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Microsoft Word (en adelante Word) es un programa de procesamiento de textos, que se
utiliza tanto para crear documentos nuevos, como para modificar documentos creados con
anterioridad por nosotros mismos o por otras personas.
Word permite escribir texto, editar texto existente y formatearlo con el fin de aadir nfasis
a determinados elementos del documento, clarificar ideas y organizar el texto en la pgina
de forma atractiva. Tambin se puede utilizar Word para crear y modificar pginas Web
que pueden ser publicadas posteriormente en Internet.
Un acceso directo en el escritorio, nos permitir abrir Word haciendo doble clic sobre l.
Word comienza con una pantalla inicial donde hay un conjunto de plantillas que nos van a
permitir definir el estilo que ms se adapte a nuestras necesidades. Tambin nos muestra a
la izquierda una lista de los ltimos documentos visualizados, para que podamos acceder de
forma rpida a ellos.
Como vemos en la pantalla inicial de Word, podemos abrir un nuevo documento, desde
Documento en blanco.
Si estamos en Word, para abrir un documento haremos clic en la pestaa Archivo>Abrir.
En Ubicaciones indicaremos dnde est el archivo, para luego hacer clic en Examinar para
buscarlo.
Cuando abramos un documento creado con una versin anterior del programa, se activar el
modo de compatibilidad y en la barra de ttulo, junto al nombre veremos: [Modo de
compatibilidad]
De esta manera Word nos deja trabajar con el documento sin tener en cuenta las nuevas
funciones o mejoras de Word 2013, y por tanto, el documento conservar el diseo original.
Si lo convertimos al modo de Word 2013 para utilizar todas sus funciones o mejoras,
despus al querer utilizarlo en versiones anteriores de Word, podremos tener problemas.
Los elementos de la ventana principal de Word son:
A. Barra de herramientas de acceso rpido
B. Barra de ttulo
C. Botones de Word (ayuda, presentacin, minimizar, maximizar y cerrar)
D. Cinta de opciones
E. Grupo de comandos
F Botones de comando
G. Iniciador de cuadro de dilogo
H. Men
I. Reglas
J. rea de trabajo
K. Barras y cursores de desplazamiento
L. Barra de estado
M. Barra de seleccin
N. Vistas del documento
O. Cursor Zoom y botones alejar y acercar
1. Barra de herramientas de acceso rpido
2. Pestaa Archivo
Cuando abrimos este men vemos lo que se llama la Vista Baskstage de Microsoft
Office, que es donde se administran los archivos y sus datos, con varias opciones
que presentan toda la informacin y todos los comandos bsicos para trabajar con
un documento o incluso personalizar la aplicacin. Es decir, se trata de todo lo que
se hace a un archivo que no se hace en l. Volvemos al documento presionando la
tecla ESC.
Al abrir un documento en el que hemos estado trabajando antes, Word nos sita
de forma automtica en el punto en el que nos quedamos a travs de una pestaa
que nos aparece en la barra de navegacin de la derecha del documento.
4. Modo de insercin frente a modo de sobreescritura
Por defecto, Word introduce el texto en el modo de Insercin de forma que, cuando
aadimos una palabra en medio de una lnea, el texto a la derecha de la nueva palabra se
desplaza hacia delante. Sin embargo, podemos trabajar tambin en el modo de
Sobreescritura, de manera que lo que tecleemos sustituye a cualquier texto que est en
el camino en vez de empujarlo hacia la derecha.
5. Proteger un documento
Podemos establecer una contrasea para poder modificar un documento. Para ello,
con el documento abierto, haremos clic en la pestaa Archivo>Guardar como.
Una vez seleccionada la ubicacin del archivo, en el cuadro de dilogo Guardar
como haremos clic en el botn Herramientas y all marcaremos la opcin Opciones
generales.
8. Archivos recientes
Para cada sesin que abres de Word, se crea una lista de los ltimos documentos
utilizados y los lugares donde estn guardados. Esta informacin aparece cuando
hacemos clic en la pestaa Archivo>Abrir>Documentos recientes. El nmero de
nombres de archivos que muestra depende de cmo est configurado. El primer
archivo de la lista es, siempre, el ltimo utilizado.
Si queremos aumentar el nmero de archivos a mostrar debemos acceder a las
Opciones avanzadas para trabajar con Word a travs de
Archivo>Opciones>Avanzadas:
En las opciones Avanzadas podremos indicar el nmero de documentos que se
muestran en la lista de documentos recientes en el cuadro de incremento. Se
mostrarn menos documentos si la lista no cabe en la pantalla.