AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

ASIGNATURA: INVESTIGACION DE MERCADOS

TEMA: MSP, PMI Y PMO

DOCENTE: MBA. JOSE ANTONIO GUZMAN

VALDIVIA

ALUMN0S:
SHARON VARGAS AGUILAR

CICLO: VIII

ILO 2016
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INDICE
INSTITUTO DE MANEJO DE PROYECTOS ............................................................................................. 3
LOS OBJETIVOS DEL PMI SON MUCHOS, ENTRE OTROS: .................................................................. 3
OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS ................................................................................................. 4
CARACTERSTICAS DE UNA PMO ......................................................................................................... 4
MS PROJECT ........................................................................................................................................ 6

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INSTITUTO DE MANEJO DE PROYECTOS

El PMI (Project Management Institute) es la institucin lder en la Industria de la

Gerencia de Proyectos, dedicada al progreso y fomento de su aplicacin efectiva a
travs de la prctica. Fundada en 1969 en Pensilvania, Estados Unidos de
Norteamrica, actualmente est presente en alrededor de 172 pases, con ms de
500,000 miembros y profesionales certificados, organizados en ms de 250
Captulos.

El captulo PMI Lima Per agrupa a los profesionales del Per de distintas reas
comprometidos con la mejora de las organizaciones a travs de la aplicacin de
las buenas prcticas de direccin de proyectos establecidas por el PMI. Para
cumplir con nuestro objetivo buscamos constituir un ambiente de intercambio de
experiencias y conocimientos en beneficio de todos los miembros y la sociedad.
Para ello contamos con un portafolio de actividades y proyectos gestionados de
acuerdo a las buenas prcticas de direccin de proyectos y adicionalmente
contamos con el apoyo de un selecto grupo de voluntarios quienes ofrecen su
experiencia y algunas horas de su tiempo, lo que nos permite seguir creciendo
como Organizacin.

LOS OBJETIVOS DEL PMI SON MUCHOS, ENTRE OTROS:

Fomentar el Profesionalismo en la Direccin de Proyectos.

Contribuir con la calidad y el alcance de la Direccin de Proyectos.
Estimular la apropiada aplicacin global de la Direccin de Proyectos para
el beneficio del pblico en general.
Proveer un reconocido foro para el libre intercambio de ideas, aplicaciones
y soluciones de Direccin de Proyectos generadas entre los miembros del
Instituto y otros interesados o involucrados con la Direccin de Proyectos.
Identificar y promover los fundamentos de la Direccin de Proyectos y el
avance del cuerpo de conocimientos para dirigir proyectos exitosamente.

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OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS

Existen varios conceptos de una PMO, una de ella la define como una unidad
organizacional, fsica o virtual, especialmente diseada para dirigir y controlar el
desarrollo de un grupo de proyectos informticos de manera simultnea, todo con
el objetivo de minimizar riesgos (tiempo, demora, inversiones, etc.). El PMBOK
la define como una unidad de la organizacin para centralizar y coordinar la
direccin de proyectos a su cargo . Es una entidad que sirve de enlace entre IT
(incluyendo a los directores y jefes de proyectos) y las unidades usuarias de la
organizacin. Por su parte un Programa es un grupo de proyectos relacionados
orientados a cubrir necesidades especficas del negocio. Generalmente la PMO
supervisa la direccin de proyectos, programas o ambos.

CARACTERSTICAS DE UNA PMO

Acta como un rgano de gobierno sobre los proyectos.

Posee respaldo de la alta direccin de IT.
Roles y autoridades perfectamente definida.
Dependiendo del tamao de la organizacin podr tener entre 1 6
personas
Recursos compartidos y coordinados entre todos los proyectos
administrados por la PMO.
Identificacin y desarrollo de la metodologa de direccin de proyectos, de
las mejores prcticas y de las normas.
Oficina de informacin y administracin de polticas, procedimientos y
plantillas de proyectos, y de otra documentacin compartida.
Direccin de configuracin centralizada para todos los proyectos
administrados por la PMO.
Repositorio y gestin centralizados para riesgos compartidos y nicos para
todos los proyectos.
Oficina central para la operacin y gestin de herramientas del proyecto,
como el software para la direccin de proyectos en toda la empresa.
Coordinacin central de la gestin de las comunicaciones entre proyectos
Una plataforma gua para directores del proyecto.

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Supervisin central de todos los cronogramas y presupuestos de proyectos

de la PMO, normalmente en el mbito empresarial.
Coordinacin de los estndares generales de calidad del proyecto entre el
director del proyecto y cualquier organizacin de evaluacin de calidad de
personal o de estndares interna o externa.

Entre sus principales ventajas:

Instancia dedicada a monitorear el comportamiento de los proyectos,

minimizando as riesgos de fracaso
Procesos y mtricas estndar para todos los proyectos
Ente centralizado para apoyo a los directores y jefes de proyectos

Entre sus potenciales desventajas:

Puede ser percibida como un ente burocrtico

Personal no preparado puede ser un riesgo
Falta de herramientas de automatizacin de los procesos
Puede ser difcil medir el xito de una PMO
La cultura y el cambio pueden convertirse en enemigos

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MS PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un Software de administracin de

proyectos desarrollado y vendido por Microsoft Archivo: El cual esta creado para
asistir a los administradores de proyectos. La primera versin de Microsoft Project
fue lanzada para DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y liber la versin 2. La
versin 3 para DOS fue liberada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima
versin para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera versin para
Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows.

Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de

Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt.

La aplicacin crea calendarizacin de rutas criticas, adems de cadenas crticas y

metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los
calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en
una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases
de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos,
vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas,
filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin a
todos los usuarios.

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