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A Dios, por el regalo mgico de la vida, por ser la luz en mi caminar, por su infinito amor y por
bendecirme da a da.
A mis padres y abuelos quienes con su sabidura, desprendimiento y sacrificio hicieron de
nosotros personas de bien
EPGRAFE
Cuando uno empieza a resolver un problema, las primeras soluciones que uno se encuentra
son muy complejas, y la mayora de la gente se detiene all. Pero si uno sigue, y uno vive con el
problema y le quita ms capas a la cebolla, muchas veces uno se encuentra con unas soluciones
muy simples y elegantes. La mayora de las personas no invierte el tiempo o la energa para
llegar a eso. Nosotros creemos que nuestros clientes son inteligentes y quieren productos bien
pensados
Steve Jobs
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A travs del presente expreso mi especial consideracin y agradecimiento a mi muy querida
Universidad Privada del Norte, y a cada uno de los profesores que con vocacin de servicio y
enseanza forman profesionales gestores del progreso y desarrollo de nuestra regin.
De una manera muy especial a mi asesor Ing. Manuel Asencio Zelada por su incondicional
apoyo, sapiencia y paciencia dedicada para el cumplimiento de los objetivos del presente trabajo.
Finalmente, a todas aquellas personas amigas que durante mi formacin acadmica
contribuyeron y colaboraron para la culminacin satisfactoria de mis estudios profesionales.
El autor
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Seores Miembros del Jurado:
De conformidad y cumpliendo lo estipulado en el Reglamento de Grados y Ttulos de la
Facultad de Ingeniera de la Universidad Privada del Norte, para Optar el Ttulo Profesional de
Ingeniero de Sistemas, pongo a vuestra consideracin la presente Proyecto intitulado:
OPTIMIZACION DEL PROCESO DE ATENCIN DE LOS CLIENTES DEL
CENTRO OFTALMOLGICO BUENA VISIN, DE LA CIUDAD DE
CAJAMARCA
El presente proyecto ha sido desarrollado durante los meses julio, agosto, setiembre y
octubre del ao 2012, y espero que el contenido de este estudio sirva de referencia para otras
Proyectos o Investigaciones.
Bach. JOS CARLOS VLCHEZ MELGAREJO
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El presente trabajo de investigacin, est inmerso en el campo de la Gestin de los Procesos para
servicios, a travs de los principios de calidad, y orientada a la satisfaccin de los clientes
consumidores de dichos servicios.
La investigacin, procura demostrar que se puede lograr la calidad de los servicios, a travs
de la reduccin de los tiempos empleados para su desarrollo; para tal fin, se aplic al proceso de
Atencin al Cliente desarrollado por el Centro Oftalmolgico Buena Visin, la metodologa
Lean Six Sigma, cuyo objetivo es el de implementar mejoras en los procesos, a travs de un
conjunto coordinado de principios y prcticas que promuevan una mayor eficiencia y eficacia de
los procesos. A travs de esta metodologa, se logra eliminar el desperdicio y reducir la
complejidad.
A travs de una matriz causa efecto, se lleg a la conclusin que la actividad crtica del
proceso, era el de la gestin de citas mdicas y el de administracin de documentacin internos.
Al medir el nivel sigma de dicho proceso se pudo determinar que sta se encuentra en un nivel
de 4.49 lo que significa 1409 oportunidades de defectos por un milln.
Las propuestas de mejora contemplaban la eliminacin de actividades que no generan valor
alguno y la sistematizacin de actividades mecnicas totalmente desfasadas, y que adems
constituyen fuentes de error, desperdiciando tiempo en la ejecucin del proceso y generando
insatisfaccin por lado del cliente.
Implementando dichas mejoras, se valid el proceso mejorado a nivel de simulacin, y se
pudo determinar el nuevo valor sigma del proceso, equivalente a 5.11, equivalente a 154
oportunidades de defecto por un milln, lo cual constituye un avance importante para la empresa
traducida en satisfaccin y servicio de calidad para los clientes del centro oftalmolgico.
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This research work is immersed in the field of Process Management for services through the
principles of quality, and aimed at consumer satisfaction of the services.
The research aims to demonstrate that you can achieve the quality of services by reducing
the time used for development, for this purpose, was applied to the process developed by
Customer Care Eye Center "Good Vision" Lean Six Sigma, which aims to implement process
improvements, through a coordinated set of principles and practices that promote greater
efficiency and effectiveness of processes. Through this methodology, we can eliminate waste
and reduce complexity.
Through an array cause - effect, be concluded that the critical activity of the process, was the
management of appointments and the management of internal documentation. By measuring the
level of said sigma process could determine that it is in a level of 4.49 which means 1409
opportunities defects per million.
The proposed improvements contemplated removing non-value activities and systematizing
any mechanical activities totally outdated, and also are sources of error, wasting time in
implementing the process and generating dissatisfaction client side.
Implementing these improvements, improved process validated the simulation level, and it
was determined the new process sigma value equal to 5.11, equivalent to 154 defect
opportunities per million, which is an important development for the company translated into
satisfaction and quality service for customers of ophthalmology center.
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ANEXO N 1
Z2 * p * q * N
n = -----------------------------
e2 (N-1) + Z2 p * q
z
N = Poblacin total
= 0.05 (Z = 1.96)
p = % estimado
q = 100-p
e = error permitido.
4 * 50 * 50 * 2413
N = ---------------------------------- = 343 individuos.
25 (2412) + 4 * 50 * 50
Pgina 105
ANEXO N 2
FICHA DE ENCUESTA
a) Lugar de residencia:
Zona urbana de Cajamarca Zona rural de Cajamarca
Distrito de Cajamarca Otros
b) Desde hace cunto (aprox.) es usted paciente del consultorio?
..
c) Durante la atencin brindada por la empresa, ha podido observar alguna situacin
que le genere molestias o que crea usted que pueda ser corregida o mejorada?
S NO (Por favor pase a la pregunta e)
d) Cules de las siguientes razones, motivaron su insatisfaccin o es causal de
observacin para una mejora del servicio? (seale con X de una a tres opciones).
Pgina 107
ANEXO N 3
Pgina 108
ANEXO N 4
INFORMACIN DE TIEMPOS EMPLEADOS POR CLIENTES PARA OBTENER UNA CITA MDICA
Pgina 109
ANEXO N 5
Pgina 110
ANEXO N 6
Pgina cxi