MUNICIPIO DE

VILLAVICENCIO
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1000-C-DIR-V1
PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO Vigencia:
31/10/2013
Documento controlado
CARACTERIZACIN DEL PROCESO Pgina 1 de 3

PROCESO DIRECCIONAMIENTO
OBJETIVO Coordinar, dirigir y controlar la gestin de todas las dependencias de la administracin central y los entes descentralizados
del orden municipal.
ALCANCE Comprende desde la representacin legal hasta el control a la gestin de los procesos de la alcalda
RESPONSABLE ALCALDE

PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD PRODUCTO CLIENTE

Ciudadana Solicitud Atencin a los ciudadanos Programacin de Solicitante
desplazamiento a las Otros procesos
comunas y
corregimientos

Secretario de despacho Solicitud de entrevista Atencin a secretarios y alta Agenda de atencin a la Funcionario solicitante
Jefe de oficina direccin alta direccin. Otros procesos
Director Entrevista
Ayudas de memoria,
actas o instrucciones.
Concejales Solicitud de entrevista Relacin con el concejo y Entrevista Concejales
loas concejales Instruccin o acto Otros funcionarios
administrativo
Solicitud de tramite
Constitucin y leyes Normatividad vigente Representacin legal Representacin personal Instancia, accin o
Delegacin formal dependencia solicitante
Juntas directivas
Dependencia o entidad Invitaciones Asistencia a actos pblicos. Agenda Dependencia u
organizadora Programas de otras Delegacin organismo organizador
Ciudadana dependencias y
entidades

Modelo de caracterizacin ajustado a partir de Agosto 13 de 2013

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VILLAVICENCIO
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1000-C-DIR-V1
PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO Vigencia:
31/10/2013
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PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD PRODUCTO CLIENTE

Todas las dependencias Plan de desarrollo Seguimiento a la gestin Actos administrativos Todas las dependencias
Ciudadana Informe de funcionarios o pblica y la situacin de la Instrucciones de Ciudadana
Medios de comunicacin dependencias ciudad actividades Medios de comunicacin
Informes periodsticos Informes de gestin Organismos de control
Observaciones de la Actas de consejo de del estado
ciudadana gobierno
Observacin directa Actas de consejo se de
seguridad
Todos los procesos Solicitud interna o Participacin en actividades Presencia institucional Todos los procesos
Entes descentralizados externa pblica mediante delegados Evidencia de actividades Entes descentralizados
Personas naturales o Delegacin escrita (asesores y otros y compromisos Personas naturales o
jurdicas Manual de funciones de funcionarios) Ejecucin de metas del jurdicas
Organismos de control asesores y secretarios plan de desarrollo Organismos de control
del estado Documentacin de Conceptos tcnicos del estado.
soportes
Todas las dependencias Informe de actividad por Realizar rendicin de Informe de rendicin de Todas las dependencias
la dependencia cuentas a la comunidad cuenta Ciudadana
Plan de desarrollo Medios de comunicacin
Programa de gobierno Organismos de control

PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS

Procedimiento para la atencin al pblico por el despacho del alcalde 1000-P-DIR-01-V1
Formato actividades del seor alcalde 1000-F-DIR-01-V1
Formato para informes del alcalde 1000-F-DIR-03-V1
Procedimiento consejos y comits del alcalde 1000-P-DIR-02-V1
formato para control de actas concejo de gobierno 1000-F-DIR-02
Formato para acta de reunin 1103-F-GCM-05
Formato para registro de asistencia a eventos y reuniones 1103-F-GCM-06
Procedimiento para la revisin por la direccin 1000-P-DIR-03-V1
Formato para informes del alcalde 1000-F-DIR-03-V1
Formato por revisin de la direccin 1000-F-DIR-04-V1
Formato plan de mejoramiento 1020-F-CYG-18
Procedimiento para la asesora y acompaamiento 1000-P-DIR-04-V1

Modelo de caracterizacin ajustado a partir de Agosto 13 de 2013

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VILLAVICENCIO
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1000-C-DIR-V1
PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO Vigencia:
31/10/2013
Documento controlado
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Formato para informes del alcalde 1000-F-DIR-03-V1

Formato para hacer seguimiento 1000-F-DIR-05-V1
Procedimiento para control de actos administrativos 1000-P-DIR-05-V1
Libro radicador
Modelo de certificacin

RIESGOS: VER MAPA DE RIESGOS INDICADORES; VER TABLERO DE INDICADORES

RECURSOS REQUISITOS A CUMPLIR
Talento Humano. Asistente, auxiliares administrativos, escoltas. Constitucin
Maquinaria y tecnologa. Equipos de cmputo, Software y Hardware. Ley 136 de 1994
Materiales o logsticos. Escritorios, sillas ergonmicas, archivadores, Ley 152 de 1994
papelera y suministros. Ley 1448 de 2011
Metodolgicos. Dems normas que reglamentan el ejercicio de la funcin publica y de los
Medio ambiente. Oficina, archivo, muebles y enseres. alcaldes

CODIFICACIN ANTERIOR: CP-1000-V2 del 18/05/2010

Elaborado Revisado Aprobado

ORIGINAL FIRMADO
SONIA VARGAS JIMNEZ DIANA PATRICIA GARCIA M. JUAN GUILLERMO ZULUAGA C.
Secretaria Despacho Directora Desarrollo Organizacional Alcalde

Fecha: 28/10/2013 Fecha: 31/10/2013 Fecha Vigencia: 31/10/2013

Modelo de caracterizacin ajustado a partir de Agosto 13 de 2013