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Maleriai de apoYo ISA clclc I ?!]t 9:" o 01 Profa. Milagro Hernan0ez

que va a tratar y
A iodo conferenciante se le presupone un conocimiento completo del tema
tablas de sobra para 'enfrentarse' a un pblico desconocido Seguir estos 12
consejos a la

hora de planificar una conferencia puede semir de ayuda.

1.- De qu va a tratar tu conferencia y cmo la vas a estructurar?

Es fundamental controlar totaimente el conienido de la ponencta

que sepas de qu vas a habiar, cmo vas a exponer la lnformacin, qu es lo ms

importante y qu informacin puede i^esultar menos relevante.
cuidado con los mensajes que vas a pasar. La audiencia no podr quedarse con
demasiados mensajes. Prioriza y no naufragues siendo demasiado ambicioso.
fundamental que determines ei tono de tu charla, dependiendo de ia temtica que
abordes, el pblico al que te diriges, etc.
ien siempre en cuenta que un mensaje claro y'directo impacta antes en el receptor.
Steve Jobs en sus famosas notas principales (keynotes) aplicaba este principio al
extremo al utilizar exprestones como A partir de ahora dispones de ms 1.000
canciones en tu bolsiilo' en Vez de quedarse con 'Ei nuevo iPod tiene 4gb de
capacidad y B horas de autonoma' por poner ian solo un ejemplo.
;ro olvides que el humor es tambin un buen recurso para ganar la atencin de la
audiencia.
es importante tambien tener especiaimente trabajado y testado (ensaya con arnigos
para ver ia reaccin) ios dos primeros mnutos de conferencia. Si empiezas ganando
la atencin, ya has ganado parte de la batalla, en cambio si empiezas dejndote la
artilleria pai"a el flnal, trenes rresgo de dejarte la audiencia por el camino.
El cierre es un momentc tambin especialmente importante: invitar a la reflexin,
terminar con una pregunta o un desafo o provocar interactuacin si el "formato" lo
permite puede poner un broche de oro a tu intervencin.

2.- Conoce a tu pblico antes de tenerlo en frente.

Ten claro a quin vas a tener enfrente, el tlpo de pblico al que vas a haclar para adecuar
tanto los contenidos como el lenguaje y el formato de conferencia a desarroliar
 Material de apoyo ISA ciclo 12A Grupo 0l- Profa. Milagro Hernndez

Te puede pasar (es habituai) que ei pblico sea muy heterogneo y te preguntes en qu nivel
tiene que siiuar tus mensajes. Entonces pregntate. ser nruy bsico para el nivel de la

audiencia? o por el ccntrano Entenclern esie nivei de sofisticacin.. ?

Hemos de asegurar la comprensin perc tambin la "entrega de vaior". Nos han invitado a

una conferencia y se han generado unas expectativas sobre mr intervencin. Ah es donde

irenes que concenirarte, caiga quien caiga.

3.- Visitd el lugar y, s no tienes oportunidad,

haz una fotog rafa preva del lugar y de las
caractersticas tcnicas de la puesta en
escena.

Es conveniente que sepas con anielacin como es el ir:gar

donde vas a dar la conferencia:

un saln con capacidad para dos mil personas?

un aula con 10 personas como mximo de aforo?
una sala estrecha y larga en la que se van a ver las diapositivas desde pantallas de
:pcy ms pequeas?
iengo que estar sentado o puedo moverme?
si hay atril, puedo prescindir de l?
t
micro de solapa, de pie o diadema?
de qu tipo de pantalla dispongo?, se ve bien mi presentacin?
puedo utilizar pasador de diapositrvas y puntero lpiz?

Te aseguro que las sorpresas en este sentldo siempre juegan en tu contra. Tenlo iodo bajo
controi.

4,- Practica antes. Practica mucho.

Como dijo Shakespeare, "las improvsaciones son mejores cuando se preparan',.

Despus de prepararte la conferencia al completo ensaya delante del espejo o deiante de

amigos. compaeros, familia o de quin guieras para comprobar que todo se comprende,
que nada queda descontexiualizacio. Esio te ayudar a comprobar que
cumples tiempos, que
 ?
_)
Material de apoyo iSA cicio 12017 Grupo 0 1 Profa. Milagro Hernndez

todos los elementos que necesitas funcionan correctamente y que el storytellng de tu relato
es completo y fluye.

5.- Promueye la participacin en tu comunOuO, antes, durante y despus.

Si tu conferencia forma parte de un evento mayor, aprovecha para promocionar tu

parlicipacin creando una imagen que rnforme del titulo de tu conferencia, lugar y hora,
inserta el logotipo identificativo dei evento del que forma parte y dalo a conocer a travs de
redes sociales, web, blogs, email marketing, etc. Considera la posibilidad de ofrecer
descuentos a asistentes, empresas, etc.

6.- Llega ufra rnedia o una hora antes

Parece obvio pero es importante. Por ti y por tu pbiico Necesitars conectar tu ordenador,
probar audios, comprobar que el proyector o similar funciona, etc. y hacerlo con el pblico ya
sentado y esperando tu intervencin no da buena imagen.

7.- Crea expectacin

Si cualquier buena historia ha de tener tres etapas: lnicio, nudo y deseniace, como ya te he
adeiantado antes, la fase inicial va a ser importante par asegurar esa atencin. Anticipa un
poco lo que va a pasar y deja entrever que hay desenlace final prometedor. No cuentes todo
desde el primer momento en pian 'sumario'. Abre tu presentacin con una frase que
enganche. que cree expectacin en tu pblico y prouqre que permanezcan atentos ai
desarrollo de tu argumento.

8.- Equilibrio entre contenido, recursos y narracin

aburras a tu pblico. Para lograrlo, no solo te centres en el contenido. apela tambin a las
I'i"o

emociones de ios asistentes con un discurso en el que intervengan elementos de toclo tipo e
interacciona con el pblico. Algunas ideas:

. lncorpora bromas de comprensin rpida. (un

chiste corto, unavieta, una imagen..)
. Aade imgenes impactantes. eue expresen de
forrna "extrema" lo que quieres coniar.
 Ll
Material de apoyo ISA ciclo ',2L7 Grupo 01 Profa. Milagro Hernndez

. Utiliza algn gif animado

' Utiliza aiguna cifra contrastada que valide tu hiptesis

' Plantea alguna pregunta al pbiico

:

'' 9.- Crea empata

personaliza parle de iu presentacin empleando elementos 'locales' en tu discurso. Resulta

' tan solo un pequeo Cetalle para ti y una gran deferencia para con tu pblico: ancdotas,

. ejemplos, lugares emblemticos, etc. enriquecern tu charla yhar que te metas a los
asistentes en el bolsillo.

lntenta usaralgn ejemplo relacionaclo con lazona donde se desai'i'clla ia conferencia o con
la industria a la que se dirige el evento.

10.- Tu p!"esentacin no se ee: se siente

45o/o ms de posibilidades de
Sabas que las diaposiiivas con ms de 10 palabras tienen un
distraer y cansar al pblico qi-re aquellas ccn mensajes concisos y directcs? No canses a tu
pblico con presentaciones llenas de prrafos, letras y otros elementos 'planos'. Los
. uiellluriLjb;rlleiaiivus c,Jrrrr.,,a ui-si,ifi ,,c;, cf;tcg d= ti'ans:.lol-: , etc. "c:: ptre:r:it:
' para apoyar tu argumentacin. '

11.- Haz uso de todos lrs recurso

:
., El lenguaje no verbai, los cambios de tono en ia forma de expresarte, las preguntas
' sorpresas e incluso los silencios pueden enriquecer tu exposicin. Si permaneces esitico
detrs de un oscuro atril tienes muchos puntos para que tu ccnferencia sea recordada como
,

'osCura'. Conectar con tu pblico a nivei empcional es parle del xiio.

12.- Y al acabar..
' No pierdas de'yista ni las reacciones de la glnte ni ios comentarios que hagan a posteriori
. ianto offline ientre ellos o coniigo mismo) .l*o online: comeniarios y menciones en redes
sociales, opiniones, vdeos,.etc. El ieedback es otro de los ingredientes de la receta para
conseguir una conferencia exitosa.