INICIATIVA CONVERSIN DINMICA

Es una solucin que permite convertir las unidades de los materiales en SAP a unidades alternativas diferentes a las que se
tienen en este momento (lineales), ejemplo: Barriles a Kilogramos, por normativa internacional ISO, esta conversin es
posible, dado que en ocasiones se vende en otras medidas se present el cambio, ejemplo el asfalto que se vende en
Kilogramos.

Este cambio permite que al final de mes el balance volumtrico est correcto, porque se est teniendo en cuenta las
unidades de medida de venta y de contabilizacin.

En qu consiste el ajuste para las entregas de SAP?

Proceso Entregas Manuales

Al dar clic en Suministrar aparecer un nuevo botn Cantidades Adicionales, el cual anteriormente no apareca o no se
manipulaba.

Por esta opcin podemos cambiar la unidad de medida a la cantidad suministrada, de acuerdo a lo solicitado, si no se
realiza ningn cambio, el sistema guardar la informacin con los valores por defecto que tiene ese material.
Ejemplo: Nos solicitan cambiar la densidad del producto y la unidad de medida:

Para activar las unidades de medida se hace con F4, aparecern las diferentes unidades de medida:
Cambiar la cantidad suministrada: Al realizar el cambio de cantidad, automticamente selecciona con un chek la cantidad
modificada y recalcula las dems cifras.

NOTA: El sistema tiene parametrizado una tolerancia del 10% por encima y por debajo, para estos cambios, si nos
excedemos, aparecer un error.

Una vez realizado el cambio se guarda la entrega y quedar con los cambios.

La consultamos por la VL03N y all tambin aparecer el botn Cantidades Adicionales para confirmar los cambios
realizados, si por algn motivo debo realizar cambios, los podemos hacer, en esta opcin, antes de contabilizar la entrega.
Listo para modificar:

Para visualizar las cantidades, se puede solo por el flujo de documentos, en la opcin de entrega de mercancas:
Aparecern los datos que hemos modificado y guardado:
CAMBIO EN EL EXCEL PARA ENTREGAS DE RIS

El archivo que se genera en RIS para el proceso de contingencia cambi, se agregaron varias columnas, este cambio
ya se encuentra disponible y est automtico.
Al momento de consultar en SAP las entregas generadas, tambin se pueden consultar el detalle de las cantidades
adicionales, por el botn: Cantidades Adicionales.
Transaccin ZSD_ ECP_ENTREGA

CAMBIO EN EL EXCEL DE CAMPOS

Los campos siguen realizando el archivo de Excel con las nuevas columnas de unidades de medida base, como
resultado se obtendr un archivo en Excel con el siguiente esquema:
CARGUE_Entregas_ Dina_ 30-05-2017-09-49-07
Este archivo ser que reciba el Call Center para realizar las entregas por Bach.

Se supone que el archivo debe venir bien porque es diligenciado por ellos, pero si se evidencia error, se debe
devolver para que lo corrijan.
Para realizar el cargue de las entregas por Bach, se debe ingresar a la transaccin zsdentrgas, seleccionamos el
nuevo archivo y lo cargamos.
Si requerimos crear el Bach por ejemplo para un ajuste, se debe diligenciar el archivo de cargue y dar clic en el
botn Extraer Datos Cargue para que los datos pasen a la hoja Archivo Cargue una vez all, se da clic en el botn
Crear Archivos para que se genere el bach que se cargar en SAP por la transaccin zsdentrgas.
Una vez cargada la informacin por la transaccin zsdentrgas, SAP generar informacin de lo creado, esta
informacin se debe exportar a Excel, luego copiar y pegar en la pestaa SAP Log del archivo de cargue, la
informacin se pega debajo de la que ya est, luego dar clic en el botn Sincronizar
Una vez se sincroniza la informacin en la hoja Entregas, columnas azules, podemos confirmar la informacin que
corresponde a DIFERENCIAS POR CONVESIN
Este proceso se debe realizar para responder el correo con la informacin del archivo de cargue diligenciado.
Al verificar las entregas por la opcin de Cantidades adicionales los datos deben coincidir.
Este proceso tambin se debe hacer para el tema de los ajustes, las personas que soliciten generar entrega, deben
enviar la cantidad de unidad de medida base.