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Manual SAP BW
Business Information Warehouse
Confidencialidad
Copyright
Las ventanas, pantallas, formatos e conos impresos en el presente manual corresponden a SAP
Business Information Warehouse
Tabla de Contenidos
Introduccin a SAP BW
Principios de DataWarehouse
Integrada
Orientada al negocio
De slo lectura
Histrica
Datos no modificables:
Otro aspecto clave es que los datos, una vez que estn en el DataWarehouse, no son
modificables. Es muy difcil, sino imposible, mantener datos dinmicos en un DataWarehouse.
SAP BW permite analizar informacin de sistemas SAP R/3 y otras aplicaciones as como
tambin extraer datos de fuentes externas.
Objetivos de un Datawarehouse
SAP Business Information Warehouse (SAP BW) permite analizar datos operativos de
aplicaciones SAP, de otras aplicaciones de negocios y de fuentes externas como bases de
datos, servicios on-line e Internet. Asimismo, SAP BW est preconfigurado por reas y
procesos, permitiendo examinar las relaciones existentes entre todas las reas de la
organizacin.
Con Business Explorer (BEx), SAP BW provee una herramienta flexible para reporting y
anlisis como soporte estratgico de los procesos de decisin. Esta herramienta incluye query,
reporting y funciones OLAP.
Definiciones Generales
Objetos de BW
Business Content
Metadata Repository
1. Seleccin de Reportes
Para abrir un reporte existente o generar uno nuevo, se debe seleccionar la opcin
(abrir) de la barra de herramientas y luego queries, que habilitar una ventana de
seleccin o bsqueda de reportes o infoareas.
Historia
Favoritos
Roles
InfoAreas
2. Paneles de reporte
A. Indicadores (Ratios)
o Indicadores Calculados
o Indicadores Restringidos
B. Dimensiones
o Caractersticas
o Atributos
o Variables de Caractersticas
o Valores
2. Filtros: da la posibilidad de hacer un filtro en todo el reporte por algn
valor de caracterstica, lo que permite focalizar el anlisis en el rango
de datos menor.
3. Caractersticas libres: son caractersticas que se pueden navegar en el
reporte, pero al abrir el reporte no estarn visibles en el rea de
anlisis.
4. Columnas
5. Filas
6. Vista Preliminar
Nuevo Se utiliza para generar nuevos reportes que dependern del Infoprovider
selecionado.
Abrir Seleccione abrir para invocar algn reporte existente y de esa forma
modificarlo
Borrar Seleccione borrar para eliminar los reportes que no desee mantener
almacenados para el anlisis.
Definir Celdas Se puede utilizar las celdas para realizar referencias, frmulas o
restricciones en una interseccin especfica.
Verificar Una vez realizada las modificaciones necesarias se podr verificar que no
se encuentren errores o modificar las inconsistencias existentes.
Modificar Esta opcin se utiliza para cambiar entre el Display, que permite
solamente ver la configuracin del reporte sin acceso a modificaciones o Change que permite
realizar modificaciones.
4. Creando un reporte
Uno de los pasos fundamentales para desarrollar un reporte, es conocer que informacin se
quiere visualizar. Esto implica saber si el infoprovider seleccionado posee todas las
caractersticas y Indicadores (Ratios) bsicos necesarios.
Una vez realizado ese anlisis, se puede hacer un drag&drop (arrastrar y soltar) con el ratn e
ir colocando cada infoobjeto en los paneles del Query Designer que se desee.
Nombre Tcnico
Descripcin
Representacin (Display)
Resaltado: La columna o fila de dicho ratio aparecer en el reporte
resaltado.
Suprimir: Oculta o muestra el ratio. Esta opcin se utiliza cuando un
ratio es auxiliar para un clculo y no se desea mostrar en el reporte.
Seleccin constante: selecciona el valor sumarizando del ratio en
comparacin con alguna caracterstica y lo repite para todos los valores
de la caracterstica.
Representacin Numrica
Factor de graduacin: se puede seleccionar un valor de escala para
que se visualice en forma ms amigable en el reporte.
Cantidad de decimales: da formato al nmero segn sus decimales.
Inversin signo: Invierte los signos de la informacin.
Clculos:
Calcular resultado como
Calcular valores indivuduales como
Acumulado
Usar sentido estndar
Conversin de moneda
Clase de conversin
Moneda destino
Valores individuales
Valores fijos: Permite seleccionar en forma individual valores de
caractersticas (uno o varios)
mbito de valores: el filtro puede estar dado por un rango de valores, valores
mayores que, valores menores que.
Visualizar otros valores: consiste en un buscador de caractersticas por texto o
clave y valores completos o parte de valores.
7. Atributos
Si la caracterstica tiene definido atributos, los mismos podrn ser parte del anlisis para dicha
caracterstica. Los atributos pueden ser navegables o no navegables dependiendo de la
definicin realizada en BW.
8. Atributos (Propiedades)
11. Estructuras
12. Variables
Las variables permiten desarrollar reportes ms felxibles, para que el usuario final, al
ejecutar el reporte, pueda seleccionar el valor que est acorde a sus necesidades.
Valor de caracterstica
Jerarquas
Nodos
Textos
Elementos de frmula
Las variables, as como los Indicadores (Ratios) calculadas y restringidas son objetos
reusables.
Las variables no dependen del Infoprovider sino de los objetos que estn asociados.
Las variables deben tener un nombre tcnico y una descripcin y los valores pueden ser
individuales o rangos de valores, as como tambin puede ser una entrada obligatoria u
opcional.
13. Celdas
Cuando las columnas y las filas tienen estructuras se habilita la opcin de celdas, es decir
cuando existe la posibilidad de relacionar caractersticas con cada uno de los Indicadores
(Ratios) creados. Dicha opcin permite trabajar cada una de las intersecciones como
valores independientes.
Las Opciones son:
Utilizarlo como referencia
Nueva seleccin
Nueva Frmula
Cualquiera de las tres opciones permitir trabajarlo luego con el reporte como Indicadores
(Ratios) del infoprovider.
14. Excepciones
Las excepciones son condiciones para la visualizacin del reporte. Dichas condiciones
pueden declararse sobre e Indicadores (Ratios), dandoles colores a distintos rangos de
valores. Lo que permite una mejor visualizacin de la informacin que cumple objetivos o
que tiene desvios.
15. Condiciones
Las condiciones son filtros para la informacin resultante del reporte. Dicho filtro permite
eliminar las filas que no cumplen con la condicin indicada.
Acceso:
Posicionarse y clickear con el botn izquierdo del mouse sobre el Reporte deseado.
La siguiente pantalla pide el ingreso de parmetros del reporte (si el reporte pide parmetros de
entrada):
Una vez ingresados los parmetros, hacer clic en Ejecutar para ver los datos:
Bloque Navegacin
Este bloque presenta todas las caractersticas y Indicadores (Ratios) disponibles en el reporte,
que son navegables. A la derecha de cada rengln hay opciones rpidas de filtro y
despliegue vertical y horizontal .
Haciendo clic en el botn de filtro , obtendremos la siguiente pantalla con los datos
disponibles para esta accin:
En el ejemplo. Filtramos por el material K10 y al volver al reporte vemos reflejado el filtro.
Para eliminar el filtro, se utiliza .
3. Elementos de Texto
Desplegando este men, se puede obtener los datos del reporte como por ej. la actualidad de
4. Men Contextual
Haciendo clic con el botn izquierdo del mouse en cualquier celda del reporte, accedemos al
men contextual. Este men contiene opciones avanzadas de navegacin para filtrar o
desplegar por una seleccin determinada, clasificacin y ordenamiento de valores y
caractersticas, etc.
5. Opcin Marcador
Esta opcin generar una direccin de Internet. Al acceder a esta direccin en la siguiente
sesin del usuario, se mantendr la vista del reporte tal cual como estaba al momento de ser
generada la direccin. Se pueden generar mltiples direcciones con vistas para cada reporte.
Una vez alcanzada la vista deseada del reporte, seleccionar Marcador en el Men
Contextual o en la Barra de Herramientas Web.
La prxima vez que inicie sesin, accediendo a este favorito podr obtener el reporte
en la vista guardada.
Tambin, podr enviar esta direccin por correo a otro usuario para que acceda a la
misma vista.
Esta opcin generar una direccin de Internet. Al acceder a esta direccin en la siguiente
sesin del usuario, el reporte mantendr siempre la misma vista tal cual como estaba al
momento de ser generada la direccin. Se puede generar slo una personalizacin por reporte.