Dir 27 2012 Otl Petroperu Bases

PETRLEOS DEL PER - PETROPER S.A.
CONTRATACION DIRECTA N DIR-0027-2012-OTL/PETROPERU

BASES PARA LA CONTRATACION DIRECTA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE BAOS QUMICOS PORTTILES A UTILIZARSE DURANTE LA
PARADA CORTA FCC/UDV ENERO 2012
PRIMERA CONVOCATORIA
N D I C E
Pgina
BASES ADMINISTRATIVAS 2
1. GENERALIDADES 2
2. MARCO LEGAL 2
3. DEL POSTOR 2
4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2
5. RECURSOS FINANCIEROS 2
6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2
7. PLAZO DE EJECUCION 2
8. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2
9. SISTEMA DE CONTRATACION 2
10. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 2
11. FORMA DE PAGO 3
12. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL 4
13. PERSONAL DE EL CONTRATISTA 4
14. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA 4
15. PENALIDAD POR MORA 4
16. SEGUROS 4
17. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU 5
18. DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL 5
19. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL 5
20. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS 5
21. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA 5
INFORMACIN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROPERU S.A
FORMATO N 1 MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR 6

FORMATO N 1-A IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A. 7
FORMATO N 2 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA 8
FORMATO N 2A PRESUPUESTO DETALLADO 9

FORMATO N 3 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO 10
BASES TCNICAS 11
ADJUNTO N 1 POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD 16
OCUPACIONAL
ADJUNTO N 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL 17

EN LA CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA.
ADJUNTO N 3 CODIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A. 21
ADJUNTO N 4 POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROLEOS 24
DEL PER PETROPERU S. A
SERVICIO DE ALQUILER DE BAOS QUMICOS PORTTILES A UTILIZARSE DURANTE LA PARADA CORTA FCC/UDV ENERO
2012
Contratacin Directa N. DIR-0027-2012-OTL/PETROPERU (N. INTERNO DIR- 0600022-2012-SRVG/OTL) 2
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACION DIRECTA N DIR-0027-2012-OTL/PETROPERU
(N INTERNO DIR0600022-2012-SRVG/OTL)
SERVICIO DE ALQUILER DE BAOS QUMICOS PORTTILES A UTILIZARSE DURANTE LA PARADA CORTA
FCC/UDV ENERO 2012
1. G E N E R AL I D AD E S
Petrleos del Per - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle
400 s/n Portn N 5 rea Industrial Ref inera Talara, conv oca la contratacin del SERVICIO DE ALQUILER DE
BAOS QUMICOS PORTTILES A UTILIZARSE DURANTE LA PARADA CORTA FCC/UDV ENERO 2012, que se
realizar mediante proceso por Contratacin Directa en los trminos y condiciones que se detallan en las
presentes Bases Administrativ as y Tcnicas.
2. MAR C O L E G AL
Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per PETROPERU S.A., aprobado por Resolucin N 523-
2009-OSCE/PRE; v igente desde el 12-12-2009, en adelante el Reglamento.
El postor y la propuesta deber cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativ as y Tcnicas, as
como con las disposiciones legales v igentes:
3. DEL POSTOR
El postor deber estar inscrito y estar v igente en el Registro Nacional de Prov eedores (RNP), del Organismo
Superv isor de las Contrataciones del Estado (OSCE), hasta que se implemente la Base de Datos de Prov eedores
Calif icados de PETROPERU, El postor que participa en el Proceso de seleccin debe contar con su RNP
VIGENTE, desde la etapa de registro de su participacin hasta la suscripcin del contrato inclusiv e.
4. MO N TO E S TI MAD O R E F E R E N C I AL
El monto estimado ref erencial es RESERVADO.
En caso el Monto Total de la mejor of erta supere el Monto Estimado Ref erencial Reserv ado, el otorgamiento de la
Buena Pro estar sujeto a la aprobacin de PETROPERU.
5. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERU.
6. V AL I D E Z D E L A O F E R TA
El Plazo mnimo de v alidez de of erta ser hasta la f irma del contrato o emisin de la Orden de Trabajo a Terceros.
7. P L AZ O D E E J E C U C I O N
Plazo mximo de ejecucin del serv icio es de doce (12) das calendario.
8. C O N TE N I D O D E L AS P R O P U E S TAS
I ndic ar N Propues t a.
La propuesta ser presentada en original. Deben estar selladas y firmadas por el postor o su representante legal o
apoderado y sern f oliadas correlativ amente empezando por el nmero uno.
-Propuesta Tcnica:
Declaracin Jurada de Datos del Postor segn modelo del Formato N 1.
-Propuesta Econmica:
Por el monto total de la of erta, expresado en Nuevos Soles (S/.) segn modelo de los Formatos N 2 y 2-A.
9. S I S TE MA D E C O N TR ATAC I O N
Se contratar bajo el sistema a Precios Unitarios.
1 0 . O R D E N D E TR AB AJ O A TE R C E R O S
10.1. Para la emisin de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el contratista ganador de la Buena Pro deber
entregar la siguiente documentacin, dentro de los dos (02) das hbiles de comunicada la Buena Pro:
Copia del DNI del representante Legal.
Copia de f icha RUC de la empresa, VIGENTE a la f echa del proceso.
Constancia de Vigencia de Poder del Representante Legal que suscriba el Contrato; la misma que
deber tener una antigedad no may or a tres (03) meses, contados desde la fecha de su expedicin por la
correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal, deber indicarse,
la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados de los procesos de
contratacin en el que participa el postor.
Constancia de Inscripcin en el REMY PE, cuando corresponda.
10.2. PETROPER S.A. suscribir la OTT con el contratista ganador de la Buena Pro, dentro de los dos (02) das
hbiles siguientes de entregadas correctamente las garantas y dems documentos indicados en el numeral
10.1 de las presentes Bases. A solicitud del contratista y previa autorizacin de PETROPERU, este plazo podr
ser ampliado hasta por tres (03) das hbiles adicionales.
Cuando el Contratista ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo otorgado, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la Sancin Administrativa aplicable, de acuerdo al numeral 10.1
del Reglamento.
10.3. Antes de iniciar el Serv icio, el contratista ganador de la Buena Pro, deber presentar al Administrador del
Contrato, los siguientes documentos:
Certif icado Mdico, original, donde se indique la realizacin del examen mdico al personal propuesto para
la ejecucin del serv icio.
2012
Certif icado de Antecedentes Policiales originales y vigentes, Declaracin Jurada de Antecedentes Penales,
del personal propuesto por el Contratista para la ejecucin del serv icio.
SEGUROS
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):
Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR, debidamente suscrito por el
Representante de la contratista ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compaa de
Seguros, vigente, a la que adjuntarn copia del comprobante de pago del aporte/prima, mensual, segn
corresponda.
Copia de la Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Of icina de
Normalizacin Prev isional ONP una Compaa de Seguros, con los que se acrediten la contratacin de la
cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley , por el tiempo que dure la
prestacin del serv icio.
Vigencia: La v igencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago
mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compaa de Seguros con quien celebr el
contrato anual por este seguro de alto riesgo.
(*)De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 19 de la Ley 26790, el Anexo N 05 y los Artculos 82, 83 y 84 de su
Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refineras de petrleo estn
consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las
instalaciones de Operaciones Talara, estn obligados a contratar para este personal, las plizas del Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio
11. F O R MA D E P AG O
11.1 PLAZO PARA LOS PAGOS:
El Contratista presentar nica valorizacin por el Serv icio realmente ejecutado en dicho perodo. No se
otorgar adelantos por este serv icio.
PETROPERU ef ectuar el pago de la f actura a los diez (10) das posteriores de su correcta presentacin y
prev ia conf ormidad de los serv icios prestados.
PETROPERU S. A. pagar al ganador de la Buena Pro a trav s del Sistema Net Activ a del Interbank
Para tal ef ecto, los encargados de emitir la conformidad de recepcin de servicios, debern hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das de ser stos recibidos, a f in de permitir que el pago se realice
puntualmente.
El Contratista consignar obligatoriamente en su f actura el nmero y descripcin del contrato. La f actura no
ser tramitada si no cumple con estos requisitos.
El Contratista tendr derecho al pago de intereses conf orme a lo establecido en los Artculos 1244, 1245 Y
1246 del Cdigo Civ il en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que ste debi
ef ectuarse.
11.2 Condicionamiento para el pago de la Valorizacin
El Contratista est obligado a presentar junto a su valorizacin, cada una de las Boletas de Pago,
debidamente suscritas por sus trabajadores sustentando el pago efectuado a stos, con las que acredite
el cumplimiento de sus obligaciones laborales y prev isionales, como es el pago de los sueldos, salarios y
dems benef icios sociales y previsionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislacin laboral v igente le
corresponden a cada uno de sus trabajadores que interv ienen en la ejecucin de las prestaciones del presente
Contrato del Serv icio a cargo del Contratista, con los siguientes documentos:
a) Copia de la Planilla (Planilla Electrnica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el
cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y dems benef icios
sociales y prev isionales de su personal a cargo del serv icio.
b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago ef ectuado a cada uno de su personal
contratado para la ejecucin de los trabajos del serv icio, con indicacin expresa del pago por concepto de
sueldo o salario y dems benef icios y contribuciones sociales que seala la legislacin laboral v igente.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de
Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligacin que exista o se
cree, del personal que presta el serv icio a la contratista.
d) Copia de la CONSTANCIA del depsito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la
normativ a de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuyo documento el Contratista deber acreditar
el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago por concepto de sueldo o salario y de
los benef icios sociales y prev isionales de sus trabajadores que realizan el Serv icio contratado.
Nota: En caso que el contratista no cumpla con adjuntar a su v alorizacin la documentacin antes indicada, la
v alorizacin ser dev uelta; y el plazo para la aprobacin de la misma, por la dependencia administradora del
Contrato, empezar a contabilizarse a partir de la f echa de subsanacin de las observaciones formuladas y su
correcta presentacin en Trmite Documentario de PETROPERU.
El cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, en f orma mensual que tiene el Contratista con sus
trabajadores, no est supeditado a ninguna condicin.
2012
INFORMACIN PARA BENCHMARKING

La Contratista deber adjuntar a sus f acturas la inf ormacin respecto al nmero de horas trabajadas en el serv icio.
Esta inf ormacin se presentar en el f ormato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribucin, costo,
que se adjunta para tal ef ecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al
trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo f ormato deber reportarse el desagregado de los montos f acturados es decir aquello que
corresponden a mano de obra, materiales y otros incluy endo los gastos generales y utilidad (Ver Formato
N 3).
12. S E G U R I D AD Y P R O TE C C I O N AMB I E N TAL
El Contratista est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Bsicas de Seguridad y Proteccin
Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 v igente, copia del cual le ser
entregado a la f irma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al Contratista de la obligacin de adoptar las medidas
de seguridad que requiera el Serv icio.
Deber contar con los implementos de proteccin personal y de seguridad necesarios para la ejecucin del Serv icio.
El personal de la contratista tendr presente toda la Legislacin sobre Proteccin Ambiental, as como de los delitos
contra la ecologa, contenida en el DL. 635 Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente as como el
cumplimiento de lo sealado en la Gua de Comportamiento Ambiental para Contratistas.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del serv icio, estos debern
cumplir con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MINAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que
establecen utilizar obligatoriamente plsticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de
plstico biodegradables.
13. PERSONAL DE EL CONTRATISTA
La Contratista proporcionar para la ejecucin de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su
cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual depender
exclusiv amente de l y respecto del cual PETROPERU no tiene relacin laboral alguna.
1 4 . P AG O S L AB O R AL E S AL P E R S O N AL D E E L C O N TR ATI S TA
a) La contratista es la nica responsable del pago ntegro, mensual, de los sueldos, benef icios laborales y
prev isionales como, vacaciones, gratificaciones, compensacin por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP
SPP y dems benef icios sociales en general, sin excepcin alguna, correspondientes a cada uno de los
trabajadores que decidi contratar, a ef ectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribi con
PETROPERU, no responsabilizndose PETROPERU por ninguno de estos conceptos.
b) Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y dems obligaciones sociales, debern ser
ef ectuados por el Contratista dentro de los plazos establecidos en la legislacin laboral v igente. Dichos pagos
sern de cargo exclusiv o del contratista, no siendo transferibles a PETROPERU; por lo que el contratista tiene
la obligacin de prov isionar los montos para los pagos laborales mensuales, correspondientes. PETROPERU
cancelar las v alorizaciones que corresponda, prev ia acreditacin de haber realizado el pago de sueldo
mensual y de las obligaciones sociales a su personal.
c) El contratista debe cumplir con lo indicado en el numeral 11.2 de las Bases Administrativ as. Por otro lado,
cuando sea requerido por PETROPERU, el Contratista facilitar el acceso para la v erif icacin de las planillas
de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a travs de uno ms Superv isores de PETROPERU,
para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y prev isionales con su personal.
1 5 . P E N AL I D AD P O R MO R A
En caso de retraso injustif icado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicar al
Contratista una penalidad por mora por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equiv alente al diez por
ciento (10%) del monto contractual, incluyendo los adicionales y /o reducciones, o de ser el caso, del tem, tramo,
etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de ejecucin peridica. Esta penalidad ser
deducida de los pagos a cuenta, del pago f inal o en la liquidacin f inal; o si f uese necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de las garantas de f iel cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente f rmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato

0.40 x Plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, PETROPERU podr resolv er el contrato por
incumplimiento.
16. SEGU R OS
El contratista es responsable de cualquier dao que pueda suf rir el personal a su cargo, que interv iene en la
ejecucin del serv icio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las ley es y el
contrato, quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.
El personal del contratista deber estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo
(SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensin por inv alidez,
sobrev iv encia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual debern contar con las
respectiv as plizas de seguro. Estas plizas debern tener v alidez para todas las reas inv olucradas en el contrato.
Es obligacin del contratista presentar, antes de iniciar la ejecucin del contrato, copia de la pliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compaa de Seguros y copia de la
Ficha de Af iliacin al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
2012
17. I N E X I S TE N C I A D E R E L AC I O N L AB O R AL C O N P E TR O P E R U
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civ il, y por tanto no existe
relacin laboral entre PETROPERU SA. y EL CONTRATISTA; tampoco existe relacin contractual ni laboral
alguna, entre PETROPERU SA. y el personal de El Contratista y /o subcontratista si lo hubiera; precisndose que,
el personal de El Contratista depende exclusiv amente de ste.
1 8 . D I S TI N C I N R E S P E C TO A L A I N TE R ME D I AC I N L AB O R AL
El presente contrato NO CONSTITUYE UN CONTRATO DE INTERMEDIACIN LABORAL, no siendo aplicable lo
dispuesto en la Ley N 27626 (Ley que regula la activ idad de las Empresas Especiales de Serv icios y de las
Cooperativ as de Trabajadores) y el Decreto Supremo N 003-2002-TR (Reglamento de Intermediacin Laboral.)
1 9 . S O L U C I O N D E C O N TR O V E R S I AS D U R AN TE L A E J E C U C I O N C O N TR AC TU AL
Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros,,
sobre su ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia o inv alidez, se resolvern mediante conciliacin
y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminacin
del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje
ser de quince (15) das hbiles de notif icada tal decisin. Este plazo es de caducidad.
Si las partes optaran por el procedimiento de conciliacin de manera prev ia al arbitraje, ste deber iniciarse dentro
de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial
para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser resuelto por un rbitro nico o tribunal
arbitral, segn acuerdo de las partes.
El procedimiento de conciliacin deber iniciarse ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de
Justicia.
En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la normativa de Contrataciones
del Estado.
En ese sentido, sern de aplicacin lo establecido en los artculos 214 al 234 de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobados por Decreto Legislativ o N 1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF, respectiv amente.
* La conciliacin se desarrollar ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en
la Ciudad de Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato (Ref inera Talara) , el arbitraje ser
institucional, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de
acuerdo con su Reglamento.
* Para la designacin del rbitro/ los rbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicacin escrita, con el
f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.
2 0 . RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS
La recepcin y conformidad del Serv icio estar a cargo de la Unidad Servicios Generales; quien, conjuntamente
con el contratista, suscribirn el Acta de Recepcin.
La conf ormidad requiere del inf orme del funcionario responsable del rea usuaria, quin v erificar (DEPENDIENDO
DE LA NATURALEZA DE LA PRESTACION), la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales,
debiendo realizar las pruebas que f ueran necesarias.
De existir observ aciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, y se dar
al contratista un plazo (prudencial de dos (2) a diez (10) calendario para su subsanacin, en f uncin a la complejidad
del bien o del serv icio). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin,
PETROPERU podr resolv er el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes y /o serv icios manif iestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones of recidas, en cuy o caso PETROPERU no ef ectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicando las penalidades que correspondan.
La recepcin conf orme por PETROPERU no enerv a su derecho a reclamar posteriormente por def ectos o v icios
ocultos.
Efectos de la conformidad.- Luego de haberse dado la conf ormidad a la prestacin se genera el derecho al pago
del contratista. Ef ectuado el pago, culmina el contrato y se cierra el expediente de contratacin respectiv o.
Toda recomendacin o controv ersia deriv ada del contrato inclusiv e los v icios ocultos se resolv er mediante
conciliacin y /o arbitraje, en los plazos prev istos en cada caso.
2 1 . CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y
DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Inf ormacin de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserv a de la inf ormacin a la que acceda en v irtud del
presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormacin detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activ os de informacin de PETROPERU otorgados para su uso, ni av isar a
tiempo de f allas en los mismos al rea de Tecnologas de Inf ormacin y Comunicaciones de la dependencia donde
suministra serv icios, es considerado un incumplimiento de la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de
Seguridad de la Inf ormacin de PETROPERU.
2012
FORMATO N 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Lugar, de del 2012
Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Talara. -
Ref.: CONTRATACIN DIRECTA N DIR- -2012-OTL/PETROPERU

SERVICIO DE ...
Estimados Seores:
(Indicar Razn Social), con RUC N . Y domicilio f iscal

en., correo electrnico ., telf ono y /o f ax N ;
representada por el Sr...., identificado con DNI. N..con
domicilio en.,declaro bajo juramento lo siguiente:
a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratacin ni para contratar con el Estado
b) No he participado en la elaboracin (Expediente Tcnico/Trminos de Ref erencia/Especif icaciones Tcnicas)

prev ios que dan origen al proceso de (adquisicin o contratacin) y sirv ieron de base para el objeto del
contrato, salv o en el caso de los contratos de superv isin.
c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratacin,
d) Soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormacin que presento para ef ecto del proceso de
contratacin
e) Me comprometo a mantener mi of erta hasta (Firma del contrato/emisin de la Orden de Compra/Orden de Trabajo
a Terceros, segn corresponda); y ,
f) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de Contratistas de
Petroper, la normativ a en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley N 27444.
g) Mi nmero de inscripcin v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor es el
siguiente:.
________________
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., estn impedidos de ser
postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
2 El Reglamento de Gestin de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todava no se encuentra
implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de
Contrataciones de PETROPERU S.A., la inscripcin en la Base de Datos de Proveedores Calificados de
PETROPERU S.A., no ser condicin para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su
implementacin.
Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda :
PEQUEA EMPRESA
MICROEMPRESA
3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en
REMYPE, previa a la firma de contrato.
__________________________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
2012
FORMATO N 1-A
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.: ARTCULO 10
Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin
aplicable, estn impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratacin pblica:
Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo: El Presidente y los Vicepresidentes de la
Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de
Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autnomos;
En el mbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el mbito de su
jurisdiccin: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;
Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder Ejecutivo,
los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios pblicos, empleados de confianza y
servidores pblicos, segn la ley especial de la materia;
Literal e).- En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan intervencin
directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases, seleccin y
evaluacin de ofertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos derivados de dicho
proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisin;
Literal f).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el cnyuge,
conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;
Literal g).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las personas
jurdicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participacin superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria
Literal h), i), j).- ()
Literal K).- Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los rganos de
administracin, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los ltimos doce (12) meses de
impuesta la sancin, de personas jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin
temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado
como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infraccin; conforme a los criterios sealados en el
presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicar siempre y cuando la participacin sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio
social y por el tiempo que la sancin se encuentre vigente;
Artculo 237. Impedimentos

Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley, se encuentran impedidos de ser
participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales una autoridad,
funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o proveedor pretenda eludir su condicin de impedido
valindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y/o la utilizacin de testaferros para participar en un
proceso de seleccin.
NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas. Los
contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que
celebraron dichos contratos.
GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD
Primer grado de consanguinidad Primer grado de afinidad

PADRES SUEGROS
HIJOS HIJOS DEL CONY UGE
Y ERNO/ NUERA
Segundo grado de consanguinidad Segundo grado de afinidad
ABUELOS ABUELOS DEL CONY UGE
HERMANOS CUADOS
NIETOS
Tercer grado de consanguinidad
TIOS
SOBRINOS
Cuarto grado de consanguinidad
PRIMOS HERMANOS
TIOS ABUELOS
2012
FORMATO N 2
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
(Lugar), de del 2012.
Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Talara.-
Ref.: CONTRATACION DIRECTA N DIR- -2012-OTL/PETROPERU

SERVICIO DE .
Estimados Seores:
La presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la ref erencia, de acuerdo a
las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluy e los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el
debido cumplimiento del servicio, materia de esta contratacin.
El Monto Total de la propuesta es de S/......................... (En nmeros y letras). Incluy e

IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formato N 2-A.
Atentamente
Nombre de la Empresa / Consorcio.
Nombre y f irma del representante legal: .
Indicar N Propuesta: .
Nota: El monto total of ertado deber incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos
laborales conf orme a la legislacin v igente; as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda
incidir sobre el v alor del serv icio a contratar.
2012
FORMATO N 2-A
PRESUPUESTO DETALLADO
SERVICIO DE ALQUILER DE BAOS QUMICOS PORTTILES A UTILIZARSE DURANTE LA PARADA CORTA

FCC/UDV ENERO 2012
P.
SUB
CANT. UNITARIO
ITEM DESCRIPCIN UND. CANT. TOTAL
DIAS S/.
S/.
PARADA CORTA: FCC Y UDV
1
EA 13.00 12
COSTO DIRECTO S/.

GASTOS GENERALES (%) S/.
UTILIDAD (%) S/.
TOTAL SIN IGV S/.
IGV 18% S/.
TOTAL GENERAL S/.
NOTAS.-
- EL SUBTOTAL es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO
- EL COSTO DIRECTO es la sumatoria de los SUB TOTALES.
- El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales
aplicando redondeo, es el resultado de div idir el v alor de (GASTOS GENERALES / COSTO DIRECTO) x 100.
- El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es
el resultado de div idir el v alor de la (UTILIDAD / COSTO DIRECTO) x 100.
- El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD.
- El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.18.
- El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
Nombre y f irma del Representante Legal: ........................................................
Nombre de la Compaa: ..............................................................................
Verificacin de las Operaciones Aritmticas.- Debido a que el proceso de contratacin es bajo el sistema de
contratacin a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificar las operaciones aritmticas de la estructura de costos de
la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelacin y , de existir alguna incorreccin aritmtica, las corregir
a f in de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelacin que le corresponde. Dicha
correccin se realizar siguiendo los siguientes criterios:
Los Subtotales (en el Formato N 2-A: la columna Sub-Totales), debern ser expresados con dos decimales,
es decir, el resultado que se obtenga de multiplicar el precio unitario que podr ser expresado con mas de
dos decimales de cada activ idad por la cantidad prev ista para cada partida, deber ser redondeado a la
segunda cif ra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituy e un subtotal.
En el Formato N 2- A, si el subtotal de una partida contiene ms de dos (2) decimales, se ef ectuar el redondeo,
siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el v alor ser incrementado en un centsimo. Si
se usa la hoja de clculo Microsof t Excel, en la celda correspondiente a Sub-total se utilizar la sintaxis:
=redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2)
El Monto Total General ser expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los subtotales debidamente
redondeados a dos decimales.
El Costo Directo ser expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente
redondeados a dos decimales.
Se aclara que las cantidades y los precios unitarios, no estn sujetos a modificacin y/o correccin alguna.
2012
FORMATO N 3
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO

PROCESO DE
OTT/CONTRATO
CONTRATACION
DESCRIPCIN
CONTRATISTA
SUPERVISOR
CONTRATISTA: SUPERVISOR PETROPERU
DIAS DEL MES DE: /2012 TOTAL

HORAS TRABAJADAS HORAS
NOMBRE
OF
TRABAJADOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R S T
E B O
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO
DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV

EN SOLES S/. EN DOLARES US$
MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.
2012
BASES TECNICAS
2012
2012
2012
2012
2012
AD J U N TO N 1
2012
AD J U N TO N 2
2012
2012
2012
2012
ADJUNTO N 3
2012
2012
2012
ADJUNTO N 4
2012

Dir 27 2012 Otl Petroperu Bases

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PETRLEOS DEL PER - PETROPER S.A.

CONTRATACION DIRECTA N DIR-0027-2012-OTL/PETROPERU

FORMATO N 1 MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR 6

FORMATO N 2A PRESUPUESTO DETALLADO 9

ADJUNTO N 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL 17

INFORMACIN PARA BENCHMARKING

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato

MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR

Lugar, de del 2012

Ref.: CONTRATACIN DIRECTA N DIR- -2012-OTL/PETROPERU

(Indicar Razn Social), con RUC N . Y domicilio f iscal

b) No he participado en la elaboracin (Expediente Tcnico/Trminos de Ref erencia/Especif icaciones Tcnicas)

Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda :

IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.: ARTCULO 10

Artculo 237. Impedimentos

GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD

Primer grado de consanguinidad Primer grado de afinidad

(Lugar), de del 2012.

Ref.: CONTRATACION DIRECTA N DIR- -2012-OTL/PETROPERU

El Monto Total de la propuesta es de S/......................... (En nmeros y letras). Incluy e

Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formato N 2-A.

Nombre de la Empresa / Consorcio.

Nombre y f irma del representante legal: .

SERVICIO DE ALQUILER DE BAOS QUMICOS PORTTILES A UTILIZARSE DURANTE LA PARADA CORTA

COSTO DIRECTO S/.

Nombre y f irma del Representante Legal: ........................................................

Nombre de la Compaa: ..............................................................................

FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO

DIAS DEL MES DE: /2012 TOTAL

TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO

DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV

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