Presentaciones de

Alto Impacto
Hay seis bases para disear presentaciones
efectivas en PowerPoint

Grande Progresiva

Consistente Simple

Clara Resumen
OBJETIVO

Facilitar que las presentaciones

generen impacto en sus oyentes
 CONSIDERACIONES

Que tenga de 7 a 10 diapositivas

mximo
Que tenga la menor cantidad de textos
Que sea ms visual
Que dure como mximo 5 minutos
 ELEMENTOS

Cul es el gancho
Qu ofrece tu producto / servicio
Cul es tu mercado objetivo
Cmo el negocio es diferente de la
competencia
Cmo va a hacer dinero
Qu recursos necesita el proyecto
Cierre de la presentacin
 CUAL ES EL GANCHO

El gancho debe captar la atencin del oyente y sentar las

bases para el concepto
Hay muchas maneras de hacer esto incluyendo la
identificacin del problema / necesidad a abordar
Ayudamos a resolver la crisis de la vivienda
Si es posible, ayude a su oyente que se relacione con el
problema
Las preguntas pueden ser eficaces: Alguna vez ha tenido su telfono
celular falla dentro de un edificio?
Historias personales muy breves tambin pueden ser abridores eficaces
 QUE OFRECE EL
PRODUCTO/SERVICIO

Explicar de la forma ms simple posible

Enfocarse en los beneficios a los clientes, no los beneficios
tcnicos de la solucin

Mal:
Nuestra tecnologa mdica es el primer sistema de recogida de gases anestsicos
automtico que escanear paciente utilizando un vaporizador de anestsico
por lo tanto proporcionar las tcnicas de anlisis, diagnsticos y teraputicos
similares a los utilizados por los Laboratorios Nacionales en 2007, pero que
se actualizaron en 2011 para incluir a los nuevos informes de inmunologa

Bien:
Proporcionamos el equipo de diagnstico mdico ms preciso disponible en el
mercado.
 CUAL ES TU MERCADO
OBJETIVO

Identificar el problema resuelto o necesidad aborda en

una o dos frases
Permitimos cualquier tecnologa inalmbrica para trabajar dentro de un
edificio que utiliza nuestro producto de red inalmbrica

Si es posible, hablar de un cliente que utiliza su producto o

que tenga inters expresado
Apple ha determinado que somos el nico sistema que puede detectar
rpidamente a las personas en los puntos de control de seguridad al tiempo
que exceda de sus necesidades de seguridad

Si usted no tiene clientes existente, cuantificar el tamao

del mercado va a orientar el uso de nmeros de una
fuente confiable
Segn la Sociedad Americana del Cncer, hay 5.000 hospitales en los EE.UU.
que necesita el equipo de radiologa actualizado
QUE TE DIFERENCIA DE LA
COMPETENCIA

Identificar un par de sus competidores, as como lo que

ofrecen
Hay muchos vendedores que ofrecen las redes inalmbricas internas
como Linksys y Cisco.
Mientras que hay otras empresas ofrecen un paquete de servicios tan
amplia como la nuestra, empresas como PetSmart y el Club K9 Doggie
Daycare ofrecen algunas guardera para mascotas y las opciones de
preparacin.

Describir uno o dos diferenciadores que describen su

ventaja
A diferencia de los competidores, nuestra firma ofrece a sus clientes un
servicio completo de guardera para mascotas, servicios de aseo, y un
centro de entrenamiento de la mascota que est dirigido por los
entrenadores de clase mundial.
COMO VA A HACER DINERO

Describir el modelo de ingresos de su empresa (por

ejemplo, la forma en que su empresa obtiene su dinero)

Ejemplos
1. Para el aseo, los clientes pagarn por los servicios prestados y para el
entrenamiento de mascotas y la guardera, los clientes tendrn la
opcin de diferentes paquetes de nivel de servicio.
2. Vamos a distribuir y vender nuestros productos a travs de grandes
minoristas, as como directamente a travs de nuestra tienda en lnea
3. Vamos a licenciar nuestra tecnologa para empresas como Widgets
Corp. para integrar en sus cmaras digitales existentes
QUE RECURSOS NECESITA EL
PROYECTO

Describir la inversin requerida en esta etapa del proceso

de planificacin de negocios
Describa para qu se utilizar dinero
Describe cmo, cundo y con qu tasa de rendimiento
que usted espera de amortizacin inversores
Estamos buscando a 500.000 dlares en capital inicial de puesta en marcha
para financiar prototipo refinamiento, iniciar esfuerzos iniciales de
comercializacin y desarrollo de sitios web. En base a las estimaciones de
ventas, tenemos la intencin de pagar a los inversores de nuevo el 30% en
el primer ao a 20% de ROI y el 70% en el segundo ao en el 30% de ROI.
Estamos buscando una inversin $ 1.5 milln para financiar la fabricacin, la
comercializacin y la distribucin inicial del producto. Dentro de cinco aos,
buscamos lograr una salida a bolsa, en la que los inversores de tiempo
pueden esperar una recuperacin de la inversin en alrededor de un
retorno de la inversin del 20%.
CIERRE DE LA PRESENTACION

Terminar la presentacin de una forma memorable

Crditos de la compaa suelen ser muy eficaces:

En suma, GE trae buenas cosas a la luz Acura-la carretera tendr nunca el
mismo
Harley Davidson: Americana por nacimiento. Rebelde por eleccin.
En conclusin IBM proporcionan soluciones para una pequea planta

Si usted no tiene un lema, cerrando el terreno de juego

con un simple "Gracias" tambin puede ser eficaz y
profesional
EJEMPLO COMPLETO (1)

Gancho: Alguna vez ha tenido su telfono celular falla dentro de un edificio?

Producto: Proporcionamos una red de comunicaciones inalmbrica que
permite a cualquier telfono celular funcione en cualquier lugar dentro de
todos los tipos de edificios, garantizando al mismo tiempo sus
comunicaciones sean seguras.
Mercado: La Entidad XX ha determinado que ms del 60% de los 5 millones
de edificios comerciales en los EE.UU. inhiben las comunicaciones
inalmbricas o de telfono celular desde el interior. El porcentaje es an
mayor en los mercados internacionales, lo que sugiere una enorme necesidad
de mejores redes de comunicaciones inalmbricas.
EJEMPLO COMPLETO (2)

Competencia y diferenciadores: Hay muchos vendedores que ofrecen las

redes inalmbricas internas como Linksys y Cisco. Sin embargo, somos el
nico proveedor que permite penetrar las comunicaciones en el acero y otros
materiales de construccin de alta densidad, lo que reduce significativamente
el costo de la instalacin
Modelo de ingresos: Vamos a instalar la red inalmbrica en un edificio sin
cargo, y luego cobrar una tarifa de uso para todas las llamadas que realizamos
en nuestras redes
La inversin requerida y retorno estimado: Estamos buscando una inversin
1,5 millones dlares para financiar la fabricacin, la comercializacin y la
distribucin inicial del producto. Dentro de cinco aos, buscamos lograr una
salida a bolsa, en la que los inversores de tiempo pueden esperar una
recuperacin de la inversin en alrededor de un retorno de la inversin del
20%.
Cierre: En conclusin, que la comunicacin inalmbrica sencilla y efectiva.
Expositor Presentacin Pblico

La presentacin es un facilitador de la comunicacin

efectiva.
 CONSECUENCIAS

Malas Mala
presentaciones transferencia

Desmotivacin Mala relacin

Mal desempeo Mal aprendizaje

PILARES DE UNA BUENA PRCTICA

SENTIDO

ENSAYO

ESTRUCTURA SIMPLICIDAD
 Estructura

Orden en el que suceden las cosas

Sentido de la Historia.

Inicio Nudo Desenlace

Simple

Evitar redundancia.
Evitar ir por las ramas.
Evitar no seguir una linea bsica.
 RITMO

Temporizar
Segmentar los tramos largos
Vocalizar
Sintetizar tras la amplitud
Articular la participacin
MOVIMIENTOS

Para evitar la monotona visual

Para recuperar la atencin

Para expresar la importancia de un tema

Para acercarse a los participantes

 Postura y Mensaje

Ms all de la postura
Nuestra postura habla por nosotros, antes que nosotros. debemos comprender:
Gestos
Muecas
Mensajes fuertes: Posturas fuertes. Movimientos
especficos
Mensajes emotivos: Posturas emotivas. Seales
Vestimenta
Disposicin de los
Mensajes de seguridad: Posiciones de seguridad. materiales
Disposicin del espacio
COSIDERACIONES IMPORTANTES

Informacin
Fuente
Color
Imgenes
Hipervnculos
I. Hgalo grande
 Haga el texto grande

Esto es Arial 12
Demasiado pequeo
Esto es Arial 18
Esto es Arial 24
Esto es Arial 32
Esto es Arial 36
Esto es Arial 44
 Hgalo grande (Cmo
saber qu tanto)
Mrelo a dos metros de distancia
2m
II. Mantngalo sencillo
 Mantenga el texto sencillo
Aqu hay demasiados colores

Demasiados tipos defuentes y estilos

La regla del 6 X 7

No ms de 6 renglones por diapositiva

No ms de 7 palabras por rengln

 Mantenga el texto sencillo

Una presentacin nunca, nunca, nunca, nunca, nunca,

pero lo que se dice nunca, nunca, nunca, debe ser una

clase de lectura. La pantalla no es un teleprompter

 Mantenga el texto sencillo

Demasiados
detalles!
Tecnologa instruccional:
Dcese de un proceso complejo, integrado y estructurado, el cual involucra personas, procedimientos, }ideas,
artefactos y organizacin, con el proceso de analizar problemas y equipo, implementando, evaluando y
administrando soluciones a aquellos problemas en situaciones en las cuales el aprendizaje es propositivo y
controlado
(HMRS 5 ed.)
 Mantenga el texto sencillo
Mucho ms
sencillo
Tecnologa instruccional :
Un proceso
Involucra personas, procedimientos y herramientas
Para solucionar
Problemas en el aprendizaje
(HMRS 5 ed.)
Cantidad de hojas que caen

Delhi Mumbai Goa

Enero 11,532,234 14,123,654 3,034,564
Febrero 1,078,456 12,345,567 16,128,234
Marzo 17,234,778 6,567,123 16,034,786
Abril 16,098,897 10,870,954 7,940,096
Mayo
Junio Demasiado
8,036,897
16,184,345
10,345,394
678,095
14,856,456
4,123,656
Julio
Agosto detallado!
8,890,345
8,674,234
15,347,934
18,107,110
18,885,786
17,230,095
Septiembre 4,032,045 18,923,239 9,950,498
Octubre 2,608,096 9,945,890 5,596,096
Noviembre 5,864,034 478,023 6,678,125
Diciembre 12,234,123 9,532,111 3,045,654
Cantidad de hojas que caen
In 106 Delhi Mumbai Goa
Enero 11 14 3
Febrero 1 12 16
Marzo 17 6 16
Abril 16 10 7
Mayo 8 10 14
Junio Mucho ms
16 0 4
Julio 8 15 18
Agosto Simple
8 18 17
Septiembre 4 18 9
Octubre 2 9 5
Noviembre 5 0 6
Diciembre 12 9 3
 Hojas que caen
50
Goa
45
Mumbai
40
Delhi
35

30

25
Demasiados
20

15 detalles!
10

0January February March April May June July August September October November December
 Hojas que caen
50 Goa
Mumbai
Delhi
40

30

Mucho ms
20
Sencillo
10

0
January March May July September November
 Mantngalo sencillo (dibujos)

Las ilustraciones pueden distraer a su audiencia

El arte nunca sustituye al contenido

 Mantngalo sencillo (fotografas)
En lugar de eso use fotografas

Por qu habra de ser necesario escoger entre ver o escuchar

una pelcula? En el buen cine las imgenes deben hablar por s
mismas. La voz de los actores siempre debe ser slo un ruido
ms en el filme.
Alfred Hitchcock
 Mantngalo sencillo (sonido)

Los efectos de sonido suelen distraer

selos slo cuando sea estrictamente
imprescindible
 Esta transicin es molesta. No ayuda
Mantngalo simple (transiciones)

aparecer y desaparecer es mejor

Mantener sencillo (animacin)

2m

Demasiada
distraccin!
Mantener sencillo (animacin)

2m

Sencillo y al punto
 Tenga muy en cuenta

Cuide mucho la ortografa: nada le hace

parecer ms tonto, que mostrar errores
garrafales frente a un auditorio.
III. Hgalo claro
Hgalo claro (uso de maysculas)

TODO EN LETRAS MAYSCULAS ES DIFCIL

DE LEER

Cuando usamos maysculas y minsculas

es mucho ms fcil.
Hgalo claro (fuentes)

claro
SerifZ
Demasiados
elementos
 Hgalo claro (fuentes)
Las fuentes Serif son difciles de leer en pantalla
Las fuentes Sanserif son ms fciles
Las itlicas son difciles de leer en pantalla
Es ms fcil leer las fuentes normal o
negrilla.
Los subrayados pueden significar enlaces
En vez de ello, mejor use colores para resaltar.
 Hgalo claro (nmeros)
Use nmeros para listas con secuencias. Por
ejemplo:

Cmo metes un elefante a un refrigerador?

1. Abres la puerta del refrigerador

2. Metes al elefante
3. Cierras la puerta
 Hgalo claro (nmeros)
Cmo metes una jirafa dentro de un refrigerador?

1. Abres la puerta del refrigerador

2. Sacas al elefante

3. Metes la jirafa

4. Cierras la puerta
 Hgalo claro (vietas)

Usas lista de vietas para mostrar una

lista sin
Prioridad
Secuencia
Jerarqua
 Hgalo claro (Colores)

Use colores contrastantes

Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre
fondo claro
Use colores complementarios
 Hgalo claro (Contraste)

Use colores contrastantes

Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre

Alto contraste
fondo claro

Use colores complementarios

Bajo contraste
 Hgalo claro (contrastes)

Use colores contrastantes

Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre

fondo claro

Esto es claro sobre

Use colores complementarios
oscuro
 Hgalo claro (contrastes)
Use colores contrastantes
Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre
fondo claro
Use colores complementarios
Esto es oscuro sobre claro
 Hgalo claro (complementarios)

Use contrasting colours

Light on dark vs dark on light
Use complementary colours

Estos colores no complementan

 Hgalo claro (complementarios)

Use contrasting colours

Light on dark vs dark on light
Use complementary colours

Estos colores s complementan

Crculo cromtico
Hgalo claro (tamao)
Hgalo claro (tamao)

El tamao implica importancia

Hgalo claro (punto focal)
Hgalo claro (punto focal)
IV Sea progresivo
Tipos de herramientas instructionales
Aprendizaje
por
Modo de instruccin

descubri- Herramientas de Herramientas de

miento Construccin Construccin
Individual Social

Curiosidad
guiada
Demasiado a la vez!
Herramientas informacionales

Herramientas de Herramientas de
instruccin Comunicacin
individual social
Instruccin
directa
Individual Pareja Grupal

Complejidad de la interaccin
Tipos de herramientas instructionales
Aprendizaje
por
Modo de instruccin

descubri- Herramientas de Herramientas de

miento Construccin Construccin
Progresivo y,
Individual Social

Curiosidad
guiada por lo mismo,
Herramientas informacionales

enfocado
Herramientas de
instruccin
Herramientas de
Comunicacin
individual social
Instruccin
directa
Individual Pareja Grupal

Complejidad de la interaccin
 Entendiendo la tecnologa
Mouse I/O Error

Main Storage CPU

Function key Demasiado y noUser interface

Software enfocado Debugger
Floppy disk Backup system
 Entendiendo la tecnologa

Mouse I/O Error

Main Storage CPU

Function key Progresivo y User interface

Software enfocado Debugger

Floppy disk Backup system

V Sea consistente
 Sea consistente

Las diferencias llaman la atencin

Las diferencias pueden implicar importancia
o Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Estas diferencias slo distraen

 Sea consistente
Las diferencias llaman la atencin

Las diferencias pueden implicar importancia

Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Esto implica importancia
 Sea consistente

Las diferencias llaman la atencin

Las diferencias pueden implicar importancia

Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Demasiadas diferencias
Slo confunden!
 Sea consistente

Las diferencias llaman la atencin

Las diferencias pueden implicar importancia

Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Esta sorpresa atrae

 Sea consistente
Differences draw attention
Las diferencias llaman la atencin

Las diferencias pueden implicar importancia

Use las sorpresas para atraer, no para distraer

Estas distraen!
VI Resumen
 En resumen

Sea grande

Sea sencillo

Sea claro

Sea progresivo

Sea consistente
Algunas palabras finales
 A. Al momento de crear:
Sintese y organice sus ideas: encuentre la
estructura de lo que quiere decir
A. Al momento de crear:
 A. Cuando cree, use:
Texto para apoyar la comunicacin
Dibujos, para simplificar conceptos complejos
Animaciones para relaciones complejas
Visuales para apoyar, no para distraer
Sonidos slo cuando son absolutamente necesarios
Fotos que llamen la atencin y vayan relacionadas con el
tema.
 A. Cuando cree, cuide:
Que sus diapositivas no sean un teleprompter: selas
slo como referencia
Cuando haga diapositivas, piense en la gente al fondo
del saln.
Nuevas Reglas en
cuanto a las
Presentaciones

1. Disee diapositivas con el

lado derecho de su cerebro

2. Cuente historias

3. Use fotografas 79
 B. Al prepararse:
Practique su presentacin ante una audiencia
neutral (y pida retroalimentacin)
Sea muy cuidadoso con el tiempo que le han
asignado
Deje tiempo para preguntas
Al final, siempre haga un resumen.
 C. Cuando est presentando:

Hable de manera fuerte, clara y fluida

Dirjase a toda la audiencia
Mantenga contacto visual con la audiencia
Siempre que pueda, haga participar a su pblico
Gracias!