Gestin de riesgo de innovaciones

tecnolgicas en los proyectos

Manuel Benitez Codas

Septiembre20, 2013
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Introduccin

El PMBK indica que los estudios de viabilidad suelen estar fuera de los
procesos de iniciacin, de estos estudios hace parte el estudio tcnico donde
se selecciona la alternativa tecnolgica previendo la desinversin en el ciclo de
vida del proyecto.
Sin embargo, la aceleracin de los desarrollos tecnolgicos suele provocar no
solamente la obsolescencia del producto resultado del proyecto, sino que
tambin de la tecnologa de produccin del mismo, por lo que se propone que
en la fase de iniciacin se incluya el anlisis de riesgo de la obsolescencia de la
tecnologa productiva.
En este paper se analizan tanto el ciclo de vida del producto como el del
proyecto y se enfoca en el ciclo de vida dela tecnologa del producto tratando de
evaluar su impacto en la gestin del proyecto y la vida posterior del producto
resultado del mismo, lo que conduce a la gestin del riesgo del proyecto en el
cual se propone introducir la obsolescencia tecnolgica como un riesgo a
gestionar durante el proyecto.

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La evaluacin de alternativas tecnolgicas.
La necesidad de evaluar alternativas tecnolgicas surge de la existencia de
procesos con altos costos de inversin, pero con bajos costos de operacin y
viceversa, por lo que debe evaluarse la conveniencia de ambos casos
considerando el horizonte de evaluacin, los costos de inversin y operacin,
los valores de salvamento, la tasa de descuento y los aspectos cualitativos
correspondientes, como en el caso de la disponibilidad del servicio tcnico,
servicio pre y post venta, garantas, flexibilidad del proceso productivo para el
desarrollo de nuevos productos, disponibilidad de materias primas, entre otras.
Las decisiones de reemplazo, a diferencia de la anterior, se efectan en la
etapa de la operacin, lo que significa que por lo general se dan en empresas
en funcionamiento. En esta ocasin debe evaluarse la situacin sin proyecto
frente a la situacin con proyecto, lo que significa evaluar los efectos financieros
de la situacin actual, frente a los efectos financieros de la alternativa que est
estudiando como reemplazo.
Sapag Chain N, Sapag Chain R, Preparacin y Evaluacin de Proyectos. 1991 Segunda Edicin.
McGraw Hill, Mxico

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Momento en que se debe realizar el anlisis
de las alternativas tecnolgicas
El estudio de las inversiones de modernizacin por la va del reemplazo puede
originarse por diversas causas: capacidad insuficiente de los equipos existentes
para enfrentar un eventual crecimiento, ineficiencias de costos en comparacin
con nuevas tecnologas, obsolescencia por adelantos tecnolgicos, etc.
Sobre el momento en que se debe realizar el anlisis de las alternativas
tecnolgicas, el mismo Sapag en otro artculo expresa que en la etapa de
prefactibilidad es que debern estudiarse las opciones tecnolgicas, las que
deben incluir el anlisis de las variables en equipos, materias primas, procesos
productivos, calidad y procedencia de la tecnologa, periodo de reemplazo de
ella, servicio tcnico y de mantenimiento..
Sapag Chain, R. La importancia de la preparacin y evaluacin de
proyectos en la gerencia de proyectos. III Congreso Internacional de
Gerencia de Proyectos, Pontificia Universidad Javeriana, Colombia
2004

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PMBOK

El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,

generalmente secuenciales y en algunos casos superpuestas, cuyo
nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control
de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la
naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.
El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente
secuenciales y no superpuestas y que se determina en funcin de las
necesidades de fabricacin y control de la organizacin. La ltima fase del
ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo general su
retiro. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de
uno o ms ciclos de vida del producto. Todos los proyectos tienen un
propsito u objetivo, pero en aquellos casos donde el objetivo es un
servicio o resultado, puede haber un ciclo de vida o resultado, pero no un
ciclo de vida del producto.

5
 Ciclos de vida del Producto y del Proyecto
con duracin de la tecnologa (Atri)

Inversin en Desinversin en
Tecnologa Tecnologa
Ciclo de vida
Estudio de
del Producto
Inversin
Idea

Ciclo de vida
Inicial Intermedia Final Operacin
del Proyecto

Atri K. Phased & Gated Project Life Cycle (PLC) Process for Product Development. IGNOU University - MBA
Dissertation in Operations Management. R Attri Engineering Management Series, Paper No. 5. December 2007

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 Ciclos de vida del Producto y del Proyecto
con obsolescencia tecnolgica antes dela
operacin

Inversin en Obsolescencia
Tecnologa Tecnologica
Ciclo de vida
Estudio de
del Producto
Inversin
Idea

Ciclo de vida
Inicial Intermedia Final Operacin
del Proyecto

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Ciclos de vida del Producto y del Proyecto con
actualizacin tecnolgica durante la operacin

Actualizacin
Ciclo de vida

Desinversin
Estudio de

Operacin
del Producto
Inversin
Tecnologa
Idea

Ciclo de vida
Inicial Intermedia Final
del Proyecto

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 Procesos de gestin de riesgos. PMBOK
Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene
un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo,
costo, alcance o calidad (es decir, cuando el objetivo de tiempo de un proyecto es
cumplir con el cronograma acordado; cuando el objetivo de costo del proyecto es
cumplir con el costo acordado; etc.). Un riesgo puede tener una o ms causas y, si
se produce, puede tener uno o ms impactos. Por ejemplo, una causa puede ser el
requerir un permiso ambiental para hacer el trabajo el no conseguirlo tendr un
impacto letal en el proyecto, o que se asigne personal limitado para ejecutar el
proyecto.
La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la
planificacin de la gestin de riesgos, la identificacin y el anlisis de riesgos, las
respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto; la
mayora de estos procesos se actualizan durante el proyecto.

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. Cuarta Edicin (Gua del PMBOK ), PMI Standard

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 Medidas de xito de proyectos.
PriceWaterhouse

MedidasTradicionales de Visinextendida del xito Retornos superiores sobre

xito de proyecto de un proyecto el proyecto

Enfoque en lograr Enfoque en lograr Beneficios de Negocio

medidas del proyecto: medidas de negocio . Beneficios
. A - Tiempo . Costo/Beneficio organizacionales
- B - Costo
+ - Medidas de Beneficios = - Ganancias Estratgicas
- C - Especificacin - Indicadores de Gestin - Mejoras de desempeo

El riesgo pone en peligro el logro del xito

Anlisis de riesgos de proyectos y portafolios - PriceWaterhouseCoopers - 5a Academia de Actualizacin Profesional. Octubre 2008
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 Estructura para la categorizacin de riesgos

Tcnico De la Organizacin
Requisitos Dependencias del Proyecto
Tecnologa Recursos
Complejidad e Interfases Financiacin
Rendimiento y Fiabilidad Priorizacin
Calidad Direccin de Proyectos
Externo Estimacin
Subcontrtistas y proveedores Planificacin
Regulatorio Control
Mercado Comunicacin
Cliente
Condiciones Climticas

Anlisis de riesgos de proyectos y portafolios - PriceWaterhouseCoopers - 5a Academia de Actualizacin Profesional. Octubre

2008 11
 Matriz de riesgo con estructura para la
categorizacin de riesgos
Identificacin Anlisis Respuesta
Link al Plan
Objetivo Problema Impacto Exposicin Problema Impacto Exposicin Clasificaci
N Categora Riesgo Control de
Afectado inherente inherente inherente residual Residual Residual n
Respuesta
Tcnico
1 Requisitos
2 Tecnologa
3 Complejidad e Interfases
4 Rendimiento y Fiabilidad
5 Calidad
Externo
1 Subcontrtistas y proveedores
2 Regulatorio
3 Mercado
4 Cliente
5 Condiciones Climticas
De la Organizacin
6 Dependencias del Proyecto
7 Recursos
8 Financiacin
9 Priorizacin
Direccin de Proyectos
10 Estimacin
11 Planificacin
12 Control
13 Comunicacin

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Diagrama de sistemas de
identificacin de riesgos
Brainstorming: Entrevistas:
Anlisis de procesos: Grupo de empleados expone Especialista en riesgo
Facilitan la identificacin del sus ideas o sensaciones de empresarial prepara y realiza
riesgo operativo riesgo entrevistas con diferentes
responsables de la empresa

Sistemas de
identificacin de
riesgos
Investigaciones: Workshops:
Bsqueda de informaciones Reunin de grupos de
sobre las tecnologas empleados para identificar
actuales y posibles a los riesgos y evaluar su
aparecer en publicaciones posible impacto en la
especializadas y en las empresa dentro de un clima
organizaciones relacionadas favorable.
a la actividad de la empresa
Anlisis de Riesgos, Gestin
de Riesgos, Identificacin-
http://www.madrid.org/cs/Satel
Cuestionarios: Benchmarking: lite?c=CM_InfPractica_FA&cid
Enfocados a detectar las Comparacin con empresas =1114178591774&language=e
preocupaciones del personal lderes del ramo para
empleado sobre el riesgo o compararse.
s&pagename=ComunidadMad
amenaza que ellos perciben rid%2FEstructura&pv=114265
9549913

Dnde buscar las tecnologas13

 Mapa en Ciencia y Tecnologa para la
Innovacin. Alcntar
Inversionistas Centros de
Empresas y clusters
privados Inteligencia

Incubadoras, aceleradorasy
Asociaciones, fundaciones y consejos
consultoras

Alcntar J, Mapa
Estratgico para Centros de
el desarrollo Academia
empresarial
Investigacin
basado en
innovacin. VII
Taller
Internacional
Interempres 2006,
Caracas, Gobierno
Venezuela. 27 de
Octubre 2006

Dnde buscar las tecnologas14

 Technology Readiness Level. NASA

La NASA utiliza un enfoque de Technology Readiness Level que

es un mtodo de cuantificacin subjetiva de la madurez de ciertas
tecnologas para uso en los programas espaciales, considerando
que la rapidez de los cambios tecnolgicos no ofrece alternativas
sino la investigacin de posibles innovaciones en tiempos cada vez
ms cortos.
En el caso dela NASA el riesgo de adoptar una tecnologa es dado
en funcin de la escala de 1 a 9, cuanto ms bajo, mayor ser el
riesgo de emplear esta tecnologa.
An Approach to Technology Risk Management. Ricardo Valerdi. USC Center for Software
Engineering. Ron J. Kohl, R. J. Kohl & Associates, Inc., Engineering Systems Division
Symposium, MIT, Cambridge, MA, March 29-31, 2004

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 Technology Readiness Level. NASA
1 Principios bsicos observados e informados
2 Concepto tecnolgico o aplicacin formulados
3 Prueba de concepto de la funcin crtica analzada y experimentada
4 Componente o tablero validado en ambiente de laboratorio
5 Componente o tablero validado en ambiente relevante
6 Modelo de sistema o subsistema o prototipo demostrado en ambiente operativo
7 Prototipo del sistema validado en ambiente operativo
8 Sistema completado y calificado como apto atravs de ensayo y demostracin
9 Sistema probado exitosamente en operacin

TRL sigue una escala de 1 (Concepto Conceptualizado) a 9 (Misin probada). Una

tecnologa evaluada en TRL 1 est, por definicin, en el nivel ms bajo de la madurez de la
tecnologa ", donde se inicia la investigacin cientfica que se traduce en la investigacin
aplicada y el desarrollo". En el momento en que la tecnologa ha llegado a un TRL 9, la
tecnologa ha avanzado a travs de la formulacin de un concepto inicial para su aplicacin,
la prueba de concepto, la demostracin en un entorno de laboratorio y el medio ambiente
realista, y la integracin en un sistema, y ha sido "vuelo calificado" y luego "vuelo probado."
Este ltimo estado de desarrollo, donde la tecnologa est funcionando en condiciones de
misin, es TRL 9.

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Technology Readiness Level
propuesto para anlisis de riesgo de
obsolescencia tecnolgica

1 No se tiene informacin de nuevas tecnologas en desarrollo

2 Se tiene informacin que una nueva tecnologa est siendo desarrollada
3 Se ha confirmado que una tecnologa va ser lanzada al mercado en un futuro prximo
4 Se ha verificado que la nueva tecnologa va entrar al mercado entre uno y dos aos
5 Proveedores informan que tendrn nueva tecnologa el ao prximo
6 Nueva tecnologa ya est siendo ofrecida en el mercado

En el caso del anlisis del riesgo de obsolescencia se

utiliza en concepto de TRL inverso

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Conclusiones y recomendaciones

Ante la realidad de la rpida obsolescencia tecnolgica de los

medios de produccin, es conveniente incluir en el ciclo de vida
del proyecto, el anlisis de riesgo de esta de manera a prevenir
errores en la seleccin de la tecnologa o prever una estrategia
para enfrentarla.
Para una mejor prevencin de este riesgo es conveniente que
el proyecto se inicie en la etapa de prefactibilidad.
Tambin se considera recomendable incluir en la gestin de
riesgos del proyecto, durante su fase de ejecucin la variable
obsolescencia tecnolgica.

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Preguntas y Respuestas

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 Informacin de Contacto
Nombres y Apellidos / Compaa / Organizacin
Manuel Bentez Codas, BCA Bentez Codas & Asociados

Telfono Contacto
+595 982 414 272

Email
mbenitezcodas@gmail.com

Sessin #

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