SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO

AMBIENTE
PLAN DE CONTINGENCIAS ANTE SITUACIONES DE
EMERGENCIAS
KAL INGENIERA
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METLICA S.A.C. Copia: 00 Fecha: 18/11/14
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CONTROL DE
DOCUMENTOS Marco Alvarez
Marcos Ttito Condori
Wilbert Abarca
Chocano Martnez
SUPERVISOR ADMINISTRADOR
GERENTE GENERAL
SSOMA GENERAL
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INDICE

1. OBJETIVO. 3

2. ALCANCE.. 3

3. TERMINOLOGIA.. 3

3.1. Plan de contingencias.. 3

3.2. Respuesta ante situaciones de emergencia.... 3
3.3. Emergencia... 3
3.4. Primera respuesta.... 4
3.5. Segunda respuesta.. 4
3.6. Niveles de emergencia 4
3.7. Comit de crisis 5

4. PROCEDIMIENTO DE ACTIVACION DEL PLAN DE CONTINGENCIAS /

RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA... 6

5. EVALUACION DEL PLAN DE CONTINGENCIAS / RESPUESTA ANTE

SITUACIONES DE EMERGENCIA... 7

6. ACTUALIZACION DEL PLAN DE CONTINGENCIAS / RESPUESTA ANTE

SITUACIONES DE EMERGENCIA. 7

7. ANEXOS 7

ANEXO 01: Diagrama del plan general de contingencias / respuesta ante situaciones
de emergencia
ANEXO 02: Organigrama del comit de crisis
ANEXO 03: Plan de contingencias sismos
ANEXO 04: Plan de contingencias incendios

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ANEXO 05: Plan de contingencias inundaciones

ANEXO 06: Plan de contingencias deslizamientos
ANEXO 07: Procedimiento para la revisin del plan anual de emergencias
ANEXO 08: Control de acciones en el procedimiento para casos de accidentes
personales y vehiculares

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1. OBJETIVO:

Contar con un Plan de Contingencias que permita establecer el procedimiento y las

prcticas adecuadas en el servicio de FABRICACIN Y MONTAJE DE BAO DE
DAMAS EN VESTUARIOS DE NUEVAS CONSTRUCCIONES, para hacer frente ante
la ocurrencia de situaciones de emergencia en las siguientes circunstancias:

- Accidentes personales y vehiculares.

- Amenaza de ocurrencia de incendios.
- Sismos y desastres naturales.
- Disturbios.

2. ALCANCE:

A todo el personal que labora en KAL INGENIERA METLICA S.A.C. en el servicio de

FABRICACIN Y MONTAJE DE BAO DE DAMAS EN VESTUARIOS DE NUEVAS
CONSTRUCCIONES, que involucra a:

- Servicios en planta
- Oficinas Administrativas.
- Almacn.

3. TERMINOLOGIA:

3.1 PLAN DE CONTINGENCIAS:

Documento escrito que establece los lineamientos, responsabilidades, acciones,

notificaciones, procedimientos y prcticas seguras de respuesta ante situaciones de
emergencia que permitan minimizar los daos a las personas, propiedad, medio
ambiente, imagen y productividad de la empresa, la comunidad y/o entidades
involucradas durante el proceso de prestacin de servicios, mientras se espera el
apoyo externo.

3.2 RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA:

Acciones inmediatas del equipo de Primera Respuesta ante eventos calificados

como situaciones de emergencias.

3.3 EMERGENCIA:

Evento no deseado que resulta como consecuencia de las actividades humanas

(emergencias provocadas consciente e inconscientemente) y las causadas por
efectos naturales (por lo general imprevistas), que por su magnitud, complejidad y
severidad necesitan de la concurrencia y apoyo de personal altamente calificado,

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organismos y dependencias nacionales pblicas y privadas e incluso de organismos

e instituciones internacionales, esto dependiendo del nivel de la emergencia.

3.4 PRIMERA RESPUESTA:

Acciones inmediatas del equipo de primera respuesta ante la ocurrencia de la

emergencia que permita minimizar y controlar en primera instancia el impacto de la
misma, estas actividades incluyen:

- Primeros Auxilios.
- Incendio incipiente.

El equipo de primera respuesta est conformado por personal de la empresa

entrenado en:

Primeros auxilios, lucha inicial contra fuegos, rescate y evacuacin.

3.5 SEGUNDA RESPUESTA:

Acciones posteriores por parte de un equipo altamente especializado y

capacitado para afrontar la emergencia que ha progresado de un Nivel I y II hacia
el denominado Nivel III, es decir, que ha salido fuera de control.

Por lo general se hace necesario la participacin y apoyo de Bomberos, Cruz Roja,

Polica Nacional, entidades especializadas, gobierno regional, nacional e
instituciones internacionales.

3.6 NIVELES DE EMERGENCIA:

NIVEL I

Evento menor, donde se requiere que el trabajador, tome las acciones necesarias,
consideradas dentro de sus responsabilidades, puede requerir el apoyo del equipo
de Primera Respuesta.

NIVEL II

Evento de nivel moderado, puede causar daos a las personas, pblico, propiedad
y al medio ambiente, necesita la participacin del equipo de primera respuesta y del
Coordinador de Campo.

NIVEL III

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Evento mayor que supera la capacidad del equipo de Primera Respuesta, incluye
emergencias como incendios, explosiones, etc., ponen en riesgo la vida, salud
humana, propiedad, medio ambiente, la imagen y productividad de la empresa.

Se podr solicitar ayuda de organizaciones regionales o nacionales segn amerite

el caso. La participacin del Coordinador de Campo y Presidente del Comit de
Crisis es fundamental.

3.7 COMIT DE CRISIS:

Es el conjunto de personas responsables de dar el soporte de facilidades al Equipo

de respuesta y del manejo de la Crisis, est integrado por:

- Presidente del comit de Crisis, es la persona que dirige y determina las

acciones a tomar cuando la situacin de emergencia se encuentra dentro de la
transicin de un Nivel II a un Nivel III. En el caso de KAL INGENIERA
METLICA S.A.C. esta funcin la asume el Administrador General. Sus
funciones comprenden:

Activar el Plan de Contingencias, preside sus funciones.

Mantener estrecha coordinacin con la Gerencia General, informndola sobre
las incidencias.
Ordena al Coordinador de Campo dirigirse al lugar del evento.
Solicita recursos corporativos para asistir en caso necesario.
Coordina la notificacin del evento a los entes gubernamentales (MEM, MTC,
etc.), cliente, medios de comunicacin y comunidades aledaas.

- Coordinador de Campo, es la persona encargada de asumir el control en el

rea del suceso del evento, dirige las acciones a tomar por parte del Equipo de
Primera Respuesta. La responsabilidad de esta labor recae sobre el Supervisor
de Seguridad. Sus funciones comprenden:

Asume el puesto de comando en el lugar del accidente y dirige sus

actividades.
Evala las condiciones de seguridad y juzga la magnitud del evento.
Garantiza el cumplimiento de las responsabilidades asignadas y la existencia
de coordinacin entre los miembros del equipo de respuesta.
Elabora el informe detallado de los resultados del Plan de Contingencia

- Alterno de Turno, es la persona encargada de apoyar, reemplazar y/o asistir al

coordinador de Campo. Esta labor la realizar el Jefe de Taller. Sus funciones
comprenden:

Reemplaza y/o asiste al Coordinador de Campo.

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Garantiza que los equipos y materiales que se necesitan lleguen en forma

oportuna.
Es el responsable de las compras que se efectuarn en el lugar del evento.
Coordina las facilidades para la visita de la supervisin y/o equipo de
investigacin del cliente as como de las autoridades gubernamentales (MEM,
MTC, etc.) en el caso de ser necesario.

- Equipo de Primera Respuesta, compuesto por trabajadores debidamente

capacitados y calificados para hacer frente a situaciones de emergencia en sus
Niveles I y II. Sus funciones, tambin involucran:

Conocer exactamente el procedimiento a seguir de acuerdo al tipo y magnitud

de la emergencia.
Activarse inmediatamente ante la presencia de una emergencia.
Ayudar a definir el dimensionamiento del escenario y establecer las reas de
trabajo y los procedimientos de entrada al riesgo.
Dirigir in situ las maniobras de primeros auxilios, lucha inicial contra fuegos,
contencin, recuperacin, neutralizacin, descontaminacin y saneamiento
del escenario. (Nivel I y II)
Seleccionar los equipos de proteccin personal y material absorbente,
espumas, etc. adecuados.
Recuperar en contenedores y llevar los residuos peligrosos a su
confinamiento y disposicin final.(Nivel I y II)

Requisitos del Equipo Primera Respuesta

Disponibilidad permanente.
Accin inmediata.
Respuesta a riesgos especficos.
Entrenamiento especializado.
Equipamiento especializado.
mbito de accin restringido.
Orientacin al control de prdidas.

4. PROCEDIMIENTO DE ACTIVACION DEL PLAN DE CONTINGENCIAS / RESPUESTA

ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA

PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIN

La(s) persona(s) que se encuentre(n) ante una situacin de emergencia debe(n)

notificar a su supervisor inmediato sobre el evento, esta comunicacin debe ser clara
y precisa, indicando:

Fecha y hora del evento.

Lugar exacto.

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Circunstancias y descripcin breve del evento.

N de vctimas a consecuencia de la ocurrencia del evento.
Medios disponibles (accesibilidad, transporte necesario, etc.)
Condiciones climticas.

El Comit de crisis una vez informado, proceder a evaluar la situacin, (determinar

el Nivel de la Emergencia) y proceder a activarse de acuerdo a los lineamientos
antes mencionados, notificando a su vez y segn lo amerite el caso, a las siguientes
instituciones:

Ministerio de Energa y Minas Direccin General de Minera.

Empresa Inspectora y Auditora.
Instituciones de apoyo: Polica Nacional, Hospitales, EsSalud, Cuerpo de
Bomberos, Defensa Civil.
Las comunidades involucradas en el accidente.
Medios de comunicacin.

5. EVALUACION DEL PLAN DE CONTINGENCIAS / RESPUESTA ANTE SITUACIONES

DE EMERGENCIAS

Una vez controlada la emergencia, se hace necesario realizar una serie de acciones
que permitan evaluar el grado de cumplimiento, operatividad, eficiencia y desempeo
del Plan de Contingencias aplicado. Esto nos permitir mantener una idea y concepcin
para situaciones futuras, manteniendo presente el concepto de Mejoramiento Continuo.

6. ACTUALIZACION DEL PLAN DE CONTINGENCIAS / RESPUESTA ANTE

SITUACIONES DE EMERGENCIAS

La actualizacin del Plan de contingencias se realizar cuando se produzcan cambios

en los procesos de las operaciones o cuando ante la ocurrencia de un incidente se
determinen mejoras y/o modificaciones que permitan realizar una Respuesta mucho
ms eficiente y satisfactoria.

El procedimiento ser el siguiente:

Evaluacin de los equipos de respuesta del plan de contingencia.

Evaluacin del sistema de organizacin del Comit de Crisis.
Requerimientos especiales de acuerdo al estndar del Cliente, en su rea de
operaciones.

7. ANEXOS
ANEXO 01: Diagrama del plan general de contingencias / respuesta ante situaciones
de emergencia
ANEXO 02: Organigrama del comit de crisis
ANEXO 03: Plan de contingencias sismos
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ANEXO 04: Plan de contingencias incendios

ANEXO 05: Plan de contingencias deslizamientos
ANEXO 06: Procedimiento para la revisin del plan anual de emergencias
ANEXO 07: Control de acciones en el procedimiento para casos de accidentes
personales y vehiculares

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ANEXO 01: DIAGRAMA DEL PLAN GENERAL DE CONTINGENCIAS / RESPUESTA

ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIAS

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ANEXO 02: ORGANIGRAMA DEL COMIT DE CRISIS

BASHIR PROYECTOS S.A.C.

Presidente del Comit de

Crisis
Residente de Obra

COORDINADOR DE ALTERNO DE TURNO

CAMPO JEFE DE TALLER
ING. DE SEGURIDAD

Equipo de Respuesta

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ANEXO 03
PLAN DE CONTINGENCIAS
SISMOS
ANTES DEL SISMO
Debemos estar preparados para enfrentar cualquier sismo. De esta manera los peligros
que se presentan podrn ser enfrentados debidamente y sus consecuencias sern
minimizadas.
Los peligros que pueden presentarse son:
Derrumbes de construcciones muy antiguas.
Desprendimiento de objetos pesados.
Fuego o explosin.
Actos humanos extremos producidos por el pnico, etc.
Debemos tener presente las AREAS DE SEGURIDAD SISMICA como lugares seguros,
donde encontrar proteccin personal al experimentar cualquier movimiento ssmico.
Externas: Plazas, parques, campos deportivos, jardines amplios, playas de
estacionamiento, etc.
Internas: Patios amplios, habitaciones pequeas (baos. Cocinas chicas, etc., no
pegadas a la fachada), en extrema urgencia muebles fuertes como mesas, pupitres,
escritorios, umbrales de puertas.
DURANTE EL SISMO
Acte con serenidad y procure permanecer donde est, ya que la mayora de
accidentes se producen al pretender entrar o salir por lugares imprevistos,
ocasionndose aglomeraciones.
Acciones Generales:
En todo momento procure mantenerse sereno y recuerde que s pierde la serenidad
contribuir a originar el pnico y desorden.
Una persona serena piensa y acta mejor.
El nerviosismo puede afectar mucho ms y causar ms desgracias que el mismo
sismo.
Asegrese, desplcese y proteja con tranquilidad a los que lo rodean.
Si alguien se desespera, grita o llora, alce la voz con energa poniendo orden y
tranquilidad, a fin de evitar el contagio de pnico colectivo y perder la serenidad.
Acciones Especficas:
Si est bajo techo, conduzca al resto de gente en forma ordenada sin correr a la
zona amplia de seguridad prevista.

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Si est en las afueras alejarse de postes, alambres elctricos, o cualquier edificacin

con peligro de derrumbe, o que pueden caer objetos sobre uno.

Acciones en la Oficina o Edificio:

Deber actuar con calma para evitar atropellarse al salir.
Abrir completamente las puertas de acceso a pasadizos o a las escaleras.
Controlar que la salida sea ordenada.
Tener cuidado con que no hayan quedado personas atrapadas en los ascensores,
de suceder ello, tratar de sacarlas y/o llamar a expertos.
DESPUES DEL SISMO
Acciones Generales:
Mantener la serenidad y empezar a verificar los daos para informar a las
autoridades.
Ayude a retirar los escombros (si los hubiese) para dar paso a la ayuda necesaria.
Apartarse de alambres cados y averiados que todava son peligrosos.
Evitar ingresar a edificios averiados por el sismo, podran ocurrir derrumbamientos.
Estar preparados para recibir sacudidas adicionales, denominados sismos
secundarios.
Desconecte los interruptores de corriente elctrica.
No haga circular rumores, stos muchas veces ocasionan mucho dao despus de
un desastre.
Acciones Especficas:
Si hay artefactos elctricos desconectarlos por el interruptor principal.
Salve o extraiga heridos de inmediato, tomando las precauciones del caso y
utilizando los medios disponibles.
No emplear el telfono, excepto para llamadas de extrema urgencia o emergencia.
De no haber armarios, abra las puertas con precaucin y tener cuidado con los
objetos que puedan caer de los estantes.
Estar preparados para sacudidas adicionales como temblores secundarios, aunque
en general stos son menores que el sismo principal, algunos pueden ser
suficientemente importantes como para causar daos adicionales.
No accionar interruptores elctricos a fin de evitar un corto circuito.

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ANEXO 04
PLAN DE CONTINGENCIAS
INCENDIOS
ANTES DEL INCENDIO
Debemos estar preparados para combatir cualquier tipo de incendios. De sta manera
los daos que se puedan presentar sern minimizados.
Los peligros que puedan presentarse son:
Acumulaciones indebidas de material inflamable tales como papeles, cartones,
madera, combustibles en depsitos no convencionales, etc.
Instalaciones elctricas no estandarizadas (circuitos instalados inadecuadamente).
Estar preparado sobre el manejo adecuado de extintores y primeros auxilios
(principalmente quemaduras, tratamiento de asfixias).
Ubicar con anticipacin en que lugares de la oficina o planta estn los extintores.
Nunca manipule un extintor si no es para combatir amagos.
DURANTE EL INCENDIO
Es necesario actuar con mucha serenidad y actuar de inmediato en la presencia de un
amago de incendio, con la finalidad de poder combatirlo a tiempo (es ms fcil combatir
un amago de incendio que un incendio declarado). Actuar con las siguientes
recomendaciones:
Si Ud. es testigo de un amago de incendio, d la voz de alarma inmediatamente a
sus compaeros.
Tome de inmediato el extintor ms cercano y proceda a combatir el amago de
incendio (tome con la mano adecuadamente el extintor, proceda a retirar el seguro,
e inmediatamente accionar la manija de control y dirija la manguera hacia la base de
las llamas haciendo movimientos en forma de abanico).
Simultneamente a las acciones anteriores, debe de llamar a la compaa de
bomberos.
Alejar a las personas innecesarias en la zona del incendio.
Apoyar a la compaa de bomberos en las acciones necesarias a combatir el
incendio.
DESPUES DEL INCENDIO
Dar los primeros auxilios a personas que hayan sufrido un accidente y/o
quemaduras, y proceder al traslado de ellas a un centro asistencial.
Colabore inmediatamente en la remocin de escombros de ser necesario.
Colabore con las investigaciones de las causas que ocasionaron el incendio.

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ANEXO 05
PLAN DE CONTINGENCIAS
DESLIZAMIENTOS
DURANTE EL DESLIZAMIENTO
Huya rpidamente a lugares altos fuera del cauce y no regrese sino cuando se
sienta seguro.
Evitar cruzar reas cubiertas de lodo que puedan ser muy peligrosas.
Adopte las precauciones del caso en las operaciones de rescate y evacuacin.
Movilcese prudentemente, pues el fenmeno podra repetirse.
DESPUS DEL DESLIZAMIENTO
Para evitar enfermedades broncopulmonares es necesario el abrigo apropiado,
sobre todo en nios y ancianos.
No ingrese a reas daadas a no ser que su ayuda sea necesaria, o se lo hayan
solicitado.
NOTA: Este Plan de Contingencia debe ser revisado anualmente, porque las
operaciones de la empresa KAL INGENIERA METLICA S.A.C. son variables de
acuerdo a los clientes y tipos de trabajo (obras).

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ANEXO 06

PROCEDIMIENTO PARA REVISION DEL PLAN ANUAL DE EMERGENCIAS

KAL INGENIERA METLICA S.A.C. bajo el Sistema de Revisin de Seguridad y

basndose en que la Gerencia y Supervisin son responsables por la seguridad y salud
de todo el personal y que el administrar la seguridad proporciona oportunidades
importantes para manejar los costos y la administracin de los daos personales, a la
propiedad e interrupciones del proceso productivo, proporciona una estrategia
operacional para mejorar la administracin en su totalidad. Decide hacer una revisin
anual de las emergencias de la siguiente manera:

Identificacin de la emergencia (sismos, incendios, inundaciones, deslizamientos y

otros).

Establecer estndares para el manejo de estas emergencias.

Medir el desempeo de las acciones personales en caso de emergencias y

simulacros de emergencias.

Evaluar la ejecucin del desempeo del personal en emergencias.

Corregir este desempeo proporcionando nuevos estndares para mejorar los

actuales.

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ANEXO 07

CONTROL DE LAS ACCIONES EN EL PROCEDIMIENTO PARA CASOS DE

ACCIDENTES PERSONALES Y VEHICULARES

OBJETO

Establecer el plan de emergencia en que se debe aplicar para solucionar los accidentes
personales y vehiculares.

ALCANCE

Este procedimiento se aplicara para hacer frente a un accidente personal y vehicular.

OBJETIVOS

Prevenir la ocurrencia de accidentes personales y vehiculares.

DOCUMENTOS A CONSULTAR

Manual del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

Reglamento Interno de Seguridad e Higiene.
Instrucciones de Trabajos y Uso de Equipos y Maquinarias.
Instrucciones de Primeros Auxilios.

RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del supervisor proceder de acuerdo a lo establecido en esta

instruccin.

CONSIDERACIONES GENERALES

Se aplicar para atender los accidentes personales y vehiculares ocasionados por los
siguientes tipos de prdidas (dao personal, dao a la propiedad e interrupciones al
proceso productivo):

CATEGORIA A

Accidentes personales con lesiones leves y sin prdida de tiempo por descanso
medico.

Accidentes vehiculares con ligeros daos y con un costo aproximado de hasta de S/.
500.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).

CATEGORIA B

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Accidentes personales con lesiones de consideracin y con prdida de das por

descanso medico.

Accidentes vehiculares con daos serios con un costo aproximado desde S/. 500.00
(Quinientos con 00/100 Nuevos Soles) hasta S/. 3,000.00 (Tres mil con 00/100
Nuevos Soles).

CATEGORIA C

Accidentes personales con graves lesiones o la muerte del accidentado.

Accidentes vehiculares con daos graves con un costo mayor a S/. 3,000.00 (Tres mil
con 00/100 Nuevos Soles).

ACTIVIDAD

CATEGORIA A

ACCIONES DE EMERGENCIA

Determinar la gravedad del accidente y atender al accidentado con los primeros auxilios.

Verificar si el accidentado requiere ser trasladado a un centro asistencial (posta mdica,

hospital).

Verificar y hacer un anlisis del escenario donde ocurri el accidente personal y/o
vehicular con la finalidad de determinar las causas que ocasionaron el evento.

Mantener a las personas innecesarias alejadas del escenario.

Luego de recoger toda la informacin del evento, hacer el reporte respectivo.

En caso de accidentes vehiculares (choques) dar aviso al Supervisor, Ingeniero de

Seguridad quienes determinaran la presencia de la Polica Nacional.

Entrevista a los testigos.

Examinar el vehculo (estado final despus del choque).

Posteriormente toma acciones de seguimiento de las causas.

CATEGORIA B

ACCIONES DE EMERGENCIA

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Determinar la gravedad del accidentado y atender las lesiones de ste, de ser necesario
despus de evaluar al lesionado, no movilizarlo para un traslado a un centro asistencial,
hasta hacerlo en la forma correcta sin ocasionarle mayores daos.
Verificar y hacer un anlisis del escenario donde ocurri el accidente personal y/o
vehicular con la finalidad de determinar las causas que ocasionaron el evento.
Mantener a las personas innecesarias alejadas del escenario.
Luego de recoger toda la informacin del evento, hacer el reporte respectivo.
En caso de accidentes vehiculares (choques), dar aviso al Supervisor, Ingeniero de
Seguridad, Residente de Obra y Gerentes, quienes determinaran la presencia de la
Polica Nacional.
Entrevistar a los testigos.
Examinar el vehculo (estado final despus del choque).
Posteriormente toma acciones de seguimiento de las causas.

CATEGORIA C

ACCIONES DE EMERGENCIA

El Supervisor, Ingeniero de Seguridad, Jefes de rea deben pedir la presencia de la

polica nacional y fiscal de turno (juez de paz en el caso de no haber fiscal en la zona
que ocurri el accidente) para efectos de ley.
Verificar y hacer un anlisis del escenario donde ocurri el accidente personal y/o
vehicular con la finalidad de determinar las causas que ocasionaron el evento.
Mantener a las personas innecesarias alejadas del escenario.
Luego de recoger toda la informacin del evento, hacer el reporte respectivo.
En caso de accidentes vehiculares (choques) dar aviso al Supervisor, Ingeniero de
Seguridad, Jefe de Taller, quienes determinaran la presencia de la Polica Nacional.
Entrevistar a los testigos.
Examinar el vehculo (estado final despus del choque).
Posteriormente tomar acciones de seguimiento de las causas.

NOTA: KAL INGENIERA METLICA S.A.C., tiene la poltica de reportar incidentes,

accidentes leves, accidentes graves y accidentes muy graves a sus clientes en las
diferentes obras.

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