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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

INDICE

INDICE........................................................................................................................................................................... 3

CDIGO TICO DEL GRUPO OHL ............................................................................................................................. 5

MENSAJE DEL PRESIDENTE ..................................................................................................................................... 6

1. OBJETO .................................................................................................................................................................... 7

2. MBITO DE APLICACIN ....................................................................................................................................... 8

3. VALORES CORPORATIVOS ................................................................................................................................... 9

4. PAUTAS DE CONDUCTA....................................................................................................................................... 10

4.1 Principios bsicos de comportamiento ................................................................................................................ 10


4.2 Pautas de conducta de carcter general ............................................................................................................. 11
4.3 Relacin con y entre las personas del Grupo ...................................................................................................... 11
4.4 Relacin con el mercado ..................................................................................................................................... 15
4.5 Relacin con la comunidad.................................................................................................................................. 18

5. SEGUIMIENTO Y CONTROL.................................................................................................................................. 21

5.1 Comisin de Auditoria, Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa ..................................................... 21


5.2 Canal tico de Comunicacin.............................................................................................................................. 21
5.3 Sanciones disciplinarias ...................................................................................................................................... 22

6. VIGENCIA ............................................................................................................................................................... 23

POLTICA ANTICORRUPCIN DEL GRUPO OHL ................................................................................................... 24

MENSAJE DEL PRESIDENTE ................................................................................................................................... 25

1. APLICACIN DE LA NORMATIVA ANTICORRUPCIN Y PROPSITO DE ESTA POLTICA ......................... 26

2. NORMAS DEL GRUPO OHL CONTRA LA CORRUPCIN................................................................................... 28

2.1 Ofrecer o aceptar sobornos a o de Funcionarios Pblicos o particulares............................................................ 28


2.2 Ofrecer o aceptar pagos de facilitacin para iniciar o agilizar procesos o trmites administrativos .................... 29
2.3 Ofrecer o aceptar obsequios y atenciones a o de Funcionarios Pblicos o cualquier otro tercero que
contravengan lo establecido en esta Poltica ............................................................................................................ 30
2.4 Realizar en nombre del Grupo contribuciones con fines polticos ....................................................................... 32
2.5 Obtener un trato de favor utilizando el patrocinio o la donacin como medio para conseguirlo .......................... 32

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2.6 Utilizar las relaciones y contactos comerciales de la empresa en beneficio propio o de un tercero.................... 33
2.7 Establecer relaciones de negocio con terceras partes sin cumplir los deberes mnimos de debida diligencia ... 33

3. OTROS ASPECTOS RELEVANTES ...................................................................................................................... 35

3.1 Mantenimiento de registros contables ................................................................................................................. 35


3.2 Formacin............................................................................................................................................................ 35
3.3 Seguimiento y control (Auditora) ........................................................................................................................ 35
3.4 Canal tico........................................................................................................................................................... 36

4. DUDAS O SUGERENCIAS SOBRE LA PRESENTE POLTICA............................................................................ 37

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CDIGO TICO DEL GRUPO OHL

Una declaracin expresa de los valores, principios y pautas de conducta para el


desarrollo de la actividad profesional

El Cdigo tico del Grupo OHL fue aprobado por el Consejo de Administracin en su sesin de 23 de
marzo de 2010 y ha sido revisado en las sesiones de 17 de enero de 2012 y de 21 de enero de 2015.

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MENSAJE DEL PRESIDENTE


La misin del Grupo OHL se ha basado siempre en un absoluto compromiso, con la tica, la integridad
y el respeto a los derechos humanos en el desarrollo de nuestras actividades profesionales y, por ello,
nos sentimos muy orgullosos de trabajar y formar parte del gran activo del Grupo, que es su capital
humano.

El proceso de internacionalizacin y diversificacin, iniciado hace ms de una dcada, implica que


tengamos que desarrollar nuestras actividades en entornos y culturas diversos. Este Cdigo tico, que
renovamos hoy, no pretende ser exhaustivo ni abarcar todas las posibles actuaciones en el desarrollo de
nuestra actividad, pero s constituye una indicacin expresa y precisa de los valores, principios y pautas
de comportamiento en nuestro devenir diario. Todos los que formamos el Grupo OHL, desde el Consejo
de Administracin hasta los directivos y empleados, sin excepcin, estamos comprometidos y obligados
no solo a su ms estricto cumplimiento, sino tambin a que este Cdigo tico debe regir las relaciones
con nuestros socios, proveedores, subcontratistas o cualquier otro tipo de colaboradores.

Estoy convencido de que todos los empleados comparten conmigo los valores intrnsecos de nuestro
Cdigo tico y de que hacindolos de cada uno de nosotros, estaremos contribuyendo a seguir siendo
una empresa de xito sostenible y merecedora de la confianza de nuestros grupos de inters.

Juan-Miguel Villar Mir

Presidente del Consejo de Administracin

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1. OBJETO
El Cdigo tico del Grupo OHL constituye una declaracin expresa de sus valores, principios y
pautas de conducta que deben guiar el comportamiento de todas las personas del Grupo en el
desarrollo de su actividad profesional.

El proceso de diversificacin e internacionalizacin emprendido en 2002 ha conducido a una


nueva dimensin del Grupo, donde la diversidad de personas y escenarios es un valor
intrnseco y una de sus actuales seas de identidad, y en este mbito global todos los
miembros del Grupo OHL asumen el firme compromiso de cumplir con la legislacin vigente del
pas en el que operen respetando, asimismo, los buenos usos y costumbres.

Este Cdigo garantiza la aplicacin colectiva de los compromisos del Grupo, el efectivo
cumplimiento de los derechos humanos y laborales y la integracin de todo el colectivo de
personas, con su complejidad y diversidad, en la cultura corporativa.

El Cdigo, que aspira a compartir con todos los grupos de inters los valores corporativos que
forman parte de la cultura empresarial del Grupo, tiene como objeto:

Desarrollar los modelos y pautas de comportamiento profesional, tico y


responsable que deben guiar a todas las personas que componen el Grupo OHL
en el ejercicio de su actividad.

Prevenir la comisin de comportamientos delictivos y cualquier comportamiento


ilcito por las personas obligadas por este Cdigo en el desempeo de su actividad
profesional.

Establecer los mecanismos de seguimiento y control necesarios para garantizar su


cumplimiento.

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2. MBITO DE APLICACIN
El mbito de aplicacin del presente Cdigo abarca a todas las entidades que forman parte del
Grupo OHL y a todas las personas integrantes de las mismas:

A los miembros de los rganos de Administracin.

Al personal directivo.

A todos los empleados.

Al establecer relaciones de negocio con otras empresas o profesionales se tendr en cuenta


como uno de los criterios de seleccin el que tengan asumidos principios de comportamiento y
de gestin similares a los enunciados en este Cdigo.

En aquellas sociedades participadas en las que OHL haya designado algn miembro de su
rgano de Administracin, dichos miembros propondrn la adopcin de valores semejantes a
los expresados en este Cdigo.

De la misma manera procedern los representantes de las empresas del Grupo OHL en las
Joint Ventures, Uniones Temporales de Empresas, y otras asociaciones similares en las que
participen dichas empresas.

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3. VALORES CORPORATIVOS
Este Cdigo tico constituye uno de los elementos principales de la gestin de la
Responsabilidad Social Corporativa de OHL y es el cauce para el desarrollo de sus valores
corporativos, que se relacionan a continuacin:

tica profesional, integridad, honradez, lealtad, eficacia y responsabilidad ante


nuestros grupos de inters, en todas las actuaciones del Grupo, siempre con
absoluto respeto a la legalidad vigente.

Espritu de superacin y mejora continua en el desempeo profesional con


permanente orientacin a la excelencia.

Transparencia en la difusin de la informacin, que ha de ser adecuada, veraz y


contrastable y completa.

Creacin de valor con bsqueda permanente de la rentabilidad y el crecimiento


sostenibles.

Impulso constante a la calidad comprometida, innovacin, seguridad y respeto


al medio ambiente.

Estos valores constituyen la base sobre la que se sustenta este Cdigo y establecen las pautas
generales de actuacin que deben ser observadas por todas las personas del Grupo OHL en
su desempeo profesional.

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4. PAUTAS DE CONDUCTA

4.1 Principios bsicos de comportamiento

4.1.1. Respeto a la legalidad

Todas las personas que trabajan en el Grupo OHL mantendrn en el desarrollo de sus
actividades profesionales un estricto respeto a la normativa legal vigente en todos los territorios
donde el Grupo acta.

La actuacin de un directivo contraria a la legalidad o las indicaciones u rdenes que en este


sentido pueda dar, no descargan de responsabilidad a los empleados que acten siguiendo
tales indicaciones u rdenes.

Ninguna orden que contravenga lo dispuesto en una norma jurdica debe ser obedecida. Los
empleados, de forma confidencial, a travs de los canales establecidos, pueden comunicar la
existencia de este tipo de rdenes.

Toda persona obligada por este Cdigo que resulte imputada o procesada en un procedimiento
penal por una actividad relacionada con su actividad profesional debe informar con toda
rapidez al Director de Cumplimiento.

4.1.2. Integridad y tica

La integridad y la tica, tanto en el mbito personal como en el profesional, son activos


fundamentales e imprescindibles para el Grupo. En la conducta de los integrantes del Grupo no
caben ni el engao ni la ventaja injusta.

Por ello, todas las personas del Grupo debern ejercer su actividad con objetividad,
profesionalidad y honestidad.

4.1.3. Respeto a los Derechos Humanos

Toda actuacin del Grupo OHL y de las personas que lo integran guardar un respeto
escrupuloso a los Derechos Humanos y Libertades Pblicas incluidos en la Declaracin
Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas.

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4.2 Pautas de conducta de carcter general

4.2.1. Fomento de la reputacin del Grupo

El Grupo OHL cuenta con una slida reputacin gracias a su dilatada experiencia y a un equipo
tcnico, solvente y leal, comprometido con los valores y el saber hacer que conforman la
cultura de OHL.

Todos y cada uno de sus integrantes participarn en la tarea de fortalecer el nombre del Grupo,
y sobre todos recae la responsabilidad de velar por su reputacin.

4.2.2. Lealtad al Grupo y conflictos de inters

El Grupo procura siempre salvaguardar los intereses de todos los agentes que intervienen en el
desarrollo de la actividad, implantando los procedimientos y medidas adecuados para la
identificacin y resolucin de posibles conflictos de inters.

Todas las personas del Grupo atendern slo los intereses de la empresa y, en consecuencia,
se abstendrn de realizar cualquier actividad privada o de mero inters personal que pudiera
suponer la aparicin de conflictos de inters. Si a pesar de ello as sucediese, avisarn de
dicha circunstancia a la Direccin de Cumplimiento, facilitarn su pronta deteccin y
participarn activamente en la resolucin de los mismos.

4.3 Relacin con y entre las personas del Grupo

4.3.1. Entorno de trabajo

OHL se esfuerza por crear entornos de trabajo donde impere la confianza y el respeto a la
dignidad de las personas, la cordialidad y el esfuerzo del trabajo en equipo. El Grupo prohbe
expresamente cualquier abuso de autoridad, as como cualquier otra conducta que pudiera
generar un entorno de trabajo intimidatorio, ofensivo u hostil.

Cada uno de los integrantes del Grupo OHL contribuir a mantener un ambiente de trabajo
agradable, gratificante y seguro que anime a las personas a dar lo mejor de s mismas.

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4.3.2. Igualdad de oportunidades y no discriminacin

OHL garantiza la igualdad de oportunidades y se compromete a poner los medios para ayudar
a todos sus empleados a su desarrollo profesional y personal. Asimismo, no permite ningn
tipo de discriminacin por motivos de gnero, raza, orientacin sexual, creencias religiosas,
opiniones polticas, nacionalidad, origen social, discapacidad o cualquier otra circunstancia
susceptible de ser fuente de discriminacin.

Las personas del Grupo fomentarn los principios de igualdad de oportunidades y de no


discriminacin y contribuirn a generar un entorno de trabajo diverso e integrador.

4.3.3. Diversidad

El Grupo OHL trabaja por la integracin de la diversidad y complejidad de sus recursos


humanos, al mismo tiempo que garantiza la aplicacin colectiva de una misma normativa
interna.

Por su parte, se espera de todas las personas del Grupo el respeto a la diversidad, una actitud
activa en pro de la integracin y el fomento de una identidad corporativa slida.

4.3.4. Desarrollo profesional y formacin

El Grupo se compromete a poner los medios para contribuir al aprendizaje, formacin y


actualizacin de los conocimientos y competencias de las personas del Grupo con el fin de
facilitar su empleabilidad y su progreso profesional y aportar ms valor a los clientes, a los
accionistas y a la sociedad.

Por su parte, el personal del Grupo participar en los programas de formacin en la medida
que sea requerido y se esforzar para obtener el mximo aprovechamiento de los mismos.

Dichos programas tendrn por objeto, tanto la adquisicin de conocimientos que permitan el
desarrollo profesional de las personas integrantes del Grupo, como la formacin en materia de
los riesgos de toda ndole inherentes a sus respectivas actividades y de las medidas de
prevencin de tales riesgos implantadas por el Grupo a tal fin.

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4.3.5. Seguridad y salud en el trabajo

La seguridad y la salud en el mbito de trabajo son aspectos fundamentales para el Grupo OHL
que se compromete a poner los medios necesarios para minimizar los riesgos en el trabajo,
tanto para el personal propio del Grupo como para los subcontratados.

Todas las personas de OHL velarn activamente por crear y mantener un entorno de trabajo
seguro, respetando escrupulosamente la legislacin vigente all donde se desarrollen sus
actividades y anticipando las medidas preventivas necesarias para generar las mejores
condiciones posibles de seguridad y salud laboral.

4.3.6. Erradicacin del trabajo infantil y forzoso

El Grupo OHL subscribe y fomenta el cumplimiento de los Derechos Humanos y evita colaborar
con aquellas organizaciones que los vulneran. Por ello, se compromete a respetar todas las
disposiciones que, en esa materia, la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) y el Pacto
Mundial de las Naciones Unidas emitan.

De igual modo, todos los integrantes del Grupo velarn por el cumplimiento de estas
disposiciones, poniendo especial atencin en aquellas relacionadas con el trabajo infantil y
forzoso.

4.3.7. Derecho de asociacin

El Grupo OHL promueve y respeta el derecho de asociacin y negociacin colectiva en el


mbito laboral.

4.3.8. Privacidad de los datos personales e informacin confidencial

El Grupo OHL solicita a sus trabajadores, clientes y otros terceros la informacin de ndole
personal necesaria para la correcta gestin del negocio y para el cumplimiento de la legislacin
vigente. Asimismo, el Grupo dispone o puede tener acceso a informacin de tipo empresarial
relativa a clientes, proveedores, posibles competidores y otros terceros.

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La informacin de carcter no pblico es considerada reservada y confidencial, por lo que se


aplican los mecanismos necesarios para su adecuado tratamiento y para preservar su
integridad, disponibilidad y confidencialidad.

Las personas del Grupo que tengan acceso a esta informacin la protegern, velarn por su
confidencialidad y se abstendrn de divulgarla o hacer un mal uso de ella.

4.3.9. Uso y proteccin de activos y recursos del Grupo y de terceros

OHL pone a disposicin de los empleados los recursos necesarios para el desempeo de su
actividad profesional y facilita los medios para la adecuada proteccin y salvaguarda de los
mismos.

Cada uno de los integrantes del Grupo es responsable de la correcta utilizacin y proteccin de
los activos y recursos facilitados por la sociedad. Entre estos se incluyen la propiedad
intelectual propia o de terceros- las instalaciones, los equipos y los recursos financieros del
Grupo.

Los equipos y sistemas informticos o de comunicacin que el Grupo pone a disposicin de


sus directivos y empleados deben ser utilizados exclusivamente para el desarrollo de su
actividad laboral. La poltica del Grupo OHL de utilizacin de medios telemticos y sistemas de
informacin determinar en cada momento con detalle los usos indebidos.

Los sistemas informticos de la empresa no pueden utilizarse para usos personales salvo, en
su caso, lo previsto en la legislacin aplicable vigente en cada momento, ni para perjudicar o
daar los sistemas informticos de terceros.

La utilizacin de archivos o programas de procedencia externa pueden entraar graves riesgos


para la seguridad del Grupo y/o constituir una infraccin de la propiedad intelectual si no se
recaba la correspondiente licencia o autorizacin. Por estas razones se prohbe la utilizacin de
software no autorizado y la realizacin de descargas o cualquier otro comportamiento que
entrae el riesgo de introducir en la red del Grupo virus o cualquier otro elemento peligroso
para la seguridad informtica y pueda suponer, adems, una vulneracin de los derechos de
propiedad intelectual.

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Todas las personas del grupo asumen el compromiso de respetar la propiedad industrial ajena,
(patentes, modelos de utilidad, marcas y dems derechos) recabando, en todo caso, las
correspondientes licencias o autorizaciones de los legtimos titulares de tales derechos.

4.4 Relacin con el mercado

4.4.1. Calidad e innovacin

En OHL trabajamos da a da para alcanzar las mayores cotas de calidad en sus productos y
servicios. Para ello el Grupo pone a disposicin de sus empleados su mejor y ms avanzado
conocimiento tcnico, las mejores tecnologas y medios materiales posibles y fomenta la
implicacin de los trabajadores en la dinmica de la innovacin.

Cada uno de los integrantes del Grupo es responsable de la correcta utilizacin y proteccin de
los activos y recursos facilitados por la sociedad para el desarrollo de un trabajo de calidad e
innovador

Por su parte, las personas del Grupo colaborarn con este objetivo con la debida
profesionalidad, compromiso e iniciativa.

4.4.2. Transparencia y exactitud de la informacin

OHL se compromete a transmitir informacin sobre las empresas del Grupo de forma completa
y veraz, permitiendo a los accionistas, analistas y a los restantes grupos de inters formarse un
juicio objetivo sobre el Grupo.

De igual modo, OHL se compromete a colaborar con los rganos o entidades supervisoras o
inspectoras en todo cuanto le sea requerido a fin de facilitar la supervisin administrativa.

Las personas del Grupo debern velar para que todas las operaciones con transcendencia
econmica que se realicen en nombre de la sociedad figuren con claridad y exactitud en
registros contables apropiados que representen la imagen fiel de las transacciones realizadas.
Se debern seguir estrictamente los estndares y principios de contabilidad, realizar informes
financieros completos y precisos, y disponer de controles y procedimientos internos adecuados
que aseguren que la elaboracin de los informes financieros y de contabilidad cumplen con la
ley, los reglamentos y los requisitos derivados de su cotizacin en los mercados de valores.

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Quedan expresamente prohibidas aquellas conductas tendentes a la elusin de obligaciones


tributarias u obtencin de beneficios en detrimento de la Hacienda Pblica, Seguridad Social y
organismos equivalentes.

4.4.3. Gestin de operaciones tendente a evitar pagos ilcitos

Con el fin de impedir cualquier pago ilcito, toda operacin que se realice con los fondos del
Grupo debe efectuarse con la diligencia debida, cumpliendo los deberes de cuidado exigidos y
en todo caso:

Debe estar relacionada con el objeto social o con una actividad enmarcada dentro
de las actividades de responsabilidad social.

Debe estar debidamente autorizada.

Debe estar debidamente documentada y registrada, debiendo existir una


coincidencia plena entre el fin declarado de la transaccin y su finalidad real.

Debe asegurarse el lcito destino de los pagos efectuados confirmando la efectiva


titularidad de las cuentas a las que se destinan los mismos, la cual debe siempre
coincidir con los datos de los terceros de que se trate en cada caso.

Debe existir una proporcin razonable entre la cantidad econmica desembolsada


y el servicio recibido o el producto adquirido.

Se prestar especial atencin a los pagos extraordinarios no previstos en los acuerdos o


contratos correspondientes.

4.4.4. Confidencialidad

La informacin es uno de los principales activos del Grupo para la gestin de sus actividades.

Todos los integrantes del Grupo utilizarn este recurso con la mxima cautela, preservando su
integridad, confidencialidad y disponibilidad y minimizando los riesgos derivados de su
divulgacin y mal uso tanto interna como externamente.

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4.4.5. Respeto a la libre competencia y comportamiento en el mercado

El Grupo OHL se compromete a competir en los mercados impulsando la libre competencia en


beneficio de las comunidades y usuarios y a cumplir las leyes establecidas al respecto en los
diferentes pases donde opera, evitando cualquier actuacin que suponga un abuso o
trasgresin de la libre competencia.

Las personas del Grupo evitarn todo tipo de conducta que pueda constituir un abuso o
restriccin ilcita de la competencia.

Asimismo, y en relacin con la participacin del Grupo en licitaciones, concursos y subastas


pblicas, se observarn los principios de actuacin necesarios para garantizar el respeto a la
libre formacin de precios que resulten de la prctica de dichos actos y, en general, el
cumplimiento de la legalidad vigente.

4.4.6. Relacin con proveedores y contratistas

Los procesos para la seleccin de proveedores y contratistas del Grupo se desarrollan en


trminos de imparcialidad y objetividad.

Todas las personas del Grupo debern aplicar en estos procesos los necesarios criterios de
calidad, oportunidad, coste y sostenibilidad, actuando siempre en defensa de los intereses del
Grupo. Asimismo, promovern entre los proveedores y contratistas el conocimiento de este
Cdigo a efectos de la mejor aplicacin de los principios contenidos en l.

En el mbito de las relaciones de negocios privadas queda prohibido ofrecer cualquier tipo de
ventaja ilcita a las personas de otras empresas que tengan responsabilidad para la adquisicin
o contratacin de bienes o servicios con el fin de que, incumpliendo sus deberes, se decanten
por la adquisicin de nuestros servicios o productos postergando a los de un competidor.

Igualmente queda prohibido la realizacin de regalos, invitaciones o atenciones a empleados o


directivos de otras empresas de conformidad con lo establecido en la poltica del Grupo que
regula estos aspectos.

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4.4.7. Prevencin del blanqueo de capitales y de la financiacin del terrorismo

Los miembros del Grupo OHL cumplirn con las obligaciones de naturaleza legal y profesional
que, en cada caso, pudieran resultar de aplicacin a las actuaciones profesionales que se
lleven a cabo. Adems, OHL manifiesta su ms firme compromiso con los valores y principios
declarados en este Cdigo tico y no tolera la realizacin de prcticas que puedan
considerarse irregulares en el desarrollo de sus relaciones con clientes, proveedores, socios,
competidores y otros terceros o grupos de inters.

En particular, los miembros de OHL prestarn especial atencin a la prevencin de conductas


que pudieran estar relacionadas con el blanqueo de capitales y la financiacin del terrorismo.
Para ello, se aplicarn las medidas de diligencia debida identificacin del cliente informacin
y control interno establecidas al efecto y se prestar la mxima colaboracin a las autoridades
competentes.

4.5 Relacin con la comunidad

4.5.1. Proteccin del medio ambiente y ordenacin del territorio

OHL est firmemente comprometido con la proteccin conservacin y mejora del medio
ambiente y del capital natural y por ello realiza su actividad bajo las premisas de:

eficiencia en el consumo de recursos,

mnimo impacto ambiental y social negativo,

prevencin de la contaminacin y

proteccin de los ecosistemas, los patrimonios histricos, culturales y


arqueolgicos y el entorno socioeconmico.

Asimismo, el Grupo articula los mecanismos y sistemas de gestin ambiental pertinentes,


promueve actividades de I+D+I que mejoren los procesos, facilita los recursos necesarios y
procura la oportuna formacin de sus empleados y colaboradores sobre la adecuada gestin
ambiental, los riesgos asociados y la gestin ptima del patrimonio natural.

Por su parte, los integrantes del Grupo debern proteger y respetar el medio ambiente,
aplicando las premisas anteriores, cumpliendo la normativa interna y externa que sea de

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aplicacin, aportando los conocimientos adquiridos y realizando una constante vigilancia y


mejora en el desarrollo de las distintas actividades en las que participan.

En el desarrollo de las actividades de las empresas del Grupo OHL, todo el personal deber
cumplir rigurosamente las leyes y otras disposiciones de carcter general protectoras del medio
ambiente, as como la normativa de seguridad legal y reglamentaria prevista en cada caso.

Por su parte, las actuaciones desarrolladas por el Grupo relativas a la promocin, ejecucin o
direccin tcnica de obras de urbanizacin, construccin o edificacin se realizarn con el
mximo respeto a la legislacin urbanstica y administrativa de aplicacin en cada caso.

4.5.2. Corrupcin, cohecho y trfico de influencias

Los directivos y empleados, as como cualquier persona externa que preste sus servicios al
Grupo, en sus relaciones con las Administraciones pblicas nacionales, de pases terceros y de
organizaciones internacionales, as como con otros particulares, debern comportarse de tal
modo que no induzcan a un funcionario pblico, autoridad o particular a violar sus deberes de
imparcialidad o cualquier precepto legal.

De esta obligacin se deriva:

La prohibicin absoluta de ofrecer a cualquier funcionario pblico, autoridad o


particular, directa o indirectamente, algn tipo de ddiva, retribucin de cualquier
otra clase o ventaja indebida, con el fin de que viole sus obligaciones para
favorecer a cualquier empresa del Grupo. La prohibicin tambin se extiende al
caso en que se atienda una solicitud previa de funcionario pblico, autoridad o
particular.

La prohibicin de realizar cualquier tipo de comportamiento o actividad destinada a


influir ilcitamente en el comportamiento de un funcionario pblico o autoridad para
que adopte o no adopte una decisin que pudiera favorecer a cualquier empresa
del Grupo.

La prohibicin de recibir, solicitar o aceptar un beneficio de cualquier naturaleza no


justificado, con el fin de favorecer frente a terceros a quien le otorga o del que
espera el beneficio o ventaja incumpliendo sus obligaciones.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

Nuestro Grupo no admite la realizacin de ningn regalo, invitacin o atencin a autoridades,


funcionarios pblicos o particulares que supere los criterios establecidos en la Poltica
anticorrupcin...

Esta prohibicin se extiende tambin a personas estrechamente vinculadas por lazos familiares
o de amistad al funcionario pblico, autoridad o particular.

4.5.3. Compromiso con la sociedad y mecenazgo

El compromiso del Grupo con la sociedad se materializa en el desarrollo y promocin de


iniciativas enfocadas a mejorar la calidad de vida de las personas de las comunidades donde
opera y en el entorno de su actividad. Este compromiso se lleva a la prctica a travs de las
actuaciones de accin social, patrocinio y mecenazgo cuya gestin est debidamente
procedimentada, debiendo contar en cada caso concreto con la autorizacin expresa escrita
establecida en la normativa interna del Grupo.

Se espera de las personas del Grupo una actuacin proactiva y participativa en sintona con
este compromiso con la comunidad, especialmente en la accin social. Las actuaciones de
patrocinio, mecenazgo u otras en el mbito de la accin social que sean promovidas por
cualquier persona del Grupo debern llevarse a cabo conforme a la normativa interna existente
y han de ser realizadas de modo transparente, sin buscar el provecho ni la promocin personal
de alguna de las personas de la organizacin o afectar a la imparcialidad de un funcionario
pblico, autoridad o particular.

Estas actuaciones en ningn caso deben poder ser utilizadas como actos de propaganda
electoral o como medio para sobornar a un funcionario pblico, autoridad o particular de
manera encubierta.

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5. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Las personas obligadas por este Cdigo tienen la obligacin de conocer su contenido y los
valores sobre los que se sustenta. De igual modo tienen la obligacin de respetarlo y ayudar al
resto del equipo en su cumplimiento.

Este Cdigo es dinmico y est abierto a la participacin de todos. Cualquier sugerencia de


mejora, duda o crtica debe ser puesta en conocimiento de la Comisin de Auditora,
Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa, que es el rgano competente para velar
por el cumplimiento de este Cdigo y para promover tanto su difusin como la formacin
especfica necesaria para su correcta aplicacin.

La importancia que el cumplimiento del Cdigo tico tiene en la actividad del Grupo obliga a
que la consecucin de este objetivo cuente con los medios materiales y humanos necesarios.

5.1 Comisin de Auditoria, Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa

La Comisin de Auditoria Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa -en adelante, la


Comisin- es el rgano encargado, a travs de la Direccin de Cumplimiento, de la
implementacin del modelo de prevencin de riesgos penales del Grupo OHL y su mejora
continua. Para ello, la Direccin de Cumplimiento elaborar y mantendr actualizado el mapa
de riesgos penales del Grupo OHL, y propondr a la Comisin las medidas y controles que
considere necesarios para la mejora del modelo de prevencin de riesgos penales.

Para la supervisin del funcionamiento y cumplimiento de dicho sistema, la Comisin de


Auditora, Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa dispone de poderes autnomos
de iniciativa y control.

5.2 Canal tico de Comunicacin

Los directivos y empleados de OHL tienen el deber de denunciar los comportamientos ilcitos,
irregularidades e incumplimientos de los que tengan conocimiento. Las denuncias adems de
servir para descubrir posibles irregularidades constituyen una herramienta imprescindible para
que el Cdigo tico despliegue toda su vigencia y para mejorar continuamente nuestro sistema
de prevencin y normas de calidad. Ningn trabajador debe pensar que acta en inters de la
empresa cuando oculta un hecho o incidente que vulnera la ley o el Cdigo tico.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

La actividad del Grupo OHL puede poner de manifiesto nuevos conflictos y dilemas ticos en
los que no es siempre fcil la aplicacin de lo dispuesto en este Cdigo. Estas dudas deben ser
planteadas a la Comisin de Auditora, Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa, a
travs de los canales establecidos al efecto, para su resolucin.

La Comisin de Auditora, Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa arbitra el Canal


tico de Comunicacin del Grupo OHL para que todos los empleados, y otros grupos de
inters, puedan realizar consultas en lo referente a la prctica profesional o para informar de
una posible vulneracin o incumplimiento del mismo, garantizando la confidencialidad de todos
aquellos que utilicen el Canal tico de Comunicacin.

De la misma manera, las denuncias que se tramiten se tratarn mediante un anlisis


exhaustivo de los posibles incumplimientos al Cdigo, el respeto a las personas presuntamente
implicadas en las mismas y velar para que no se produzcan represalias de ningn tipo contra
aquellos que denuncien, de buen fe, el quebranto del mismo, de conformidad con lo
establecido en el procedimiento que regula su funcionamiento.

El Canal tico de Comunicacin, est accesible va web y correo postal, en las siguientes
direcciones:

Intranet: Mi OHL-Canal tico.

www.ohl.es/compromiso/canal-etico/

Canal tico de Comunicacin del Grupo OHL Direccin de Cumplimiento.

P de la Castellana, 259D Torre Espacio. 28046 Madrid, Espaa

5.3 Sanciones disciplinarias

Se podrn establecer regulaciones especficas, complementarias o que desarrollen este


Cdigo tico, que incorporen determinadas medidas correctoras para casos de incumplimiento.

El Grupo OHL ejercer las medidas legales o disciplinarias que considere adecuadas, de
acuerdo con la legislacin vigente, para evitar el incumplimiento del presente Cdigo tico.

El comportamiento inadecuado, y por tanto sujeto a sancin legal o disciplinaria, alcanzar no


slo al que infrinja el Cdigo sino tambin a aqullos que por accin u omisin aprueben dichos
comportamientos o tengan conocimiento de dichas infracciones y no traten de subsanarlas de
inmediato.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

6. VIGENCIA
El presente Cdigo tico entra en vigor a partir del quinto da hbil posterior a la fecha de
aprobacin por el Consejo de Administracin del Grupo OHL, y permanecer vigente mientras
el citado Consejo no apruebe su actualizacin, revisin o derogacin. El Cdigo se revisar y
actualizar con la periodicidad que tambin indique el Consejo de Administracin. Las
eventuales revisiones y actualizaciones se atendrn a los compromisos adquiridos por OHL en
materia de Responsabilidad Corporativa y Buen Gobierno y en todo caso, a los cambios que se
produzcan en las actividades desarrolladas por el Grupo y en la legislacin vigente que resulte
de aplicacin.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

POLTICA ANTICORRUPCIN DEL GRUPO OHL

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

MENSAJE DEL PRESIDENTE

"La integridad, honradez, tica, eficacia y transparencia en todas nuestras actuaciones han sido y son
valores corporativos esenciales del Grupo OHL. Seguimos una poltica de absoluto rechazo (tolerancia
cero) ante cualquier forma de soborno y de corrupcin tanto en el sector pblico como en el privado.
Estamos comprometidos en actuar profesionalmente de manera justa y con integridad en todas nuestras
relaciones comerciales y personales dondequiera que operemos".

Juan-Miguel Villar Mir

Presidente del Consejo de Administracin

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

1. APLICACIN DE LA NORMATIVA ANTICORRUPCIN Y


PROPSITO DE ESTA POLTICA
El Grupo OHL (en lo sucesivo Grupo OHL o Grupo) se compromete a realizar negocios con
integridad. Esto significa evitar cualquier forma de corrupcin y cumplir con todas las leyes y
dems normativa anti-soborno y anticorrupcin aplicables (de ahora en adelante las Normativa
Anticorrupcin) as como seguir las recomendaciones de los Organismos Internacionales
como la OCDE y las Naciones Unidas. Asimismo, es una tendencia creciente en el mundo el
prohibir y castigar tambin severamente el soborno en el sector privado, razn por la cual dicha
tipologa est tambin contemplada en la presente Poltica.

El Grupo es signatario del Pacto Mundial de Naciones Unidas, por lo que nos hemos
comprometido a trabajar en todo el mundo contra la corrupcin y el soborno. Este compromiso
del Grupo est debidamente reflejado en nuestro Cdigo tico. Esta Poltica Anticorrupcin
proporciona los requisitos de cumplimiento para evitar conductas indebidas de conformidad con
la Normativa Anticorrupcin, ya sea esta aplicable por su alcance local o extraterritorial.

Para los efectos de esta Poltica, se debe asumir que esta Normativa Anticorrupcin se aplica a
todos los empleados y a cada parte asociada con el Grupo OHL, sin importar en qu lugar del
mundo se encuentre.

La presente Poltica refleja la posicin del Grupo de tolerancia cero respecto de cualquier forma
de corrupcin. Se requiere que todo el personal del Grupo, incluidos los directores y los
miembros de los consejos de administracin (en lo sucesivo colectivamente denominado
"Personal del Grupo" o Personal) cumplan plenamente con lo dispuesto en esta Poltica y en
la Normativa Anticorrupcin que resulte de aplicacin. El cumplimiento de esta Poltica y
normativa es condicin indispensable para el mantenimiento de la relacin laboral o de
asociacin con el Grupo OHL, y no se tolerarn violaciones al respecto. Cualquier supuesto de
incumplimiento ser investigado y podr derivar, en su caso, en la imposicin de las medidas
legales y disciplinarias pertinentes.

El incumplimiento de esta Poltica por parte del Personal del Grupo puede exponer al Grupo a
un riesgo sustancial y podra poner en peligro sus operaciones y reputacin. Tambin debe ser
consciente todo el Personal del Grupo de que la violacin de cierta Normativa Anticorrupcin
puede llevar aparejada la aplicacin individual de sanciones de naturaleza civil y penal, con
efectos econmicos negativos y posibles penas de prisin.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

Esta Poltica tiene por objeto establecer los requisitos de cumplimiento del Grupo OHL en la
materia y proporcionar orientacin al Personal del Grupo. En toda situacin en la que surjan
dudas, el Personal debe consultar con la Direccin de Cumplimiento del Grupo a travs de los
canales habilitados al efecto antes de realizar la accin que les genere las dudas.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

2. NORMAS DEL GRUPO OHL CONTRA LA CORRUPCIN


El Grupo OHL prohbe terminantemente:

Ofrecer o aceptar sobornos a o de Funcionarios Pblicos o particulares.

Ofrecer o aceptar pagos de facilitacin para iniciar o agilizar procesos o trmites


administrativos.

Ofrecer o aceptar obsequios y atenciones a o de Funcionarios Pblicos o cualquier otro tercero


que contravengan lo establecido en esta Poltica.

Realizar en nombre del Grupo contribuciones con fines polticos.

Obtener un trato de favor utilizando el patrocinio o la donacin como medio para conseguirlo.

Utilizar las relaciones y contactos comerciales de la empresa en beneficio propio o de un


tercero.

Establecer relaciones de negocio con terceras partes sin cumplir los deberes mnimos de
debida diligencia en el conocimiento de terceros.

Las normas arriba indicadas se desarrollan con ms detalle a continuacin:

2.1 Ofrecer o aceptar sobornos a o de Funcionarios Pblicos o particulares

OHL no paga sobornos ni tolera el pago de los mismos. El Personal del Grupo tiene prohibido
dar u ofrecer sobornos o cualquier otro tipo de remuneracin o contraprestacin similar, en
cualquier parte del mundo, a cualquier persona o entidad pblica o privada (incluido, pero no
limitado a cualquier cliente o cliente potencial, Funcionario Pblico, partido poltico, candidato a
un cargo poltico o cualquier intermediario, tales como agentes, abogados o consultores) con el
fin de:

influir ilegalmente en los actos o decisiones de esa persona o entidad;

obtener o retener ilegalmente un negocio o una ventaja de negocio para, o dirigida


hacia, el Grupo; o asegurar cualquier ventaja indebida.

Del mismo modo, OHL no acepta ni tolera la aceptacin o recepcin de sobornos por parte de
nadie. Se prohbe al Personal del Grupo aceptar o recibir sobornos o cualquier otro tipo de

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

remuneracin o contraprestacin similar, en cualquier parte del mundo, de cualquier persona o


entidad que pretenda, o que pueda ser percibido como un intento de:

influir ilegalmente en los actos o decisiones de uno;

obtener o retener ilegalmente un negocio o una ventaja de negocio; o

asegurar cualquier ventaja indebida para la oferta relacionada con el soborno.

El Personal del Grupo tiene igualmente prohibido proporcionar o recibir regalos, comidas,
actividades de entretenimiento o cualquier bien de valor procedente de cualquier persona o
entidad en relacin con los negocios de la empresa, a menos que se haya facilitado o recibido
de acuerdo con:

esta Poltica,

el Cdigo tico del Grupo OHL.

A los efectos de la presente Poltica se entiende por "Funcionario Pblico cualquier funcionario
o empleado de un gobierno o de una empresa o entidad pblica, cualquier funcionario o
empleado de una agencia del gobierno o autoridad reguladora, cualquier candidato poltico o
miembro de un partido poltico, cualquier organizacin internacional pblica, cualquier
funcionario o empleado de una organizacin internacional pblica (por ej. Naciones Unidas,
Banco Mundial), o cualquier persona que acte oficialmente para o en nombre de cualquiera de
los anteriores. Gobierno incluye a los gobiernos locales, regionales y nacionales y las ramas
legislativas, judiciales, administrativas y ejecutivas. Dentro de la definicin de Funcionario
Pblico se incluye, asimismo, a los miembros de su familia hasta tercer grado de
consanguinidad o relacin afectiva equivalente.

2.2 Ofrecer o aceptar pagos de facilitacin para iniciar o agilizar procesos o


trmites administrativos

La facilitacin o agilizacin de pagos estn prohibidas por la presente Poltica. Los pagos de
facilitacin son pequeos pagos realizados a Funcionarios Pblicos para acelerar o facilitar
acciones o servicios no discrecionales, tales como la obtencin de una licencia o permiso de

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

negocio ordinario, la expedicin de visados de entrada o salida, la proteccin policial, los


servicios telefnicos, de energa o de agua, o la agilizacin del despacho aduanero, entre otros.

La regulacin aplicable en materia de facilitacin de pagos no es la misma en todo el mundo.


Sin embargo la tendencia actual es la de prohibirlos, lo que ya est expresamente recogido en
algunas jurisdicciones. En cualquier caso y con el fin de garantizar el cumplimiento de toda la
Normativa Anticorrupcin aplicable, el Grupo OHL prohbe los pagos de facilitacin por
completo en todas las jurisdicciones en las que opera.

El Grupo reconoce que la solicitud de pagos de facilitacin est a menudo respaldada por una
forma de extorsin. El Personal del Grupo debe rechazar realizar dichos pagos salvo que exista
riesgo inminente para su integridad fsica o de su familia. En tales circunstancias el Grupo
acepta que el Personal utilice su mejor criterio e informe inmediatamente a la Direccin de
Cumplimiento del Grupo.

2.3 Ofrecer o aceptar obsequios y atenciones a o de Funcionarios Pblicos o


cualquier otro tercero que contravengan lo establecido en esta Poltica

El Personal de Grupo no puede ofrecer a o aceptar de terceros, regalos, invitaciones,


premios, beneficios u otros incentivos que podran afectar la imparcialidad de cualquiera
de las partes, influir en una decisin de negocio o llevar a una mala ejecucin del deber
profesional. Del mismo modo, en ningn caso se pueden ofrecer o aceptar pagos o
donaciones en efectivo ni bienes fcilmente convertibles en metlico (cheques al
portador, vales regalo, etc.).

El Personal del Grupo puede ofrecer y aceptar regalos "razonables" y "proporcionales",


tales como invitaciones a actos culturales o eventos deportivos. En la determinacin de lo
que es "razonable" y "proporcional", el Personal de Grupo debe considerar el valor del
regalo o beneficio (vase ms adelante), as como la frecuencia con la que se ofrece el
mismo o similar regalo o beneficio. En todos los casos debe asegurarse que el regalo o
beneficio:

Se est dando como expresin de buena voluntad y no a la espera de un favor de


vuelta (un regalo diseado para asegurar un favor de vuelta debe ser visto como
un soborno).

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

Es acorde con las normas generalmente aceptadas de hospitalidad, teniendo en


cuenta las normas para la industria / sector profesional en el que se ofrece.

Se est prestando de manera abierta y transparente, y es de naturaleza tal que no


cause vergenza al Grupo si se informa pblicamente.

Cumple con las leyes y regulaciones locales, incluidas las normas propias del
destinatario.

Cumple con los lmites establecidos por el Grupo y cuenta con todas las
aprobaciones necesarias. En caso de duda, el Personal del Grupo debe buscar el
consejo de su superior jerrquico con rango mnimo de Director.

El Personal del Grupo no podr ofrecer o aceptar regalos o beneficios que superen el valor de
200 euros (o equivalente) acumulados en el periodo de un ao por la misma persona o entidad.
Cualquier regalo o beneficio que supere dicho valor y que por razones comerciales o culturales
no pueda ser rechazado deber ser puesto a disposicin de la Direccin de Recursos Humanos
para su gestin.

Cualquier empleado que recibe un regalo que, conforme a lo dispuesto en la presente Poltica,
deba ser rechazado o puesto a disposicin de la Direccin de Recursos Humanos deber
agradecrselo a aqul de quien lo recibe y transmitirle el contenido de esta Poltica.

Los regalos promocionales u objetos de propaganda que llevan el logotipo de la empresa se


pueden ofrecer y aceptar, siempre que se den o reciban de acuerdo con esta Poltica.

En el caso de que se trate de comidas, , regir lo establecido en la normativa interna del Grupo
relativa a autorizaciones y conformidades de gastos, entregas a justificar, tarjetas de crdito,
planes de austeridad o cualquier otra normativa o instruccin que las sustituyan o
complementen en cualquier momento.

En ningn caso se considerar dentro de esta prohibicin las invitaciones a actos deportivos o
culturales patrocinados por alguna empresa del Grupo OHL y que cuenten con la aprobacin
expresa del Comit de Direccin del Grupo OHL.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

2.4 Realizar en nombre del Grupo contribuciones con fines polticos

El Grupo OHL sigue una poltica de estricta neutralidad; no realiza donaciones a ningn partido
o candidato poltico o fundacin que sirva como vehculo para contribuciones polticas, fuera de
lo estipulado en la presente Poltica.

El Grupo OHL prohbe realizar contribuciones con destino poltico que no estn permitidas por
la legislacin aplicable en los pases donde opera. En todo caso, cualquier contribucin de esta
naturaleza deber contar con un informe favorable previo de la asesora jurdica del Grupo, ser
contabilizado expresa y correctamente y tener las autorizaciones pertinentes.

La Poltica del Grupo no prohbe, aunque no desea, que el Personal del Grupo de un pas
realice contribuciones de ndole poltica de forma voluntaria y personal, que participe en el
proceso poltico en su tiempo libre y por su cuenta, y que exprese sus puntos de vista
personales sobre asuntos legislativos o polticos, o que de otro modo participe personalmente
en actividades polticas en dicho pas.

2.5 Obtener un trato de favor utilizando el patrocinio o la donacin como medio


para conseguirlo

El Grupo OHL contribuye con el desarrollo de las comunidades en las que opera y permite
donaciones razonables a organizaciones benficas. Sin embargo, el Grupo es consciente del
riesgo que supone la realizacin indebida de donaciones y patrocinios que pueden ser
interpretadas como mecanismos para realizar pagos o contribuciones con el objeto indebido de
conseguir un trato de favor.

En este sentido, el Grupo OHL debe asegurarse de que las donaciones a organizaciones
benficas no disfracen pagos ilegales a Funcionarios Pblicos u otras personas en violacin de
la Normativa Anticorrupcin. El Grupo tambin debe asegurarse de que el acto de caridad en
cuestin no acta como un conducto para financiar actividades ilegales en violacin de las
leyes contra el blanqueo de capitales o de financiacin del terrorismo. Cualquier donacin o
actividad de patrocinio realizada por el Grupo a favor de una organizacin benfica no debe
generar la ms mnima duda o apariencia acerca de su idoneidad o adecuacin y por supuesto
no debe suponer el incumplimiento de cualquier ley o regulacin aplicable. En cualquier caso
antes de que el Personal se comprometa a hacer una donacin a una organizacin benfica en
nombre del Grupo, se debe seguir lo establecido en el Procedimiento de "Solicitud y
Autorizacin de Actuaciones de Patrocinios, Mecenazgos y Accin Social.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

2.6 Utilizar las relaciones y contactos comerciales de la empresa en beneficio


propio o de un tercero

El Personal del Grupo evitar situaciones o transacciones en las que sus intereses personales
puedan entrar en conflicto o pudiera considerarse que estn en conflicto con los intereses del
Grupo. Esto incluye: actuar utilizando cualquier informacin obtenida a travs de su trabajo con
el Grupo OHL para beneficio personal o de un tercero; transmitir dicha informacin a un tercero
para su propio beneficio o el del tercero; o actuar de cualquier manera que pueda ser
interpretada como uso de informacin privilegiada.

Los conflictos de inters a evitar pueden surgir si los individuos tienen un inters personal en
los negocios relacionados con el Grupo. El inters personal puede ser directo o indirecto, y se
refiere no slo a los intereses personales, sino a los de sus familiares y amigos. Ante una
posibilidad de conflicto, los intereses del Grupo tendrn siempre prioridad.

El Personal del Grupo debe poner en conocimiento de su superior jerrquico con rango mnimo
de Director cualquier potencial conflicto de intereses que pudiera plantearse para que ste, a su
vez, lo reporte a la Direccin de Cumplimiento del Grupo.

2.7 Establecer relaciones de negocio con terceras partes sin cumplir los deberes
mnimos de debida diligencia

El Grupo OHL reconoce que hay circunstancias en las que se requiere o se considera prudente
desde una perspectiva de negocio mantener relaciones con terceros, tales como agentes y
socios. Asimismo, la Normativa Anticorrupcin de aplicacin no siempre distingue entre los
actos realizados por el Grupo o por alguien que acte en nombre del Grupo. Por ello, el
Personal del Grupo y las empresas que lo forman pueden ser considerados responsables, de
acuerdo con lo dispuesto en la referida normativa, de los pagos indebidos realizados por sus
filiales, empresas conjuntas u otros socios comerciales, agentes, consultores, subcontratistas,
proveedores o cualquier otra persona que realice un servicio en nombre del Grupo, con
independencia de que el Grupo haya tenido conocimiento alguno de los pagos indebidos.

En aquellas circunstancias en las que las relaciones con terceras partes sean necesarias para
el mbito profesional, el Personal del Grupo debe elegir sus agentes, consultores, socios,
proveedores o representantes con la debida diligencia de acuerdo con la normativa establecida
al respecto en relacin con el conocimiento e identificacin de terceros.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

Todas las relaciones con terceras partes que puedan implicar contacto con Funcionarios
Pblicos debern constar en un contrato escrito que incluya un lenguaje apropiado y mantenga
absoluto respeto con la normativa anticorrupcin de aplicacin. La Direccin General de
Servicios Jurdicos del Grupo prestar el asesoramiento necesario para la elaboracin y
revisin de los acuerdos suscritos con terceras partes. Las Direcciones Generales Operativas
debern velar por que los contratos que se firmen tengan un objeto legtimo,
contraprestaciones equivalentes, una remuneracin acorde a mercado y sean contabilizados
correctamente.

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

3. OTROS ASPECTOS RELEVANTES

3.1 Mantenimiento de registros contables

El Personal del Grupo debe cumplir todas las normas, principios, leyes, reglamentos y prcticas
aplicables del Grupo para la contabilidad y el reporte de la informacin financiera. En particular,
el Personal del Grupo debe preparar los informes y registros requeridos de manera oportuna,
completa y precisa.

Es poltica del Grupo el mantener registros precisos y detallados que reflejen realmente las
transacciones y la disposicin de bienes. Por lo tanto, el Personal del Grupo tienen prohibido
realizar anotaciones falsas o engaosas en los libros y registros del Grupo por cualquier
motivo. Todas las transacciones comerciales deben quedar documentadas por escrito y
debidamente contabilizadas para asegurar la trazabilidad de las mismas. Adems, el Grupo
debe mantener un sistema de control interno sobre la informacin financiera.

3.2 Formacin

La Poltica Anticorrupcin del Grupo requiere que el Personal del Grupo realice peridicamente
el curso de formacin sobre la misma. La no superacin del curso conllevar la necesaria
repeticin del mismo. El curso se puede realizar en formato e-learning u otro formato de
formacin alternativo, en el caso de que el empleado no disponga de los medios informticos
necesarios, y ser administrado por la Direccin de Recursos Humanos. La no realizacin del
curso en los plazos establecidos se considerar como falta grave y podr conllevar la adopcin
de medidas disciplinarias y laborales de acuerdo con la legislacin aplicable.

3.3 Seguimiento y control (Auditora)

En cumplimiento de esta Poltica, el Grupo llevar a cabo, a travs de la Direccin de Auditora


Interna, auditoras peridicas y confidenciales. Estas auditoras peridicas estn diseadas
para prevenir y detectar violaciones de la Normativa Anticorrupcin, de esta Poltica, y de otras
normas y procedimientos del Grupo aplicables. Las auditoras se centrarn en los siguientes
puntos:

la comunicacin y la formacin del Personal del Grupo pertinente;

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

el establecimiento y la aplicacin de mecanismos de supervisin;

la revisin de una muestra aleatoria de los acuerdos de negocio del Grupo;

los procedimientos de debida diligencia realizados con carcter previo a la


celebracin de acuerdos con terceros; y

los esfuerzos realizados para asegurar que todas las filiales cumplen con la
Normativa Anticorrupcin.

Las auditoras peridicas tambin deben incluir una revisin de los libros y registros que se
mantienen, correspondientes a los gastos de entretenimiento, regalos y viajes por Personal en
nombre del Grupo. En su caso, las auditoras peridicas deben incluir, asimismo, la revisin de
los registros relativos a las prestaciones sociales, las donaciones a organizaciones benficas,
los patrocinios y las contribuciones polticas.

3.4 Canal tico

Es obligacin de todo el Personal del Grupo reportar cualquier hecho, acto, conducta o
comportamiento contrario a la presente Poltica.

El Canal tico de Comunicacin, est accesible va intranet, web y correo postal, en las
siguientes direcciones:

Intranet: Mi OHL-Canal tico.

www.ohl.es/compromiso/canal-etico/

Canal tico de Comunicacin del Grupo OHL Direccin de Cumplimiento.

P de la Castellana, 259D Torre Espacio. 28046 Madrid, Espaa

La Comisin de Auditoria, Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa del Grupo OHL


velar por que en las denuncias que se tramiten se analicen exhaustivamente los posibles
incumplimientos de la presente Poltica, garantizando siempre la confidencialidad de las
mismas, as como que no se produzcan represalias de ningn tipo contra aqullos que las

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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL

realicen y respetando, en todo caso, a las personas presuntamente implicadas en las mismas
de conformidad con lo establecido en el procedimiento que regula su tramitacin.

4. DUDAS O SUGERENCIAS SOBRE LA PRESENTE POLTICA


La presente Poltica es de obligado cumplimiento para todo el Personal del Grupo. Cualquier
duda, sugerencia o recomendacin al respecto deber ser comunicada a la Direccin de
Cumplimiento del Grupo.

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