CENTRO AGROEMPRESARIAL SENA, REGIONAL CESAR

TAA-1372717

COMITES

Pailitas, 17 de agosto de 2017

ELABORADO POR: Ladines Niebles Campos

COMIT ORGANIZADOR

Segn el diccionario de La Real Academia de la Lengua Espaola, La palabra

comit, proviene del francs comit, y ste a su vez del ingls, committee, y
debemos de identificar con esta voz al grupo colegiado encargado de llevar a
trmino algn asunto, propsito, negocio, actividad, accin, tarea y en general de
gestionar lo necesario para la consecucin de un proyecto, especialmente si lo
hacen en representacin de una colectividad que los eligi, como es el caso del
rgano dirigente de un partido poltico o representacin laboral, acadmica,
deportiva, etctera.
Siguiendo a Fayol y sus funciones de la administracin, una vez iniciada la fase
de planificacin, lo siguiente es constituir el "Comit Organizador", piesa clave y
principal rgano gestor. Este grupo debe de estar compuesto por los personajes
que polticamente, econmicamente, socialmente, institucionalmente y
profesionalmente deban de ser integrados a la organizacin para que aumente la
viabilidad y el xito del evento. Tradicionalmente la estructura bsica de un comit
organizador es:

- Presidente.
- Vicepresidente.
- Secretario.
- Vocales y Coordinadores.

Dependiendo del tipo de evento que se vaya a organizar y del tamao del mismo
se pueden crear diversos comits dependientes del comit organizador Central.
Como es imposible hacer una referencia a todos ellos, vamos a dar algunos
ejemplos de los ms habituales:

1. Comit Honorfico: Compuesto por autoridades de alto nivel, sobre todo con
poder de autorizacin del patrocinio gubernamental privado.

2. Comit Ejecutivo: Generalmente compuesto por autoridades administrativas

del rea educativa, cultural y deportiva, se encarga de la toma de decisiones y
resolucin de problemas no tcnicos durante la organizacin del evento.

3. Comit Financiero: Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los

presupuestos, aprueba gastos, etc. En definitiva, son los "contables" del evento,
encargados de todo lo que tenga que ver con los ingresos y gastos. Tambin es
conocido como "Comit de Cuentas".

4. Comit Tcnico: Grupo de expertos, profesionales y peritos en la materia del

evento que resolvern cualquier situacin que requiera la opinin y la sapiencia de
un experto
Los comits especializados, pueden solicitar reuniones con otros comits para
coordinar labores que les sean comunes. Cualquier tipo de reunin de un comit
especializado o de varios de ellos, deber ser comunicada al comit organizador
central, as como el resultado de la misma (la minuta de la reunin firmada por el
Secretario deber ser remitida al comit organizador).
 Conclusiones

Las organizaciones habitualmente forman comits para alcanzar objetivos

especficos. Por ejemplo, generalmente se forman comits para organizar eventos.
Al delegar el proceso de organizacin del evento en un comit, se contribuye a
que la ejecucin del mismo se lleve a cabo en forma fluida.

El equipo del emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de
una votacin. El presidente tiene la responsabilidad de crear el comit de
organizacin del evento para el evento en cuestin.

El comit de organizacin del evento tiene a su cargo la tarea de delegar

responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo
puntualmente

El comit de organizacin del evento debe crear subcomits; grupos de personas

a cargo de la organizacin de partes especficas del evento. Ejemplos de
subcomits incluyen: el comit tcnico, el comit de alimentacin y hospedaje, el
comit de difusin, el comit de transporte, mdico, de premiacin, de ceremonias,
etctera.

El da del evento, cada subcomit tiene la responsabilidad de planificar la

logstica y dirigir las actividades especficas de su rea de responsabilidad. Sin
importar la cantidad de subcomits que el comit del evento haya decidido formar,
asegurarse que cada subcomit tenga objetivos claros y un calendario de
actividades previamente establecido.

Cada subcomit debe aportar su contribucin en el proceso de evaluacin

cuando el evento haya finalizado. Los miembros del comit deben realizar un
resumen que contenga lo que funcion bien y lo que no funcion. Sus sugerencias
pueden ser de gran ayuda para el subcomit en el ao siguiente.

Ladines Niebles Campos

LADINES NIEBLES CAMPOS

Aprendiz

Transcriptor: Ladines Niebles Campos