orp, N° gg 44S ANT. : Ord. N'804 de fecha 18 de Junio 2010 MAT. = Instruye lo que indica. SANTIAGO, 03 ABO 2011 DE: COORDINADOR NACIONAL DE SUBVENCIONES A: SRES/AS/ SECRETARIOS/AS! MINISTERIALES DE EDUCACION DE TODO EL PAIS 1 En el marco de la implementacién de una nueva metodologia de trabajo, la Seccion Nacional Ge Inspeccién, dependiente de esta Coordinacion Nacional, ha considerada necesario generar orentaciones en materias de subvenciones para los Directores y Sostenedores de Establecimientos Educacionales, con el propdsito de asescrar en materiac propies do subvenciones, tales como requisitos, realstros, plazos y demas exigencias que deben cumplit para impetrar la subvencion educacional, las cuales pueden ser exigidas en las respectivas vistas de fecallzacion 2. En funcién de Io anterior, remita a Lids. orientaciones en materia de subvenciones aplicables a los establecimientos educaconales. 3. Estas orientaciones debarén ser enviadas a los Jefes Regionales de Subvenciones, Encargados de Pago y Jefes Provinciales de Inspeccién do su juriscicciér, con el obicto de ser distrbuidas y socializadas @ todos los Sostenedores y Directores de los Estetslecimiantos Educacionales de su region. 4. Finalmente, déjese sin efecto lo insiruido por el Ord. N* 604 del 18 de Junio del 2010, emitido por el Caordinador Nasional de Subvenciones. Saluda atentamente.. MANUEL JOSE CASANUEVA COORDINADOR NACIONAL DE & A. Distaducien > Lsnaada 2 AeCANGUN}poy eens MINISTERIO DE EDUCGACION Versien 02 Fecha Emision ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES a APLICABLES 4 LOS ESTABLECIMIENTOS Cnakaidnligs | EDUCACIONALES Pagina 1 de 24 4. INTRODUGGION En el marco de la implementacion de una nueva metodologia de trabajo, la Seccién Nacional de Inspeccién del Ministerio de Educacion, ha considerado necesario generar orientaciones, en materia de subvenciones de ceracter nacional para los Scstenedores y Directores de Establecimientos Educacionales, con el propésite de asesorar en materias, tales come: requisitos, registros, piszos y demds oxigencias que deben cumplir para impetrar la subvencion educacional Por lo anterior, se hace necesario que los Establecimientos Educacionales mantengan a disposicién de los funcionarics encargados de la Inspeccion del Ministerio de Educacién, la documentacién y regisiros que se Sefialan en este dacumento, con @l prepésito de hacer la labor fiscalizadora mas eficaz y eficiente, sin perjuicio de la documertacion o distintas exigencias sefialadas en la normativa educacional vigente que no se encuentren incluidas en este documento. Finalmente, cabe destacar que en toda actividad de fiscalizacién es necesario realizar el control adecuada de la asistencia a travas de las metodologias de auditoria de gestién y la calidad de Ministro de fe de los inspectores de subvenciones 2. OBJETIVO GENERAL Asesorar a los sostenedores y directores de los establecimientos educacionales del Pais, en materias propias de subvenciones, definiendo y estandarizando la forma y use de registros plazos, y demas requisitos que deben cumplir para impetrar la subvencién educacional y mantener el reconocimiento oficial det Estado. 3. NORMAS COMUNES PARA ESTABLECIMIENTOS — EDUCACIONALES SUBVENCIONADOS GRATUITOS Y CON FINANGIAMIENTO COMPARTIDO 3.1, RECONOCIMIENTO OFICIAL. Los establecimientos educacionales deben contar con los siguientes documentos, los cuales deberan estar a disposicién de los funcicnarios del Ministerio de Educacién * Resolucién que otorga el Reconocimiento Oficial (R.O.}; También llamado Decreto Cooperador, los establecimientos pera poder impetrar la subvencion deben coniiar con [a respectiva resolucion del Secretario Regional Ministerial que corresponda + Resoluciones de Modificaci6n al R.O.: Son la o las resoluciones que modifican al R.O en cualquiera de sus caracteristicas, come por ejemplo: v Por aumento de matricula. Por cambio de Sostenedor. Por construccién de Sales de Clases Por cambio de domicilio. Ete. C6 K Ministerio de Educacion Unidad Nacional de Subvenciones.MINISTERIO DE EDUCACION Versi¢n 02 Fecha Emisiér: ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES ‘ APLICABLES & LOS ESTABLECIMIENTOS. « Resolucién de Jornada Escolar Completa Diurna (J.E.C.D.); Aquellos establecimientos cducacionales que perciven subvencion educacional por Jomada Escolar completa diurna, deben estar aulorizados por resolucion del Secretario Ministerial respectivo, para el funcionamiento de le Jomada Escolar Compieta Diurna e Resolucion de Financiamiento Compartido: Aguella resolucion que autoriza al eslablecimiento educacional, a funcioniar en ta modalidad de finenciamiento compartido. © Certificado Recepcién Final de Obras: Documenta emitido por la Direccién de Obras Municipales correspondiente. Cada vez que él establecimiento realice algin tipo de modificacién estructural a la infraesiructura debe solicitar este documento. Este documento no sera exigible para los establecimientos educacionaies hospttalarios En su reemplaza se acepta resolucién de la Secretaria Regional Ministerial respectiva Informe Sanitario: Dacumento que emite la Secretaria Regional Ministerial de Salud respectiva, e indica la capacidad de atencién de alumnos que tiene e\ establecimiento educacional. Este documento no sera exigible para los establecimientas educacionales hospitalaries En cu reemplazo se acepta resolucién de Secretaria Regional Ministenal respectiva » Set del Articulo N° 12 del decroto N° 8144/80; Para hacer efectivo el derecho a la Subvencién educacional, los establecimiertes educacionales subvencionados deberan preseniar una sclicitud al Secretane Regional Ministotial respectivo, En la actualidad este process se realiza a través de medios elactronicos, El establecimients ecucacional debe mantener los comprobantes de daclaracion de la solicitud anual de subvenciones, el cual consta de: ¥ Laestructura de los cursos y su matricula Nomina de ios alumnos vuinerables ¥ Nomina de docentes, v Nomina de asistentes de la educacién. 3.2. REGISTRO GENERAL DE MATRICULA, Letra a, Articulo N° 42 D.S.E. N° 8144/80 Esto Registro debe ser confeccionado, por cada modslitiad de ensefanza que imparta el establecimiento educecional (Parvulatia, Educacién Basica Comin, Especial Diferenciada, Adultos, Media H.C., Industrial, Comercial, Técnica, Agricola, Maritima, Adultos Media, etc.) en forma cortelativa, cronoiégica y continuada. En el registro se consideraran los siguientes datos * Numero de Matricula (Cortelativo). + Identificacién del alumno (Apellide Paterno, Matame y Nombres). = Sexo (F-M) * Fecha de Nacimiento (dia, mes, afte). Este fecha debe ser coincidente con la sefialada en e! Certificado de Nacimiento, ¢ Curse, Ministerio da Educacién Unidad Nacional de Subvenciones, EDUCACIONALES | Pagina 2 de 24 || MINISTERIO DE EDUCACION | cy Ministerio de Greta) Vorsien-02 | Fecha Emisien ORIENTACIONES | | EN MATERIA DE SUBVENCIONES APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS | an EDUGACIONALES | Pagina 2 de 24 | © Fecha de matricula * Domicilio. * Padres. + Fecha de Retiro. * Motivo del Retiro. * Observacionas: Cualquier otro dato que sea necesario para una mejor informacion (Ej Cambio de curso de un alumno; ntimero y fecha de Resolucién de Alumnos Excedentes, Cambio de Nombre del Alumno). 3.2.1 Consideraciones Especificas del Registro de Matricula * Siun alumno se retira del establecimiento, se debe efectuar de inmediato el registro en |e columna respectiva y, simulténeamente, en el Libro de clases correspondient= *® El cambio de Nivel de un alumno no debe afectar la numeracién de este Registra, sino que debera anctarse esta situacién en la columna Observaciones, + Los establecimientos educacionales con locales anoxes, deben contar con un sdlo Registro de Matricula por cada tipo de ensefianza, independiente del N° de locales anexos que tenga + Los establecimientos educacionales que entreguen servicio de internada__deberdn confeccioner ademés, un registro tnice de matricula de intemiado, donde se debe anctar en forma separada aquellos alumnos por los cuales nd se percibe subvencion de internado, el registro deberd indicat lo siguiente: > — Nombre del alumno >» Curso. > Ny fecha de REX que le reconoce el beneficio. « Los Registros de Matricula deben mantenerse con sus anoteciones siempre al dia, desde el inicio y hasta el tinal del aro lectivo. «Paral ingreso de alumnos nuevas, se debe dejar al final de cada registro paginas en blanco con el formato indicado, agregandolos en forma manual * Si el establecimiento lo desea, y posee los Medios, puede elaborat computacionalmente el Registro de Matricula, considerando en él todos los datos sefialados en los puntos anteriores, debiendo ser impreso al momento de una inspecci6n 3.3. LIBROS DE CLASES (Letra bj, Articulo N° 42, D.S.E. N° 8144/80; Resolucion N°1.842/83). Los libros de clases deben ser confeccionados para cada curso que oxista en el establecimiento educacional, teniendo presente lo siguiente © En este Libro so asignaré a cada alumno matriculado un ntmero, por orden alfabético, el que permanecera inalterable hasta finalizar el avio escolar. Ministerio de Educacién Unidad Nacional de SubvencionesMINISTERIO DE EDUCACION | Versién:02 Fecha Emisiori | ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS | _ EDUCACIONALES Pagina 4 de 24 3.3. Los alumnos matriculades con posteriotidad al inicio del ano escolar se deben agregar al final de este registro. La asistencia de Ins alurnnos puede ser tomaca por un inspector de! colegio o el profesor del curso ylo de la asignatura que corresponda, y debe ser trasasada ala hoje de control de subvenciones. a més tardar al término de ‘a segunda hora de clases, Se entenderé por asistencia pasada, cuando esten todos sus puntos “"" y equis “x Ademas debe estas totalizada y cerrada No se debe utilizar |apiz grafito 0 de tinta delebie. El profesor debe registrar diariamente en la seccién Registro de Contenidos por Asignaturas las materias tratadas y/o actividades realizadas en sus clases. Las correcciones 0 enmendaduras en los registros de asistencia de alumnos seran consideradas ausencias para los efectos de pago de subvenciones. No obstante lo anterior, los sostenedores de establecimientos educacionales subvencicnados podrén implemeniar sistemas electrOnicos de registros de asistencias como medio alternative para el control de la subvencién Este registro deberd permanecer actualizado, con todas sus anotaciones al dia, y estar a disposicion de los fiscalizadores dal Ministerio de Educacién para su revisién durante 3 afios. 41, Para el Registro de Asistencia do alumnos en los libros de clases de, Educacién, Basica Comun, Adultos, Media H.C., Industrial, Comercial, Técnica, Agricola, Maritima, Aduitos Media, etc. En hoja control de asignatura, el docente del curso 0 de la asignatura, registrar. los alumnos ausentes 9 atrasados utilizande el numero de orden de {a lista registrada en el lito de clases, de cada uno de ellos. En al recuadro correspondiente se registra el total de alumnos presentes. Esta operacion al igual que la firma del profesor, debe efectuarse cada hore de clases. La asistencia que esta registrada en la hoja control de asignatura se debe traspasar en la hoja control de subvenciones, a mas tardar al tarmino de la segunda hora de clases, con un “+” gl alumno presente y con una *x’ el alumno ausente. Ademés esta informacion se debe totalizar por dia. S6lo pada postergarse el registic de la asistencia en la hoja control de subvenciones segiin lo sefialado en el pérrafo anterior, en aquellos casos €n que la segunda hora de clases coincida con actividades optativas 0 electivas, pertenecientes a los pianes de estudio vigentes que pudieran provocar la dispersion ce un curso en grupos diferentes, fuera de la sala de clases habitual En dichos casos, se registraré la asistencia, en hoja control de subvencicnes, al comienzo de la primera hora siguiente de clases correspondiente al plan comin, Ministerio de Educacién Unidad Nacional de SubvencionesVersion:02 Fecha Emision | MINISTERIO DE EDUCACION ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES = [| APLICABLES ALOS ESTABLECIMIENTOS | EDUCACIONALES Pagina § de 24 3.3.2, Para el Registro de Asistencia de los alumnos en libros de clases de: Educacion Paryularia y Educacion Especial Se deberd registrar directamente en hoja control de subvenciones con un "+" el alumno presente, y con una “x” el alumno ausente. Ademas se debe totalizar por dia, a més tarder al temmino de la segunda hora de clases, La asistencia no podra ser madificada por el ingreso tardio de un alumno o por el retiro eventual de otro, 3.3.3. Para e| Registro de Asistencia de los alumnos en Proyecto de Integracién (PIE) Los establecimientos educacionales que estén ejecutando programas de integracion escolar (PIE), deben llevar un registro de asistencia y atencién profesional, que permitiran por un lado, declarar la asistencia de los estudiantes PIE y por otro asegurar las actividades realizadas por los profesionales en aula comun y aula de recursos % Registros de Asistoncias para los establecimientos con necesidades educativas transitorias yfo permanentes (opciones de integracion 1, 2, y 3. seguin DSE N° 1/98). Para los apoyes ‘ealizados en sala de clases regular y aula de Recursos, se deberé usilizar el mismo libro de clases del aula comin, donde asisten los estudiantes PIE La asistencia registrada en hoja de contral de subvenciones, en sala de clases regular, de los estudiantes PIE, deberé ser utiizada pare solicitar e| page de la suavencion ce educacién especial 7 Registros de Asistencias para establecimiontos con necesidades educativas permanentes (opcidn de integracion 4 segun DSE N° 4/98). Para la atencion permanente en aula de Recursos, $e debera contar con otro libro de clases {correspondiente a Educacién Especial) para el registro de asistencia del o los estudiantes y las atenciones que realicen los profesionales. El registro de. asistencia se deberd realizar directamente en hoja control de subvenciones con un “*" el alumno presente, y con una ‘x’ el alumno ausente. Esta asistencia debera ser utilizéda para Soliciter €l pago de la subyancién de educacion especial. 3.3.4, Consideraciones Especificas para el Registro de Asistencia en Internados Los establecimientos educacionales subvencionades deberan llevar un registro de asistencia diaria de iniernado anoténdose en forma separada aquellos alumnos por los cuaias no se percibe subvencion de internado. + Se debera registrar diariamente con un “*" el alurnne presente, y con una “x” el elumno ausente, Ademas se debe totalizar por dia + Se cancelaré subvencién sclamente por aquellos alumnos que reciban el beneficio completo de internado (alimentacion y alojamiento}, ambos servicios son capulativos; no procede cancelar subvencién si se presta solamente unc de ellos. * Silos alumnos s@ retiran cel establecimiento un dia viernes desougs del mediodia y se incorporan después del mediodia dei domingo, solamente coresponde informar Ministerio de Educacién : Unidad Nacional de SubvencionesMINISTERIO DE EDUCACION Versién:02 Fecha Emigién: ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES —__— APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS | EDUCACIONALES Pagina 6 de 24 asistencia por intematn de lunes a viernes (Distamen N° 07/366/95).Depariamento Administrasi6n General y Gficio N° 07/320 28-07-88 Asesoria Juridica. + Si el establecimiento mantiene alumnos en Gias sabados, domingos y festivos, deberd contar con |e autatizacién correspondiente de la Secretaria Regional Ministerial respectiva. 3.3.5. Para el Registro de Asistencia de los alumnos en Escuelas y Aulas Hospitalarias, Se debera regisirar directamente en el libro de clases, en hoja contro| de subvenciones con un" ¢lalumno presente, y con una °x” el alumna ausente. Ademas se debe totalizar por dia. El control de asistencia realizado por los inspectores de subvenciones, bajo ningun punto de vista se puede realizar a la sale de hospitalizacién del alumno/a, por lo que dicha informacion sera proporcionada por la persona encargada del recinto educative hospitalario, en la sala de clases, respetando asi el diagndstico médico y la privacidad del sector salud 3.4. REGISTRO DE SALIDAS DE ALUMNOS: Educacion. (Ord. N° 731 j 1983) Direccién de Coma complemento a las anotaciones de los Libros de Clases, se debera llevar en el establecimiento un Registro de Salidas de Alumnos, con sus hojas foliadas, donde se identifique @ los alumnos que por causes justiticadas deban ausentarse del plante! durante la jornada, el cual deberd estar actualizado. Este registro debe cantar con jas siguientes ‘solumnas: © Fecha * Nombre del alumno(ay + Curso + Hora de salida + Nombre de la persona que retira © Firma de la persona que retire. © Observaciones 3.5. DECLARACION DE ASISTENGIAS El Establecimiento debe mantener a disposicién de los inspectores de subvenciones, el certificado de declaracion de asistencia del Sistema $.1.G.E (Sistema de Informacion General de Estudiantes) yo E.B.A. (Ingreso Electronico de Boletin de Asistencia), en forma mensual, ylo los anexos de B,M.S. (Boletin Mensual de Subvenciones) firmados por la Unidad de Pagos de Subvencién cuando la declaracion de asistencia se haya realizado en forma rezagada, solo para casos excepcionzles. No obstante, durante el presente aio y producto de una nueva iniciativa Ministerial, los establecimientos educacionales de caracter runisipal o particular subvencionado, Oficialmente reconocidos y que informan asistencia, deberdn deciarar al Ministerio de Education la informacion de asistencia, en forma detallada alumno por alumno y dia a dia, Ministerio de Educacin 6 Unidad Nacional de SubvencionesMINISTERIO DE EDUCACION Version02 Fecna Emison ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES ar (yet) | APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS . | EDUCACIONALES Pagine 7 de 24 ] | mediante el sistema S.I.G.E. Este sistema se disponibilizaré a trevés de Intemet ea la direocién wwnw.comunigadescolar.c 3.6. ALUMNOS EXCEDENTES (Decreto N’ 79 de 1981) Para matricular alurinos excedentes, es indispensable contar con la autorizacion previa de la Secretaria Regional Ministerial respective 0 por el Departamento Provincial de Educacién. Estos alumnos deben inscribirse en el “Registro General de Matricula’, con la anotacion correspondiente @ su condicién en la columna ‘Observaciones”, mencionando N° y fecha de lz Resolucidn de autorizacion Los alumnos excedentes no dan origen @ subvencién fiscal y ne pueden supiir las inasistencias de alunos subvencionados, por lo tanto su asistencia se controlaré solamente para los efectos pedagogies, y no pueden ser incluidos en el totalizado de asistencia inasistencia y matricula en hojé control de Subvenciones, asi como también declarer su asistencia en el Sistema S.I.G.E. y/o 1.E.B.A. y/o B.M.S. para declarar asistencia en forma rezagada. Cuando un alumno excedente se retire del establecimienta, no podia ser reemplazado por otro sin una nueva Resolucién del Departamento Provincial ce Ecucacign 0 Secretaria Regional Ministerial, Sin embargo, ante el retiro de un alumno subvencionado, éste debe ser reemplazaco por un alumno excedente autorizado, informando esta situacién por escrito al respectivo Departamento Provincial de Educacién. A contar de este momento, el alumno excedente da derecho a percibir subvencién educacional Nota: Alumnos oyentes, esta calidad de alumino(a) no se encuentra considerada en la nommativa vigente, por tanto no corresponde que en un astablecimiento educacional asistan nifres(ox) qué no se encuentren matriculades y no tengan la calidad de alunos. 3.7. EDADES DE INGRESO A LOS NIVELES Y MODALIDADES DE ENSENANZA El alumno debe acreditar su edad al momento de la matricula, a través de su certificade de nacimienta en original emitido electrénicamente, sin enmendaduras. Este certificado debera permanecer para su revisién en el Establecimiento Educacional mientras e} alummo esté vigente. En caso de retiro del alumno, este certificado debera ser devuelto al interesado, dejando una fotocopia en el archive de} Establecimiento. La escolaridad del alumno debe acreditarse con 2! Certificado de Promocién emitido por el eslabietimento educacional, del curso inmediatamente anterior 0 su equivalent. Este Cerlificado debe ser en original 0 copia autorizada, sin enmendaduras, con firmas y timbres en original. En caso de ratito del alumno, este Certificatio debe ser devuslto al interesado, dejando una fotocogie en el archivo del Esteblecimiento. Ministerio de Educacion Unidad Nacional de SubvencionesMINISTERIO DE EDUCACION Versiéno2 Fecha Emision EN MATERIA DE SUBVENCIONES | APLICABLES ALOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES: | Pagina 6 de 24 | ORIENTACIONES 3.7.1, Edades de Ingreso Minimas a Educacion Parvularia (Dto, 174/05) © 1° NT 4 aftos cumplidos al 34 de marzo, * 2°NT5 afos cumplidos al 31 de marzo. El Director se encuentra facultade para aceptar alumnos que cumplan la edad minima exigidas al 31 de marzo y en fechas posteriores que no exceden el 30 de junio de! mismo afio. Los direclores que hubieren aceptado alumnos(as) conforme al articulo N° 2 de| Decreto N° 171/05, comunicaran esta decisi6n al Jefe de! Departamento de Educacién en un Plazo de treinta dias. 3.7.2, Edades Minimas de Ingreso a Educacién Basica (Dto. 171/05) © 1° Basico 6 aitos cumplidos al 31 de marzo. El Director se encuentra facultado para eoeotar alumnos que cumplan la edad minima exigidas al 31 de marzo y en fechas posteriores que no excedan el 30 de junio del mismo afio. Los directores que Nudieren acaptado alumnos{as) conforme al articulo N° 2 de ese decreto comunicaran esta decisi6n al Jefe del Departamento de Educacién en un Plazo de treinta dias. 3.7.3. Edades de Ingreso, Educacién Media Humanista Cientifico, Tecnico Profesional Comercial, Tecnico Profesional Industrial, Técnico Profesional Técnica, Técnico Profesional Agricola, Técnico Profesional Maritima. © 1° Medio: Edad maxima 18 afios cumplides al 31 de marzo. La Edad minima exigide por el Articulo N°Z7, del OFL N° 2, de 2009, Fija Texto Refundide y Sistematizado de la Ley N° 20.370, sera exigible una vez que é! Ministerio de Educacién establezca Jas nuevas bases curriculares do conformidad al Tiiule Il de esta ley 3.7.4, Edades de Ingreso Educacion Especial. * Déficit Auditivo (Art 9° Dto. 85/80): los alumnos deben toner edad cronolégica entre 0 y 24 afios, distribuyéndose por niveles segtin la siguiente tabla: Seandane [Samaro | Primera Secunda | Niveles Pre Bésico Basico | Leboral | Pre Basico Basico Ciclo | Meteo Py2" iy2 rye Pye éiad | 02 desde? | hasta 15 i524 | 28 28 Las edades cronolégicas mencionadas proporcionan un marco de referencia que pocra ser flexibilizado de acuerdo a las caracteristicas del diagnéstico y conductas de entrada cel alumno al ingreso al estabiecimiento. Su permanencia en el nivel dependeré de los lagros alcanzados y su maduracion Ademés, podra etender alumnos de hasta 24 anos para aquellos con trasiornos seoundarios y de hasta 8 ajios para los alumnos con trasternos primerios, Ministerio de Edueacién Unidad Nacional de SubvencionesVersién.02 Fecha Emision ORIENTACIONES APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS, EDUCACIONALES Pagine 9 de 24 Déficit Mental (Art 4° Dto. 87/80): los alumnos deben tener edad cronoiogica entre 2 y 24 altos, distribuyendose por niveles segun |@ siguiente tabla: Niveles| Pre Basico Basico | Laboral cdo [4 2 i] 2 t curso | +2 | 3-4 [567/696] 223 edad | 2a [7 [eat [apa | 16-34 + Déficit Visual: (Art 11° Dto. 89/90): las edades de egreso en los diferentes nivelos, seran las siguiontes: Nivelés | EstimulacionTemprane | Pre Basico Basico Laboral Ciclos a 12 12 12 Edades Hasta 3 afios Hosta 7 efios | Hastai7afios | Hasta 26afos | » Déficit Motor (Art 5° Dto, §77/90): Las edades cronolégicas establecidas en la reglamentacion vigente, seran sélo referenciales para log alumnos cen trastorno motor, + Nevesidades Educativas Especiales Caracter Transiterio Défieit Trastomo Especifice del Lenguaje de (Art 6° Dio, 1300/02 y Art. 31° Dito. NP 170/2009): Los alumnos deben tener las siguientes edades, a saber Niveles | Medio Mayor LNT 2°NT _| | Edad [Desay 11 meses [peeady 11 meses |Do Sa Sy 11 meses J Las edades antoriormente descritas deben ser cumplidas para cada uno de los niveles al 31 de marzo del ao escolar correspondiente, Solo podran matricularse alumnos en las escuelas de lenguaje, hasta el 30 de Junio de cada afio, siemore y cuando, hayan cumplido con el tequisito de edad establecido ent el pérrafo anterior. Para los distintos niveles se podrén flexibllizar hasta un ano las edades sefialadas, en atencién al posible inicio tardio de la escolaridad y a la problematica de estos alumnos, 3.7.5, Edades de Ingreso Educacién Basica y Media de Adultos. © Equcaciin Basics de Adultos Nivelos 1°, 2° y 3°: Deben tener 15 afios al 31 de marzo del afio lectivo. © Educacién Media Adultos Niveles 1° y 2°: Deben tener 18 afios al 31 de marzo de\ aio lectivo. No obstante, El Decrete N° 06, en su Articule Unico, sefiala {6 siguiente: Se faculta a los Directores de establecimientos educacionales que imparten Ensenanza de Adultos para decidir la admisién de personas menores de 15 afios en el nivel de Educacion Basica y menos de 18 anos para el nivel de Educacién Media que demuestren fundamentadamente, situaciones especiales de caracter socioeconémico o civil que justifiquen e! ingreso a dicha ensefianza Ministerio do Educacisn Unidad Nacional dé Subvenciones MINISTERIO DE EDUCACION a EN MATERIA DE SUBVENCIONES oo | |Le s Dea MINISTERIO DE EDUCACION vssenoa | | Fecha Emision: “| ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES © [> APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS | iusbietiad EDUCACIONALES Pagine 10 60.24 Con todo, estos cases de excepcién no podran superar el 25% de los alumnos de Educacin de Adultos del establecimiento, Esta Tacultad rige solo para situaciones excepcionales, por lo que cada autorizacion otorgada deberé ser respaldada por los informes 0 antecedentes que se consideraron al momento de ejercerla Los alumnos que no cumplan con la totalidad de los requisitos no podrdn ser matriculados y, por lo tanto, no dan derecho a percibir la subvencién. 3.8. NIVELES Y MODALIDADES DE ENSENANZAS. E| Establecimionto debera impartir los cursos por cada une de los niveles de ensefianzas autorizados mediante la teepectiva Resolucién de Reconocimiento Oficial (R.C) Al respecto, la matricula maxima por niveles es: « Educacién Parvularia (Primer y Segundo Nivel de Transisién): Maximo 45 alumnos por curso. + Educacién General Bésica: Maximo 45 alumnos por curso + Educacién Media H-C y T-P (Nifios y Adultos), Maximo 45 alurnnas por curso. + Educaciéin General Basica Especial Diferenciada: Maximo 15 alunines por curse, * Educacién Especial Trastornos Especificos del Lenguaje Nivel Medio Mayor, 1° y 2° Nivel de Transicion: Maximo 15 alumnos por curso. La Matricula Maxima del Establecimiento es fijada como capacidad maxima en la Resolucién de Reconocimiento Oficial Los Establécimientos Educacionales por ningun motivo pueden exceder ‘a mairicula que esta aviorizada en la Resolucion de la Secretaria Regional Ministerial de Educacion, que 'os reconoce oficialmente y los méximos astablecicios en el punto anterior. Los lumnos que excedan esta capacidad autorizada no daran derecho a impetrar subvencién, de acuerdo @ la normativa que tige a los alumnos excedentes, tote ello sin periuicio de las posibles sanciones que puedan aplicerse a través de un proceso acministrativo 3.9. CURSOS COMBINADOS Alrespecto, se podran combinar curses en las siguientes situaciones’ = Equcacién Parvularia podran combinar curso de 1° y 2" nivel de transivion, sin exceder 45 alumnas por curso * Educacién Bésica podran combinar curses de 1° a 4° afio, sin exceder el maximo de 45 alumnos en cada combinacién, * Edutacién Basica podra combinar cursos 5° y 6° ano, sin exceder el maximo de 45 alumnos. © Las Escuelas Bésicas Rurales podran combinar cursos de 1° a 6° atia, con tope maximo de 35 alumnos. Ministerio de Educacion Unidad Nacional de Subvencionesites) Version. 02 Fecha Emisién: Laer | MINISTERIO DE EDUCACION ORIENTACIONES: EN MATERIA DE SUBVENCIONES —_—_—— | APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS | EDUGACIONALES Pagina (1 de 24 © Los 7° y 8° bdsicos podrén combinarse, en escuelas basicas rurales con cursos mutigrados, en razén de aislamiento geogréfico, inexistencia de otras aternatvas accesibles para '2 continuacién de estudios vulnerabilidad socioeconémica de la podlacién, previa autorizacién del Jefe del Oepariamento Provincial de Educacién respectivo. 3.10. CAMBIO DE ACTIVIDADES Estas se definen como actividades que se desarrollan y cumplen con la parlicipacion de los alumnos, pero sin fealizar sus labores habituales, Ej.: Actos Culturales, Sociales, Deportivos, etc De acuerdo al “Calendario Escolar Regional’, los cambios de actividades deben solicitarse al Departamento Provincial de Educacién respective, con 15 dias de anticipacién, y deben ajustarse a lo establecido en la Resolucién que fije el Calendario Escolar Cuando existan cambios de actividades debidamente autorizados, la asistencia de los alumnos debe registrarse en los Libros de Clases y declararse a través del Sistema $.1.G.E, yio LE.B.A. yio B.M.S. 3.41. SUSPENSION DE ACTIVIDADES La Suspension de Clases implica la no asistencia de alumnas al Establecimiento Educacional La autorizacién para suspender las actividades escolares debe solicitarse a la Secretaria Regional Ministerial de Educacién, a traves del Departamento Provincial de Educacién respective, con 78 dias de anticipacion, salvo en los casos de fuerza mayor, en los que se debe efectuar la comunicacién dentto de las 48 horas siguientes de ocurnce el problema, intluyenda un plan de recuperacion de clases, para dar cumplimiento a las cargas anuales de clases 3.12.PLANTA DOCENTE Y ASISTENTES DE LA EDUCACION: Con el objeto de asegurar él cumplimiente de lo dispuesto en la normativa vigente en esta materia, jos establecimientos educacionales deben tener a disposicion de los inspectores los siguientes documentos: * Certificado Declaracién Idoneidad Decente: documento emitido por el Sistema de Idoneidad Docente del Ministerio de Educacion, + Certificade Declaracidn Asistentes de la Educacion: documento emitide por el Sistema de Asistentes de la Educacion del Ministerio de Educacién. « Titules del Personal Docente o sus respectivas Resoluciones de Autorizacion Dosente emitida por e} Departamento Provincial de Educacion y Titulo o certificado de titulo profesional legalizado de los Asistentes de la Educacién (Protesionales): Estos documentos deben estar en original o en fotocopie legalizada ante notario. En 2l caso de ios establecimientos municipales puede existir fotocopia visada (firma y timbre) por el Jefe del DEM, DAEM 0 Corporation Municipal + Contratcs de Trabajo actualzados y ordenados sogiin la declatacion de Idoneidad Dovente y Declaracion de Asistentes de la Educacibn. Estos contratos de trabajo deben Ministerio do Educacion Unidad Nacional de Subvenclones 4| MINISTERIO DE EDUCATION Versién:02 Fecha Emision: ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES oo APLICABLES A LOS ESTABLEGIMIENTOS: EDUCACIONALES Cte Pagina 12 de 24 | estar actualizado y con la carga horaria que cortesponda o contrato de prestacion de servicios, de acuerdo con las exigencias minimas establecidas en ol Decreto 170/09. + Liquidaciones de Sueldos. * Comprobantes de Pagos Previsionales. © Formulario Presentacién de Cocumentacion Laboral y Previsional, firmado por funcionarios ce la Unidad Provincial de Subvenciones. El sosienedor debe mantener Ia planta docente completa durante teco el afio escolar, es decir, desde 01 de marzo de un ano hasta el 28 de febrero del afio siguiente, 3.13. CONSEJOS ESCOLARES En cada establecimionto educacional deberd existir un Consejo Escolar, 2! que estara integrado a lo menos for; el director del establecimiento que lo presidira; por €i sostenedor 0 un representante designado por él mediante documento escrito; un docente elegido por los piofesoras del establecimiento, mediante procecimiento previamente establecido por éstos; un representante de los asistentes de la educacién del establecimierto, elagido por sus pares mediante un procedimiento previemente establacido por estos; el presidente del Centro de Padres y Apoderados: y = presidente del Centro de Alumnos en el caso que el establecimiento imperta enserianza media Al resnecto, el establecimiento deberd cumplir con los siguientes requisitos: + Elestablecimiento debe contar con fas actas de constitucién y de funcionamiento, + Deben existir por Io menos 4 reuniones al afio. + El Director debe informar 2n la sesién mas préxima, los resultados de la titima visita de inspeceién. Para los establecimientos educacionales hospitalarios, debido a las condiciones especiales de funcionamiento, jos Consejos Escolares solamente funcionaran en la medida de lo posible. 3.14. CENTROS DE PADRES Y APODERADOS Centro de Padres (Articulo N° 22, Ley de Subvenciones; Articulo 48, D.S.E, N°8 144/80): Los Centros de Padres y Apoderados que esién constituidos reglamentariament= padean cobrar anualmerie por Apoderado, un aporte no superior al valor de media Unidad Triputaria Mensual (UTM). Este aporte sera voluntario para el Padre o Apoderado y podra enterarse hasta en diez (10) cuotas iguéles y sucesivas. Cualquier aporte en dinero que efectée €! Centro de Padres y Apoderados al Establecimiento Educacional, debe ser considerado camo “Donacién” y proceder de acuerdo a lo sefialade en el punto de donaciones de este documento. El Decreto Supremo de Educacion N° 565 de 1990, aprobé el reglamento general de funcionamiento de los Centros de Padres y Apoderados de los Establecimientos Educacionales reconccicies oficialmente. inisterio de Educaciér wi io de Educacion 2 Unidad Nacional de Subvenciones.ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES APLICABLES A LOS ESTABLEC|MIENTOS bi EDUGACIONALES | Paina 19.0026 3.15. REGLAMENTO INTERNO Los establecimientos deben contar von un feglamento interno que rija las relaciones entre el establecimiento, los alumnos los padres y apoderados, Dich reglamento debera sefialar » Las netmas de convivencia en el establecimiento + Las sanoiones y reconocimientes que origina st infraccién © destacado cumplimiento * Los procedimientos por los cuales se deteminargn las conductas que las ameritan y, las instancias de revision correspondientes Los reglamentos intemos deberan ser informados y netificados a Ios padres y apoderados para lo cual se entregara una copia del mismo al momento de la matricula a de Su renovacién cuando este haya sufrido modificaciones, dejéndose consiancia escrita de ello, mediante la firma del padre 0 apederado correspondiente. S6lo podraén aplicarse sanciones 0 medidas cisciplinarias contenidas en el reglamento interno, cuando se aplique la medida de expulsion, 2! alumno afectado podré solicitar la revision de la medida ante la instanvia de apelacién que debera contemplar el reglamento interno respective. Las disposiciones de los reglamentos internos que contravengan normas legales, se tendran por No escritas y no podran servir de fundamento para la aplicacién de medidas por parte del establecimiento @ conductas de los miembros de la comunidad educativa. El reglamento interno debe ser enviado al Departamento Provincial de Educacién, no cbstante durante el aio 2011 el reglamente intemo del establecimiento educacional debera ser subido @ una pagina Web, procedimiento que seré informade opartunamente por el Ministeria de Educacién 3.16. INFORME RESULTADO DE LA GESTION EDUCATIVO DEL ANO ANTERIOR Este documento debe ser entregado 2 los apoderados, informando sobre la gestion educativa del establecimiento. Adicionalmente debe ser enviado al Departamento Provincial de Educacién antes del térming del 2° semesire 0 antes del inicio del nuevo aio escolar 4. INGRESOS DE ESTABLECIMIENTOS GRATUITOS SISTEMA TRADICIONAL * Derecho de Matricula (Articulo N° 16, Ley de Subvenciones) Los Estabiecimientos Educacionales de Educacién Media Subvencionados Tradicionales, podran cobrar por esi eoncepto, una sola vez al afio, la cantidad que anualmente fia el Ministerio de Educacion por Decreto Suprema, la cual no podra superar el 20% de una Unidad Tributaria Mensual (U.T.M.) En Educacién Pre-basica y Basica no se puede cobrar este derecho de Matricula, ya que estos Niveles son totalmente gratuitos. * Derecho de Escolaridad (Articulo N° 16 y 17, Ley de Subvenciones) Los Establecimientos de subvencién tradicional de Educacion Media, Municipal y Particular, podran percibir Derechos de Escolaridad, cuyo pago debe ser voluntario para Ministorio de Educacién .d Nacional de Subyenctones: BMINISTERIO DE EQUCACION | version:02 Fecha Emision ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES > APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Pagina 14 de 24 | el Apoderedo, quién podra aceptarlo en su intogridad, fijar la parte que pagara mensualmente, 0 rechazarlo Para estos efectos, al momento de la matricula, eb Establecimiento Educacional debe proporcionar un formulario, el cual debe ser suscrito en triplicado, en él que s& exprese la calidad de voluntario de los pages que se compromete a efectuar y su monto. Este compromiso de pago pocira ser medificado a peticion dal Apacerado, suscribiendo en este caso un nuevo formulario. Los derechos de escolaricad recaudados, se deben declarar en $.1.G.E, ylo LE.B.A. yio B.M.S. Donaciones (Articule N 18, Ley de Subvenciones; Articulo N° 44, 45 y 46 D.S.E. N°8144/80) Las donaciones de cualquier naturaleza que reciban [os Estadiecimientos Educacionales subvencionados, no obstardn al pago de la subvencién, salvo que ellas se establezcan como exigencias de ingreso o permanencia, directos, indirectos o de terceros, tales como Fundaciones, Gorporaciones, Entidades culturales, Deporiivas, etc. Las Gonaciones en dinero de los Padres y Apoderados al Establecimiento Educacional 0 a las Instituciones relacionadas con el mismo, se considerarén derechos de escolaridad y se sujetaran a lo sefialado en el parrafo anterior de este documento, debiendo rformarlas como derechos de escolaridad en el Sistema S.LG.E. ylo LEB.A. yio B.M.S., acompafiande los documentos conslitutives de elias, otorgaces por los respectivos donantes. Comunicacién de Cobros a ofectuar (Articulo N° 21, Ley de Subvenciones) Los. Establecimientos Educacionales Subvencionados gratuitos deberén poner en conocimiento por escrita a los apoderados, ante del 30 de Noviembre de cade aio, la naturaleza y monto de los pagos que deberan efectuar gor los alumnos en el afio siguiente. Comprobantes de Pago (Articulo N° 20, Ley de Subvenciones; Articulos N° 22, 23 y 42, D.S.E. N° 8144/80) Los Establecimientos Educacionales que perciban ingresos por cualauier concepto, con exclusion de la Sudvencidn fiscal, deven otorgar Gamprobantes de pago, devidamente autcrizados por el 8.1.1, y/o Jefe Regional de Subvenciones respective. Libro de Registro de Ingresos (Articulo N° 20, Ley de Subvenciones; Articulo 22 y 42 D.S.E. N° 8144/80) Los ingreses percibidos por los establecimientos educacionales subvencionados deben ser registrados diariamente en tos libros de registro de ingresos autorizados par el Jefe Regional de Subvencionas respectivo, efectuando una sola anotacién por la suma de los ingresos diarios inisterie de Educacion 14 Unidad Nacional de SubvencionesMINISTERIO DE EDUCACION Fecha Emisicn’ ORIENTACIONES: EN MATERIA DE SUBVENCIONES [— APLICABLES ALOS ESTABLECIMIENTOS | __ EDUCACIONALES Pagina 15 de 24 5. ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES ADSCRITOS A _ FINANCIAMIENTO COMPARTIDO Es una modalidad mixta de financiamiento de ta educacién, en la cual se fusionan el sistema subvencionado tradicional (Estado) y el sistema particular pagado (Padres y Apoderados) donde cada uno de ellos, contrbuyen en diferentes provorciones con recursos al financiamiento del establecimiento educacional. El establecimiento educacional debe mencionar en tedo su material informative y actividades de difusin el hecho de pertenecer al sistema de financiamiento compartida. Esto se realize naturalmente para quo los apoderades que deseen malriculer a sus hijos en dicho establecimiento educacional conozcan su modalidad de financiamiento. Los establecimientos educacionales subvencionados de financiamiento compartido, podran efectuar cobros mensuales por alumno no mayores a 4 USE (Unidad de Subvencién Educacional), es decir un maximo de 48 USE al afi. Una vez informado los cobros a los apederados y al Ministerio de Educacién, el establecimiento educacional no podra efeciuar otros cobros_bajo ningdin concepto 0 titulo, durante el afio escolar vigente 0 para les proximes afios lectivos que correspondan al trienio ye enunciade El cabro por concepto de derecho de matricula en la parte que correspanda al vaior fijado por el Ministerio de Educacién, no sera considerado para el cobro mensual No se puede cobrar matrivula @ la Educacién Parvularia, Basica y Especial Si el sostenedor recibe ingresos por otros conceptos, tales come artiende de dependencias, ventas de libretas de comunicaciones, corbatas, buzos, insignias, uniformes y otros, estos se encuentran afectos a Impueste al Valor Agregado (IVA) y debe realizar las _declaraciones y pagos de impusstes mensuales en el S.1 No obstante, s2 debe tener prosente que la actual Ley General de Education, en su articulo N° 46, letra a), sefiala que seran sostenedores las personas juricicas de derecho publico, tales como municipalidades y otros entidades creadas por ley, y las personas jurivicas de dereche privado cuyo objeto social unico sea la educacién, lo que obliga al sostenedor a tenet un giro Unico. Toda vez qué este requisite comenzara a ser exigible a los dos afics de pudlicada la Ley General de Educacion 5.1. Circular de Cobros La circular de cobros debe cumplir con los siguientes requisites » — Reajustebilidad del trienio: Esta circular debe dar a conocer el monto de la cucta inicial de escolaridad y el mximo de teajustabilidad por sobre el Indice de Precios al Consumidor (IP.C.) 0 de la veriacidn de la Unidad de Subvencién Educacional (U.S.E), que se aplicara durante los tres afios siguientes, De esta forma el apoderado tiene un horizonte econémice trienal, sobre los costos que tendra la educacién de su hijo(a). Es importante sefialar que a partir de la vigendia del cobra inicial, el sostenecor padra fijar el valor de cobro del nueva trienio, pero deberé respeter y mantener el sistema de reajustebilidad ya Ministerio de Edueacion Unidad Nacional de Subvenctones 6 |a bios | MINISTERIO DE EQUCACION \ Cee Versisn.02 ORIENTACIONES | | EN MATERIA DE SUBVENCIONES oo APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS. EDUCACIONALES | Fecha Emisién becoudtien Pagina 10 de 24 determinate pare ics dos primercs afios del nuevo trienic, por haber side comunicadas en el trienio anterior. * Indicar que existe un sistema de Exencién de Cobros al cual pueden postular todos los alumnos. + Indicar las alternativas educacionales gratuita existentes en el sector a todos los alumnos y padres y apoderados de la comunidad escolar. * Indicar el monto de cobro por concepto de Centro de Patires sefialando gue es de tipo voluntario y optativo, el cual no puede excedor de 0,5 UTM al afio. * El establecimiento deve comunicar al Departamento Provincial de Educacién respectivo, antes del 30 de octubre de cada ano, sobre los pagos que debera realizar el apoderado en el afio escolar siguiente, Ademas debe adjuntar una copia de la comunicacién realizada alos apoderados El establecimiento educacional debera tener a disposicién de los inspectores de subvencianes las 3 itimas ciroulares de cobros. 5.2. Sistema de Exencién Los sostenedores de los establecimientcs educacienales adscritos al sistema de financiamiento compartido eximiran total 0 parcialmente del pago que mensualmente deben realizar los apoderados por concepto de escolaridad, a los alumnos que se determine conforme a un sistema de exencién o beca. Este sistema de exencion o deca, debe estar ragido por un reglamento elaborado por el sostenedor y sus bases generales deberan comunicarse por escrito a los padres y apoderados, y al Departamento Provincial de Educacién, de ecuerda a lo siguiente © Las bases del reglamento depen establecer criterios y procedimientos objetivos y transparentes pare la postulacién y seleccion de los beneficiarios, + Establocer los parametros que calificarén la situaciGn sociceconémica de los alumnos y su grupo familiar, para la asignacion de la beca * Al menos dos tercios de las exenciones deben otorgarse atendiendo exclusivamente las condiciones seciceconémicas de los alumnos y su grupo familiar. * Debe establecer igualdad y equidad para su postulacién, lo cual se traduce en que todos los alumnos del esiablecimiento pueden postular al beneficio de la beca, en conseauencia, no se puede matginar 2 ningun apoderado de presentar la solicitud de postulacién al benefcio, * Debe establecer procedimientos de postulacién, asignacién y apelacion para todos los postulantes: ¥ Postulaci6n: El apoderado debe formular su decision de obtener una beca mediante un formulatio de solicitud ¥ Asignacién: El establecimiento educacional resolvera las solicitudes presentadas = través de una comisién de becas, la que estar encargade de asignar los beneficios de acuerdo a los parametros 0 puntajes establecidos en el reglamento, Ministerio de Educacién Unidad Nacional de Subvenciones| MINISTERIO DE EDUCACION | Version:02 ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES. | APLICABLES ALOS ESTABLECIMIENTOS. EDUCACIONALES Pagina 17 de 24 vY Apelacién: Los apoderados podran apelar 2 la decisién de la comision en la adjudicacion de los beneficios El sostenedor debera determinar los beneficiatios de exenciones de pago y su correspondiente monte de beca, entre Jos meses de noviembre de un aho y marzo del siguiente, con allo se garantiza ¢| derecho a postular a todos los avoderados Una vez asignado el total de becas que corresponde entrogar, el establecimiento educacional deberé comunicar por escrito el monto de exencién de pago de arancel a los padres y apoderados de los alurnnos beneficiados Las exenciones que s¢ concedan mediante este sistema deberan mantenerse mieniras las circunstancias socioeconémicas del grupo familiar lo ameriten Las exenciones no otorgadas en un afio, una vez realizado el calculo definitive de la subvencion, en base a la Declaracion de \ngresos Efectivos, deben incrementar el fondo de becas del prdximo periodo escolar Las becas © exenciones pueden ser totales 0 parciales. No obstante, una vez entregadas la totalidad de las becas producto del calculo realizada en hase a la proyeccién de ingresos presentadas a comienzo de afic por el estabiecimiento educacional, él sostanedar con cargo @ sus propios recursos podra otorgar nuevos beneficios de gratuidad a alumnos que incluso no nubiesen postulade a una beca 5.3. Listado de Alumnos Becados El establecimiento para los efectos de control de subvenciones debe mantener un listado con todas las exenciones entregadas por el Sostenedor, que indigue, et nombre del alumno y su monta de exencién (articulo N° 62 D.S.E. N° 755/88), a disposicién de los insoectores de subvenciones, cabs sehatar que esta informacién tendra él caracter de reservado. La Seccién Nacional de Inspeccion, fa elaborado un formularie para facilitar el aczeso a la informaci6n, tanto para el establecimiento educacional, como para la fiscalizecién, agregéndole elgunos antecedenies que son necesarios para la individualizacion de los alumnos beneficiados: Datos y formato del formulario: * Nombre del alumno becade. = Curso. ¢ Porcentaje de Beca: Corresponde al parcentale de la exencion calculado sabre el monto del Arancal Monsual, * Arancel: Valor real que debe cancelar el apederado del estudiante, deducida te exencién ® Monto de la Beca: Correspande al valor en dinero, con el que se beneficia al alumno » Origen de la Beca: S| la becas es de origen socioecondmice 0 Libre Disposicion. Ministorio de Educacion we Unided Nacional de SubvenctonesMINISTERIO DE EDUCACION 02 Fecha Emisién: ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS Sotelo EDUCACIONALES Paging 18 de 24 Ejemplo: Nomina de Alumnos Becados ‘Alumno [Curso [%Beca [Arancel__ [Monto Beca [Origen Beca ‘Alumnol A sx $ 7.500) $ 2.500 |Socioecondmica alumno2 ra Or $ 5.000 § _ 5,000 [Libre Disposicion alumno3, ra 200%[ $= § 10.009 |Sucioecondmica Fotal| $ 17.500 5.4. Registro de Pago Por Alumno Es un registro que debe existir en todos los establecimientos educacionales de financiamiento compartido, el cual consiste en una planilla mensuai, elaborada en forma manual o computacional, que consigna les pagos por concepto de mensualidad que reaiicen los apoderados de cada curse, esie registro debe tener los siguientes antecedentes: * Curso * Nombre dei Alumne. + %de Beca * Mes: debe subdividirse en las siguientes columnas: Arancel (Valor cancelado por el apoderado) y N° do la Boieta. Ejemplo: Registro de Pago por Alumno I MES 4 MES 2 cynso| atumno _|xcneca| arance. |vesouera| arancet [ne soveta| ark lalumnoa $ 10.000 1 10.000 i) A [Alurno2 25m] $7500 2[3_ 7500 5 2a_[alumno3 so%[§ 5.000 a]s 5.300 4 ea [alunnoa roo%6l S : $ 2 ! Si un apaderado cancela dos 9 mas meses en una fecha determinada, s@ consignaré el valor cancelado en cada una de los meses, como si realizara el pago en forma normal. Ejemplo: Si en marzo canoela dos meses (marzo y abril a § 10.000.- cada uno}, es decir un total de $ 20.000.-, se debera emitir una sola boleta por los dos meses, indicando el detalle en la boleta, Adisionaimente, en el “Registro de Pago por Alumno" se anotara la suma de $ 10.000 en cada uno de los meses cancelados (riatza y abril) y el mismo N° de Boleta en ambos meses, tal como se muestra en el ejemplo de registra de pago por alurnne, El llenado del “Registro de Pago por Alumna” debe ser actualizada toda su informacién. io, debiendo permanecer 8.8. Libro de Ingresos Diario Es un registro que debe estar autorizado y timbrado por el SI.|. En este registro ve deben incorporar diariamente todos los ingresos que mensualmente recaude el establecimiento, El libro debe contr con la siguiente informacion: Miristorio de Educacion Unidad Nacional de Subvenciones 18 LMINISTERIO DE EDUCACION | | Versiéno2 { Fecha Emisién ORIENTACIONES: EN MATERIA DE SUBVENCIONES a APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS, EDUCACIONALES | Pagina 19 de 24 | + Dia. * N°de boleta (Desde/Hasta) * Matricula: Se ingresan la sumatoria de los valores recaudados pot concento de matricula. » Escolaridad: Se registran la sumatoria de los valores reeudados por concepto de escolaridad 0 mensualidad. * Donaciones: Se ingresa la sumatoria de las donaciones realizadas por padres y apoderados, instituciones relacionadas 0 particulares al establecimianto. + Exenciones: El ditimo dia del mes registiar4 la sumatoria de todas las exenciones entregadas del mes. © Total + Observaciones: Cualquier situacién que deba quedar registvada. Por ejemplo anulacién de boleta. Ejemplo: Libro de Ingresos Diario Wi de Boletas Dia [Desde [Hasta_| Matricule | Escolaridad | Donsciones |exenciones| Total _|Observaciones a] 34[_210c0) 7000] of 2000] _ 96000] af 35| a 0) 405000] ol 0] 305000 3[__6a| a03[ as0c0| cond d 85000] 33] aoa] 134] 2400, 105000] o| 85000) 118000] C Toxall 70000, 335000 of a19000| 405000] Al Termine de cada mes se eumara cada columna para obtener un total mensual y la suma de ellas (sin contabilzar la columna exencién), debe cuadrar con la columna Total de Ingresos. Cada una de las columnas debe cuadrarse diariamente con los valores recaudades y los comprobantes de ingresos emilidos en dicho dia. 5.8. Boletas Estos documentos deben contar con las siguientes iormalidades y estar a disposicion del inspector de subvenciones al momento de la fiscalizacién. © Debe mantener las Boletas del periodo a revisar. Ultimos 3 afos. © Deben esiar timbradas por el S$... y mantener una numeracién correlativa, * Debe cumplir con el formato establecida tanto anverso coma reverso, 8s decir, sefialar los articulos 24°, 26° del D-F.L, 2/98 y el articulo 62° D.S.E. 755/97 + Se debe registrar la exencién correspondiente. 5.7. Declaracién de Ingresos Proyectados Los establecimientos incorporados al sistema de financiamiento compartide, deben presentar en el mes de Febrero de cada ano una Declaracién de Ingrosos Proyectades, la que debe considerat tados los ingresos que el colegio ha programado recaudar durante el alio escolar jinisterio de Edueacion Ministerio de Educacion 18 Unidad Nacional de Subvencionesae) Educacion MINISTERIO DE EDUCACION | \Version:02 © [Fecha Emin: ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES | APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS. EDUCACIONALES | Pagina 20 ce 24 (marzo de un afo a febrero del proxime). En ella deben incluirse la (otelidad de !os cobros que efectuara el establecimiento a los padres y apoderados, ya sea en forma directa 0 ingirecta a través de institucianes relacionadas con el colegio, tales como centro de padres, fundaciones, corporaciones, entidades culturales, ceportivas o cualquier otra; solamente no se consideraran las cuotas de centro de padres y el derecho de matricula autorizado por ef Ministerio de Educacion (articulo 16 y 22 D.F.L, N° 2/88). En consecuencia, la proyeccion de ingreses debe incluir todos los recursos que perciva el establecimiento educacional 5.8. Deciaracién de Ingrosos Efectivamente Percibidos El articulo N° 33 del D.F.L. N° 2/98, indica que |a subvencidn definitiva se calculara luego de congcer el balance anual 0 Declaracion de Ingresos Efectivamente Percibides, realizado al timo dia de febrero de cada afio y en ese instante se efectuaran los ajustes a que se refiere el articulo N° 34 D.F.L. N° 2/98. Es aportuno recordar que en dicha declaracién, se deben considerar todos los cobros detaliados anteriormente. £8 abligacion de todos los establecimientos educacionales adscritos al sistema de financlamiento compartido presentar esta declaracion, independiente del valor de su cobro mensual. El velor total de esta deciaracion, debe ser igual ala sume total de las cantidades del Libro de Ingresos Diarios: como asimismo al Registro ce Pagos Mensuales de Alumnos. Ambos documentos incluyen el total de los aportes cancelados por los padres y apoderados durante ol affo escolar. Adicionaimente, se deben declarar la suma de todas las exencionés ocurridas mes a mes, al ultimo dia de febrero de cada ano. Si los ingresos efectivos son mayores a ios ingresas proyectados, el sostenedor debera devolver la diferencia correspondiente a la mayor subvenci6n recibida, con un recarge de un 63) de interés ceal anual (es decir después de haberla reajustado con el IPC). Esta devolucién sera al contado y debera hacerse efectiva antes del 31 de marzo del afio en que se practicd el ajuste. Silos ingresos efectivos son menores a los proyectados, se procedera a pagar la diferencia antes del 31 de marzo del afo en qua se practicé el ajusie, considerando los reajustes por la variacion del indice ce Precios al Consumidor (IPC), sin mas rezargo. For otra lado, el fondo de becas proyectado por el sostenedor, también so ajustara de acuerdo a los ingresos efsctivemente percividos, el que al existir remanente este debord ser entregado en el pariodo siguiente. 5.9. Informe Sobre Utilizacién de Recursos Informar a los padres y apoderados la forma de utlizacién 0 inversién de los recursos provenientes del firanciamignto compartido. Este informe debe ser entregado antes del mes marzo de cada afio tanto a los apoderados como al Departamento Provincial de Educacion respective 6, ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES CON PROYECTOS DE INTEGRAGION (PIE) Los establecimientos educacionales que cuenten con proyectos de integracién deberan tener a disposicién de los inspectores de subvenciones los siguientes documentos Ministerio de Edueacion Unidad Nacional de Subvencionss 20| MINISTERIO DE EDUCACION | Version:02 EN MATERIA DE SUBVENCIONES APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS — EDUCACIONALES Pagina 21 de 24 Fecha Errisitn: ORIENTACIONES i Resolucién que aprueba el Programa de integracion Escolar. Convenio Programa de Integracién Escoler, entre el Ministerio de Educacion-Sostenedor Resoluci6n Autorizacién Alumnos Nuevas PIE: Resolucién emitida por la Secretaria Regional Ministerial respectiva donde autoriza el ingroso y page de alumnos nuevos PIE. (hasta el 15 de abril de cada ano} Registro de Atencién de Profesionales en Aula Comtn y de Recursos: En el caso de las actividades propias del PIE, estas se deveran registrar utilizando el documento que para esivs efectos se encuentra disponible en la pagina Web del Ministerio de Educacién: “registro de planificacién y evaluacién de actividades de curso, Programa de Integracion Escolar’ Del Profesor Especialista y de! Profesional Asistente de la Edueacién que particiva en procesos de Evaluacién Diagnostica de Ingreso’ ¥ Cuando es un Profesor Especialista - Copia legalizada 0 autorizada del Titulo o Certificado de titulo de profesor de edueacién especial y/o diferencial. - Copia legalizada © autorizada del Certificado de Inscrigcién en el Registro Nacional de Profesionales de la Educacion Especial pata ta evaluacién y diagnéstico. y Cuando es un Profesional Asistente de la Educacion - Copia legalizaca 0 autorizada del Titulo o Certificado de titulo profesional - Copia legalizada © autorizada de! Certificado de inscripeién en el Registro Nacional de Profesionales de la Edutacion Especial para la evaluacion y diagnéstico De ta Documentacién de los Estudiantes del PIE Los establecimientos educacionales con programa de integracién, deberan mantener por cada alumno beneficiario una carpeta ordenada por ourso, la que debe contener los siguientes documentos ¥ Formulario Unico “Sintesis Evaluacién de ingreso” ue contiene un resumen de ‘a evaluacién integral. v Formulario Unico “Sintesis de Reevaluacién”, el uso de este formulario correspondera para aquelles estudiantes que deben ser reevaluados, de acuerdo al tipo de necesidades educativas especiales que presente Y Formulario Unico “Evaluacion Especifica o Especializada’, segtin la necesidad educativa especial del estuciante ¥ Protocoles de los Test, prucbas u otros procedimientos evaluativos aplicados, de acuerdo @ lo establecido en la nomativa. ¥ Formulario Unico “Determinacién de Apoyos Especializados”, se hace exigivie para todos aquellos estudiantes que se Incorpotan al PIE Ministerio de Educacién Unidad Necional ve Subvenciones 2Ministeriode. 6 bs MINISTERIO DE EDUCACION Fecha Emisién ORIENTACIONES | APLICABLES ALOS ESTABLECIMIENTOS | __ EDUCACIONALES Pagina 22 de 24 vy Formulario Unico “Evaluacién de Apoyos Especializados” el uso de este formulario se nara exigible para aquellos astudientes con al menos un aflo de petmanencia en el PIE. ¥ Formulario Unico “Vatoracién de Salud”, formato del aplicativo web es opcional, no obstante el informe médico es obligatorio. ¥ Autorizacian de Apoderados para Evaluacién de Ingreso — (consentimiento informado), La reevaluacion no requiere una nueva autorizacién de la familia. ¥ Entrevista a la Familia (Anamnesis). Formato del aplicativo web es opsional, no obstante la anamnesis es obligatoria ¥ Formulario Informe para la Familia formato de} aplicativo web es opcional, no obstante el documento es obligatorio V Gertificado de Nacimiento, en formato electrénico u original. Se debe tener presente que toda la documentacién sefialada on este punto, es confidencial y de propiedad de la ‘aruilia, del o [a estudiante o del estudiante adulto. 6.1. Existencia del Aula de Recursos Los establecimientos educacionales que estén ejecutando un programa de integracion escolar, deberan tener a lo menos un “Aula de Recursos’, con las siguientes caracteristicas: + Espacio fisico suficiente y funcional * Poseer accesories y otros recursos necesarios para satistacer los requerimientos de los distintos estudiantes integrades con necesidades educativas especiales, come por ejemplo: © Espelos, lavamanos (Solo TEL) * Materiales diddctices. ete. Este recinto debe cumplir con la norma para planta fisica de locales educacionales contomplados en el decreto N° 546 y sus modificaciones (Decrato N°, 393/2010 y 60/2011) que en su articuio N? 9 seftala exigencias sobre: El tipo de material de la estructura Condiciones higianicas adecuadas Luminosidad y Ventilacion adecuada Instalacién de la red de servicios y los artefacts en buen estado * Ete. No obstante, para aquellos establecimientos educacionales ‘urales, ubicados en Zonas geograficas de baja densidad poblacional, o aquellos que implementen Unicamente la “opcién 1" de integracion, no sera obligatoria la existencia de un Aula dé Recursos. Ministerio de Educacion Unidad Nacional de Subvencionas 22. version.02 | EN MATERIA DE SUBVENGIONES ——— —MINISTERIO DE EDUCACION Fecha Emisi¢n’ ORIENTACIONES EN MATERIA DE SUBVENCIONES ———— APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS. EDUCACIONALES Pagina 25 de 24 7. ESTABLECIMIENTOS QUE PERCIBEN SUBVENCION DE INTERNADO Los establecimientos educacionales que presenten servicio de internado, deberdn tener a disposici6n de los funcionarios del Ministerio de Educacién los siguientes documentos » Resolucion de Reconocimiento oficial. * Resolucion de autorizacién de alumnos internos carrespondiente al afio lective, * Documentacién de alumnos internos * Minuta de alimentacion. * Certificado de higiene ambiental. 8. ESTABLECIMIENTOS ADSCRITOS A LA SUBVENCION ESGOLAR PREFERENCIAL(SEP) Los establecimientos educacionales que cuentan con convenio de igualdad Je oparturiidades y que perciban subvencion escolar preferencial, deberan tener a disposicién de los inspectores de subvenciones los siguientes documentos: « Resolucién que apruebe el Convenio de Igualdad de Oporlunidades y Excelencia Educative = Convenio de Igualdad de Oportunidades y Execlencia Educative, + Resolucion de la Secretaria Regional Ministerial respoctiva, de clasificacién del establecimiento educacional en auténomo, emergente o en recuperacién * Comprobante Mensual de Recepcién Electronica det Baletin de Asistencias do Alumnos Prioritarias. 9, RENDICIONES DE CUENTA El Sostenedor debera tener en el respectivo Establecimiento y a disposicién de los Inspectores de Subvencién, las rendiciones de cuentas de las Subvenciones Escolares y su documentacién de respaldo. Fara los sostenedores que administren dos o mas establecimientos educacionales, pocran tener ta dacumentacién respaldante de las rendiciones de cuenta en sus oficinas centrales de administracion, en original y por cada establecimiento educacional. Esta situacion debera ser informada a la Unidad Provincial de Inspeccién correspondiente, Ministorio de Educacién dad Nacional de Subvenciones 4MINISTERIO DE EDUCACION Version 02 Fozhe Emision | ORIENTACIONES | EN MATERIA DE SUBVENCIONES: rs | APLICABLES A LOS ESTABLECIMIENTOS. EDUCACIONALES | Pagina 24 de 24 40. BONOS, AGUINALDOS Y ASIGNACIONES El Sostenedor debera tener en el respective Establecimiento y a disposicion de los Inspectores de Subvencion, la documentacién que acredite el page de los bonos, aguinaldos y gsignaciones entregadas por el Estado a los trabajadores de los establecimientos educacionales, corno por ejemplo + Planilla de Rendicién de Boro Escolar. (1° y 2° Gusta). « Planilla de Rendicién de Aguinaldo Fiestas Patrias « Planilla de Rendicién de Aguinaldo Navidad. ® Planilla de Rendicion de Bono Reconocimionto Profesional « Planilla de Rendicion de Bonos Evaluacién Asistentes de la Educacion. « Planilla de Rendicion de Asignacion Excelencia Academica. + Plariiia de Rendicién de Asignacion Excelencia Pedagogica © Planilia de Rendicién de Asignacién Variable de Desemperio Indivicual » Planilla de Rendicién de Asignacién de Desemperio Colectivo. * Planilla de Rendicion de Bonos Eapeciales entregadas por la Ley de Reajuste del Sector Publice. Para las sostenederes que administren dus o mas astablecimientos educacionales, podran tener la documentacién respaldante de las rendiciones de cuenta en sus oficinas centrales de administracién, en original y por cada establecimiente educacional. Esta situacién debers ser informada a la Unidad Provincial de Inspescién correspondiente, PROFESIONALES PARTICIPANTES | PROFESIONALES DE REVISADO FOR \ INSPECCION QUE ELABORARON > | “ Ce eee sn (TD | cau Saas Rozas | Yote Seepion yplnsyeccion | / ACS “Cy LC a at Hit | Coordinador Naciouét de Bis Jefe Seccién Juri ye Munoz f levas Subvencion | | | Fecha:22/07/2011 | Fecha: 27/07/2011 | Fecha: 01/08/2011 | Minlsterio de Edueacién Unidad Nacional de Subveneiones