(Incluir Logo, si lo hay)

ENTREVISTA CLIENTE

(ttulo de la junta o comit)

ACTA 1
En Cali, 10 de septiembre de 2017, siendo las 10:41am en el saln de eventos Gaitn,
tercer piso, convocados por Zeidy Riveros Velasco, Gerente y Ceida Ruby Velasco
secretaria,

Redactar introduccin al acta indicando ciudad, fecha, hora donde se da la reunin, adems indicar,
sitio exacto de la reunin, quien convoca y quien hace las veces de secretario. Se anota tambin en la
redaccin hora de finalizacin de la misma
Este es el primer prrafo. Para este primer prrafo no se recomienda hacer tablas y cuadros, si no
redactar la informacin indicada

Ejemplo:
En Barranquilla, el 2 de Marzo de 2016, siendo las 8:00am, en el Centro de Convenciones las
Amricas II, piso 9 , oficina 905, convocados por xxxxx, se reunieron las personas relacionadas a
continuacin para xxxxxx , se anota tambin en la redaccin hora de finalizacin de la misma
Nota: Este solo es un ejemplo, el aprendiz tiene libertad de redactar el prrafo , despus que cumpla
con todos los criterios.

ASISTENTES:

Nombre Completo, Cargo de quienes asisten a la reunin y organizados en forma jerrquica,

en caso de igual jerarqua, se organizan por apellido de la A la Z. Para el caso de igual
jerarqua pero empresas diferentes, el orden alfabtico, se realiza por entidades ( de la A a la
Z)

Ejemplo :
Nombres Apellidos, Cargo

ORDEN DEL DIA:

Solo se enuncian los temas a tratados , relacionados con nmeros arbigos
Ejemplo
1.- Verificacin del Quorum
2.- Lectura, discusin y aprobacin del acta anterior.
3.-xxxxxx
4.-xxxxxx
5.- xxxxx

DESARROLLO:
(escrita as con mayscula sostenida, margen izquierdo)
Se explican cada uno de los puntos anotados anteriormente en ORDEN DEL DIA, se redactan en
forma muy amplia y con detalles, indicando que se concluy sobre cada uno de esos puntos, se
guarda el mismo orden en que se relacionaron en el tem anterior.
Si en algn tem se presentan documentos de soporte, estos se detallan claramente y se adjuntan al
acta.

Ejemplo
DESARROLLO
1.- Verificacin del Qurum (generalmente es el primero)
2.- Lectura, discusin y aprobacin del acta anterior.( se anota si fue aprobada o no, y tambin se
anotan las posibles modificaciones que se puedan haber presentado)
3.-

Ejemplo Item 3:
Luego de identificar las necesidades de la empresa y los perfiles necesarios para el logro de los
objetivos organizacionales en funcin de la misin y visin, se establece el equipo de trabajo de la
siguiente manera:

Director de Proyectos.
Integrador Multimedia.
Diseador Grfico.
Editor Audiovisual.
Escritor.
Desarrollador web y mvil.
Tester.
Community Manager.

RESUMEN DE COMPROMISOS:
Se redactan tareas pendientes, responsables y fechas establecidas.

FIRMAS NOMBRES Y CARGOS:

Se anotan nombres completos de los firmante responsables, se escriben con MAYUSCULA FIJA .
El cargo se anota debajo del nombre y solo con Mayscula inicial, no centrado .
Para el caso de esta evidencia incluir firma digital de cada firmante, arriba del nombre.

Ejemplo:
GYNA PATRICIA TORRES
Instructora

Notas Adicionales:
Todos los apartes, como por ejemplo asistentes, orden del da, desarrollo, convocatoria, firmas,
anexos se escriben siempre en mayscula sostenida seguido de dos puntos.
Favor tener en cuenta todas las recomendaciones.