Sociedad Mercantil

Se define como un conjunto de personas que se unen a travs de un contrato el

cual se comprometen en realizar aportes para constituir un capital social que se
transformara en bienes que permitan llevar a cabo la actividad comercial para un
beneficio comn.

Caractersticas generales de las sociedades mercantiles

La sociedad mercantil nace de un acto jurdico, denominado contrato de sociedad,

cuyas caractersticas son las siguientes:

Asociacin voluntaria de personas: unin de personas que se agrupan con el

objetivo de alcanzar un objetivo comn, que ser de carcter ideal y
extraeconmico.

Plurilateral: intervienen en su constitucin dos o ms personas. Por tanto, las

aportaciones que cada socio realiza, no engendra obligacin para la otra parte,
sino que ingresa a formar parte de un fondo patrimonial comn.

Intencin de constituir la sociedad: como voluntad de unin y de correr riesgos en

comn, ya sean los de prdidas y ganancias; es decir, es la representacin
subjetiva de los elementos objetivos y econmicos que constituyen la finalidad y
esencia del contrato de sociedad.

Comunidad de fin: las partes al asociarse tienen un fin comn, que es la obtencin
de ganancias y el correspondiente reparto de las mismas entre los socios. De ah
que no se admita el establecimiento en la escritura o estatutos de pactos que
prohban o limiten el reparto de las ganancias entre los socios.

No existen contraprestaciones de las partes: los socios aportan a la

sociedad dinero, bienes y derechos, e incluso hay sociedades en las que se
acepta la aportacin de trabajo, y esta aportacin va a integrar directamente un
fondo patrimonial comn, por lo que la sociedad se convierte en acreedora de los
socios. Es decir que, las aportaciones realizadas por los socios, no ingresan
directamente en el patrimonio de cada uno de ellos, sino que van a formar parte
del fondo patrimonial que se crea, cuyo titular es la Sociedad, convirtindose esta
en acreedora de los socios.

Intereses contrapuestos: que las partes no estn ubicadas en contraposicin, no

significa que tengan los mismos intereses. Pues una vez terminado, por ejemplo,
el ejercicio social en una sociedad X y procediendo luego al reparto de las
ganancias, cada socio va a querer recibir su beneficio en relacin a la cuanta de
su aportacin. Es cierto e irrefutable que existe comunidad de fin, pero esto no
implica que exista comunidad de intereses.

Duradero, de organizacin, y de colaboracin: su carcter especial frente a los

contratos sinalagmticos, no permite que le sean de aplicacin el rgimen general
que rige para los contratos ordinarios de cambio. Por tanto, en el contrato de
sociedad no opera la excepcin por el incumplimiento del contrato.

Elementos de las Sociedades Mercantiles

En las Sociedades Mercantiles hay tres elementos fundamentales: los sociales, los
patrimoniales y los formales:

Elemento Personal: Est constituido por los socios, personas que aportan y
renen sus esfuerzos (bienes, capitales o trabajos)

Elemento Patrimonial: Est formado por el conjunto de bienes que se aportan para
formar el capital social, los bienes, trabajo, etc.

Elemento Formal: Es el conjunto de reglas relativas a la forma o solemnidad de

que se debe revestir al contrato que da origen a la sociedad como una
individualidad de derecho.

Tipos de Sociedades Mercantiles.

En lo que se refiere a esta sociedad a nombrar a continuacin se pueden clasificar
las Sociedades Colectivas y Comanditarias Regulares y Simples.

Sociedades de Personas: Este tipo de sociedad en nombre colectivo, tiene como

caracterstica principal la relacin y la confianza entre ellos basada principalmente,
como se ha referido en lapsos familiares, o de amistad, etc. El capital pasa a
ocupar comercialmente a un segundo plano y las operaciones que realizan no
guardan relacin con su capital sino con el capital privado de los socios.

En esta siguiente categora las sociedades se conforman por las Sociedades

Annimas.

Sociedades de Capitales: Dentro de las sociedades de capital no existe el

elemento de confianza personal dentro de la voluntad de asociarse, los socios se
documentan por ttulos llamados acciones los cuales se transfieren por agregar
aportes.

En este grupo estn aadidas las Sociedades Comanditas Irregulares o por

Acciones y las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL)

Sociedades de Personas y Capitales: Esta sociedad tiene la caracterstica

principal de que tanto las personas que asocian y el capital aportado son
importantes.

Las Sociedades Colectivas

Es la unin de un conjunto de personas, que por medio de un convenio, combinan

su trabajo, bienes y conocimientos para la utilizacin de un comercio y repartirse
los beneficios o prdidas provenientes de sus operaciones su responsabilidad es
ilimitado y solidario.

Al ser de responsabilidad ilimitado y solidario los socios con los terceros pueden
ser limitados por ninguna declaracin o clusula de contrato.
Disposiciones del Cdigo del Comercio

Artculo 200

Especfica aquellas sociedades que tienen por objeto el comercio lo cuales se

dividen en: Sociedades en Nombre Colectivo, Sociedades en Comandita Simple y
Comandita en Acciones, Sociedades de Responsabilidad Limitada y las
Sociedades Annimas. Cada una tiene sus particularidades contenidas en el
Cdigo de Comercio y del Cdigo Civil. Y que los organismos administrativos del
Estados se encargaran de vigilar todos los requisitos legales de la constitucin
para su funcionamiento.

Articulo 201

Hace referencia a los comanditantes de su responsabilidad ilimitada y solidaria

entre los socios. Y la responsabilidad limitada de los comanditarios del cual su
capital puede estar dividido en acciones. Las compaas annimas de los cuales
sus obligaciones estn ejecutados por un capital determinado y los socios solo
aportan el monto de su accin mientras la compaa de responsabilidad limitada
tiene su capital dividido en cuotas de participacin

Tambien hace referencia que las compaas de nombre colectivo y comanditas

por acciones estn bajo una razn social

Articulo 202

Toda compaa registrada debe tener un nombre pero debe agregarse

obligatoriamente bajo en que condicin esta registrada sea abreviado o completo
sea C.A. (Compaa annima) o CRL (Compaa de responsabilidad Limitada)

Articulo 209

El socio que no de su aporte al tiempo correspondiente tiene una indemnizacin

de daos y perjuicios, debe pagar intereses moratorios y cubrir los perjuicios
originados en el tiempo de la demora.
Articulo 211 y 212

Establece que los contratos de sociedad se otorgaran por documentos pblicos o

privados y se registraran en el Tribunal de Comercio de la Juridiccin y se
publicaran en un peridico un extracto del contrato de la compaa en nombre
colectivo o comandita simple, carteles fijados en lugares mas pblicos del
domicilio social.

Artculo 213, 214 y 215

Establecen las caractersticas y requisitos que se deben llenar en el documento

constitutivo, estatutos de sociedades annimas, sociedades en comandita por
acciones y de sociedades de responsabilidad limitada. Y un periodo de 15 dias
siguientes a la celebracin del contrato de la compaa en nombre del colectivo o
comandita simple se presentara a un juez de comercio el extracto, firmado por los
socios.

Artculo 218, 219 y 220

Estos artculos plantean que los socios tienen derecho a cumplir con todas las
formalidades prescritas en cuanto a la presentacin de los documentos ante el
juzgado de comercio para la legalizacin de la compaa y mientras no este
legalmente constituida cualquiera de los socios tiene derecho a demandar la
disolucin de la compaa.

Registro Contable de la creacin de las compaas.

En las cuentas de Sociedades colectiva solo podr aparecer una sola vez la
cuenta de capital que agrupara el capital de cada socio. Ejemplo

La compaa Rodrguez y Velzquez, Sociedad Colectiva est Formada por

Ral Velzquez, Mara Prez y Jos Rodrguez

Ral Velzquez se compromete aportar Bs 100 000

Mara Prez se compromete aportar Bs 50 000

Jos Rodrguez se compromete aportar Bs 50 000

Todos se comprometieron a entregar el 50% de sus compromisos en efectivo al

momento de la constitucin de la sociedad

Libro diario

Primera forma

Ral Velzquez Cuenta de aportacin 100000

Mara Prez Cuenta de aportacin 50000
Jos Rodrguez Cuenta de aportacin 50000
Capital Colectivo 200000

Segunda forma

Ral Velzquez Cuenta de aportacin 100000

Mara Prez Cuenta de aportacin 50000
Jos Rodrguez Cuenta de aportacin 50000
Ral Velzquez Cuenta Capital 100000
Mara Prez Cuenta Capital 50000
Jos Rodrguez Cuenta Capital 50000

Al entrar el 50% de su compromiso de aportacin.

Caja 100000
Ral Velzquez Cuenta de aportacin 50000
Mara Prez Cuenta de aportacin 25000
 Jos Rodrguez Cuenta de aportacin 25000

Las cuentas de aportacin aparece en el Libro Mayor, cabe destacar que el saldo
de las cuentas de aportacin indica lo que debe cada socio para cancelar el
compromiso de la aportacin. Las cuentas quedaran cerradas cuando los socios
cancelen su totalidad.

Ral Velzquez Mara Prez Jos

Rodrguez

Cuenta de aportacin Cuenta de Aportacin Cuenta

de Aportacin

100000 50000 50000 25000 50000 25000

Aportacin de Capital en efectivo y bienes

Es cuando los socios forman el capital con efectivo y bienes. Ejemplo

Los seores Ral Velzquez, Mara Prez y Jos Rodrguez forman una sociedad
en nombre colectivo bajo las condiciones de:

Ral Velzquez Bs 150 000 Su aportacin es de Bs 100 000 en efectivo, Bs 25

000 en maquinaria y 25000 en un vehculo

Mara Prez Bs 200 000 Su aportacin es de un edificio de su propiedad que est

valorado en 300000 sobre el cual tiene una hipoteca a 100000. La sociedad
acepta pagar la hipoteca

Jos Rodrguez Bs 150 000 aporta un terreno valorado en Bs100 000 el resto
efectivo.
 Ral Velzquez Cuenta de aportacin 150000
Mara Prez Cuenta de aportacin 200000
Jos Rodrguez Cuenta de aportacin 150000
Capital Colectivo 500000

Al pasar estos asientos al libro mayor la cuenta de

aportacin de cada socio estar cargada por el total de su compromiso

Efectivo 150000
Vehculo 25000
Maquinaria 25000
Edificio 300000
Terreno 100000
Hipoteca a pagar 100000
Ral Velzquez Cuenta de aportacin 150000
Mara Prez Cuenta de aportacin 200000
Jos Rodrguez Cuenta de aportacin 150000

Capital Social

Este constituye el valor inicial de los activos aportados por los accionistas, mas
los posteriores aumentos del mismo y menos las disminuciones por reducciones
del capital social. El capital social se encuentra dividido en ttulos representativos y
se denominan acciones, las cuales tienen un valor nominal fijo que
otorgan diferentes derechos a los accionistas de acuerdo al nmero que estos
posean en la sociedad.
La asamblea de accionistas representa la mxima autoridad en la sociedad y de
acuerdo al criterio de esta y en base a sus decisiones este capital social se puede
modificar mediante debitos o crditos a la cuenta de capital social.

Naturaleza

La cuenta del capital social tiene su origen en la constitucin formal de la

sociedad y se soporta mediante el documento debidamente protocolizado por ante
el registro mercantil correspondiente y en el cual se especifican las caractersticas
de la empresa.

Contabilidad en Cuentas T: su saldo normal es acreedor

Se Carga por Se acredita por

Las reducciones del monto Por el valor de la suscripcin
del monto de las acciones.
Por los posteriores aumento
del capital

Los
registros contables relacionados con las cuentas de capital social deben tomar en
cuenta dos momentos:

1. La constitucin de la sociedad:

Primer momento genera un registro contable que se soporta con el documento

constitutivo de la sociedad y donde se establece el monto del capital social. Por
ejemplo: Automotores los Llanos C.A establece en el documento de su
constitucin un capital inicial de Bs.10.000.000 el cual ser aportado
completamente en efectivo por las empresas Motores 2000 C.A con 52% y
Autos la Cruz C.A con el 48% del capital social respectivamente, la fecha de
constitucin fue el 31/01/X1 y el aporte del capital se efectu el 15/02/X1
mediante deposito en cuenta corriente N 015-236589-4 del Banco Mercantil
 mediante deposito N 52345 por Bs. 5.200.000 por Motores 2000 C.A y
deposito N 65982 por Bs. 4.800.000 de Autos La Cruz C.A, ambos depsitos
de la misma fecha, se deben distinguir dos momentos de registro :

31/01/X1______X________ Debe Haber

Accionistas 10.000.000

Capital
Social 10.000.000

Para contabilizar la constitucin de

Automotores los Llanos C.A inscrita

Por el Registro Mercantil xxxx de la

Circunscripcin Judicial del estado

Xxxx bajo el N 3333 tomo II con un

Capital social de Bs. 10.000.000 suscrito

52% por Motores 2000 C.A y por 48%

por Autos La Cruz C.A el 31/01/X1

Este registro se relaciona con el momento en el cual se efecta el aporte o

pago de los accionistas de la parte que les corresponde por las acciones de
capital.
 2. El aporte o pago de los accionistas: en la fecha del pago o aporte, el
registro seria:

15/02/X1_______X_________ Debe Haber

Efectivo en Banco 10.000.000

Accionistas 10.000.00

Para contabilizar el pago de la

Suscripcin de acciones hechas

Por las Empresas Motores 2000 C.A

Y Autos la Cruz C.A

Estas observaciones son referidas a las cuentas de accionistas. Esta cuanta se

moviliza de la siguiente manera:

Accionistas:

Representa el saldo que se tiene por cobrar a los accionistas por la suscripcin de
capital social segn el documento constitutivo.

Se carga por Se acredita por

El monto de la suscripcin inicial del El valor de las cuotas que se pagan
capital social. por la suscripcin del capital social
El monto de los incrementos de la de los accionistas
capital social con nuevas
suscripciones
 La cuenta de accionistas puede tener un saldo a una fecha determinada,
en el caso de que no se hayan hecho efectivos los aportes del capital social
suscrito por los accionistas, se establecen las siguientes reglas de presentacin en
los estados financieros:

1. Cuando se establecen fechas ciertas para la cancelacin de los saldos de

la suscripcin de acciones por parte de los accionistas y tal fecha esta
comprendida en un periodo igual o menor a 12 meses a partir de la fecha
de presentacin del balance general, el saldo de la cuanta de accionistas se
muestra en el activo circulante bajo la denominacin suscripciones por
cobrar.
2. Cuando no se establecen fechas para el pago de la suscripcin, o cuando
se cumple en un lapso mayor de 12 meses a partir de la presentacin del
balance general, el saldo de la cuenta de accionistas debe mostrarse
restando el capital social en la seccin del patrimonio bojo la denominacin
de cuota no pagada

Tipos de Capital

El capital de una sociedad se divide en 2 tipos:

Capital social Comn: es el que esta representado por acciones que no

tienen ningn grado de preferencias y los dueos de tales acciones son los
que asumen el mayor riesgo al invertir en un negocio, los accionistas que
poseen este tipo de acciones son los que por lo general administran la
sociedad y tienen derecho a voz y a voto en las asambleas de accionistas y
no tienen limite en cuanto a la participacin de las utilidades que obtenga la
sociedad.
Capital Social Preferente: se representa por acciones como su nombre lo
indica, por la preferencia que tienen de algn aspecto relacionado con la
sociedad y pueden ser:
Preferencia en cuanto a dividendos
Preferencia en cuanto a distribucin y liquidacin de activos
Principales Operaciones con el Capital Social

Debido a que el capital social es un elemento del patrimonio, con el

ocurren diferentes tipos de operaciones, las cuales afectan directamente al
patrimonio, y de acuerdo a estas operaciones el Capital Contable se clasifica en
los siguientes rubros:

Capital Social:

Capital Social Preferente

Capital Social Comn

Supervit:

De Capital
Pagado
Prima en emisin de acciones
Descuento en emisin de acciones
Por acciones rescindidas
Por acciones en tesorera
Por redencin de acciones
Por conversin de acciones
Por donacin de los accionistas
Por ajustes al capital social
Donado
Por revalorizacin
Ganado
Reservado

De esta forma se tienen diversas operaciones que se pueden dar con el

capital social de una sociedad.

Aumento del capital social: El incremento puede realizarse principalmente de

dos formas:
 Con nuevos aportes de los accionistas
Con la capitalizacin de algunas fuentes del supervit

Reserva de Patrimonio

La segunda cuenta luego del capital social, que se presenta en la seccin del
patrimonio, es la cuanta de reservas, las cuales constituyen segregaciones de
utilidades no distribuidas que se crean con un fin especfico.

Se define el termino de reserva de la siguiente forma: segregacin o

separacin de ganancias retenidas (supervit ganado) que se muestra con la
creacin de una cuenta subordinada, puede ser temporal o permanente teniendo
por objeto indicar a los accionistas y acreedores que una parte del supervit no se
considera disponible para el pago de dividendos.

En efecto la terminologa contable establece que el termino reserva debe

ser aplicado preferiblemente para aquellas partidas que representan una
segregacin de utilidades no distribuidas.

Tipos de reserva: se distinguen diferentes tipos de reservas, dependiendo

del objetivo principal de su creacin:

Reserva legal:

Articulo 262 Cdigo de Comercio el cual establece: Anualmente se separara de

los beneficios lquidos una cuota de cinco por ciento por lo menos para formar un
fondo de reserva hasta que este fondo alcance lo prescrito en los estatutos, y no
podr ser menos del diez por ciento del capital social.

Reservas contractuales: se crean por la obligacin que establece un

contrato especial, que puede ser para redimir acciones, amortizar
obligaciones u otros conceptos.
Reservas estatutarias: son las creadas de acuerdo a lo establecido en los
estatutos sociales
 Reservas voluntarias: son las creadas por acuerdos de los accionistas y se
aprueban en asambleas ordinarias o extraordinarias.
Reservas para ampliaciones futuras: son las relacionadas con la ampliacin
de activos destinados para actividades productivas.
Reserva para acciones en tesorera: se crean con el objeto de bloquear el
pago de dividendos sobre aquellas acciones que fueron readquiridas por la
sociedad.

Contabilidad en cuentas T

El saldo normal de esta cuanta es acreedor:

Se carga por Se Acredita por

Disminucion o eliminacin de La creacin de la reserva legal y el
cualquier tipo de reserva previamente aumento de otros tipos de reserva
constituidas

Utilidades no distribuidas:

Representan el tercer rengln que debe presentar el estado financiero en la

seccin del patrimonio, estas utilidades no distribuidas incrementan el valor del
patrimonio de los accionistas, su saldo proviene de las actividades operacionales y
representan las ganancias acumuladas obtenidas por los accionistas.

El objetivo principal de una sociedad es el de obtener utilidades que permitan

incrementar el valor del negocio y por ende los aportes de los accionistas.

Se definen Utilidades No Distribuidas como los beneficios netos acumulados que

una sociedad a obtenido a lo largo de varios ejercicios econmicas menos las
perdidas obtenidas y que se originan por el traspaso de las utilidades obtenidas o
perdidas de cada periodo.

Contabilidad en cuentas T: el saldo normal de esta cuenta es acreedor

Se carga por Se acredita por
El registro de prdidas obtenidas. El monto neto de utilidades.
Por creacin de reservas. Liberacion de reservas por acciones en
Por el decreto de dividendos a los tesorera.
accionistas de la empresa. Por correccin a utilidades de ejercicios
Por la correccin de utilidades de anteriores.
ejercicios anteriores.
Por capitalizacin por parte del saldo
para la emisin de un nuevo capital.

Dficit:

El dficit es el producto de las recurrentes perdidas que tiene una entidad, a esta
situacin tambin se le conoce como descapitalizacin, la legislacin venezolana
establece ciertas obligaciones cuando una sociedad a perdido parte de su capital
por efecto de la acumulacin de prdidas.