ESCUELA DE GESTION Y NEGOCIOS

Carrera: Administracin de Empresas

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Docente : Carlos Melo

Materia :
Integrantes:
Susana Caycho Castillo
Jennifer Salomon Chvez
Paola Benavente Pianto
Lorena Melgarejo Montalvo
JhimyTaczaUreta
Xavier Castro Huamanchumo
Eddy Marroquin Caballa
Ciclo : VI
Aula : 01
Turno : Noche
Fecha : 05/01/2015

Independencia - Lima
 INTRODUCCION

A la hora de realizar cualquier tipo de adquisicin de producto todo ser humano de manera lgica y racional, y
muchas veces sin planificarlo se hace un presupuesto, ya que un presupuesto tan solo es una estimacin de
cuanto vamos a gastar para adquirir un bien, o cuanto nos debera ingresar por la venta del mismo.

Si para cualquier persona realizarse un presupuesto es tan importante de manera consciente o inconsciente,
mas lo ser para una organizacin la cual realiza una gran cantidad de inversiones para poder tomar obtener
una buena productividad. El clculo del presupuesto de compras se hace de manera cientfica y metdica
siguiendo una serie de procedimientos y tomando en cuenta diferentes factores que influyan en la elaboracin
del mismo, sin olvidar que la demanda de un producto ser quien defina cuanto har falta para tener un
inventario optimo.
CONCEPTO

El Presupuesto de Compras es una herramienta que ayuda a las organizaciones ya sea tanto industrial como
comercial a determinar de forma cuantitativa y financiera la cantidad de productos que se necesita para el giro
del negocio, ya sea costos de produccin o inventarios para la venta.
Para poder realizar este presupuesto de manera eficiente y eficaz necesitamos conocer, determinar o formular el
presupuesto de produccin con lo volmenes indicados para la elaboracin del producto y conocer los
inventarios finales para hacer la reposicin de los mismos.
La situacin de la empresa frente al mercado es de suma importancia ya que influye en el presupuesto de
compras dentro de la organizacin, porque determina cuanto vamos a vender y de ah surge la necesidad de
realizar las compras necesarias para la produccin del bien o la compra de inventarios para venderlos.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRA.
Es importante pues de l depende el presupuesto de produccin, ventas e ingresos. Para su elaboracin se
requiere el presupuesto de produccin, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS.

Sus objetivos se refieren bsicamente:

Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas, materiales, artculos

de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial;
Obtener adecuados precios de adquisicin, lo cual incluira el mximo aprovechamiento de descuentos
por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras;
Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobreinversin en inventarios.
Los requisitos bsicos para su formulacin son:
Que est perfectamente coordinado con el de produccin, considerando al respecto las mismas
especulaciones y alternativas que se comentaron en el apartado correspondiente al presupuesto de
ventas, en cuanto a que pueda estar ligado o desligado al de produccin, sobre la base de una cuota
estndar mensual o como un programa de compras concentrado, todo ello con la suficiente flexibilidad y
considerando las caractersticas de la entidad, sus proveedores y las necesidades especficas del caso.

CARACTERSTICAS:
Flexibles.- ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo la necesidad que se
presente en la empresa o departamento al cual se le aplique.
Operatividad.- porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del negocio.
Temporalidad.- Pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio, estn pueden ser un
mensuales, bimensuales, trimestrales etc.
Efectividad .- porque el cumplimiento de cada actividad esta en nuestras manos y nosotros a travs de
este podemos llegar e tener un nivel optimo de cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el
presupuesto

ELEMENTOS DELPRESUPUESTO DE COMPRAS.

Rotacin del
Precio inventario

Estimacin de
ventas
 a) Precios
Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la informacin de precios en el
presupuesto son:
Contratos de material con escala de precios.
Exactitud de las estadsticas.
Factores polticos y econmicos.
Situacin laboral.
Historial de precios.
Posicin de la compaa.
Condiciones climticas (mercado agrcola o agrario).
Legislacin.
Disponibilidad de mercancas
b) Rotacin del inventario
Se debe tener en cuenta la poltica de inventario que maneja la compaa y el costo que estos
representan para la planeacin del presupuesto.
c) Estimacin de ventas
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de produccin y por lo tanto a la vez
del de compras, las consideraciones bsicas que se tienen en cuenta para la estimacin de las ventas
son:
Deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas.
El costo de vida y la poltica de precios.

ESPECIFICACIONES DE UN PRESUPUESTO DE COMPRAS.

Cantidad de material
Fechas de compra
Costo estimado de compras

ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA PARA REALIZACIN DE UN PRESUPUESTO DE COMPRAS

Cuando y cuanto
Economa en la compra
Necesidad de capital
Tiempo de entrega
Instalaciones de almacenamiento
Costos de almacenamiento
Variables en los precios
REQUISITOS BASICOS PARA LA FORMULACION DE UN PRESUPUSTO DE COMPRAS
Coordinacin con el presupuesto de produccin
Que sea flexible
Que se detalle cada una de las materias primas y los periodos de compra

LAS PRINCIPALES UTILIDADES DE ESTE PRESUPUESTO SON:

Correcta Planificacin
Optimizar Recursos
Determinar Costos y Gastos
Toma de Decisiones
Abastecimiento oportuno de mercaderas o materias primas para cubrir la demanda

CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS

1. Presupuesto de compra de materiales:
Un presupuesto de compras especfica tanto las unidades a comprar como el valor presupuestado de
cada materia prima y las fechas de entrega requerida.
1.1. Su importancia es fundamental porque sirve:
Para determinar los Stock de materias primas que se deben tener en un perodo.
Para determinar las necesidades de efectivo.
Para tener una visin ms clara sobre las fluctuaciones de precio de las materias primas en el
mercado y para prever las fechas de adquisicin en las pocas de menor costo.
1.2. El jefe de compras al elaborar el presupuesto de compras debe:
Formular polticas con respecto a niveles de inventario, determinar las cantidades de materias
primas a comprar, estimar el costo por unidad de cada materia prima.

PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE COMPRAS.

Para elaborar un presupuesto de compras deberemos aplicar la siguiente frmula:

PP COMP=PPMP+IFMP-IIMT
Datos de la frmula.
PPCOMP= Presupuesto de compras
PPRMAP= Presupuesto de materia prima
IFPT= Inventario Final de materia prima
IIPT= Inventario Inicial de materia prima
EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA.

SABI QUE PONGA SU EJEMPLO EN ESTA PARTE

Clculo De Presupuesto De Compra

Un presupuesto de compras proporciona una representacin de lo que la empresa planea comprar para el
inventario y la cantidad de inventario que planea aumentar o mantener durante un perodo determinado de
tiempo. Un presupuesto de compras se crea mediante una frmula simple. La frmula es el inventario final
deseado ms el costo de los bienes vendidos, menos el valor del inventario inicial. Esta ecuacin da el
presupuesto de las compras totales. Por ejemplo, si deseas un valor de US$ 10.000 en el inventario final y el
costo de las mercancas vendidas es de US$ 3.000, agrega estos dos valores y resta el valor de tu inventario
inicial, del total de US$ 13.000, de acuerdo a la ecuacin. Si el valor del inventario inicial es de US$ 2.000, por
ejemplo, la cantidad final si tu presupuesto total ser de US$ 11.000.

Costo De Mercaderas Vendidas

El costo de las mercancas vendidas es una suma recogida de todos los productos o servicios ofrecidos por la
empresa en trminos de valor de produccin. Esto significa que la suma es del total de los costos de los
productos adems de los medios para que estn listos para la venta, por ejemplo. Algunas empresas incluso
descomponen y explican cmo el costo se divide en trminos de

Propsito De Un Presupuesto De Compras

Un presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del valor de inventario de la empresa y la
cantidad de los bienes vendidos. Tambin se utiliza para ayudar a mantener un registro del valor deseado de
inventario final de cada mes, ya que esto es a menudo un objetivo fijado por los propietarios del negocio. El
presupuesto de compras es a menudo slo un presupuesto parcial para una empresa y se encuentra a menudo
en un presupuesto maestro del negocio.

Planificacin
La especificidad del presupuesto de compras permite a los propietarios de negocios utilizar la informacin para
planificar el inventario. El presupuesto de compras es a menudo un componente de un inventario y presupuesto
ms grande, ya que este presupuesto en particular se centra en el valor y el crecimiento de los inventarios.
Tambin ayuda a planificar futuras compras de bienes.
CONCLUSIONES.

El Presupuesto de Compras es una herramienta de suma importancia para las empresas ya que ayuda a
controlar de manera eficaz y eficiente las compras y los pagos que tenemos que realizar para determinada
actividad ya sea de una organizacin de produccin como comercial; de la misma manera ayuda a la toma de
decisiones oportunas que beneficien y optimicen el buen desenvolvimiento del negocio y la excelente
administracin del mismo.

RECOMENDACIONES.

Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as mismo identificar los

diversos tipos de presupuestos que existen, estas herramientas darn la pauta para una mejor
aplicacin de la teora a la prctica.
Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la planificacin, como
un til instrumento para predecir el rumbo de la empresa en base a supuestos que le permitan abrir el
camino al xito corporativo y empresarial.