MS WORD

LISTA NUMERADAS Y CON VIETAS

TABLAS
ILUSTRACIONES

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CREACIN DE LISTAS NUMERADAS Y CON VIETAS

Se pueden crear listas o esquemas en

el documento aadiendo caracteres de
vietas o numeracin. En el grupo
PRRAFO de la ficha INICIO. Adems,
si se vuelven a ordenar los prrafos de
una lista numerada, Word cambia la
numeracin automticamente.

El procedimiento para agregar vietas y

numeracin en el siguiente:

1. Escriba una lista de elementos.

2. Seleccione los elementos.
3. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, hacer clic en los iconos:

para listas numeradas,

para no numeradas o
multinivel

Tambin podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos y , o bien
haciendo clic en el botn Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir
los valores para las posiciones de vieta del texto seleccionado.

Ejemplo de una lista numerada multinivel.

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Si queremos personalizar ms la lista, despus de seleccionar el texto hemos de hacer clic

en la flecha junto a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo formato de
nmero (para listas numeradas), Definir nueva vieta (para listas no numeradas). Para
listas multinivel seleccionaramos Definir nueva lista multinivel o Definir nuevo estilo
de lista.

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TABLAS
- Insertar tabla

Primera forma
Para organizar la informacin en filas y columnas en Word podemos utilizar tablas. Para acceder a
ella, en la cinta de opciones seleccionamos ficha INSERTAR,
luego TABLAS.

Segn por donde se desplace el cursor en la matriz

determinamos el nmero de filas y columnas que se va a
generar en la tabla.

Otra manera de especificar el nmero de filas y columnas es

hacer clic en Inserta tabla, debajo de la matriz.

En el autoajuste,
se determina si el
ancho de las columnas se establezca a: 1) una medida
que especifique el usuario (imagen de lado izq.), 2) se
ajuste al contenido o, 3) a la ventana. En las siguientes
tablas se observa segn lo descrito.

CESAR ANA MARIA

LISBET JOSE LUIS

CESAR ANA MARIA

LISBET JOSE LUIS

CESAR ANA MARIA

LISBET JOSE LUIS

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Segunda forma

Se puede crear una tabla dibujndola, para ello haremos clic en

el icono y seleccionando despus Dibujar tabla: el cursor del
ratn cambiar a la forma de un lpiz y haciendo clic sobre el
documento arrastraremos para definir el rea de la nueva tabla,
para finalmente soltar el botn y hacer clic con el botn
izquierdo en otra parte del documento.

Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares,

como la que se muestra en la imagen del lado derecho.

Ejemplo de tabla desarrollada bajo esta forma.

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Tercera forma

Se puede contar con tablas diseadas de un entorno de Excel,

en la que podemos utilizar todas las bondades del programa e
incluirlo en el programa.

Algo particular del esta opcin es que se agrega en la cinta de

opciones fichas de comandos relacionados al Excel para poder
operar la tabla como tal.

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Cuarta forma

Se puede contar con tablas

prediseadas, para lo cual solo podemos
ingresar datos o hacer alguna
configuracin de su estilo.

El usuario puede guardar dentro de la

lista de tablas rpidas una que
usualmente utilice, para esto debe
seleccionar una tabla que haya realizado
y dentro de esta opcin en la parte
inferior de sus alternativas de tablas
rpidas encuentra el Guardar seleccin
en galeras de tablas rpidas.

En la imagen de abajo se muestra la ventana para guardar detalles de tabla seleccionada.

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- Alinear celdas y cambio de direccin

Para esto debemos seleccionar toda la tabla, y es donde se aparece la pestaa o ficha
PRESENTACIN, grupo ALINEACIN.

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, bajo sus
diferentes tipos.
El contenido se puede cambiar de direccin

Ejemplo de tabla con alineacin y cambio de direccin.

NOTA 1

JOSE 15 NOTA 2
15
CARLOS 13 15
CESAR 18 12

- Tamao de celda

La forma ms rpida de cambiar el tamao de la celda es hacer clic en sus bordes y arrastrar
el ratn para luego soltar en la posicin deseada.

Tambin podremos hacerlo desde la cinta de opciones en la ficha PRESENTACIN, grupo

TAMAO DE CELDA.

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- Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de hacer clic con
el botn derecho en una celda y en el men
contextual dentro de Insertar seleccionar
Insertar filas encima o Insertar filas
debajo.

Para insertar columnas hacemos clic con

el botn derecho en una celda y en el men
contextual dentro de Insertar seleccionar
Insertar columnas a la izquierda o
Insertar columnas a la derecha.

Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones

correspondientes a la pestaa Presentacin, previamente seleccionando la tabla:

- Eliminar tablas, filas y columnas

Si slo deseamos borrar el contenido despus de haberlas seleccionado del

modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir.

Para eliminar filas o

celdas, tras
seleccionarlas hemos
de hacer clic con el
botn derecho del ratn
y seleccionar la opcin
Eliminar celdas.

Para eliminar
columnas, despus de
seleccionarlas
hacemos clic con el
botn derecho del ratn
y seleccionamos
Eliminar columnas.

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Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botn derecho sobre el icono
situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecer cuando situemos el cursor
encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.

Tambin podemos hacer estas operaciones usando el icono

Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Presentacin.

- Ordenacin en tablas
Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic en el
icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y veremos la ventana
de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de ordenacin deseadas.

Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenacin o no,

podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.

Tambin podemos realizar la ordenacin el icono Ordenar de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaa Presentacin, previamente seleccionando la tabla.

En el siguiente ejemplo procedemos ha ordenado por nombre de alumno:

El que terminar as:

ALUMNOS
NOTA 1 NOTA 2
CARLOS 13 15
CESAR 18 12
JOSE 15 15

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- Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos clic con el botn derecho
sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer clic en ella haremos

clic con el botn derecho y seleccionaremos Dividir
celdas.

Tambin podemos hacer estas operaciones usando los

iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa
Presentacin.

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ILUSTRACIONES

Las ilustraciones existentes en Word son:

A. IMGENES E IMGENES EN LNEA.

Se pueden insertar imgenes de la PC o de la internet.

Cuando una imagen se encuentra en el documento de Word, al seleccionarla se activa la

pestaa FORMATO.

Dentro de las herramientas que se encuentran en esta ficha son de:

Ajuste de colores, efectos artsticos.

Estilos de imagen.
Organizar.
Tamao y recortarlo.

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En organizar, la herramienta ms utilizada es ajustar texto:

En las siguientes imgenes mostramos un ejemplo por cada ajuste:

CUADRADO ESTRECHO

ARRIBA Y ABAJO DETRS DEL TEXTO

DELANTE DEL TEXTO

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En recortar , la herramienta nos permite cortar una parte de la imagen.

i) imagen completa ii) imagen siendo recortada iii) imagen recortada

B. FORMAS

Como su nombre lo indica son formas que el Word da acceso para que el usuario
puede incluirlos en el documento, los cuales se pueden agregar un relleno, cambiar color
de contorno, girar, aumentar o disminuir de tamao, ajustar texto, cambiar ciertos
aspectos de su forma y agregar texto dentro de la forma.

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En los siguientes tres prrafos se muestra diversas formas con algunas propiedades
asignadas, desarrollar este ejemplo:

El vdeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el

punto. Cuando haga clic en Vdeo en lnea, puede pegar el cdigo para
Se cambi
insertar del vdeo que desea agregar. Tambin depuede
expresin de una
escribir una palabra
caramejor
clave para buscar en lnea el vdeo que alegrese
a una caraafeliz,
adapte su documento.
adems se le dio un giro
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona
encabezados, pies de pgina, pginas de portada y diseos de cuadro
de texto que se complementan entre s. Por ejemplo, puede agregar una
portada coincidente, el encabezado y la barra A esta forma
lateral. se leclic en Insertar
Haga
relleno de
y elija los elementos que desee de las distintas color rojo y
galeras.
se ubic detrs del
Los temas y estilos tambin ayudan a mantener texto su documento
coordinado. Cuando haga clic en Diseo y seleccione un tema nuevo,
cambiarn las imgenes, grficos y grficos SmartArt para que coincidan
con el nuevo tema. Al aplicar los estilos, los ttulos cambian para coincidir
con el nuevo tema.

Cabe mencionar que en algunas formas mientras presionando la tecla SHIFT puede
definir el ancho y el alto en la misma proporcin, como es el caso del rectngulo y el
crculo.

C. SMARTART

Permite crear organigramas con diferentes estilos y colores. Al hacer clic aparecer la
siguiente ventana:

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Cuando agregamos una forma y al seleccionarla esta, aparecer la pestaa FORMATO, el

cual permitir:
Crear el grfico agregando formas con ciertos niveles
Diseos.
Estilos de colores de relleno para SmartArt.

GERENTE
GENERAL

ASISTENTE DE
GERENCIA

LOGISTICA TECNOLOGIA MARKETING VENTAS

SISTEMAS SOPORTE

PASOS:
1. Para la anterior imagen, se ha elegido insertar un organigrama de tipo:

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2. Agregar una forma gerente general.

3. Para el asistente de gerencia se ha elegido insertar una forma de asistente,
seleccionando previamente al gerente general.

4. Para las formas de: logstica, tecnologa, marketing y ventas; se agreg forma
debajo, seleccionado al gerente general previamente antes de cada insercin.

5. Para las formas de sistemas y soporte:

5.1. Agregar forma debajo, seleccionando sistemas previamente antes de cada

insercin.

5.2. Adems como ltimo se debe seleccionar a sistemas, para que sus formas
debajo de su nivel se muestren uno al lado izquierdo y el otro al lado derecho.

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D. SMARTART
Sirve para incluir grficas correspondientes a datos alojados previamente en una tabla.
En la ficha INSERTAR, luego GRAFICOS

Es la ventana que aparece despus de hacer clic en el cono, del cual se puede seleccionar
un tipo de grfico, para luego aceptar.

Ingresamos los datos en las celdas, generando una tabla que puede ser de doble entrada.
A la vez que se va ingresando los datos esta se va diseando conforme a ellos.

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Al concluir de ingresar los datos el cuadro de Excel lo cerramos, quedando la grfica.

Para modificar los datos y cambiar el tipo de grfica, basta con seleccionarla para que
aparezca la pestaa DISEO.

NOTAS DE VERANO
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
CARLOS CESAR ANA MARIA

NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3

pg. 18

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