6.

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA
No ACTIVIDADES RESPONSABLES

E F M A M J J A S ON D

1. Planificacin y Organizacin de la Direccin y Subdireccin. Director y Subdirector X X

2. Elaboracin del Plan Anual de Trabajo 2013 Director X X

3. Elaboracin del Plan Anual de Conservacin y Mantenimiento Director X

2013

4. Elaboracin del Plan Anual de Supervisin 2013 Director y Subdirector X

5. Monitoreo inicial y de proceso de trabajadores administrativos Director X X X XX XX XX X

6. Proceso de matrcula o ratificacin de matrcula del alumnado Director X X X X

7. Capacitacin a los trabajadores administrativos Director y Subdirector X XX X X X

8. Supervisar a trabajadores. Director y Subdirector XX XX XX X

9. Actividades administrativas de gestin Director X X X X X XX XX XX X

10. Elaboracin y presentacin de los formatos estadsticos y de Oficinista X X X XX X

censos de la Institucin Educativa ante la UGEL .

11. Llenado de reporte de notas y distribucin a los padres de familia Director,Subdirector y Secretrio X X X

12. Presentacin de nminas de matrcula y otros documentos de Oficinista XXX

 gestin a la UGEL .

13. Celebracin de convenios y contratos con instituciones que Director X X X X X X X X X XX X

requieran el uso de infraestructura de la Institucin Educativa.

14. Elaboracin del inventario de la Institucin Educativa. Director, responsables de oficinas X X X X XX X

15. Adquisicin de materiales, implementos, mobiliario y equipos Director X X X X X X X XX X

para la Institucin Educativa.

16. Revisin, reparacin y mantenimiento de equipos de oficina de la Director X X X X X X X X XX X

Institucin Educativa.

17. Redistribucin de ambientes Director y Subdirector X X X

18. Asistencia a Capacitaciones y otros que la UGEL y otras Director X X X X X X X X X XX X

 entidades organicen.

19. Distribucin de Libros del MED, custodia, uso y recojo. Director, Bibliotecario X X X X X X X X X XX X

20. Capacitacin especializada por reas y necesidades Director y Subdirector X X X

21. Solucin de problemas y contingencias Director X X X X X X X X XX X

22. Fumigacin, limpieza de la Institucin Educativa. Personal de Servicio X X X

23. Revisin y mantenimiento del sistema elctrico y sanitario de la pers. de X X X X

Institucin Educativa. servicio

24. Reparacin y mantenimiento de ambientes, servicios higinicos y Director y pers. de X X X X

otros servicio.

25. Control del mobiliario escolar Personal de servicio X X X X X X

26. Limpieza de toda la Institucin Educativa. Director y pers. de XXX XXX XXX XX X

servicio

27. Planificacin organizacin y promocin de Ferias educativas Subdirector XXX XX X

28. Apoyar en la organizacin de Concursos escolares Director y Subdirector X XXX XX

29. Apoyo y participacin activa en los festejos de la Institucin Director,Subdirector y tra- X XXX XX X

Educativa. Bajadores del plantel

30. Participacin en la reunin de padres de familia y comits de Director, Subdirector y docentes XXX X X X
 aula.

31. Evaluacin de los avances del plan de trabajo Director X X X

32. Recepcin y Registro de Expedientes presentados por los Secretara XXX XXX XXX XX X

docentes, coordinadores y/o entidades.

33. Elaboracin de Memorandos, Oficios, Comunicados, Citaciones. Secretara XXX XXX XXX XX X

34. Formulacin y elaboracin de Directivas Secretara X X X X X X

35. Consolidado de tardanzas e inasistencias mensual. Director y Secretara XXXXXXXXXXXX

36. Tipeo de documentos, proyectos y planes. Secretara XX

37. Apoyo en diferentes actividades Secretara XXXXXXXXXX

38. Elaboracin de Certificados de Promocin Oficinista XXX

39. Elaboracin de Certificados de Conducta Oficinista XXXXXXXXXXXX

40. Elaboracin de Certificados de promociones anteriores Oficinista XXXXXXXXXXXX

41. Verificacin de nmero de matrcula y cursos para subsanacin Oficinista XXXXXXXXXXXX

42. Verificacin de Actas y rectificacin si se requiere. Oficinista XXXXXXXXXXXX

44. Reparacin de Actas deterioradas. Oficinista XXXXXXXXXXXX

45. Elaboracin de Actas de Aplazados, Oficinista X

cuadros estadsticos.

Secretaria
46. Elaboracin de Actas de subsanacin XXXXXXXXXXXX

Secretaria
47. Matrcula de invictos X

Secretaria
48. Matrcula de repitentes y alumnos nuevos. XX

Secretaria
49. Elaboracin de listas oficiales X
 Secretaria
50. Elaboracin de listas de alumnos con cursos a cargo X

Secretaria
51. Elaboracin de nminas X

Secretaria
52. Elaboracin y llenado de Reporte de Notas (datos y notas) X X X

Oficinista
53. Llenado de datos a las fichas de matrcula X
55. Elaboracin de consolidado de traslados, retirados con el 30% Secretaria X

de inasistencias.

57. Atencin de usuarios Director XXXX XXXXXX

58. Procesos tcnicos, habilitacin y mejoramiento de biblioteca. Bibliotecario XXXXXX XXXXXX

Aux. Laboratorio
59. Arreglo en ambientes de Laboratorio de Qumica, Biologa y XXX
C.T.A.

Fsica.
 Aux. Laboratorio
60. Elaboracin de horarios de practicas X
C.T.A..

61. Elaboracin de hojas de prctica de Laboratorio Prof. C.T.A. XX

62. Atencin en Prcticas de laboratorio y apoyo a los docentes Jefe y Aux. Laboratorio. XXX XXXXXX

Jefe Laboratorio
63. Apoyo para la elaboracin del Proyecto de la Feria de Ciencias XX
C.T.A.

64. Elaboracin de Inventarios de los laboratorios Jefe y Aux. Laboratorio XX

65. Informe final anual Director X

66. Garantizar el local donde se recibir a los alumnos, docentes y Direccin y/o XXX

Equipo de trabajo
comunidad luzuriaguina

especfico

67. Garantizar la matrcula de los estudiantes que por cambio de Direccin y / o XXXX

Equipo de trabajo
nivel son trasladados al primer grado de secundaria

especfico

68. Garantizar la matrcula oportuna y ratificacin de la misma con Direccin y / o XXXX

asistencia de los padres de familia y en su defecto de forma Equipo de trabajo

 automtica conforme establecen las normas legales. especfico

69. Tener listo los listados de los alumnos promovidos al primer Secretaria XX

grado, distribuidos en sus respectivas secciones por estricto

orden de edad.

70. Recepcin simblica a todos los alumnos matriculados. Direccin y / o X

Equipo de trabajo

especfico

71. Preparar las aulas, carpetas y ambientes para garantizar su Direccin y / o XXX

Equipo de trabajo
comodidad escolar

especfico

72. Garantizar el buen funcionamiento de los servicios higinicos en Direccin y / o XXXX X X X X X X XX

los mdulos preparados Equipo de trabajo

 especfico

Direccin y / o
73. XXXXXXXXXXXX
Efectivizar la reparacin de sanitarios y lavaderos Equipo de trabajo

especfico

74. Facilitar la disponibilidad de pizarras para el inicio del ao Direccin y / o XXXXXXXXXXXX

Equipo de trabajo
escolar

especfico

75. Exigir a Direccin y Comit de Recursos financieros la Direccin y / o XXX XX

fumigacin de los locales donde se efectuarn las actividades Equipo de trabajo

acadmicas y administrativas dos veces al ao y cuantas veces especfico

sea necesario para evitar epidemias y garantizar la salubridad.

Direccin y / o
76. XXXXXXXXXXXX
Garantizar la limpieza de ambientes de uso de estudiantes Equipo de trabajo

especfico

77. Facilitar los medios y materiales educativos disponibles en la Direccin y / o XXXXXXXX

 Equipo de trabajo
institucin para el logro de las capacidades propuestas

especfico

78. Adecuar los ambientes y aulas para el mejor aprovechamiento Direccin y / o XXX

Equipo de trabajo
de las actividades de aprendizaje

especfico

79. Proponer estrategias individuales e integrales para el apoyo con Direccin y / o XXXXXXXXXXXX

instrumentos y herramientas para el desarrollo de actividades de Equipo de trabajo

aprendizaje especfico

80. Disponer de kits y material bsico de laboratorio. Direccin y / o XXXXXXXXXXXX

Equipo de trabajo

especfico

81. Exigir a la comisin de recursos la reparacin de equipos de Direccin, A.I.P. XXXXXXXXXXXX

cmputo para el desarrollo de clases en educacin para el

 trabajo

82. Disponer de material qumico que permita la limpieza de Direccin y / o XXXXXXXXXXXX

Equipo de trabajo
pizarras, aulas y ambientes.

especfico

83. Exigir a la Direccin de la UGEL para que Director y Subdireccin XXX

cumpla con enviar los docentes contratados con la

oportunidad que se requiere.

84. Solicitar a la Subdireccin del plantel que el ingreso y salida del Subdireccin XXXXXXX

personal que labora en el plantel sea controlado por la

subdireccin,.

85. En caso no haya personal contratado solicitar la presencia del Direccin y Subdireccin XXXX
 personal excedente en puestos a disposicin de UGEL.

86. Garantizar la distribucin inmediata de los libros que entrega Bibliotecario XXXX XX

UGEL . a los alumnos con una rpida codificacin y ejecucin

de los procesos tcnicos bibliogrficos.

87. Adecuar ambientes para la atencin de materiales educativos a Direccin XXXX

los docentes y alumnos.

88. Implementacin inmediata de los laboratorios y talleres en tanto Direccin XXXX

proporcionan los instrumentos desde el ministerio de educacin.

90. Garantizar la distribucin de plumones para el uso de Direccin X X X X X

docentes en el aula.

Direccin
91. Implementar los medios y materiales necesarios para la X X

exposicin de logros de docentes y alumnos

 Direccin y Subdireccin
93. Coordinar con los organismos del plantel y del exterior para

difundir los logros alcanzados.

94. Se efectuarn encuestas entre el personal docente y administrativo para Direccin XXXXXXXXXXXX

sensibilizar sobre las condiciones, funciones y responsabilidades

de trabajo y su repercusin en el aprendizaje de los alumnos.

95. Se suscribir un acta de compromiso con metas e indicadores Direccin y / o XXXX

sostenibles a fin de mejorar el estado actual de gestin trabajadores del plantel

institucional y de la subdireccin.

96. Atencin a la comunidad luzuriaguina y al pblico en general Direccin y / o XXXXXXXXXXXX

Trabajadores del plantel

dentro de las normas de convivencia y buen trato.

97. Modificacin de los procesos de atencin al pblico de acuerdo a Direccin XXXXXXXXXXXX

 las normas y a las necesidades propias de cada servicio

educativo

98. Sensibilizacin para el uso y actualizacin del siagie 3.0 y Direccin XXXXXXXXXXXX

actualizaciones en el personal responsable de la matricula

Direccin
99. XXXXXXXXXXXX
Desarrollo de capacidades en el cumplimiento de sus funciones

direccin
100 XXXXXXXXXXXX
Mejora del trato a los usuarios y de convivencia laboral

101 Implementacin de nuevas formas de gestin de recursos. Direccin XXXXXXXXXXXX

 Comprometer la participacin de la Parroquia San Pedro y San Pablo
102 Direccin X XX

para las actividades religiosas

103 Coordinar con las instituciones cercanas al colegio para el apoyo Direccin XXXXXXXXXXXX

al plantel

104 Aprovechar las coordinaciones con las Instituciones y Direccin XXXXXXXXXXXX

atender demandas de los docentes y trabajadores administrativos

105 Participar de capacitaciones para mejorar la gestin . Direccin XXXXXXXXXXXX

106 Acceder a cursos de capacitacin virtual para mejorar gestin de Direccin XXXXXXXXXXXX

la Subdireccin.

107 Participar de ferias y exposiciones del da del logro mostrando Direccin y Subdireccin XX XXX

nuestros avances

108 Promover en los alumnos el cumplimiento de compromisos del Direccin y / o XXXXXXXXXXXX

Bibliotecario
cuidado de la infraestructura y la bibliografa entregada.

109 Coordinacin permanente con las diferentes reas educativas Direccin XXXXXXXXXXXX
 para incidir en aspectos considerados fundamentales para el

apoyo del servicio educativo.

110 Comunicacin constante con los docentes para mejorar y elevar Direccin y Subdireccin XXXXXXXXXXXX

la eficacia de la gestin acadmica.

111 Articular procedimientos y estrategias de atencin en todas las Direccin XXXXXXXXXXXX

reas, efectuando supervisin y control

permanente sobre la gestin.

112 Realizar la supervisin administrativa y orientar el aspecto Direccin XXXXXXXXXXXX

tcnico para mejorar la gestin.

113 Efectuar asesoramiento en la formulacin de documentos de Direccin XXXXXXXXXXXX

 gestin en cada uno de los trabajadores a travs de reuniones

de trabajo.

114 Elaborar y publicar en lugares estratgicos carteles para instruir Direccin XXXXXXXXXXXX

el buen uso de ambientes: No pinte paredes ni mesas es tuyo

115 Mejorar las acciones de control y supervisin del Direccin XXXXXXXXXXXX

personal.

116 Efectuar reuniones de trabajo permanente con los docentes y trabajadores direccin XXXXXXXXXXXX

administrativos a fin de mejorar el apoyo al servicio educativo.

117 Participar en diferentes eventos que organiza el Ministerio de Direccin XXXXXXXXXXXX

Educacin, la Direccin de Educacin de Ancash, la UGEL, y

 otras instituciones.

118 Organizar y participar de los Proyectos Educativos propuestos Direccin y Subdireccin XXXXXXXXXXXX

para mejorar las tcnicas de trabajo, metodologa

educativa respectivamente.

119 Adecuar los instrumentos y materiales educativos a utilizarse en Direccin,Subdireccin XXXXXXXXXXXX

Docentes
el proceso de aprendizaje de los alumnos.

120 Organizar y ejecutar acciones y campaas de conservacin del Direccin y Subdireccin XXXXXXXXXXXX

medio ambiente, normas de higiene y salubridad pblica.

121 Organizar acciones de limpieza externa e interna del plantel con Direccin XXXXXXXXXXXX

participacin de la comunidad educativa.

122 Efectuar la campaa del uso correcto de Servicios higinicos y direccin y / o XXXXXXXXXXXX

Pers. de servicio
cuidado de la infraestructura.

Direccin y / o
123 XXXXXXXXXXXX
Sinceramiento del Inventario general de bienes del plantel. Oficinas

124 Procesamiento rpido e inmediato de evaluaciones de cargo o Direccin y / o XXXXXXXXXXXX

subsanaciones con el personal especializado.

125 Trmite y gestin de documentacin pertinente a las Direccin XXXXXXXXXXXX

evaluaciones de los alumnos

126 Procesamiento rpido de los registros de evaluacin a formatos Direccin y / o XXXXXXXXXXXX

de reporte de notas y/o SIAGIE a fin de permitir informacin Secretaria

oportuna a los padres de familia

127 Impresin inmediata de reporte de notas y de actas de Direccin y Subdireccin XXXXXXXXXXXX

evaluacin en tanto nos permitan la informacin de evaluaciones Secretaria

por parte de subdireccin de formacin general

129 En tanto se efecte la evaluacin censal a los estudiantes del Direccin XXXXXXXXXXXX

plantel se proporcionar las facilidades a los evaluadores a fin de

cumplir con los propsitos y objetivos que estn establecidos en

los respectivos documentos de gestin.

130 Para mejorar los obtenidos en el primer da del logro y el Direccin y Subdireccin XXXXXXXXXXXX
 segundo da de logro se efectuarn evaluaciones a los procesos

administrativos del plantel a fin de agilizar los trmites y

encontrar diferencias entre ambos das.

Direccin y Subdireccin cumplir con los procedimientos

131 Direccin XXXXXXXXXXXX
establecidos en las normas y las que pertinentes.

132 Se atender todos aquellos expedientes procesados y derivados Direccin XXXXXXXXXXXX

a la de Direccin.

133 Participar en las jornadas de reflexin pedaggica en compaa Direccin XXXXXXXXXXXX

de representantes de los estamentos administrativos y de ser el

 caso con todo el personal administrativo.

134 De ser necesario nuestra participacin apoyaremos en acciones Direccin y Subdireccin XXXXXXXXXXXX

de contingencia Ponte al Da

Direccin y Comit de Defensa

135 XXXXXXXXXXXX
Participacin activa en los simulacros de prevencin de sismos Civil del Plantel

Direccin y Comit de Defensa

136 XXXXXXXXXXXX
Participacin en las comisiones de prevencin de sismos Civil del Plantel

137 Evaluacin de zonas de riesgo y revisin permanente de los Direccin y Comit de Defensa XXXXXXXXXXXX

lugares de proteccin a fin de disponer el mantenimiento y Civil del Plantel

preparacin para los simulacros y situaciones reales.

138 Revisar la infraestructura de trnsito en la I.E. Direccin y Comit de Defensa XXXXXXXXXXXX

para determinar las zonas vulnerables y de Civil del Plantel

 seguridad.

139 Facilitar las instalaciones en condiciones adecuadas de uso para Direccin XXXXXXXXXXXX

la prctica del deporte y la recreacin.

140 Facilitar los espacios necesarios para la prctica de las artes Direccin XXXXXXXXXXXX

plsticas, teatrales y de creacin.

141 Apoyar y facilitar las actividades de promocin de la cultura Direccion y Subdireccin XXXXXXXXXXXX

mediante concursos, ferias, aprendizaje colaborativo y creacin

individual.

142 Generar encuestas que permitan verificar los niveles de cambio Direccin XXXXXXXXXXXX

y mejoramiento de la calidad del servicio educativo

143 Realizar correctivos a posibles errores y obstculos que se Direccin XXXXXXXXXXXX

presenten cuya identificacin se realice por medio de

observacin individual, grupal y de los usuarios.

144 Sensibilizacin directa a los trabajadores administrativos e Direccin y Subdireccin XXXXXXXXXXXX

indirecta a los docentes del plantel para desarrollar la

convivencia democrtica en nuestra institucin educativa.

145 Realizar actividades de participacin cvica democrtica en la Direccin XXXXXXXXXXXX

eleccin de los representantes de los estamentos, de las propias

tareas diarias, semanales y mensuales de los todos los trabajadores

Del plantel.

146 Requerir a los docentes y trabajadores administrativos la ejecucin de Direccin XXXXXXXXXXXX

tareas con los alumnos a fin de reforzar la higiene personal y el

uso correcto de los servicios

147 Persuadir a los docentes y trabajadores administrativos el chequeo integral Direccin XXXXXXXXXXXX
 de su salud y la presentacin de diagnsticos que permitan

conseguir ayuda especializada en tanto as lo requieran personal

y voluntariamente.

148 Compartir conceptos, opiniones y tareas de prevencin de la Direccin y Subdireccin XXXXXXXXXXXX

salud y la necesidad de tener conciencia de salubridad educativa

en el plantel

149 Asistencia a reuniones de trabajo convocadas por el presidente Direccin XXXXXXXXXXXX

del CONEI

Direccin
150 XXXXXXXXXXXX
Proponer acciones de vigilancia institucional

151 Promover actividades de participacin activa de los estamentos Direccin XXXXXXXXXXXX

 a travs de sus representantes

152 Exigir el cumplimiento de reuniones del CONEI. Direccin XXXXXXXXXXXX

153 Realizar con el CONEI acciones de concertacin Direccin XXXXXXXXXXXX

con los diferentes estamentos y miembros que tengan posibles

conflictos con el fin de evitar mayores conflictos.

154 se promovern acciones que permitan que nuestro Direccin XXXXXXXXXXXX

plantel sea incluido en el programa Qali Warma por lo menos

para los estudiantes con extrema pobreza.

155 La Direccin del plantel debe realizar las gestiones Direccin XXXXXXXXXXXX

necesarias para la inclusin de los alumnos en extrema pobreza

para el Programa de alimentacin Qali Warma.