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Colegio nacional Nicols Esquerra

Edificando futuro

Andrs Felipe Yandar Luna 806

Unidad #12 impresin


Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y
facilita su interpretacin.
Donde podemos ver mas fcil la interpretacin del
graficos

Articulo.
introduccin

Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como


cualquier otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico,
en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos
la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres


que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo
automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se
crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Crear grficos

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la


parte inferior del listado que muestra Todos los
tipos de grfico.
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar
grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que
aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy
Aadir una serie de datos

tiles relacionadas con los Datos:


Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de
dilogo: Seleccionar origen de datos

En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn
en cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la
E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn
seleccin de datos y seleccionar las celdas en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal
(categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms
de dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio,
(como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.

Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la

Caractersticas y formato del grafico


cuadrcula para leer mejor los resultados:

Ejes

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para
cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes
tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te
recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
grficos

Lneas de cuadrcula

En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico o


configurar la Leyenda :Etiquetas

Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones
para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te
permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde,
el sombreado y la iluminacin.

Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en el propio


grfico y colocarlos donde desees.