Cuent As

A
ACCIONES ADQUIRIDAS
Son las acciones que una empresa adquiere de una sociedad annima o de una
sociedad en comandita por acciones, como inversin. Como cuenta, se carga con
el importe de las acciones que se adquieran, y se abona cuando las acciones se
vendan.
ACCIONES NO SUSCRITAS
Son las emitidas por una sociedad annima o por una sociedad en comandita por
acciones, y que est en su poder pendiente de colocarse, suscribirse o venderse.
Como cuenta se debita con el valor nominal de las acciones pendientes de
colocarse, y se acredita con el valor de las acciones que se suscriban, se
coloquen o se vendan.
ACCIONES POR SUSCRIBIR
Son las emitidas por una sociedad annima o por una sociedad en comandita por
acciones. Es cuenta reguladora del capital autorizado. Su saldo es deudor y
representa el valor de las acciones en poder de la sociedad pendiente de
colocarse.
ACCIONES SUSCRITAS
Son las acciones emitidas por una sociedad annima o por una sociedad en
comandita por acciones y que ya estn suscritas, colocadas o comprometidas,
pero una parte pendiente de pago.
ACREEDORES
Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero. Registra las
deudas contradas por la empresa y que debe pagar dentro del ejercicio contable
o en el siguiente ejercicio.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Son deudas que la empresa ha contrado generalmente con un banco, habiendo
cedido al acreedor (banco) como garanta de pago, un bien inmueble.
ACREEDORES A LARGO PLAZO
Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero y que se les
pagar en un plazo mayor de 12 meses.
ACREEDORES POR PRENDAS EN GARANTA P.C.
Esta cuenta comprende todas las personas a las que debemos dinero y las cuales
poseen de nosotros garantas prendarias.
ACREEDORES COMERCIALES
Son cuentas a pagar por bienes (mercaderas o materias primas) o servicios que
han sido recibidos por la empresa, y adems han sido objeto de facturacin o
acuerdo formal con el proveedor.
ACREEDORES NO COMERCIALES
Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero.
AGUINALDOS
Es la prestacin laboral que el Estado y la iniciativa privada pagan a sus
trabajadores. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Operacin.
AGUINALDOS DE ADMINISTRACIN
Es la prestacin laboral que la iniciativa privada pagan a los trabajadores de la
administracin. Como cuenta, se carga con el importe de los aguinaldos pagados,
y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas
de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta. Se registra en el Estado de
Resultados, en Gastos de Administracin.
AGUINALDOS SALA DE VENTAS
Es la prestacin laboral que la iniciativa privada paga a los trabajadores de la sala
de ventas propiamente; es decir, a la encargada de sala de ventas, a la cajera, a
los vendedores, a los pilotos de los vehculos de reparto.
AGUINALDOS DE FBRICA
Es la prestacin laboral que la iniciativa privada paga a los trabajadores de la
fbrica propiamente; es decir, a los que participan directa o indirectamente en la
transformacin de la materia prima en artculos terminados, como por ejemplo a
los operadores de las mquinas industriales.
ALMACEN DE ENVASES
Comprende los envases adquiridos para el envasado de bebidas u otros
productos.
ALQUILERES COBRADOS
Comprende los alquileres cobrados por dar en arrendamiento un activo.
ALQUILERES GANADOS
Comprende el alquiler de un bien mueble o inmueble dado en arrendamiento, ya
devengado pero an no percibido; es decir, que el tiempo o los meses a que
corresponde el alquiler, ya estn vencidos, pero los arrendatarios o inquilinos an
no han pagado su importe.
ALQUILERES PRODUCTO
Comprende el alquiler de un bien mueble o inmueble dado en arrendamiento, ya
devengado pero an no percibido.
ALQUILERES DEVENGADOS
En esta cuenta se registran los alquileres ganados, es decir los alquileres
percibidos menos los gastos.
ALQUILERES PERCIBIDOS
Comprende los alquileres cobrados por dar en arrendamiento un activo. Como es
cuenta de ganancia, primero se abona y despus se carga. Es cuenta de ganancia
o producto, su saldo es acreedor y representa el importe de los alquileres
cobrados.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Comprende los alquileres que se han cobrado anticipadamente sobre un activo
que se ha dado en arrendamiento.
ALQUILERES PERCIBIDOS NO DEVENGADOS
Comprende los alquileres que se han cobrado anticipadamente sobre un activo
que se ha dado en arrendamiento.
ALQUILERES
Es un acuerdo en el que el arrendador conviene con el arrendatario en pactar una
suma nica de dinero o una serie de pagos o cuotas, por cederle el derecho a usar
un activo durante un perodo de tiempo determinado.
ALQUILER DE OFICINAS
Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble perteneciente a las
oficinas propiamente. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el
monto de los alquileres de uno o varios activos pertenecientes a las oficinas
propiamente.
ALQUILER SALA DE VENTAS
Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble perteneciente a la sala
de ventas propiamente. Como cuenta, se carga con el importe de los alquileres
pagados, y no pagados, y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del
ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.
ALQUILER DE FBRICA
Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble perteneciente a la fbrica
propiamente. Como cuenta, se carga con el importe de los alquileres pagados, y
no pagados, y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio
con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble pagados por anticipado;
es decir, que la empresa pag anticipadamente dos o ms meses. Como cuenta
se carga con el importe de los alquileres pagados por anticipado, y se abona con
el importe de los meses transcurridos, trasladndolos a cuenta de gasto.
ALQUILERES POR PAGAR
Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble que est pendiente s de
pago. Como cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga. Se abona
con el importe de los alquileres pendientes de pago, y se carga cuando dicho
importe se pague.
AMORTIZACIN CRDITO MERCANTIL
Comprende la amortizacin de la cantidad pagada por concepto de crdito
mercantil, que puede ser de un 10% de lo que se pag. Como cuenta se carga
generalmente al cierre del ejercicio contable y se abona como consecuencia de un
ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la
cuenta.
AMORTIZACIN DERECHO DE LLAVE
Comprende la amortizacin de la cantidad pagada por concepto de derecho de
llave, que puede ser de un 10% de lo que se pag por dicho concepto. Es cuenta
de gasto, su saldo es deudor y representa el importe de lo amortizado durante el
ejercicio.
AMORTIZACIN GASTOS DE CONSTITUCIN
Comprende la amortizacin de la cantidad pagada por concepto de gastos de
constitucin de la empresa, que puede ser de un 20% de lo que se pag por dicho
concepto. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin.
AMORTIZACIN GASTOS DE INSTALACIN FBRICA
instalacin de la empresa, que puede ser de un 20% de lo que se pag por dicho
concepto. Se registra en el Estado de Costo de Produccin en Gastos de
fabricacin.
AMORTIZACIN GASTOS DE INSTALACIN SALA DE VENTAS
concepto. Se registra en el Estado de Resultados, en Gastos de Venta o de
Administracin, segn el caso.
AMORTIZACIN GASTOS DE INSTALACIN DE ADMON.
Se denominan gastos de administracin a aquellos contrados en el control y la
direccin de una organizacin, pero no directamente identificables con la
financiacin, la comercializacin, o las operaciones de produccin.
AMORTIZACIN GASTOS DE INSTALACION DE OFICINA
concepto. Se registra en el Estado de Costo de Produccin en Gastos de
fabricacin. Se registra en el Estado de Resultados, en Gastos de Venta o de
Administracin, segn el caso.
AMORTIZACIN DE GASTOS DE ORGANIZACIN
organizacin de la empresa, que puede ser de un 20% de lo que se pag por
dicho concepto. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el importe de
lo amortizado durante el ejercicio. Se registra en el I Estado de Resultados en
Gastos de Administracin.
AMORTIZACIN MARCAS Y PATENTES
Comprende la amortizacin de la cantidad pagada por la inscripcin de una marca
y la obtencin de la patente de la misma, que puede ser de un 20% de lo que se
pag por dicho concepto. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el
importe de lo amortizado durante el ejercicio. Se registra en el Estado de
Resultados en Gastos de Administracin.
AMORTIZACIN DE PATENTES
Una patente es un documento que dice quin posee los derechos de una
invencin. En contabilidad, las patentes se amortizan en la vida econmica ms
corta de la misma o de la vida jurdica. Al amortizar patentes hay un
reconocimiento adecuado de los gastos, a medida que la misma se utiliza durante
un perodo. Por ejemplo, si una patente tiene una vida econmica de 20 aos,
amortizarla distribuye el costo en los 20 aos que la patente genere ingresos.
AMORTIZACIN RENOMBRE COMERCIAL
Buen nombre, antigedad de la empresa, reputacin, prestigio, buena ubicacin,
excelentes conexiones fama, acertada administracin, renombre comercial,
plusvala de que goza una empresa, y cualquiera otra caracterstica que le
beneficie. Como cuenta se carga con el importe del crdito mercantil pagado
(Crdito Mercantil o Renombre Comercial a Caja), se abona con las partidas de
liquidacin y cierre, para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor
y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance
General en la seccin de Activos Intangibles.
AMORTIZACIONES ACUMULADAS
Comprende las amortizaciones que se acumulan ao con ao de las cantidades
pagadas generalmente por activos intangibles. Es la contracuenta de la cuenta:
Amortizaciones. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General
restando a la suma de los activos amortizables.
ACTIVOS INSERVIBLES
Son aquellos activos que por el demasiado uso o por falta de cuidado han
quedado inservibles. Como cuenta, se carga con el costo del activo de que se
trate menos su depreciacin acumulada (si existe); es decir con su valor neto,
valor actual o valor en libros. Se registra en el Estado de Resultados en Otros
Gastos.
ANTICIPO DE CLIENTES
Un anticipo de clientes es una cantidad de dinero que un cliente entrega a cuenta
de futuras compras. Estas cantidades que entregan los clientes por adelantado
pueden cubrir parte o el total del importe de las futuras compras. La normativa
fiscal exige que los anticipos de proveedores estn sujetos a IVA, por lo que las
cantidades que nos anticipan los clientes siempre llevan el IVA incluido.
ANTICIPO SOBRE VENTAS
Comprende cantidades recibidas de los clientes en concepto de anticipos, para
reservar mercaderas que por el momento no hay en existencia. Es cuenta del
pasivo, su saldo es acreedor y representa el monto de lo recibido por este
concepto. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el
Pasivo Corriente.
ANTICIPO A PROVEEDORES
Entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de a cuenta de
suministros futuros. Cuando estas entregas se efecten a empresas del grupo,
multigrupo, asociadas u otras partes vinculadas debern desarrollarse las cuentas
de tres cifras correspondientes. Figurar en el activo corriente del balance en el
epgrafe Existencias.
ANTICIPO SOBRE COMPRAS
Comprende aquellas cantidades que se le ha enviado a los proveedores como
anticipo para que nos reserven algn lote de mercaderas que por el momento no
tienen en existencia. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el
monto de lo entregado por dicho concepto. Se registra en el Balance General o
Balance de Situacin General en el Activo Corriente.
ANTICIPO SOBRE SUELDOS
Comprende las cantidades entregadas a los trabajadores antes de que devenguen
su sueldo; es decir, aquellas cantidades parciales que se le entregan al personal
antes de la fecha de pago. Representa las cantidades entregadas a los
trabajadores por adelantado sobre sus sueldos del perodo que corre. Se registra
en el Balance General o Balance de Situacin General, en el Activo Corriente.
ARTCULOS O PRODUCTOS EN PROCESO I y II
Comprende los productos o artculos o materias primas que estn e en proceso de
transformacin en el departamento de produccin de la fbrica. Como cuenta, se
carga o debita con el importe de los artculos o materias primas que se trasladan
al departamento de produccin de la fbrica. Tambin se carga con el importe de
la mano de obra directa y los gastos de fabricacin. Representa el importe de la
existencia de los artculos que an estn en proceso en la fbrica al cierre del
ejercicio.
El inventario se registra en el Estado de Costo de Produccin sumando al total de
cargos. El inventario final se registra en el Estado de Costos de Produccin
restando al total de cargos, y tambin se registra en el Balance General o Balance
de Situacin General en el Activo Corriente.
ARTCULOS O PRODUCTOS TERMINADOS I y II
Comprende los artculos fabricados que ya salieron del departamento de
produccin de la fbrica para el almacn de artculos terminados. Es cuenta de
costo, su saldo es deudor y representa el costo de los artculos terminados.
El inventario inicial se registra en el Estado de Resultados sumando al costo de los
artculos elaborados durante ejercicio. El inventario final se registra en el Estado
de Resultados restando a los artculos disponibles para la venta, y tambin se
registra en el Balance General en el Activo Corriente.
ARTCULOS ENVIADOS EN CONSIGNACIN
Comprende las mercaderas que nuestra empresa enva a otras empresas para
que las vendan por nuestra cuenta. Como cuenta, se carga con el importe de las
mercaderas enviadas. Se abona cuando las mercaderas se vendan o nos las
devuelven el consignatario. Es cuenta de orden activo, su saldo es deudor y
representa el importe de las mercaderas enviadas en consignacin pendientes de
venderse.
ARTCULOS RECIBIDOS EN CONSIGNACIN
Comprende las mercaderas que otras empresas nos envan para que las
vendamos por su cuenta. Como cuenta, se carga con el importe de las
mercaderas recibidas. Se abona cuando las mercaderas se vendan o se
devuelven al Comit. Es cuenta de orden activo, su saldo es deudor y representa
el importe de las mercaderas recibidas en consignacin pendientes de venderse.
B
BANCOS
La actividad de los bancos se basa en el uso de posesin del dinero que reciben
en depsito, por lo cual han sido definidos como comerciantes del dinero. Como
cuenta, se utiliza para registrar los depsitos monetarios que las empresas hacen
en los bancos del sistema, y para registrar los cheques que se emiten contra
dichos depsitos. Se carga con el importe de los depsitos efectuados y con el
importe de las notas de crdito que se reciban del banco.
BONIFICACIN INCENTIVO DE ADMINISTRACIN
Comprende la bonificacin incentivo de Q250.00 mensuales, pagados o
pendientes de pago, pero ya devengados, que le corresponde al personal
administrativo de las empresas del sector privado de conformidad. Es cuenta de
gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad pagada por dicho concepto. Se
registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin.
BONIFICACIN INCENTIVO DE FBRICA
Comprende la bonificacin incentivo de Q250.00 mensuales, pagados o
pendientes de pago, pero ya devengados, que le corresponde al personal de la
fbrica de las empresas del sector privado. Es cuenta de gasto, su saldo es
deudor y representa la cantidad devengada por dicho concepto. Se registra en el
Estado de Costo de Produccin en Gastos de Fabricacin.
BONIFICACIN INCENTIVO SALA DE VENTAS
Comprende la bonificacin incentivo de Q250.00 mensual, pagado o pendientes
de pago. Como cuenta se carga con el importe de la bonificacin pagada
(Bonificacin Incentivo de Sala de Ventas a Caja), o si est pendiente de pago
(Bonificacin Incentivo de Sala de Ventas a Bonificacin por Pagar). Es cuenta de
gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad devengada por dicho concepto.
Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta.
BONOS COMPRADOS
Comprende los bonos que una empresa adquiere de un banco o de otra fuente.
Como cuenta se utiliza para registrar la adquisicin de bonos que hace una
empresa de cualquier entidad como inversin. Se registra en el Balance General o
Balance de Situacin General en el Activo Corriente si la inversin se va a
recuperar en el siguiente ejercicio.
BONOS EMITIDOS
Generalmente en Guatemala, son las entidades financieras los que emiten bonos.
La cuenta Bonos Emitidos, se carga cuando los bonos son pagados por
vencimiento del plazo. Es cuenta de pasivo. Se registra en el Balance de Situacin
General en el Pasivo Corriente la porcin de los bonos que se van a pagar o
redimir en el siguiente ejercicio.
BONO 14
Es el sueldo nmero 14 que se le paga a los trabajadores, es una prestacin
laboral; se debe pagar en la primera quincena del mes de Julio de cada ao. Dicha
prestacin debe ser equivalente al 100% del salario ordinario. Si la duracin
laboral es menor de un ao la prestacin ser proporcional al tiempo laborado.
BONO 14 DE FBRICA
Comprende La bonificacin anual que las empresas pagan a los trabajadores de la
fbrica como prestacin laboral. Como es cuenta de pasivo, primero se abona con
el importe total que est pendiente de pago por concepto de bono 14, y se carga
cuando se pague dicha prestacin. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y
representa la cantidad que est pendiente de pago por dicho concepto.
BONO 14 SALA DE VENTAS
Comprende la bonificacin anual que las empresas pagan a los trabajadores de la
sala de ventas como prestacin laboral. Se carga con el importe de la bonificacin
anual pagada, y se abona como consecuencia de un ajuste. Es cuenta de gasto,
su saldo es deudor y representa la cantidad pagada por dicho concepto. Se
registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta.
BONO 14 DE ADMINISTRACIN
Comprende la bonificacin anual que las empresas pagan a los trabajadores de la
administracin como prestacin laboral. Como cuenta, se utiliza para registrar el
pago de la bonificacin anual, equivalente a un sueldo ordinario ms, que hacen
las empresas al personal administrativo, en la primera quincena del mes de julio
de cada ao. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad
pagada por dicho concepto.
BONO 14 POR PAGAR
Comprende la bonificacin anual que est pendiente de pago. Como cuenta, se
utiliza para registrar la provisin que se hace para que el bono 14 (gasto) quede
contabilizado dentro del ejercicio a que corresponde. Es cuenta de pasivo, su
saldo es acreedor y representa la cantidad que est pendiente de pago por dicho
concepto.
C
CAJA
Comprende el efectivo existente en la caja. Como cuenta, se utiliza para registrar
las entradas y salidas de dinero de la caja del comerciante. Se carga o se debita
cuando ingresa dinero a la empresa por cualquier motivo ya sea en efectivo o con
cheque; y se abona cuando egresa dinero de la empresa por cualquier motivo. Es
cuenta de activo, su saldo es deudor y representa la existencia de efectivo a un
momento determinado.
CAJA CHICA
La cuenta de Caja Chica se puede operar de dos formas: la primera es que al
devolverle el total de lo gastado durante el mes, se hace una partida cargando las
cuentas que correspondan por los desembolsos efectuados y abonando Caja; de
esta forma, cada vez que caja chica efecte algn gasto, no se contabiliza, sino
hasta que se haga el reintegro. La segunda forma es que cada vez que caja chica
realice algn desembolso o bien a fin de mes, se haga una partida, cargando la
cuenta o cuentas que correspondan por los desembolsos efectuados y abonando
caja chica; y luego al hacerse el reintegro se debita caja chica con crdito a caja;
es decir, una partida igual a la que se hizo cuando se form el fondo para caja
chica.
CAJA Y BANCOS
Comprende el dinero en caja y los depsitos bancarios. Como cuenta, se utiliza
para registrar las entradas y salidas de dinero tanto de la caja como de las cuentas
bancarias; cuando se usa esta cuenta no se registran los depsitos que salen de
caja para el banco. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa la
existencia de dinero en caja y en bancos.
CAPITAL
Es la cantidad de dinero y otros bienes aportados por el comerciante para
constituir su empresa, representa la diferencia entre el activo y el pasivo. El capital
de una empresa individual puede modificarse sin solicitar autorizacin; ya que la
responsabilidad es nica exclusivamente del propietario de la empresa. Es decir,
que se puede aumentar o disminuir con simples partidas de contabilidad en la
siguiente forma: La cuenta capital por ser la contracuenta de los activos aportados
en la partida de apertura, nace en el haber o sea que dicha cuenta nace abonada.
CAPITAL SOCIAL
En las sociedades annimas, el capital social es el mismo capital autorizado, est
representado por el total de acciones emitidas. En las sociedades no accionadas,
el capital social est integrado por el conjunto de aportaciones hechas por los
socios para construir la empresa. La cuenta Capital Social pertenece al Patrimonio
Neto o Capital Contable.
CAPITAL AUTORIZADO
Es la suma mxima que una sociedad annima puede emitir en acciones, sin
necesidad de formalizar un aumento de capital. El capital autorizado podr estar
total o parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en la
escritura constitutiva de la misma. Es cuenta de capital, su saldo es acreedor y
representa el total del valor de las acciones que le fueron autorizadas a la
sociedad annima.
CLIENTES
Son las personas que le adeudan a la empresa por mercaderas vendidas al
crdito sin haber firmado ningn documento. Como cuenta, se utiliza para registrar
el importe de las ventas al crdito sin que medie ningn ttulo de crdito o
documento mercantil. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el
importe de las mercaderas que adeudan los clientes.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
Incluye los comprados para la produccin de calor o fuerza y de uso en el equipo
rodante; se exceptan los que entran en la elaboracin del producto, los cuales en
dicho caso se clasifican como materia prima.
COMBUST. Y LUBRIC. CONSUMIDOS FBRICA
Combustible y lubricante que ya fueron consumidos en su totalidad por la
empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar las facturas por consumo de
gasolina, aceites y grasas para los vehculos de la empresa. Es cuenta de gasto,
su saldo es deudor y representa lo que se erog por dicho concepto.
COMBUST. Y LUBRIC. CONSUMIDOS S. VTAS.
Combustible y lubricantes que ya fueron consumidos por el rea de ventas.
COMBUST. Y LUBRIC. CONSUMIDOS DE ADMON.
Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor.
Representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio en concepto
de combustibles y lubricantes para los rodados afectados a la comercializacin de
los productos. Se debita al devengarse el gasto. Se acredita al finalizar el ejercicio
contra la cuenta de resultados.
COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO
Comprende Las comisiones que se han cobrado anticipadamente sin haberse
prestado el servicio. Como cuenta se utiliza para registrar cantidades recibidas por
concepto de comisiones por servicios que se prestarn en el futuro o en el
siguiente ejercicio. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el
monto de las comisiones an no devengadas porque el servicio no se ha prestado.
COMISIONES PERCIBIDAS NO DEVENGADAS
Comprende las comisiones que se han cobrado anticipadamente sin haberse
prestado el servicio. Como cuenta se utiliza para registrar las cantidades recibidas
por concepto de comisiones por servicios que se prestarn en el futuro o en el
siguiente ejercicio. Se abona con el importe de las comisiones cobradas por
anticipado. (Caja a Comisiones cobradas por anticipado). Se carga con el valor de
las comisiones consideradas como producto por haberse prestado ya el servicio
(Comisiones cobradas por anticipado a Comisiones Cobradas)
COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO
Comprende las comisiones pagadas anticipadamente sin haber recibido el
servicio. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el monto de las
comisiones pagadas por servicios que an no nos han prestado. Las corrientes
modernas de contabilidad, indican que debe registrarse en el activo corriente solo
la porcin del pago anticipado que vence en el siguiente ao, y la parte que queda
para el subsiguiente, presentarla en el Activo no Corriente.
COMISIONES GASTO
Comprende las comisiones pagadas por un servicio recibido. Es cuenta de gasto,
su saldo es deudor y representa en valor de las comisiones pagadas.
COMISIONES
Comprende las comisiones pagadas por un servicio recibido. Como cuenta, se
utiliza para registrar pagos hechos por concepto de comisiones por servicios
recibidos. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa en valor de las
comisiones pagadas, se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta,
o en Gastos de Administracin, dependiendo del motivo por el que se pag la
comisin.
COMISIONES PERCIBIDAS
Comprende las comisiones cobradas por servicios prestados. Como cuenta, se
utiliza para registrar el cobro de cantidades por concepto de comisiones por
servicios prestados. Es cuenta de producto o ganancia, su saldo es acreedor y
representa las cantidades cobradas por este concepto. Se registra en el Estado de
Resultados en Otros Productos.
COMISIONES POR COBRAR
Comprende las comisiones que estn pendientes de cobro sobre servicios ya
prestados. Como cuenta, se utiliza para registrar aquellas comisiones que ya
estn prestadas porque el servicio ya se prest, pero no han sido cobradas o no
han sido pagadas por el que recibi el servicio. Es cuenta de activo, su saldo es
deudor y representa el valor de las comisiones pendientes de cobro.
COMISIONES GANADAS
Comprende las comisiones que ya estn ganadas pero an no se han cobrado.
Como cuenta, se utiliza para registrar comisiones ya ganadas pero an no
recibidas. Es cuenta de producto, su saldo es acreedor y representa el importe de
las comisiones ya ganadas pero an no recibidas. Se registra en el Estado de
Resultados en Otros Productos.
COMISIONES PRODUCTO
Como cuenta se utiliza para registrar comisiones ya ganadas pero an no
recibidas; es decir, que su importe an no se ha recibido, pero el servicio ya est
prestado.
COMISIONES DEVENGADAS
Como cuenta se utiliza para registrar comisiones ya ganadas pero an no
recibidas; es decir, que su importe an no se ha recibido, pero el servicio ya est
prestado.
COMISIONES POR PAGAR
Registra el monto de las comisiones pendientes de pago inmediato que la
institucin adeuda por el uso de fondos de otras entidades o por servicios
recibidos.
COMISIONES SOBRE VENTAS
Comprende las comisiones pagadas al personal de la sala de ventas. Como
cuenta, se utiliza para registrar el importe que se ha pagado a vendedores y
comisionistas por concepto de comisiones por ventas realizadas.
COMITENTE POR MERCADERIAS
Su saldo es acreedor, representa la existencia de mercaderas.
Se carga: por el precio de costo de la mercadera vendida por el comisionista.
por el precio de costo de las mercaderas devueltas por el comisionista a su
comitente. Se acredita: por el precio de costo de la mercadera recibida del
comitente para su venta. por el precio de costo de las mercaderas devueltas al
comisionista.
CREDITO FISCAL
El crdito fiscal es el monto que una empresa ha pagado en concepto de
impuestos al adquirir un producto o insumo y que puede deducirlo ante el Estado
al momento de realizar una reventa.
COMPRAS
Comprende exclusivamente a las compras de mercadera que hacen las
empresas. Como cuentas, se utiliza para registrar el importe de las mercaderas
que se compran, solo se utilizan si se compran mercaderas.
COMPRAS DE MATERIA PRIMA
Comprende las compras de materia prima que hacen olas empresas industriales
para su proceso. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las materias
primas que se adquieran, se carga cada vez que se compren materias primas.
COMPRAS DE MERCADERIA
Comprenden las compras de mercaderas que hacen las empresas mixtas; es
decir; las que fabrican productos y tambin compran a otras fbricas para atender
la demanda, emplean esta cuenta para diferenciarla de la cuenta compras de
Materia Prima.
CONSTRUCCION
Comprenden las construcciones propiedad de la empresa. Como cuenta, se utiliza
para registrar el costo del edificio, puentes, puertos, caminos y otros semejantes.
Se encarga con el importe erogado en su construccin.
CORRESPONSALES (deudores)
Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al
comerciante lo representan. Al igual que las anteriores deben al comerciante pero
no cualquier concepto diferente de mercaderas.
CORRESPONSALES (acreedor)
Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligacin,
especialmente que se le pague una deuda. Deudor. Persona que tiene derecho a
cobrar una deuda.
CORREO, TELEFONO Y TELEGRAFOS
Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y
desarrollo de las ventas, Los originados por las ventas o que se hacen para el
fomento de stas, tales como: comisiones a agentes y sus Gastos de viajes, Costo
de muestrarios y exposiciones, Gastos de propaganda, Servicios de correo,
telfono y telgrafo del rea de ventas.
CREDITO MERCANTIL
Prstamo que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos intangibles,
Son todos los artculos fabricados de cristal que se encuentran a servicio de la
empresa.
CREDITOS RECUPERADOS
Comprende crditos a favor de la empresa que por confiada o por negligencias ha
permitido que se vuelvan incobrables y que posteriormente recupera. Como
cuenta, se utiliza para registrarse el importe recuperado de ventas efectuadas y
consideradas incobrables.
CRISTALERIA (existencia)
Comprende la existencia de cristalera. Como cuenta se utiliza para registrar la
adquisicin de cristalera. Se carga con el importe de la cristalera adquirida, se
abona con el importe de la cristalera rota o inservible. Es cuenta activo y su saldo
es deudor.
CUENTAS POR COBRAR NO COMERCIALES
Son bienes o servicios de un tercero y estos bienes son distintos de los que
normalmente proporciona la empresa, por ello, estos deudores no tienen la
condicin estricta de clientes.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Clientes designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y
servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la
empresa.
CUENTAS DE DIFICIL COBRO
Aquellas cuentas que posiblemente no puedan ser cobradas, se clasifican como
cuentas de dudoso o difcil cobro. Las cuentas de difcil cobro, una vez clasificada
como incobrables, debe procederse a realizar la respectiva provisin y llevarlas al
gasto con el objetivo de reconocer financieramente su prdida.
CUENTAS DUDOSAS
Aqullas que por alguna razn se estiman de cobro difcil. Normalmente se refiere
a las de clientes. Comprende facturas por ventas al crdito, que por negligencia de
la empresa se han vuelto incobrables.
CUENTAS INCOBRABLES
Comprende facturas por ventas al crdito, que por negligencia de la empresa se
han vuelto incobrables. Como cuenta se utiliza para registrar las facturas por
ventas de mercaderas al crdito consideradas incobrables.
CUENTAS MALAS
Comprende facturas por ventas al crdito, que por negligencia de la empresa se
han vuelto incobrables. Como cuenta se utiliza para registrar las facturas por
ventas de mercaderas al crdito consideradas incobrables.
CUENTAS POR PAGAR
Comprende las deudas que la empresa ha adquirido por comprar mercaderas o
materias primas al crdito sin haber firmado ningn documento. Como cuenta se
utiliza para registrar las mercaderas o materias primas que se adeudan por
haberlas comprado al crdito sin firmar ningn documento de crdito.
CUENTAS POR PAGAR NO COMERCIALES
Comprende las deudas que la empresa ha contrado por motivos distintos a las
compras de mercaderas o materia primas al crdito sin haber firmado ningn
documento de crdito. Como cuenta se utiliza para registrar deudas que la
empresa ha contrado pero no por mercaderas o materia primas.
CUOTAS LABORALES
Comprende la deuda que la empresa adquiere mensualmente con el instituto
Guatemalteco de Seguridad Social (IGGS) por la cuota que les ha descontado de
su sueldo a los trabajadores. Como cuenta se utiliza para registrar el importe que
por concepto de cuota laboral del IGGS.
CUOTAS LABORALES POR PAGAR
Comprende la deuda que la empresa adquiere mensualmente con el instituto
Guatemalteco de Seguridad Social (IGGS) por la cuota que les ha descontado de
su sueldo a los trabajadores. Como cuenta se utiliza para registrar el importe que
por concepto de cuota laboral del IGGS.
CUOTAS PATRONALES FBRICA
Comprende las cuotas que el empleado paga mensualmente al instituto
Guatemalteco de Seguridad Social (IGGS), Al Instituto tcnico de capacitacin y
Productividad (INTECAP) Y al instituto de Recreacin de los trabajadores de la
empresa privada de Guatemala (IRTRA),sobre los sueldos del personal de fbrica.
CUOTAS PATRONALES DE ADMINISTRACION
empresa privada de Guatemala (IRTRA),sobre los sueldos del personal
administrativo.
CUOTAS PATRONALES DE SALA DE VENTAS
empresa privada de Guatemala (IRTRA),sobre los sueldos del personal de la sala
de ventas.
CUOTAS PATRONALES POR PAGAR
Comprende las cuotas que el empleado calcula mensualmente sobre el total de
sueldos pagados y que debe enterar al instituto Guatemalteco de Seguridad Social
(IGGS), Al Instituto tcnico de capacitacin y Productividad (INTECAP) Y al
instituto de Recreacin de los trabajadores de la empresa privada de Guatemala
(IRTRA)
CUENTA PROMESA
Comprende la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad
colectiva de aportar ms capital en el futuro. Como cuenta se utiliza para registrar
el importe de la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad
colectiva de aportar ms capital en el futuro.
D
DEBITO FISCAL
En Guatemala se llama debito fiscal, a la diferencia entre el IVA por pagar y el IVA
por cobrar, cuando el primero es mayor que el segundo. Es decir a la diferencia
que existe entre el impuesto al valor agregado cobrado en la venta de mercaderas
servicios.
DEPOSITO DE GARANTIA
Comprende los depsitos de dinero que la empresa ha hecho en algunas
entidades para garantizar las entidades. El constituido con el fin de respaldar el
buen fin de una operacin de riesgo.
DEPRECIACION CONSTRUCCION DE FBRICA
Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y prdida de valor que
sufre un bien o un activo por el uso que se haga de l. Cuando un activo es
utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til
que el final lo lleva a ser inutilizable.
DEPRECIACIN Y CONSTRUCCION DE OFICINA
La depreciacin es la prdida de valor contable que sufren las construcciones que
estn al servicio de las oficinas y son parte de los activos fijos por el uso a que se
les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que avance el
tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos.
DEPRECIACION DE SALA DE VENTAS
La depreciacin es la prdida de valor contable que sufren las construcciones que
estn al servicio de sala de ventas y son parte de los activos fijos por el uso a que
se les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que avance el
tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos.
DEPRECIACION EDIFICIOS FBRICA
Comprende la depreciacin que ha tenido el edificio que ocupa la fbrica como
consecuencia del uso que se le ha dado. Como cuenta, se carga con el importe
calculado, se abona como consecuencia de un ajuste. Es cuenta de gasto y su
saldo es deudor.
DEPRECIACION EDIFICIOS DE OFICINA
Comprende la depreciacin que ha tenido el edificio que ocupa las oficinas como
consecuencias del uso que se ha dado. Como cuenta se carga con el importe
calculado. Es cuenta de gasto y su saldo es deudor.
DEPRECIACIN EDIFICIOS SALA DE VENTAS
Comprende la depreciacin que ha tenido el edificio que ocupa las oficinas como
consecuencia del uso que se le ha dado.
DEPRECIACIN INMUEBLE FBRICA

Es igual que la depreciacin de edificios de fbrica, con la nica excepcin de que
cuando la cuenta que se va a depreciar se llama inmuebles, como la misma
incluye el valor del terreno y del edificio.
DEPRECIACIN INMUEBLE DE OFICINA

Es igual que la depreciacin de la edificios de oficina, con la nica excepcin de
que cuando la cuenta que se va a depreciar se llama inmuebles, como la misma
incluye el valor del terreno y del edificio, primero se establece con documentos
fehacientes el valor del edificio.
DEPRECIACIN DE INMUEBLES SALA DE VENTAS

Es igual que la depreciacin de edificio de la sala de ventas, con la nica
excepcin de que cuando la cuenta que se va a depreciar se llama inmuebles,
como la misma incluye el valor del terreno y del edificio, primero se establece con
documentos fehacientes el valor del edificio.
DEPRECIACIN HERRAMIENTAS
Comprende la depreciacin que han tenido las herramientas como consecuencia
del uso que se les ha dado. Como cuenta se carga con el importe calculado, se
abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de
liquidacin y el cierre para cancela la cuenta.
DEPRECIACIN MAQUINARIA
Comprende la depreciacin que ha tenido la maquinaria industrial como
consecuencia del uso que se le ha dado como cuenta se cara con el importe
calculado, se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con
las partidas de liquidacin y el cierre para cancelar la cuenta.
DEPRECIACIN MOB. Y EQ. DE FBRICA
Comprende la depreciacin que ha tenido el mobiliario y equipo de la fbrica como
consecuencia del uso que se le ha dado. Como cuenta se carga con el importe
calculado y se abona como consecuencia de un ajuste y el cierre del ejercicio con
las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.
DEPRECIACIN MOB. Y EQ. DE OFICINA

Comprende la depreciacin que ha tenido el mobiliario y equipo de las oficinas
como consecuencia del uso que se le ha dado. Como cuenta se carga con el
importe calculado se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del
DEPRECIACIN MOB. EQ. SALA DE VENTAS

Comprende la depreciacin que ha tenido el mobiliario y equipo de la sala de
ventas como consecuencia del uso que se le ha dado. Como cuenta se carga com
el importe calculado, se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del
DEPRECIACIN DE CRISTALERA
Comprende la depreciacin que ha tenido la cristalera como consecuencia del
uso que se le ha dado. Como cuenta se carga con el importe calculado y se abona
como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de
liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.
DEPRECIACIN VEHCULOS DE REPARTO

Comprende la depreciacin que han tenido los vehculos de reparto como
consecuencia del uso que se les ha dado. Como cuenta se carga con el importe
calculado y se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con
las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.
DEPRECIACIN VEHCULOS FABRICA

Comprende la depreciacin que han tenido los vehculos de la fbrica propiamente
como consecuencia como el uso se les ha dado. Como cuenta se carga con el
importe calculado y se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del
ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta. Es una
cuenta de gasto su saldo es deudor.
DEPRECIACIN VEHCULOS DE OFICINA

Comprende la depreciacin que han tenido los vehculos de las oficinas
propiamente como consecuencia del uso que se les ha dado. Como cuenta se
carga con el importe calculado y se abona como consecuencia de un ajuste y al
cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.
Es una cuenta de gasto su saldo es deudor.
DEPRECIACIN VEHCULOS SALA DE VENTAS
Porcentaje que se calcula a los vehculos ya que sufren un desgaste fsico en el
periodo contable.
DEPRECIACIN EQUIPO DE COMPUTACIN

Comprende la depreciacin que ha tenido el equipo de computacin como
consecuencia del luso que se le ha dado. Como cuenta, se carga con el importe
calculado (depreciacin equipo de computacin a depreciacin acumulada equipo
de computacin) se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del
DEPRECIACIN SISTEMA INFORMTICOS

Depreciacin que sufre los sistemas informticos por su desgaste y se le calcula
un porcentaje al final del periodo contable.
DEPRECIACIN ACUMULADA DE TODO ACTIVO

Porcentaje que se calcula por el uso, desgaste o deterioro del departamento de
ventas a todo su mobiliario y equipo como sillas, mesas, escritorios, etc.
DERECHO LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo
una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.
DESCUENTOS CONCEDIDOS
Comprende los descuentos percibidos por pagar una factura no por compra de
mercadera ni de materia prima, si no por otros motivos antes de la fecha
convenida.
DESCUENTOS SOBRE ACCIONES

Comprende los descuentos concedidos en la venta de acciones propias. Como
cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos n la venta de acciones
propias de la empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Comprende los descuentos que se les conceden a los clientes por pagarnos una
factura por venta de mercaderas al crdito antes de la fecha convenida. Como
cuenta se utiliza para registrar los descuentos concedidos.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Comprende los descuentos que nos conceden los proveedores por pagarles una
factura por compra de mercadera al crdito antes de la fecha convenida. Como
cuenta se utiliza para registrar los descuentos que nos conceden los proveedores.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS DE MATERIA PRIMA

Comprende los descuentos que nos conceden los proveedores por pagarles una
factura por compra de materia prima al crdito antes de la fecha convenida. Como
cuenta, se utiliza para registrar los descuentos que nos conceden los proveedores.
Como es cuenta producto o ganancia, primero se abona y despus se carga.
DESCUENTOS PERCIBIDOS.
Comprende los descuentos concedidos que se hacen en la venta de un bien que
no sea mercadera. Como cuenta, se utiliza para registra los descuentos
concedidos en la venta de un bien que no sea mercadera. Se carga con el
importe de los descuentos concedidos (descuentos concedidos a deudores) se
abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio9 con las partidas
de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.
DEUDORES O DEUDORES NO COMERCIALES

Comprende a las personas que le adeudan a la empresa, pero no por venta d
mercadera si no por otros motivos, siempre que no se haya firmado ningn
documento de crdito. Como cuenta se utiliza para registrar el derecho que la
empresa tiene que exigir que le paguen lo que le deben por un concepto distinto a
la venta de mercadera.
DEUDORES COMERCIALES (SINNIMOS DE CLIENTES)

Se definen como el conjunto de derechos de cobro o crditos a favor de la entidad
que tienen su origen en la venta de bienes o prestacin de servicios a terceros.
DEUDORES DIVERSOS
DEUDORES EMPLEADOS
Comprende deudas de los empleados a favor de la empresa por prstamos que
les han concedido. Como cuenta, se utiliza para registrar prstamos que la
empresa les concede a sus empleados. Se carga con el importe de los prstamos
concedidos (deudores empleados a caja) se abona con el importe de los abonos
que hagan los empleados a cuenta de su deuda.
DEUDORES VARIOS
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS

Comprende devoluciones de mercaderas que los clientes hacen a la empresa por
distintos motivos, o bien rebajas que la empresa les concede tambin por distintos
motivos. Como cuenta, se utiliza para registrar las devoluciones de mercaderas
que los clientes hacen a la empresa y tambin para registrar rebajas que la
empresa concede a los clientes.
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS

Comprende devoluciones de mercadera que se les hace a los proveedores por
distintos motivos o bien rebajas que ellos no conceden tambin por distintos
motivos. Como cuenta, se utiliza para registrar las devoluciones de mercaderas
que la empresa hace a los proveedores y tambin para registrar las rebajas que
los proveedores conceden a la empresa.
DEN. Y REB. S/ COMPRAS DE MATERIA PRIMA

Comprende devoluciones de materia prima que se les hace a los proveedores por
distintos motivos, o bien rebajas que ellos nos conceden tambin por distintos
motivos. Coma cuenta, se utiliza para registrar las rebajas que los proveedores
conceden a la empresa como cuenta reguladora de la cuenta compras de materia
prima, primero se abona y despus se carga.
DIVIDENDOS PERCIBIDOS
Comprende dividendos que una sociedad enva a nuestra empresa por ser socio
de ella. Como cuenta, se utiliza para registrar los dividendos percibidos, los cuales
nos envan una sociedad por ser socios de ella. Como es cuenta producto primero
se abona y despus se carga.
DIVIDENDOS NO RETIRADOS O NO PAGADOS

El que ya fue decretado pero no pagado.
DIVIDENDOS GANADOS
Comprende los dividendos que ya estn ganados o devengados pero an no se
han percibido. Como cuenta se utiliza para registrar los dividendos que ya estn
ganados o devengados pero an no se han recibido. Como es cuenta producto
primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los dividendos
ganados o devengados (dividendos por cobrar a dividendos ganados o
devengados).
DIVIDENDOS POR COBRAR

Comprende los dividendos que ya estn ganados o devengados, pero an no se
han recibidos. Como cuenta, se utiliza para registrar los dividendos que estn
pendientes de cobro, pero ya estn ganados.
DIVISAS ADQUIRIDAS
Comprende las divisas (moneda extranjera en efectivo p en documento) que la
empresa ha adquirido, ya sea por venta de mercadera o entregado moneda
nacional. Como cuenta se utiliza para registrar la adquisicin de divisas, si las
divisas se adquirieron por venta de mercaderas la partida se hace (Divisas
adquiridas a ventas.
DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO Y A LARGO PLAZO
Comprende aquellos documentos de crdito (letras de cambio, pagares etc.) que
la empresa ha recibido a cambio de mercaderas vendidas al crdito a un plazo no
mayor de 12 meses. Como es cuenta de activo, primero se carga y despus se
abona.
Documentos por pagar a corto plazo

Comprende aquellos documentos de crdito (letras de cambio, pagare etc.) que la
empresa ha firmado y entregado a cambio de mercadera o materia prima
compradas al crdito u otra clase de bienes al crdito, o bien por prestamos
recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que debe pagar en un plazo no
mayor de un ao.
DOCUMENTOS ENDOSADOS
Comprende aquellos documentos que estaban por cobrar, pero que por urgencia
de dinero se descuentan en un banco. El documento le queda al banco y este le
entrega el dinero a la empresa, cobrndole los intereses correspondientes por el
servicio prestado.
DOCUMENTOS DESCONTADOS
servicio prestado.
DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS

servicio prestado.
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

Comprende aquellos documentos de crdito (letra de cambio, pagares etc.) que la
empresa ha recibido a cambio de mercaderas vendidas al crdito a un plazo
mayor de 12 aos, como es cuenta de activo, primero se carga y despus se
abona.
DONATIVOS
Comprende las donaciones que puedan comprobarse fehacientemente, otorgadas
a favor del Estado, las universidades, entidades culturales o cientficas, las
donaciones a las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro, de asistencia o
servicio social, a las iglesias, a las entidades y asociaciones de carcter religioso
etc.
DONATIVOS PAGADOS
Los donativos o donaciones es una cuenta de perdida, en la cual se contabilizan
las donaciones que le empresa por cualquier motivo.
DONATIVOS POR PAGAR

Comprende aquellos donativos que al cierre del ejercicio estn pendientes de
entrega, como cuenta de pasivo primero se abona y despus se carga. Se abona
con el importe de los donativos pendientes de entregar (donativos a donativos por
entregar.
DONATIVOS PERCIBIDOS
Comprende los donativos que algunas entidades hacen a la empresa. Como
cuenta producto, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe
de los donativos percibidos (caja a donativos percibidos.
E
EDIFICIOS
Comprende los edificios que la empresa ha adquirido en propiedad (no incluye el
valor del terreno) o bien los ha construido en terreno ajeno, como cuenta se carga
con el importe de los edificios adquiridos o construidos (edificios a caja) se abona
cunado se vendan los edificios (caja a edificios)
EFECTOS DESCONTADOS
servicio prestado.
EFECTOS ENDOSADOS
servicio prestado.
EFECTOS POR COBRAR

Comprende aquellos documentos de crdito (letras de cambio, pagares etc.) que
la empresa ha recibido a cambio de mercaderas vendidas al crdito a un plazo no
mayor de 12 meses. Como es cuenta de activo, primero se carga y despus se
abona.
EFECTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
abona.
EFECTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

abona.
ENERGAS ELCTRICAS DE FBRICA

Comprende la energa elctrica que se consume en la fbrica. Como cuenta se
carga al importe de la energa elctrica consumida en la fbrica (energa elctrica
de fbrica a caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre
del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.
ENERGA ELCTRICA DE OFICINA

Comprende la energa elctrica que se consume en las oficinas de la empresa.
Como cuenta se carga con el importe de la energa elctrica consumida en las
oficinas (energa elctrica de oficina a caja).
ENERGA ELCTRICA SALA DE VENTAS

Comprende la energa elctrica que se consume la energa elctrica que se
consume en la sala de ventas. Como cuenta se carga con el importe de la energa
elctrica consumida en las sala de ventas (energa elctrica sala de ventas a
caja).
ENVASES EN DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

Comprende los envases que la fbrica ha adquirido para el envasado de sus
productos. Como cuenta, se carga con el importe de los envases adquiridos
(envases a caja).
EQUIPO DE COMPUTACIN O SISTEMA INFORMTICOS

Comprende el equipo de computacin y los programas que la empresa ha
adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta se carga con el importe del
equipo de computacin adquirido (equipo de computacin a caja).
EQUIPO DE REPARTO
Son todos los vehculos de Entrega o Reparto de Mercaderas como por ejemplo:
Bicicletas, motocicletas, camionetas, camiones, etc.
ESPECIES FISCALES
Comprende los timbres que la empresa ha adquirido para su consumo. Como
cuenta, se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas (especies
fiscales a caja).
ESTIMACIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Comprende la estimacin que se hace para cuentas incobrables, presumindose
que algn cliente no pague un crdito en el futuro. Como cuenta reguladora de
activo primero se abona y despus se carga.
ESTIMACIN PARA CUENTAS MALAS

Son aquellas cuentas que han sido producto de operaciones a crdito, y que por
considerarse incobrables representan prdidas para la compaa. No obstante, y
como resultado de la experiencia, la empresa estima una provisin para suplir las
cuentas incobrables de un ejercicio.
ESTIMACIN PARA CUENTAS DUDOSAS

Son cuentas que habindose realizado las gestiones de cobranza y transcurrido
un tiempo ms all de lo razonable no se ha podido hacer efectivo su cobro debido
a dificultades financieras del deudor.
ESTIMACIN PARA CUENTAS DE DIFCIL COBRO

Registra el valor de las deudas a favor del ente econmico que no han sido
atendidas oportunamente, bien sea por dificultades financieras del deudor u otra
causa cualquiera. Para darle tal tratamiento debe encontrarse vencido el plazo
estipulado y su cancelacin o castigo slo procede una vez se hayan agotado las
gestiones de cobro pertinentes.
F
FALTANTE DE CAJA
Comprende el dinero que falta en caja al momento de practicar un arqueo, como
cuenta se carga con el importe del faltante si la empresa lo va a soportar (faltante
de caja a caja).
FLETES SOBRE COMPRAS

Comprende los fletes que se pagan para trasladar la mercadera comprada del
lugar de origen a de un puerto nacional a la bodega de la empresa. Como cuenta
se carga con el importe pagado (fletes sobre compras a caja).
FLETES SOBRE COMPRAS DE MATERIA PRIMA

Comprende los fletes que se pagan para trasladar la materia prima comprada del
lugar de origen o de un puerto nacional a la bodega de la empresa.
Como cuenta se carga con el importe pagado (fletes sobre compras de materia
prima a caja).
FORMULAS PATENTADAS
Comprende el importe que se paga para patentar una formula. Como cuenta se
carga con el importe pagado (formulas patentadas a caja). Se abona como
consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y
cierre para cerrar la cuenta.
FUERZA MOTRIZ
El consumo de energa elctrica para fuerza motriz (un costo evidentemente
variable) puede no ser medido especialmente para cada clase de producto, con lo
cual debe ser clasificado como indirecto. Pero como cada nueva unidad del mismo
implica el devengamiento de un nuevo costo, tiene naturaleza de variable.
FUERZA MOTRIZ FBRICA

Es el consumo de corriente industrial, la que consumen las maquinarias, motores,
equipos, que dispone la fbrica, La capacidad de necesitar fuerza motriz de los
motores se mide en caballos de fuerza (hp).
FUERZA MOTRIZ SALA DE VENTAS

El consumo de energa elctrica que se utiliza en la sala de ventas para fuerza
motriz (un costo evidentemente variable) puede no ser medido especialmente para
cada clase de producto, con lo cual debe ser clasificado como indirecto. Pero
como cada nueva unidad del mismo implica el devenga miento de un nuevo costo,
tiene naturaleza de variable.
FUERZA MOTRIZ DE OFICINA

El consumo de energa elctrica que se utiliza en la oficina para fuerza motriz (un
costo evidentemente variable) puede no ser medido especialmente para cada
clase de producto, con lo cual debe ser clasificado como indirecto.
G
GANANCIA PRE-IMPUESTO
Es la ganancia que obtiene una empresa individual antes de calcular el impuesto
sobre la renta. Generalmente no se usa como cuenta, pero si se quiere utilizar se
opera de la siguiente manera: como es cuenta de ganancia primero se abona y
despus se carga. se abona al importe de la ganancia obtenida antes de calcular
el impuesto sobre la renta (prdidas y ganancias a ganancias antes del impuesto).
GANANCIA PRE-IMPUESTO Y RESERVA

Es la ganancia que obtiene una sociedad antes de calcular el impuesto sobre la
renta y la reserva legal. Generalmente no se usa como cuenta pero si se quiere
utilizar se opera de la siguiente manera como es cuenta de ganancia primero se
abona y despus se carga. Se acona con el importe de la ganancia obtenida antes
de calcular el impuesto sobre la renta y la reserva legal, (perdida y ganancia a
ganancia antes del impuesto y reserva).
GANANCIA ANTES DEL IMPUESTO
GANANCIA ANTES DEL IMPUESTO Y RESERVA

GANANCIA POST-IMPUESTO
Es la ganancia que obtiene una empresa individual despus de calcular el
impuesto sobre la renta. Como es cuenta de ganancia primero se abona y
despus se carga. Se abona con el importe de la ganancia obtenida despus de
calcular el impuesto sobre la renta (prdidas y ganancias a ganancias despus del
impuesto).
GANANCIA POST-IMPUESTO Y RESERVA

Es la ganancia que obtiene las sociedades despus de calcular el impuesto sobre
la renta y la reserva legal. Como es cuenta de ganancia primero se abona y
despus se carga. Se abona al importe de la ganancia obtenida despus de
calcular el impuesto sobre la renta y la reserva legal (prdidas y ganancias a
ganancias despus del impuesto y reserva).
GANANCIA DESPUS DEL IMPUESTO

Es la ganancia que obtiene una empresa individual despus de calcular el
impuesto sobre la renta. Como es cuenta de ganancia primero se abona y
despus se carga. Se abona con el importe de la ganancia obtenida despus de
calcular el impuesto sobre la renta (prdidas y ganancias a ganancias despus del
impuesto).
GANANCIA DESPUS DEL IMPUESTO Y RESERVA

Es la ganancia que obtiene las sociedades despus de calcular el impuesto sobre
la renta y la reserva legal. Como es cuenta de ganancia primero se abona y
despus se carga. Se abona al importe de la ganancia obtenida despus de
calcular el impuesto sobre la renta y la reserva legal (prdidas y ganancias a
ganancias despus del impuesto y reserva).
GANANCIA EN NEGOCIACIN DE ACTIVOS O GANANCIA DE CAPITAL

Son ganancias de capital de conformidad con lo dispuesto en este ttulo las
resultantes de cualquier transferencia, cesin, compra venta, permuta o otra forma
de negociacin de bienes o derechos, realizadas por personas individuales,
jurdicas, antes o patrimonios cuyo giro habitual no sea comerciar con dichos
bienes o derechos.
Ganancia en Venta de Activos
Es el monto de la revaluacin de los bienes que integran el activo fijo de las
personas individuales, jurdico antes o patrimonios obligados a llevar contabilidad
de acuerdo con el cdigo del comercio.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder
organizarse como dichos gastos pueden ser los honorarios pagados al notario por
la inscripcin del comerciante individual.
GASTOS DE CONSTRUCCION
La contabilidad de construccin implica la imputacin de gastos de construccin
para el contrato correspondiente. Los costos se dividen en tres categoras. Los
costos directos son la mano de obra, materiales y costes de subcontratacin. Los
costos indirectos incluyen mano de obra indirecta, la supervisin, las herramientas,
los costos de equipos, suministros, seguros y gastos de apoyos de venta,
generales y administrativos, se excluyen generalmente de contrato costos.
GASTOS DE INSTALACION
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalarse,
tales como: Instalaciones elctricas, adecuacin de la sala de ventas y de las
oficinas para hacerlas funcionar.
GASTOS DE INSTALACION FBRICA
Co0mprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para instalar una
fbrica, tales como: instalaciones elctricas, bases industriales para montar una
mquina industrial
GASTOS DIVERSOS FBRICA
Comprende aquellos gastos propios de la fbrica, pero por ser su cuanta
pequea, no amerita abrirles una cuenta especfica. Como cuenta se encarga con
el importe de gastos.
GASTOS DIVERSOS ADMINISTRACION
GASTOS DIVERSOS DE SALA Y VENTAS
Comprende aquellos gastos de sala y ventas. Como importe se encarga del
importe de gastos. Es cuenta gasto su saldo es deudor y representa el monto
gastado por el concepto indicado.
GASTOS GENERALES
Comprende aquellos gastos que la empresa realiza. Como cuenta se encarga con
GASTOS MISCELANEOS DE FBRICA
GASTOS MISCELANEOS DE OFICINA
Comprende aquellos gastos propios de administracin. Se abona como
consecuencia de ajuste, su cuenta es de gasto y su saldo es deudor
GASTOS MISCELANEOS DE SALA DE VENTAS
GASTOS PUBLICITARIOS
Comprende los pagos que la empresa realiza a empresas publicitarias por
concepto de la publicidad. Es una cuenta de gasto y su saldo es deudor.
GASTOS SOBRECOMPRAS
Comprende todos aquellos gastos que la empresa realiza sobre compras de
mercaderas ya sea en el mercado interno o externo, tales como: impuesto
aduanero, fletes, acarreos y comisiones bancarias.
GASTOS SOBRE COMPRA DE MATERIA PRIMA
Comprende todos aquellos gastos que la empresa realiza sobre compras de
materia prima ya sea en el mercado interno o externo, tales como: impuesto
aduanero, fletes, acarreos y comisiones bancarias.
GRASAS Y ACEITES (EXISTENCIA)
Comprende grasas y aceites que se adquiere para el mantenimiento de las
mquinas industriales. Como cuenta se encarga del importe de las grasas y
aceites consumidos
GRASAS Y ACEITES CONSUMIDOS EN FBRICA
Comprende de las grasas y aceites que se utilizan para darle mantenimiento a las
maquinas industriales de las fbricas.
GRASAS Y ACEITES CONSUMIDOS SALA DE VENTAS
Comprende de las grasas y aceites que se utilizan para darle mantenimiento a las
maquinas industriales de las sala de ventas
H
HERRAMIENTAS
Comprende las herramientas (llaves, destornilladores y mas) que la empresa ha
adquirido para desarmar y armar maquinas industriales y sus vehculos.
HIPOTECAS
La hipoteca se da cuando un banco u otra institucin financiera concede un
prstamo a una persona o empresa, y esta le otorga como garanta de pago un
bien inmueble, el cual queda hipotecado al nombre del banco.
HIPOTECAS A CORTO PLAZO
Esta cuenta se utiliza para registrar las deudas que la empresa tiene con un banco
o con otra institucin financiera, habiendo dado como garanta un pago bien
inmueble. Que tiene que pagar en un plazo no mayor al de 12 meses
HIPOTECA A LARGO PLAZO
Esta cuenta se utiliza para registrar las deudas que la empresa tiene con un banco
o con otra institucin financiera habiendo dado como garanta un bien inmueble,
que tiene que pagar en un plazo mayor de 12 meses
I
IGSS POR PAGAR
Comprende las cuotas patronales que las empresas tienen que pagar al instituto
Guatemalteco de seguridad social (IGGS, 10.67%), al instituto tcnico de
capacitacin y productividad (INTECAP, 1%) y al instituto de recreacin de los
trabajadores (IRTRA, 1%).
IGSS LABORAL
Comprende la cuota laborar IGGS (4.83%) que las empresas les retienen a los
trabajadores, y que deben mandar a pagar junto con la cuota patronal en los
primeros 20 das del siguiente mes en las oficinas de IGGS. Se abona con el
importe de las cuotas laboral retenida a los trabajadores.
IMPUESTO ADUANAL SOBRE COMPRAS
Comprende a los impuestos que las empresas pagan en las aduanas al retirar
mercadera que traen de otros pases. Como cuenta se encarga con el importe de
los impuestos, es cuenta de gasto y su saldo es deudor y representa el monto
pagado por el concepto indicado.
IMPUESTO ADUANAL SOBRE IMPUESTO DE MATERIA PRIMA
C comprende los impuestos que las empresas pagan en las aduanas a retirar
materia prima que traen de otros pases. Es una cuenta gasto saldo es deudor y
representa el monto pagado por el concepto indicado.
IMPUESTO Y CONTRIBUCION FBRICA
Son las prestaciones que el Estado fija unilateralmente y con carcter de
obligatorias para aquellas personas fsicas o morales, que se ubiquen en
cualquiera de las situaciones previstas por la ley, como hechos generadores de un
crdito fiscal
IMPUESTO Y CONTRIBUCION DE ADMON
Para las multas y sanciones, existe una cuenta MUY ESPECIFICA, dentro del
NPGC, sin hacer distincin en cuanto a su origen. Normalmente, las multas,
sanciones y recargos tienen su origen precisamente en los impuestos, tasas o
similares.
IMPUESTO Y CONTRIBUCION DE SALA DE VENTAS
Es la cantidad que una persona paga cuando compra artculos o servicios.
Tambin aplica en la compra de boletos de admisin a un evento de
entretenimiento, deporte, recreacin o exhibicin.
IMPUESTO NICO SOBRE INMUEBLES FABRICA
Comprende el IUSI que corresponde al inmueble que ocupa la fbrica. Como
cuenta se encarga con el importe de impuesto. Su cuenta es de gasto y su saldo
es deudor.
IMPUESTO UNICO SOBRE INMUENLES SALA DE VENTAS
Comprende el IUSI que corresponde al inmueble que ocupa la sala de ventas. Se
encarga con el importe del impuesto (IMPUESTO UNICO SOBRE SALA DE
VENTAS A CAJA). Es cuenta de gasto y su saldo es deudor.
IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES ADMON
Este impuesto se calcula sobre el valor de inmueble (Terreno y edificio). Si el
inmueble est valorado entre Q1.00 Y Q. 2,000.00 no paga impuesto. Si esta
valorado entre Q.2, 000.01 Y Q.20, 000.00 paga el 2 por millar. Este impuesto se
paga en las municipalidades.
IMPUESTO Y CONTRIBUCION POR PAGAR
Son Contribuciones por pagar todas aquellas obligaciones que adquirimos, por
realizar un acto previsto en alguna ley. Por su exigibilidad forman parte del pasivo
a corto plazo y se colocan regularmente despus de las cuentas por pagar.
IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES POR PAGAR
(IUSI POR PAGAR) Comprende al IUSI que est pendiente al pago de cierre del
ejercicio. Se carga cuando se manda a pagar el impuesto (impuesto nico sobre
inmuebles por pagar a caja, Es cuenta pasivo y su saldo es acreedor.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Comprende el impuesto sobre la renta que est pendiente de pago al cierre del
ejercicio. Se carga cuando se mande a pagar el impuesto (Impuesto sobre la renta
por pagar a caja). Es cuenta pasivo y su saldo es acreedor.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA PAGO ANTICIPADO
Comprende el impuesto sobre la renta que se paga trimestralmente de
conformidad. Como cuenta se encarga sobre el importe del impuesto (Impuesto
sobre la renta pagada por anticipado a caja). Es cuenta de activo y su saldo es
deudor.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO
Impuesto que cobra por adelantado la parte original que va a pagar sobre
intereses que se generen sujetos a Impuestos por adelantado; se opone al
Impuesto sobre la Renta para Inters, el cual se paga posteriormente al recibirse
Ingreso por concepto de intereses.
INDEMNIZACION FBRICA
Comprende la indemnizacin que las empresas pagan al personal de la fbrica
cuando algn empleado es despedido injustificadamente. Tambin se encarga
cuando se forma reservas para indemnizaciones. Es cuenta gasto y su saldo es
deudor.
INDEMNIZACION DE ADMINISTRACION
Comprenden la indemnizacin que las empresas pagan al personal administrativo
o de oficina cuando algn empleado es despedido injustificadamente. Como
cuenta se encarga con el importe de indemnizacin. Es cuenta gasto y su saldo es
deudor.
INDEMNIZACION SALA DE VENTAS
Comprenden la indemnizacin que las empresas pagan al personal de la sala de
ventas cuando algn empleado es despedido injustificadamente. . Como cuenta se
encarga con el importe de indemnizacin. Es cuenta gasto y su saldo es deudor.
INMUEBLES
Comprende los bienes inmuebles (Terrenos y Edificios) que la empresa ha
adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta se encarga del importe de
los inmuebles. Es cuenta activo y su saldo es deudor.
INTERES GASTO
Comprende los intereses que la empresa ha pagado o debe pagar sobre
prstamos recibidos. Como cuenta se encarga con el importe pagado por dicho
concepto, tambin se encarga de los intereses que estn vencidos pero an no se
han pagado. Es cuenta de gasto y su saldo es deudor.
INTERESES POR COBRAR
Comprende de aquellos intereses que la empresa la tiene ganados o devengados
pero que an no ha cobrado, puede ser sobre depsitos bancarios o sobre
inversiones valoradas, o bien sobre prstamos concedidos. Es cuenta activo y su
saldo es deudor.
INTERESES PERCIBIDOS NO DEVENGADOS
Comprende aquellas cantidades recibidas por concepto de intereses aun no
devengados o ganados, Se carga con el valor de los intereses cobrados por
anticipado. Es cuenta pasivo y su saldo es acreedor.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPACION
Comprende aquellas cantidades recibidas por concepto de intereses aun no
devengados o ganados, Se carga con el valor de los intereses cobrados por
anticipado. Es cuenta pasivo y su saldo es acreedor.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPACION

Comprende aquellos intereses que se han pagado sobres prstamos aun no
recibidos. Como cuenta se carga con el importe de los intereses pagados
anticipadamente (intereses pagados anticipadamente a caja). Es cuenta de pasivo
y su saldo es acreedor.
INTERESES DEVENGADOS
Es el inters que se acumula durante cierto periodo de tiempo, pero ni se debe, ni
se ha pagado todava, el inters devengado se suma a la Cantidad que se debe.
Es el que resulta de una inversin o acreencia.
INTERESES GANADOS
Comprende aquellos intereses ya ganados pero an no ganados. Terceras
personas por la compra de mercadera en cuenta corriente eso es todo. Es cuenta
de producto su cuenta es acreedor.
INTERES PERCIBIDOS O PRODUCTO
Comprende el cobro de las cantidades por concepto de intereses ganados y
percibidos. Como cuenta de producto primero se abona y despus se carga, Se
abona con el importe de las cantidades recibidas (caja a intereses cobrados). Es
cuenta de producto o ganancia y su saldo es acreedor.
INTERESES POR PAGAR
Comprende aquellos intereses sobre prstamos recibidos que ya estn vencidos,
pero ni han sido pagados. Como cuenta de pasivo primero se abona y despus se
carga. Es cuenta de pasivo y su saldo es acreedor.
INVENTARIO I DE MERCADERIA
Son las mercaderas que existen al inicio del ejercicio. Representa el valor de las
existencias de mercancas en la fecha de inicio del ejercicio o perodo contable.
Esta cuenta se abre con el importe que se da al valorar el inventario y no vuelve a
tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
INVENTARIO I DE ARTICULOS EN PROCESO
Es la materia prima que est en proceso de transformacin al inicio del ejercicio.
Es la relacin de existencias de materias primas que se encuentran en cualquier
etapa de transformacin para la elaboracin de un Producto, el cual no puede
considerarse an como terminado.
INVENTARIO I DE ARTICULOS TERMINADOS
Son las mercaderas que existen al inicio del ejercicio. En las fbricas a las
mercaderas se les denomina artculos terminales. Est constituido por los
artculos terminados recibidos de los departamentos de produccin. stos dan
flexibilidad en el programa de produccin y en los esfuerzos de Mercado.
INVENTARIO I DE MATERIA PRIMA
Es la materia prima que existe al inicio del ejercicio, Lo constituyen las materias
esenciales que entran en la manufactura, fabricacin o construccin de los
artculos que se producen. Estos inventarios dan flexibilidad a la firma en sus
adquisiciones.
INVENTARIO II DE MERCADERIAS
Son las mercaderas que existen al final del ejercicio, es decir, las mercaderas
que no se vendieron en el ejercicio que se est cerrando. Para contabilizar las
existencias de mercaderas encontradas en almacenes de una empresa a la
finalizacin del ejercicio.
INVENTARIO II DE ARTICULOS EN PROCESO
Es la materia prima que est en proceso de trasformacin en el departamento de
produccin al final del ejercicio. Son artculos semielaborados. Nos ayuda a
estabilizar el producto, nos beneficia en evitar tiempos extras, subcontratos,
despidos, seguro de despidos, entrenamiento, desperdicio por falta de habilidad
en los trabajadores.
INVENTARIO II DE ARTICULOS TERMINADOS
Son mercaderas que existen al final del ejercicio; es decir, las mercaderas que no
se vendieron en el ejercicio que se est cerrando. En las fbricas a la mercadera
se le llama artculos terminados.
INVENTARIO II DE MATERIA PRIMA
Es la materia prima que existe al final del ejercicio; es decir la materia prima que
no se utiliz en el ejercicio que se est cerrando. Un inventario consiste en las
existencias de productos fsicos que se conservan en un lugar y momento
determinados.
INVERSIONES
Es un activo posedo por la empresa con loa finalidad de incrementar su riqueza
por medio de los rditos producidos, para conseguir su revalorizacin o para la
obtencin de otros beneficios para la empresa inversora, tales como las que se
derivan de las relaciones comerciales.
INVERSIONES A CORTO PLAZO
Esta cuenta se utiliza para registrar la adquisicin que hace la empresa de ttulos
valores, como acciones, bonos, cdulas hipotecarias, pagars financieros y otros
con el fin de obtener beneficios econmicos a un plazo no mayor de 12 meses. Es
cuenta activo, y su saldo es deudor.
INVERSIONES A LARGO PLAZO
valores, como acciones, bonos, cdulas hipotecarias, pagars financieros y otros
con el fin de obtener beneficios econmicos a un plazo mayor de 12 meses.
INVERSIONES EN VALORES
Comprende la adquisicin de documentos de valor negociables que hace una
empresa como inversin (bonos, pagares financieros, acciones, cedulas
hipotecarias y ms). Como cuenta se encarga con el importe de documentos
adquiridos. Es cuenta del activo y su saldo es deudor.
INVERSIONES EN VALORES A CORTO PLAZO
Las inversiones a corto plazo son las preferidas por ms de la mitad de los
inversores espaoles y ello es debido a que buscan obtener ganancias rpidas sin
tener que esperar demasiado tiempo y sin tener que arriesgar demasiado.
INVERSIONES EN VALORES A LARGO PLAZO
Permiten a las empresas y organizaciones sin fines de lucro, incluyendo agencias
del gobierno, obtener dinero y fondos para actividades. Los banqueros de
inversiones, entre otros profesionales, ayudan a las organizaciones a analizar las
condiciones de los mercados crediticios y determinar la mejor forma de obtener
dinero.
ISO POR ACREDITAR
Esta cuenta se utiliza para registrar el ISO que se paga al estado cada tres meses,
se llama por acreditar porque se puede restar o acreditar del Impuesto Sobre la
Renta trimestral o anual que se pague en los tres aos siguientes del ao que se
pag el ISO. Es cuenta de activo y su saldo es deudor
ISO POR PAGAR
Esta cuenta se utiliza para registrar el ISO del cuarto trimestre del ao y que se
pagara en el mes de enero del siguiente ao. Como ISO se paga en el mes que
sigue despus de vencido cada trimestre, entonces es necesario provisionar a la
fecha del cierre, 31 de Diciembre.
ISR RETENIDO POR PAGAR SOBRE COMPRAS
Comprende sobre el impuesto sobre la renta que se retiene a empresas que optan
por el rgimen opcional simplificado sobre ingresos de actividades lucrativas.
Como cuenta se utiliza para registrar el importe que resulte de aplicar la escala
que est en el artculo 44.
ISR RETENIDO SOBRE GANANCIAS DEL CAPITAL
Esta cuenta se utiliza para registrar el ISR que resulta cuando se obtiene una
ganancia capital. Dicho impuesto es del 10% sobre el valor de tal ganancia.se
carga o debita cuando se calcula dicho impuesto.
ISR RETENIDO POR ACREDITAR SOBRE VENTAS
Esta cuenta se utiliza para registrar el ISR que la empresa a la que le vendimos
nos retendr de cada pago que nos ha dado. Es cuenta de activo por lo tanto nace
con l debe y se carga cada vez que se hace la retiracin.
ISR SOBRE GANANCIAS DEL CAPITAL
Esta cuenta se utiliza para registrar el ISR que resulta cuando se obtiene una
ganancia del capital. Dicho impuesto es del 10% sobre el valor de tal ganancia. Se
carga o debita cuando se calcula dicho impuesto. Es cuenta de gasto y su saldo
es deudor.
ISR TRIMESTRAL
Comprende el impuesto sobre la renta que se paga trimestralmente de
conformidad. Como cuenta se encarga sobre el importe del impuesto (Impuesto
sobre la renta pagada por anticipado a caja). Es cuenta de activo y su saldo es
deudor.
IVA ACREDITABLE
Comprenden el impuesto al valor agregado que las empresas pagan en la compra
de bienes para la venta o para un servicio, o bien para registrar el pago del IVA
sobre servicios recibidos. Es cuenta del activo y su saldo es deudor.
IVA POR ACREDITAR
IVA POR COBRAR
Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras
que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el
consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco
directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las
transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien
soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores.
IVA (deudor)
IVA DEBITABLE
Comprenda el impuesto al valor agregado que las empresas cobran en las ventas
que hacen de bienes y servicios. Como cuenta del pasivo primero se abona con el
importe del IVA cobrado. Se carga a fin de mes para regularizar las cuentas.
IVA POR DEBITAR
IVA POR PAGAR
Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente
de pago ante la SAT. Impuestos por pagar.-son los impuestos generados o
causados devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos
se pueden citar IVA por pagar, cuota patronal del seguro social, dar cuota del
seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nminas.
IVA RETENIDO SOBRE FACTURAS ESPECIALES
Comprenden el IVA que las empresas deben pagar sobres las facturas especiales
que emitan, ya sea por compra de bienes o por servicios recibidos. Como cuenta
del pasivo primero se abona y despus se carga. Es cuenta del pasivo y su saldo
es acreedor.
IVA (acreedor)
M
MANO DE OBRA DIRECTA
Comprende los pagos que se le hacen al personal de la fbrica que trabaja
directamente en la transformacin de las materias primas en artculos terminados,
los que saben calcular la cantidad que se necesita de cada materia prima.
MANO DE OBRA INDIRECTA
Comprende los pagos que se hacen al personal de la fbrica que no trabaja
directamente en la transformacin de la materia prima en artculos terminados, si
no quehaceres, como: el Guardin, el portero, los que hacen la limpieza y ms.
MAQUINARIA
Comprende la maquinaria industrial que la empresa ha adquirido en propiedades
para su servicio. Como cuenta se encarga como el importe de la maquinaria
adquirida (maquinaria a caja) se abona si algn da se vende una maquinaria. Es
cuenta de activo y su saldo es deudor.
MARCAS Y PATENTES
Comprende todas las erogaciones que la empresa haga para poder ponerle marca
a un producto y poder patentarlo. Como cuenta, se carga con el valor de los
desembolsos efectuados. Es cuenta del activo intangible, y su saldo es deudor.
MATERIA PRIMA I
Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el
perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el
Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
MATERIA PRIMAII
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin
patrimonial de ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
MATERIA PRIMA ESTROPEADA
Comprende la materia prima que se convierte en inservible por causas
imprevistas, por ejemplo: penetracin a la bodega de ratas y otros bichos o por
goteras no previstas. Es cuenta de gasto y su saldo es deudor.
MATERIA PRIMA INSERVIBLE
Comprende la materia prima que se convierte en inservible por causas
imprevistas, por ejemplo, penetracin a la bodega de ratas y otros bichos, o por
goteras no previstas. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el
importe de la materia prima inservible. Se registra en el Estado de Costo de
Produccin sumando a la materia prima consumida o bien en Gastos de
Fabricacin, dependiendo del criterio del contador.
MATERIA PRIMA DESTRUIDA
Comprende la materia prima que se destruye por causas imprevistas, por ejemplo
penetracin a la bodega de ratas y otros bichos, o por goteras no previstas. Como
cuenta, se carga con el importe de la materia prima estropeada. Se abona como
consecuencia de un ajuste.
MATERIA PRIMA EN ADUANA
Comprende la materia prima que se trae del exterior y que despus de haber
pasado por todo el proceso de importacin, se encuentra ya en la aduana de
nuestro pas. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el importe
invertido por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de
Situacin General en el Activo Corriente.
MATERIA PRIMA EN TRNSITO
Comprende la materia prima que ya fue despachada pro el exportador, pero que
an no ha llegado a su destino; es decir que viene en camino o en alta mar. Es
cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el importe invertido por el
concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin
General en el Activo Corriente.
MATERIA DE EMPAQUE
Comprende el material de empaque que la empresa ha adquirido para empacar
las mercaderas que venda. Como cuenta, se carga con el importe del material de
empaque adquirido (Material de Empaque a Caja). Se abona con el importe del
material de empaque consumido (Material de Empaque Consumido a Material de
Empaque).
MATERIAL DE EMPAQUE CONSUMIDO
Comprende el material de empaque utilizado o consumido en la Sala de Ventas.
Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto gastado por el
concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta.
MATERIAL DE EMPAQUE CONSUMIDO FBRICA
Comprende el material de empaque utilizado o consumido en la Fbrica. Es
cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto gastado por el
concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta.
En una fbrica, cuando en producto que se elabora no puede venderse sin el
empaque, el material de empaque consumido debe formar parte del costo de
produccin, entonces dicha cuenta se registra en el Estado de Costo de
Produccin sumando a la materia prima consumida.
MERCADERAS ENVIADAS EN CONSIGNACIN
Comprende las mercaderas que nuestra empresa enva a otras empresas para
que las vendan por nuestra cuenta. Es cuenta de orden activo, su saldo es deudor
y representa el importe de las mercaderas enviadas en consignacin pendientes
de venderse. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General, al
pie del mismo, sin afectar el activo ni el pasivo, nicamente como informacin.
MERCADERAS I
Son las mercaderas que existen al inicio del ejercicio
MERCADERAS II
Son las mercaderas que existen al final del ejercicio; es decir, las mercaderas
que no se vendieron en el ejercicio que se est cerrando.
MERCADERAS EN TRNSITO O EN CAMINO
Comprende las mercaderas que ya fueron despachadas por el exportador, pero
que an no han llegado a su destino; es decir que viene en camino o en alta mar.
Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el importe invertido por el
MERCADERAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN
Comprende las mercaderas que otras empresas nos envan para que las
vendamos por su cuenta. Es cuenta de orden activo, su saldo es deudor y
representa el importe de las mercaderas recibidas en consignacin pendientes de
venderse. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General, al
pie del mismo, sin afectar el activo ni el pasivo, nicamente como informacin.
MERCADERAS EN ADUANA
Comprende las mercaderas que se traen del exterior y que despus de haber
pasado por todo el proceso de importacin, se encuentra ya en la aduana de
nuestro pas. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el importe
MOBILIARIO Y EQUIPO
Comprende el mobiliario y equipo que la empresa ha adquirido en propiedad para
su servicio. Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y representa el costo de
mobiliario y equipo propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o
Balance de Situacin General en el Activo no Corriente.
MULTAS Y RECARGOS
Comprende las multas y recargos que las empresas pagan al Estado (SAT) por
enterar un impuesto extemporneamente. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor
y representa el monto pagado por el concepto indicado.
MERCADERAS INSERVIBLES O ESTROPEADAS
Comprende las mercaderas que se convierten en inservibles por causas
imprevistas, por ejemplo, penetracin a la bodega por ratas y otros bichos, o por
goteras no previstas. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el
importe de las mercaderas inservibles. Se registra en el Estado de Resultados
sumando al inventario inicial de mercaderas o bien en gastos de venta,
dependiendo del criterio del contador.
P
PAPELERA Y TILES
Comprende la papelera y tiles que la empresa ha adquirido para su servicio o
consumo. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el importe
PAPELERA Y TILES CONSUMIDOS
Comprende la papelera y tiles consumidos o utilizados. Como cuenta, se carga
con el importe de la papelera y tiles consumidos (Papelera y tiles Consumidos
a Papelera y tiles). Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el
monto gastado por el concepto indicado.
PATENTES
Documentos emitidos por el Estado a nombre de determinada persona o
personas, por medio de los cuales la o las autoriza para realizar ciertas
actividades que para otras personases prohibido.
PRDIDAS ACUMULADAS
Comprende prdidas que la empresa ha tenido de ejercicios anteriores. Es cuenta
de Capital o Patrimonio, su saldo es deudor y representa el monto de las prdidas
acumuladas. Se registra el en Balance General o Balance de Situacin General
restando al Capital Social o Patrimonio Neto.
PRDIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Son las prdidas relevantes correspondientes a ejercicios anteriores y que no se
contabilizaron en su momento.
PRDIDA DEL EJERCICIO
Comprende la prdida obtenida en un perodo de imposicin o ejercicio contable.
Esto sucede cuando los costos y gastos son mayores que los ingresos obtenidos.
Como cuenta, se carga con el importe de la prdida obtenida. Es cuenta del
capital o de patrimonio neto, su saldo es deudor y representa la prdida obtenida
en el ejercicio.
PRDIDA EN NEGOCIOACIN DE ACTIVOS (O PRDIDA DE CAPITAL)
Son las resultantes de cualquier transferencia, cesin, compraventa, permuta u
otra forma de negociacin de bienes o derechos, realizada por personas
individuales, jurdicas, entes o patrimonios cuyo giro habitual no sea comerciar con
dichos bienes o derechos.
PRSTAMOS BANCARIOS
Suma de dinero que un Banco entrega a una persona natural o jurdica para un fin
especfico durante cierto tiempo, con la obligacin de su reembolso al finalizar los
plazos preestablecidos.
PRSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO
Esta cuenta se utiliza para registrar las deudas que la empresa tiene con un
Banco, habiendo dado como garanta de pago un bien inmueble o un bien mueble,
y que tiene que pagar en un plazo no mayor de 12 meses. Como es cuenta de
pasivo primero se abona y despus se carga. Su saldo es acreedor y representa el
saldo pendiente de pago al Banco.
PRSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO
Esta cuenta se utiliza para registrar las deudas que la empresa tiene con un
banco, habiendo dado como garanta de pago un bien inmueble o bien mueble, y
que tiene que pagar en un plazo mayor de 12 meses. Como es cuenta de pasivo,
primero se abona y despus se carga. Su saldo es acreedor y representa el saldo
pendiente de pago al Banco.
PRIMAS DE SEGURO VENCIDAS
Comprende la parte vencida del seguro, cuantificada entre la fecha de adquisicin
del seguro y la fecha del cierre del ejercicio contable. Es cuenta de gasto, su saldo
es deudor y representa la parte vencida del seguro, se registra en el Estado de
Resultados en Gastos de Administracin.
PRIMAS DE SEGURO VENCIDAS FBRICA
Comprende la parte vencida del seguro perteneciente a la Fbrica, su importe se
calcula tomando como baso los meses transcurridos entre la fecha de adquisicin
del seguro y la fecha de cierre del ejercicio contable. Es cuenta de gasto, su saldo
es deudor y representa la parte vencida del seguro perteneciente a la fbrica. Se
registra en el Estado de Costo de Produccin, en Gastos de Fabricacin.
PRIMAS DE SEGUROS VENCIDAS DE ADMINISTRACIN
Comprende la parte vencida del seguro perteneciente a la Administracin de la
empresa, su importe se calcula tomando como base los meses transcurridos entre
la fecha de adquisicin del seguro y la fecha de cierre del ejercicio contable. Es
cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa la parte vencida del seguro
perteneciente a la administracin, se registra en el Estado de Resultados en
Gastos de Administracin.
PRIMAS DE SEGUROS VENCIDAS DE SALA DE VENTAS
Comprende la parte venida del seguro perteneciente a la sala de ventas, su
importe se calcula tomando como base los meses transcurridos entre la fecha de
adquisicin del seguro y la fecha de cierre del ejercicio contable. Es cuenta de
gasto, su saldo es deudor y representa la parte vencida del seguro perteneciente a
la sala de ventas, se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta.
PRIMAS DE SEGURO NO VENCIDAS
Son las plizas de seguros que la empresa ha adquirido generalmente para cubrir
el valor de sus mercaderas o materias primas en casi de robo o incendio, se
pagan anticipadamente. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa la
parte no vencida del seguro, se registra en el Balance General o Balance de
PRIMA SOBRE ACCIONES
Es la cantidad que excede al valor nominal de la accin, por ejemplo, una accin
propia cuyo valor nominal es de Q200.00, se vende en Q250.00, pues los Q50.00
que excede al valor nominal de la accin es lo que se llama prima sobre acciones.
Como cuenta, se utiliza para registrar la prima obtenida en la emisin o venta de
acciones. Es cuenta de producto, su saldo es acreedor y representa el importe
obtenido por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en
Otros Productos.
PRODUCTOS PERCIBIDOS NO DEVENGADOS
Comprende las cantidades recibidas por concepto de intereses, comisiones,
alquileres y otros servicios que se prestarn en el futuro o en el siguiente ejercicio.
Como es cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga. Su saldo es
acreedor y representa el monto de los productos percibidos no devengados,
porque el servicio no se ha prestado. Se registra en el Balance General o Balance
de Situacin General en el Pasivo Corriente.
PRODUCTOS POR COBRAR
Comprende aquellos productos que ya ests ganados porque el servicio ya se
prest, pero no han sido cobrados o no han sido pagados por el que recibi el
servicio. Como cuenta, se carga o debita con el importe de los productos que
estn pendientes de cobro. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa
el valor de los productos pendientes de cobro. Se registra en el Balance General o
Balance de Situacin General, en el Activo Corriente.
PROPAGANDA
Conjunto de actividades encaminadas a hacer resaltar las cualidades o mritos de
un poltico o de un partido poltico, asociacin o comit, con el objeto de atraer
personas al mismo. Como cuenta se carga con el importe de la propaganda
pagada. Es cuenta de gasto por la parte vencida, y es cuenta de activo por la parte
no vencida, su saldo es deudor y representa el importe de la parte vencida y no
vencida de la propaganda.
PROVEEDORES
Personas fsicas o jurdicas que proveen a otras, de mercancas o materias primas
para el ejercicio de su actividad econmica.
PROVEEDURA
En algunas fbricas y bancos, le llaman as a la bodega de donde proveen a las
dems secciones del material que necesitan para trabajar.
PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Una provisin para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia
establecidas por muchas empresas. La funcin principal de este tipo de cuenta es
proporcionar un colchn contra las facturas de clientes que estn pendientes de
pago durante perodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la
base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las
evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no
podr honrar a las facturas.
PROVISIN PARA CUENTAS MALAS
activo, primero se abona y despus se carga. Su saldo es acreedor, y representa
el importe estimado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o
Balance de Situacin General en el Activo Corriente.
PROVISIN PARA CUENTAS DE DIFCIL COBRO
activo, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe estimado
para cuentas incobrables (Cuentas Incobrables a Estimacin para Cuentas
Incobrables) Su saldo es acreedor, y representa el importe estimado por el
PROVISIN PARA CUENTAS MOROSAS
Se considera que una cuenta por cobrar es de dudoso cobro al cabo de un ao de
haber comenzado las gestiones de cobro sin resultados positivos. En tales casos,
es una prctica contable de aceptacin general crear una provisin para ser
aplicada al saldo de dichas cuentas al cierre de cada ejercicio econmico. El
porcentaje inicial a ser aplicado al cierre del ejercicio contable, se determinar de
la siguiente manera: se tomarn los saldos morosos reflejados en los ltimos 5
ejercicios contables, se calcular cunto representa cada uno de ellos con
respecto a la cantidad de ingresos registrados como cuentas por cobrar en su
respectivo ao.
PUBLICIDAD
conjunto de actividades encaminadas a hacer resaltar las cualidades de una
empresa, de un producto o de un servicio. El objetivo principal de la publicidad es
resaltar los mritos y las cualidades de un producto hasta hacer que los clientes
sientan la necesidad de obtenerlo. Esta cuenta no se puede definir si es de gasto
o de activo, ya que comprende la parte vencida y la parte no vencida. El saldo de
la cuenta Publicidad se registra en el Estado de Resultados en gastos de
distribucin, y el importe de la cuenta Publicidad no Vencida o Publicidad Pagada
por Anticipado se registra en el Balance General o balance de Situacin General,
en el Activo Corriente.
PROPAGANDA PAGADA POR ANTICIPADO
Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado, Primas
de seguros y fianzas liquidadas por perodos que an no se cumplen, Intereses
pagados por anticipado, Material publicitario que vaya a servir para lanzar al
mercado un nuevo producto con una campaa que an no se inicia.
PUBLICIDAD PAGADO POR ANTICIPADO
Comprende los pagos anticipados que hacen las empresas por concepto de
publicidad. Se refiere a los pagos que haces sobre las deudas u obligaciones
antes de que stas venzan. Es cuenta activo y su saldo deudor.
R
RECUPERACION DE CREDITO
La recuperacin crditos es una actividad que tiene por objeto conseguir el pago
de un crdito cuando el deudor no llega a saldarlo o se rechaza a cumplirlo. La
recuperacin crditos es una actividad que tiene por objeto conseguir el pago de
un crdito cuando el deudor no llega a saldarlo o se rechaza a cumplirlo.
REGALIAS
Gratificacin que adems del sueldo perciben algunos empleados de una
empresa, Retribucin que una empresa hace a otra o a una persona por tener el
derecho de utilizar una patente, un procedimiento o una frmula del carcter
secreto, una marca de fbrica o cualquier derecho anlogo.
REGALIAS PERCIBIDAS
Son las regalas que otras empresas le pagan a la nuestra, por permitirles el uso o
la concesin de uso de: I Derecho de autor y derechos conexos, sobre obras
literarias, artsticas o cientficas. II Marcas, Expresiones o seales de publicidad,
nombres comerciales
RENOMBRE COMERCIAL
La recuperacin crditos es una actividad que tiene por objeto conseguir el pago
de un crdito cuando el deudor no llega a saldarlo o se rechaza a cumplirlo. Antes
de iniciar el camino judicial de hecho los bancos y las financieras que conceden
prstamos personales intentan primero conseguir un pago parcial del crdito.
REPARACION Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
Comprende los pagos que se hacen por concepto de reparacin y mantenimiento
de la mquina industrial. Como cuenta se carga con el importe desembolso. Se
abona como consecuencia de un ajuste. Es cuenta gasto y su saldo es deudor.
REPARACION Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
Comprende los pagos que se hacen por concepto de reparacin y mantenimiento
de los vehculos de reparto. Como cuenta se carga con el importe de la reparacin
y mantenimiento. Es cuenta gasto y su saldo es deudor.
REPUESTOS Y ACCESORIOS
Comprende los repuestos y accesorios que la fbrica ha adquirido para
mantenerlos en existencia y utilizarlos en el futuro en la reparacin de alguna
maquina industrial. Es cuenta activo y su saldo es deudor.
REPUESTOS Y ACCESORIOS CONSUMIDOS
Comprende los repuestos y accesorios utilizados en la reparacin de las maquinas
industriales. Como cuenta se carga o debita con el importe de los impuestos u
accesorios utilizados o consumidos. Es cuenta gasto y su saldo es deudor.
RESERVA LEGAL
De conformidad con el artculo 36 del cdigo de Comercio de Guatemala, de la
ganancia neta de cada ejercicio de toda sociedad, deber separarse anualmente
el 5% como mnimo para formar la reserva legal. Se utiliza para r4egistrar el
importe que se consignara para formar o incrementar loa reserva.
RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES
Esta es ms comn en las empresas que venden a crdito bienes y servicios, lo
cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe
contabilizarse como un gasto. Las cuentas por cobrar se originan por la prestacin
de servicios o venta de bienes al crdito, a un plazo determinado, otorgndole al
cliente una forma de pago distinta que no sea al contado.
RESERVA PARA CUENTAS MALAS
Las que deben cancelarse por haber agotado razonablemente los Recursos para
cobrarlos. Esta es ms comn en las empresas que venden a crdito bienes y
servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que
debe contabilizarse como un gasto. Las cuentas por cobrar se originan por la
prestacin de servicios o venta de bienes al crdito, a un plazo determinado,
otorgndole al cliente una forma de pago distinta que no sea al contado.
RESERVA PARA CUENTAS MOROSAS
que algn cliente no pague algn crdito en el futuro. .Como cuenta reguladora de
activo, primero se abona y despus se carga. Es cuenta reguladora de activo y su
saldo es acreedor.
RESERVAS PARA CUENTAS DE DIFICIL COBRO
Aquellas cuentas que posiblemente no puedan ser cobradas, se clasifican como
cuentas de dudoso o difcil cobro. Las cuentas de difcil cobro, una vez clasificada
como incobrables, debe procederse a realizar la respectiva provisin y llevarlas al
gasto con el objetivo de reconocer financieramente su prdida.
RESERVA PARA INDEMNIZACION
Las empresas pueden tomas reservas para indemnizaciones, la cual no debe
exceder del 8.33% del total de las remuneraciones anuales. Como cuenta se
utiliza para registrar las reservas computadas para atender el pago de
indemnizaciones en caso de que se despida a un trabajador.
RETENCIONES LABORALES
Comprende las retenciones que por disposicin legal se hacen a los trabajadores,
tales como las cuotas del IGGS del ISR. Este ltimo cuando estn afectos. Como
cuenta del pasivo, primero se abona y despus se carga. Es cuenta de pasivo y su
saldo es deudor.
RETENCIONES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
La retencin del impuesto sobre la renta no es ms que un pago anticipado que el
beneficiario de un determinado enriquecimiento debe efectuar al fisco nacional, el
cual podr ser compensado al momento del clculo en la autoliquidacin definitiva
del impuesto sobre la renta del ejercicio fiscal que corresponda.
S
SEGUROS
Es un contrato por medio del cual, el asegurador se obliga a resarcir un dao o a
pagar una suma de dinero al realizarse la eventualidad prevista en el contrato, y el
asegurado o tomador del seguro, se obliga a pagar la primera correspondiente.
SEGUROS ANTICIPADOS
el valor de sus mercaderas o materias primas en caso de robo o incendios, se
pagan anticipadamente. Como cuenta se utiliza para registrar el importe del
seguro adquirido, el cual generalmente cubre un ao. Es cuenta activo su saldo es
deudor.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Representa la prima de seguro que se adquiere para proteger los bienes de la
empresa, generalmente el pago que se hace es de un ao de plazo y se hace
efectivo cuando se adquiere. El seguro puede cubrir mercaderas, edificios, robos,
incendios, etc. Se convierte en perdida cuando el tiempo para el cual fue
contratado ya est vencido.
SEGUROS NO VENCIDOS
el valor de sus mercaderas o materias primas en caso de robo o incendios, se
pagan anticipadamente. Como cuenta se utiliza para registrar el importe del
seguro adquirido, el cual generalmente cubre un ao. Es cuenta activo su saldo es
deudor.
SEGUROS VENCIDOS
Comprende la parte vencida del seguro, cuantificada entre la fecha de adquisicin
del seguro y la fecha de cierre del ejercicio contable. Como cuenta se carga o
debita con el importe de la parte vencida del seguro.
SEGUROS VENCIDOS DE FBRICA
Comprende la parte vencida del seguro perteneciente a la fbrica, su importe se
calcula tomando como base los meses transcurridos entre las fechas de
adquisicin del seguro y la fecha de cierre del ejercicio contable. Como cuenta se
carga o debita con el importe de la parte vencida del seguro.
SEGUROS VENCIDOS DE ADMINISTRACION
Comprende la parte vencida del seguro perteneciente a la administracin de la
empresa, su importe se calcula tomando como base los meses transcurridos entre
la fecha de adquisicin del seguro y la fecha de cierre del ejercicio contable.
SEGUROS VENCIDOS SALA DE VENTAS
Comprende la parte vencida del seguro perteneciente a la sala de ventas, su
importe se calcula tomando como base los meses transcurridos entre las fechas
de adquisicin del seguro y la fecha del cierre del ejercicio contable. Es cuenta
gasto su saldo es deudor.
SEOR X CUENTA PERSONAL
En las empresas individuales: es decir, las que son propiedad de una sola
persona, se le abre una cuenta al propietario de la misma, para registrar los retiros
que se hacen para sus gastos personales. La denominacin de la cuenta se forma
con el nombre y un apellido del dueo ms agregado cuenta personal.
SEOR X CUENTA PARTICULAR
En las empresas individuales: es decir, las que son propiedad de una sola
persona, se le abre una cuenta al propietario de la misma, para registrar los retiros
que se hacen para sus gastos personales.
SISTEMAS INFORMATICOS O EQUIPO. DE COMPUTACION
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que
recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
SOCIO X CUENTA PERSONAL (D)
En las sociedades mercantiles de personas, se le abre una cuenta a cada socio
para registrar el retiro que hace a cuenta de sus futuros dividendos y para registrar
prstamos que el socio le conceda a la sociedad.
SOCIO X CUENTA PERSONAL (A)
Crdito a favor de la sociedad por el monto que el Socio X se comprometi a
integrar segn el Contrato Social, y que an no integr. Clasificacin: Patrimonial
Activo Saldo: Deudor Se debita: Por el importe que el socio se comprometi a
integrar segn el Contrato Social. Se acredita: Por los valores que integra el socio.
SOCIO X CUENTA PARTICULAR (D)
Lo que la Sociedad debe al socio o viceversa, por conceptos como anticipos de
sueldos, prstamos, Clasificacin: Patrimonial Activo o Pasivo
SOCIO X CUENTA PARTICULAR (A)
En las sociedades mercantiles de personas, se le abre una cuenta a cada socio
para registrar los retiros que hace a cuenta de sus futuros dividendos y para
registrar prstamos que el socio le conceda a la sociedad.
SOCIO X CUENTA PROMESA
En la sociedad colectiva, sucede a veces que algn socio no cuenta con el capital
suficiente, entonces hace una promesa de aportar ms capital en el futuro. Como
cuenta, se utiliza para registrar el importe de capital promedito.
SOBRANTES DE CAJA
Es la cantidad que excede a la que realmente debe existir segn registros
contables; es decir la cantidad que sobra al practicar arqueo de caja. Como cuenta
se utiliza para registrar el remanente de efectivo.
SUELDOS DE ADMINISTRACION
Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal administrativo de
la empresa, pagados o pendientes de pago, pero ya devengados. Como cuenta se
carga en el importe de los sueldos pagados.
SUELDOS SALA DE VENTAS
Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal de la sala de
ventas de la empresa, pagados o pendientes de pago, pero ya devengados. Como
cuenta se carga con el importe de los sueldos pagados.
SUELDO DE VENDEDORES
Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal de la empresa,
pagados o pendientes de pago, pero ya devengados. Como cuenta se carga con
el importe de los sueldos pagados.
SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Comprende los salarios que la empresa paga por anticipado a solicitud de los
trabajadores. Como cuenta se utiliza para registrar los pagos anticipados que la
empresa hace por concepto de sueldos. Se carga con el importe de los sueldos
SUELDOS POR PAGAR
Esta cuenta se utiliza para registrar los sueldos que la empresa tiene pendiente de
pago. Se carga cuando dicho importe se carga. Tambin se carga como
consecuencia de un ajuste. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor.
SUMINISTROS (existencia)
Algunas empresas le asignan el nombre de suministros al almacn de donde
proveen a las dems secciones del material que necesitan para trabajar como por
ejemplo: papelera para las oficinas, material de empaque, escobas, trapeador,
desinfectante entre otros, se utiliza para registrar el importe de dichos productos.
SUMINISTROS CONSUMIDOS FBRICA
Comprende los suministros que se utilizan en la fbrica, como por ejemplo:
(grasas y aceites), los repuestos y accesorios. Como cuenta se utiliza para
registrar el importe de los suministros consumidos en la fbrica. Se carga con el
importe de los mismos.
SUMINISTROS CONSUMIDOS DE OFICINA
Comprenden en los suministros que se utilizan en la oficina, como papelera y
tiles y otros siempre que se utilicen en la oficina. Se carga con el importe de los
mismos. Es cuenta gasto y su saldo es deudor.
SUMINISTROS SALA Y VENTAS
Comprende los suministros que se utilizan en la sala de ventas, como el material
de empaque y otros siempre que se utilicen en la sala de ventas. Como cuenta se
utiliza para registrar el importe de los suministros consumidos en la sala de ventas.
SUPERAVIT ACUMULADO
Es la ganancia del ejercicio anterior que no se ha distribuido entre los socios.
Como cuenta se utiliza para acumular las ganancias de ejercicios anteriores.
Como es cuenta aumentadora del capital primero se abona y despus se carga
SUSCRIPTORES DE ACCIONES
Son los accionistas que se han comprometido con algunas acciones pero an no
las han pagado. Como cuenta se utiliza para registrar el importe de las acciones
suscritas pero an no pagadas por los subscriptores.
SUPERAVIT POR REVALUACION DE ACTIVOS
Esto sucede cuando se incrementa el valor de libros en un activo como
consecuencia de una revaluacin, tal aumento debe ser acreditado directamente a
una cuenta de supervit de revaluacin, dentro del patrimonio neto
T
TERRENOS
Comprende los terrenos propiedad de la empresa. Como cuenta, se utiliza para
registrar los terrenos que la empresa adquiera para construir sus propios edificios.
Es cuenta de Activo, su saldo es deudor, y representa el costo de los terrenos
propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de
Situacin General en el Activo no Corriente.
TIMBRE DE PRENSA
En Guatemala existe esta contribucin que debe hacer toda persona individual o
jurdica que contrate los servicios de publicidad y propaganda en los medios de
comunicacin social, directorio, guas u otros medios utilizados con fines
informativos, publicitarios, promocionales o propagandsticos, como aporte
obligatorio para financiamiento del rgimen de previsin social del periodista. El
timbre de presa es del 5 por millar del valor de la facturacin, y debe satisfacerse
mediante estampillas o por medio de mquinas estampadoras o bien simplemente
se carga en las facturas que emiten los medios de comunicacin. Como cuenta se
carga o debita en el importe pagado.
TIMBRE DE PRENSA RETENIDO
Los medios de comunicacin, retienen esta contribucin y la deben enterar al
Instituto de Previsin Social del Periodista dentro del plazo de diez das siguientes
al mes que corresponda la facturacin, mediante presentacin de declaracin
jurada. Como es cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga.
U
TILES Y ENSERES
Comprende tiles y enseres que la empresa ha adquirido para su servicio. Como
cuenta se utiliza para registrar la adquisicin de dichos artculos. Se carga con el
importe de la adquisicin. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el
importe utilizado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o
balance de Situacin General en el Activo Corriente.
TILES Y ENSERES CONSUMIDOS
Comprende los tiles y enseres que se han utilizado en el desarrollo de las
actividades de la empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de los
tiles y enseres consumidos o utilizados. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y
representa el monto gastado por el concepto indicado.
UTILIDAD DEL EJERCICIO
Utilidad del Ejercicio se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que
ste concluya y la asamblea determine su aplicacin. En caso de no repartirse
la Utilidad del Ejercicio o construir parte de la reserva, pasar a formar parte -slo
hasta entonces- de la Utilidad de ejercicios anteriores.
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
Es la ganancia obtenida que se tiene que distribuir entre el impuesto sobre la
renta, la reserva legal y las utilidades retenidas.
UTILIDAD POR DISTIBUIR
Es la ganancia obtenida que se tiene que distribuir entre el impuesto sobre la
renta, la reserva legal y las utilidades retenidas.
UTILIDADES RETENIDAS
Comprende la ganancia que le queda a la empresa despus de haber apartado lo
que corresponde a impuestos sobre la renta y a reserva legal. Es cuenta de
capital, su saldo es acreedor y representa el importe de los dividendos pendientes
de entregar a los socios.
V
VALORES MOBILIARIOS
Comprende aquellos documentos o ttulos de valor que la empresa ha adquirido
como inversin, tales como: Bonos, acciones, cdulas hipotecarias, pagars
financieros. Como cuenta se utiliza para registrar la adquisicin de dichos valores.
Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa en moto invertido por el
concepto indicado.
VALORES MOBILIARIOS A CORTO PLAZO
valores, como acciones, cdulas hipotecarias, pagars financieros y otros con el
fin de obtener beneficios econmicos a un plazo no mayor de 12 meses. Su saldo
es deudor y representa el importe de los documentos adquiridos como inversin a
corto plazo.
VALORES MOBILIARIOS A LARGO PLAZO
valores, como acciones, cdulas hipotecarias, pagars financieros y otros con el
fin de obtener beneficios econmicos a un plazo no mayor de 12 meses. Es
cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el importe de los documentos
adquiridos como inversin a largo plazo.
VEHCULOS
Comprende los vehculos que la empresa ha adquirido para su servicio. Se carga
con el importe de la inversin (Vehculos a Caja). Es cuenta de activo, su saldo es
deudor, y representa el costo de los vehculos propiedad de la empresa.
VEHCULOS DE REPARTO
Comprende los vehculos de reparto que la empresa ha adquirido para distribucin
de las mercaderas que se vendan. Se carga con el importe de la inversin
(Vehculos de Reparto a Caja). Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y
representa el costo de los vehculos adquiridos.
VENTAS
Es una transaccin comercial mediante la cual se transfiere a dominio ajeno una
cosa propia o se presta un servicio por un servicio pactado. Como cuenta, se
utiliza para registrar el importe de las mercaderas vendidas. Es cuenta de
producto, su saldo es acreedor, y representa el monto de las mercaderas
vendidas, ya sea al contado o al crdito. Se registra en el Estado de Resultados
en la seccin de ingresos.
VENTAS POR REALIZAR
Comprende mercaderas que nuestra empresa envi a otra empresa para que las
venda por nuestra cuenta. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las
mercaderas enviadas. Como es cuenta de orden pasivo, primero se abona y
despus se carga. Su saldo es acreedor, y representa el monto de las
mercaderas enviadas en consignacin. Se registra en el Balance General, al pie
del mismo, nicamente como informacin.
VITICOS
Comprende los desembolsos que la empresa hace para gastos personales,
cuando manda a un funcionario o empleado a otro lugar a realizar actividades
propias de la empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar los pagos que la
empresa hace por motivos indicados. Se carga con el importe de los viticos
pagados. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor, y representa el monto de los
viticos pagados. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta si el
empleado fue a hacer ventas, o en Gastos de Administracin si el empleado fue
en representacin de la gerencia.

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DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS

DEN. Y REB. S/ COMPRAS DE MATERIA PRIMA

DIVIDENDOS NO RETIRADOS O NO PAGADOS

DIVIDENDOS POR COBRAR

Documentos por pagar a corto plazo

DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

DONATIVOS POR PAGAR

EFECTOS POR COBRAR

EFECTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

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ENERGA ELCTRICA DE OFICINA

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ENVASES EN DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

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GANANCIA DESPUS DEL IMPUESTO

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