Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
COMO SE HACE
2. Cmo empezar?
Antes de iniciar el inventario se debe saber qu se tiene que contabilizar. Para empezar se cuentan
todos los activos, tanto los circulantes (material de oficina, bombillas) como fijos (ordenadores,
telfonos, vehculos). Para que sea un proceso ms sencillo se puede clasificar por rangos de
precios y posteriormente tambin codificar su ubicacin en el almacn.
El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fcil de hacer por muy
poco material de oficina que se tenga. Debemos ser metdicos con este procedimiento para no
tener luego sorpresas desagradables.
3. Qu herramientas utilizar?
El avance tecnolgico y los programas de gestin de stock agilizan el proceso del inventario.
Tambin es conveniente disponer de una base de datos para ir rellenando las existencias reales.
Luego se puede comparar estos datos con los archivos de control. Si no cuadran los nmeros, es
decir, que hay una desviacin, se debe realizar una regularizacin.
En definitiva, el inventario es una tarea til y necesaria que es aconsejable realizarla de forma
peridica y escalonada y as al final del ejercicio contable anual no se nos vendr todo encima y ya
casi lo tendremos realizado.
PARTES DEL INVENTARIO
a) ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y
derechos que la
empresa posee para
su funcionamiento y
desarrollo.
b) PASIVO.- Es el
conjunto de
obligaciones y deudas
que la empresa
contrae frente a
terceros, proveedores,
trabajadores y el
estado por el mismo efecto de la ejecucin de funcionamiento y
desarrollo.
c) RESUMEN.- Viene a ser la comparacin entre el total de los
activos menos el pasivo, cuyo resultado es la determinacin del capital
de la empresa o negocio.
d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma
resumida las cuentas del activo como cuentas DEUDORAS (CARGO)
y las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS (ABONO)
determinando el equilibrioentre ambas a fin de reflejar el principio de la
partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras
(abono) porque el Balance del Inventario va a constituirse como
el registro o asiento de apertura en el Libro Diario, lo cual se efecta
aplicando los principios de la partida doble lo que estudiaremos mas
adelante.