CALENDARIO DE ADQUISICION DE MATERIALES

Art. 183 4.: f/contrato

Entregar el calendario de adquisicin de insumos o materiales necesarios
para la ejecucin de la obra, en concordancia con el calendario de avance de
obra valorizado.
Este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

Art 188 Entrega de adelanto

La entidad debe establecer en las bases el plazo en el cual el contratista solicitar
el adelanto, as como el plazo en el cual entregar en adelanto, con la finalidad que
el contratista pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista
en el calendario de adquisicin de materiales o insumos.

ADELANTO DE MATERIALES O INSUMOS:

No proceder el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos

en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las
fechas sealadas en el calendario de adquisicin de materiales e insumos.
La amortizacin del adelanto para materiales e insumos se realizar de acuerdo
con lo dispuesto en el D.S. N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Cualquier diferencia que se produzca respecto a la amortizacin de los adelantos
se tomar en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda
al contratista y/o en la liquidacin.

CRONOGRAMA DE ADQUISICION MATERIALES O

INSUMOS
 AMORTIZACIONES POR ADELANTO DE MATERIALES

Clculo del monto de la amortizacin por el adelanto de materiales

Las amortizaciones de los adelantos especficos para materiales, son efectuadas en
las valorizaciones que correspondan y viene dado por:

Aam = Mat. utilizado x ( Ima / Imo )

Siendo:
Mat. utilizado = Metrado del material utilizado x P.u x fr

Donde :
Aam = Amortizacin del adelanto de materiales.
P.U = Precio unitario del material a precio base
Fr = Factor de relacin.
Ima = Indice de precio del material a la fecha efectiva del adelanto.
Imo = Indice de precio del material a la fecha del presupuesto base.

Clculo del monto de la amortizacin por el adelanto de materiales

Otra forma de clculo del valor de material utilizado es a travs de los coeficientes y
porcentajes de incidencia de los materiales en las frmulas polinmicas.

Mat. Utilizado = Coef. Inc. x % Inc. x COfr

Donde :
Coef. Inc. = Coeficiente de incidencia del material de la frmula polinmica.
% Inc. = Porcentaje de incidencia del material de la frmula polinmica.
Cofr = Costo de obra afectado por el factor de relacin.

Cculo del monto por reajuste

El primer paso es calcular los "K" de reajuste y los factores de reajuste que van
hacer aplicados en esta valorizacin, utilizando las formas polinmicas que se
estipulan en el contrato.

Para realizar este clculo es necesario obtener los ndices unificados de precios que
salen publicados en el diario El Peruano. Debido a que los ndices del mes de
la valorizacin salen publicados entre los 15 20 das del mes siguiente, obliga a
que los k de reajuste de la valorizacin sean calculados con los ndices del
mes anterior.

Otra forma de clculo de los k de reajuste es utilizando la proyeccin de los ndices

unificados; para lo cual se proyectan los ndices unificados del ltimo mes
publicado, incrementando algebraicamente con el promedio de la variacin
producida en los referidos ndices de los 2
ltimos meses conocidos.
Una vez obtenidos los k de reajuste se calculan los factores de reajuste que vienen
dados por:
F.R = ( Kr 1 )
Donde :
F.R = Factor de reajuste
Kr = k de reajuste

Clculo del monto por reajuste

Estos factores multiplican al costo directo que abarcan de acuerdo a la frmula polinmica
de la cual fueron obtenidos, dando lugar al monto del reajuste en costo directo, luego se le
calcula los gastos generales y utilidad.

La suma del costo directo, gastos generales y utilidad nos proporcionan el costo de obra por
reajuste, al cual se le multiplica por el factor de relacin dando por resultado el monto por
reajuste del mes.

Clculo del monto por el reajuste que no corresponde por el adelanto de materia les
(Reintegros).
Para el clculo de este monto producto de la variacin que puedan experimentar los
precios de los materiales que fueron dados como adelantos a partir de la fecha en que la
entidad contratante los haya hecho efectivos y hasta su total utilizacin, se obtiene de la
siguiente manera:

Dam cd = A ( Imr - Ima ) / Im

Dam cd = A ( Imr - Ima ) / Imo.

Siendo:
A = Coef. Inc. x % Inc. x Vo

Donde:
Dam cd = Reajuste que no corresponde por el adelanto en materiales a costo directo.
Coef. Inc. = Coeficiente de incidencia del material de la frmula polinmica.
% Inc. = Porcentaje de incidencia del material de la frmula polinmica.
Vo = Valorizacin del mes en costo directo
Imr = Indice de precio del material a la fecha del reajuste.
Ima = Indice de precio del material a la fecha del efectiva del adelanto.
Imo = Indice de precio del material a la fecha del presupuesto base.

Asimismo, se aplicar:
A = Coef. Inc. x % Inc. x Vo hasta completar el total del adelanto efectuado por ( Imo
/ Ima ).

Es decir hasta que: A = Adelanto * ( Imo / Ima ).

Al monto calculado de Damcd se le calcula los gastos generales y utilidad;

obtenindose as el reajuste que no corresponde por el adelanto de materiales en
costo de obra, al cual se le multiplica por el factor de relacin dando por resultado el
monto del reajuste que no corresponde por el adelanto de materiales del mes.

Este reajuste es aplicable a partir de la fecha que se otorgue el adelanto para el

material considerado.

Si se otorgase ms de un adelanto para un mismo material en meses calendarios

diferentes, la deduccin se realizar hasta completar el primer adelanto.

Se debe de tener en cuenta que en una misma valorizacin si se dedujera ambos

adelantos, no debera superar el monto obtenido por el producto del los coeficientes
de incidencia por el monto de la valorizacin ( A ).

Clculo del monto definitivo de la valorizacin

El monto definitivo de la valorizacin viene dado por:

M.D.V = M.Vmes + MR

Donde:

M.D.V = Monto definitivo de la valorizacin

M.Vmes = Monto del mes de la valorizacin

M.R = Monto por la regularizacin del mes anterior