Toda empresa lleva el control de un libro diario y de un libro de mayor..

Que son las cuentas? Son paquetitos en los que agrupas las transacciones
que ocurren en una empresa en forma ordenada, a que me refiero con
transacciones? .. a entradas, salidas, traspasos, etc, cualquier cosa que
genera variaciones de valor.
En cada empresa existen muchsimas cuentas, las cuales conforman el plan
de cuentas de la empresa y cada una es para algo diferente por ejemplo
puedes tener una cuenta de inventario, esta se mover cada ver que las
existencias de la empresa varen, otra cuenta para los documentos
pendientes de pago, esta se afectara cada vez que se haga algo en la
empresa que genere un pendiente de ese tipo y bueno

Por ejemplo cuando hacemos una destruccin de un material, osea

cuando lo damos de baja. lo que obviamente se tendra que mover es una
cuenta de inventarios para indicar que las existencias han disminuido y
siempre las cuentas deben tener una contrapartida.. es decir si una sube
otra debe bajar entonces cual se movera junto con la del inventario?
Alguna cuenta de gasto.. ya que esa destruccin es una perdida ok?

Otro ejemplo cuando ingresas mercadera se mueven varias cuentas

tambin por ejemplo.. se mueve la cuenta de inventarios, se mueve la de
cuentas de documentos por pagar (porque le debes al proveedor) se mueve
la cuenta de banco (cuando le pagues al proveedor con plata del banco) y
por ah tambin se mueven otras.. pero no es hora de complicarnos.

Esas transacciones de salida, entrada, etc .. de las que estamos hablamos

son los movimientos de MM que tanto quieres estudiar entonces al
realizar en MM las clases de movimientos es necesario tener configurada la
interfaz con finanzas que es la que indica qu cuentas se estn afectando
ok? Y por eso cada vez que realizas una clase de movimiento de MM se
genera un documento de MM y tambin se genera un documento contable,
slo que ese lo ves slo entrando por el botn de doc financiero. Que esta
en la pestaa de cabecera de la migo Info Doc ese documento
financiero muestra que cuentas se movieron y por cuanto valor.

Bueno

Todos estos movimientos de cuenta una empresa los registra en dos

principales reportes El libro de diario y el libro de mayor. El libro de diario
muestra por cada movimiento que se hizo el detalle de las cuentas que se
movieron, esto es por cada movimiento es un reporte interminablemente
largo ok? Y el libro de mayor es la suma de todos los libros de diario es
decir si un movimiento movio la cuenta de inventarios y la de bancos y
luego otro movimiento movio la de bancos y la de cuentas por pagar..
mientras el libro de diario registraria 4 cosas

Inventario
Bancos
Bancos
Cuenta por pagar
El libro mayor sumariara los dos Bancos y mostrara solo tres cosas

Inventario
Bancos
Cuenta por pagar

Ya luego en aula fcil veras como se registran esos movimientos se hacen

en unos cuadritos llamados T seguro has escuchado alguna vez el
termino cuentas T bueno.. proviene de aqu.

Bueno todos estos registros de cuentas finalmente general los tan

famosos estados financieros.

Qu son los estados financieros?

Son reportes sobre el estado financiero-contable que las empresas

presentan a personas externas que tienen algn inters en la empresa
como proveedores, accionistas, entidades reguladoras, bancos, etc. Se
elaboran diversos documentos, los principales son el Balance General, el
Estado de Resultados y el Flujo de caja.

Que es cada uno?

En terminos sencillos:

Balance General: Nos permite conocer la situacin financiera de la empresa

en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y
lo que debe. Es como si le dieras stop a una empresa en un segundo y te
fijaras todos los activos con los que cuenta, todas las deudas que tiene y
toda la inversin de los propietarios. Luego veremos como es su estructura.

Estado de Resultados: Muestra el resumen de todo lo que ocurri en un

periodo, este periodo puede ser tres meses, un ao, etc. Lo que se
muestra en este reporte son todos los ingresos y egresos que ocurrieron en
ese periodo, para finalmente calcular la utilidad retenida (obtenida) en ese
periodo.

Flujo de Caja: Es similar al Estado de Resultados pero aqu solo registras

unicamente los ingresos o egresos que se hicieron en efectivo. Por
ejemplo cuando una maquinaria se deprecia es dinero que sale, se pierde,
sin embargo es algo que uno asume no es que al depreciarse un
computador salgan billetes de la lectora de CDs.. jeje uno sabe que ha
perdido valor,.. peor no se mueve dinero en realidad, estos ejemplos no se
registran en el Flujo de caja pero s en el estado de resultados.

Bueno, esos son los tres informes financieros que debes conocer, el flujo de
caja es el mas simple conociendo los otros dos este ultimo sale por
defecto no mas asi que nos centraremos en los otros dos.
Es por eso que a veces se utiliza la terminologa cuentas de balance y
cuentas de resultado ya que algunas cuentas sirven para crear el Balance
general y otras para el Estado de Resultados.

Balance:
Se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el
Pasivo (columna de la derecha). En el Activo se recogen los destinos de
los fondos y en el Pasivo los orgenes. Que es esto? El destino de los fondos
es en que se uso la plata y el origen es de donde se saco!

Vamos a explicarnos: si una empresa pide un crdito a un banco para

comprar un camin, el crdito del banco ir en el Pasivo (es el origen de
los fondos que entran en la empresa), mientras que el camin ir en el
Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha entrado en la
empresa). Las trminos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusin, ya
que pudiera pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el
Pasivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que por ejemplo los fondos
propios (por ejemplo la plata que meten los inversionistas) van en el
Pasivo.

Y por qu van los fondos propios en el Pasivo? La respuesta es porque son

orgenes de fondos. Esto quiere decir que son usados para pagar otras
cosas as como por ejemplo un prstamo de un banco, que tambin es un
pasivo

La estructura bsica de un balance es la que muestro a continuacin:

En activos circulantes se coloca lo que es mas liquido asi se le llama a lo

que es mas facil convertir en efectivo ok? Por ejemplo: en caja se coloca
la plata en efectivo que hay en la empresa en clientes se recogen las
deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de
ventas que sta les ha realizado y que ellos an no han pagado. En
mercadera lo que hay en la empresa en valor obvio todo obvio.

En activo fijo se coloca lo que es mas complicado de liquidar como

inmuebles equipos blabla siempre se coloca el nombre de la cuenta
como las que estas viendo y al costado el valor luego veremos un ejemplo
con valores

En pasivo es igual se coloca primero lo que se debe pagar en un corto

plazo y mas abajo lo que se paga en mas largo plazo

En Fondos propios (tambien conocido como patrimonio) se coloca el Capita

que es la plata que metieron los inversionistas y las reservas y beneficios
son nada mas que las utilidades que genero la empresa, que se divide en
dos solo porque en reservas de coloca la parte de la utilidad que se quedara
la empresa y en beneficios la parte que se repartira ya sea a los accionistas
o a los empleados cachai? (esa utilidad es la misma que se calcula en el
estado de resultados.
Para que un balance este ok lo que tiene que ocurrir es que la suma de
todos los pasivos tiene que dar exactamente lo mismo que la suma de todos
los pasivos.

Bueno ahora que es el Estado de Resultados (tambien llamado EGP

Estado de ganancias y perdidas)??? Tiene sta estructura.
Como veras primero coloca los ingresos por ventas.. osea los ingresos
por el rubro de la empresa y luego va restndole o sumndole otros
gastos o ingresos hasta llegar a calcular el Resultado del ejercicio (o
utilidad) si al colocar esta utilidad en el balance no cuadra el lado de
pasivos con activos es porque algo se hizo mal.. y ah auditoria te raja!
Tiene que cuadrar!!! jojo ah! Y obvio que en uno real al costado
derecho de los textos va el valor pes y se va sumando o restando para
calcular los parciales

Bueno eso es lo basiquito que debes saber ahora puedes revisar tu

aulafacil para que vayas paso a pasito y aclares dudas ok?