Clculo del personal necesario

Publicado el 22/01/2012 por Antonio J. Borrego Olmedo

Una forma fcil de realizar previsiones de personal.

Imaginemos el departamento de recepcin de un hotel, en temporada baja

necesitamos cubrir los turnos de maana, tarde y noche con una persona en cada
uno de ellos: con cuntas personas necesitaramos contar? Muy fcil 5.
Necesitamos cubrir 3 turnos todo el ao, esto es, 365 das x 3 turnos, 1.095 turnos.
Pero cuntos das trabaja una persona al ao? en condiciones normales los das
que una persona est en su puesto de trabajo se pueden ver en el cuadro adjunto,
unos 220 das. Con estos datos podemos obtener ya nuestro resultado: 1.095 turnos
/ 220 das trabajados al ao = 4,98 personas necesarias, en este caso
recepcionistas, por redondeo 5. Bien, la forma ms rpida de calcularlo es la
siguiente: 3 / 0,6 = 5, donde 0,6 se obtiene por redondeo de dividir 220 / 365, cuyo
resultado es 0,603.

Con ste mtodo todos los clculos se realizarn rpidamente, si previeramos

necesitar, por ejemplo, 4 turnos de camareros al ao, el personal del que
tendramos que disponer es: 4 / 0,6 = 6,67 personas, o lo que es lo mismo 6
personas todo el ao y una ms 8 meses.