Inscripcin En Lnea

Ciclo Lectivo 2017

Instructivo para el
ciudadano
Nivel Inicial
INSCRIPCIN
EN LNEA

Sistema de Inscripcin Escolar

Nivel Inicial

1. Acceso al sistema

Para acceder al sistema debs tener registrado tu usuario en el sistema. SI tens

un usuario del ao pasado pods utilizarlo, caso contrario debers gestionarlo
completando el formulario que aparece en la parte derecha de la pantalla de
acceso:

Completados los datos (Nombre, Apellido, Cuenta de Correo) debs ingresar el

cdigo de seguridad del captcha (en pantalla se ve 1261) y hacer clic en el botn
Registrarse. El sistema te enviar una contrasea a la cuenta de correo que
ingresaste.

Cuando ingreses por primera vez, debers modificar la contrasea que te envi el
sistema por una nueva. Luego de esto ya podrs realizar preinscripciones.

2
INSCRIPCIN
EN LNEA

Pantalla de estado de preinscripcin

Al ingresar te encontrars con la Pantalla de estado de preinscripcin. En esta

pantalla se muestran las preinscripciones (completas e incompletas) registradas
por el usuario en el sistema.

En caso que se ingrese por primera vez slo se mostrar la opcin de Preinscrib
a un nuevo aspirante

Si el usuario ya haba registrado preinscripciones anteriormente, aparecer otro

tipo de informacin, que detallamos a continuacin:

Botn Preinscrib a un nuevo aspirante: Es para registrar una nueva

preinscripcin en el sistema.

Ficha resumen de preinscripcin: a la derecha de la pantalla se accede a las

preinscripciones realizadas por el usuario, las mismas pueden navegarse mediante
las flechas que se encuentran a izquierda y derecha de la flecha.

Informacin contenida en cada ficha: los datos de esta ficha se actualizan en

forma automtica en caso de modificaciones.

N de preinscripcin (una vez generado no se puede modificar).

Nombres y apellidos del aspirante.
Escuela seleccionada con prioridad 1 (ver punto 6 Seleccionar escuelas).

3
INSCRIPCIN
EN LNEA

Estado: muestra el estado de la preinscripcin al momento de acceder al sistema.

Estos son:

Incompleta: la preinscripcin se inici con la carga de algunos datos pero

no se complet. Slo en este caso aparecer el botn Continuar carga
que permite acceder y completar la preinscripcin.
Pendiente de validacin: el responsable deber validar esta preinscripcin
en la escuela indicada. En este caso aparecer debajo un botn Modificar
datos mediante el cual se pueden agregar o modificar datos de la
preinscripcin.
Lista para la asignacin de vacantes: la preinscripcin ya fue validada en
una escuela y est lista para que se le asigne vacante. En este caso
aparecer un botn Ver mediante el cual se puede acceder a los datos de
la preinscripcin pero ya sin opcin a modificarlos.

Si necesits ayuda: el sistema cuenta con ayuda en pantalla, para acceder a las
misma apoyar el puntero del mouse sobre el cono .

Cargar una nueva preinscripcin

2. Cargar datos del aspirante

2.1 Seleccionar Nivel y Tipo u opcin

Nivel: Para preinscribir a un aspirante al nivel Inicial comn o a una ENS (Escuela
Normal Superior) debers seleccionar la opcin Inicial.

Tipo u opcin: Pods elegir entre jardines de Inicial comn o ENS (Escuela Normal
Superior) para orientar la eleccin. Si quers conocer los diferentes
establecimientos ofrecidos para este nivel hac clic aqu.

Modalidad Especial: Es una modalidad educativa que apunta a la inclusin de

personas con discapacidad y/o alguna restriccin cognitiva, sensorial, conductual
o motora. Debers elegir esta opcin nicamente si el aspirante posee alguna
de estas discapacidades, ya que el sistema derivar el trmite con un
Gabinete Psicopedaggico para continuarlo.

4
INSCRIPCIN
EN LNEA
Sala: El tercer selector ser completado automticamente por el sistema en
funcin de la fecha de nacimiento del aspirante.

Antes del parto: El sistema permite preinscribir nios por nacer, colocando la
fecha aproximada del parto.

2.2 Datos personales del aspirante

Se deben completar los datos del aspirante. Los siguientes son datos obligatorios
que estn sealizados con un asterisco (*).

Nombre (*)
Apellido (*)
Sexo (*)
Tipo de documento (*)
Nmero (*)
Pas de nacimiento (*)
Sistema de salud (*)
Problemas de salud existentes? (*)

2.3 Domicilio del aspirante

Provincia (*)
Calle y n (*)
En qu tipo de espacio conviven? (*)

5
INSCRIPCIN
EN LNEA

En caso de que el domicilio sea en un barrio de emergencia o villa, debers

desplegar el campo Villa y luego completar el dato de la Manzana
correspondiente. Los datos registrados se guardan haciendo clic en el botn
Guardar y continuar.

3 Cargar datos de Responsables

3.1 Datos del adulto responsable

Se deben completar los datos marcados como obligatorias mediante un asterisco

(*).

Vnculo (*)
Nombre (*)
Apellido (*)
Tipo de documento (*)
Nmero (*)
Nacionalidad (*)
E-mail (*)
Telfono particular (*)
6
INSCRIPCIN
EN LNEA
3.2 Datos laborales del adulto responsable

Aqu debers registrar los datos laborales del responsable. En caso de no trabajar,
se debe seleccionar la opcin No trabaja.

Situacin laboral (por defecto es No Trabaja)

Profesin/ocupacin (*)
Provincia (*)
Calle y n (*)
Villa (*). En caso de que el domicilio sea en un barrio de emergencia o villa
debers seleccionar el campo Villa. El dato por defecto es No aplica.

El tem Sostn familiar es muy importante, ya que para las preinscripciones de

Nivel Inicial y Primario modifica las prioridades de ingreso a ciertos
establecimientos escolares.

3.3 Agregar otro adulto responsable

Mediante el botn Agregar otro adulto responsable se puede agregar otro

responsable siendo el mximo admitido de tres responsables.

3.4 Seleccionar al adulto responsable principal

En caso de registrarse ms de un adulto responsable, se debe indicar mediante el

punto de seleccin a un responsable como Principal. Los datos del adulto
responsable sern utilizados por el sistema para la oferta de escuelas.

Los datos registrados se guardan haciendo clic en el botn Guardar y continuar.

7
INSCRIPCIN
EN LNEA
4 Datos adicionales

4.1 Preguntas adicionales

En esta pantalla el sistema muestra una serie de preguntas. La respuesta por

defecto es siempre NO.

En base a las respuestas registradas y los datos del aspirante y el responsable, el

sistema mostrar 5 escuelas como propuesta en la pantalla Seleccionar escuela.

4.2 Preinscripciones vinculadas

En estos campos se pueden registrar preinscripciones y vincularlas con otras

preinscripciones de hermanos/hermanastros o de otros vnculos familiares.

Para vincular una preinscripcin debers contar con el N de la preinscripcin que

desees vincular. Una vez ingresado el nmero de preinscripcin, debers
seleccionar el parentesco y confirmar mediante el botn Vincular.

Los datos registrados se guardan haciendo clic en el botn Guardar y continuar.

8
INSCRIPCIN
EN LNEA
5 Seleccionar escuelas

El sistema muestra una lista de 5 escuelas que son sugeridas por el sistema y
ordenadas a partir de los datos registrados en las pantallas anteriores.

En todos los casos se debe seleccionar el Turno Jornada - Horario en cada una
de estas escuelas mediante el selector.

El orden de las escuelas se puede modificar mediante las flechas que se

encuentran a la izquierda de cada tem.

5.1 Agregar escuelas

Adems de las 5 escuelas ofrecidas por el sistema el responsable puede agregar

3 escuelas ms de su preferencia a la lista, totalizando 8 escuelas.

9
INSCRIPCIN
EN LNEA
Para agregar escuelas se utiliza el buscador. Una vez encontrada la escuela
deseada, se agrega a la lista mediante el botn Agregar.

Tambin debe seleccionarse el Turno en las escuelas agregadas.

5.2 Ver mapa de escuelas seleccionadas

Luego de seleccionar y ordenar las escuelas mediante el botn Ver mapa de

escuelas seleccionadas podrs ver la ubicacin de cada una de las escuelas y el
domicilio declarado del aspirante.

Finalizada la seleccin de escuelas, debers confirmar la preinscripcin mediante

el botn Guardar y confirmar.

10
INSCRIPCIN
EN LNEA
6. Resumen de preinscripcin

La ltima pantalla del sistema muestra un resumen de datos y el N de

preinscripcin. Desde esta pantalla se puede volver a la pantalla de inicio o
modificar datos de la preinscripcin mediante el botn Modificar datos de la
preinscripcin.

En este resumen se indica el establecimiento al que debers concurrir con la

documentacin indicada para realizar la Validacin documental en el horario
indicado.

Mediante el botn Imprimir se puede obtener el comprobante impreso del trmite

y el mismo tambin puede descargarse en formato PDF.

IMPORTANTE: Si no realizs el control documental el trmite quedar

incompleto y no se tendr en cuenta la preinscripcin al momento de la
asignacin de vacantes.

11