LICITACIN PBLICA

BASES ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS, Y SUS ANEXOS

INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE COLECCIONES

MUSEO HISTORICO NACIONAL

DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

AGOSTO 2014

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 I. ANTECEDENTES GENERALES:

El Museo Histrico Nacional dependiente de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

(DIBAM), licita pblicamente el servicio de INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE
COLECCIONES.

1. Definiciones:

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 2 del Reglamento de la Ley N 19.886, contenido en el

Decreto Supremo N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda para los efectos de una correcta
interpretacin y aplicacin de las presentes Bases, se dar a los trminos que a continuacin se
indican, el significado que para cada uno de ellos se establece en este acpite, a saber:

Adjudicacin: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente
selecciona a uno o ms Oferentes para la suscripcin de un Contrato de Suministro o Servicios,
regido por la Ley N 19.886, en adelante, tambin, la "Ley de Compras".

Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotizacin en un Proceso de
Compras, para la suscripcin del contrato definitivo.

Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de

manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones,
criterios de evaluacin, mecanismos de adjudicacin, modalidades de evaluacin, clusulas del
contrato definitivo, y dems aspectos administrativos del Proceso de Compras.

Bases Tcnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera
general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y dems caractersticas del
bien o servicio a contratar.

Certificado de Inscripcin Registro de Proveedores: Documento emitido por la Direccin de

Compras, que acredita que una determinada persona natural o jurdica se encuentra inscrita en el
Registro de Proveedores o en alguna de sus categoras.

Direccin de Compras o Direccin: La Direccin de Compras y Contratacin Pblica.

Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o

cotizacin.

Plazos: Todos los plazos establecidos en las presentes bases y los instrumentos que la
complementen se entendern que son de das corridos, salvo estipulacin expresa en contrario.

Registro de Proveedores: Registro electrnico oficial de Proveedores, a cargo de la Direccin, de

conformidad a lo prescrito por la Ley de Compras.

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 II. BASES ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS:

1. Antecedentes Bsicos del Organismo Demandante

1.1. Antecedentes Administrativos.

La licitacin tendr el carcter de pblica. El llamado, adjudicacin, contratacin y, en general,

todos los procesos de comunicacin, adquisicin y contratacin de esta licitacin a que aluden las
Bases, se har a travs del Sistema de Informacin de las Compras y Contrataciones de los
Organismos Pblicos del Estado Chileno, www.mercadopublico.cl

Las Bases son obligatorias para todos los oferentes y se entendern aceptadas ntegramente por
estos por el solo hecho de presentar sus ofertas. Los oferentes sern responsables por la exactitud
y veracidad del contenido de sus propuestas, as como del costo que signifique presentarlas.

Ser deseable que los proponentes se encuentren inscritos en el Registro de Contratistas de los
Organismos Pblicos, ChileProveedores, al momento de presentar sus ofertas. En todo caso, para
celebrar el contrato definitivo a los proponentes adjudicados se les exigir acreditar la inscripcin
en ChileProveedores.

La Subdireccin de Colecciones del Museo Histrico Nacional actuar como Unidad Tcnica a
cargo para la presente licitacin.

1.2. Etapas y Plazos.

Las fechas en las que debern verificarse las diversas etapas de la presente licitacin se incluyen
en el siguiente Calendario General:

PLAZOS DESDE LA
ACTIVIDAD
PUBLICACIN DE LAS BASES
Publicacin del llamado en www.mercadopublico.cl 0 da
Visita a Terreno (Obligatoria) 3 da
Recepcin de consultas y solicitud de aclaracin 5 da
Respuestas y/o aclaraciones 6 da
Recepcin de propuestas 8da
Apertura electrnica de propuestas. 8 da
Evaluacin de las propuestas, legal, tcnica y econmica. 9 da
Adjudicacin, hasta 10 da
Entrega de la boleta de fiel cumplimiento, hasta 12 da
Firma del contrato, hasta 15 da

1.3. Visita a terreno (Obligatoria)

Los interesados debern visitar El Museo Histrico Nacional, Plaza de Armas N 951, Santiago
Centro (entre la Municipalidad de Santiago y el Correo Central) a fin de conocer las dependencias
en las cuales se realizarn los servicios, en el da y hora indicados en el portal
www.mecadopublico.cl. El oferente que no se presente a la visita tcnica a terreno programada,
quedar automticamente excluido del proceso de evaluacin y eventual adjudicacin.

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 2. Del Oferente

2.1. Requisitos del Oferente.

Podrn participar en la presente licitacin pblica personas naturales y jurdicas, nacionales o

extranjeras que, cumpliendo los requisitos sealados en las presentes bases y encontrndose
inscritas en el portal www.mercadopublico.cl, presenten una oferta en la oportunidad y forma
establecida en las mismas.

2.2. No Podrn Participar.

a) El oferente que tiene entre sus socios a una o ms personas que sean funcionarios
directivos de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, o personas unidas a ellos por
lo vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la ley N 18.575,
Orgnica Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado. Ni aquellas
sociedades de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas
mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o annima
cerrada en que aqullos o stas sean accionistas, ni una sociedad abierta en que aqullos o
stas sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital.

b) Las personas naturales o jurdicas, que hayan sido condenadas por prcticas antisindicales
o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos aos
a la presentacin de la oferta.

Lo anterior se acreditar mediante las declaraciones juradas que se encuentran en los anexos (N 2
y N 3) del presente instrumento.

3. Modificaciones a las Bases

Antes del cierre de recepcin de las ofertas, la Dibam mediante resolucin fundada y debidamente
tramitada podr modificar las presentes bases otorgando un plazo de adecuacin a objeto de que
los oferentes puedan readecuar sus propuestas.

4. Consultas y Aclaraciones

4.1. Recepcin de Consultas

Las consultas se recibirn solamente a travs de portal www.mercadopublico.cl, desde el mismo

da de publicada esta licitacin, a travs de la opcin preguntas y respuestas. La fecha de cierre de
preguntas ser la sealada en el calendario general establecido en el punto 1.3. de las presentes
bases.

4.2. Respuestas a las Consultas y Aclaraciones

Las respuestas a las consultas y a la solicitud de aclaraciones, se entregarn por el mismo medio,
hasta la fecha y hora que se indica en el portal. Las preguntas y respuestas de las consultas y
aclaraciones formarn parte integrante de las bases de esta licitacin.

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 5. Antecedentes y Presentacin de los Oferentes

5.1. Presentacin de Antecedentes del Proponente para Ofertar.

Las ofertas debern ser presentadas, a travs del portal www.mercadopublico.cl.

La sola presentacin de las ofertas por parte del proveedor, significa la aceptacin de todas las
clusulas a considerar en las presentes Bases Administrativas y Bases Tcnicas.

Los proponentes debern enviar sus antecedentes en formato electrnico o digital, en el plazo de
recepcin de las ofertas, a travs del portal Mercadopublico.

Los oferentes que participen de esta licitacin que se encuentren inscritos en Chileproveedores y
que, adems, mantengan actualizados los antecedentes en conformidad a lo exigido en estas
bases, podrn acreditar dichos antecedentes por esta va.

5.2. Antecedentes Legales

A los proponentes que sean personas naturales o jurdicas que hayan decidido participar en la
licitacin, se les exigir la presentacin de:

a) Tres declaraciones juradas adjuntas, firmadas por la persona natural o el representante

legal de la persona jurdica. No requiere ser ante notario pblico. (Anexos 1, 2 y 3).

Adems se requerir la presentacin de los siguientes antecedentes:

b) Para personas naturales:

- Fotocopia de la cdula nacional de Identidad.

- Fotocopia de Iniciacin de Actividades en SII o documento idneo que as lo acredite.
- Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Inspeccin del Trabajo, con vigencia a
la fecha de la propuesta.

c) Para personas jurdicas,

- Fotocopia del R.U.T. de la persona jurdica.

- Fotocopia de la cdula nacional de identidad del representante legal.
- Fotocopia de la escritura de constitucin de la persona jurdica y sus eventuales
modificaciones, con constancia de su inscripcin en el Registro de Comercio, si
correspondiere.
- Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Inspeccin del Trabajo, con vigencia a
la fecha de la propuesta.

La falta de cualquiera de los documentos anteriormente explicitados al momento de la apertura

de las ofertas, implicar que la oferta presentada ser declarada inadmisible, salvo la excepcin
establecida en el punto 5.3.

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 5.3. Presentacin de antecedentes administrativos despus del cierre de la fecha de
recepcin de ofertas

Conforme al artculo 40 inciso 2 del Reglamento de la ley N19.886 la DIBAM podr permitir la
presentacin de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al
momento de efectuar la oferta siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan
producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se
refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el periodo de
evaluacin y que se trate de antecedentes que no alteren la oferta econmica o tcnica. El plazo
para presentarlos ser de 2 das corridos contados desde el requerimiento por parte de la DIBAM.

5.4. Presentacin de Antecedentes del Proponente para Celebracin del Contrato

Para celebrar el contrato definitivo, se exigir la presentacin de los siguientes documentos:

En caso de tratarse de personas jurdicas:

a) Copia simple de la escritura, acta de Directorio u otro instrumento en el que conste el

nombre de l o los representantes legales de la persona jurdica y las facultades de que
estn investidos para representarla y obligarla.
b) Certificado de vigencia de la persona jurdica emitido por el rgano competente con un
mximo de 90 (noventa) das de anticipacin a la fecha de celebracin del contrato.
c) Certificado de vigencia de los poderes del representante legal, emitidos por el rgano
competente con un mximo de 90 (noventa) das de anticipacin a la fecha de celebracin
del contrato.

La adjudicacin queda condicionada a que los documentos exigidos al tiempo del contrato sean
entregados en la forma y con los requisitos exigidos en estas bases.

En caso que el Adjudicatario no concurra a suscribir el contrato o no entregue la garanta del fiel
cumplimiento en los plazos establecidos para este efecto por la Dibam, se entender que ste no
acepta la adjudicacin, y la Dibam podr hacer efectiva su garanta de seriedad de la oferta.
Adems la Dibam podr adjudicar y suscribir el contrato respectivo con el oferente que hubiere
ocupado el segundo lugar o el tercero, si el anterior no aceptara la adjudicacin, o bien declarar
desierta la licitacin.

5.5. Recepcin de las Propuestas

La fecha y hora de cierre para la recepcin de ofertas tcnicas, econmicas y de los antecedentes
del proponente, sern las sealadas en los antecedentes de la licitacin en el portal Mercado
pblico.

Slo se considerarn las propuestas que hubieren sido presentadas dentro del plazo sealado en
el portal, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitir propuesta alguna. Del mismo
modo, los proponentes no podrn retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez
presentadas. Las ofertas tendrn una vigencia de 60 (sesenta) das corridos contados desde la
fecha de cierre de recepcin de las ofertas.

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 5.6. Posibilidad de presentar ms de una oferta

Los Oferentes pueden presentar ms de una oferta las que de forma separada deben cumplir con
todos los requisitos administrativos, tcnicos y econmicos sealados en estas Bases de Licitacin.
En caso de presentarse ms de una propuesta, se deber incluir un anexo comparativo entre
ambas, especificando claramente las diferencias entre ambas propuestas, as como las ventajas y
desventajas de cada una.

5.7. Ingreso de la Oferta Econmica en el Portal Mercado Pblico

La oferta econmica deber ser presentada a travs del sitio web www.mercadopublico.cl, y se
debern subir todos los antecedentes sealados en esta letra de las presentes Bases.
Los oferentes debern constatar el envo de sus ofertas econmicas travs del portal
www.mercadopublico.cl, para ello deben verificar el despliegue automtico del comprobante de
envo que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su
resguardo (no debe adjuntarse con los antecedentes).

La nica oferta econmica vlida ser la presentada a travs del portal, no se aceptarn ofertas
que se presenten por medio distinto al establecido en estas bases. As, tambin, ser de
responsabilidad de cada oferente adoptar las precauciones necesarias para ingresar en forma
oportuna y adecuadamente sus ofertas.

Las propuestas econmicas y los antecedentes de la empresa deben estar presentadas

correctamente en tiempo y forma; de no ser as, quedarn excluidas de este proceso.

El precio que sealen los oferentes en la oferta econmica, a travs del portal
www.mercadopublico.cl, corresponder al valor total neto (sin IVA). Dicho valor deber estar
expresado en pesos chilenos. Adicionalmente, se solicita que el proveedor indique si su servicio es
afecto o exento de IVA. Para la evaluacin de la oferta se considerar el valor total de la oferta,
incluido el IVA si correspondiere.

Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes debern considerar en su oferta econmica todos los
gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos y,
en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo,
indirecto o a causa de l.

Los precios ofertados sern invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato. No se
aceptarn clusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del
precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento establecidas en
forma unilateral. Cualquier costo adicional debe ser indicado expresamente. En caso contrario, se
asumir que los costos son exclusivamente los referidos en la propuesta econmica. Una vez
adjudicada esta Licitacin, el oferente no podr invocar ninguna causa con el nimo de aumentar
el valor adjudicado.

5.8. Ingreso de la Oferta Tcnica al Portal Mercado Pblico

La oferta tcnica y sus correspondientes anexos deben ingresarse al portal

www.mercadopublico.cl, mediante archivos adjuntos, indicando detalladamente las caractersticas

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importantes y/o relevantes del servicio (o producto) requerido, segn el formato establecido en
las bases tcnicas.

6. Apertura y Evaluacin de las Ofertas Presentadas

6.1. Comisin de Evaluacin

La evaluacin ser efectuada por la Comisin Evaluadora, la que se determinar e integrar,

conforme al Manual de Procedimientos de Adquisiciones de la DIBAM.

Adems la comisin evaluadora podr solicitar la asesora de otros expertos de las materias
tcnicas a revisar durante el proceso de evaluacin.

6.2. Criterios de Adjudicacin y su Ponderacin.

Las ofertas sern ponderadas con un 39% para los aspectos econmicos, con un 59% para los
aspectos tcnicos, y un 2 % para los requisitos formales, adjudicndose la licitacin a la oferta que
obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicacin de los referidos criterios.

6.3. Evaluacin de la oferta

La DIBAM podr, a travs de la Unidad Tcnica, requerir al oferente, aclaraciones de la oferta que
exijan un anlisis ms detallado para la evaluacin correspondiente, las que debern ser
respondidas dentro del plazo que se seale. Dichas aclaraciones sern parte integrante de la
respectiva propuesta y debern realizarse a travs del portal Mercadopblico.cl.

Sin perjuicio de lo anterior, la DIBAM podr solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones
formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a stos
una situacin de privilegio respecto de los dems competidores, esto es, en tanto no se afecten los
principios de estricta sujecin a las Bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informar al
resto de los proponentes a travs del portal Mercadopublico.cl.

6.4. Evaluacin de la oferta econmica (39%)

La evaluacin de las ofertas econmicas se realizar segn la siguiente frmula:

POE: (39%) x (OEB/OEE)

Donde:

POE: Puntaje de la oferta econmica en evaluacin

OEB: Oferta econmica ms baja
OEE: Oferta econmica en evaluacin

6.5. Evaluacin de la Oferta Tcnica (59%)

Los servicios ofertados tienen que cumplir a cabalidad con las especificaciones indicadas en las
bases tcnicas.

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 A. Experiencia del oferente (10%):

El oferente deber demostrar su experiencia en manejo de colecciones patrimoniales de museos.

Segn currculum con listado de clientes y breve descripcin del trabajo realizado. Se evaluarn los
trabajos realizados en los ltimos 5 aos.

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PROPONENTE (10%). PONDERACIN

Trabajos afines a los solicitados en los ltimos 5 aos, en 5 o ms proyectos. 10%
Trabajos afines a los solicitados en los ltimos 5 aos, en 4 proyectos. 8%
Trabajos afines a los solicitados en los ltimos 5 aos, en 3 proyectos. 6%
Trabajos afines a los solicitados en los ltimos 5 aos, en 2 proyectos. 4%
Trabajos afines a los solicitados en los ltimos 5 aos, en 1 proyecto. 2%
Sin experiencia. 0%

B. Evaluacin del equipo de trabajo en colecciones patrimoniales en su rea de experticia

(30%)

Se considerar la experiencia de las personas que conforman el equipo de trabajo en manejo de

colecciones patrimoniales, en su rea de experticia (conservacin preventiva, embalaje de
colecciones patrimoniales, registro y documentacin y, documentacin visual).

Los profesionales propuestos deben contar con la experticia que en cada caso se necesita. Se
realizar una entrevista al equipo propuesto. El da y horario se indicar por el portal de mercado
pblico a travs del foro aclaracin de las ofertas, una vez cerrada la adjudicacin, a los oferentes
que cumplen con los requisitos y pasan a la etapa de evaluacin.

Las siguientes evaluaciones se aplicarn a cada profesional (5) por separado, de acuerdo al listado
solicitado en el punto 3 de las Bases Tcnicas. Las ofertas que no cumplan con los 5 profesionales
solicitados, sern declaradas inadmisibles por no ser del inters de la institucin.

- En primer lugar, se evaluar la experiencia individual de cada profesional.

b)1. EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL EVALUADO (1,6%). PONDERACIN

Trabajos afines a los solicitados en los ltimos 5 aos, en 3 o ms proyectos. 1,6%
Trabajos afines a los solicitados en los ltimos 5 aos, en 2 proyectos. 1%
Trabajos afines a los solicitados en los ltimos 5 aos, en 1 proyectos. 0,5%
Sin experiencia. 0%

Total Mximo 5 profesionales= 8%

- En segundo lugar, se evaluar la entrevista personal que se realizar a cada profesional (4),
exceptuando el fotgrafo (a quien se le evaluar a continuacin), asignndose puntaje por
cada una de las tres temticas que se desarrollarn, de acuerdo al Anexo N 4.

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 b)2. ENTREVISTA DE LOS PROFESIONALES EVALUADOS, EXCEPTO
PONDERACIN
FOTGRAFO (4,5%).
PUNTO 1 (MARCAJE) Mximo= 1,5%
Contesta de forma destacada 1,5%
Contesta de buena forma 0,7%
Contesta de forma correcta. 0%
Contesta de forma incorrecta. Inadmisible
PUNTO 3 (DESCRIPCIN FSICA) Mximo= 1,5%
Contesta de forma destacada 1,5%
Contesta de buena forma 0,7%
Contesta de forma correcta. 0%
Contesta de forma incorrecta. Inadmisible
PUNTO 4 (EMBALAJE) Mximo= 1,5%
Contesta de forma destacada 1,5%
Contesta de buena forma 0,7%
Contesta de forma correcta. 0%
Contesta de forma incorrecta. Inadmisible

Total Mximo 4 profesionales = 18%

- En tercer lugar, se evaluar la entrevista personal que se realizar al profesional fotgrafo,

asignndose puntaje por la temtica que se desarrollar, de acuerdo al Anexo N 4.

b)3. ENTREVISTA DEL PROFESIONAL FOTGRAFO (4%). PONDERACIN

PUNTO 2 (DOCUMENTACIN VISUAL) Mximo= 4%
Contesta de forma destacada 4%
Contesta de buena forma 2%
Contesta de forma correcta. 0%
Contesta de forma incorrecta. Inadmisible

Total Mximo PROFESIONAL FOTGRAFO = 4%

C. Metodologa de Trabajo (14%)

La empresa deber presentar un plan de trabajo, describiendo la metodologa de cada actividad

requerida, segn tipo de piezas y materialidad de la coleccin:
- Inventario, registro y documentacin de colecciones.
- embalaje y etiquetado de colecciones
- Documentacin visual de colecciones

METODOLOGIA DE TRABAJO (14%). PONDERACIN

Presenta una metodologa sobresaliente, que explica detalladamente cada
una de las etapas y tareas, en concordancia con lo solicitado en las Bases 14%
Tcnicas.
Presenta una buena metodologa, que explica de forma correcta cada etapa y
7%
tareas a ejecutar, de acuerdo a lo solicitado en las Bases Tcnicas.
Presenta una metodologa correcta, que seala a grandes rasgos las etapas y 0%

10
 tareas a realizar, cumpliendo con lo requerido en las Bases Tcnicas.
No presenta metodologa, o es incompleta o inconsistente. Inadmisible

D. Carta Gantt (5%)

La propuesta metodologa debe estar acompaada con Carta Gantt que describa claramente los
plazos y pasos metodolgicos de cada actividad. Los plazos y etapas deben considerar las entregas
sealadas segn el punto 13 de las presentes bases.

Carta Gantt (5%). PONDERACIN

Presenta una Carta Gantt que seala de forma detallados los plazos y los
5%
contenidos desarrollados de cada etapa del servicio.
Presenta una Carta Gantt que contempla de forma general los plazos y
2.5%
contenidos para cada etapa.
Presenta una Carta Gantt bsica que contempla plazos y contenidos para
0%
cada etapa, pero que requiere de aclaraciones.
No presenta carta Gantt, o es incompleta o inconsistente. Inadmisible

6.6. Evaluacin del cumplimiento de requisitos formales de presentacin de la oferta (2%)

Cumplimiento de Requisitos Formales PONDERACIN

Oferta tcnica y econmica (1%) 1%
Cumple con la claridad y completitud de la oferta tcnica y econmica hecha
conforme a las bases (Anexos, etc.) y que no requieren de aclaracin posterior 1%
a su presentacin.
Presentacin de oferta tcnica y/o econmica, que requieran de aclaracin
0%
posterior a su presentacin.
Documentos legales (1%) 1%
Presentacin, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes
legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno 1%
solo y que estn completos e ntegros.
Entrega de los antecedentes omitidos en la presentacin de la oferta
(documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), 0%
a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3.
oferta
La no entrega de los documentos sealados anteriormente, a solicitud de la
presentada ser
Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3., implicar que la oferta
declarada
presentada ser declarada inadmisible.
inadmisible

6.7. Mecanismos de resolucin de empates

En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el
total de la ponderacin, se desempatar a partir de los siguientes criterios en orden de aplicacin
sucesiva y excluyente:

1. Se preferir a aquel que obtenga el ms alto puntaje en la evaluacin tcnica. Si no se

desempata con lo anterior,

11
 2. Desempatar aquel que presente mejor oferta econmica.

6.8. Adjudicacin

La seleccin del Adjudicatario ser realizada por una Comisin de Evaluacin formada por el
personal de la Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos sealado en el numeral 6.1. de las
presentes bases de licitacin. La seleccionada ser aquella que mejor satisfaga los requerimientos
tcnicos y econmicos de la institucin en conformidad con las Bases.

La Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos se reserva el derecho de declarar inadmisible todas

las ofertas en forma fundada, cuando estas no cumplieren los requisitos sealados en las bases, o
bien, declarar desierta la licitacin cuando las ofertas no resulten convenientes para los intereses de
la DIBAM.

Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrn derecho a indemnizacin alguna.

6.9. En el caso de no cumplimiento del Plazo de Adjudicacin

En el caso que, por razones tcnicas o de fuerza mayor no se cumpla con la fecha sealada en las
presentes bases para la adjudicacin, la DIBAM informar en el sistema de informacin las razones
que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar el nuevo plazo para la
adjudicacin.

6.10. Consultas respecto del proceso de adjudicacin

Los proponentes podrn hacer a travs de correo electrnico del contacto o responsable de la
Licitacin, marta.lopez@mhn.cl las consultas respecto a la adjudicacin publicada en el portal,
hasta la medianoche del da siguiente en el que se public la adjudicacin y la resolucin de la
autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl. La DIBAM contestar dichas
consultas, por la misma va, en el plazo de 48 horas desde vencimiento del plazo para formular
consultas a la adjudicacin.

6.11. Readjudicacin

La Dibam podr readjudicar la licitacin al oferente que siga en orden de prelacin de acuerdo con
el puntaje obtenido, en los siguientes casos:

a) Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles al adjudicatario.

b) Si el adjudicatario no entrega la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato.
c) Si el adjudicatario se desiste de su oferta.
d) Si el adjudicatario es inhbil para contratar con el Estado en los trminos del artculo 4 de la
Ley N19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha
condicin.

En cualquiera de los casos, la DIBAM har efectiva la garanta de seriedad de la oferta y podr
adjudicar al siguiente proponente mejor calificado.

12
 7. Del Contrato

El contrato escrito ser elaborado por la DIBAM de conformidad con estas Bases y el contenido de
las Ofertas Econmica y Tcnica del Adjudicatario, en todo aquello que no sea contrario a aqullas.

En el contrato deber quedar establecido que el Adjudicatario, ser el exclusivo empleador del
personal que destine al cumplimiento de las obligaciones del mismo, el que deber ser contratado
de acuerdo con las normas del Cdigo del Trabajo, si correspondiere, y que la DIBAM no tiene ni
tendr vnculo laboral ni jurdico alguno con ese personal, sin perjuicio de lo sealado en la Ley N
20.123 sobre subcontratacin. Sin perjuicio de lo anterior, ser aplicable lo dispuesto en el
artculo 4 de la ley 19.886.

El contrato que la DIBAM suscriba con el oferente seleccionado, deber ser aprobado a travs del
correspondiente acto administrativo.

8. Plazo de vigencia del Contrato

El contrato tendr una duracin respecto del plazo ofertado por el adjudicatario, el que
comenzar desde la fecha del contrato. El plazo de entrega de los servicios no podr ser posterior
al 15 de diciembre de 2014, de lo contrario la oferta ser declarada inadmisible.

Slo por razones fundadas debidamente calificadas por la DIBAM, se podr ampliar el plazo de
vigencia del contrato ante lo cual el oferente deber ampliar el plazo de la boleta de fiel
cumplimiento.

9. Prohibicin de Cesin del Contrato

En conformidad con el artculo 14 de la Ley N 19.886 y el artculo 74 del Reglamento de la Ley N

19.886, se prohbe al contratista ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente los
derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitacin, y en especial los establecidos
en el contrato definitivo.

Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los crditos que emanen de estos
contratos podrn transferirse de acuerdo con las normas del derecho comn.

10. Subcontratacin

El Adjudicatario no podr subcontratar ninguno de los servicios encomendados; el incumplimiento

de esta prohibicin de parte del contratista, se considerara de carcter grave, facultndose a la
DIBAM para poner trmino anticipado al contrato, sin derecho de indemnizacin de ningn tipo
para la empresa.

11. Posibilidad de Aumento o Disminucin de los Servicios

En caso de ser necesario, mediante resolucin fundada y habiendo disponibilidad presupuestaria,

la DIBAM podr aumentar o disminuir los servicios contratados hasta en un 30% del monto del
contrato, debiendo aumentarse y/o disminuirse, segn proceda, el monto y la vigencia de las

13
garantas. Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresa constancia que el aumento de los servicios
no podr superar el rango del monto presupuestado.

12. Garantas

12.1. Garanta de Seriedad de la Oferta

Los oferentes debern entregar una garanta de seriedad de la oferta, que tendr el carcter de
irrevocable, tomada por el mismo oferente en un banco comercial con oficinas en Santiago, con
las siguientes caractersticas:

Tipo de
Boleta Bancaria de Garanta, Vale Vista o Certificado de Fianza
documento
Beneficiario Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, RUT 60.905.000-4
Pagadera A la vista
Vigencia 60 (sesenta) das corridos contados desde la fecha de cierre recepcin de las
mnima ofertas
Expresada en Pesos Chilenos
Monto $200.000.-
Garanta de Seriedad de la Oferta INVENTARIO, REGISTRO Y
Glosa
DOCUMENTACION DE COLECCIONES
La devolucin de las garantas de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas
hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuar dentro del
plazo de 10 das contados desde la notificacin de la resolucin que d cuenta de
la inadmisibilidad, de la preseleccin de los oferentes o de la adjudicacin, en la
Forma y
forma que se seale en las bases de licitacin. Sin embargo, este plazo podr
Oportunidad
extenderse cuando en las bases se haya contemplado la facultad de adjudicar
de su
aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificacin,
restitucin
para el caso que este ltimo se desistiera de celebrar el respectivo contrato.
Respecto del oferente adjudicado, le ser devuelta contra la presentacin de la
Boleta de Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato y firmado el contrato
respectivo.

En los casos en que se otorgue fsicamente, se deber entregar en el Museo Histrico Nacional
ubicado en Plaza de Armas 951, Santiago, en un sobre cerrado, caratulado de la siguiente forma:

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

LICITACION INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE COLECCIONES

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

___________________________________
Avda. Bernardo OHiggins N651
IDENTIFICACION OFERENTE :
RUT OFERENTE:
DIRECCION OFERENTE:
TELEFONO-FAX OFERENTE:
E-MAIL OFERENTE:

14
En conformidad con el inciso segundo del artculo 31 del D.S. N 250 Reglamento de la Ley N
19.866, la garanta podr otorgarse fsica o electrnicamente.

En el caso que la garanta sea electrnica, deber ajustarse a la Ley N 19.799 sobre Documentos
Electrnicos, Firma Electrnica y Servicios de Certificacin de dicha firma.

La DIBAM podr hacer efectiva esta garanta en cualquiera de los siguientes casos:

a) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo

de vigencia de la misma.
b) Si se comprobare falsedad en la oferta del proponente.
c) Si el adjudicatario no entrega oportunamente los documentos necesarios para la firma
del contrato.
d) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo.
e) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la Garanta de Fiel y Oportuno
Cumplimiento del Contrato.

12.2. Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato

Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como
asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales de la empresa, segn lo dispone el
artculo 11 de la Ley 19.886, el adjudicatario deber entregar, al momento de la firma del Contrato
una Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que podr consistir en: Boleta Bancaria de
Garanta, Vale Vista o Certificado de Fianza. El documento de garanta deber ser tomado en una
institucin con oficinas en Santiago, a la vista, irrevocable y a la orden de Direccin de Bibliotecas,
Archivos y Museos con la siguiente glosa INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE
COLECCIONES

Dicha garanta ser recibida al Adjudicatario a cambio de la Garanta de Seriedad de la Oferta. La

Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato deber estar expresada en pesos y ser equivalente al
diez por ciento (10%) del precio total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin
del contrato incrementado en 90 (noventa) das corridos.

En conformidad con el inciso tercero del artculo 68 del D.S. N 250 Reglamento de la Ley N
19.866, la garanta de fiel cumplimiento podr otorgarse fsica o electrnicamente.

En caso de que el contratista no entregue la boleta de garanta de acuerdo a los plazos

establecidos en el punto 1.2. de las bases administrativas, la Dibam podr desestimar la oferta
presentada y proceder a adjudicar al segundo oferente mejor evaluado. As tambin la Dibam
podr desechar la oferta adjudicada y hacer cobro de la respectiva boleta de garanta si el
contratista demora en la firma del contrato de acuerdo a los plazos establecidos en el punto 1.2.
de las bases administrativas.

En caso de cobro de la garanta de fiel cumplimiento del contrato, el monto de la misma ser
considerado como clusula penal, sin perjuicio de las dems indemnizaciones que procedan.

15
 12.3. Devolucin de la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

La Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos devolver la garanta de fiel y oportuno

cumplimiento del contrato, una vez transcurridos 90 (noventa) das contados desde el trmino del
contrato , y habindose presentado por el contratista un Certificado de Cumplimiento de las
Obligaciones Laborales, emitido por la Direccin del Trabajo. Para ello, la Inspeccin Tcnica del
contrato deber emitir un certificado que acredite tal situacin, solicitando la devolucin del
documento de garanta.

13. Facturacin y Pago

La DIBAM proceder a efectuar el pago en 4 estados de pagos, que se realizarn de la siguiente

manera:

15%, contra entrega de un primer informe de trabajo, que incluya el diagnstico y

propuesta de reorganizacin de la coleccin, el que deber ser entregado como fecha
mxima durante el mes de septiembre.
25%, contra entrega de un segundo informe con la cuantificacin del nmero de objetos
procesados (Inventario, registro, documentacin-embalaje, etiquetado y documentacin
visual, el que deber ser entregado como fecha mxima durante el mes de octubre.
25% contra entrega de un tercer informe con la cuantificacin del nmero de objetos
procesados (Inventario, registro, documentacin-embalaje, etiquetado y documentacin
visual, el que deber ser entregado como fecha mxima durante el mes de noviembre.
35%, contra entrega total de los servicios contratados. Incluye el informe final con todo el
trabajo realizado. Fecha mxima el 15 de diciembre de 2014.

Cada pago se realizar dentro del plazo de 30 das contados desde la presentacin de la factura
respectiva. Se deja expresa constancia que la factura ser pagada una vez recibido conforme el
respectivo informe por la Unidad Tcnica a cargo. En cada estado de pago deber acompaarse un
Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales vigente, emitido por la Inspeccin del
Trabajo.

La factura deber ser extendida a nombre de:

Razn Social : Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Rut : 60.905.000-4
Giro : Cultura
Domicilio : Av. Bernardo OHiggins N651, Santiago Centro.

14. Multas

La DIBAM aplicar una multa equivalente a 5 UF por cada da corrido de atraso en la entrega del
informe final, con un tope de 7 das corridos, respecto del plazo comprometido por el
adjudicatario.

La empresa podr reclamar de su aplicacin a la DIBAM dentro de 5 das hbiles contados desde la
notificacin. La DIBAM resolver la reclamacin presentada dentro del plazo de 5 das hbiles

16
contados desde la recepcin de la misma, acogiendo los fundamentos dados por la empresa en
forma total o parcial o bien, la rechazar confirmando la multa respectiva.

No habindose presentado descargos por la empresa, o habindose resuelto los mismos en los
plazos sealados precedentemente, si correspondiere, la empresa deber efectuar el pago de la
multa mediante nota de crdito a la respectiva factura. Si no lo hiciere, la Dibam podr hacer
efectiva el total de la boleta de garanta que tenga en su poder. De la misma manera la DIBAM
podr poner trmino anticipado a contrato.

As mismo, la no entrega del servicio, total o parcialmente, pasado el plazo establecido en el

primer prrafo de este numeral, permitir a la DIBAM dar curso al cobro de la Garanta de Fiel y
Oportuno Cumplimiento del Contrato, cantidad que se considerar como clusula penal, sin
perjuicio de las dems indemnizaciones que procedan.

No se aplicar multa si el atraso se produce por caso fortuito, fuerza mayor, o si es atribuible a la
DIBAM, o bien ella solicita el retraso.

15. Confidencialidad

La empresa adjudicada deber guardar reserva de toda aquella informacin que obtenga con
motivo del presente contrato.

La divulgacin, parcial o total a travs de cualquier medio, de la informacin referida por parte de
la empresa adjudicada durante la prestacin de los servicios, o despus de su finalizacin, dar
lugar a la DIBAM a entablar las acciones judiciales que correspondan contra la empresa
responsable, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infraccin de esta
obligacin que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables.

16. Trmino del Contrato

Se podr poner trmino anticipado al contrato de conformidad con lo previsto en el artculo 13 de

la Ley N 19.886 y en el artculo 77 del Reglamento de la Ley N 19.886.

En lo que concierne a la causal de la letra b) del artculo 13, y del numeral 2 del artculo 77,
referidos, se considerar que existe incumplimiento grave, entre otros casos:

Cuando el contratista demore ms de 5 das corridos en comenzar con la ejecucin del

trabajo, respecto del plazo sealado en su oferta.
El oferente no cumpla con la metodologa de trabajo y carta Gantt sealadas en su oferta.
Cuando el contratista demore ms de 7 das corridos en la entrega final del servicio,
respecto del plazo sealado en su oferta.
Cuando el contratista demore ms de 10 das corridos en la entrega de los informes de
avance, respecto del plazo sealado en las presentes bases.
Cuando los informes entregados por el contratista no cumplan con los estndares
requeridos y/o lo sealado por el adjudicatario en su oferta.

Asimismo, la DIBAM podr poner trmino anticipadamente al Contrato en los siguientes casos:

17
 a) Disolucin de la sociedad o consorcio adjudicatario y no tuviese continuador legal.
b) Declaracin de Quiebra del contratante.
c) Incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales hacia sus trabajadores.

Producida cualquiera de las situaciones antes sealadas, la DIBAM por Resolucin Fundada podr
poner trmino anticipado al Contrato, lo que se notificar por carta certificada al Adjudicatario.

En cualquiera de los casos sealados en la presente clusula, la DIBAM podr hacer efectiva la
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales
procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daos y perjuicios que fueren
procedentes.

18
II. Bases Tcnicas

El Museo Histrico Nacional dependiente de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos,

necesita contratar los servicios de INVENTARIO, REGISTRO Y DOCUMENTACION DE
COLECCIONES

1. Antecedentes

El Museo Histrico Nacional tiene un historial, en lo que ha sido su trabajo de colecciones, en

torno a la implementacin de proyectos patrimoniales tales como : Racionalizacin, conservacin,
documentacin e ingreso de las colecciones del Museo Histrico Nacional al Programa SUR; y
Modernizacin de los sistemas de manejo de la Coleccin Textil del Museo Histrico Nacional,
ambos desarrollados en el perodo 2002-2003, y que permitieron el registro de 10.000 objetos,
incluyendo sus respectivas fotos digitalizadas para el sistema SUR y la actualizacin de la
documentacin del 50% de la coleccin del Departamento Textil.

En base a estas experiencias previas y contemporneas, el proyecto Automatizacin y manejo

integral de colecciones del Museo Histrico Nacional (2004-2005) pretenda resolver los
problemas de actualizacin de la documentacin existente, incrementar el ingreso de las
colecciones al programa SUR y optimizar la conservacin de las colecciones de Artes Decorativas y
Esculturas; Pintura y Estampas; Textil y Vestuario; y Arqueologa y Etnografa, permitiendo el
manejo integral y eciente de estas colecciones. Los hitos trascendentales dentro de este proceso
han sido, la creacin de la Ocina de Registro y Documentacin Patrimonial en el ao 2002, unidad
que es un caso prcticamente nico en los museos del pas, la instalacin en el Museo del Sistema
nico de Registro (SUR) durante el ao 1997 y la conformacin del Comit de Colecciones, como
una instancia tcnica de discusin y reexin sobre la gestin de las colecciones al interior del
museo.

Han pasado ocho aos de esta primera profesionalizacin de las colecciones del MHN, lo que
significa dar un nuevo paso, en pos de abarcar el total de las colecciones existentes, las que hoy
son una urgencia, debido a la concrecin de un futuro depsito de colecciones. Esto, sumado a las
nuevas exigencias del Centro de Documentacin de Bienes Patrimoniales (CDBP) respecto a la
validacin de registros existentes en la base de datos SUR, instando a las instituciones a que
completen la documentacin de sus colecciones. Los registros incompletos en la base de datos
SUR se encuentran inaccesibles por parte del pblico general en www.surdoc.cl, lo que para el
MHN ha implicado que slo se tenga acceso pblico al 10% de la coleccin registrada en SUR
actualmente (del total de 40.000 registros slo estn disponibles al pblico 4.000).

El presente proyecto instala la necesidad de volver a un proceso interno de inventario, registro,

documentacin de los objetos y organizacin de imgenes asociadas a los objetos, por parte de los
curadores de las colecciones, cuya meta sea manejar todas las existencias fsicas y digitales,
levantando un inventario que permitir conocer el universo de las colecciones en depsito, las
necesidades en relacin a un futuro depsito, en cuanto embalaje, infraestructura, etc., as como
tambin el manejo de colecciones.

19
Una primera etapa abarcar la coleccin de Artes decorativas y Escultura del Museo Histrico
Nacional.

- Coleccin de Artes Decorativas:

La Coleccin de Artes Decorativas y Escultura rene objetos cotidianos, con un reconocido mrito
artstico, que han adquirido un sentido patrimonial. Los objetos de esta coleccin estn
constituidos por piezas de cermica, orfebrera, cristales, metales, objetos litrgicos y de devocin
a la que se agrega las obras escultricas y elementos arquitectnicos.

En 2013 se hizo un diagnstico del estado del depsito y se plante la siguiente propuesta:
Sistematizacin de un procedimiento para dar orden efectivo a la coleccin de Artes
Decorativas y Esculturas en depsito.
Revisin de algunos casos de objetos que son parte de la coleccin que no cumplen con el
perfil de la coleccin de Artes Decorativas y Escultura. En estos casos se solicitar revisar con la
curadora de la coleccin Herramientas, Equipos e Instrumentos su pertinencia en esta coleccin.

La Coleccin de Artes Decorativas y Esculturas cuenta con una cantidad de 3.178 piezas, que
debern quedar ingresadas en la base de datos SUR, www.surdoc.cl, plataforma que contiene la
informacin de las colecciones patrimoniales de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, a
disposicin de la comunidad nacional e internacional.

Del total de piezas de la Coleccin de Artes Decorativas y Esculturas, un 54%, equivalente a 1.717
objetos, se encuentra registrado en SUR pero no a disposicin del pblico, dado que se necesita
revisar, corregir, completar y/o depurar la informacin de acuerdo a los requisitos del Dpto. de
Documentacin de Bienes Patrimoniales de la DIBAM. Adems, se realizar los registros del resto
de las piezas (1.461), hasta completar la totalidad de la Coleccin (3.178) en la base de datos SUR.

De la totalidad de objetos de esta Coleccin, solamente un 5,4% se encuentra en la exhibicin

permanente del Museo. El resto de las piezas estn custodiadas en depsitos.

2. Especificaciones tcnicas:

La presente licitacin considera la provisin de servicios divididos en dos componentes:

1. Inventario, registro y documentacin.
2. Embalaje y etiquetado.

1. Inventario, registro y documentacin.

Para este proceso se determinan los siguientes pasos metodolgicos:

- Verificacin de existencia de objetos por contenedores y mobiliario existente en

depsito, en planilla Excel. Identificar nmero de inventario y/o N de registro SUR,
ubicacin, descriptores bsicos, diagnstico de estado de conservacin.
- Marcaje de piezas y/o contenedores, con n SUR existente o creado, segn
corresponda.

20
 - Con el Curador deber hacerse un trabajo coordinado para la posible reorganizacin de
los objetos almacenados en mobiliarios en depsito.
- Documentacin visual digital (formato RAW/NEF y copia en JPG, en 100 DPI y 650 pixeles)
para fines de documentacin. Se requerir de 2 vistas mnimas, pudiendo corresponder
a: frontal, posterior, lateral derecha e izquierda, detalle y firma, de manera que
identifiquen las caractersticas principales del objeto. El producto deber ser entregado en
disco duro que el Museo proveer.
- Las fotografas debern ser organizadas en un Banco de Imgenes existente, agrupando
las fotografas de un objeto en una carpeta nominada con el nmero SUR
correspondiente.
- Documentacin de objetos en base de datos SUR, debiendo quedar cada registro vlido
segn campos determinados por el Centro de Documentacin de Bienes Patrimoniales
(CDBP) en el ao 2014. Se capacitar al personal encargado de la documentacin en
uso de la base de datos, por parte del CDBP.

* Campos de documentacin para registros en base de datos SUR:

N inventario
Clasificacin
Nombre Preferente
Situacin/Cantidad
Descripcin fsica/Aspecto
Estado de conservacin
Dimensiones
Ubicacin actual
Nombre Sala, si el objeto est en exhibicin
Nombre Registrador

2. Embalaje y etiquetado.
Para este proceso se determinan los siguientes pasos metodolgicos:

- Etiquetar contenedores y mobiliarios existentes en depsito indicando los objetos

contenidos, mediante nmero SUR de cada objeto. Las etiquetas de identificacin
adheridas a los contenedores y mobiliarios que almacenen los objetos, debern contar
con informacin bsica, tal como nombre y N SUR, que vincule el objeto a su ficha en
la base de datos.
- Elaborar embalaje a los objetos que no lo presenten. Reemplazar embalaje en caso de
que el existente no sea adecuado. El sistema de embalaje deber responder a
estndares internacionales de conservacin preventiva.

Es importante destacar que la solucin del embalaje deber considerar los eventuales
traslados que habrn de soportar las colecciones en futuras etapas de construccin y
remodelacin del MHN.

21
3. Perfiles profesionales:

Es importante que el personal de la empresa est compuesto por al menos 4 personas, ms un

Supervisor/Coordinador. Deben tener formacin y experiencia profesional comprobables en
manejo de colecciones patrimoniales.

1. Para los servicios de inventario, registro y documentacin, debern ser al menos 2

profesionales o estudiantes del rea de la Historia del Arte y/o de la Conservacin de bienes
culturales. El perfil de al menos uno de los integrantes del equipo debe incorporar
experiencia de trabajo en la base de datos SUR. En caso de que el perfil sea profesional,
deber ser acreditado mediante la presentacin de la fotocopia del Ttulo o Licenciatura
segn corresponda. En caso de ser estudiante o egresado de dichas carreras, deber
presentar cartas de recomendacin sealando la prctica en relacin a colecciones
patrimoniales.
2. Para el registro visual el profesional deber ser un Fotgrafo y deber acreditar experiencia y
conocimientos en fotografa digital, por medio de un dossier (digital o anlogo) con sus
trabajos, adems de experiencia en registro de objetos patrimoniales de museos u otras
instituciones culturales.
3. Para los servicios de embalaje, debern ser al menos 1 profesional o estudiante del rea de
la Historia del Arte y/o de la Conservacin de bienes culturales. En caso de que el perfil sea
profesional, deber ser acreditado mediante la presentacin de la fotocopia del Ttulo o
Licenciatura segn corresponda. En caso de ser estudiante o egresado de dichas carreras,
deber presentar cartas de recomendacin sealando la prctica en relacin a colecciones
patrimoniales.
4. La Coordinacin y Supervisin del equipo deber ser abordada por un profesional, de
preferencia del rea de la Conservacin, Historia y/o Historia del Arte.

A modo de sntesis, las tareas y condiciones requeridas se adjuntan en el siguiente cuadro:

Profesional Tarea Requerimientos especficos

Historiadores del Inventario, - Inventario en planillas Excel.
Arte/Conservadores registro y - Marcaje de piezas y/o contenedores.
documentacin de - Validacin de 1.717 registros existentes en SUR
colecciones (total de la coleccin actualmente registrada).

Historiadores del Embalaje y - Elaboracin de embalajes de piezas que lo

Arte/Conservadores etiquetado de requieran.
colecciones - Etiquetado de muebles, contenedores y piezas.
Fotgrafo Documentacin - Fotografa digital a objetos en formatos
visual de RAW/TIFF y copia en JPG.
colecciones - Edicin de fotografas.
- Organizacin de banco de imgenes, por n de
inventario.

22
4. Consideraciones:
De la empresa.

El trabajo debe ser realizado en las dependencias del Museo Histrico Nacional, en el horario
laboral del Museo, lunes a viernes de 9 a 18 horas.

Deber contar con el equipo fotogrfico: cmara fotogrfica digital, trpode, fondos fotogrficos
(en colores blanco, negro, crema), sistema de iluminacin y otros en relacin a las materialidades
de las piezas, computador para manejo de imgenes, entre otros. Adems de los insumos
fotogrficos que se necesiten.

Para las actividades de registro y documentacin, deber contar con al menos un computador
porttil para el trabajo de inventario en depsitos.

Los servicios de embalaje sern con el mobiliario disponible u otros que el MHN provea de
acuerdo a los requerimientos emergentes y el presupuesto disponible para tales efectos.

El uso de las imgenes e informacin no podrn ser utilizados por la empresa sin expresa
autorizacin por parte de Direccin del Museo Histrico Nacional, para cualquier fin.

El adjudicatario deber entregar a la DIBAM la totalidad de los archivos y fotografas matrices que
consten en este trabajo, en cualquier tipo de soporte, producto de la ejecucin del servicio
contratado.

El profesional con las funciones de Supervisor/coordinador, se constituir en el responsable del

equipo y del trabajo de los mismos. Deber reunirse con la Coordinadora del proyecto por parte
del Museo, al menos una vez por semana para resolver las situaciones que lo ameriten.

Las actividades sern desarrolladas paralelamente, entre la segunda quincena del mes de agosto y
la primera quincena del mes de diciembre. La empresa deber entregar informes mensuales
reportando los estados de avance de cada equipo y sus actividades respectivas. En diciembre
deber presentar un informe final, con la descripcin de la metodologa empleada en cada
actividad y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

ACTIVIDADES AGO SEPT. OCT NOV DIC

Identificacin y
X X X X X
registro
Fotografa X X X X X
Embalaje X X X X X
Entrega informes
X X X X
mensuales
Entrega informe final X

23
Del Museo.

El Museo proveer los equipos y mobiliario requeridos para los trabajos de conservacin en la
presente licitacin y los materiales de conservacin para la confeccin de embalajes y etiquetados.

Dispondr del espacio de trabajo para que el equipo de profesionales pueda realizar
adecuadamente sus labores.

La Encargada del Registro y Documentacin del Museo en conjunto con el Centro de

Documentacin Patrimonial de la DIBAM, capacitar al equipo de profesionales para el ingreso de
informacin textual y visual a la base de datos SUR y contarn con una clave de acceso personal e
instransferible mientras dure la ejecucin de la licitacin.

El Encargado de Depsitos y la encargada del Registro y Documentacin Patrimonial estarn

apoyando al equipo de profesionales en lo que a sus reas compete y entregarn informacin,
orientaciones generales y todo el apoyo necesario para la concrecin exitosa de este proyecto.

La contraparte tcnica, para la ejecucin del proyecto es la Subdirectora de Colecciones,

Sra. Carla Miranda Vasconcello, con quin deber contactarse el representante de la empresa
adjudicada, para presentar los avances de los trabajos semanalmente.

DIEGO MATTE PALACIOS

DIRECTOR
MUSEO HISTORICO NACIONAL
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

AGP/FCP/DMP/MLU.

24
 ANEXO N 1

FORMULARIO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE

Y ACEPTACIN DE BASES

LICITACIN N........................................

DECLARO LO SIGUIENTE:

1.- Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas y Tcnicas.

2.- Haber estudiado los antecedentes de la Licitacin de las Bases Administrativas y Tcnicas
verificado la concordancia entre s y conocer las normas legales vigentes al respecto.

3.- Haber considerado en la oferta econmica, todos los gastos necesarios de acuerdo con las
Bases Administrativas y Tcnica y todos los datos incluidos en la oferta.

Nombre de la Empresa:

Razn Social:

Nombre Representante Legal:

Cargo Representante Legal:

Rut Representante Legal:

Direccin Empresa:

Rut:

Telfono:

Fax:

e-mail:

Nombre representante legal Firma representante legal

Fecha:

25
 ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE NO TENER SOCIOS NI CONTRATO LABORAL

VIGENTE CON FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

NOMBRE LICITACIN:

SERVICIO:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: (Razn Social de la Empresa)

DECLARO LO SIGUIENTE:

a) Que el oferente no tiene entre sus socios a una o ms personas que sean funcionarios
directivos de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, ni personas unidas a ellos
por lo vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la ley N 18.575,
Orgnica Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado.
b) Que el oferente no es una sociedad de personas de las que formen parte los
funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una
sociedad comandita por acciones o annima cerrada en que aqullos o stas sean
accionistas, ni una sociedad abierta en que aqullos o stas sean dueos de acciones
que representen el 10% o ms del capital.
c) Que el oferente no ha sido condenado por prcticas antisindicales o infraccin a los
derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos aos anteriores a la
presentacin de la oferta.
d) Que el oferente no se encuentra afecto a la prohibicin del artculo 10 de la Ley
N20.393, esto es, no haber sido condenada, temporal o perpetuamente, a celebrar
contratos con los organismos del Estado, en virtud de haberse establecido su
responsabilidad penal en delitos de lavado de activos, financiamiento de terrorismo y
delitos de cohecho.
Todo lo anterior, conforme al Ttulo III de la Ley 18.575, Orgnica Constitucional de las Bases de la
Administracin del Estado.

Nombre representante legal Firma representante legal

Fecha:

26
 ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA Y COMPROMISO

En .........................a......de......de 2014, don........vengo en declarar que la entidad que represento

se encuentra al da en sus obligaciones laborales y previsionales; y no ha sido condenada por
prcticas antisindicales o vulneracin a los derechos fundamentales de los trabajadores en los
ltimos dos aos.

Que la empresa se compromete a otorgar todas las facilidades para que Direccin de Bibliotecas,
Archivos y Museos (Dibam), ejerza el derecho de informacin contemplado en la ley N 20.123.

Que tiene pleno conocimiento que el incumplimiento de la ley N 20.123 permite a la Dibam
ejercer el derecho de retencin y le puede ocasionar eventualmente, el trmino del contrato
respectivo.

Nombre representante legal Firma representante legal

Fecha:

27
 ANEXO N 4

La entrevista a los equipos de trabajo se divide en dos etapas:

Primera parte: Prueba tcnica de conocimientos de manejo de colecciones.

La prueba consistir en la entrega de algunas imgenes de objetos de colecciones y sobre los

cuales debern contestar preguntas atingentes a los servicios que se desarrollarn. (marcaje,
descripcin fsica, embalaje y documentacin visual)

Segunda parte: Entrevista personal.

28