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Cdigo Nombre de tarea

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INGRESANTES
Coordinaciones previas
Presentacin y coordinaciones con las carreras beneficiadas X X
E.2 Diseo metodolgico para evaluacin de competencias de las/los ingresantes
Coordinacin con las carreras para el envo de informacin (perfiles de ingreso). X X
Adaptacin y consulta para establecer perfil X
Elaboracin de la matriz de evaluacin X
Elaboracin, revisin y determinacin de versin final de pruebas X
Envio de formatos de validacin a universidades
Trabajo de campo (validacin con autoridades y docentes)
Informe de validacin de las tres versiones de las pruebas
Documento sobre elaboracin de pruebas X X
Redaccin del documento para la elaboracin de pruebas. X X
Primera revisin del documento de elaboracin de pruebas
Versin final
E.3 Diseo metodolgico para formular estrategias de apoyo acadmico
Revisin bibliogrfica X
Redaccin de la propuesta de estrategias de apoyo acadmico X X X
Revisin de la propuesta por el coordinador temtico del proyecto X
Ajustes a la propuesta
Envio a universidades para validacin
Validacin en universidades
Ajustes e informe final
E.4 Diseo de diagnstico sobre condiciones econmicas y socio culturales de ingresantes
Revisin de materiales y documentacin X
Elaboracin de la propuesta general de diagnstico X
Coordinacin con las carreras para el envo de informacin (base de datos de ingresantes 2017). X X
Presentacin de propuesta de diseo a las carreras para que enven sus comentarios y retroalimentacin. X X X
Elaboracin de las propuestas particulares de diagnstico para cada carrera X X
Presentacin de las propuestas especficas de diagnstico para cada carrera X
Aprobacin de parte de las autoridades acadmicas responsables
E.5 Diagnstico socio econmico y socio cultural de ingresantes
Coordinaciones para la aplicacin de la encuesta X
Aplicacin de la encuesta a ingresantes
Procesamiento de la informacin
Elaboracin de los entregables para cada escuela-carrera
Retroalimentacin de las escuelas - carreras
Aprobacin de parte de las autoridades acadmicas responsables
EGRESADOS
E.6 Diseo de diagnstico de la situacin actual de egresados
Revisin de materiales X X
Elaboracin de estructura del diseo X
Presentacin de primera versin X X
Elaboracin de instrumentos X X
Ajustes finales del entregable
E.7 Diagnstico de la situacin actual de egresados
Coordinacin con las carreras para el envo de informacin (bases de datos de los egresados). X X
Evaluacin y adaptacin de la informacin recibida X
Coordinaciones internas para el envo de correos con encuesta virtual X
Aplicacin de encuesta a egresados y entrevistas a los empleadores.
Seguimiento del porcentaje de avance y contacto adicional por otros medios
Procesamiento de la informacin
Elaboracin de los entregables para cada escuela-carrera
Retroalimentacin de las escuelas - carreras
Ajustes de la retroalimentacin
Aprobacin de parte de las autoridades acadmicas responsables
E.8 Adecuacin del Mapa de Procesos del seguimiento a egresados
Recopilacin de opiniones de dos representantes por universidad X X
Adecuacin del mapa de procesos X
Elaboracin del informe
E.9 Gua de diseo del sistema y gua metodolgica para implementacin del sistema
Gua del diseo del sistema X X X
Elaboracin del diseo de gua X
Revisin y ajustes al Diseo X
Desarrollo de cambios X X
Certificacin de desarrollo
Revisin y ajustes al desarrollo
Presentacin a Pro Calidad
Ajustes finales del aplicativo
Modificacin de manuales y empaquetado
Entrega de producto final
Gua metodolgica para implementacin del sistema
 Revisin de materiales para documento gua
Redaccin del documento para la elaboracin de la gua de acuerdo a ndice Tdr
Presentacin de primera versin de documento gua
Ajustes finales del entregable
Presentacin de documento gua
E.10 Elaboracin del Manual
Elaboracin del manual de operaciones del sistema
Revisin y validacin con el aplicativo
E.11 Implantacin y capacitacin del sistema
Definicin de estrategias de capacitacin
Preparacin de talleres y dems mecanismos para la implementacin
Realizacin de actividades de capacitacin
Elaboracin de informes de reportes
E.12 Documento sobre estrategias de trabajo con los egresados para mejorar su insercin laboral
Revisin bibliogrfica X
Coordinacin con las carreras para el envo de informacin (estrategias de actualizacin, bolsa de trabajo y perfiles) X X
Sistematizacin de la informacin recibida X X
Elaboracin de la propuesta de estrategias sugeridas X
Revisin del documento matriz con estrategias
Ajustes a la propuesta
Envio a universidades para validacin
Validacin en universidades de las 15 del campo E5
Validacin en 6 universidades no campo E5
Ajustes e informes finales
Entrega de Documentos finales
E.13 Gua de monitoreo y evaluacin del funcionamiento del sistema
Elaboracin de la gua
Revisin por el coordinador
Ajustes y preparacin de versin final
E.14 Informe Final
Elaboracin del Informe
Revisin
Incorporacin ajustes
Cierre del proyecto
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