Funciones Administrativos 2008

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
DECRETO NUMERO 0007-01-2008

Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de competencias laborales de los
cargos homologados de la planta de personal Administrativo de la Secretara de Educacin y
Cultura del Departamento del Cauca
El GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, en ejercicio de sus facultades

constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 7. del artculo 305 de la
Constitucin Poltica
DECRETA:
ARTICULO 1.- Ajustar el Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales, para los
empleos homologados de la planta de personal Administrativo de la Secretara de educacin del
Departamento del Cauca, fijada por el Decreto No. 0005 del 4 de enero de 2008, cuyas funciones
debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de
la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealan, as:
I. IDENTIFICACIN
CARGO RELACIN DE DEPENDENCIA
NIVEL:
Denominacin: Dependencia:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Cdigo: 222 Grado: 05 Cargo del Jefe Inmediato: QUIEN EJERZA LA
No. de Cargos: TRES (3) SUPERVISIN DIRECTA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de la administracin del Talento humano, los recursos
fsicos, financieros, informticos o de sistemas requeridos en la prestacin del servicio educativo
que conlleven al normal funcionamiento de las Instituciones educativas del Departamento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el Talento humano, recursos fsicos o financieros requeridos para el normal

funcionamiento de las Instituciones y velar por el cumplimiento de las normas aplicables, en
concordancia con los planes y polticas trazadas por la Secretara de Educacin
Departamental.
2. Elaborar planes, programas y procedimientos para el mejoramiento del sector educativo, de

acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.
3. Coordinar la ejecucin del presupuesto educativo, segn lo programado y de acuerdo con las
normas vigentes.
4. Realizar visitas de verificacin a Instituciones Educativas sobre ejecucin de proyectos.
5. Evaluar los planes de mejoramiento para responder a los requerimientos de las entidades de
control y vigilancia.
6. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para lograr la calidad y la

excelencia en los procesos que adelante la Secretara de educacin.
7. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Educacin en reuniones o comits a

los cuales sea convocado o delegado por el Jefe Inmediato.
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8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
9. Desempear las dems funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se deriven de los
planes, programas o proyectos de la Institucin y que le sean asignadas por Autoridad
competente
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Talento humano, recursos fsicos o financieros administrados, de acuerdo con criterios de

eficiencia, economa y racionalidad
2. Planes, programas y procedimientos elaborados, de acuerdo con las normas y procedimientos

aplicables.
3. Presupuesto educativo ejecutado, segn lo programado y de acuerdo con las normas vigentes.
4. Seguimiento a la ejecucin de proyectos realizado a las Instituciones Educativas.
5. Evaluacin realizada a los planes de mejoramiento, de acuerdo con los requerimientos exigidos
por las entidades de control y vigilancia.
6. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para lograr la calidad y la

excelencia en los procesos que adelante la Secretara de educacin.
7. Representacin de la Institucin en diferentes instancias de conformidad con la delegacin

otorgada por el Jefe Inmediato
8. Informe sobre las actividades desarrolladas elaborado, de acuerdo con las necesidades
requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Principios generales de la administracin publica.
2. Normatividad emitida por el Ministerio de Educacin Nacional.
3. Derecho administrativo.
4. Formulacin y evaluacin de proyectos.
5. Herramientas ofimticas e Internet.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Educacin: Titulo profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera

Civil, Administracin Pblica Municipal y Regional, Derecho, Economa o Licenciatura en
Educacin; y ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo
Experiencia: Cuarenta (40) meses de experiencia profesional.
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I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: UNO (1) SUPERVISIN DIRECTA
Apoyar la elaboracin de los planes, programas y proyectos dirigidos al manejo eficiente de los
recursos fsicos, financieros, informticos o de sistemas, con el fin de contribuir al mejoramiento de
la calidad educativa de los nios y jvenes de los municipios del Departamento del Cauca.
1. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin de los servicios
educativos y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
2. Asesorar a la Secretara de Educacin y las Instituciones en la adquisicin, uso, mantenimiento

y actualizacin de los recursos informticos y de sistemas, con el objeto de contribuir al manejo
eficiente de la informacin.
3. Participar en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de Proyectos de Educacin

que beneficien a las Instituciones de los Municipios del Departamento del Cauca.
4. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas en el rea a cargo, para generar nuevos productos
y servicios y satisfacer las necesidades de los usuarios.
5. Brindar capacitacin o asesora a las Instituciones educativas en el desarrollo de proyectos

administrativos y financieros con el fin de optimizar la utilizacin de los recursos disponibles.
6. Realizar seguimiento y control a las actividades propuestas en los programas elaborados por
las Instituciones educativas.

competente.
1. Conocimiento, principios y tcnicas aplicadas, segn los requerimientos y necesidades

solicitadas por las Instituciones Educativas.
2. Adquisicin de equipos de computacin y sistemas realizados segn las instrucciones

recibidas.
3. Proyectos elaborados de acuerdo con las necesidades de la comunidad educativa.
4. Productos y servicios generados segn las necesidades de los usuarios.
5. Utilizacin optima de los recursos disponibles de acuerdo con las capacitaciones y asesoras
brindadas.
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6. Evaluacin y control de las actividades propuestas en los programas elaborados por las
Instituciones Educativas.

otorgada por el Jefe Inmediato.
2. Normatividad emitida por el Ministerio de Educacin Nacional.
Educacin: Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa, Contadura,

Administracin Pblica, Administracin pblica Municipal y regional; Administracin Pblica
Territorial, Ingeniera de Sistemas o Derecho.
Experiencia: Treinta y dos (32) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: DIECINUEVE (19) SUPERVISIN DIRECTA
Aplicar conocimientos y metodologas requeridas en la administracin de los recursos o bienes

educativos, que conlleven al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad educativa de las
Instituciones del Departamento.
1. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacin de los servicios
educativos y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
2. Asesorar a la Secretara de Educacin o las Instituciones en la adquisicin, uso, mantenimiento

y actualizacin de los recursos informticos y de sistemas, con el objeto de contribuir al manejo
eficiente de la informacin.
3. Participar en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de Proyectos de Educacin

que beneficien a las Instituciones de los Municipios del Departamento del Cauca.
4. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas en el rea a cargo, para generar nuevos productos
y servicios y satisfacer las necesidades de los usuarios.
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5. Brindar capacitacin o asesora a las Instituciones educativas en el desarrollo de proyectos

administrativos y financieros con el fin de optimizar la utilizacin de los recursos disponibles.
6. Realizar seguimiento y control a las actividades propuestas en los programas elaborados por
las Instituciones educativas.

competente.
1. Conocimiento, principios y tcnicas aplicadas, segn los requerimientos y necesidades

solicitadas por las Instituciones Educativas.
2. Adquisicin de equipos de computacin y sistemas realizados segn las instrucciones

recibidas.
3. Proyectos elaborados de acuerdo con las necesidades requeridas por la comunidad educativa.
4. Productos y servicios generados segn las necesidades de los usuarios.
5. Utilizacin optima de los recursos disponibles de acuerdo con las capacitaciones y asesoras
brindadas.
6. Evaluacin y control de las actividades propuestas en los programas elaborados por las
Instituciones Educativas.

otorgada por el Jefe Inmediato.
Educacin: Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa, Contadura,

Administracin Pblica, Administracin Pblica Municipal y regional; Administracin Pblica
Territorial, Ingeniera de Sistemas o Derecho.
Experiencia: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional.
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I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
TECNICO ADMINISTRATIVO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: CIENTO CUARENTA Y SEIS SUPERVISIN DIRECTA
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Realizar labores auxiliares de apoyo, complementacin y organizacin administrativa para el

desarrollo eficiente y eficaz de la Secretara de Educacin y Cultura o las instituciones educativas
del Departamento.
1. Colaborar con los coordinadores en la solucin de problemas de tipo acadmico y disciplinario
2. Adelantar los trmites para la cancelacin debida y oportuna de las obligaciones contradas por
la Institucin
3. Colaborar en la planeacin, programacin, ejecucin y control de los planes y programas de la

Institucin
4. Coordinar con otras instituciones del sector agrcola y pecuario el desarrollo de proyectos.
5. Coordinar los diferentes tipos de programas existentes para la recoleccin de informacin

requeridos por el Ministerio de Educacin Nacional y el Departamento Nacional de Planeacin
(DNP)
6. Ejecutar acciones encaminadas a la coordinacin de la contratacin del servicio publico

educativo.
7. Colaborar con el proceso de matriculas de los estudiantes de la Institucin con el fin de

mantener organizada la informacin solicitada por el Ministerio de Educacin Nacional.
8. Elaborar informes solicitados por el Rector, Secretaria de Educacin u otras entidades que lo
requieran.
9. Entregar por inventario los elementos, materiales, equipos, mobiliario al personal docente,
administrativo de la Institucin
10. Manejar los recursos econmicos de la Institucin con el fin de consolidar la informacin
solicitada por la Secretaria de Educacin.
11. Mantener actualizado el archivo de las hojas de vida de los docentes, administrativos y
estudiantes del plantel
12. Recaudar y registrar los ingresos por los diferentes conceptos y servicios que ofrece la
Institucin
13. Registrar en el programa las notas de las asignaturas con el fin de consolidar la informacin
acadmica de cada estudiante
14. Tramitar ante la entidad correspondiente las transferencias de giros hechos a nombre de la
Institucin con el objetivo de tener liquidez para cubrir necesidades
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15. Elaborar cuentas de contabilidad, balance, arqueos de caja, conciliaciones o dems boletines
informativos de acuerdo a las normas de la Contralora y la ley
planes, programas o proyectos de la Institucin y que le sean asignadas por el Rector o Jefe
inmediato.
1. Mantenimiento de la disciplina de la Institucin desarrollada en apoyo con los coordinadores de

la Institucin.
2. Pago oportuno de las obligaciones contradas por la Institucin
3. Planes y programas educativos ejecutados y evaluados de acuerdo con la programacin

desarrollada.
4. Desarrollo de proyectos agrcolas y pecuarios en coordinacin con instituciones del Sector.
5. Recoleccin de informacin de acuerdo con los requerimientos exigidos por el Misterio de

Educacin Nacional y el Departamento Nacional de Planeacin (DNP)
6. Contratacin del servicio pblico educativo segn las necesidades de la Institucin.
7. Informacin actualizada segn requerimientos exigidos en la Resolucin 166 del Ministerio de

Educacin.
8. Informes elaborados de acuerdo con las instrucciones recibidas.
9. Registro y control de los materiales y equipos entregados al personal docente y administrativo

de la Institucin.
10. Manejo de los recursos econmicos de la Institucin de acuerdo con los requerimientos de
informacin solicitada por la Secretaria de Educacin.
11. Hojas de vida de docentes, administrativos y estudiantes, actualizadas y organizadas en el

archivador.
12. Registro de los ingresos recaudados de acuerdo con los servicios que ofrece la Institucin.
13. Boletines acadmicos elaborados de acuerdo con la informacin reportada por el cuerpo
Docente de la Institucin.
14. Equipos y materiales conservados y utilizados de acuerdo con las instrucciones recibidas.
15. Tramites desarrollado de acuerdo con las transacciones recibidas.
16. Boletines informativos elaborados segn las normas de la Contralora y la ley.
1. Conocimiento general de la Institucin educativa.
2. Normas de archivo.
3. Manejo de inventarios.
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Educacin: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia: Treinta y dos (32) meses de experiencia relacionada
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
TECNICO OPERATIVO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: DIECISEIS (16) SUPERVISIN DIRECTA
Ejecutar actividades tcnicas o tecnolgicas con miras al mejoramiento en la prestacin de los

servicios de la Secretara de Educacin o de las Instituciones educativas del Departamento.
1. Administrar los recursos de la institucin con el fin de asegurar su sostenibilidad y mejorar la

produccin y rendimiento de la misma
2. Atender los diferentes casos clnicos que se presenten en los animales de la Institucin y de la
comunidad
3. Planear, direccionar, ejecutar controlar y evaluar las diferentes actividades desarrolladas en la

finca
4. Capacitar a los estudiantes en los programas de mejoramiento de fincas tradicionales y las

huertas escolares y caseras; y en el desarrollo de proyectos agropecuarios.
5. Capacitar y asesorar permanentemente a la comunidad educativa en proyectos productivos

agroindustriales.
6. Colaborar en el arreglo de las instalaciones elctricas o hidrulicas.
7. Instalar, manejar y mantener el material videogrfico, computadores, fotocopiadora y dems

medios audiovisuales que pertenecen a la Institucin.
8. Realizar mantenimiento permanente a la planta fsica y bienes de la Institucin.
9. Aplicar y adoptar tecnologas de acuerdo con la formacin tecnolgica o tcnica de programas

y proyectos que adelante la Institucin
10. Mantener actualizadas las bases de datos de la Institucin.
inmediato
1. Administracin de los recursos de la entidad y mejoramiento de la produccin realizada.
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2. Atencin a los animales de la finca escolar y de la comunidad segn el caso que se presente.
3. Evaluacin de las actividades desarrolladas en la finca.
4. Desarrollo de proyectos agropecuarios e instalaciones de fincas o huertas escolares realizadas

por los estudiantes de acuerdo con las capacitaciones recibidas.
5. Capacitacin y asesora desarrollada con la comunidad educativa en proyectos productivos

elaborados en la Institucin.
6. Mantenimiento de las instalaciones elctricas o hidrulicas de la Institucin.
7. Manejo y mantenimiento del material videogrfico, computadores, fotocopiadora y dems

medios audiovisuales de la Institucin.
8. Mantenimiento de la Planta fsica y los bienes de la Institucin.
9. Tecnologas aplicadas a los programas y proyectos adelantados por la Institucin edcativa.
10. Actualizacin permanente de las bases de datos de la Institucin.
1. Instalacin y manejo de huertas escolares
2. Conocimiento de instalaciones elctricas e hidrulicas.
Experiencia: Treinta y dos (32) meses de experiencia relacionada
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
TECNICO OPERATIVO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: TRES (3) SUPERVISIN DIRECTA
Ejecutar actividades tcnicas o tecnolgicas con miras al mejoramiento en la prestacin de los

servicios de la Secretara de Educacin o de las Instituciones educativas.
1. Administrar los recursos de la institucin con el fin de asegurar su sostenibilidad y mejorar la

produccin y rendimiento de la misma
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2. Atender los diferentes casos clnicos que se presenten en los animales de la Institucin y de la
comunidad
3. Colaborar en el arreglo de las instalaciones elctricas o hidrulicas.
4. Instalar, manejar y mantener el material videogrfico, computadores, fotocopiadora y dems

medios audiovisuales que pertenecen a la Institucin.
5. Realizar mantenimiento permanente a la planta fsica y bienes de la Institucin.
6. Restaurar los muebles de uso cotidiano de los estudiantes.
7. Mantener actualizadas las bases de datos de la Institucin.
inmediato
1. Administracin de los recursos de la finca y mejoramiento de la produccin realizada.
2. Atencin a los animales de la finca escolar y de la comunidad segn el caso que se presente
3. Mantenimiento de las instalaciones elctricas o hidrulicas de la Institucin.
4. Manejo y mantenimiento del material videogrfico, computadores, fotocopiadora y dems

medios audiovisuales de la Institucin.
5. Mantenimiento de la Planta fsica y los bienes de la Institucin.
6. Muebles restaurados de acuerdo con las necesidades de la Institucin.
7. Actualizacin permanente de las bases de datos de la Institucin.
1. Manejo de huertas escolares
2. Conocimiento de instalaciones elctricas e hidrulicas.
Experiencia: Veintinueve (29) meses de experiencia relacionada
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
SECRETARIO EJECUTIVO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Cdigo: 425 Grado: 08 Cargo del Jefe Inmediato: QUIEN EJERZA
No. de Cargos: TRES (3) LA SUPERVISIN DIRECTA
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Prestar apoyo administrativo al Jefe inmediato en el desarrollo de las funciones propias de la

oficina con el fin mejorar la prestacin del servicio, calidad y agilidad en el cumplimiento de los
objetivos de la Institucin.
1. Atender en forma amable y oportuna al pblico, proporcionndole la informacin requerida

personal o telefnicamente.
2. Proyectar y tramitar documentos generados en la dependencia, de acuerdo con las

instrucciones recibidas.
3. Colaborar con el diseo de los formatos de hoja de vida, matricula, observador, planillas, otros
con el fin de organizar la papelera requerida por la Institucin
4. Proyectar y/o transcribir certificados, constancias, comprobantes, actos administrativos,

boletines acadmicos y dems documentos que sean requeridos.
5. Preparar y presentar informes solicitados por la Secretaria de Educacin, Rector, Unidad

Educativa del Municipio y dems entes de Control y Vigilancia.
6. Llevar el control diario de los compromisos del Rector o Jefe inmediato, recordndole
oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones o
eventos que deba atender.
7. Manejar los libros reglamentarios de registros de reuniones, manejo contable, matriculas,

manejo acadmico entre otros.
8. Manejar y registrar los recursos de la institucin que provengan del fondo de servicios
educativos.
9. Realizar el proceso de matriculas de los estudiantes de la Institucin con el fin de mantener

organizada la informacin solicitada por el Ministerio de Educacin Nacional.
10. Recibir y clasificar la correspondencia que llegue a la Institucin, as como enviarla, distribuirla
o archivarla de acuerdo con las instrucciones recibidas
11. Recepcionar, revisar y emitir respuestas sobre solicitudes requeridas en la oficina.
acadmica de cada estudiante.
inmediato.
1. Atencin al pblico de manera cordial, oportuna efectiva.
2. Documentos elaborados de acuerdo con las instrucciones recibidas.
3. Diseo y organizacin de la papelera requerida en la oficina.
4. Certificados, constancias, comprobantes, actos administrativos, boletines acadmicos y dems

documentos de la oficina elaborados de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Rector
o Jefe Inmediato.
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5. Informes elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y las normas
vigentes exigidas por los entes de control y vigilancia.
6. Organizacin y control de compromisos y actividades programadas por el Rector o Jefe

inmediato.
7. Libros reglamentarios registrados y actualizados de acuerdo con las actividades desarrolladas.
8. Control de manejo de los recursos del Fondo de servicios Educativos obtenidos por la
Institucin.

Educacin.
10. Archivo organizado y correspondencia distribuida de acuerdo con instrucciones recibidas.
11. Respuestas a peticiones emitidas de acuerdo con las solicitudes requeridas en la oficina.
12. Notas acadmicas registradas en el programa segn las planillas entregadas por los docentes
de la Institucin.
1. Aspectos Generales de la Institucin
2. Normas ICONTEC para la presentacin de documentos
3. Redaccin y Ortografa.
Educacin: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia: Veintitrs (23) meses de experiencia laboral
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
SECRETARIO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: CUARENTA Y NUEVE (49) SUPERVISIN DIRECTA
Adelantar procesos administrativos de la dependencia con el fin de mejorar la calidad del servicio
que presta la Institucin.

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2. Transcribir certificados, constancias, comprobantes, actos administrativos, boletines

acadmicos y dems documentos que sean requeridos.
3. Preparar y presentar informes solicitados por la Secretaria de Educacin, Rector, Unidad

Educativa del Municipio y dems entes de Control y Vigilancia.
4. Llevar el control diario de los compromisos del Rector, recordndole oportunamente sobre ellos
y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones o eventos que deba atender.
5. Manejar los libros reglamentarios de registros de reuniones, manejo contable, matriculas,

manejo acadmico entre otros.
6. Manejar y registrar los recursos de la Institucin que provengan del fondo de servicios
educativos.
7. Realizar el proceso de matriculas de los estudiantes de la Institucin con el fin de mantener

organizada la informacin solicitada por el Ministerio de Educacin Nacional.
8. Recibir y clasificar la correspondencia que llegue a la Institucin, as como enviarla, distribuirla

o archivarla de acuerdo con las instrucciones recibidas.
acadmica de cada estudiante.
inmediato.
1. Atencin al pblico de manera cordial, oportuna efectiva.
2. Certificados, constancias, comprobantes, actos administrativos, boletines acadmicos y dems

documentos de la oficina elaborados de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Jefe
Inmediato.
3. Informes elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y las normas
vigentes exigidas por los entes de control y vigilancia.
4. Organizacin y control de compromisos y actividades programadas por el Jefe inmediato.
5. Libros reglamentarios registrados y actualizados de acuerdo con las actividades desarrolladas.
6. Control de manejo de los recursos del Fondo de servicios Educativos obtenidos por la
Institucin.

Educacin.
9. Notas acadmicas registradas en el programa segn las planillas entregadas por los docentes
de la Institucin.
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Educacin: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
SECRETARIO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: VEINTINUEVE (29) SUPERVISIN DIRECTA
Apoyar todas las actividades administrativas de la oficina con el fin de mejorar la calidad del
servicio que presta la Institucin.

2. Recibir y efectuar llamadas telefnicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
3. Elaborar informes solicitados por el Rector, Consejo Directivo, Secretara de educacin y otras
entidades que lo requieran.
4. Efectuar diligencias externas y llevar a fotocopiar documentos cuando las necesidades del
servicio as lo requieran.
5. Recibir, radicar, clasificar y archivar los documentos y correspondencia de la oficina,

dependencia o Institucin.
6. Tomar dictados, proyectar oficios y elaborar trabajos de digitacin, que sean requeridos,
guardando las copias de seguridad correspondiente.
7. Velar por el abastecimiento oportuno de elementos y tiles de oficina y controlar su correcta

utilizacin
8. Llevar el control diario de los compromisos del Rector, recordndole oportunamente sobre ellos
y coordinar las reuniones y eventos que se deban atender.
inmediato.
1. Atencin al pblico de manera oportuna cordial y efectiva.
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2. Llamadas telefnicas efectuadas de manera oportuna y de acuerdo con los requerimientos

necesarios.
3. Informes elaborados segn los requerimientos exigidos y las instrucciones recibidas.
4. Diligencias externas realizadas y documentos fotocopiados de acuerdo con las necesidades

del servicio.
6. Documentos y trabajos elaborados de acuerdo con las normas de redaccin y ortografa y las
normas INCONTEC.
7. Elementos y tiles solicitados oportunamente de acuerdo con las necesidades de la oficina.
Educacin: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia: Diecisis (16) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: NOVENTA (90) SUPERVISIN INMEDIATA
Realizar procesos de apoyo administrativo y complementacin de las funciones propias del rea de
desempeo.
1. Asistir y participar en reuniones, talleres, capacitaciones y dems donde sea requerido.
2. Atender en forma amable y oportuna al pblico, proporcionndole la informacin requerida.
3. Colaborar con el proceso de matriculas de los estudiantes de acuerdo con las fechas
establecidas.
4. Coordinar el manejo administrativo y contable del Restaurante escolar de la Institucin
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5. Manejar la carnetizacin de cada uno de los estudiantes para tener un control en el registro de
prstamos de bienes y artculos de la Institucin.
6. Mantener organizado y actualizado el archivo de la Institucin, dependencia u oficina a cargo.
7. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y archivar los documentos y correspondencia de la

Institucin.
8. Tomar dictados y elaborar los trabajos de digitacin, que sean requeridos, guardando las
copias de seguridad correspondientes.
9. Llevar los libros reglamentarios de contabilidad, actas, matriculas, valoraciones, calificaciones,

nivelaciones, etc, de acuerdo a las normas reglamentarias.
inmediato.
1. Participacin en reuniones, capacitaciones, talleres y dems eventos desarrollados por la

Institucin o para su beneficio.
2. Atencin al pblico de manera oportuna, cordial y efectiva.
3. Actualizacin de las hojas de vida de los estudiantes, segn las matriculas realizadas.
4. Manejo administrativo y financiero de los beneficiarios, bienes y vveres del Restaurante

Escolar.
5. Carnetizacin realizada con los estudiantes de la Institucin.
6. Archivo organizado y actualizado segn las normas de Gestin Documental.
7. Distribucin y archivo de los documentos y correspondencia recibidos en la Institucin.
normas INCONTEC.
9. Registro realizado en los libros reglamentarios manejados en la oficina, dependencia o

Institucin.
10. Llamadas telefnicas realizadas y mensajes transmitidos a los interesados.
1. Archivo y Gestin Documental
2. Tcnicas de redaccin y normas de ortografa
3. Herramientas Ofimticas e Internet
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I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: CIENTO VEINTINUEVE (129) SUPERVISIN INMEDIATA
Realizar labores de apoyo administrativo y complementacin de las funciones propias del rea de
desempeo.
1. Asistir y participar en reuniones, talleres, capacitaciones y dems donde sea requerido.
2. Atender en forma amable y oportuna al pblico, proporcionndole la informacin requerida.
3. Colaborar con el proceso de matriculas de los estudiantes de acuerdo con las fechas
establecidas.
4. Coordinar el manejo administrativo y contable del Restaurante escolar de la Institucin
5. Manejar la carnetizacin de cada uno de los estudiantes para tener un control en el registro de
prstamos de bienes y artculos de la Institucin.
6. Mantener organizado y actualizado el archivo de la Institucin, dependencia u oficina a cargo.
7. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y archivar los documentos y correspondencia de la

Institucin.
8. Tomar dictados y elaborar los trabajos de digitacin, que sean requeridos, guardando las
copias de seguridad correspondientes.
9. Llevar los libros reglamentarios de contabilidad, actas, matriculas, valoraciones, calificaciones,

nivelaciones, etc, de acuerdo a las normas reglamentarias.
inmediato.
1. Participacin en reuniones, capacitaciones, talleres y dems eventos desarrollados por la

Institucin.
2. Atencin al pblico de manera oportuna, cordial y efectiva.
3. Actualizacin de las hojas de vida de los estudiantes, segn las matriculas realizadas.
4. Manejo administrativo y financiero de los beneficiarios, bienes y vveres del Restaurante

Escolar.
5. Carnetizacin realizada con los estudiantes de la Institucin.
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6. Archivo organizado y actualizado segn las normas de Gestin Documental.
7. Distribucin y archivo de los documentos y correspondencia recibidos en la Institucin.
normas INCONTEC.
9. Registro realizado en los libros reglamentarios manejados en la oficina, dependencia o

Institucin.
10. Llamadas telefnicas realizadas y mensajes transmitidos a los interesados.
1. Archivo y Gestin Documental
2. Tcnicas de redaccin y normas de ortografa
3. Herramientas Ofimticas e Internet
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
AUXILIAR REA DE SALUD DONDE SE UBIQUE ELCARGO
Cdigo: 412 Grado: 06 Cargo del Jefe Inmediato: QUIEN EJERZA
No. de Cargos: SIETE (7) LA SUPERVISIN DIRECTA
Coordinar y programar campaas de promocin de salud y prevencin de la enfermedad con el fin

de brindar atencin necesaria a estudiantes, personal administrativo y docente que pertenece a la
Institucin.
1. Asistir a las reuniones, talleres y capacitaciones con el fin de aplicar nuevos conocimientos a
los estudiantes.
2. Atender los casos de primeros auxilios que se presenten en la Institucin y canalizar

debidamente a los usuarios a los Organismos de Salud.
3. Coordinar y adelantar campaas de salud y dems programas estipulados por el Ministerio de

la Proteccin Social a nivel Municipal, Departamental y Nacional.
4. Coordinar programas especiales y dictar charlas a los estudiantes con el fin de ayudar en su
formacin y contribuir a la prevencin de embarazos prematuros, promiscuidad sexual y
drogadiccin.
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5. Revisar las incapacidades medicas y exmenes e informar a los docentes sobre

recomendaciones para algunos estudiantes
6. Tomar peso y talla a los alumnos mensualmente llevando estadsticas, historias clnicas y libro
diario
7. Velar por el manejo y uso adecuado de los medicamentos y elementos de la Enfermera de la

Institucin.
inmediato.
1. Asistencia a reuniones, talleres y capacitaciones programada con los diferentes Organismos de

salud.
2. Casos de primeros auxilios presentados en la Institucin atendidos, y desplazamiento de

estudiantes y dems personal a Centros de atencin de acuerdo con la necesidad presentada.
3. Campaas y programas desarrollados de acuerdo con lo estipulado por el Ministerio de la

Proteccin Social, los problemas detectados en el personal administrativo y educativos de la
Institucin y lo estipulado en el PEI.
4. Programas desarrollados y charlas dictadas a estudiantes de acuerdo con las problemticas de

los adolescentes.
5. Recomendaciones trasmitidas a los docentes de acuerdo con las incapacidades mdicas

presentadas por los estudiantes.
6. Actualizacin mensual de las historias clnicas, estadsticas y libro de atencin realizada a

estudiantes de la Institucin.
7. Utilizacin adecuada de medicamentos y elementos de la Enfermera.
1. Primeros auxilios
2. Normas de bioseguridad, asepsia, esterilizacin y desinfeccin.
3. Manejo en preconsulta
4. Manejo de un paciente Pre y Post Quirrgico
5. Lectura e interpretacin de formulas.
6. Normatividad vigente de salud.
Educacin: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso especfico de auxiliar de

enfermera de 120 horas acreditada por una Institucin debidamente registrada.
Experiencia: Diecisis (16) meses de experiencia relacionada.
19 de 34
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
AYUDANTE DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: CUATRO (4) SUPERVISIN DIRECTA
Ejecutar, bajo supervisin, trabajos auxiliares en el rea tcnica o administrativa con sujecin a
normas y procedimientos preestablecidos.
1. Colaborar en el desarrollo de actividades administrativas de la Secretara de Educacin o de

las instituciones Educativas
2. Colaborar en el mantenimiento de las instalaciones y bienes del plantel
3. Ejecutar labores de construccin, albailera, soldadura y pintura requeridos en la Institucin.
4. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las novedades que se presenten en el

desempeo de sus funciones.
5. Instalar, mantener y reparar muebles, baos, sistemas elctricos, tuberas, etc.
6. Manejar adecuadamente la fotocopiadora, equipo de sonido, audiovisuales y dems equipos

cuando se requiera
7. Manejar las herramientas del taller de carpintera y soldadura.
8. Mantener debidamente podado y cultivado todas las plantaciones y jardines del plantel
9. Realizar labores de adecuacin de las instalaciones de la planta fsica y salones para eventos
culturales, artsticos, deportivos, reuniones y otros
10. Responder por el mantenimiento, conservacin y uso de los elementos y equipos de trabajo
bajo su cuidado
inmediato.
1. Desarrollo de actividades administrativas segn instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
2. Mantenimiento de la planta fsica y bienes del plantel.
3. Labores de construccin, albailera, soldadura y pintura realizadas de acuerdo a los

requerimientos de la Institucin.
4. Atencin a novedades presentadas segn el informe elaborado.
5. Muebles, baos, sistemas elctricos y tuberas reparadas de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
20 de 34
6. Manejo de la fotocopiadora, equipo de sonido y dems audiovisuales segn los requerimientos

exigidos en el desarrollo de las actividades de la Institucin.
7. Administracin de las herramientas y de los ingresos generados por los trabajos elaborados en
los talleres de la Institucin.
8. Jardines debidamente podados y cultivados de acuerdo con las instrucciones recibidas.
9. Adecuacin de las instalaciones necesarias en el desarrollo de las actividades planeadas por la

Institucin.
10. Elementos y equipos usados en el desarrollo de las funciones de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
1. Archivo y Correspondencia
2. Herramientas ofimticas e Internet bsicas
3. Conocimiento de construccin y albailera.
4. Manejo de maquinas de podar.
5. Conocimiento en soldadura y pintura.
6. Conocimiento de electricidad.
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
AYUDANTE DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: CIENTO UNO (101) SUPERVISIN DIRECTA
Ejercer funciones de apoyo auxiliar en mantenimiento, reparacin y mensajera con el fin de

contribuir a la buena presentacin de la Institucin.
1. Colaborar en el mantenimiento de las instalaciones y bienes del plantel
2. Ejecutar labores de construccin, albailera, soldadura y pintura requeridas en la Institucin.

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4. Instalar, mantener y reparar muebles, baos, sistemas elctricos, tuberas, etc.
5. Manejar adecuadamente la fotocopiadora, equipo de sonido, audiovisuales y dems equipos

cuando se requiera
6. Manejar las herramientas del taller de carpintera y soldadura.
7. Mantener debidamente podado y cultivado todas las plantaciones y jardines del plantel
8. Realizar labores de adecuacin de las instalaciones de la planta fsica y salones para eventos
culturales, artsticos, deportivos, reuniones y otros

bajo su cuidado
inmediato.
1. Mantenimiento de la planta fsica y bienes del plantel.
2. Labores de construccin, albailera, soldadura y pintura realizadas de acuerdo a los

requerimientos de la Institucin.
3. Atencin a novedades presentadas segn el informe elaborado.
4. Muebles, baos, sistemas elctricos y tuberas reparadas de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
5. Manejo de la fotocopiadora, equipo de sonido y dems audiovisuales segn los requerimientos

exigidos en el desarrollo de las actividades de la Institucin.
6. Administracin de las herramientas y de los ingresos generados por los trabajos elaborados en
los talleres de la Institucin.
7. Jardines debidamente podados y cultivados de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Adecuacin de las instalaciones necesarias en el desarrollo de las actividades planeadas por la

Institucin.
recibidas.
Experiencia: Trece (13) meses de experiencia laboral.
22 de 34
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: DIECINUEVE (19) SUPERVISIN DIRECTA.
Realizar labores de apoyo administrativo y general con el fin de contribuir a la mejor prestacin de
los servicios de la Secretara de Educacin o de las instituciones educativas.
1. Ejecutar actividades de apoyo administrativo de acuerdo con las instrucciones dadas.
2. Controlar mediante registro la entrada y salida de personas y objetos de la dependencia,

oficina o plantel.
servicio lo requieran.

5. Registrar los almuerzos entregados a los estudiantes beneficiarios del restaurante escolar.
6. Distribuir los servicios de cafetera a docentes, administrativos, estudiante y a quienes se les

indique.

bajo su cuidado
inmediato.
1. Apoyo en actividades generales o administrativas segn las instrucciones impartidas.
2. Registro de entrada y salida de personas y objetos; y atencin de la portera de la Institucin.
3. Diligencias externas realizadas y documentos fotocopiados segn las necesidades del servicio
y de forma oportuna.
4. Informe elaborado de acuerdo con las anomalas presentadas en el desarrollo de las

funciones.
5. Almuerzo registrados segn las indicaciones recibidas por el Jefe inmediato.
6. Servicio de cafetera prestado a docentes, administrativos, estudiantes y visitantes de la

Institucin.
23 de 34
recibidas.
1. Archivo y Correspondencia
2. Herramientas ofimticas e Internet bsicas
3. Aspectos generales de la Institucin.
4. Manipulacin de Alimentos.
5. Normas de orden, aseo y seguridad
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: TRESCIENTOS VEINTIDOS SUPERVISIN DIRECTA.
(322) MAS UNO (1) DE MEDIO TIEMPO
Realizar labores de aseo y servicio de cafetera con el fin de contribuir a la buena imagen de la
Institucin.
1. Ejecutar labores de aseo de las instalaciones, muebles y equipos de la Institucin y evacuar las
basuras con el fin de lograr una presentacin adecuada de las mismas.
2. Controlar mediante registro la entrada y salida de personas y objetos de la dependencia,

oficina o plantel.
servicio lo requieran.

5. Preparar, atender y registrar los almuerzos entregados a los estudiantes beneficiarios del
restaurante escolar.
6. Preparar y distribuir los servicios de cafetera a docentes, administrativos, estudiante y a

quienes se les indique.
24 de 34

bajo su cuidado
inmediato.
1. Aseo a las instalaciones, muebles y equipos, y evacuacin de basuras realizada de acuerdo

con las instrucciones recibidas.
2. Registro de entrada y salida de personas y objetos; y atencin de la portera de la Institucin.
3. Diligencias externas realizadas y documentos fotocopiados segn las necesidades del servicio
y de forma oportuna.
4. Informe elaborado de acuerdo con las anomalas presentadas en el desarrollo de las

funciones.
5. Almuerzo preparados y registrados segn las indicaciones recibidas por el Jefe inmediato.
6. Servicio de cafetera prestado a docentes, administrativos, estudiantes y visitantes de la

Institucin.
recibidas.
1. Aspectos generales de la Institucin.
2. Manipulacin de Alimentos.
3. Normas de orden, aseo y seguridad
I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
CELADOR DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: NOVENTA Y CUATRO (94) SUPERVISIN INMEDIATA
Prestar el servicio de vigilancia a las instalaciones a su cargo con el fin de conservar la seguridad y
tranquilidad de los funcionarios de la Institucin y los particulares que la visiten.
25 de 34
1. Prestar el servicio de vigilancia observando las normas de seguridad establecidas.
2. Abrir y cerrar las puertas principales de entrada a la Institucin de acuerdo con el horario ordinario
de trabajo.
3. Impedir la entrada de personas particulares a las instalaciones en horas distintas a las previstas
para atencin al pblico, y de funcionarios de la Institucin en horas diferentes a las laborales, sin
previa autorizacin por escrito.
4. Efectuar recorridos por las distintas dependencias durante el tiempo de turno y registrar las
novedades en el libro de control en el momento de entrega del turno correspondiente.
5. Colaborar en la prevencin y aplicacin de medidas relacionadas con accidentes e incendio e

informar oportunamente al Rector las situaciones anormales encontradas.
6. Recibir y entregar la correspondencia oportunamente.

bajo su cuidado
8. Velar por el mantenimiento y uso adecuado del arma de seguridad bajo su responsabilidad.
9. Verificar el estado de cerraduras y candados de todas las dependencias de la Institucin
inmediato.
1. Servicio de vigilancia prestado de acuerdo a las normas de seguridad establecidas.
2. Acceso controlado a las instalaciones de la Institucin educativa.
3. Control de entrada y salida de particulares de las instalaciones en horas distintas a las previstas
segn las autorizaciones escritas.
4. Libro de control actualizado de acuerdo con las novedades encontradas en los recorridos
realizados.
5. Aplicacin de medidas y prevencin de accidentes e incendios que puedan presentarse e la

Institucin.
6. Correspondencia entregada oportunamente.
7. Mantenimiento y conservacin de los elementos y equipos de trabajo bajo su cuidado
8. Mantenimiento y uso adecuado del arma de seguridad.
9. Cerraduras y candados en buenas condiciones.
1. Conocimiento del establecimiento o Institucin.
2. Procedimientos de seguridad y vigilancia
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I. IDENTIFICACIN
NIVEL:
OPERARIO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
No. de Cargos: VEINTICINCO (25) SUPERVISIN DIRECTA
Ejecutar diversos trabajos sencillos, manuales, con mquinas o herramientas y dems elementos
que se le asignen.
1. Hacer reparaciones y construcciones sencillas.
2. Responder por el mantenimiento y conservacin de los elementos de trabajo a su cargo.
3. Llevar una relacin de los trabajos realizados.
4. Ejecutar trabajos de instalacin, mantenimiento y reparaciones elctricas.
5. Ejecutar trabajos de instalacin, reparacin y mantenimiento de los sistemas de agua,

desages y alcantarillas.
6. Ejecutar tareas relacionadas con la recoleccin y distribucin de la correspondencia.
7. Controlar en la portera la entrada y salida de personas, vehculos y objetos.
8. Recibir y entregar la correspondencia que llega al plantel.
inmediato.
1. Las reparaciones y construcciones sencillas son llevadas a cabo segn las instrucciones
recibidas.
2. Los elementos de trabajo a su cargo se encuentran en buen estado de conservacin y son

objeto de mantenimiento.
3. Presenta una relacin de los trabajos realizados de manera peridica.
4. Los trabajos de instalacin, mantenimiento y reparaciones elctricas son ejecutados segn las
instrucciones recibidas.
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5. Los trabajos de instalacin, reparacin y mantenimiento de los sistemas de agua, desages y

alcantarillas son ejecutados segn las instrucciones recibidas.
6. La correspondencia es recogida y distribuida segn las indicaciones y normas sobre archivo y

correspondencia.
7. La portera se lleva a cabo el control de la entrada y salida de personas, vehculos y objetos.
8. La correspondencia que llega al plantel se recibida y entregada oportunamente.
5. Manejo de Correspondencia
I. IDENTIFICACIN
Nivel: CENTRAL
CONDUCTOR MECNICO DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Cdigo: 482 Grado: 04 Cargo del Jefe Inmediato:
No. de Cargos: DIECISIETE (17) QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA
Prestar adecuadamente los servicios de conduccin vehicular de conformidad con las necesidades
y exigencias de la Administracin.
1. Conducir los vehculos asignados a la dependencia y velar por el buen funcionamiento de los
mismos.
2. Revisar y verificar diariamente el estado del vehculo, herramientas y equipos de seguridad y de

carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.
3. Procurar que el mantenimiento preventivo del vehculo se realice oportunamente y llevar los
registros correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.
4. Retirar y guardar el vehculo dentro del horario establecido en el parqueadero asignado.
28 de 34
5. Usar y conservar en buen estado el vehculo y las herramientas, equipos, accesorios y dems
elementos asignados.
6. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.
7. Informar oportunamente sobre los accidentes de trnsito y dems novedades relacionadas con
el funcionamiento del vehculo o del desempeo de sus funciones y colaborar en la realizacin
de las gestiones que sean necesarias para su pronta solucin.
8. Colaborar en las actividades de empaque, cargue y/o despacho de paquetes y sobres, y

efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la labor lo amerite.
9. Entregar los documentos y elementos que le sean solicitados de acuerdo con instrucciones
recibidas de la dependencia.
10. Apoyar a los funcionarios de la Administracin en labores operativas durante el desarrollo de las
actividades objeto del desplazamiento
inmediato.
1. Vehculo en perfecto estado de mantenimiento y en condiciones ptimas de limpieza.
2. Verificacin diaria del estado del vehculo y reparaciones menores realizadas.
3. Solicitudes de mantenimiento correctivo o preventivo presentadas a la Administracin.
4. Vehculo retirado y guardado segn la programacin y autorizacin establecida.
5. Conduccin en forma diligente, gil y eficiente, procurando mantener un ritmo uniforme de

velocidad.
6. Desplazamientos en las rutas y horarios establecidos.
7. Reporte de accidentes de trnsito y novedades presentadas a la Administracin.
8. Empaque, cargue y/o despacho de paquetes y sobres, y diligencias externas realizadas segn
las indicaciones recibidas.
9. Entrega de documentos y elementos en los lugares, fechas y horas establecidas.
10. Labores operativas de apoyo realizadas durante el desarrollo de las actividades objeto del
desplazamiento.
1. Conocimientos en conduccin vehicular.
2. Conocimientos bsicos en mecnica automotriz.
3. Normas de trnsito.
Educacin: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Licencia de Conduccin..
29 de 34
ARTICULO 2.- Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las competencias

comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Especfico de Funciones
y de Competencias Laborales sern las siguientes:
Competencia Definicin de la Conductas asociadas

competencia
Orientacin a Realizar las funciones Cumple con oportunidad en funcin de
resultados y cumplir los estndares, objetivos y metas establecidas por la
compromisos entidad, las funciones que le son asignadas.
organizacionales con Asume la responsabilidad por sus resultados.
eficacia y calidad. Compromete recursos y tiempos para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los
obstculos que se presentan.
Orientacin al Dirigir las decisiones Atiende y valora las necesidades y peticiones de
usuario y al y acciones a la los usuarios y de ciudadanos en general.
ciudadano satisfaccin de las Considera las necesidades de los usuarios al
necesidades e disear proyectos o servicios.
intereses de los Da respuesta oportuna a las necesidades de los
usuarios internos y usuarios de conformidad con el servicio que
externos, de ofrece la entidad.
conformidad con las Establece diferentes canales de comunicacin
responsabilidades con el usuario para conocer sus necesidades y
pblicas asignadas a propuestas y responde a las mismas.
la entidad. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y
el de otros.
Transparencia Hacer uso Proporciona informacin veraz, objetiva y basada
responsable y claro de en hechos.
los recursos pblicos, Facilita el acceso a la informacin relacionada
eliminando cualquier con sus responsabilidades y con el servicio a
discrecionalidad indebida cargo de la entidad en que labora.
en su utilizacin y Demuestra imparcialidad gubernamental en sus
garantizar el acceso a decisiones.
la informacin Ejecuta sus funciones con base en las normas y
criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestacin del
servicio.
Compromiso Alinear el propio Promueve las metas de la organizacin y respeta
con la comportamiento a las sus normas.
Organizacin necesidades, Antepone las necesidades de la organizacin a
prioridades y metas sus propias necesidades.
organizacionales. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones.
ARTICULO 3.- Competencias Comportamentales por Nivel Jerrquico de Empleos. Las

competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos que como mnimo, se requieren
para desempear los empleos a que se refiere el presente Manual Especfico de Funciones y de
Competencias Laborales, sern las siguientes:
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Nivel Profesional

competencia
Aprendizaje Adquirir y desarrollar Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Continuo permanentemente Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
conocimientos, implanten en la organizacin.
destrezas y Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos
habilidades, con el fin que se presentan en el desarrollo del trabajo.
de mantener altos Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
estndares de eficacia entorno o rea de desempeo.
organizacional. Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Experticia Aplicar el conocimiento Analiza de un modo sistemtico y racional los
profesional profesional en la aspectos del trabajo, basndose en la
resolucin de informacin relevante.
problemas y Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
transferirlo a su aprendidos.
entorno laboral. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en Trabajar con otros de Coopera en distintas situaciones y comparte
Equipo y forma conjunta y de informacin.
Colaboracin manera participativa, Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
integrando esfuerzos Expresa expectativas positivas del equipo o de los
para la consecucin de miembros del mismo.
metas institucionales Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
comunes. repercusin de las mismas para la consecucin
de los objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.
Creatividad e Generar y desarrollar Ofrece respuestas alternativas.
Innovacin nuevas ideas, Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
conceptos, mtodos y soluciones novedosas.
soluciones. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga
a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y
alcanzar metas especficas.
Nivel Profesional: Competencias adicionales cuando tengan personal a cargo

competencia
Liderazgo de Asumir el rol de Establece los objetivos del grupo de forma clara y
Grupos de orientador y gua de un equilibrada.
Trabajo grupo o equipo de Asegura que los integrantes del grupo compartan
trabajo, utilizando la planes, programas y proyectos institucionales.
autoridad con arreglo a Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
las normas y identificacin de planes y actividades a seguir.
promoviendo la Facilita la colaboracin con otras reas y
Efectividad en la dependencias.
31 de 34

competencia
consecucin de Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los
objetivos y metas integrantes del grupo.
institucionales. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir
con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la informacin
necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de Elegir entre una o Elige alternativas de solucin efectivas y suficientes
decisiones varias alternativas para para atender los asuntos encomendados.
solucionar un problema Decide y establece prioridades para el trabajo del
y tomar las acciones grupo.
concretas y Efecta cambios en las actividades o en la manera
consecuentes con la de desarrollar sus responsabilidades cuando
eleccin realizada. detecta dificultades para su realizacin o
mejores prcticas que pueden optimizar el
desempeo.
Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
Fomenta la participacin en la toma de decisiones.
Asume posiciones concretas para el manejo de
temas o situaciones que demandan su atencin.
Nivel Tcnico

competencia
Experticia Entender y aplicar los Capta y asimila con facilidad conceptos e
Tcnica conocimientos tcnicos informacin.
del rea de desempeo Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
y mantenerlos cotidianas.
actualizados. Analiza la informacin de acuerdo con las
necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los
que est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos tcnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estndares
establecidos.
Trabajo en Trabajar con otros para Identifica claramente los objetivos del grupo y
equipo conseguir metas orienta su trabajo a la consecucin de los
comunes. mismos.
Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
innovacin mtodos novedosos y de hacer las cosas.
concretarlos en Es recursivo.
acciones. Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
32 de 34
Nivel Asistencial

competencia
Manejo de la Manejar con respeto Evade temas que indagan sobre informacin
Informacin las informaciones confidencial.
personales e Recoge slo informacin imprescindible para el
institucionales de que desarrollo de la tarea.
dispone. Organiza y guarda de forma adecuada la
informacin a su cuidado, teniendo en cuenta
las normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las
personas que pueda afectar la organizacin o
las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.
Adaptacin al Enfrentarse con Acepta y se adapta fcilmente a los cambios.
cambio flexibilidad y Responde al cambio con flexibilidad.
versatilidad a Promueve el cambio.
situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Disciplina Adaptarse a las Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
polticas institucionales Realiza los cometidos y tareas del puesto de
y buscar informacin trabajo.
de los cambios en la Acepta la supervisin constante.
autoridad competente. Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de
otros miembros de la organizacin.
Relaciones Establecer y mantener Escucha con inters a las personas y capta las
Interpersonales relaciones de trabajo preocupaciones, intereses y necesidades de
amistosas y positivas, los dems.
basadas en la Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
comunicacin abierta y informacin impidiendo con ello malos
fluida y en el respeto entendidos o situaciones confusas que puedan
por los dems. generar conflictos.
Colaboracin Cooperar con los Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
dems con el fin de actuaciones con los dems.
alcanzar los objetivos Cumple los compromisos que adquiere.
institucionales. Facilita la labor de sus superiores y compaeros
de trabajo.
ARTICULO 4.- El jefe de personal, o quien haga sus veces, entregar a cada funcionario copia de las
funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo empleo en el
momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones
o cuando la adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los
Jefes inmediatos respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTICULO 5.- Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio
debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias, matriculas o autorizaciones
previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrn ser compensados por experiencia u otras
calidades, salvo cuando las mismas leyes as lo establezcan.
ARTICULO 6.- El Gobernador mediante acto administrativo adoptar las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especfico de funciones y de
competencias laborales y podr aplicar las equivalencias entre estudio y experiencia establecidas
en el Decreto 785 de 2005 o las normas que lo modifiquen, adicionan o sustituyan, en los casos en
que se considere necesario.
33 de 34
Pargrafo. Para la incorporacin de los funcionarios administrativos del Sector educativo

financiados por el Sistema General de Participaciones por efectos de la homologacin y nivelacin
salarial derivadas de los procesos de descentralizacin, se aplicarn las equivalencias previstas en
el artculo 25 del Decreto 785 de 2005 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
ARTICULO 7.- El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las normas
que le sean contrarias
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dado en Popayn, a los 04 Das del mes de Enero de 2008
HAY FIRMAS
GUILLERMO ALBERTO GONZALEZ MOSQUERA

GOBERNADOR DEL CAUCA
34 de 34

Funciones Administrativos 2008

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

DECRETO NUMERO 0007-01-2008

El GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, en ejercicio de sus facultades

II. PROPOSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar el Talento humano, recursos fsicos o financieros requeridos para el normal

2. Elaborar planes, programas y procedimientos para el mejoramiento del sector educativo, de

4. Realizar visitas de verificacin a Instituciones Educativas sobre ejecucin de proyectos.

6. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para lograr la calidad y la

7. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Educacin en reuniones o comits a

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. Talento humano, recursos fsicos o financieros administrados, de acuerdo con criterios de

2. Planes, programas y procedimientos elaborados, de acuerdo con las normas y procedimientos

4. Seguimiento a la ejecucin de proyectos realizado a las Instituciones Educativas.

6. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para lograr la calidad y la

7. Representacin de la Institucin en diferentes instancias de conformidad con la delegacin

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Principios generales de la administracin publica.

2. Normatividad emitida por el Ministerio de Educacin Nacional.

4. Formulacin y evaluacin de proyectos.

5. Herramientas ofimticas e Internet.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Educacin: Titulo profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera

Experiencia: Cuarenta (40) meses de experiencia profesional.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

2. Asesorar a la Secretara de Educacin y las Instituciones en la adquisicin, uso, mantenimiento

3. Participar en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de Proyectos de Educacin

5. Brindar capacitacin o asesora a las Instituciones educativas en el desarrollo de proyectos

7. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Educacin en reuniones o comits a

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. Conocimiento, principios y tcnicas aplicadas, segn los requerimientos y necesidades

2. Adquisicin de equipos de computacin y sistemas realizados segn las instrucciones

3. Proyectos elaborados de acuerdo con las necesidades de la comunidad educativa.

4. Productos y servicios generados segn las necesidades de los usuarios.

7. Representacin de la Institucin en diferentes instancias de conformidad con la delegacin

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Principios generales de la administracin publica.

2. Normatividad emitida por el Ministerio de Educacin Nacional.

4. Formulacin y evaluacin de proyectos.

5. Herramientas ofimticas e Internet.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Educacin: Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa, Contadura,

Experiencia: Treinta y dos (32) meses de experiencia profesional.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Aplicar conocimientos y metodologas requeridas en la administracin de los recursos o bienes

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

2. Asesorar a la Secretara de Educacin o las Instituciones en la adquisicin, uso, mantenimiento

3. Participar en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de Proyectos de Educacin

5. Brindar capacitacin o asesora a las Instituciones educativas en el desarrollo de proyectos

7. Asistir y participar, en representacin de la Secretara de Educacin en reuniones o comits a

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. Conocimiento, principios y tcnicas aplicadas, segn los requerimientos y necesidades

2. Adquisicin de equipos de computacin y sistemas realizados segn las instrucciones

4. Productos y servicios generados segn las necesidades de los usuarios.

7. Representacin de la Institucin en diferentes instancias de conformidad con la delegacin

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Principios generales de la administracin publica.

2. Formulacin y evaluacin de proyectos.

4. Herramientas ofimticas e Internet.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Educacin: Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa, Contadura,