A Paper from DSI Consulting on:

Machinery & Truck Costing as a Way to Make More Money

DecisiveCost Sistema de Negocios

Estudio Aplicativo

Usted necesita conocer el verdadero costo de

su Maquinaria ? Aqu le mostramos como.
Nosotros creemos en el dicho de que "Si usted Despus de cinco (5) aos y casi 30.000 horas de
no sabe su costo real entonces usted no sabe investigacin logramos tener el conocimiento
su precio justo." Este es un viejo refrn entre losexacto de como estimar los costos de un equipo,
peritos profesionales. Nosotros trabajaremos con a partir de este conocimiento se desarrollo
su Empresa en instalarles un sistema de negocios una herramienta que permitiese que una persona
para el costeo de su maquinaria, este le ayudar a conozca el verdadero costo del ciclo de vida de
su empresa y al personal encargado, en saber el su maquinaria, cualquiera que esta sea , Trailers,
verdadero valor de su costos ya sea por hora, camiones, volquetes, o cualquier equipo en no
da, semana,mes o anualmente. ms de tres minutos. Este sistema emite de forma
Este ser un primer paso para Ud.sepa sus gastos inmediata informacin de sus costos a travs de
e incremente sus ganancias.? reportes, muy distante de otros de hoy en da.

La dinmica Natural del costeo de la maquinaria

Una maquinaria mvil esta Aqu una lista parcial de factores, que hacen
sujeta a grandes variaciones en que su Costo por Hora cambie:
sus costos durante el perodo
de su ciclo de vida. Cualquier Tarfa Utilizada
Tipo de Trabajo
cambio en sus costos afectar Costo y valorizacin
Localizacin y situacin
dramticamente en sus costos individual del activo
ambiental
por hora. Estas variaciones de Condiciones Geogrficas
Costos del combustible
costos son debido a cientos de
Carga del Motor y partes
factores que nosotros hemos Tiempo de uso de los
hidrulicas
podido identificar principales componentes
Desgaste de las piezas
Los Planes Contables Histricos Costo por el reemplazo
(Lminas o Dientes)
de una empresa a menudo no de componentes
reflejan el justo y verdadero Neumticos y condiciones de
Costos por labores de
costo por hora si se quisiera la superficie de la pista
Mantenimiento
tomar como una referencia Diferencias en el Operador
para un siguiente proyecto.

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La variacin del costo puede exceder del 200%
Nosotros describimos el cambio de
los costos de su maquinaria de una
manera "dinmica" a diferencia de
otras que son estticas. As, si sus
costos son dinmicos el sistema de
costeo y sus mtodos tambien
necesariamente debern ser
dinmicos. Los registros histricos
La Informacin sobre y estadsticas de costeos son estar costando $ 150.00 la hora y esto
los cambios de costos estticos, estos expedientes son
a menudo se les oculta necesarios pero no consideran la
a la gente que realmente naturaleza dinmica de sus costos
requiere conocer.
verdaderos
El costeo de la Mquina siempre lo oculta la Fabrica
La informacin sobre los cambios
que afectan directamente a los
costos, generalmente se les oculta
a las personas que realmente s
necesitan conocer dichos detalles
tales como a los propietarios de las
empresas, Gerentes de Proyectos,
Gerentes de Mantenim iento o
Gerentes de Ingenieria asi como
los responsables de determinar
los presupuestos corporativos.
El costo por hora a menudo se les
La gente no dispone de oculta debido a que es dificil poder
semanas ni meses para
determinar el tiempo desperdiciado
obtener resultados de
del equipo o maquinaria. .
clculos complejos
La gente no tiene que esperar de
semanas o meses por los resultados
de calculos complejos, pero si an
asi fuera el caso el costo por hora
de una maquinaria o equipo puede
cambiar de una obra a otra por una
diversidad de factores.
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Nuestros estudios nos indican que
las variaciones de los costeos puede
exceder fcilmente de un 200% de la
lnea bsica de costeo de una
maquinaria Mvil.
Esto significa en cifras que una
mquina que usted piensa que le
esta costando $ 75.00 la hora pudiera
solo bajo escasas diferencias de
condiciones.
En el pasado, no haba manera de
calcular rpidamente los costos
al efecto de cambios o condiciones
presentadas. El propietario de los
activos tena que colocar algunas
cifras aproximadas y solo suponer
en cuanto a los costos verdaderos,
sean por milla, kilometro o por hora
y por cada una de sus maquinarias.
Decisive Systems ha invertido mas
de 30,000 horas en investigacion y
desarrollo para crear un sistema de
negocios especializado, que incluye
tpicos especficos como el costeo
de Maquinarias y Equipos,
Desarrollo de Procesos del Negocio
y Programas Educativos que les
permitirn dar respuestas exactas
y en cuestin de segundos a todas
sus preguntas o dudas relativas a
sus costos.
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Esto debe ser muy fcil de usarse

Una gran lista de requerimientos de diseo fue

fcil de usar. Las herramientas de DecisiveCost
funcionan en un ambiente estndar al de
Microsoft Windows. Esto significa que su personal
no tendr ningn inconveniente en usar nuestras
herramientas ya que estarn familiarizados bajo
las mismas caractersticas de trabajo.
A fin de ahorrarse dinero, nuestras herramientas
Una cierta parte de la informacin de costeo es
funcionan en cualquier modelo actual de
altamente volatil y cambia con mucha frecuencia.
computador (IBM compatible), ordenador
Todos los elementos del costeo que cambian con
personal o server , sin embargo respetamos
frecuencia son rpidos y fciles de actualizar.
tambien cualquier variacion que puedan suceder
Por ejemplo, los costos de los combustibles
por habilidades especiales de algunas
cambian con frecuencia como es el caso del
computadoras en su personal.
precio del aceite o la gasolina.
Nuestro sistema permte que cualquier persona
Al haber un cambio en este costo de combustible
que utilize un computador y un mouse pueda
costear sus equipos sin ningun problema. Una .DecisiveCost y tu pueden facilmente actualizarlo
para cada equipo que uses y segn el tipo de
informacin que nunca cambiar en el ciclo de
combustible que utilices.
vida de su mquina son el modelo y su serie. .

Esta usted preparado para lograr mayores ganancias

Si usted quiere que su compaa gane ms dinero
entonces usted tiene que hacerles cambiar la
manera de pensar a todo su personal.
Nuestro trabajo no es solo venderle un software.
Trabajaremos con usted para verificar si usted
y su personal estas listos para lograr hacer ms
dinero, de lo contrario los ayudaremos a lograr
dicho objetivo con nuestra experiencia.
De hecho, no permitmos que nuestro personal
instale nuestro Sistema de Negocios de Costeo
de Maquinaria en una Empresa Compaa o
divisin, hasta que estas no esten preparadas.
Nosotros les otorgaremos una Certificacin
cuando las deficiencias observadas y que antes
fueran reportadas hayan sido corregidas, recin
en ese momento daremos autorizacin para la
instalacin de nuestras herramientas y procesos
de negocios.
Algunas compaas o divisiones de compaas no
estn preparadas para una Tecnologa Nueva.
La implementacin de una Tecnologa Nueva en
una empresa pequea es como la instalacin de
un motor de frmula uno en un sedn de la
familia. Usted quizs puede hacerlo pero seguro
que nunca aprovechar toda la potencia de este,
por otro lado el motor nuevo le causar efectos en
otros elementos como los frenos, la suspensin
o la transmisin que sufrirn una alteracin.
Una de nuestras tareas iniciales es descubrir si
usted esta listo o no para hacer ms dinero.
El poner en prctica los procesos de la tecnologa
y negocio en una compaa que no esta lista, es
una prdida de tiempo y de dinero.
Nuestro objetivo principal es de que usted haga
ms dinero, no que lo pierda.

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Como le hacemos ganar ms dinero

No debera ser ninguna sorpresa para todos nosotros que

para que un negocio logre ms dinero, solo existen dos
caminos : El aumento en las Ventas y la disminucin de los
costos. Nosotros trabajaremos con usted para lograr
AMBOS CASOS ! ! Les ayudaremos en todo para lograr
incrementar sus ventas. Cuando usted conozca sus costos,
usted podr tomar ventajas de las oportunidades que sus
Nosotros le ayudaremos a incrementar
otros competidores las pierden.
sus Ventas... Aqu un claro ejemplo: Un cliente que tiene la oportunidad
de ganar un contrato muy importante antes de tener
DecisiveCost probablemente tendra que suponer y hacer
estimaciones inexactas y voltiles en sus costos respecto a
( Maquinarias, Equipamiento, etc), con las herramientas de
DecisiveCost seguramente sabran exactamente como
estaran afectando sus costos con los trabajos a realizar
y en las condiciones geolgicas dispuestas en el Proyecto.
Esta sera una forma correcta de asegurar el valor de su
inversin en importantes proyectos.

...des cubra la manera

de reducir sus costos

Un sobreestimado o subestimado le puede generar prdida de ganancias

Cuando usted sepa el verdadero costo dinmico de sus Equipos y Maquinarias usted descubrir las
maneras de como reducir sus gastos, evitando gastos innecesarios, sin embargo algunos s podran ser
necesarios, como por ejemplo el combustible, pero al mismo tiempo si ese costo es estimado de una
manera incorrecta en su proyecto este costo se convertir en un gasto innecesario (intil).
De la misma manera si un costo es sobreestimado o subestimado este puede crear una prdida de
ganancias y beneficios. Tener un conocimiento exacto del costo de combustible por hora ser muy
importante para poder reconocer si un perito esta estimando por encima o debajo del verdadero
valor del costo por hora.
Todos los costos de los elementos que intevienen en un trabajo y en ltima instancia el proyecto en s,
puede verse afectado de manera impactante en los costos operativos de su maquinaria.
El combustible es un costo dinmico pues varia da a da y de proyecto a proyecto. DecisiveCost es una
herramienta que le permitir tener la informacin exacta y actualizada. La reduccin de sus costos
comenzarn cuando usted realmente conozca sus costos reales.

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DSI Consulting trabajar con su personal para entender y lograr;

El Planeamiento Estratgico, El Planeamiento del Proyecto, La Revisin del
Anteproyecto, La Instalacin, La Revisin y Creacin del Proceso de Negocio
y finalmente la Capacitacin. Nuestra meta es ayudarlos a que todo su
personal domine el tema de Costos, entienda los procesos, las prcticas
para determinar y reducir los costos asi como saber utilizar perfectamente
las herramientas de DecisiveCost.
Nosotros hemos sido asesorados por CEOs, CFOs CIOs, ejecutivos "senior" y
Gerentes de Equipos quines invirtieron cientos de horas antes de emitir
una informacin minuciosa a travs de hojas de calculo , haciendo
uso de frmulas y algoritmos y pensando esclusivamente en el costo por
hora del equipo. Muchas de estas organizaciones que participaron tenan
excelentes expedientes histricos confiables. Hay tres puntos crticos que
observamos de primera instancia en la instalacin de DecisiveCost .

Observacion nmero uno

A pesar de que ahora se utilizan las Hojas de Calculo, los nmeros
en el tema de Costos an siguen siendo incorrectos. En un caso tpico
el 62% de los nmeros en el costeo original eran demasiado altos y
el 38% demasiado bajos. En cualquier caso el total, osea el 100% del
costeo de la mquina era incorrecto. Los nmeros antes de usar
DecisiveCost eran incorrectos por dondequiera que sea, a partir de
los $3.50 y sobre los $ 45.00 por hora, dependiendo de que pieza
del equipo nosotros observaramos. Los trabajos que ellos perdieron
porque los nmeros eran demasiado altos, adicionados a las prdidas ... despus de usar
debido al estimado por debajo de su costo real , tuvieron un efecto DecisisveCost ellos
muy serio en su ganancia neta. pudieron observar sus
enormes Ganancias.

Observacion nmero dos

Los registros histricos no son muy buenos para predecir el costeo
actual o futuro. Nadie que compra un carro o camin esperara que
su costo despus de algunos aos fuera igual a cuando lo compro.
Efectuar los costeos futuros de una mquina en base a la historia
pasada es un error clsico en el planeamiento de costos.
Cada hora que una mquina funciona, su dueo tiene que pensar en
una determinada cantidad de dinero para los costos futuros, tales
como neumticos, reacondicionamientos etc. y en el presente para El costeo basado en
los gastos diarios como son el combustible y mantenimiento de las registros histricos no
es bueno para predecir
herramientas por el uso y desgaste diario. Este conjunto de los costeos actuales o
requerimientos empiezan desde la primera hora de trabajo de la futuros ....
mquina y da a da.

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Observacin nmero tres

La Nueva tecnologa, el proceso del negocio y las prcticas en s

Esto es muy diferente
en grandes compaas
requieren de mucho cuidado en el planeamiento y la ejecucin
de un proyecto. El planeamiento y el entrenamiento deben ser
los ms apropiados en un proyecto. Esto es especialmente muy
cierto cuando se tratan de compaas muy grandes y que son muy
complejas. En una compaa muy grande la instalacin del sistema
necesitar de la coordinacin y cooperacin de muchas divisiones,
departamentos adems de su gente. En las compaas pequeas y
en crecimiento, una persona tiene a menudo que hacer diversos
trabajos; el estimar y manejar los equipos, realizar la labor de un
operador o mecnico etc. En este caso esta compaa necesitar de
solo una solucin simple y sencilla para costear su maquinaria.
Nosotros tenemos las solucion para todas, sean grandes o pequeas

Este es un Sistema de Negocios, No un Software

DSI Consulting existe para asegurarte que tu proyecto de Costos sea

un xito. Nosotros tenemos una historia de xito de uno de nuestros
consultores quien consigui incrementar en 20 millones de dlares
el valor a una compaa, solo realizando el costeo exacto de sus
equipos, este incremento de valor, aument su valor comercial y
en consecuencia en la venta de esta compaa.
Nosotros lo hemos hecho esto antes y sabemos como hacerlo de la
Aqu esta el porqu
manera mas exitosa. Nosotros le entregaremos todos nuestros
de la creacin de
DecisiveCost conocimientos.
Bussiness System y Nosotros podemos ayudarle a hacer ms dinero?
DSI Consulting

Prepared by: Your Consultant:

Dan Rooks Dave Armstrong
Senior Partner Cost Consultant

Contact us at:

2139 Sandrala Dr.

Sarasota, FL 34232
International Telephone (941)926-9260
U.S Telephone * (800)232-5767
Facsimile (253) 276-7107
www.DecisiveCost.com

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