Sucursal:

Establecimiento mercantil o industrial que depende de otro, llamado

central o principal, cuyo nombre reproduce, ya est situado en distinta
poblacin o en barrio distinto de una ciudad importante. Los bancos, las
grandes casas de comercio, los hoteles poseen con frecuencia
sucursales. cuando los negocios marchan favorables.
Las sucursales mantienen la unidad de firma social, no poseen capital
propio ni responsabilidad separada, aunque puedan gozar de relativa
independencia dentro de la estructura interna de la institucin. Sus jefes
son gerentes con mayores o menores atribuciones. Llevan contabilidad
especial, que luego se resume en la general del establecimiento. Las
sucursales integran especie, de colonias o bases econmicas de las
grandes empresas, cuyas instrucciones y suministros proceden por lo
comn y exclusivamente de lo casa central o matriz.
Las grandes sociedades internacionales emplean el sistema de
sucursales valindose de las llamadas sociedades filiales, a veces
disimuladas por conveniencias polticas o" fiscales, con nombre distinto
incluso, que se inscriben pomposamente como nacionales, sin perjuicio
de contribuir a la mayor gloria y mejores ingresos de la empresa con
direccin y principales accionistas en el extranjero, (v. SOCIEDAD
EXTRANJERA) Dentro de la legislacin mercantil, para las sucursales
rigen los preceptos generales de los establecimientos mercantiles, (v.
ACENCIA, CASA DE COMERCIO.) Al fijar la competencia de los
comerciantes, por .azn del domicilio, la Ley de Enj. Civ. esp. precepta
que quienes tengan "establecimientos mercantiles a su cargo en
diferentes partidos judiciales" (largo rodeo para no decir sucursal),
pueden ser demandados por acciones personales all donde tengan su
principal establecimiento o donde se hubieren obligado, a eleccin del
demandante (art. 65).
http://universojus.com/definicion/sucursal

diccionario de derecho 23/ 04/2015

Matriz
Casa principal o matriz , termino utilizado por ser el de mayor uso en el
medio econmico gubernamental y empresarial ; es la sociedad que
ostenta el control o dominio o poder de decisin sobre otra llamada
subordinada sucursal.

Caractersticas:

1. Ubicacin geogrfica nica.

2. Posee dominio o control de decisin.
 3. Independencia econmica.
4. Representacin legal permanente.
5. Cuenta con Inventario.
6. Distribuye mercancas.
7. Realiza facturacin. (ventas y cobranza)
8. Crea empresas y sucursales.
9.
10.Representacin legal permanente.
11. Tiene autonoma de gestin..
12. Responde por las obligaciones de la sucursal.

Agencia
Son entes econmicos independientes que se encargan de fomentar los
negocios de otros entes econmicos, actan en nombre y por cuenta de
un tercero de manera independiente. Responden a sus derechos y
obligaciones en forma tambin independiente.

Caractersticas:

1. Persona natural o jurdica propia.

2. Ubicacin geogrfica fuera de la principal matriz.
3. Independencia decisoria de la casa principal matriz.
4. Independencia econmica.
5. Representacin legal permanente.
6. Tiene autonoma total de gestin.
7. Responde por sus obligaciones.
8. No factura. (solo remite)
9. Cobranza y remisin a la casa principal matriz.
10.No mantiene inventario. (si a caso el mnimo)
11. Distribucin y colocacin de mercancas de un tercero.
12. Mantiene contratos de condiciones o exclusividad.
13. Es comisionista.
14. Comisionista.

Sucursales
Establecimiento mercantil o industrial que depende de otro, llamado
central o principal, siendo este mismo una extensin de la central o
principal, cuyo nombre reproduce, ya sea dentro de la misma o distinta
ciudad.

Caractersticas:

1. Carece de personera jurdica independiente de la principal.

(solo dependiente)
2. Ubicacin geogrfica fuera de la principal matriz.
 3. Carece de decisin.
4. Dependencia econmica.
5. Representacin legal permanente.
6. Tiene autonoma de gestin especfica.
7. No responde por sus obligaciones.
8. Ya sea local o fornea.
9. Registro contable. (puede o no)
10.No cuenta con capital.
11. Realiza facturacin.
12. Cobranza, autorizar crditos.
13. Inventario.

https://sites.google.com/site/contavanzadaaliciabn/home/concepto-matriz-agencia-y-sucursal

AGENCIAS
El concepto de agencia difiere segun los autores, sin embargo variosconcuerdan con que &as
agencias son entes econmicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de
otros entes econmicos. estan en nombre
y por cuenta de un tercero de manera independiente. tienen su propio capital y responden a
sus derechos y obligaciones en forma tambin independiente. 'al como afirma (Bejarano, ). en
algunas ocasiones la actividad de las agencias es comprar. e sto
sucede principalmente con productos agrcolas estacionales en que la agencia sededica a
comprar en la regin en la epoca de la cosecha, algodn, semilla, etc. por cuenta y orden de la
casa matriz. Por otro lado (arrera, &. *+ - .
agencia es una entidad que ejerce sus actividades con independencia econmica y
administrativa y su funcin consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual
se le conoce como Casa )atriz u 3ficina Principal. &asagencias cuentan con local
comercial para distribuir los bienes y servicios a donde normalmente el cliente acude a
comprar los productos0.
Bases legalesRazones para su establecimiento
&a razn por la que una empresa establece de $gencias osucursales, surge del crecimiento de
s mismas, conllevando alestablecimiento de puntos de distribucin de los bienes y servicios
queofrece, ya sea a nivel local *en la misma ciudad , nacional o internacional.!n el caso
particular de empresas de envos, las agencias o sucursalessurgen como
una necesidad operativa. 4e requiere que existan puntos dedistribucin intermedios donde
pueda recibirse la correspondencia enviada, paradesde este punto proceder a la entrega de los
paquetes de acuerdo con sus

rutas establecidas.
Operaciones normales
a 3btener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado elcr#dito,
enviada la mercanca y facturada. b $lgunas veces efect%an la cobranza de los clientes y la
envan a la empresa ala que sirven.c Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de
trabajo para gastosmenores.d 5eneralmente trabajan a base de comisiones sobre
las ventas realizadas.&as agencias tienen personalidad jurdica independiente de la
empresa a la que sirven.Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y
econmica, y no tienen queregistrar sus operaciones en la forma que lo "ace la empresa
que vende.
Contabili a
&a casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas6

Para determinar las utilidades que produce la agencia

4in determinar las utilidades de la agencia, integrando as los gastos

d e l a agencia a los de la casa central.
Cuentas utiliza as para el control

!uestras e la agencia"
!sta cuenta pertenece al activo circulante y est constituida por toda aquella
mercanca en ex"ibicin que tiene la agencia.

Embar#ue para la agencia"

!
s
una cuenta de resultados. 4e acredita por el valor de la mercanca que se enva a la
$gencia, cuando la casa central usa inventariofsico. 4e sustituye por la cuenta
In$entario
, cuando se tiene el sistema de inventario permanente.

%on o i&o e la agencia"

!s una cuenta de activo circulante. !n ella ser e g i s t r a e l d i n e r o e n e f e c t i v o q u e
l a $ g e n c i a r e c i b e d e l a c a s a c e n t r a l p a r a s u financiamiento.

Gastos e la agencia"
Cuenta de Resultados. !n ella se registran todos los gastos en que se incurre por parte
de la agencia.

'entas e la agencia"
C u e n t a d e R e s u l t a d o s . 4 e r e g i s t r a n a q u t o d a s l a s ventas realizadas por la casa
central a trav#s de la agencia.

()r i a * ganancia e la agencia"

Cuenta puente de Resultados. 4e utiliza para cerrar los 5astos e 7ngresos de la agencia
SUCURSA5ES
$ medida que crece la empresa, #sta puede abrir sucursales con el objeto
de poner al mercado sus productos dentro de un territorio mayor, aumentando en esaforma
sus utilidades. Com%nmente una sucursal est situada a cierta distancia de
lacasa principal y por lo general mantiene existencia de mercancas, vende mercancas,"ace
recaudos sobre cuentas por cobrar y paga algunos de sus gastos de
operacin.Conviene destacar que una sucursal desde el punto de vista contable,
es un centro deutilidades claramente identificable y ofrece la oportunidad de
poner en pr ctica los principios de contabilidad por reas de responsabilidad.CastaDeda,
E. *+ + lo define
como6/ 4 o n c e n t r o s d e d i s t r i b u c i n l o c a l e s q u e f u n c i o n a n c o m o u
nidades

mercantiles separadas, aunque est n siempre sujetas a la autoridad de la c a s a

u oficina principal, quien es el ente que determina el grado
deindependencia que se le conceder a cada sucursal. &as nor
m a s y procedimientos generales de la !mpresa en s, ser n siempre los mismosque se
aplicaran en las sucursales, pero puede delegarse en ellas toda
laa u t o r i d a d q u e s e r e q u i e r a p a r a l a a d m i n i s t r a c i n d e s u s
p r o p i a s operaciones. !l resultado de las
o p e r a c i o n e s d e l a s s u c u r s a l e s , s e r evaluado de acuerdo con sus !stados
@inancieros. &as sucursales puede nv e n d e r o p r e s t a r e l s e r v i c i o , f a c t u r a r ,
m a n e j a r e f e c t i v o r e c i b i d o p a r a cancelar sus propias compras o gastos0
*p.F & a s u c u r s a l , p o r o t r a p a r t e , p u e d e d i s f r u t a r d e
m a y o r a u t o n o m a a administrativa a diferencia de la agencia, recibiendo por lo
menos, la mayor parte desus existencias de la casa matriz y ocup ndose de efectuar
sus propias ventas. Pueded e c i d i r s o b r e l a c o n c e s i n d e c r # d i t o y c o b r a r
sus cuentas, pagando a veces
s u s propios gastos. $s la sucursal se convierte virtualmente en un establecimientoi n d e p e n
diente, sujeto a la direccin de sus planes por la casa matriz y
a l a s instrucciones que #sta emita relativamente a la contabilidad,
e s t a n d o i g u a l m e n t e sujeta a inspecciones peridicas.CastaDeda, E. *+ + explica
que, existen dos tipos de sucursales6/ - . 4 u c u r s a l e s
& o c a l e s 6 4on las que se ubican en la misma ciudad
q u e l a c a s a m a t r i z . ! l establecimiento de este tipo de sucursales
obedece a que en ocasiones esdifcil para el cliente acudir a las instalaciones de
la casa matriz debido al a l e j a n a o d i f i c u l t a d p a r a l l e g a r a e l l a . P a r a
p r o p o r c i o n a r u n m e j o r servicio y, evitar que el cliente acuda con los
competidores, se fundans u c u r s a l e s e n d i v e r s a s p a r t e s d e l a m i s m a c i u d a d .
G n a d e l a s v e n t a j a s contables de esta estrategia es que por su cercana, es
posible centralizar diariamente en la casa matriz la informacin generada por
cada una
dee l l a s a s c o m o l o s c o r t e s d e c a j a . 4 i m p l i f i c a l a s r e p o s i c
i o n e s d e mercancas vendidas, gracias a lo cual la sucursal no
n e c e s i t a " a c e r compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de c"eques.
2esdeel punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos
muyelevados en los bancos y en inventarios, adem s, permite un manejo
m seficiente delos recursos financieros de la empresa
4 u c u r s a l e s ! x t r a n j e r a s 6 &as sucursales
extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la
localidad en la que se encuentra la casa matriz. $qul a s s u c u r s a l e s f u n c i o n a n d e
m a n e r a s i m i l a r a l a s l o c a l e s , a u n q u e l a distancia que la separa de la
oficina principal les permite y a veces "aceindispensable una mayor independencia. 0
*p.1
Bases legalesRazones para su establecimiento
4eg%n 2iaz, 4. *+ -: 6/ - . 7 n c i d e n e n e l a u m e n t o d e l a s
ventas.+ . ) e j o r a n l a p r e s t a c i n d e l s e r v i c i o . :.4e
mantiene existencias con mayor coeficiente de
rotacin. .4e coloca la mercanca de acuerdo a las
demandas de la localidad.0
Operaciones #ue realizaContabili a CASA CENTRA5
&a casa central o matriz es la localizacin de la oficina central donde la mayora,
oc a s i t o d a s , l a s f u n c i o n e s d e u n a o r g a n i z a c i n s e c o n c e n t r a n . & a c a s a
m a t r i z , e n general, alberga a los directivos de una organizacin, que en
definitiva son los quetoman las decisiones estrat#gicas y seDalan el rumbo de la
organizacin. !l t#rmino esusado especialmente con relacin a organizaciones militares o
grandes corporaciones.Perez, 3. *s.f dice6/!s la empresa dueDa de otra u otras empresas, es
la dueDa de la $genciao la 4ucursal. !s la empresa que, por necesitar expandir
sus operaciones,abre una $gencia o una 4ucursal en determinado territorio.0 *p.-

%unciones

$dministracin y distribucin de mercanca a las agencias y sucursales.

@inanciamiento econmico entre las diferentes agencias y sucursales.

!stablecer objetivos comunes y orientacin para el cumplimiento y

l o g r o entre las agencias y sucursales

Control de operaciones
Contabili a
&a casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, ens u
caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las
c o m i s i o n e s , informacin estadstica de car cter administrativo as como otros datos de
relevancia.!ste control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas
deagencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de
agencias oa g e n t e s . C a d a u n a d e e s t a s c u e n t a s d e b e t e n e r u n a
sub?cuenta por cada agencia oagentes. Para el control de los
i n v e n t a r i o s s e p u e d e u t i l i z a r e l p r o c e d i m i e n t o d e inventarios
perpetuos.Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente,
debe efectuarse un controlespecial de la mercanca en consignacin, ya que
la propiedad de #sta es conservada por la casa matriz.4i la mercanca que se enva a
la agencias o agentes ya "a sido previamente
vendida por #ste, el importe de los fletes, seguros y dem s gastos acarreados por el envode
ben razonarse como gastos de ventas
4i la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la
remisind e b e n s e r c o n s i d e r a d o s p a r t e d e l c o s t o d e l a m e r c a n c a . ! s
c o n v e n i e n t e l l e v a r u n control de esos gastos debido a que la distancia de la
casa matriz al domicilio delagente determina una mayor o menor utilidad neta
sobre las ventas. &os asientos arealizar por la casa matriz depender n de si la gerencia
desea determinar las utilidadesnetas.
Registro * control e la propie a / planta * e#uipos utiliza os por sucursales
&as propiedades, plantas y equipos son activos de empresa, pa
r a u s a r l o s e n produccin de bienes y servicios, arrendados a terceros o para uso y de
los cuales seespera una duracin de m s de un periodo.G n a c t i v o d e b e s e r
reconocido como parte del rubro cuando es probable que
# s t e provea a la empresa beneficios econmicos futuros y cuando su costo pueda ser cuantifi
cado confiablemente.! s t o s d e b e n s e r r e g i s t r a d o s y m a n t e n i d o s a c o s t o d e
a d q u i s i c i n o c o n s t r u c c i n , incluidos los derec"os de importacin e impuestos
no recuperables respecto de
lac o m p r a , y d e b e n p r e s e n t a r s e r e b a j a d o s d e s u c o r r e s p o n d i e n t e
d e p r e c i a c i n acumulada.&as mejoras en propiedad, planta y equipos se suman
a su valor en libro cuando
es probable que se generen beneficios econmicos futuros en exceso de los ya obtenidos

http://www.academia.edu/22315828/Agencias_y_sucursales_contabilidad
Keyla Herrera