RECURSOS FINANCIEROS

DEFINICIN

Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que se desea
o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una
casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la
circulacin del dinero.

Recursos financieros

Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los activos que tienen
algn grado de liquidez. El dinero en efectivo, los crditos, los depsitos en
entidades financieras, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte
de los recursos financieros.

Las empresas generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de

productos y servicios, la emisin de acciones, las rondas de capitalizacin, los
prstamos solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos
financieros.

Si una empresa tiene 5.000 dlares en efectivo y una caja de ahorro con 3.000
dlares, sus recursos financieros alcanzan los 8.000 dlares. Por supuesto, este es
un ejemplo simplificado, ya que la realidad financiera de una empresa es mucho
ms compleja.

Los encargados de la administracin de los recursos financieros deben analizar y

planificar el correcto flujo de fondos; de este modo se evitarn los problemas por
falta de recursos para afrontar las actividades productivas o el pago de
obligaciones. En caso de que la compaa no contara con los recursos suficientes,
podra convertirse en deudora y tener que pagar intereses adicionales.

Los presupuestos y los balances, por lo tanto, resultan fundamentales para conocer
el estado de los recursos financieros, ya que reflejan el ingreso y la salida de dinero
de las arcas de la organizacin.

MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA

Es correcto decir que, al da de hoy, la implantacin de sistemas de gestin
(conocidos como ERP, de la sigla inglesa Enterprise Resource Planning,
Planeamiento de Recursos Empresariales) ha alcanzado gran popularidad en el
mercado empresarial. La razn, probablemente, sea que ayudan a sostener una
administracin eficiente y dan lugar a la maximizacin de los beneficios, a travs de
la disminucin de los costos; adems, ofrecen el soporte necesario para que las
compaas cumplan los objetivos que se plantean.

Las ERP sirven para integrar todos los aspectos del funcionamiento de una
empresa: la gestin financiera, la comercial, la de produccin, la de entradas y
salidas, el control de almacenes, etctera. Gracias a su ayuda, se ahorra mucho
tiempo y se minimizan las posibilidades de error, dado que no se debe transferir
informacin entre diferentes aplicaciones.

Los indicadores econmicos constituyen informacin que los inversores pueden

analizar para comprender el estado y la direccin actual de la economa. Valindose
de este recurso, junto con el estudio de las divisas, por ejemplo, se abren las
puertas a mejores decisiones con respecto a las compras y ventas. La correcta
interpretacin de las cifras econmicas permite:

obtener el mejor retorno posible con respecto a una inversin realizada;

estudiar el funcionamiento de las empresas y sus productos;

detectar el momento adecuado para adquirir, invertir o entrar en el mercado;

entender el desarrollo de la economa;

analizar y juzgar las diversas polticas econmicas.

Es importante anteponerse a los potenciales riesgos financieros, que hacen

referencia a los eventos adversos y sus consecuencias para la economa, tales como
una prdida inesperada y la repercusin en la estabilidad de una empresa. Estas
situaciones de emergencia, cabe sealar, nunca son bien vistas por los
inversionistas, y la cada de las acciones parece estar siempre a la vuelta de la
esquina de cualquier paso en falso.

Para distribuir el riesgo es posible realizar distintos tipos de inversiones; por

ejemplo, se puede invertir en el mercado de dinero, de valor estable, en bonos y en
acciones.
 ESTADOS FINANCIEROS

DEFINICION

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta tiles para la
Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.

La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo,
deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer
la profesin.

COMPONENTES

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los

componentes ms habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin

Financiera, Balance General o Balance de Situacin)

Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o

cuenta de prdidas y ganancias)

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de

Cambios en el Patrimonio Neto)

Estado de flujo de efectivo

Memoria (tambin denominado Notas de los Estados Financieros)

Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que contienen datos que
complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones del
mercado en que se opera, permiten diagnosticar las polticas a seguir considerando
nuevas tendencias (limitaciones de los estados financieros). As mismo, se dice que
para la presentacin de los estados financieros se deber considerar informacin
real para ser ms exactos con los resultados.

CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN

La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con

el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia
garantizar la eficacia en su utilizacin por parte de sus diferentes destinatarios
(usuarios).

Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:

1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin para todos los

usuarios, no obstante tambin se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.

2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de importancia relativa,

cuando al presentarse dicha informacin y omitirse por error, puede perjudicar e
influir en las decisiones tomadas.

3. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser

neutral y prudente, para que pueda ser til y transmita la confianza necesaria a los
usuarios.

4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y

polticas contables, de manera que permita la fcil comparacin con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y tambin permitir la comparacin con otras
empresas.

5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

ASPECTOS LEGALES

Las empresas estn obligadas a presentar anualmente sus cuentas en el Registro

Mercantil (una diligencia conocida como "presentacin de cuentas" o "depsito de
cuentas"), junto a la obligacin de legalizar sus registros contables. La finalidad de
estos trmites es la de registrar y precintar la informacin de la empresa para que
no se puedan hacer cambios posteriores en su contabilidad, convertida en oficial
por un registrador. La consignacin de estos datos en un registro pblicamente
accesible ayuda a proyectar una imagen fiel del patrimonio y situacin de la
empresa ante cualquier agente pblico o privado que quiera mantener negocios con
ella, as como a la supervisin de su correcto cumplimiento de las obligaciones
tributarias.