HOSPITAL REGIONAL DE MIRAFLORES E.S.E.

Mediana Complejidad Bsica

Nit 800.152.970-3
2017
INVITACION A COTIZAR N 023 DE 2017. DEFINITIVA

REPOSICION DE EQUIPO DE CMPUTO PARA EL HOSPITAL REGIONAL DE MIRAFLORES.

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

El Hospital Regional de Miraflores requiere garantizar la normal operatividad de los sistemas de Informacin y comunicacin,
los cuales apoyan la prestacin de los servicios de salud, es por esta razn que se hace necesario realizar la reposicin de
algunos dispositivos que presentan fallas tcnicas u obsolescencia, reposicin que qued previamente establecida en el Plan de
mantenimiento Hospitalario de la institucin para la vigencia 2017, en tal sentido se deben adelantar los procesos de
contratacin de conformidad con lo contemplado en el estatuto de contratacin interno.

2. OBJETO A CONTRATAR

Suministro de Equipo de Cmputo y comunicaciones segn el siguiente por menor:

ITEM DESCRIPCION CANT.
Computador de escritorio CORPORATIVO. Procesador Intel Core i3 6100 Procesador (3.70GHz), memoria RAM
de 4 GB, disco duro de 1 TB, 7200 RPM, Intel HD Graphics 530, Slim DVD Recordable, Gigabit Ethernet,
1 6
SFFH110210W85%, Energy Star, Licencia a perpetuidad de Win 10 Pro 64 Spanish, garanta de 3 aos.
MONITOR LED de 19.5".
Computador Porttil CORPORATIVO. Procesador Intel Core i3-6006U, Memoria RAM 4.0 GB, Disco duro de 1
TB 5400 rpm, Pantalla de 14" HDAG (1366x768), Intel HD Graphics 520, Super Multi Tray CD/DVD, 720p HD
2 3
Camera with MIC, Fingerprint Reader, Touch Pad, Ethernet, WIFI+BT4.11X1AC, Bluetooth 4.1, 4 Cell Lithium-
Ion up to 6 horas, Windows10 Professional.
Impresora Impresin en Negro hasta 19 ppm / Ciclo de trabajo mensual hasta 5.000 pg A4 / Procesador 266
MHz / Capacidad impresin mvil-inalmbrica - 1 USB2. Alta velocidad 1 WiFi 802. Manejo de papel
3 4
estndar Bandeja de entrada 150 hojas Salida de manejo de papel de 150 hojas/ Impresin a Doble cara
manual.
Impresora Multifuncional inyeccin a color. Imprime, Copia y Escanea. Velocidad de impresin en negro
4 (borrador): Hasta 20 ppm; color (borrador): Hasta 16 ppm. Ciclo de trabajo mensual hasta 1.000 pginas. 1
Conectividad 1Hi-Speed USB 2.0; WiFi. Bandeja de entrada de 60 hojas.
UPS Interactiva, 750 VA/450 watts, 120 VAC, 12TOMAS (6 respaldo y 6 Surge Only), USB, regulador AVR
5 incorporado, Cada de Voltaje y sobre voltaje 83 Va 147V, clavija IN5-15P, autonoma 3/10 minutos 10
(full/media), proteccin TEL/DSL.
6 Regulador de Voltaje de 1200 VA Regulacin automtica de voltaje con supresin de sobre tensiones. 5
7 Unidad quemadora de DVD externa 1
8 Mouse USB ptico 5
9 Teclado USB 5
10 Pulseras antiestticas 3
11 Switch 5 puertos 10/100 escritorio 3
12 Disco duro para computador porttil de 500gb 2,5" TOSHIBA SATELLITE L45. 1
13 Memoria USB de 8 GB 1
14 Disco duro Externo de 1TB 1
OBSERVACION: En la oferta econmica el oferente debern indicar marcas y modelos de los equipos a suministrar, las marcas
debern ser de amplio reconocimiento y prestigio en el mercado.

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS Y OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

Suministrar los bienes relacionados en el numeral anterior dentro del plazo y trminos establecidos.
En las propuestas econmicas los oferentes debern incluir marcas reconocidas en el mercado y modelos de los equipos
solicitados, cumpliendo con las especificaciones requeridas.
Los equipos debern estar acompaados por la certificacin de garanta del fabricante.
Garantizar la calidad de los productos suministrados, los equipos no pueden ser remano facturados o CLONES.
Entregar los equipos instalados y en completo funcionamiento.
Garantizar la devolucin de los productos que el supervisor del contrato considere que no cumplen con las condiciones de
calidad exigidas.
Presentar la respectiva factura de venta de los productos suministrados.
El contratista deber estar afiliado y cotizando al sistema de seguridad social en salud, pensin y riesgos laborales.

4. MODALIDAD DE SELECCIN

Atendiendo lo dispuesto en el Acuerdo 04 de 2014 mediante el cual se establece el estatuto de Contratacin del Hospital
Regional de Miraflores, el presente proceso de seleccin se llevar a cabo de conformidad con los lineamientos establecidos
para la modalidad de contratacin directa.

5. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para el presente proceso contractual es de la suma de TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE ($
30.000.000) y ser cancelado del presupuesto de gastos de la vigencia 2017, segn certificado de disponibilidad Presupuestal
N 2017000146 expedido por la Subgerencia Administrativa.

6. FORMA DE PAGO

El pago se realizar mediante la suscripcin de un acta final y definitiva, previa certificacin de cumplimiento expedida por el
supervisor del contrato.

Calle 2 No. 10-14 Miraflores- Boyac- email: correspondencia@hospitalregionalmiraflores.gov.co Telefax: 7330152

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7. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El plazo de ejecucin del presente contrato es de Un (1) Mes contado a partir de la suscripcin del contrato.

8. VALORACIN DE RIESGOS.

Realizando el anlisis se puede concluir que el incumplimiento del contrato o el suministro de bienes que no superen los
estndares mnimos de calidad son los riesgos inherentes al contratista que con mayor probabilidad se pueden presentar, para
minimizarlos el Hospital Regional de Miraflores exigir al contratista la documentacin necesaria que soporte la idoneidad para
la realizacin del suministro. Por otro lado nombrara un funcionario supervisor que vigilar la correcta ejecucin del contrato y
se fijaran clausulas penales pecuniarias que minimicen el riesgo de incumplimiento. En cuanto a los riesgos inherentes al
contratante se pueden asociar la falta de flujo de efectivo para la cancelacin de los servicios prestados, para esto el Hospital
Regional de Miraflores fortalecer su proceso de recaudo de cartera con el fin de mitigar este riesgo.

9. GARANTIAS

Teniendo en cuanta el tipo de equipos a suministrar se solicitar al contratista la constitucin de garanta nica que ampare el
siguiente riesgo; Calidad de los bienes. Por el 10% del valor total del contrato su duracin y Tres (3) aos ms.

10. FUNDAMENTO JURIDICO

La contratacin se enmarca en el Acuerdo 004 de 2014, Estatuto contractual de la Empresa y dems normas del derecho
privado que rige para las Empresas Sociales del Estado.

11. SUPERVISION

Una vez suscrito el contrato este ser supervisado por el Tecnico Administrativo encargado de almacn quien vigilar la
correcta ejecucin del contrato y certificar su cumplimiento.

12. LUGAR DONDE SE REALIZARA EL SUMINISTRO.

El contratista deber hacer entrega de los bienes solicitados, instalados y en normal funcionamiento, de acuerdo a las
condiciones que el supervisor del contrato estime conveniente.

13. DESCUENTOS Y RETENCIONES

El hospital Regional de Miraflores aplicara las siguientes retenciones a contratista.

RETENCION BASE PORCENTAJE
Retencin en la Fuente Valor antes e IVA % DIAN
Rete IVA Valor IVA 15%
Impuesto al deporte Valor del contrato 3%
Estampilla Pro Seguridad Social Valor del Contrato 3 x 1.000
Rete ICA Valor del Contrato 6 x 1.000
Estampilla Pro Adulto Mayor Valor del Contrato 2%

14. REQUISITOS HABILITANTES

Los oferentes debern presentar como requisitos mnimos habilitantes los siguientes documentos:
PERSONA PERSONA
REQUISITO
NATURAL JURIDICA
Formulario de Conocimiento de Proveedores y Empleados. (Descargable en el siguiente link
1 X X
http://www.hospitalregionalmiraflores.gov.co/images/pdf/FURO.pdf).
Carta de Presentacin de Oferta. Donde manifieste no estar inmerso en causales de
2 X X
inhabilidad e incompatibilidad.
Hoja de Vida Original firmada en formato nico de la Funcin Pblica de la persona Jurdica
3 o de la persona Natural, en caso de ser persona Jurdica, tambin se requiere la presentacin X X
de la Hoja de Vida en formato nico del Representante Legal.
Declaracin Original Firmada de bienes y rentas en formato nico de la Funcin Pblica de
4 la persona Jurdica o de la persona Natural, en caso de ser persona Jurdica, tambin se X X
requiere la presentacin del formato del representante legal.
Oferta econmica. El proponente deber presentar en la oferta econmica para el total de los
5 bienes relacionados en el numeral 2 de la presente invitacin, de acuerdo a las cantidades y X X
referencias solicitadas. En medio fsico y magntico en formato Excel.
6 Registro nico Tributario RUT. Actualizado a la normatividad vigente. X X
7 Fotocopia de la Cedula de ciudadana de la persona natural o del RL. X X
Antecedentes Disciplinarios de la Persona Natural de la persona Jurdica, en caso de ser
8 X X
Persona Jurdica incluye a los del RL.
Antecedentes Fiscales de la Persona Natural de la persona Jurdica, en caso de ser Persona
9 X X
Jurdica incluye a los del RL.
Antecedentes de polica de la Persona Natural de la persona Jurdica, en caso de ser
10 X X
Persona Jurdica incluye a los del RL.
Certificado de afiliacin al sistema de seguridad social en Salud, Pensin y Riesgos Laborales
11 X X
ultima planilla de pago.
12 Certificado de existencia representacin legal cmara de comercio registro Mercantil. X X

Calle 2 No. 10-14 Miraflores- Boyac- email: correspondencia@hospitalregionalmiraflores.gov.co Telefax: 7330152

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15. CRITERIOS DE SELECCION.

Para la calificacin se tendr en cuenta los siguientes criterios:

FACTOR POND. OBSERVACION
Documentos Son requisitos habilitantes los cuales se deben cumplir estrictamente. Sin embargo
Cumple o
habilitantes de la aquellos documentos que no asignen puntaje podrn ser subsanados antes de la
no Cumple
oferta adjudicacin del contrato.
El oferente que presente la propuesta ms favorable (ms econmica) obtendr el
Valor de la oferta 100 puntos mximo puntaje y ser el ganador del proceso de seleccin, para este caso el comit
calificador tendr en cuenta el valor total de la oferta.

16. EVALUACIN:

La evaluacin de las ofertas las realizar el comit de Adquisiciones segn el Estatuto interno de contratacin.

17. FACTOR DE DESEMPATE

En caso de existir empate en el valor Total del suministro se adjudicar al proponente que haya radicado en su orden primero
la oferta econmica en la secretaria de gerencia.

18. CAUSALES DE RECHAZO

Sern causales de rechazo de la oferta.

No estar suscrita la propuesta econmica por el representante legal o quien haga sus veces.
La entrega extempornea de la oferta y en un lugar diferente al sealado.
Presentar ofertas parciales.
Estar incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley.

19. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA HORA
Publicacin de la invitacin en la pgina Web y SECOP Marzo 23 de 2017 09:00 AM
Plazo para la presentacin de Observaciones. nicamente al correo Marzo 24 de 2017 05:00 PM
(correspondencia@hospitalregionalmiraflores.gov.co )
Cierre de la invitacin y plazo para entrega de ofertas. Marzo 28 de 2017 06:00 PM
Plazo para Calificar ofertas. Marzo 29de 2017 06:00 PM
Plazo lmite para la adjudicacin y suscripcin de contrato. Marzo 30 de 2017 06:00 PM

20. RECEPCION DE OFERTAS.

Las ofertas se recibirn en las oficinas de la secretara de la gerencia, del Hospital Regional de Miraflores ubicado en la Calle 2
N 10-14 Miraflores Boyac, segn lo indicado en el cronograma del proceso descrito en la presente invitacin.

21. ENTREGA DE OFERTAS

La propuesta econmica deber ser entregada en Original y en sobre cerrado, personalmente por la Persona Natural o el
Representante Legal en caso de ser persona jurdica, o en su defecto por un delegado debidamente autorizado ante notaria
pblica.

22. REPORTES A LA UIAF.

En cumplimiento a las polticas y procedimientos del Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y Financiacin
del Terrorismos SARLAFT del Hospital Regional de Miraflores, cualquier operacin o actitud que sea considerada como
sospechosa de cualquier proponente ser reportada inmediatamente a la UIAF, entre ellas la de realizar ofertas con precios
considerados artificialmente bajos sin la justificacin respectiva y abstenerse de suministrar suministrar parcialmente la
informacin requerida en el Formulario de conocimiento de proveedores y empleados el cual se encuentra en el Link:
http://www.hospitalregionalmiraflores.gov.co/images/pdf/FURO.pdf

Elabor: HECTOR IVAN MARTINEZ VASQUEZ

Calle 2 No. 10-14 Miraflores- Boyac- email: correspondencia@hospitalregionalmiraflores.gov.co Telefax: 7330152

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