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AUDITORIA Teoria 2013 APUNTE 1 PDF
AUDITORIA Teoria 2013 APUNTE 1 PDF
AUDITORIA
Resumen General de la materia
Gua de Estudio
Departamento de Contabilidad
Ctedra de Auditoria
Agosto 2013
Facultad de Ciencias Econmicas
Universidad Nacional de Misiones
Programa de la Asignatura
>AUDITORIA <
Profesor Titular:
Ao:2013
1. Denominacin de la Asignatura
>Auditoria <
2. Carrera
>Contador Pblico <
3. Ao
>Quinto <
4. Profesores
>Cr. Fabin Mauricio Esquivel ( Titular Interino)
5. Ubicacin de la asignatura
en el Plan de Estudio
La asignatura est ubicada en el quinto ao de estudio
-Ciclo profesional- correspondiente a la carrera de
Contador Pblico y pertenece al mbito del Departamento
de Contabilidad.
6. Fundamentacin
Auditoria es una de las materias que integran el ciclo
profesional de la carrera de Contador Pblico, que se
ocupa de brindar conocimientos sobre la necesidad de la
comunidad y de sus instituciones de contar con una
opinin crtica sobre la informacin contenida y/o surgida
de modelos contables y/o sistemas de informacin y sobre
la gestin de diferentes entes y/o personas y la
metodologa para satisfacer dicha necesidad.
7. Contenidos mnimos
Clases y normas de auditora. Planificacin de la auditora:
programas de trabajo. Procedimientos de auditora.
Auditora de los distintos rubros y reas de la empresa.
Papeles de trabajo: confeccin y archivo. El informe del
auditor. Normas y responsabilidades legales y
profesionales en el ejercicio de la auditora.
8. Objetivos generales
> Sin dejar de lado la importancia de los temas de estricta
actualidad, el objetivo bsico de la ctedra ser la
formacin de un criterio bsico profesional, que dado la
proximidad de su egreso, le permita al alumno tomar
decisiones correctas. Para el logro de estos objetivos, se
explicaran y analizaran todas las posibilidades y soluciones
posibles ante un caso especfico, dejando a criterio del
alumno (siempre con un fundamento tcnico) la eleccin
de la opcin mas aceptable.
9. Objetivos especficos
Sobre la base de los Objetivos generales planteados, la
materia est dirigida a que sus alumnos al aprobar el
curso, puedan:
Programa de AUDITORIA
CAPITULO I
INTRODUCCION: Conceptos Generales
1.1 Sistemas Entes Administracin
1.2 Clases de Auditoria: De Estados Contables De
Gestin Interna y Externa. Operativa. Impositiva. De
Sistemas Informticos. De Organizacin y Mtodos.
Auditoria como proceso de la Formacin de Juicio.
Objetivos de la Auditoria. El enfoque Tradicional y el
empresarial y el moderno.
1.3 Normas de Auditoria. Generalidades. La Independencia
de criterio como condicin bsica. Incompatibilidades.
Alcance a miembros del Equipo. El Contrato de
Auditoria. Su alcance y sus limitaciones. Condiciones
para su aceptacin. Objetivos del examen contable.
1.4 Problemas de la primera Auditoria. Trabajos
posteriores. Alcance y responsabilidades, sobre los
estados comparativos ajenos.
1.5 Alcance del contrato de Auditoria en Estados
Consolidados. Identificacin del objetivo principal.
Casos de trabajos totales y parciales, efectuados por
otros auditores.
CAPITULO II
NORMAS CONTABLES Y DE AUDITORIA
CAPITULO IV
PAPELES DE TRABAJO
4.1 Papeles de trabajo: objetivos y contenido.
Organizacin, conservacin, normas, requisitos.
4.2 Disposiciones profesionales sobre su alcance y uso.
Conservacin. Propiedad.
4.3 Objetivos perseguidos. Legajos. Revisin.
Exhibicin.
4.4 Circulares. Certificaciones. Informes de terceros.
Aplicacin a procedimientos de auditora. Estudio de
casos especiales en auditoria.
CAPITULO V
RUBROS. CUENTAS Y OPERACIONES ESPECIFICAS.
PROCEDIMIENTOS
CAPITULO VI:
CAPITULO VII:
Clases
Clases tericas
Objetivo de la auditoria
Controles Clave
Procedimientos de Auditoria
Papeles de trabajo especficos para el rubro
Clases Prcticas
Clases especiales
Dado los conocimientos especficos requeridos en distintos
temas, como asimismo el inters que despierta en los
alumnos la participacin de otros profesionales, se
fomentar la participacin de colegas profesionales
especializados, como por ejemplo en los siguientes temas:
Auditora Interna.
Auditoria del rea Laboral y Previsional.
Actuacin como Sndico societario.
Auditoria especializada en cooperativas, etc.
Secretario Tcnico del Consejo: Para la transmisin de
la experiencia, mediante la explicacin de los errores
ms comunes de los Estados Contables que se
presentan a certificar. Asimismo se le solicitar, en la
medida que sea posible la explicacin de los
memorndums de secretaria Tcnica ms importantes.
Por otra parte se intentara contar con la participacin de
un empresario, con el objetivo de que los alumnos tengan
una opinin desde el punto de vista de la demanda del
servicio.
Clases de Consultas
12. Evaluacin
La aprobacin de la Materia, podr ser obtenida por el
alumno a travs de dos modalidades :
14. Bibliografa
Contabilidad
a. Definicin: Es un elemento del sistema de informaciones de
un ente que proporciona datos sobre su patrimonio y la
evolucin del mismo destinados a facilitar las decisiones de sus
administradores y de los terceros que interactan con l en
cuanto a se refiere a su relacin actual o potencial con el
mismo.
b. Toda la informacin recopilada por el sistema contable de la
empresa es comunicada a los usuarios mediante los Informes
Contables:
De Uso Interno ( Directores, Gerentes y funcionarios)
De uso Externos: Usuarios de Los Estados Contables (RT
16).
Resoluciones Tcnica No 16
Marco Conceptual de las Normas Contables
Profesionales
Introduccin
Servir
Federacin
Emisores y Auditores
Analistas y Otros Usuarios
Cuestiones
1. Objetivos de los estados Contables
2. Requisitos de la Informacin Contable
3. Elementos de los Estados Contables
4. Reconocimiento y Medicin
5. Modelo Contable
6. Desviaciones aceptables y significacin
1. Objetivos de los estados contables
Proveer informacin patrimonial, econmica y financiera para la
toma de decisiones econmicas.
Usuarios en general ( Accionistas e Inversores ,
Proveedores Clientes, entidades financieras, Personal,
Estado, organismos pblicos de control)
Usuarios tipo
o Inversores y acreedores.
o Entidades sin fines de lucro no gubernamentales
(socios).
o Entidades gubernamentales (cuerpos legislativos y
de fiscalizacin).
Aspectos
o Situacin Patrimonial.
o Evolucin del Patrimonio y causas del Resultado del
Periodo.
o Evolucin de la Situacin Financiera: Actividades de
Inversin y Financiacin
o Otros Hechos que permitan estimar Montos,
momentos e incertidumbres de flujos de fondos.
2. Requisitos de la Informacin
Atributos
Pertinencia
Confiabilidad ( Credibilidad)
Aproximacin a la realidad (Inexacta- Prudencia)
Esencialidad (Sustancia sobre forma jurdica)
Neutralidad (Objetividad o ausencia de sesgos)
Integridad (Completa)
Verificabilidad
Sistematicidad
Comparabilidad ( Unidad de medida-criterios-uniformidad)
Claridad (Comprensabilidad)
Restricciones
Oportunidad (equilibrio con confiabilidad)
Equilibrio entre Costos y Beneficios
3. Elementos de los Estados Contables
Situacin Patrimonial
o Activos
Valor de cambio
Valor de Uso
o Pasivos
Obligacin cierta o altamente probable.
Cancelacin: ineludible ( o altamente probable) y en
fecha determinada o determinable)
o Patrimonio Neto
Aportes de los propietarios (capital suscripto y
aportes no capitalizados irrevocables e integrados).
Acumulacin de resultados.
o Participacin de accionistas no controlantes en EECC
Consolidados.
Evolucin Patrimonial
o Transacciones con los Propietarios y Equivalentes
Aportes y retiros
o Resultados
Ingresos ,Gastos, Ganancias y Perdidas
Impuestos a las Ganancias
Participacin de accionistas no controlantes en los
resultados de las empresas controladas
o Variaciones patrimoniales puramente Cualitativas
Elementos de los Estados Contables
Evolucin Financiera
o Recursos Financieros
Efectivo
Equivalentes de efectivos: Inversiones de alta
liquidez y riesgos insignificantes de cambios de valor.
o Movimientos:
Orgenes ( Incrementan el importe )
Aplicaciones ( disminuyen el importe)
5. Modelos Contable
Unidad de Medida:
Moneda Homognea. Contexto de estabilidad monetaria:
Moneda nominal.
Criterios de Medicin Contable peridica.
De activos (Costo Histrico, De reposicin, VNR, Valor
actual, % de participacin sobre Bienes o Patrimonio.)
De Pasivos ( Importe original, Costo de cancelacin, Valor
actual, % de participacin sobre Pasivos)
o El criterio ms adecuado es el que permita cumplir con los
requisitos de la Informacin contable y depende de:
Destino probable de los activos
Intencin y posibilidad de cancelacin de los pasivos
Capital a mantener:
Financiero ( El Invertido en moneda)
Auditoria- Conceptos
Auditoria de Estados Contables:
En general:
Examen de los Estados Contables por parte de un contador
INDEPENDIENTE al emisor, quien tiene el propsito de emitir una
opinin tcnica (dictamen) si dichos estados fueron preparados de
acuerdo con ciertas normas contables.
RT 37
El objetivo es emitir un informe breve sobre los estados contables
(para ser presentados a terceros) . Un informe breve es el que emite
un contador, basado en el trabajo de auditora realizado, mediante el
cual ste expresa su opinin o declara que se abstiene de emitirla
sobre la informacin que contienen dichos estados. El trabajo debe ser
efectuado de acuerdo con las normas de auditora de la Resolucin
Tcnica 37 .
Clasificacin de Auditoria
Auditoria de Estados Contables
Auditoria Operativa ( o de gestin)
Auditora Interna
Auditora Externa
Auditoria Continua
Auditoria Peridica
Auditoria detallada
Auditoria por muestreo
Auditoria Impositiva
Auditoria de Sistemas Informticos
De Organizacin y mtodos
Normas de Auditoria.
Concepto: Marco o reglas que se deben seguir en el desarrollo da la
tarea.
Necesidad: Explicar que tipo de tarea se realiza.
Clases de Normas
En funcin del contenido
Normas relativas a la realizacin del trabajo
Normas relativas al Informe
Normas relativas al Auditor
En funcin del Objeto
Normas de Auditoria, revisin, otros encargos de
aseguramiento, certificacin y servicios relacionados (RT37).
Norma de Auditoria Operativa
Vinculacin econmica
Seleccin de procedimientos
Naturaleza del rubro
Importancia relativa
Riesgo involucrado
Procedimientos
Revisin de registros
Inspecciones oculares
Obtencin de confirmaciones de terceros
Pruebas matemticas
Revisiones conceptuales
Comprobacin con informacin relacionada
Examen de documentacin importante
Indagaciones orales
Obtenciones de confirmaciones de la gerencia
Observacin de actividades y condiciones
4.1. Ttulo.
4.2. Destinatario.
Tipos de Informes
Convenio de Auditoria
Caractersticas:
Contrato bilateral, consensual y conmutativo.
El auditor se obliga a emitir una opinin sobre la informacin
contenida en los estados contables.
No hay legislacin de fondo que trate esta relacin. ( locacin
de obra).
La empresa contratante se compromete a abonar un precio por
el servicio
Trabajos repetitivos
En estas auditoras, el auditor deber considerar si las circunstancias
requieren que los trminos del trabajo sean revisados y si hay
necesidad de recordarle al cliente los trminos existentes del trabajo.
El auditor decide si enva una nueva carta compromiso cada periodo,
los siguientes factores indican lo apropiado que es el hacerlo:
1. Para evitar malentendidos de los objetivos y alcance de la
auditora por parte del cliente.
2. Los trminos del trabajo revisados o especiales.
3. Cualquier cambio en la alta gerencia, consejo de directores o
propiedad.
4. Un cambio importante en la naturaleza o tamao del negocio
del cliente.
5. Requisitos legales.
Auditora interna
Entender su funcin e identificar las actividades relevantes
para la auditora
Analizar la eficiencia de considerar el trabajo de auditora
interna
Evaluar la capacidad y objetividad de los auditores internos
Determinar el efecto del trabajo de auditora interna en la
estrategia de auditora
Considerar en qu medida se ven afectados los procedimientos
de auditora
Evaluar y probar la efectividad del trabajo de auditora interna
Especialistas
Requeridos en situaciones complejas o asuntos subjetivos que
son materiales en relacin con los estados contables
La necesidad de contar con su soporte debe establecerse al
comienzo de la auditora
Procedimientos que debe efectuar el auditor:
Analizar su competencia y reputacin
Considerar la relacin del especialista con la empresa
(objetividad)
Realizar procedimientos adicionales
Otros auditores
Ejemplo, auditora de subsidiarias o unidades de negocios
Comunicacin y coordinacin continua requerida (fechas, tipo
de reporte, reas de riesgo, procedimientos a efectuar, etc.)
Procedimientos a efectuar por el auditor principal:
Analizar su competencia y reputacin
Asegurarse de la independencia del otro auditor
Realizar otros procedimientos en caso de no mencionar al
otro auditor en el informe
Cuestiones ticas :
Antes de presupuestar comunicar al actual auditor.
Poner en conocimiento cualquier circunstancia que puede
afectar la relacin Cliente profesional.
Explcitas o implcitas
De Existencia
Cosas Fsicas ( en la empresa o fuera de ella)
Cosas No Fsicas ( Cuentas a pagar, intangibles)
o de Hechos pasados ( de ocurrencia o acaecimiento)
Cuantitativas o cualitativas
Sin problemas de Valuacin ( Caja)
Subjetivas (Previsin para incobrables).
Afirmaciones de derechos y obligaciones (propiedad o
pertenencia).
Identificacin de las afirmaciones a ser examinadas
NIA 500.13
Existencia.
Derechos y obligaciones. (pertenece )
Ocurrencia o acaecimiento (tuvo lugar en el periodo).
Integridad (no hay A,P , transacciones o sucesos sin registrar)
Valuacin ( valor apropiado)
Medicin ( monto apropiado)
Exposicin.( se exponen, clasifican y describen de acuerdo las NCP.)
3. Evaluacin de la Importancia relativa
Evaluar la significacin de lo que se debe examinar, teniendo en
cuenta su naturaleza, la importancia de los posibles errores o
irregularidades y el riesgo involucrado.(RT7)
Evaluar la significacin de lo que se debe examinar, teniendo en
cuenta su naturaleza, la importancia de las posibles incorrecciones y
el riesgo involucrado.(RT 37)
Incorreccin
Diferencia entre la cantidad, clasificacin, presentacin o
informacin revelada respecto de una partida incluida en los
estados contables y la cantidad, clasificacin, presentacin o
revelacin de informacin requeridas respecto de dicha partida
de conformidad con el marco de informacin contable
aplicable.
Las incorrecciones pueden deberse a errores o fraudes.
Cuando el contador manifiesta una opinin sobre si los estados
contables se presentan razonablemente, en todos los aspectos
significativos, las incorrecciones incluyen tambin aquellos
ajustes que, a juicio del contador, es necesario realizar en las
cantidades, las clasificaciones, la presentacin o la revelacin
de informacin para que los estados contables se presenten
razonablemente, en todos los aspectos significativos.
Significacin (Materialidad) - Importancia relativa de una cuestin
segn el contexto. El contador determina la significatividad de una
cuestin en el contexto en el que est siendo objeto de consideracin.
Ello puede incluir, por ejemplo, evaluar la posibilidad razonable de que
el informe emitido por el contador cambie o influya en las decisiones
de los usuarios a quienes se destina el informe; o, como otro ejemplo
determinar si la cuestin analizada ser considerada importante por
los responsables de la direccin de acuerdo con sus responsabilidades,
a los efectos de determinar si debe o no informarse a stos acerca de
dicha cuestin. La significatividad puede ser resultante tanto de
factores cuantitativos como de factores cualitativos, tales como la
magnitud relativa, la naturaleza y el efecto sobre la cuestin analizada
y los intereses de los usuarios a quienes se destina el informe o
destinatarios.
Estimaciones contables
El auditor es responsable de evaluar la razonabilidad de las
estimaciones contenidas en los estados contables
Estimaciones contables tpicas ( incobrables, obsolescencia
inventario, provisiones, depreciaciones y amortizaciones,
evaluacin valor recuperable)
Combinacin de pruebas sustantivas de detalle y revisin
analtica
El riesgo de error en las estimaciones contables vara
teniendo en cuenta:
Complejidad y subjetividad
La disponibilidad y confiabilidad de la informacin importante
El nmero e importancia de las suposiciones establecidas
El grado de seguridad de estas mismas
Auditando Estimaciones Contables
Ejecucin de las estimaciones por personal responsable
Adecuada revisin y aprobacin por los niveles
apropiados de autoridad
Comparacin de estimaciones anteriores con resultados
posteriores
Consideracin de la gerencia de si los resultados en las
estimaciones concuerdan con los planes operacionales
El objetivo del auditor al evaluar las estimaciones contables es
obtener evidencia comprobatoria suficiente para proporcionar
una seguridad razonable de que:
Se desarrollaron todas las estimaciones contables
Las estimaciones contables concuerdan con las circunstancias
Las estimaciones contables se presentan de conformidad con
normas contables profesionales
Procedimientos
Concepto: Son las tareas tendientes a dar cumplimiento a las
normas de auditoria relativas al trabajo.
Procedimiento (mtodo de ejecutar las cosas).
Tcnica de auditoria : Es el conjunto de procedimientos.
Conocimiento de todos
Seleccin de procedimientos
Para seleccionar los procedimientos de auditora de manera eficaz y
eficiente se
deben tener en cuenta las siguientes pautas:
Deben de estar de acuerdo con las definiciones obtenidas en la
planificacin:
significatividad de los estados financieros en su conjunto
naturaleza y grado del riesgo determinado y su impacto
en las afirmaciones
controles claves potencialmente identificados.
enfoque de auditora esperado.
La evidencia de auditora a obtener.
Servicios adicionales al ente o ser a pedido de informes especiales.
Procedimientos
Segn RT 7:
1. Evaluacin de las actividades de control de los sistemas.
2. Cotejo de los estados contables con los registros de contabilidad.
3. Revisin de la correlacin entre registros y entre estos y la
correspondiente documentacin comprobatoria.
4. Inspecciones oculares (por ej.: arqueos de caja, documentos e
inversiones; observacin de inventarios fsicos; observacin de la
existencia de bienes de uso).
5. Obtencin de confirmaciones directas de terceros (por ej.: bancos,
clientes, proveedores, asesores legales).
6. Comprobaciones matemticas.
7. Revisiones conceptuales.
8. Comprobacin de la informacin relacionada.
9. Comprobaciones globales de razonabilidad (por ej.: anlisis de
razones y tendencias, anlisis comparativo e investigacin de
fluctuaciones de significacin).
10. Examen de documentos importantes (por ej.: estatutos,
contratos, actas, escrituras y similares).
11. Preguntas a funcionarios y empleados del ente.
12. Obtencin de una confirmacin escrita de la direccin del ente
de las explicaciones e informaciones suministradas.
Segn rt 37:
Procedimientos (detalles)
1. Evaluacin de las actividades de control de los sistemas. (se
desarrolla en el CAp III. Punto 3.1)
2. Cotejo de los estados contables con los registros contables.
1. Proceso Inverso a la Contabilidad
2. Mayor -------Balance de Saldos-------- Estados Contables
3. Revisin de la correlacin entre registros contables y entre
estos y la correspondiente documentacin comprobatoria.
1. Sistemticos-----Cronolgicos--------Comprobantes
2. Comprobantes
1. Aspectos (Propiedad- Autorizacin-Contabilizacin)
2. Tipos :
1. Fuera de la empresa ( Facturas de proveedores)
2. Dentro de la empresa
1. Con Constancia de Terceros ( Remito)
2. Revisados por otro sector (vale de MP)
3. Sin control de ninguna persona. (baja
incobrables)
4. Inspecciones oculares: es un medio directo para determinar que
un activo existe-validez-.
1. Existencias de Cosas ( Pesos, Bienes)
2. Existencias de elementos representativos de cosas tangibles
(Doc. A cobrar, acciones)
3. Aplicacin:
Completo
Comparar con los Registros
Cortes contables.
Puede practicar recuentos(arqueo) o evaluar la bondad
(Inventario)
5. Obtencin de confirmaciones de terceros
a) Utilizar para cosas no fsicas o cosas fsicas en poder de terceros.
b) Utilizar para :Bancos, cuentas a pagar-cobrar, Mercadera en
poder de 3ros, juicios, seguros, etc.)
c) Pasos a seguir:
1. Seleccin de partidas
2. Preparacin de Listados
3. Preparar las cartas
4. Firma
5. Control
6. Despacho
7. Recepcin
8. Evaluacin
d) Clasificacin:
a) Negativas
b) Positivas Directas( generalmente para activos)
c) Positivas a Ciego (generalmente para Pasivos)
6. Comprobaciones matemticas ( afirmaciones de tipo
cuantitativas)
1. Recmputos (revisin de clculos ya hecho por el cliente)
2. Comprobaciones Independientes (Ej: Prueba global de cargas
sociales)
MAYOR MENOR
CONFIABILIDAD CONFIABILIDAD
Obtenida a partir de Obtenida dentro de la
personas o hechos empresa.
independientes de la
organizacin.
Producidas por un Producida por un
sistema de control sistema de control
efectivo. dbil.
Por conocimiento Por conocimiento
directo: observacin indirecto: confianza
inspeccin o en el trabajo de
reconstruccin. terceras personas
(auditores internos).
Documentada. Oral.
Proviene de
documentos originales.
De la gerencia Del personal de
superior. menor nivel.
Costo de la Evidencia: El contador debe realizar su tarea dentro
del principio de economa aplicable a todo control. O sea, para que
su labor sea econmicamente til, debe culminarla en un lapso y a
un costo razonable. Esas limitaciones de tiempo y de costo deben
ser evaluadas por el contador a fin de determinar si no representan
un inconveniente para la realizacin adecuada del encargo.(rt37-
Igual RT7) )
Forma de expresin:
2. La forma de expresin de la opinin del contador depender del
marco de informacin bajo el cual se preparan los estados
contables y de las disposiciones legales o reglamentarias aplicables.
Incorreccin
Diferencia entre la cantidad, clasificacin, presentacin o informacin
revelada respecto de una partida incluida en los estados contables y
la cantidad, clasificacin, presentacin o revelacin de informacin
requeridas respecto de dicha partida de conformidad con el marco de
informacin contable aplicable. Las incorrecciones pueden deberse a
errores o fraudes.
Cuando el contador manifiesta una opinin sobre si los estados
contables se presentan razonablemente, en todos los aspectos
significativos, las incorrecciones incluyen tambin aquellos ajustes
que, a juicio del contador, es necesario realizar en las cantidades, las
clasificaciones, la presentacin o la revelacin de informacin para
que los estados contables se presenten razonablemente, en todos los
aspectos significativos.
Error - Una incorreccin no intencionada contenida en los estados
contables, incluyendo la omisin de una cantidad o de una
informacin a revelar.
Fraude Un acto intencionado realizado por una o ms personas de
la direccin, los responsables del gobierno de la entidad, los
empleados o terceros, que conlleve la utilizacin del engao con el
fin de conseguir una ventaja injusta o ilegal.
Planificacin ( RT 37)
Su tarea debe ser planificada en funcin de los objetivos del encargo.
Ventajas
Auditoria eficiente
Facilitar el Control
Alcance
Constancia del Trabajo
Peligros
Trabajos rutinarios
Limitar la creatividad
Crecimiento de los procedimientos
Administracin del trabajo
Control de calidad tcnica del trabajo
Control del tiempo
Descentralizacin de la auditoria
Por el auditor
Por una Oficina del mismo estudio
Por medio de otro estudio (Corresponsal)
Programa de Trabajo
Preparacin -Elementos
Contenido
Tipos
Preparacin -Elementos
Antecedentes para planificar
Recopilacin de datos necesarios
Oportunidad ( Cuando)
Responsabilidad (quien)
Antecedentes para planificar
Tipo de Ente
Naturaleza del negocio
Objetivos del examen
Control Interno en Vigencia
Principios y normas contables
Factores del Contexto
Colaboracin del Cliente
Fecha de presentacin del Informe
Experiencias anteriores
Primera auditoria-Auditoria Recurrentes
Recopilacin de datos necesarios
Informacin contenida en registros del Auditor
Visitas a la empresa
Informacin General
Actualizacin de Informacin
Conocimiento de la actividad econmica
Evaluacin del Control Interno (vigente al momento del Examen)
Oportunidad
Al Iniciar la Auditoria
Al finalizar la evaluacin del Control Interno.
Al Finalizar las Auditorias anteriores.
Memo de sugerencias para futuras Auditorias.
Memo de planeamiento.
Responsabilidad (quien)
Profesional solo
Estudio Mediano
Grandes Estudios
Etapas de la Planificacin
a) Planificacin Estratgica
Reunir el conocimiento acumulado
Obtener in formacin adicional
Definir los trminos de referencia
Analizar el negocio del ente y sus riesgos inherentes
Analizar el ambiente del sistema de informacin
Analizar el ambiente de control
Analizar los cambios en las polticas contables
Tomar decisiones preliminares para los componentes.
b) Planificacin Detallada
Definicin de las afirmaciones
Veracidad
Integridad
Valuacin y exposicin
Seleccin de los procedimientos de auditoria
Conocer todos los procedimientos
Seleccionar:
Procedimientos sustantivos
Procedimientos analticos.
Pruebas detalladas de transacciones y saldos.
Pruebas de controles
Pruebas de cumplimiento.
Pruebas de observaciones.
Preparacin de los programas de trabajo
Tipos
Programas estndares o detallados
Guas o recordatorios
Programas especficos
Problemas de una primera Auditoria
Contenido del Programa de trabajo
rea afectada
Objetivo especifico del rea
Aspectos fundamentales de Control Interno
Planillas a ser preparadas por el cliente
Procedimientos a aplicar
Alcance de los procedimientos
Distribucin en el tiempo (Visita Preliminar ,Especificas y Final)
Tiempo presupuestado para el procedimiento
Asignacin del trabajo
Datos de intervencin de otras oficinas o auditoria
Intervencin de auditoria interna
Evaluacin del riesgo
Identificacin de factores de riesgo para cada cuenta y
tipo de error potencial
Transacciones procesadas en forma no sistemtica
Transacciones que no se encuentran en el curso
normal del negocio
Transacciones que registran ajustes
Transacciones inusuales y complejas
Cuentas que tienen una historia de errores
Asientos que registran estimaciones y ajustes de fin de
periodo
Frecuentes asientos de ajuste
Falta de reconciliaciones y revisiones
Condiciones particulares del ramos de negociosa del
cliente
Activos valiosos y lquidos.
Relacin entre los riesgos especficos identificados y los
errores potenciales.
Integridad: Transacciones no registradas
Validez : Las transacciones que se registran no existen o
no pertenecen al ente
Registro: Las transacciones se registran incorrectamente
Corte: Las transacciones se registran en un periodo
equivocado
Valuacin: (activos y pasivos incorrectamente valuados)
Exposicin: Presentacin impropia de la informacin.
Planeamiento del enfoque o estrategia de auditoria.
Principios de efectividad y eficiencia.
El Plan debe responder adecuadamente a todos los
riesgos identificados y proveer un nivel de seguridad
razonable para detectar las irregularidades por fraudes y
errores importantes.
Principios del planeamiento
nfasis en los riesgos de la auditoria en su conjunto y en
los riesgos especficos identificados.
Efectuado por equipo de trabajo con experiencia y
familiarizado con los negocios del cliente.
Identificar los ciclos del negocio en el que se divide el
trabajo, segn el riesgo y prever respuesta adecuada para
cada uno de ellos.
Por escrito en un memorando de planeamiento y
comunicarse a todo el equipo.
Documentarse suficientemente las conclusiones
alcanzadas.
Debe revisarse durante el trabajo y a su finalizacin.
Fuentes de seguridad.
Objetivo: Obtener un nivel razonable( no certeza) mediante la
combinacin de:
Seguridad inherente (estimacin de riesgos especficos).
Seguridad sustantiva (Pruebas sustantivas).
Seguridad de control (Prueba de controles).
Seguridad o nivel de confianza: es el grado de probabilidad
de que las conclusiones obtenidas por el auditor con su trabajo
se correspondan con las que hubieran surgido si su trabajo se
hubiera extendido a todo el universo de cuentas y
transacciones. (95%)
Riesgo de muestreo: es el grado de probabilidad de que las
conclusiones a las que arriba el auditor no se correspondan
con las que habran surgido si su trabajo se hubiera hecho
sobre el total de los elementos. (5%)
Seguridad Inherente
La seguridad inherente se obtiene a travs de la evaluacin del
riesgo de errores potenciales en cada cuenta significativa de
los estados contables.
Existe seguridad inherente para aquellos saldos de cuentas
significativos y errores potenciales relacionados para los cuales
no se identificaron riesgos especficos. El nivel mximo
de seguridad inherente se obtiene en este caso.
Si se hubieran identificado riesgos especficos, la seguridad
inherente seria nula.
No existe un nivel intermedio.
Seguridad de Control
La seguridad de control se obtiene mediante la identificacin y
prueba de controles.
Se clasifica en :
Mxima: se prueba una seguridad razonable que los
controles cumplen los objetivos de control relacionados
para los cuales se hayan identificado un riesgo
especifico. (Las pruebas se hacen con una precisin ms
rigurosa).
Moderada: se prueba una seguridad razonable que los
controles cumplen los objetivos de control relacionados
para los cuales no se hayan identificado un riesgo
especifico. (Las pruebas se hacen con una precisin
menos rigurosa).
Bsica : Cuando se identifica e incluyen en un plan de
rotacin plurianual, pero no se prueban en el ao actual
una seguridad razonable que los controles cumplen los
objetivos de control relacionados para los cuales no se
hayan identificado un riesgo especifico
Seguridad sustantiva
Se obtiene a travs de la realizacin de procedimientos
analticos, prueba de detalles o una combinacin de ambos.
Segn el Alcance o extensin de las pruebas , los niveles de
seguridad que se obtienen se clasifican en:
Pruebas sustantivas enfocadas (Alto). Identifica un
riesgo especfico y no confa en las actividades de control.
Sin estadsticas.
Pruebas sustantivas de nivel medio. No Identifica un
riesgo especifico y no confa en las actividades de control.
Con estadsticas.
Pruebas sustantivas de nivel bsico. Confa en las
actividades de control que mitigan un riesgo especfico
determinado.
Pruebas sustantivas de nivel bsico. No identifica
riesgos.
DOCUMENTACIN
12. El auditor deber incluir en la documentacin de auditora:6
a) La estrategia general de auditora;
b) El plan de auditora; y
c) Cualesquier cambios importantes hechos durante el trabajo
de auditora a la estrategia general de auditora o al plan de la
misma, y las razones para tales cambios. (Ref. A16-A19.)
El Contador debe:
Obtener un conocimiento apropiado de la estructura del ente, sus
operaciones, sistemas, su control interno, las normas legales que le
son aplicables y las condiciones econmicas propias y las del ramo de
sus actividades. Este conocimiento tiene que permitir identificar, de
ser aplicable, el uso de organizaciones de servicios para llevar a
cabo total o parcialmente los procesos que tienen un impacto en la
informacin fuente de los estados contables(RT 37)
Segn rt 37:
Objetivos:
El ambiente de control
El proceso contable del cliente
Los controles internos
Entre los factores que constituyen el entorno de control se
encuentran:
o Integridad, valores ticos y estilo de operacin de la gerencia.
o compromiso de la direccin con la competencia y la
razonabilidad de la informacin contable.
o Actitud de la direccin respecto del diseo y mantenimiento de
los controles internos contables confiables
o Habilidad de la gerencia para controlar el negocio
o Actividades del directorio y del comit de auditoria
DESFAVORABLE
La administracin conoce poco los controles.
La informacin gerencial puede ser incorrecta o incompleta.
Necesidad de aplicar altos niveles de pruebas sustantivas.
Buscar corroboracin adicional a la informacin de la
administracin.
Expuesto a cualquier riesgo de fraude durante la auditora.
Como se Evalua?
Indagaciones
Observacin
Trabajos Recurrentes
Se documenta en el Formulario de Evaluacin del Ambiente de
Control
Fuentes de la evidencia
DIRECTA
Informacin gerencial
Actas de directorio y otros comits
Informes de Auditora Interna y Externa
Informes de las Calificadoras de Riesgo
Manuales de Procedimiento, etc
Observacin de circunstancia
INDIRECTA
Discusiones con la gerencia
Comprobacin a partir de conversaciones con el personal y
observaciones
Conocimiento de factores externos que afecten el negocio o
la industria.
Factores a considerar:
Control
Rol del Comit de Auditora
Auditora Interna
Razonabilidad de los planes y control presupuestario de
la gerencia
Comisin Fiscalizadora
Auditora Externa
Calificadoras de Riesgo
Evaluacin del Riesgo
Cambios de mercado, normativos y regulatorios
Cumplimiento del Marco Regulatorio
Cumplimiento de normas de organismos de contralor
Conclusiones
Se evaluar y concluir si la estructura organizativa y las
responsabilidades de los gerentes clave contribuyen:
Favorablemente
Desfavorablemente
No Influyen
en la habilidad de la entidad para controlar sus actividades.
La gerencia necesita:
Informacin y comunicacin
o La informacin adecuada y oportuna es el elemento central del
proceso gerencial de control.
o La base informativa est dada por el sistema de informacin
contable.
Actividades de monitoreo
El monitoreo de actividades es conducido dentro de una organizacin
para determinar si los procedimientos de control se realizan en forma
efectiva y uniforme.
El xito de una actividad de monitoreo est en funcin de:
Su diseo e implementacin,
La competencia de quienes la realizan
Y la extensin de su compresin de la entidad y su ambiente
operativo.
Las actividades de control
Son las normas y procedimientos que pretenden asegurar que
se cumplen las directrices que la Direccin estableci con el fin
de controlar los riesgos.
Mecanismos para administrarel logro de los objetivos
Procedimientos y polticas establecidos por la gerencia para
asegurarse la confiabilidad del sistema de informacin
contable
Controles sobre las aplicaciones
o Transacciones
o Mantenimiento de archivos
o Proteccin de activos
Controles generales centro de cmputos
Controles sobre transacciones deben asegurar que
Solo se inician, ejecutan y registran transacciones
autorizadas (validez / autorizacin)
Todas las transacciones autorizadas se inician, ejecutan y
registran (integridad)
Errores en la ejecucin y registracin se detectan y
corrigen (exactitud)
Mantenimiento de archivos:
Mantenimiento de informacin permanente
Integridad y exactitud en la actualizacin
Integridad y exactitud de la informacin acumulada
Proteccin de activos:
Control fsico
Separacin de funciones / supervisin
Controles generales centro de cmputos
Cambios en las aplicaciones (migraciones).
Desarrollos y su posterior implementacin
Seguridad de acceso
Controles sobre operaciones
1. Resguardo de las operaciones
2. Recuperacin de datos
3. Planes de contingencia
Control de Aplicaciones
Controles diseados para controlar el funcionamiento de
las aplicaciones.
Permite asegurar la totalidad y exactitud en el proceso de
las transacciones, su autorizacin y su validz.
Permite asegurar que todos los datos se procesan y que
todas las salidas de datos se distribuyen adecuadamente.
Si los controles generales no son adecuados NO es posible
apoyarse en los controles de aplicaciones.
Procedimientos:
Separacin de funcin incompatibles
Revisiones
Revisiones analticas
Revisiones de transacciones
Revisiones de desempeo
Controles del gerente propietario
conciliaciones y comparaciones de activos contra registros
proteccin fsica de activos y registros
uso de formularios adecuados
planes y manuales de cuentas
controles sobre el acceso no autorizado a los activos
controles sobre accesos autorizados
controles generales en un sistema PED
Estrategia y planeacin de los recursos de
informacin
Operaciones de los sistemas de informacin
Relaciones con proveedores externos
Seguridad de la informacin
Planeacin de la continuidad del procesamiento
electrnico de datos
Implementacin y mantenimiento de los sistemas de
aplicacin
Implementacin y soporte de las bases de datos.
Soporte de la Red
Soporte al software de los sistemas
Soporte al hardware de los sistemas
Alcance
Control Contable
Control Administrativo
Pasos a seguir
Obtiene el conocimiento y lo registraen sus papeles de
trabajo
Como se supone que funciona
Como efectivamente funciona
Identifica los controles en los que confiar
Los pone a prueba para ver cmo funcionan Pruebas de
Cumplimiento
Mtodos
Descriptivos
Cuestionarios
Cursogramas
Panormicos
De detalle
Combinado
Pruebas de cumplimiento
Qu controles probar ?
Controles claves
Tipos de pruebas
Reproceso
Examen de evidencia
Obsevacin
Alcance de las pruebas (importancia para el auditor)
Frecuencia del control
Respuestas ante las deficiencias
1. Discutir con el cliente y acordar solucin:
2. El cliente corrige retroactivamente
3. El cliente implanta procedimientos suplementarios
4. Cambiar naturaleza u oportunidad de los
procedimientos
5. Aumentar el alcance
6. Insoluble EFECTO INFORME
Ocasin
Aud. Interna: Continua
Aud. Externa: Visitas Preliminares (Grandes)
Visita Anual ( PYMES)
Extensin
Primera Auditoria: Completa
Otras auditorias: Rotativas.
Conclusiones:
Aud. Interna: Toda Debilidad significativa
Aud. Externa: Medio Para determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance . Objetivo secundario: Carta de
recomendaciones.
Control Interno y Fraude
Errores
Apreciacin
Omisin
Comisin
Fraudes
No encubiertos
Encubiertos temporariamente
Encubiertos permanentemente.
Comprender la estructura de control
interno y evaluar el riesgo de control
Evaluacin Preliminar de la Entidad y su negocio
de computacin
Documentacin de los controles de monitoreo A- Mximo: principalmente,
o gerenciales
pruebas de sustentacin
Definicin de la Estrategia
B - Inferior al Mximo:
SI combinacin adecuada de
A Mximo?
pruebas de cumplimiento,
NO sustentacin y procedimientos
Documentar controles de las aplicaciones y de
analticos
Tecnologa Informtica
Considerar las consecuencias de los objetivos C - Bajo: pruebas de control y
de control no alcanzados
procedimientos analticos
adecuados
Inferior al Mximo Bajo
?
Realizar pruebas de los controles
Realizar las pruebas de los
controles de monitoreo
de las aplicaciones y Tecnologa
Considerar otros factores que Informtica
afecten al nivel inferior al mximo
B C
Es decir, que los Papeles de trabajo son los elementos que permiten
acumular las evidencias recogidas a travs del proceso de auditoria,
NIA200: DEFINICIONES
Es conveniente empezar por conocer el significado de dos trminos que
sern constantemente utilizados en el contexto de este trabajo y stos
son:
a. Documentacin de auditora: La documentacin de auditora es
conocida tambin como:"papeles de trabajo. Y se refiere al registro de
los procedimientos llevados a cabo en la auditora, es decir, la
evidencia ms relevante obtenida en el transcurso de la auditora;
incluye tambin las conclusiones a las que lleg el auditor.
b. Auditor con experiencia: se refiere a una persona (interna o
externa) que posee un entendimiento razonable de:
1. los procesos de auditora;
2 .las NIAS y los requisitos legales y de regulacin aplicables;
3. el entorno del negocio en el que opera la entidad; y
4. asuntos de auditora e informacin financiera relevantes para la
industria de la entidad.
Necesidad: No Cuenta con los comprobantes respaldatorios
Objetivos bsicos
Sirve de base para la preparacin del Informe
Elemento de prueba de la realizacin del trabajo de acuerdo a
las Normas.
Objetivos Complementarios
Facilita la administracin del Trabajo
Sirve como antecedentes de futuras auditoras o auditoria de
empresas similares
Ayuda a la evaluacin del desempeo del personal
Brinda elementos de ayuda en la prestacin de otros servicios
(Liquidacin de Impuestos)
Permite la delegacin de tareas.
Permite informar al cliente sobre deficiencias observadas.
Origen y confiabilidad
Confeccionados por el propio Auditor
Recibidos de terceros
Generados por el Cliente
Formas de la evidencia
Examen Fsico
Confirmacin
Documentacin
Observacin
Declaraciones hechas por el cliente
Verificacin de Clculos y asientos
Comparacin de los saldos de las cuentas y otra Informacin
Codificacin (ndices)
Para relacionar cifras entre dos Hojas se utiliza los cdigos.
Para relacionar cifras dentro de un a misma Hoja se puede utilizar
nmeros en circulo ( o Una lnea si ay proximidad entre ellos)
Para relacionar Observaciones y Comentarios sobre una Cifra se
puede utilizar nmeros romanos.
Marcas o Tildes
Propiedad
Son de propiedad del auditor y en principio no deben ser exhibidos a
terceros
Exhibicin
Exhibiciones mas Frecuentes:
Ante Otros auditores
Inspecciones de Organismos de contralor (Bolsa de Com. de Bs
As)
Poder Judicial
Recaudos a Tomar en la exhibicin
Autorizacin del Cliente
Presencia del Auditor en la lectura de terceros.
Conservacin
Tiempo
La RT 7 establece: por el Plazo que fijen las Normas legales o por
seis aos, el que fuera mayor.
Pautas de Conservacin
Medidas de proteccin durante su permanencia en las Oficinas
de Clientes
Estado de Conservacin de los mas perfecto posible.
Oficinas
Requisitos para su preparacin
Deben cumplir con los objetivos
No deben contener datos superfluos
Diseo lgico (orden , legibilidad y lenguaje sobrio,)
Deben ser completos.
Elementos de juicio examinados perfectamente identificados
Explicaciones y observaciones claras y concisas
Se debe indicar el alcance del trabajo realizado
Fuente de donde surge la informacin
Evaluacin de la razonabiliadad de las diferencias
Conclusin del trabajo realizado
Observaciones que afectan a los Estados Contables
Observaciones sobre el Control Interno
Oficinas
Control del trabajo realizado
Autorrevisin
Revisin
PAPELES DE TRABAJO TIPICOS- Parte general
Preparados por terceros ajenos al ente
Carta de asesores legales
Carta de confirmacin de compaas de seguros
Preparados por el cliente
Carta de manifestaciones de la gerencia
Borrador de los estados contables
Balance de comprobacin de saldos
Preparados por el auditor.
Aspectos a tener en cuenta por el profesional.
Ajustes sugeridos por auditoria y aceptados por el cliente
Resumen de ajustes no contabilizados
Programa de trabajo resumido o recordatorios de procedimientos
de auditoria
Sugerencia para futuros exmenes
Conclusiones a la que se arriba en las evaluacin de las
actividades de control
Conclusiones sobre la revisin del ajuste por inflacin.
Planilla control del tiempo utilizado.
PAPELES DE TRABAJO TIPICOS- Parte especifica
Preparados por terceros ajenos al ente.
Confirmaciones de saldos de bancos deudores y acreedores.
Confirmaciones por bienes del ente en poder de terceros y
viceversa.
Resmenes de cuenta
Preparados por el cliente
Composicin del saldo de cuentas
Declaraciones juradas de impuestos planillas de diferimiento de
seguros
Conciliaciones bancarias
Preparados por el auditor
Planillas resumen de cada rubro (planilla llave ,cartula)
Hojas de comentarios o notas
Hojas de trabajo realizado o programa de trabajo especifico
Detalles de arqueos/Detalles de recuentos selectivos
Copias, resmenes o fotocopias de documentos de importancia.
Legajos y archivos
Legajo permanente
Legajo permanente
Legajo Acumulativo de planificacin
Legajo de correspondencia e informes
Legajos corrientes
Legajo de planeamiento
Legajo General
Legajo de revisin de rubros
Legajo de Circularizaciones
LEGAJOS PERMANENTES
Legajo permanente
Objetivos
Permitir el conocimiento del Negocio
Servir de base para la planificacin
proporcionar datos vlidos para mas de un ejercicio
Contenido
Datos del Negocio
Descripcin del negocio
Instrucciones recibidas del cliente y de los auditores
corresponsales
Reuniones de directorios y asambleas
Contratos Importantes
Propiedad de bienes registrables
Sociedades vinculadas
Manuales de organizacin y procedimientos ./Planes y
manuales de cuentas
Informes o cartas de recomendaciones
Normas Profesionales y principios contables
Estados Contables
Anlisis e interpretacin de estados Contables.
Legajo acumulativo de planificacin
Concepto
Contener toda aquella informacin que sirve para la planificacin de
la auditoria de aos venideros.
Debern contener los originales de aquellos papeles que puedan ser
incorporados sin modificaciones o con muy pocas modificaciones
aos a ao
Contenido
Papeles de trabajo a ser preparados por el Cliente
Datos permanentes para planeamiento
Originales de elementos de planificacin
Puntos de atencin para futuras auditorias.
Legajo de correspondencias e informes
Contienen la correspondencia con el cliente e informes emitidos.
Normalmente es llevado por la secretaria del socio a cargo del trabajo.
LEGAJOS CORRIENTES
Legajo de Planeamiento
Contendr la descripcin detallada de los procedimientos a seguir en el
desarrollo del trabajo.
Contenido
Memorndum general de Programacin
Control del tiempo (Individual y General)
Evaluacin de la auditabiliadad y del riesgo profesional.
Guas de orientacin sobre importancia relativa (significacin)
Identificacin de los tipos importantes de transacciones y sus
fuentes
Descripcin del sistema de control interno
Relacin entre tipos importantes de transacciones y cuentas
Programa de las pruebas de observacin, de cumplimiento y
sustantivas
Memo del diseo del enfoque de auditoria
Sindicatura.
Legajo general
Contendr elementos de juicio y procedimientos vinculados con la
auditoria del ejercicio corriente, pero que no se encuentra relacionado
directamente con algn rubro de los estados contable
Contenido
Estados contables para publicacin.
(versin definitiva)./Otros EECC (en M.E)/ Reclasificaciones y aperturas
para exposicin. /Aspectos a tener en cuenta para el armado de estados
contables y en el informe. /Puntos de atencin para el socio. /Carta de
gerencia/ Carta de abogados / Ajustes propuestos al cliente / Incidencia
de ajustes menores/ Actas de directorio asamblea y otras
correspondientes al ejercicio./ Checklist sobre completamiento y
cuestionarios de revisin./ Datos para el corte de Operaciones/
Observaciones generales./ Libros rubricados /Revisin de hechos
posteriores./ Sindicatura /Resumen y control de circularizaciones /Puntos
para la atencin del Depto de Impuestos, memos y cuestionario.
Legajo de revisin de rubros
Contendr las evidencias recogidas en nuestra tarea, a travs
fundamentalmente de pruebas sustantivas, realizadas en los distintos
rubros del los estados contables.
Contenido
Balanceo de Planilla sumarias Patrimoniales
Balanceo de Planillas sumarias de resultados
Hojas de cada rubro.
Hoja Llave
Pruebas sustantivas.
Legajo de circularizaciones
Incluir la informacin referida a las confirmaciones solicitadas a terceros.
Contenido:
Clientes Locales
Clientes del exterior
Compaas Financieras
Inversiones
Fondos Fijos
Activos en poder de terceros
Acreedores Financieros
Otros Crditos
Proveedores locales
Proveedores del exterior
Otras deudas
Propiedad de bienes registrables
Compaas de seguros
Activos de propiedad de terceros
INFORMACION COMPLEMENTARIA
OTROS TEMAS ABORADADOS POR LAS NIA:
ASUNTOS DE IMPORTANCIA
Cuando se necesita saber si un asunto es o no de importancia, se
requiere un anlisis objetivo de los hechos y las circunstancias. Los
asuntos de importancia incluyen:
a) Entendimiento de la entidad y su entorno;
b) Evaluacin de los riesgos de representacin errnea de importancia
relativa;
Resultados de procedimientos de auditora que indican:
*Que la informacin financiera pudiera ser una representacin
errnea de importancia relativa, o
*Una necesidad de revisar la evaluacin previa del auditor de los
riesgos de representacin errnea de importancia relativa y las
respuestas del auditor a esos riesgos.
d) Circunstancias que causan una dificultad importante al auditor para
aplicar los procedimientos de auditora necesarios.
e) Recomendaciones que pudieran dar como resultado una
modificacin al dictamen del auditor.
Es necesario que el auditor documente adecuadamente las
discusiones sobre asuntos importantes con la administracin, otros
funcionarios, los encargados del gobierno corporativo, otro personal
de la entidad, partes externas, o bien, con personas que presten
asesora profesional a la misma. Debe documentarse cundo y con
quin tuvieron lugar dichas discusiones. La documentacin puede
incluir no solo registros preparados por el auditor, sino pueden
tambin otros registros como actas de reuniones.
En el caso de que el auditor haya identificado informacin que
contradiga o sea inconsistente con su conclusin final respecto de un
asunto importante, debe documentar cmo manej dicha
contradiccin o inconsistencia al elaborar la conclusin final.
IDENTIFICACIN DELPREPARADOR Y DE REVISOR
Al documentar la naturaleza, oportunidad y extensin de los
procedimientos de auditora desempeados, el auditor deber
registrar:
a)Quin desempe el trabajo de auditora y la fecha en que se
termin ese trabajo.
b)Quin revis el trabajo de auditora desempeado y la fecha y
extensin de dicha revisin, es decir los puntos exactos de la revisin.
El requisito de documentar quin revis el trabajo de auditora que
se desempe no implica la necesidad de que cada papel especfico
del trabajo incluya evidencia de la revisin. La documentacin de
auditora, sin embargo, da evidencia de quin la elabora y quien la
revisa.
COMPILACIN DEL ARCHIVO FINAL DE LA AUDITORIA
El auditor deber completar, la compilacin del archivo final de la
auditora despus de la fecha del dictamen del auditor. Completar la
compilacin del archivo final de la auditora despus de la fecha del
dictamen del auditor, es un proceso administrativo que no implica el
desempeo de nuevos procedimientos de auditora ni la elaboracin
de nuevas conclusiones.
Sin embargo, es posible hacer cambios a la documentacin de
auditora durante el proceso final de compilacin, si son de naturaleza
administrativa. Los ejemplos de estos cambios incluyen:
Suprimir o desechar la documentacin reemplazada.
Seleccionar, cotejar y hacer referencias cruzadas de los papeles de
trabajo.
Dar por terminadas las listas de verificacin relativas al proceso de
compilacin del archivo.
Documentar la evidencia de auditora que el auditor ha obtenido,
discutido y acordado con los miembros relevantes del equipo de
auditora antes de la fecha del dictamen del auditor.
Despus de completarse el archivo final de la auditora, el auditor no
deber suprimir o descartar documentacin de auditora antes del
final de su periodo de retencin.
CAMBIOS A LA DOCUMENTACIN DE AUDITORA EN
CIRCUNSTANCIAS EXCEPCIONALES
DESPUS DE LA FECHA DEL DICTAMEN DEL AUDITOR
Cuando surgen circunstancias excepcionales despus de la fecha del
dictamen del auditor que requieran que este profesional desempee
procedimientos de auditora nuevos o adicionales, que lo lleven a
alcanzar nuevas conclusiones, el auditor deber documentar:
a) Las circunstancias que se encuentran.
b) Los procedimientos de auditora nuevos o adicionales que se
desempearon,la evidencia de auditora obtenida y las conclusiones
alcanzadas.
c) Cundo y quin hizo y (donde sea aplicable) quien revis los
cambios
resultantes a la documentacin de auditora.