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Crear EDT: Entradas En la siguiente imgen se muestra una parte de un

ejemplo de un EDT, donde algunas ramas del EDT se


descomponen hasta el nivel del paquete de trabajo.

1. Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
2. Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
3. Plan de Gestin del
Alcance del
Proyecto.
4. Solicitudes de
Cambio Aprobadas.

Activos de los Procesos de


la Organizacin
2. Descomposicin
Al desarrollar el acta de
constitucin del proyecto y la La descomposicin es la subdivisin de los productos
documentacin posterior del entregables de un proyecto en componentes ms
proyecto, todos y cada uno pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los
de los activos que se usan productos entregables se definen al nivel del paquete de
para ejercer influencia sobre trabajo. El nivel del paquete de trabajo es el nivel ms
el xito del proyecto pueden bajo de la EDT y es el punto en el que el coste y el
extraerse de los activos de cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma
los procesos de la fiable.
organizacin.
El nivel de detalle para los paquetes de trabajo variar
Todas y cada una de las segn el tamao y la complejidad del proyecto. Puede
organizaciones involucradas que no sea posible la descomposicin de un producto
en el proyecto pueden tener entregable o subproyecto que se lograr a muy largo
polticas, procedimientos, plazo. Generalmente, el equipo de direccin del proyecto
planes y guas formales e espera hasta que se aclare el producto entregable o
informales, cuyos efectos subproyecto, de modo que puedan desarrollarse los
deben ser tenidos en cuenta. detalles de la EDT.
Los activos de los procesos
de la organizacin tambin Esta tcnica a veces se denomina planificacin gradual.
representan el aprendizaje y Distintos productos entregables pueden tener diferentes
los conocimientos de las niveles de descomposicin. Para llegar a un esfuerzo de
organizaciones adquiridos en trabajo fcil de manejar (es decir, un paquete de trabajo),
proyectos anteriores. para algunos productos entregables el trabajo slo debe
descomponerse hasta el nivel siguiente, mientras que
Los activos de los procesos otros requieren niveles mayores de descomposicin. A
de la organizacin pueden medida que el trabajo se descompone hasta niveles
organizarse de distintas inferiores de detalle, mejora la capacidad de planificar,
maneras, segn el tipo de dirigir y controlar el trabajo.
industria, organizacin o rea
de aplicacin. Los activos de Sin embargo, la descomposicin excesiva puede
los procesos de la conducir a un esfuerzo de gestin no productivo, un uso
organizacin podran ineficiente de los recursos y una menor eficiencia en la
agruparse en dos categoras: realizacin del trabajo. El equipo del proyecto debe
buscar un equilibrio entre niveles de planificacin de la
EDT demasiado detallados o sin el suficiente detalle.

La descomposicin de todo el trabajo del proyecto


generalmente implica las siguientes actividades:
Procesos y
procedimientos de la
organizacin Identificar los productos entregables y el trabajo
para realizar el relacionado
trabajo. Estructurar y organizar la ED
Base de Descomponer los niveles superiores de la EDT
conocimiento en componentes detallados de nivel inferior
corporativa de la Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a
organizacin para los componentes de la EDT
almacenar y Verificar que el grado de descomposicin del
recuperar trabajo es necesario y suficiente.
informaci.
La identificacin de los principales productos entregables
del proyecto y el trabajo necesario para producir tales
Enunciado del Alcance del productos entregables exige analizar el enunciado del
Proyecto alcance del proyecto detallado. Este anlisis exige un
grado de juicio experto para identificar todo el trabajo,
El enunciado del alcance del incluidos los productos entregables propios de la
proyecto describe, en detalle, direccin del proyecto y aquellos productos entregables
los productos entregables del exigidos por contrato.
proyecto y el trabajo
necesario para crear tales Estructurar y organizar los productos entregables y el
productos entregables. trabajo del proyecto relacionado en una EDT que pueda
cumplir con los requisitos de control y gestin del equipo
El enunciado del alcance del de direccin del proyecto, es una tcnica analtica que
proyecto tambin puede realizarse mediante el uso de una plantilla de
proporciona un EDT.
entendimiento comn del
alcance del proyecto entre La estructura resultante puede adoptar varias formas,
los interesados del proyecto, tales como:
y describe los principales
objetivos del proyecto.
Tambin permite al equipo
del proyecto realizar una
Usar los principales productos entregables y
planificacin ms detallada,
subproyectos como el primer nivel de
gua el trabajo del equipo del
descomposicin.
proyecto durante la ejecucin
Usar los subproyectos, donde los subproyectos
y proporciona la lnea base
puedan ser desarrollados por organizaciones
para evaluar si las solicitudes
fuera del equipo del proyecto.
de cambio o trabajo adicional
estn comprendidas dentro o Usar las fases del ciclo de vida del proyecto
fuera de los lmites del como el primer nivel de descomposicin,
proyecto. insertando los productos entregables del
proyecto en el segundo nivel.
El grado y nivel de detalle con Usar diferentes enfoques dentro de cada rama
que el enunciado del alcance de la EDT, en la cual la prueba y evaluacin
del proyecto defina qu constituyen una fase, el vehculo areo es un
trabajo se realizar y qu producto y la formacin es un servicio de
trabajo quedar excluido respaldo.
puede determinar el nivel de
xito con que el equipo de La descomposicin de los componentes del nivel
direccin del proyecto podr superior de la EDT exige subdividir el trabajo
controlar el alcance del correspondiente a cada uno de los productos entregables
proyecto en general. A su o subproyectos en sus componentes fundamentales,
vez, gestionar el alcance del donde los componentes de la EDT representan los
proyecto puede determinar el productos, servicios o resultados verificables. Cada
nivel de xito con que el componente debe definirse y asignarse clara y
equipo de direccin del completamente a una unidad ejecutante especfica de la
proyecto podr planificar, organizacin que asuma la responsabilidad de la
gestionar y controlar la conclusin del componente de la EDT.
ejecucin del proyecto.
Los componentes se definen en trminos de cmo se
El enunciado del alcance del ejecutar y controlar realmente el trabajo del proyecto.
proyecto detallado incluye, ya
sea de forma directa o Verificar la exactitud de la descomposicin exige
mediante referencia a otros determinar que los componentes del nivel inferior de la
documentos, lo siguiente: EDT son aquellos necesarios y suficientes para
completar los productos entregables del nivel superior
Objetivos del proyecto. Los correspondiente.
objetivos del proyecto
incluyen los criterios Las siguientes imgenes muestran la Estructura de
medibles de xito del Desglose del Trabajo organizada por fases as como un
proyecto. Los proyectos ejemplo para el sisstema de una aeronave.
pueden tener una amplia
variedad de objetivos de
negocio, de costes, de
cronograma, tcnicos y de
calidad.

Los objetivos del proyecto


tambin pueden incluir metas
relativas a costes,
cronograma y calidad. Cada
objetivo del proyecto tiene
atributos, como coste; una
mtrica, como dlares de los
Estados Unidos; y un valor
absoluto o relativo, como por
ejemplo menos de 1,5
millones de dlares.

Descripcin del alcance del


producto. Describe las
caractersticas del producto,
servicio o resultado para el
cual se cre el proyecto.
Generalmente, estas
caractersticas sern menos
detalladas en las fases
iniciales y ms detalladas en
las fases posteriores, a
medida que las
caractersticas del producto
se van elaborando
gradualmente. Si bien la
forma y el contenido
de las caractersticas pueden Crear EDT: Salidas
variar, la descripcin del
alcance deber ser siempre
lo suficientemente detallada
como para que sirva de
apoyo a la planificacin 1. Enunciado del Alcance del
posterior del alcance del Proyect (Actualizaciones) Si las solicitudes de
proyecto. cambio aprobadas son el resultado del proceso
Crear EDT, el enunciado del alcance del
Requisitos del proyecto es actualizado para incluir aquellos
proyecto. Describen las cambios aprobados.
condiciones que deben 2. Estructura de Desglose del Trabajo. El
cumplir o las capacidades documento clave generado por el proceso Crear
EDT es el misma EDT. A cada componente del
que deben tener los EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las
productos entregables del cuentas de control dentro de un EDT,
proyecto para satisfacer un generalmente se le asigna un identificador nico
contrato, norma, de un cdigo de cuentas. Estos identificadores
especificacin o cualquier proporcionan una estructura para un resumen
otro documento formalmente jerrquico de informacin sobre costes,
impuesto. El anlisis de los cronograma y recursos.
interesados que incluyen la
totalidad de sus necesidades, No debera confundirse el EDT con otros tipos de
deseos y expectativas se estructuras de desglose utilizadas para presentar la
traducen en requisitos informacin del proyecto. Otras estructuras usadas en
priorizados. algunas reas de aplicacin u otras reas de
Conocimiento incluyen:
Lmites del
proyecto. Identifica
generalmente qu est
incluido dentro del proyecto.
Estructura de Desglose de la Organizacin
Establece explcitamente qu
(OBS). Proporciona una descripcin jerrquica
est excluido del proyecto, si
de la organizacin del proyecto, dispuesta de tal
un interesado podra suponer
manera que los paquetes de trabajo puedan
que un producto, servicio o
relacionarse con las unidades ejecutantes de la
resultado en particular
organizacin
podran ser un componente
Lista de Materiales (BOM). Presenta una
del proyecto.
tabulacin jerrquica de los conjuntos,
subconjuntos y componentes fsicos necesarios
Productos entregables del
para fabricar un producto manufacturado.
proyecto. Los productos
entregables incluyen tanto Estructura de Desglose del Riesgo (RBS).
las salidas que comprenden Descripcin jerrquica de los riesgos
el producto o servicio del identificados del proyecto, organizados por
proyecto, como los categora de riesgo.
resultados secundarios, tales Estructura de Desglose de Recursos (RBS).
como informes y Descripcin jerrquica de los recursos segn los
documentacin de la tipos que se usarn en el proyecto.
direccin del proyecto. De
acuerdo con el enunciado del
alcance del proyecto, los 3. Diccionario de la EDT. El documento generado
productos entregables por el proceso Crear EDT que respalda la EDT se
pueden describirse en forma denomina diccionario de la EDT, y es un documento
resumida o muy detallada. que acompaa al EDT.

Criterios de aceptacin del El contenido detallado de los componentes que se


producto. Definen el incluyen en un EDT, incluidos los paquetes de trabajo y
proceso y los criterios para las cuentas de control, pueden describirse en el
aceptar los productos diccionario del EDT. Para cada componente del EDT, el
completados. diccionario del EDT incluye un identificador de cdigo de
cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin
Restricciones del responsable y una lista de hitos del cronograma. Otra
proyecto. Enumeran y informacin para un componente del EDT puede incluir
describen las restricciones informacin sobre contratos, requisitos de calidad y
especficas del proyecto referencias tcnicas para facilitar la realizacin del
asociadas con el alcance del trabajo. Otra informacin correspondiente a una cuenta
proyecto que limitan las de control sera un nmero de cargo.
opciones del equipo del
proyecto. Otra informacin para un paquete de trabajo puede
incluir una lista de las actividades del cronograma
Asunciones del relacionadas, recursos necesarios y una estimacin de
proyecto. Enumeran y costes. Cada componente de la EDT tiene una referencia
describen las asunciones cruzada, segn corresponda, a otros componentes de la
especficas del proyecto EDT en el diccionario de la EDT.
asociadas con el alcance del 4. Lnea Base del Alcance El enunciado del alcance
proyecto y el potencial del proyecto detallado y aprobado, as como su EDT y
impacto de tales asunciones diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea
si resultan ser falsas. Los base del alcance del proyecto.
equipos del proyecto
frecuentemente identifican, 5. Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
documentan y validan las (Actualizaciones). Si las solicitudes de cambio
asunciones como parte de su aprobadas son el resultado del proceso Crear EDT, es
proceso de planificacin. Las posible que sea necesario actualizar el plan de gestin
asunciones enumeradas en del alcance del proyecto para incluir los cambios
el enunciado del alcance del aprobados.
proyecto detallado, por lo
general, son ms numerosas 6. Cambios Solicitados. Los cambios solicitados al
y detalladas que las enunciado del alcance del proyecto y sus componentes
asunciones enumeradas en pueden generarse a partir del proceso Crear EDT, y se
el acta de constitucin del procesan para su revisin y aprobacin a travs del
proyecto. proceso de control integrado de cambios.

Organizacin inicial del El siguiente vdeo explica de manera detallada la


proyecto. Se identifica a los Estructura de Desgloce del Trabajo (EDT)
miembros del equipo del
proyecto, as como a los
interesados. Tambin se
documenta la organizacin
del proyecto.

Riesgos iniciales
definidos. Identifica los
riesgos conocidos.

Hitos del cronograma. El


cliente o la organizacin
ejecutante pueden identificar
hitos y pueden colocar fechas
impuestas en dichos hitos del
cronograma. Estas fechas
pueden tratarse como
restricciones del
cronograma.

Limitacin de fondos.
Describe cualquier limitacin
aplicada a la financiacin del
proyecto, ya sea en cuanto al
valor total o durante perodos
especficos.

Estimacin del coste. La


estimacin del coste del
proyecto calcula el coste total
esperado del proyecto, y
generalmente est precedida
por un modificador que
proporciona alguna
indicacin acerca de su
exactitud, como conceptual o
definitiva.

Requisitos de gestin de la
configuracin del
proyecto. Describe el nivel
de gestin de la
configuracin y de control de
cambios que debe
implementarse en el
proyecto.

Especificaciones del
proyecto. Identifica aquellos
documentos de
especificaciones con los que
debera cumplir el proyecto.

Requisitos de aprobacin.
Identifica los requisitos de
aprobacin que pueden
aplicarse a aspectos tales
como objetivos, productos
entregables, documentos y
trabajo del proyecto.

Plan de Gestin del


Alcance del Proyecto

El plan de gestin del alcance


del proyecto proporciona
orientacin sobre cmo el
equipo de direccin del
proyecto definir,
documentar, verificar,
gestionar y controlar el
alcance del proyecto. Los
componentes de un plan de
gestin del alcance del
proyecto incluyen:

Un proceso para
preparar un
enunciado del
alcance del proyecto
detallado basado en
el enunciado del
alcance del proyecto
preliminar
Un proceso que
permite la creacin
de la EDT a partir del
enunciado del
alcance del proyecto
detallado, y
establece cmo se
mantendr y
aprobar la EDT
Un proceso que
especifica cmo se
obtendr la
verificacin y
aceptacin formal de
los productos
entregables
completados del
proyecto
Un proceso para
controlar cmo se
procesarn las
solicitudes de
cambio al enunciado
del alcance del
proyecto detallado.
Este proceso est
directamente
vinculado con el
proceso de control
integrado de
cambios

Solicitudes de Cambio
Aprobadas

Las solicitudes de cambio


aprobadas son los cambios
documentados y autorizados
para ampliar o reducir el
alcance del proyecto. Las
solicitudes de cambio
aprobadas tambin pueden
modificar polticas, planes de
gestin del proyecto,
procedimientos, costes o
presupuestos, o revisar
cronogramas. Las
solicitudes de cambio
aprobadas estn
programadas para su
implementacin por el equipo
del proyecto.

Crear EDT:
Herramientas y
Tcnicas

1. Plantillas de
Estructura de
Desglose del Trabajo

Si bien cada proyecto es


nico, a menudo una EDT de
un proyecto anterior puede
usarse como plantilla para un
nuevo proyecto, ya que
algunos proyectos se
asemejan a otro proyecto
anterior en alguna medida.
Muchas reas de aplicacin u
organizaciones ejecutantes
tienen plantillas de EDT
estndar.

La Norma de Prctica del


Project Management Institute
para Estructuras de Desglose
del Trabajo proporciona
orientacin para la
generacin, el desarrollo y la
aplicacin de estructuras de
desglose del trabajo.