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Acta Constitutiva de Cooperativa
Acta Constitutiva de Cooperativa
ARTICULO 1:
La Asociacin Cooperativa se denominar COOPERATIVA ________________.
Adoptar un Rgimen de Responsabilidad (indicar si es Limitada o
Suplementada)________________, tendr una duracin indefinida y su domicilio
legal en la ciudad de ___________________________, del Estado
_________________.
ARTICULO 2:
El objeto de la Cooperativa es: (Describir las actividades econmicas que
desarrollar la cooperativa)_____________________________________
____________________________________________________________________
________ _________________________________,
Y en general, ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios para la
consecucin de su objeto.
CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS
ARTICULO 3:
Requisitos para la Admisin:
Para ser asociado a la Cooperativa se requiere:
a) En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro.
b) En caso de ser personas naturales: Ser mayor de edad o en caso de ser
adolescente contar con la autorizacin de su representante legal; Ser productor,
consumidor o usuario primario de bienes y servicios.
c) Conocer los principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y
Reglamentarias que sustentan al movimiento Cooperativo.
d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la formacin del capital
de la Cooperativa. (No podr establecerse ningn otro requisito econmico
fuera de las aportaciones legales)
ARTICULO 4:
Deberes y derechos de los Asociados:
Son deberes y derechos de los asociados, adems de los sealados en el Articulo 21
de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas los siguientes:
a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, y proyectar la imagen
del Cooperativismo ante la comunidad.
b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito dentro de los plazos
sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las
contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos
econmicos rotativos.
c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito.
d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de
la Cooperativa, cuando sea requerida.
ARTICULO 5:
Perdida del Carcter de Asociado:
El carcter de asociado se extingue por:
a) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica.
b) Renuncia.
c) Perdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en la Ley, y estos
Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas.
d) Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados o Asamblea por las
causas establecidas en los Estatutos.
e) Extincin de la Cooperativa.
ARTICULO 6:
Causa de exclusin y suspensin de Asociados:
a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias.
b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e
instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y
funcionarios competentes de la Cooperativa.
c) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral o
material para la Cooperativa.
d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de
una Cooperativa.
e) El no cumplimiento de los deberes, y l irrespeto a los derechos establecidos en
el artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.
f) El no cumplimiento irrespeto de los dems deberes y derechos contemplados
en el artculo 4 del presente Documento Constitutivo Estatutario.
ARTICULO 7:
DEL PROCEDIMIENTO Y LAS INSTANCIAS PARA EXCLUIR Y SUSPENDER A LOS
SOCIOS.
( SE DEBE INCLUIR EN LA REDACCIN DE ESTE ESTATUTO EL
PROCEDIMIENTO PARA EXCLUSION Y SUSPENSION DE LOS
ASOCIADOS, ASI COMO LAS INSTANCIAS COMPETENTES PARA
SU APLICACIN, GARANTIZANDO EN TODO MOMENTO EL
DERECHO A LA DEFENSA Y EL DEBIDO PROCESO.)
ARTICULO 8:
Del Reintegro en Caso de Retiro o Exclusin:
Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su condicin
de tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya hecho a la
Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones
integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las prdidas que
proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorizacin
que pudieren tener. De acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la Ley Especial
de Asociaciones Cooperativas.
ARTICULO 9: Generalidades:
La Asamblea es la autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a
todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley,
y estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias.
Son decisiones privativas de la Asamblea las sealadas en el Articulo 26 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas y las que sealan estos Estatutos y el
Reglamento Interno. La ASAMBLEA ORDINARIA se celebrara una vez al ao, dentro
de tres meses siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea
Ordinaria, contemplara entre otros aspectos:. La cuenta, el Balance General, los
Informes o memorias que las Instancias de Administracin, de Evaluacin y Control y
de Educacin u otras; deban presentar, as como el Plan Anual de Actividades de la
Cooperativa y sus respectivos Presupuestos y eleccin de nuevos Directivos, en
sustitucin de aquellos cuyo periodo haya vencido.
LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS se celebrarn cuando se presente una
actividad o gestin que no este contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por
su cuanta comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se
presente cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De
cada Asamblea se levantar un acta que ser asentada en el Libro respectivo dentro
de los diez das siguientes a su celebracin y remitida a la Superintendencia
Nacional de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes. La
convocatoria para las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o
Extraordinarias, ser convocada por la (SE DEBERA ESTABLECER LA INSTANCIA
COMPETENTE Y EL PLAZO PARA CURSAR CONVOCATORIA, ASI COMO EL
PORCENTAJE DE ASOCIADOS REQUERIDO QUE PODRA REALIZARLA SINO
PROCEDIERE LA CONVOCATORIA POR LA INSTANCIA COMPETENTE). La
misma se podr hacer por medio de un aviso escrito dirigido a todos los Asociados,
por un diario de mayor circulacin de la localidad o por cualquier otro medio de
comunicacin.
ARTICULO 10:
Del Qurum de la Votacin y de los Acuerdos:
La asamblea se considera vlidamente constituida cuando concurran (indicar
qurum de funcionamiento) de los asociados de la cooperativa. En caso de no
haber qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una
fecha comprendida entre los ________ ( ) y ____________ ( ) das siguientes,
celebrndose vlidamente con el nmero de asociados que concurran; esta
circunstancia se har saber en la convocatoria.
Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea, debern hacerse conocer por
escrito a las asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles siguientes a
la realizacin de la misma.
a) Las decisiones se aprobarn por mayora simple de votos de los asociados
presentes y representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley
Especial de Asociaciones de Cooperativas contemple mayoras calificadas.
b) Cada asociado tendr derecho a un voto y podr hacerse representar por otro
asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms de un asociado salvo
lo contemplado en el artculo 28 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.
SECCIN SEGUNDA
DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN
ARTICULO 11:
De la Instancia de Administracin. Denominacin y Atribuciones
La Administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa,
as como la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea, ajustndose a las
normas que sta le haya fijado, estar a cargo de
_______________________________, que es el rgano Ejecutivo de la Asamblea,
tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de conformidad con
lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las
funciones ejecutivas en uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. Las
atribuciones de (Indicar el nombre de la Instancia de Administracin), sern las
siguientes:
a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar
de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien.
b) Solicitar del _________________________, o Gerente Ejecutivo la
elaboracin de los estados financieros completos; requerir la presentacin
trimestral del Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de informes
mensuales cuando as lo crea conveniente.
c) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a
la Asamblea la forma en que deber utilizarse los excedentes.
d) Presentar a la Asamblea la cuenta. El balance, los informes o memorias, el
plan anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de
reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de
Cooperativas.
e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no
est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio de la
Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad
econmica de la Cooperativa.
f) Previa aprobacin de la Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes
inmuebles, y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos.
g) y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos
Estatutos y el Reglamento Interno.
h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala
cada caso.
ARTCULO 12:
De la Instancia de Administracin. Composicin, Requisitos, Duracin y
Cargos.
La __________________________________, estar integrada por _________ ( )
miembros principales con sus respectivos suplentes, stos ocuparn los cargos
de ____________________________________________________________.
Los miembros durarn mximo tres (3) aos en sus funciones, pudiendo ser
reelectos por un (1) slo perodo, para ser miembro de la
_________________________________, se requiere:
a) Ser Asociado
b) Poseer Solvencia Moral,
c) (Pueden establecer otros requisitos)
ARTICULO 13:
De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Presidente:
a) Presidir las sesiones de la Instancia de Administracin y de la Asamblea.
b) Firmar junto con el Secretario, las Actas de las Asambleas y de las sesiones
de la Instancia,
c) Representar legalmente a la Cooperativa, segn conste en Acta de dicha
Instancia.
d) Otorgar los contratos a que hace referencia estos Estatutos, previa
autorizacin de la Instancia de Administracin.
e) Cualquier otra facultad que le otorgue la Asamblea o la Instancia de
Administracin.
ARTICULO 14:
De la Instancia de Administracin.
Facultades y Obligaciones del Secretario.
a) Asentar las Actas de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las
Asambleas en los libros respectivos, y firmarlos conjuntamente con el Presidente.
b) Convocar las reuniones de la Instancia de Administracin as como tambin a
la Asamblea cuando lo acuerde dicha Instancia.
c) Llevar el Libro de registro de asociados.
d) Tramitar la correspondencia; y expedir certificaciones.
e) Las otras que le sealen la Instancia de Administracin o la Asamblea.
ARTICULO 15:
De la Instancia de Administracin.
Facultades y Obligaciones del Tesorero.
a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los
ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos.
b) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad que se
presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o
cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa.
c) Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems
pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor.
d) Las otras que les seale la Instancia de Administracin y la Asamblea.
SECCION TERCERA.
INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN
Artculo 16:
De la Instancia de Control y Evaluacin. Denominacin y Atribuciones.
La Cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de una instancia denominada
________________, la cual tendr las siguientes atribuciones:
Artculo 17:
De la Instancia de Control y Evaluacin. Composicin, Requisitos, Duracin y
Cargos.
La Instancia de Control y Evaluacin estar integrada por ___________ ( )
miembros principales con sus respectivos suplentes. Los requisitos para ser miembro
de la Instancia de Control y Evaluacin son los siguientes: a) Ser Asociado, b)
Poseer Solvencia Moral. Los miembros de la Instancia de Control y Evaluacin
durarn ______ ( ) aos mximo en sus cargos, y podrn ser reelectos por un
perodo ms. Estos ocuparn los cargos de: ____________, _________.
Artculo 18:
De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del
( Presidente, Contralor o como lo denominen):
a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los
estados financieros de la Cooperativa,
b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor
desempeo administrativo de la Cooperativa,
c) Revisar peridicamente los libros contable que por obligacin de ley debe llevar la
Cooperativa,
d) Presentar a la asamblea un informe que deber contener un estudio analtico
sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el cual contemplar
necesariamente los aspectos institucionales, financieros, contables,
administrativos, sociales y educativos,
e) Presidir las reuniones con los integrantes de la Instancia de evaluacin y control.
Artculo 19:
De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del (Vice-
Presidente, Sub-contralor o como lo denominen):
a) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de
evaluacin y control conjuntamente con el ______________,
b) Suplir al ( Presidente, Contralor como lo denominen) en caso de ausencia de
ste.
c) Las otras que seale la Instancia.
Artculo 20:
De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del
(Secretario o como lo denominen):
a) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de
evaluacin y control conjuntamente con los dems miembros,
b) Llevar los Libros de acta de reuniones de la Instancia.
c) Certificar la correspondencia.
d) Y firmar conjunto con el (presidente, contralor, o como lo denominen) la
actas de reunin.
SECCION CUARTA
INSTANCIA DE EDUCACIN
Artculo 21:
De la instancia de Educacin. Atribuciones , Composicin y Cargos.
La Cooperativa tendr una instancia destinada a fomentar la Educacin Cooperativa
denominada ________________, Cuyas atribuciones sern las siguientes:
a) La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y
permanente.
b) El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el
desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos.
c) Los procesos de formacin y capacitacin.
ARTICULO 22:
De la Instancia de Educacin atribuciones y obligaciones del (coordinador o
como lo denominen):
1) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativa,
2) Realizar convenios con Instituciones del Estado, privado u otras para fortalecer
la capacitacin de los asociados, empleados, obreros y la comunidad.
ARTICULO 23:
CAPITULO IV
ARTICULO 24:
RECURSOS PATRIMONIALES
Los recursos propios de carcter patrimonial estarn constituidos por: Aportaciones
de los asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos
permanentes. c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito
destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son
individuales, podrn hacerse en dinero, especie o trabajo y tendrn un valor de
_________________________ ( ), los que sern pagados totalmente o el
______________ por ciento ( ) por los menos de su valor en el momento de la
suscripcin o en un plazo de ____________ ( ) das el restante de la
aportacin.
ARTICULO 25:
El ejercicio econmico de la cooperativa comienza el da primero (1) de Enero y
concluye el da treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, con excepcin del
primer ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el Registro del Acta
Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la fecha de terminacin
sealada.
CAPITULO V
FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES
ARTICULO 26:
Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regirn por las
disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas.
CAPITULO VI
ARTICULO 27:
La Asamblea decidir, previo informe presentado por la reunin conjunta de las
Instancias de Administracin y Control todo lo relativo a la integracin, as como la
organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir la cooperativa. Pudiendo
integrarse a los Organismos de Integracin, Cooperativas, que le garanticen el mejor
desarrollo socio econmico de la Cooperativa.
En todo caso la cooperativa se regir segn lo dispuesto en el Captulo VIII de la Ley
Especial de Asociaciones de Cooperativas.
CAPITULO VII
ARTICULO 28:
Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco
(75%) de los asociados presentes en la reunin general de asociados o asamblea.
de conformidad con lo establecido en el articulo 10 de los estatutos. El acta en la
que conste la modificacin de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el
estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en
vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin. Las
cooperativas debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro
de los treinta (30) das hbiles siguientes, copia simple del documento registrado con
la modificacin estatutaria.
CAPITULO VIII
ARTICULO 29:
Todo lo referente a los procedimientos para la transformacin, fusin escisin,
segregacin, disolucin y Liquidacin, se regirn por las disposiciones previstas en el
captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas .
CAPITULO IX
CAPITULO X