INFORME FINAL DE SUPERVISIN Pgina 1 de 31

Cdigo: F-GPC-020
APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTSTICOS Versin: 1
DEL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIN Fecha: 23/Oct/2013

VIGENCIA 2017

El Ministerio de Cultura a travs del Programa Nacional de

Concertacin Cultural ha diseado la siguiente metodologa
para la presentacin del informe final y la labor de
supervisin. Para su elaboracin se pueden insertar los
campos necesarios y agregar toda la informacin que
considere sustenta la presentacin de este informe.

Para efectos de legalizacin de los recursos aportados

por el MINISTERIO DE CULTURA, solamente se
tendrn en cuenta las actividades realizadas dentro del
trmino de duracin del Convenio de Apoyo, por tanto
el informe final deber presentarse con los soportes
correspondientes a dichas actividades.

1. INFORMACIN GENERAL
PROYECTO :

CONVENIO No.: VALOR:

AO:
DEPARTAMENTO: MUNICIPIO:

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN ENTIDAD QUE

EJECUT EL PROYECTO :

CLASE DE ORGANIZACIN
Organizacin privada Entidad pblica
sin nimo de lucro

1 de 31
Resguardo o cabildo Consejos comunitarios de
indgena comunidades negras,
afrocolombianas, palenqueras,
raizales y pueblos Rrom

2. INFORME DE GESTION DEL PROYECTO

2.1 Describir de una manera precisa cmo se desarroll y
ejecut el proyecto:

2 de 31
2.2 Describir los logros y resultados obtenidos con la
ejecucin del proyecto y relacionados con cada una de las
metas y actividades planteadas en el proyecto aprobado
por parte del Ministerio de Cultura:

2.3 Relacionar las actividades de seguimiento y evaluacin

del proyecto que se realizaron:

2.4 Relacionar y adjuntar las evidencias que soportan la

ejecucin del proyecto (Como por ejemplo fotografas,
registros de asistencia, registros de inscripcin, estudios,
investigaciones, historias, libros, videos, actas, entre otros):

2.5 (Si aplica) Relacionar las organizaciones o entidades,

artistas o agrupaciones que participaron durante la realizacin
del proyecto, indicando la direccin, fax, telfono y correo
electrnico de cada una de ellas:

3 de 31
 Organizacin o Entidad, Municipio de Direccin,
artista o agrupacin origen de la Telfono, Fax,
participante (En caso de organizacin o correo
relacionar una organizacin o entidad, electrnico
entidad o agrupacin por artista o
favor indique el responsable agrupacin
o Representante Legal) participante

2.6 Relacionar los crditos (logos o menciones) al Ministerio

de Cultura en todas las actividades de promocin y/o de
realizacin y/o de difusin y/o de presentacin del proyecto, tanto
impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de
prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en la
convocatoria, en el Convenio de Apoyo a Actividades Artsticas y
Culturales, y en el manual de imagen (Se deben anexar
evidencias que permitan verificar el cumplimiento de esta
obligacin):

4 de 31
 2.7 Poblacin beneficiada
a. Cantidad de personas asistentes
Colombia
b. Nmero de artistas, pedagogos,
nos:
sabedores tradicionales o talleristas
Extranjero
participantes
s:
c. Nmero de personas que se encargan de
logstica, produccin, promocin, difusin
d. Otras personas beneficiadas por el
proyecto (Indicar nmero):

2.8 Generacin de empleos: Indique a continuacin el

nmero de empleos generados con el proyecto
Tipo de empleo Cantid
ad
Empleos formales o directos (Personas
vinculadas por contrato directamente con la
organizacin y con todas las prestaciones de ley)
Empleos indirectos (Personas vinculadas a travs
de terceros (empresas de servicios temporales) o
por prestacin de servicios)
2.9 Patrocinios o cofinanciacin con otras organizaciones o entidades diferentes al
Ministerio de Cultura: A continuacin relacione los patrocinios o cofinanciacin (solo
econmica) de organizaciones del sector privado o de entidades del sector pblico o de la
organizacin proponente con sus ingresos propios que participaron en la ejecucin del
proyecto, diferentes a los recursos que aprob el Ministerio de Cultura. Esta informacin
ser verificada con respecto al proyecto presentado, formulado y aprobado y a las
certificaciones que se anexaron
Programa Nacional de Concertacin Cultural
Nombre de la organizacin o entidad que particip en la
cofinanciacin del proyecto (en esta columna pueden
incluirse recursos de cofinanciacin de terceros entidades
pblicas u organizaciones del sector privado e ingresos
propios de la organizacin proponente) Valor en pesos
(No se aceptan aportes financieros de personas naturales ni en
especie)

5 de 31
TOTAL

NOTA: Recuerde que no se deben incluir los recursos que

aprob el Ministerio de Cultura.

6 de 31
 3. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de
Cultural
Las actividades registradas a continuacin deben estar dentro del trmino de ejecucin del convenio,
coincidir con las formuladas en el cronograma del proyecto presentado y aprobado por el Programa Nacional
de Concertacin y estar relacionadas con las metas planteadas y los logros alcanzados
ACTIVIDAD BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR VALOR VALOR DEL
(Nombre de la (Servicio TOTAL PAGADO SALDO
organizacin o realizado o (Adjuntar PENDIENTE POR
persona que adelantado) factura o PAGAR
realiz la recibo) (Adjuntar cuenta
actividad) por pagar o
cuenta de cobro)

7 de 31
 TOTAL ($):
Si el proyecto incluy proyeccin de piezas cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, la organizacin
debe anexar una certificacin del distribuidor o productor de cada uno de los ttulos, en la que autoriz la
exhibicin de las pelculas.
Nota: No se aceptarn ni aprobarn gastos que estn por fuera del trmino del convenio de apoyo

8 de 31
 4. IMPACTO SOCIAL INDICADORES

RECUERDE QUE SLO DEBE INCLUIR INFORMACIN

EN LA LNEA EN LA CUAL PRESENT Y EJECUT EL
PROYECTO (No se debe diligenciar informacin
para ms de una lnea)
A continuacin, suministre con la mayor exactitud posible la
siguiente informacin, segn la lnea en la cual se
ejecut el proyecto:
Lnea 1: Bibliotecas pblicas, lectura y escritura Leer
es mi cuento: Lnea 1.1: Proyectos presentados por
bibliotecas pblicas que forman parte de la Red Nacional de
Bibliotecas Pblicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de
Colombia y Lnea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas
pblicas que no forman parte de la Red Nacional de
Bibliotecas Pblicas:
Seale cules de los siguientes temas se trabajaron durante la ejecucin
del proyecto, se debe incluir por lo menos dos (2) de los siguientes
temas:
a. Programas de lectura en voz alta
b. Programas de lectura en veredas y corregimientos que
son parte del rea de influencia de la biblioteca
c. Programas de escritura, talleres de formacin para
escritores, talleres literarios, y talleres de escritura
creativa de la red Relata
Segn los temas incluidos o seleccionados anteriormente, suministre la
siguiente informacin:
A.1. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta que permiti
fortalecer la lectura y la escritura:

A.2. Seale el nmero de das a la semana y el nmero de horas diarias

que se dedicaron a la ejecucin del proyecto:

9 de 31
A.3. Registre los materiales de lectura que se utilizaron en las
actividades del proyecto: (gneros, temticas, pocas, reas del
conocimiento, entre otros):

B. Describa el Perfil de los beneficiarios: Poblacin que se atendi (edad,

sexo, nivel de educacin, estrato, entre otros):

C.1. Seale el nombre del bibliotecario y el equipo de trabajo que lider

la ejecucin de las actividades propuesta, su composicin, sus roles y
asignacin de actividades:

C.2. Indique el perfil de los promotores de lectura o los gestores

culturales que formaron parte del proyecto:

D.1. Indique el nombre de la biblioteca pblica desde la que se coordin

el proyecto; y actividades especficas que se lideraron desde y con la
biblioteca pblica:

10 de 31
D.2. Indique el aporte del proyecto de lectura y escritura a la gestin y
fortalecimiento de la biblioteca pblica (convocatoria de nuevos
usuarios, posicionamiento de la biblioteca, vinculacin de aliados, entre
otros)

D.3. Describa las actividades que se desarrollaron por fuera de sus

sedes:

E. Indique la estrategia que se utiliz para privilegiar municipios

categora 5 o 6, zonas libres de pobreza o veredas o corregimientos y
seale sus nombres:

Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin

limitada:
A. Participacin regional
A.1. Nmero de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o
talleristas que participaron de la regin:

A.2 Total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas

que participaron:

A.3 Nombre de los artistas, sabedores tradicionales o agrupaciones que

participaron y su nacionalidad:

11 de 31
A.4 Condiciones de participacin y procesos de seleccin de artistas,
pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas aplicados:

B. Describa el proceso de vinculacin o conexin o participacin de la(s)

escuela(s) de formacin con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional
y las razones que respaldaron la decisin de vincularlas:

C. Nmero de asistentes al evento. Seale la cantidad de pblico que

asisti a la totalidad de actividades o funciones programadas:

D.1. Describa las actividades relacionadas con la cultura viva y el

patrimonio cultural inmaterial (Lenguas y tradicin oral, juegos
tradicionales, medicina tradicional, produccin artesanal, tcnicas y
tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos
tradicionales de carcter colectivo, cocinas tradicionales, entre otros)
que hicieron parte del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:

D.2. Seale cmo se ejecutaron o llevaron a cabo las actividades

descritas en el tem anterior, es decir el D.1.:
12 de 31
La informacin con respecto a las siguientes variables, debe diligenciarse
nicamente cuando el evento se llev a cabo en un espacio o escenario cerrado:
Nombre del Nmero de Nmero de Nmero
escenario o lugar cupos funciones o total de
donde se va llev a disponibles o presentaciones cupos o
cabo el evento aforo del que se realizaron aforo (1) *
escenario (2)
(2)
(1)

Total

Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y

culturales:
A.1. Seale tres (3) objetivos de la organizacin proponente con los
cuales se identific el proyecto ejecutado:

A.2. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta ejecutada para

el fortalecimiento de los objetivos sealados anteriormente:

13 de 31
B. Seale el equipo de trabajo o docentes o sabedores tradicionales que
lider la actividad ejecutada, su composicin, sus roles o asignacin de
actividades:

C. Describa la dinmica de uso del espacio cultural: horarios de atencin

al pblico, programacin (actividades, intensidad horaria o frecuencia,
productos o resultados) y ocupacin regular, atencin y servicios para
diversos segmentos de la poblacin, visitas guiadas y oferta diferenciada
en pocas especiales (vacaciones, semana santa, fiestas tradicionales):

Si se trat de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos

culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a
travs de medios de comunicacin pblicos y comunitarios, o Centros de
produccin de contenidos culturales, describa: nmero de producciones,
ejemplares o ediciones, estrategia de circulacin, cobertura estimada,
estrategia de promocin y difusin:

D. Seale alianzas, cooperacin o gestin con otras instituciones

culturales, educativas y sociales que se realizaron para la ejecucin del
proyecto:

E. De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre polticas de incentivos de la

convocatoria 2017, los proyectos aprobados, cuya ejecucin fue en las
14 de 31
veredas y corregimientos de municipios de categora 5 y 6 y que
estuvieron dirigidos exclusivamente a su comunidad y que fueron
inscritos en la Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y
culturales, recibieron un 15% adicional sobre el valor del apoyo
asignado, si el proyecto respondi a esta poltica, diligencie:
E.1 Nombre de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecut el
proyecto:

E.2 Nombre y categora del municipio, departamento, al que pertenece

la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se ejecut el proyecto:

E.3 Ubicacin de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se llev a

cabo el proyecto:

E.4 Nmero de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o

corregimiento(s) donde se llev a cabo el proyecto:

E.5 Caractersticas de la poblacin beneficiada de la(s) vereda(s) y/o

corregimiento(s) donde se llev a cabo el proyecto: Edad, nivel de
formacin, gnero, entre otros:

E.6 Contenidos o temas del proyecto que se trabajaron con la

comunidad de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecut el
proyecto:

Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural:

A. Describa el proyecto formativo que va a llev a cabo (en qu
consisti, cmo fue organizado) y el horizonte de este: Alcances de

15 de 31
orden pedaggico, de cubrimiento poblacional, en relacin con la
atencin de situaciones detectadas, problemas y objetivos:

B.1 Contenidos bsicos de formacin que fueron desarrollados: describa

los temas que se abordaron (de acuerdo con el programa diseado para
el proceso formativo), los conocimientos, destrezas o habilidades bsicas
(tericos o prcticos) que fueron adquiridos por los participantes y los
productos o resultados logrados, en cada una de las disciplinas o reas
que se fueron propuestas:

B.2 Describa las metodologas de formacin utilizadas (duracin,

seguimiento, modalidad taller, clase magistral convencional, individual,
grupal, terica, prctica-, otra) de acuerdo a las reas y procesos
propuestos:

C.1 Perfil de docentes o talleristas. Describa la formacin emprica (del

saber y la experiencia) y formacin acadmica de docentes y talleristas
(experiencia docente y artstica), as como de sus reas de desempeo, y
duracin de los contratos:

16 de 31
C.2 Indique si en el proceso de formacin se cont con un director o
coordinador acadmico, su perfil y su forma de vinculacin:

D.1 Perfil de los beneficiarios. Poblacin que se atendi (edad, sexo,

nivel de educacin, estrato, entre otros):

D.2 Condiciones aplicadas para el ingreso al programa o proyecto

formativo (si fue audicin, inscripcin, sealar criterios se utilizaron
para el ingreso al proyecto):

D.3 Criterios de evaluacin de los estudiantes:

D.4. Describir alianzas que se realizaron para ejecutar el proyecto con

asociaciones de padres de familia y/o instituciones educativas y/o
comunidad, entre otras:

17 de 31
E.1 Espacio fsico donde se desarroll el programa y dotacin
especializada: describa la sede fsica en la que se llevaron a cabo los
procesos formativos: (condiciones especficas, si es arrendada, propia, o
en comodato). (Anexar planos o imagen fotogrfica)

E.2 Describa los recursos de apoyo que se utilizaron para el desarrollo

del proceso formativo: (grabadora, ayudas audiovisuales, tableros,
material didctico entre otros):

F. De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre polticas de incentivos de la

convocatoria 2017, los proyectos aprobados, cuya ejecucin fue en las
veredas y corregimientos de municipios de categora 5 y 6 y que
estuvieron dirigidos exclusivamente a su comunidad y que fueron
inscritos en la Lnea 4: Programas de Formacin Artstica y Cultural,
recibieron un 15% adicional sobre el valor del apoyo asignado, si el
proyecto responde a esta poltica, diligencie:

F.1 Nombre de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecut el

proyecto:

F.2 Nombre y categora del municipio, departamento, al que pertenece

la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecut el proyecto:

F.3 Ubicacin de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se llev a

cabo el proyecto:

18 de 31
F.4 Nmero de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o
corregimiento(s) donde se llev a cabo el proyecto:

F.5 Caractersticas de la poblacin beneficiada de la(s) vereda(s) y/o

corregimiento(s) donde se llev a cabo el proyecto: Edad, nivel de
formacin, gnero, entre otros:

F.6 Contenidos o temas del proyecto que se trabajaron con la comunidad

de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecut el proyecto:

Lnea 5: Emprendimiento cultural:

De acuerdo con la(s) necesidad(es) seleccionada(s):
A.1. Describa los alcances logrados, en relacin con la atencin de
situaciones detectadas, problemas y objetivos para el fortalecimiento de
las industrias culturales:

A.2. Describa las dificultades de promocin, distribucin o

comercializacin de productos y servicios culturales a los que respondi
su iniciativa:

A.3. Describa las soluciones que su iniciativa ejecut frente a dichas

necesidades y dificultades:

19 de 31
B. Describa la forma como su iniciativa promovi la articulacin de
algunos de los agentes del ecosistema del sector beneficiario que se
encuentran presentes en el territorio donde esta se implement (por
ejemplo: creadores, productores, distribuidores, agentes pblicos,
investigadores, etc.):

*Aclaracin
Por ecosistema se entiende el conjunto de agentes y relaciones que
componen un sector econmico.
El territorio para la implementacin de la iniciativa puede ser del orden
municipal, departamental, regional o nacional.

C. Describa la(s) estrategia(s) que se aplicaron para que su iniciativa sea

sostenible o escalable durante los prximos dos a cuatro aos: fuentes
de financiacin, procesos de articulacin con otros agentes, o modelos
de negocio para la sostenibilidad en su proyecto:

Lnea 6: Circulacin artstica a escala nacional:

A.1 Describa la gira, intercambio o circuito (indicando si es por
invitacin o por iniciativa propia) que se realiz:

A.2 Proceso sobre integracin y trabajo en red: Describa cmo la

organizacin proponente se integr o articul con otras organizaciones
para realizar el proyecto:

20 de 31
A.3 Diseo de recorridos o itinerancias, indicando nombres, descripcin
y caractersticas de los municipios o territorios que se visitaron o que
fueron parte de la gira, entre otros:

B. Describa la estrategia de promocin, comunicaciones, mecanismos de

convocatoria y difusin de la gira que se utiliz:

C. Indique los espacios donde se present la agrupacin, su aforo,

duracin de la gira o recorrido y nmero de presentaciones:

Lnea 7: Fortalecimiento cultural a contextos

poblacionales especficos:
A. Describa cmo se realiz el proceso de pertinencia y fortalecimiento
de los procesos colectivos de identidad, valoracin social, recuperacin,
proteccin, transmisin, enseanza y divulgacin de las manifestaciones
de patrimonio cultural inmaterial:

B.1 Seale el nmero de personas beneficiadas por el proyecto:

B.2 Seale el nmero de habitantes del territorio de comunidades donde

se llev a cabo el proyecto:

21 de 31
C.1.Describa el proceso de divulgacin y socializacin del proyecto que
se realiz, antes de su ejecucin, a la comunidad que se benefici:

C.2.Describa el proceso de divulgacin y socializacin del proyecto que

se realiz, antes de su ejecucin, por fuera de la comunidad
beneficiada:

NOTA: Se deben adjuntar al informe final evidencias que permitan

verificar estas divulgaciones y socializaciones (fotografas, videos,
audios, listas de asistentes, entre otras)

Lnea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las

personas con discapacidad:
A. Del total de personas que recibi algn beneficio econmico o
cultural del proyecto (empleados, pblico, personas formadas, etc.),
indique cuntas presentan discapacidad:

B. Del total de habitantes del lugar donde se desarroll el proyecto

cuntas personas presentan discapacidad:

22 de 31
C.1. Describa el proceso que e adelant sobre la pertinencia del proyecto
para generar bienestar en la poblacin atendida:

C.2. Qu tipo de discapacidad presentan las personas que recibieron

algn beneficio con el proyecto:

D.1. Describa la coherencia de la metodologa en relacin con la

poblacin atendida y de acuerdo con las diferentes discapacidades de las
personas a quienes se dirigi el proyecto:

23 de 31
5. INFORMACIN ADICIONAL QUE CONSIDERE LA
ORGANIZACIN ENTIDAD APOYADA DEBE REGISTRAR:

6. De acuerdo con el rgimen utilizado por la entidad

apoyada, seale una nica casilla de las que se indican a
continuacin:

Que de acuerdo con la certificacin expedida por el

Representante Legal o su Revisor Fiscal, la entidad
apoyada cumpli con las obligaciones frente a los Sistemas
de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.

Que de acuerdo con la certificacin expedida por el

Representante Legal o el Revisor Fiscal de la entidad
apoyada, sta no tiene personal vinculado por planta,
razn por la cual no est obligada frente a los Sistemas de
24 de 31
 Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.

7. ADICIN DE RECURSOS AL PRESUPUESTO DE LAS

ENTIDADES DE CARCTER PBLICO. (Este numeral debe
ser diligenciado nicamente por las entidades del sector
pblico): Seale a continuacin el acto administrativo mediante
el cual se adicionaron la totalidad de los recursos aprobados por
el Ministerio de Cultura para la ejecucin del proyecto (Indique
nmero y fecha. Ejemplo: Resolucin No.10 de junio 20 de 2015
o Acuerdo No.15 de 12 de septiembre de 2015). As mismo
anexe fotocopia de este acto administrativo al presente
informe final. Recuerde que el acto administrativo debe
realizarse para adicionar el 100% de los recursos aprobados:

Nota: Si se trata de un Resguardo o Cabildo Indgena se debe

adjuntar al informe final un acta expedida y firmada por la
mxima autoridad competente dentro de la organizacin, en la
cual se certifique que los recursos fueron incorporados al
presupuesto y ejecutados de acuerdo con el proyecto aprobado.

8. LIQUIDACION: Se anexa debidamente diligenciado y

firmado por parte del Representante Legal de la organizacin
entidad apoyada, el formato F-GPC-034 de Acta de Liquidacin,
diseado por el Ministerio de Cultura.

El representante legal de la organizacin o Fecha de

entidad apoyada manifiesta que la Presentacin
informacin consignada en el presente del Informe
informe es veraz y se ajusta a la realidad. Final :

Nombre del representante legal de la

entidad apoyada:

25 de 31
_______________________________________________

Firma y Cdula de Ciudadana

Representante Legal

LA SIGUIENTE INFORMACIN DEBE SER REPORTADA

NICAMENTE POR EL SUPERVISOR DESIGNADO POR EL
MINISTERIO DE CULTURA.
Seor supervisor usted debe: Revisar, aprobar o en caso
contrario presentar las observaciones respectivas al informe
final, en un trmino no superior a CINCO (5) das
contados a partir de la fecha en que usted recibe este informe
de la entidad apoyada. A continuacin debe diligenciar cada
uno de los componentes sealados, una vez usted ha recibido,
revisado y analizado el informe y los soportes del proyecto:

9. Observaciones, recomendaciones o aprobacin

especfica al interior de la supervisin designada:

______________________
____________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE FIRMA DEL
RESPONSABLE

Fecha:
26 de 31
Como supervisor seale una nica casilla de las que se
relacionan a continuacin sobre el archivo del informe final
presentado y su anexos:

El informe final y sus anexos se envan a la

Secretara General Grupo de Contratos y Convenios
del Ministerio de Cultura, para que se archiven en la
carpeta del proyecto.

El informe final sin anexos se enva a la Secretara

General Grupo de Contratos y Convenios del
Ministerio de Cultura, para que se archiven en la
carpeta del proyecto.

El informe final y sus anexos reposan en los

archivos de la dependencia a la cual se le asign la
supervisin por ser material til para el desarrollo de
sus labores.

10. RECOMENDACIONES Y ASPECTOS A MEJORAR

SUGERIDOS POR EL SUPERVISOR ASIGNADO:

27 de 31
El Supervisor designado para la ejecucin Fecha
de este Proyecto certifica que se cumpli a Aprobacin del
cabalidad y satisfaccin el mismo : Informe Final
por parte del
Nombre del supervisor : Supervisor :
_________________________________________
Cargo:____________________________________
__
Dependencia:____________________________
____

Firma y Cdula de Ciudadana del

Supervisor

ACTA DE LIQUIDACIN DE CONVENIO Pgina 28 de 31

Cdigo: F-GPC-034
APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTSTICOS Versin: 0
DEL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIN Fecha: 23/Oct/2013

28 de 31
 TIPO DE ACTA (Marcar la que corresponda):

Acta de terminacin anticipada y liquidacin

bilateral: ______
Acta de liquidacin bilateral: ______

CONVENIO NMERO: AO:

DEPARTAMENTO: MUNICIPIO:

ORGANIZACIN o ENTIDAD NIT:

APOYADA:
REPRESENTANTE LEGAL: C.C. Representante
Legal:

OBJETO:

PLAZO DE Fecha de Fecha

EJECUCIN Inicio (dd- Terminaci
DEL
CONVENIO
mm-aa): n (dd-mm-
aa):

ASPECTOS FINANCIEROS DEL CONVENIO:

De acuerdo con las certificaciones de pagos efectuados y saldo presupuestal
expedidos por el Grupo de Gestin Financiera y Contable del Ministerio de
Cultura, el Convenio presenta la siguiente situacin:
Valor total del convenio (Valor inicial ms adiciones si $
existieron)
Valor girado a la organizacin o entidad apoyada $
Saldo a favor de la organizacin o entidad apoyada $
Valor total ejecutado $
Saldo a reintegrar $
Saldo a liberar $

OTROS ASPECTOS:

1. El supervisor certifica que de existir saldo pendiente por pagar a la entidad

apoyada, de acuerdo con lo sealado en el tem anterior de la presente acta, el
pago de este valor ser tramitado dentro de los quince (15) das siguientes a la
firma del presente documento, si hubiere giros de PAC por parte del Ministerio
de Hacienda y Crdito Pblico.
2. Que el supervisor asignado certifica el cumplimiento del objeto del convenio
29 de 31
y las obligaciones a cargo de la organizacin o entidad apoyada.
3. De acuerdo con el rgimen utilizado por la organizacin o entidad apoyada
marcar la que corresponda:

Que de acuerdo con la certificacin expedida por el Representante

Legal o su Revisor Fiscal, la organizacin o entidad apoyada
cumpli con las obligaciones frente a los Sistemas de Salud,
Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.
Que de acuerdo con la certificacin expedida por el Representante
Legal o el Revisor Fiscal de la organizacin o entidad apoyada, sta
no tiene personal vinculado por planta, razn por la cual no est
obligada frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales,
Pensiones y aportes

4. Que la organizacin o entidad apoyada cumpli a satisfaccin el objeto del

convenio y las obligaciones pactadas.
5. El supervisor certifica haber entregado los informes mencionados en las
obligaciones del convenio al Grupo de Contratos y Convenios de la Secretara
General, segn sea el caso, debidamente suscritos por la Entidad Apoyada.
6. Que como consecuencia de lo anterior la entidad apoyada y el Ministerio de
Cultura liquidan el convenio antes mencionado y se declaran a paz y salvo por
todo concepto quedando pendiente nicamente el saldo a favor de la entidad
apoyada mencionado en el tem sobre los aspectos financieros de esta acta,
cuyo comprobante de egreso reposar en el Grupo de Gestin Financiera y
Contable y har parte de la presente acta.
7. El original de la presente acta ser entregada al Grupo de Contratos y
Convenios, por el supervisor del convenio debidamente diligenciada y suscrita
por l y la entidad apoyada, previa revisin por el ordenador del gasto, para
que repose en el expediente de este convenio; copia de esta acta ser remitida
por el Grupo de Contratos y Convenios al Grupo de Gestin Financiera y
Contable para los fines pertinentes.
8. La entidad apoyada manifiesta que renuncia a cualquier reclamacin por va
administrativa, judicial o extrajudicial, por eventuales perjuicios pues declara
no haberlos sufrido y por consiguiente suscribe, sin salvedades, la presente
liquidacin.
9. La presente acta se elabora de acuerdo con el marco legal que respalda el
Programa Nacional de Concertacin Cultural, se firma en Bogot, D.C., a los

EL SUPERVISOR: LA ENTIDAD APOYADA:

Firma Firma
Nombre Nombre
Cargo Cargo
EL MINISTERIO Ordenador del Gasto:

Firma
30 de 31
Nombre
Cargo

31 de 31