lunes, 16 de enero de 2012

5S

Qu son las 5 S ?
Es una prctica de Calidad que surgi en las empresas Japonesas, entre las
ms notables tenemos a Toyota una empresa dedicada a producir autos y
venderlos a nivel mundial.
Esta herramienta administrativa permite lograr un Mantenimiento Integral de
la organizacin, es decir no slo se basa en equipos mecnicos o
infraestructura; sino que va ms all, preocupndose tambin por el ambiente
en donde se realiza el trabajo de la empresa.

En Ingles se ha dado en llamar housekeeping que traducido es ser amos

de casa tambin en el trabajo.
Las Cinco (5) fases componen un todo integrado y se abordan de forma
sucesiva, una tras otra.
Esta herramienta denominada 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la
Mejora Continua y es necesario que todos los integrantes de la organizacin lo
asuman, porque en su conjunto la organizacin resultara beneficiada.

PARA QUIN SON LAS 5S?

Las 5S tienen un carcter universal, es decir es aplicable a todo tipo de

empresas y organizaciones, se puede implantar en talleres as como en
oficinas, incluso en aquellos ambientes de trabajo, que aparentemente se
encuentran suficientemente ordenados y limpios.

CUL ES SU OBJETIVO?
El objeto principal es mejorar y mantener las condiciones de trabajo en la
organizacin, que haya orden y limpieza. No es calificada como adaptacin de
esttica para embellecer a la organizacin. Se trata por el contrario de mejorar
las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivacin del
personal y la eficiencia y, en consecuencia, la calidad, la productividad y la
competitividad de la organizacin.

Desde luego que s, al ser esta una herramienta sencilla y sin tener en su uso
muchos costes y costos, permite a la organizacin orientarla a desarrollar
lugares de trabajo donde "se respire" la calidad, es por ello que es una
herramienta o tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes
resultados por su sencillez y efectividad.

Su aplicacin mejora los niveles de:

1. Calidad.

2. Eliminacin de Tiempos Muertos.

3. Reduccin de Costos.

La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y duradero para

que la organizacin sea un autntico modelo de organizacin, limpieza,
seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la
aplicacin de esta es el ejemplo ms claro de resultados acorto plazo.

SIGNIFICADO DE LAS 5S

CONCEPTO DE CADA S

LA 1 S: SEIRI (CLASIFICACIN Y DESCARTE)

Esta se implementa con la finalidad de separar las cosas necesarias de las que
no la son manteniendo siempre lo necesario en un lugar conveniente,
adecuado y sobre todo a la vista para optimizar su uso.

Ventajas de Clasificacin y Descarte

Reduccin de necesidades de espacio, stock, almacenamiento,

transporte y seguros.

Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro (logstica).

Aumenta la productividad de las mquinas y personas implicadas.

Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la economa, menor

cansancio fsico y mayor facilidad de operacin.
Otra buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo aquello que
va ser descartado. Y el ltimo punto importante es el de la clasificacin de
residuos.

Generamos residuos de muy diversa naturales: papel, plsticos, metales, etc.

Otro compromiso es el compromiso con el medio ambiente ya que nadie desea
vivir en una zona contaminada.

SEITON (ORGANIZACIN) LA 2da S

La organizacin debera ser la sntesis de la de la eficacia. Es una cuestin de

cun rpido uno puede conseguir lo que necesita, y cun rpido puede
devolverla a su sitio nuevamente.

Cada cosa debe tener un nico, y exclusivo lugar donde debe encontrarse
antes de su uso, y despus de utilizarlo debe volver a l. Todo debe estar
disponible y prximo en el lugar de uso.

Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida, y en

el momento y lugar adecuado nos llevar a estas ventajas:

1. Menor necesidad de controles de stock y produccin.

2. Facilita el transporte interno, el control de la produccin y la ejecucin

del trabajo en el plazo previsto.

3. Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace falta.

4. Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y tambin de

los daos a los materiales o productos almacenados.

5. Aumenta el retorno de capital.

6. Aumenta la productividad de las mquinas y personas.

7. Provoca una mayor racionalizacin del trabajo, menor cansancio fsico y

mental, y mejor ambiente.

Algunos ejemplos de SEITON en la prctica:

SEISO (Limpieza): La 3ra S

La limpieza la deben practicar todos los integrantes de la organizacin, es decir

es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de
trabajo que deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe
haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca ser real.

Algunos ejemplos de SEISO en la prctica

Toda persona deber conocer la importancia de estar en un ambiente limpio.

Cada trabajador de la empresa debe, antes y despus de cada trabajo
realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada.

Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y adems:

1. Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando

hacer cosas dos veces

2. Facilita la venta del producto.

3. Evita prdidas y daos materiales y productos.

4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.

SEIKETSU (Higiene y Visualizacin). La 4 S

Esta S envuelve ambos significados: Higiene y visualizacin. La higiene es el
mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace calidad cuida
mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habr seguridad. Quien
no cuida bien de s mismo no puede hacer o vender productos o servicios de
Calidad.

Una tcnica muy usada es el visual management, o gestin visual. Esta

Tcnica se ha mostrado como sumamente til en el proceso de mejora
continua. Se usa en la produccin, calidad, seguridad y servicio al cliente.

Consiste en grupo de responsables que realiza peridicamente una serie de

visitas a toda la empresa y detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.

Una variacin mejor y ms moderna es el colour management o gestin por

colores. Ese mismo grupo en vez de tomar notas sobre la situacin, coloca una
serie de tarjetas, rojas en aquellas zonas que necesitan mejorar y verdes en
zonas especialmente cuidadas.

Normalmente las empresas que aplican estos cdigos de colores nunca tiene
tarjetas rojas, porque en cuanto se coloca una, el trabajador responsable de
esa rea soluciona rpidamente el problema para poder quitarla

Ejemplo de SEIKETSU en la prctica:

Las ventajas de uso :

1. Facilita la seguridad y el desempeo de los trabajadores.

2. Evita daos de salud del trabajador y del consumidor.

3. Mejora la imagen de la empresa interna y externamente.

4. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del personal hacia el trabajo.

Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta. S:

1. Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de velocidad, etc.

 2. Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y mquinas.

3. Avisos de mantenimiento preventivo.

4. Recordatorios sobre requisitos de limpieza.

5. Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de

sus lugares de trabajo.

SHITSUKE (Compromiso y Disciplina): la 5to S

Disciplina no significa que habr unas personas pendientes de nosotros
preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere
decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo
de crear un entorno de trabajo en base de buenos hbitos.

Mediante el entrenamiento y la formacin para todos (Qu queremos hacer?)

y la puesta en prctica de estos conceptos (Vamos hacerlo!), es como se
consigue romper con los malos hbitos pasados y poner en prctica los
buenos.
En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en
una rutina, en una prctica ms de nuestros quehaceres. Es el crecimiento a
nivel humano y personal a nivel de autodisciplina y autosatisfaccin.

QU ES 5S + 1?

5Ss +1 es una actividad normal, no es una actividad especial o adicional a

realizar en nuestra forma de vida, es simplemente hacer lo que se tiene que
hacer, en el lugar donde se vive o se trabaja.
Entonces el +1 en este caso sera ser constante.

+1 SHIKARI SER CONSTANTE: No parar la aplicacin de las 5s en nuestra persona y en el

rea de trabajo, lo que es bueno hoy ser bueno para el maana.

BENEFICIOS:
 Mejorar la seguridad.

Ayudar a reducir el desperdicio.

Incrementar nuestra eficiencia.

Mejorar nuestra imagen.

Contribuir a desarrollar buenos hbitos.

Desarrollar el autocontrol.