Base de datos.

Marisol Opazo Bruna.

Tecnologa aplicada a la contabilidad y finanzas.

Instituto IACC

Octubre 2016.
 Desarrollo

INSTRUCCIONES: De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana y sobre la base de

una breve investigacin que usted efecte en Internet, responda lo siguiente:

1. Explique cules son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la

utilizacin de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Planilla Excel Base de Datos

Excel corresponde a un programa que Base de Datos corresponde a un programa

podemos utilizarlo para guardar y presentar que podemos utilizarlo para guardar y

informacin, nos permite realizar clculos, presentar informacin de muchas maneras,

realizar anlisis financieros, crear asientos obteniendo un orden y clasificacin de la

contables, entre otros. informacin ingresada.

Cada hoja de trabajo de Excel se presenta Permite disear la presentacin de la

como una rejilla que contiene celdas, filas y informacin a medida, simplemente

columnas. Esta presentacin te permite crear arrastrando los campos en la pantalla. Debes

listas de nmeros o tablas que pueden ser definir cada campo individualmente por tipo,

usadas en clculos rpidamente usando formato y longitud.

formulas y funciones.
En Excel la seguridad se implementa Los usuarios tienen un grupo de privilegios

protegiendo celdas y hojas de trabajo. Usando a nivel de campo y pantalla. Esto se puede

la proteccin de celdas cuando quieres definir a nivel de permitir ver, aadir,

restringir la edicin de ciertas celdas pero no actualizar o borrar datos.

otras.
Est diseado para ser usado por una persona Est diseado para poder compartir la base de

al mismo tiempo. Cuando ests editando tu datos en una red por mltiples personas al

hoja de clculo Excel en una red, Excel mismo tiempo.

bloquear todo el archivo para impedir que

otros lo cambien.

2. Entregue ejemplos para cada caso.

Base de Datos.

Los Sistemas de Contabilidad utilizan bases de datos para almacenar la informacin

correspondiente a los movimientos contables de una empresa, la informacin de cuentas,

subcuentas, grupos contables y movimiento contables, que se registran es almacenada en bases

de datos que permiten no solamente obtener esta informacin rpidamente, sino que es posible

realizar algunas operaciones para obtener nuevos datos partir de los ya existentes.

Planilla Excel.

Si se necesita hacer un informe sobre los movimientos bancarios del ao 2014, si tuviramos esto

datos en una planilla Excel debiramos ir recolectando informacin mes a mes, utilizando filtros

y ordenndola segn corresponda en un nuevo informe teniendo en cuenta el tiempo que

tendremos que ocupar para realizar este proceso.

3. Cules son las caractersticas con las que debe contar una base de datos y por qu

esas caractersticas son importantes?

Acceso concurrente de datos: La informacin puede ser visualizada al mismo tiempo por

diferentes personas.

Proteccin y recuperacin de la informacin: Capacidad con que cuenta una base de datos de

recuperar su estado en un instante anterior al extravi de datos.

Control: Contando con una buena base de datos, esto permite tener un buen control sobre las

operaciones de la entidad.

Integridad de los datos: Se puede confiar en los datos con los cuales se est trabajando.

Repeticin de datos reducida: Al momento de ingresar una informacin la cual ya fue

ingresada no te lo permite ya que sale una leyenda de alerta o simplemente no te deja realizar la

operacin, esto es muy importante ya que la informacin debe ser lo ms exacta posible sino esto

no ocurre producir que no cuadren los informes, y as de esta manera se consigue un mayor

provecho de espacio y que exista una inconsistencia de datos.

Inestabilidad reducida: una base de datos es estable, se mantiene en el tiempo.

Seguridad en el acceso: Pueden acceder a los datos que se encuentran en la base de datos,

personas debidamente autorizadas.

Consultas complejas solucionadas: permite acceder a informacin puntual de una manera

ptima y rpida.

Costo de almacenamiento y mantenimiento: El costo de almacenamiento y mantenimiento de

una base de datos es muy reducido lo cual resulta ser una gran ventaja para la entidad.

Bibliografa

Contenido semana 2