00 Guía Domiciliaria

Gua de Laboratorios
Disciplina de Administracin de sistemas

operativos
Materia: Introduccin a la Informtica
Elaborado por W. Nieva docente UTEPSA

2 Introduccin a la Informtica Gua de Laboratorios
Carrera de Informtica y Sistemas

Gua de Laboratorios
Materia: Aplicaciones Informtica
Contenido pgina
Lab 1. Configuracin del entorno de trabajo de Windows

Parte 1
Ejercicio 1: El Fondo de pantalla 5
Ejercicio 2: El Protector de pantalla 5
Ejercicio 3: La Configuracin de la Pantalla 6
Ejercicio 4: Crear un Acceso Directo 7
Ejercicio 5: Acceso Directo a la calculadora 8
Ejercicio 6: Cambiar la hora del Reloj 9
Ejercicio 7: Agregar Barra de herramientas 10
Ejercicio 8: Crear una estructura de carpetas 11
Lab 2. Configuracin del entorno de trabajo de Windows

Parte 2
12
Ejercicio 9: Eliminar carpetas o Archivos 13
13
Ejercicio 10: Copiar y Mover carpetas o Archivos 14
15
Ejercicio 11: Obtener en la misma carpeta varias copias de un archivo 16
17
Ejercicio 12: Buscar el ltimo fichero creado
18
Ejercicio 13: Ordenar Carpetas
Ejercicio 14: Restaurar elementos de la Papelera

Ejercicio 15: Eliminar elementos de la Papelera
Ejercicio 16: Vaciar la Papelera
Lab 3: Trabajo Practico de Windows

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Windows
Lab 4: Microsoft Word - Parte 1

2
Introduccin a la Informtica Gua de Laboratorios 3
Contenido pgina
Ejercicio 1. Crear una plantilla. 19
Ejercicio 2. Utilizar una plantilla existente. 20
Ejercicio 3. Modificar una plantilla existente. 21
Ejercicio 4. Arrancar Word 21
Ejercicio 5. Guardar un documento. 23

Ejercicio 6. Cerrar un documento 24
Ejercicio 7. Copiar y Pegar 25
Ejercicio 8. Fuente, tamao y estilo 26
Ejercicio 9. Alineacin, sangra y saltos de pgina 28
Ejercicio 10. Diseo de pgina 30
Ejercicio 11. Aplicar un estilo 31

Ejercicio 12. Insertar imgenes prediseadas 32
Ejercicio 13. Crear un documento utilizando formatos. 33
Ejercicio 14. Crear una tabla 35
Ejercicio 15. Imgenes y grficos 37
Ejercicio 16. Revisar ortografa y gramtica. 39
Lab 7: Trabajo Practico de Microsoft Word

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Word
Lab 8: Microsoft PowerPoint - Parte 1

Ejercicio 1: Crear una Presentacin en blanco 41
Ejercicio 2: Guardar una Presentacin 45
Ejercicio 4: Abrir una Presentacin 48
Ejercicio 5: Las vistas 49

50
Ejercicio 6: Aadir Texto
Lab 9: Microsoft PowerPoint - Parte 2

Ejercicio 7: Cambiar el formato de un texto 51
Ejercicio 8: Animar texto 53
Ejercicio 9: Transicin de diapositiva 55
Ejercicios 10: Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva 56

56
Ejercicio 11: Aplicar Transicin a las diapositivas
3
Contenido pgina
Ejercicio 12: Ensayar intervalos 59
Ejercicio 13: Crear Tablas 60
Ejercicio 14: Crear un grfico 61
Ejercicio 15: Crear un organigrama 62
Lab 10: Trabajo Practico de Microsoft PowerPoint

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft PowerPoint
Lab 11: Microsoft Excel - Parte 1

Ejercicio 1: Iniciar Excel 64
Ejercicio 2: Desplazamiento en la hoja de clculo. 65
Ejercicio 3: Introduccin de datos. 67
Ejercicio 4: Empezando a trabajar con Excel. 74

Ejercicio 5: Operaciones con archivos. 75
Ejercicio 6: Funciones financiera (I). 78
Ejercicio 7: Funciones financiera (II). 80
Ejercicio 8: Crear formato condicional 82

Ejercicio 9: Crear una validacin de datos 84
Ejercicio 10: Impresin 85
Ejercicio 11: Insertar Grficos 87
Ejercicio 12: Insertar imgenes prediseadas 89
Lab 14: Trabajo Practico de Microsoft Excel

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Excel
4
Laboratorios de Windows
Ejercicio. El Fondo de pantalla
Objetivo.
Personalizar el fondo del Escritorio.
Ejercicio paso a paso.

1 Pulsa con el botn derecho del ratn sobre el fondo del Escritorio.
2 Del men contextual que se despliega selecciona la opcin Propiedades.
3 De la pestaa Escritorio apunta la imagen que tienes seleccionada en este

momento.
4 Selecciona la imagen Abanicos.
5 En Posicin selecciona Expandida.
6 En Posicin selecciona En mosaico.
7 En Posicin selecciona Centrada.
8 Pulsa Aceptar
9 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar el fondo que tenas.
Ejercicio. El Protector de pantalla
Objetivo.
Aplicar un Protector de pantalla.
5

3 De la pestaa Protector de Pantalla apunta el protector que tienes

seleccionado en este momento.
4 Selecciona el protector llamado Curvas y colores.
5 En Esperar selecciona 2 minutos.
6 Pulsa Aceptar
7 Espera 2 minutos sin tocar el ordenador y vers que aparece el nuevo

protector.
8 Pulsa cualquier tecla o mueve el ratn para que vuelva a aparecer la

pantalla.
9 Ejecuta los pasos 1 y dos y vuelve a seleccionar el protector que tenas.
10 Pulsa Aceptar.
Ejercicio. La Configuracin de la Pantalla
Objetivo.
Cambiar la configuracin de la pantalla.
Ejercicio pas a paso.

6
3 De la pestaa Configuracin apunta la configuracin de colores y la

resolucin que tienes en este momento.
4 Selecciona otra Calidad de color y la Resolucin de la pantalla ponla a

800 x 600 pixeles (si esta es la que tienes elige otra).
5 Pulsa Aceptar.
6 Observa el resultado.
7 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar la calidad de color y resolucin que

tenas.
8 Pulsa Aceptar.
Ejercicio. Crear un Acceso Directo.
Objetivo.
Practicar cmo se crea un Acceso directo en el escritorio de Windows XP.
Ejercicio pas a paso.

1 Sitate sobre el fondo del escritorio de Windows XP.
2 Pulsa sobre el fondo del escritorio con el botn derecho del ratn.
3 Selecciona la opcin Acceso directo del men Nuevo.
4 Pulsa Examinar para buscar el Archivo de msimn.exe del programa

OutlookExpress.
5 Selecciona la unidad donde tenemos instalado el Sistema Operativo, en

nuestro caso es la unidad c.
6 Ir abriendo carpetas hasta encontrar el archivo msimn.exe, nuestro archivo se

encuentra situado en
c:/Archivos de Programas/OutlookExpress/
7 Pulsa Abrir.
7
8 Pulsa Siguiente.
9 Cmbiale el nombre y ponle Mi Outlook Express.
10 Pulsa Finalizar.
Ya hemos creado un acceso directo a Outlook Express.
Ejercicio : Acceso Directo a la calculadora

Sitate sobre el Escritorio de Windows XP e intenta crear un acceso directo
a la calculadora dndole de nombre Mi Calculadora.
La calculadora se llama calc.exe y se encuentra en c:\windows.
Puede suceder que la calculadora en tu ordenador no est en el mismo

directorio, por lo que a lo mejor tendrs que buscar un poco.
Si por algn motivo no encuentras este archivo puedes crear el acceso

directo de otro que te guste, porque el objetivo de este ejercicio no es ms
que saber crear un acceso directo, lo que menos importa es de qu programa
lo crees.
El ejercicio nos peda crear un acceso directo a la calculadora que es el

archivo calc.exe
1 Sitate sobre el fondo del escritorio.
2 Con el botn derecho del ratn pincha sobre l.
3 Elige el men Nuevo.
4 Selecciona la opcin Acceso directo.
5 Pulsa Examinar
6 Selecciona la unidad C
7 Haz un doble clic sobre la carpeta de Windows
8 Busca el archivo llamado calc.
9 Pulsaa Abrir
8
10 Pulsa siguiente
11 En la casilla del nombre escribe Mi Calculadora
12 Pulsa Finalizar.
Ejercicio : Cambiar la hora del Reloj

1 Cambia la hora de tu reloj poniendo que son las 12:12:12, en caso de
coincidir con la actual invntate otra hora.
2 Cambia el mes a Octubre.
3 Cambia el da a 14.
4 Cambia el ao al 2005.
5 Selecciona como Zona horaria la de El Cairo.
6 Permtele que cambie la hora segn el horario de verano.
7 Despus de hacer este ejercicio, comprueba los cambios y vuelve a poner

la hora y la fecha real.
El apartado 1 nos pide cambiar la hora a las 12:12:12
1 Lo primero nos situaremos encima del reloj que se encuentra a la derecha

de la barra de tareas y haremos un doble clic sobre l.
2 Nos situaremos sobre los dgitos que marcan la hora.
3 Con las flechas aumentaremos o disminuiremos en funcin de la hora

actual. Cada pulsacin sobre las flechas aumentar o disminuir en una la
hora actual.
4 A continuacin nos situaremos sobre los dgitos de los minutos y haremos
la misma funcin que con la hora.
5 Lo mismo haremos con los segundos.
Apartir del apartado 2 nos pide cambiar la fecha al 14 de Octubre de 2005.
1 Sitate sobre la casilla del mes, pulsa la flecha que hay al lado y se abrir
una lista, selecciona el mes de Octubre.
9
2 Sitate sobre el ao y con las flechas que hay al lado podrs aumentar o
disminuir el ao.
3 En el calendario que aparece debajo del mes selecciona el da 14 haciendo

un clic con el ratn sobre l.
4 Para cambiar la Zona horaria pulsa en la flecha que hay al lado de esta
casilla y se desplegar una lista con todos los meridianos. Pulsa sobre el que
pasa por El Cairo.
5 Si hay que permitirle que pueda cambiar la hora segn el horario de verano
has de marcar la casilla que aparece abajo del todo.
6 Pulsa Aceptar
Para volver a la fecha actual los pasos a seguir son los mismos .
Ejercicio 2: Agregar Barra de herramientas

1 Agrega la barra de herramientas de Inicio rpido.
2 Agrega la barra de herramientas de Escritorio.
3 Quita la barra de herramientas de Escritorio.
4 Prueba a agregar alguna ms. Si te es til alguna de ellas puedes dejarla.
Para aadir la barra de herramientas escritorio:
1 Sitate sobre la barra de tareas de Windows, pero no encima de los

botones.
2 Pulsa sobre la barra de tareas con el botn derecho del ratn.
3 Selecciona la opcin Barra de Herramientas. Aparecer una lista de barras

de Herramientas.
4 Selecciona la barra de herramientas llamada Escritorio.
5 Aparecer junto a la barra de tareas la nueva barra.
Con esta barra podemos acceder a las mismas cosas que accedemos desde
el escritorio.
Para quitar la barra:

10
repetir los puntos 1 a 4.
Ejercicios : El Explorador de Windows XP
Ejercicio : Crear una estructura de carpetas

1 Crea la siguiente estructura de carpetas.
Este directorio puedes generarlo en la unidad que tu prefieras.
El ejercicio nos peda crear la siguiente estructura de carpetas.
1 sitate en la unidad donde vas a crear la estructura de carpetas.
2 Despliega el men Archivo
3 Selecciona la opcin Carpeta del Men Nuevo
4 Ponle el nombre Practicas
5 Haz doble clic sobre ella para seleccionarla
6 Elige nuevamente la opcin Carpeta del men Nuevo.

11
7 Ponle de nombre Ejercicio 1 y pulsa en cualquier parte de la ventana para

que los cambios se hagan efectivos.
8 Repite el paso 6
9 A la nueva carpeta generada llamala Ejercicio 2
10 Haz doble clic sobre ella para seleccionarla.

11 genera dentro de esta carpeta otras dos carpetas llamadas Ejer 21 y Ejer
22
Ejercicio 2: Eliminar carpetas o Archivos

1 Crea un documento de word llamado nom 221 y guardalo en la carpeta
Ejer 22
2 Crea un documento de word llamado nom 222 y guardalo en la carpeta

Ejer 22
3 Elimina el documento nom 222
4 Elimina la carpeta Ejer 21.
El apartado 1 nos pide crear un documento llamado nom 221 y guardarlo

en Ejer 22
Como no nos interesa mucho el contenido del documento podemos generar

uno vacio
1 sitate en detro de la carpeta Ejer 22
2 Pulsa con el botn derecho sobre la ventana de las vistas (la ventana de la
derecha)
3 Del men que se despliega selecciona la carpeta Nuevo y a continuacin

selecciona la opcin Documento de Microsoft Word
4 Ponle de nombre nom 221.
Para el apartado 2 sigue los mismos pasos que para el apartado 1
El apartado 3 nos pide que eliminemos el documento nom 222.
1 Selecciona el documento nom 222

12
2 Pulsa el botn
El apartado 4 nos pide eliminar la carpeta Ejer 21
1 Selecciona la carpeta Ejer 21
2 Pulsa el botn
Ejercicio 3: Copiar y Mover carpetas o Archivos

1 Copia el documento nom 221 a la carpeta Ejercicio 2
2 Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1
El apartado 1 nos Copia el documento nom 221 a la carpeta Ejercicio 2
1 Selecciona el documento nom 221
2 Pulsa en el botn
3 En la nueva ventana que se despliega selecciona la carpeta Ejercicio 2
4 Pulsa Aceptar
El apartado 2 nos dice Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta

Ejercicio 1
1 Selecciona la carpeta Ejercicio 2 en la ventana de la derecha
2 Pulsa el botn
3 En la nueva ventana que se despliega selecciona la carpeta Ejercicio 1
4 Pulsa Aceptar
13
Ejercicio 4: Obtener en la misma carpeta varias copias de

un archivo
1 Crea la siguiente estructura de carpetas.
Este directorio puedes generarlo en la unidad que tu prefieras, no es

necesario que sea en la unidad D.
2 En la carpeta Access2000 crea dos archivos del bloc de notas llamados

documento1 y documento2.
3 Una vez creados los dos documentos intenta copiar el documento1 dos
veces en la carpeta Excel2000 y ponles como nombres doc1 y doc11.
El ejercicio nos pedia crear la siguiente estructura de carpetas.
1 sitate en la unidad donde vas a crear la estructura de carpetas.
2 Despliega el men Archivo.
3 Selecciona del Men Nuevo la opcin Carpeta.
4 Ponle el nombre Access2000.
5 Haz lo mismo para crear las dems carpetas.
6 Una vez creadas las carpetas sitate en la carpeta Access2000.
7 Despliega el men archivo y de la opcin Nuevo selecciona documento de

texto.
8 Ponle de nombre documento1. Para cambiarle el nombre puedes hacerlo de

varias formas, puedes seleccionar el archivo y despus hacer clic con el ratn
sobre el texto o bien puedes seleccionar el archivo con el botn derecho del
14
ratn y seleccionar la opcin Cambiar Nombre. Para el documento2 haz lo

mismo.
9 Para copiar el documento1 a la carpeta Excel2000 tendrs que seleccionar el

documento1 y pulsar Ctrl+c (para copiar), despus sitate en la carpeta
destino y pulsa Ctrl+v (pegar). Para copiar y pegar tambin puedes utilizar los
botones correspondientes de la barra de herramientas.
10 Despus de copiar el documento1 a la carpeta Excel2000 tendrs que

cambiarle el nombre antes de intentar copiar de nuevo el documento1 a la
misma carpeta ya que sino te dir si quieres reemplazar el documento que ya
tienes por el nuevo documento en vez de crearte otra copia.
11 Una vez que le hayas cambiado el nombre el documento documento1 por

doc1 vuelve a pulsar Ctrl+v para crear una nueva copia del documento1 y
despus cambiale el nombre por doc11.
Ejercicio 5: Buscar el ltimo fichero creado

1 Abre el explorador de Windows y sitate en una carpeta que tenga varios
archivos y busca el ltimo creado.
1 Abre el explorador de Windows y sitate en una carpeta que tenga varios

archivos.
2 Si no puedes ver las propiedades de los archivos, como puede ser el tamao,
la fecha de creacin, etc pulsa en el botn Vistas y selecciona la opcin
Detalles.
3 Si de los atributos que aparecen no se encuentra el de fecha de creacin

despliega el men Ver y selecciona la opcin Elegir columna y despues activa
la casilla Creado.
4 Ordena la lista de archivos y carpetas por fecha de creacin, para ello haz clic
sobre la columna Creado , la ordenacin se realizar de ms
antiguo a ms actual. En el caso de querer invertir el orden de ordenacin
pulsa de nuevo sobre la columna Creado.
Ejercicio 6: Ordenar Carpetas

1 Aade en la carpeta Ejer 22 los siguientes Archivos en el siguiente orden.
15
Amparo
Rodrigo
Carlos
Ana
Luis
Felipe
2 Una vez creados Ordenalos por Nombre
El ejercicio nos pedia crear los siguientes archivos en la carpeta Ejer 22

que se muestra a continuacin.
Amparo
Rodrigo
Carlos
Ana
Luis
Felipe
1 Si no tienes la estructura creala. En cado de duda consulta la solucin del

ejercicio 1 del Tema 3 pgina 1
2 sitate en la carpeta Ejer 22
16
3 Selecciona la opcin Documento de Microsoft Word del Men Nuevo
4 Ponle el nombre que le corresponda
5 Una vez creados despliega el men Ver
6 Elige la opcin nombre del men organizar iconos.
Ejercicios: La Papelera de Reciclaje
Ejercicio 1: Restaurar elementos de la Papelera

1 Crea con el bloc de notas los siguientes documentos Ejer1, Ejer2, Ejer3,
Ejer4 en el escritorio y una carpeta llamada Carpeta1, crea una copia de
algn documento que tengas y ponle el nombre de personal, despus
muvelo al escritorio.
2 Una vez creados elimnalos.
3 Restaura los archivos Ejer2 y Ejer4
El apartado 1 nos pide crear en el escritorio los siguientes documentos

Ejer1, Ejer2, Ejer3, Ejer4, una carpeta llamada Carpeta1 y hacer una copia
de un documento y ponerle de nombre personal.
1 Sitate en el escritorio y con el botn derecho selecciona la opcin Nuevo.
2 Selecciona Documento de Texto.
3 Ponle al documento uno de los nombres anteriormente indicados. Haz lo

mismo para los dems archivos.
4 Para crear la carpeta haz lo mismo pero selecciona la opcin Nueva

Carpeta.
5 Selecciona un documento y pulsa el botn de Copiar (o Ctrl+ c), despus

pulsa el botn de Pegar (o Ctrl+ v).
6 Selecciona la copia del documento con el botn derecho y selecciona

Cambiar nombre. Ponle como nombre personal, despus pulsa el botn de
Mover y muvelo al escritorio.
17
El apartado 2 nos pide eliminarlos:
1 Selecciona todos los archivos y la carpeta anteriormente creados y

elimnalos pulsando la tecla Supr.
El apartado 3 nos pide que restauremos de la papelera de reciclaje los

archivos Ejer2 y Ejer4.
1 Haz doble clic en el icono Papelera de Reciclaje que se encuentra en el

escritorio.
2 De la ventana de la derecha selecciona los archivos Ejer2 y Ejer4.
3 Selecciona la opcin Restaurar los elementos seleccionados del panel

de la izquierda.
Ejercicio 2: Eliminar elementos de la Papelera

1 Elimina de la papelera de reciclaje la carpeta Carpeta1.
El apartado 1 nos pide eliminar la carpeta Carpeta1 de la papelera
1 Abre la ventana de la papelera de reciclaje
2 selecciona la carpeta Carpeta1
3 Pulsa la tecla Supr.
Ejercicio 3: Vaciar la Papelera

1 Vaca la papelera de Reciclaje.
1 Selecciona la opcin Vaciar Papelera de reciclaje del men Archivo.
18
Laboratorio de Microsoft Word
Ejercicios .Plantillas
Crear una plantilla.
1.- Crear una plantilla para mandar faxes como la que ves a continuacin:
FAX
Para: De:
Fecha de salida: Nm. de pginas:
19
ASUNTO:
Atentamente
2.- Gurdala en la carpeta Plantillas y darle el nombre Plantilla-Fax.
1.- Abre un documento nuevo desde el botn Office , Nuevo. En el panel

Nuevo documento haz clic en Plantillas instaladas, selecciona una de las
plantillas que se muestran all y luego haz clic en la parte inferior derecha sobre
el crculo Plantilla. Presiona el botn Crear y teclea lo siguiente:
FAX
Para: De:
Fecha de salida: Nm. de pginas:
ASUNTO:
Atentamente
2.- Gurdalo y dale el nombre Plantilla-Fax.
Observa como el tipo de documento es Plantilla de documento y se guarda

en la carpeta Plantillas.
Utilizar una plantilla existente.
Utilizar la plantilla que acabamos de crear:
1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax, y escribe los datos particulares de un fax,

Para: Roberto Aguilar, De: Antonio Garca, etc.
2.- Gurdala como un documento word.
Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:
20
Crear un documento Word a partir de la plantilla Carta combinada mirador de la

carpeta Plantillas instaladas.
Utilizar la plantilla que acabamos de crear:
1.- Abre un nuevo documento desde el Botn Office, Nuevo. En el panel Nuevo
documento haz clic en Mis Plantillas, luego haz clic en el botn Crear y se
abrir el cuadro de dilogo Plantillas, selecciona una plantilla que debe aparecer
llamada Plantilla-Fax y en Crear nuevo en la parte inferior derecha marca el
crculo Documento y ...
2.- Escribe los datos particulares de un fax, Para: Roberto Aguilar, De: Antonio
Garcia, etc.
3.- Haz clic en Guardar y dale un nombre cualquiera, observa como el tipo es
Documento de Word y no Plantilla de documento. As la plantilla permanece
como estaba originalmente, para poder utilizarla otra vez.
Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:
Ir a Archivo, Nuevo, en el panel Nuevo documento haz clic en Plantillas

instaladas, elegir Carta combinada mirador y seguir las instrucciones.
Modificar una plantilla existente.
Modificar una plantilla:
1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax.

2.- Cambia el tipo de fuente que tena por el estilo Times New Roman y tamao
14 Pts.
3.- Asignale de color de la fuente en Azul oscuro.
4.- Guardar la plantilla.
21
Modificar una plantilla:
1.- Abre un nuevo documento desde el Botn Office, Nuevo. Haz clic sobre Mis
plantillas , selecciona de la ventana de plantillas la plantilla que has creado en el
primer ejercicio Plantilla-Fax. Selecciona Plantilla y presiona sobre Crear.
2.- Selecciona los campos y cambia el tipo de fuente que tena por el estilo Times
New Roman y el tamao de la fuente en 14 Pts.
3.- Selecciona en la barra de formato el color de la fuente en Azul oscuro.
4.- Para guardar los cambios en la plantilla, pulsa el botn Guardar y

cercirate de que en Guardar como tipo tenga seleccionado Plantilla de
documento.
Ejercicio paso a paso. Escribir un documento.
Arrancar Word
1. Haz clic en el botn Inicio que est en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.
2. Haz clic en Todos los programas (para Windows XP) o en Programas (para
Windows 98).
3. En la lista que se ha desplegado, haz clic en Microsoft Word 2007. Esto har
que se arranque el programa.
Escribir un documento
Una vez iniciado Word, el programa abre automticamente un nuevo documento

en blanco y le asigna el nombre Documento 1.
Ahora copia el texto que ves a continuacin y sigue las instrucciones para
corregir los errores que contiene.
Este es el texto que tienes que teclear:
22
Al asomat la cabeza, qued deslunbrado. Mir hacia abajo, hacia la penumbra de

donde l surga. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su
compaero mal afeitado, prematuramente viejo
4. Empieza a escribir este texto Al asomat, pulsa la tecla Retroceso para borrar la
letra "t" y escribe la letra "r"
5. Escribe la cabeza, qued deslunbrado. pulsa la flecha para mover el punto de
insercin hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la
palabra deslunbrado, ahora pulsa la tecla SUPR y se borrar la letra "n", escribe
la letra "m".
6. Pulsa la tecla FIN y el cursor ir al final de la palabra deslumbrado, contina
escribiendo y observa como salta de lnea automticamente cuando llegues al
final de la lnea, observa como no corta la ltima palabra sino que la pasa a la
lnea siguiente. Escribe Mir hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surga.
Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compaero mal afeitado,
prematuramente viejo.
7. Ahora vamos a usar el ratn para desplazar el punto de insercin. Haz clic con
el ratn justo detrs de la letra "e" donde dice "el surga", observa cmo el punto
de insercin se coloca en esa posicin. Ahora borra la letra "e" con la tecla
Retroceso y escrbela con acento "".
Ahora deberas guardar el documento, para ello puedes ver el ejercicio "Guardar
un documento" que encontrars en la pgina siguiente
Ejercicio Paso a Paso. Guardar un documento.
Guardar un documento
Sigue estos pasos para guardar el documento que tienes abierto (si has realizado
el ejercicio anterior).
1. Hacer clic en el botn Guardar , como es la primera vez que guardamos el
documento, se abrir la ventana Guardar como para que demos un nombre al
documento.
23
Tambin puedes hacer clic en el Botn Office y elegir Guardar. Y tambin

es equivalente pulsar la tecla F12. Vers una imagen similar a esta:
2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el

recuadro Nombre del documento, como sugerencia, las primeras palabras del
documento (El dia amanecio triste), por si quieres darle ese nombre; si no es
as empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma se borrar la
sugerencia. Si colocas el cursor en el recuadro tendrs que borrar t la
sugerencia.
Escribe el nombre con el que quieres guardar el documento, por ejemplo,
Deslumbrado, en el campo o recuadro Nombre del documento.
3. De momento no vamos a cambiar nada ms, en el tema tema 3 veremos todo
lo dems. Fjate lo que pone en el recuadro Guardar en, normalmente pondr
Mis documentos, y es en esa carpeta donde se guardar el documento.
4. Haz clic en el botn Guardar . Observa como ahora ya aparece en

la barra del ttulo (en la cabecera del documento) el nombre que le has dado al
documento.
24
Ahora ya puedes cerrar el documento.
Cerrar un documento
Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, as

desaparece de la pantalla de Word, y liberamos la memoria del ordenador.
Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto.
1. Hacer clic en el Botn Office y elegir Cerrar.
Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha
de la pantalla (debajo del botn )

Si quieres cerrar el documento y adems salir de Word puedes elegir
directamente el comando Salir, o hacer clic en el botn de la parte superior

derecha de la pantalla .
Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la
ltima vez que se guard te mostrar una ventana de advertencia como la que
ves aqu para que elijas entre
Ejercicio Paso a Paso. Copiar y Pegar
Utilizar Copiar y Pegar
25
Vamos a utilizar los comandos Copiar y Pegar para escribir un texto intentando
escribir lo menos posible.
Este es el texto que tienes que escribir:
El da 30 de diciembre de 1997, 2.500 tornillos a Alzira (Valencia)

El da 23 de julio de 1997, 1.350 tuercas a Gandia (Valencia)
1. Empieza por escribir la primera frase El da 30 de diciembre de 1997, 2.500

tornillos a Alzira (Valencia).
2. Ahora debes tener el punto de insercin al final de la frase, para seleccionar
toda la frase, pulsa la tecla Maysculas y luego la tecla Inicio, toda la frase debe
quedar seleccionada.
3. Para copiarla al cortapapeles pulsa Ctrl + C.
4. Para dejar de seleccionar la frase pulsa la tecla flecha derecha o la tecla Fin.
Cuidado! No pulses una tecla con una letra porque se borrara lo que tienes
seleccionado.
5. Para ir a la siguiente lnea pulsa la tecla Enter.
6. Para pegar lo que tenemos en el portapapeles pulsa Ctrl + V.
7. Ahora vamos a modificar lo que acabamos de copiar para que quede como
queremos. Primero colocamos el punto de insercin delante del nmero 3. Para
ello podemos hacer clic con el ratn o mover el punto de insercin con las teclas
de direccin.
8. Escribimos el nmero dos y borramos el nmero cero, as tendremos el 23.
9. Vamos a cambiar la palabra diciembre por julio. Para ello hacemos doble clic
en la palabra diciembre para seleccionarla, y sin tocar otra tecla, al pulsar la letra
"j" se borrar la palabra diciembre y se escribir la letra "j". Acaba de escribir
julio.
10. Para borrar el resto de la frase que no nos interesa, movemos el punto de
insercin hasta el principio de 2.500 y pulsamos cuatro veces seguidas
Maysculas + Crtl + Flecha derecha, as seleccionamos una palabra cada vez,
hasta tener seleccionadas las cuatro palabras 2.500 tornillos a Alzira, para
borrarlas basta con empezar a escribir el resto de la frase 1.350 tuercas a Gandia.
Ya hemos acabado.
26
Aunque ahora te parezca un poco engorroso cuando domines estas tcnicas

copiars y pegars muy deprisa.
Si quieres puedes repetir el ejercicio utilizando los iconos Copiar y Pegar
y el ratn; en lugar de combinaciones de teclas para copiar, pegar y

seleccionar el texto.
Ejercicio Paso a Paso. Fuente, tamao y estilo
Vamos a practicar modificando la fuente, el tamao y el estilo en un documento

Word.
Este es el texto que vamos a escribir:
Estos son los pasos a seguir:

1. Primero hay que escribir el texto sin formato.
27
Ahora iremos dando formato a cada lnea.
2. Selecciona la primera lnea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente

de la primera lnea y cuando tome forma de flecha, haz clic y la lnea quedar
seleccionada, como siempre que seleccionamos texto veremos como el fondo de
la lnea est en color negro y las letras en blanco.
3. Para cambiarle el tamao a 16 puntos haz clic en el tringulo del tamao de la
barra de formato y elige 16 en el men despegable.
4. Para cambiar la fuente a Arial, haz clic en el tringulo Fuente del grupo de
herramientas Fuente y en la lista despegable haz clic en Arial.
28
5. Selecciona la segunda lnea. Para cambiar el estilo a cursiva haz clic en el
icono cursiva de la barra de formato.

6. Selecciona las palabras Supercopa de Espaa de la tercera lnea. Para
cambiarles el estilo a negrita haz clic en el icono negrita de la barra

de formato.
7. Selecciona la palabra Fecha de la cuarta lnea. Para cambiarle el estilo a
subrayado haz clic en el icono subrayado de la barra de formato.

8. Selecciona la palabra Estadio de la quinta lnea. Para cambiarle el estilo a
subrayado haz clic en el icono subrayado de la barra de formato.

9. Selecciona la sexta lnea. Para cambiar la fuente a Verdana, haz clic en el
tringulo Fuente del grupo de herramientas Fuente y en la lista despegable haz
clic en Verdana. Sin dejar de seleccionar la lnea pasar al paso siguiente.
10. Cambiale el tamao a 14 puntos, haz clic en el tringulo del tamao en el
grupo de herramientas Fuente y seleccionar 14 en el men despegable.
11. Selecciona la palabra Equipos: de la sexta lnea. Para cambiarle el tamao a
12 puntos haz clic en el tringulo del tamao y elegir 12.
Guarda el documento puesto que lo utilizaremos en el siguiente ejercicio paso a
paso.
29
Ejercicios Paso a Paso. Alineacin, sangra y saltos de

pgina
Vamos a practicar ejercicios de formato prrafo, modificaremos la alineacin,

sangra y saltos de pgina.
Partimos de este texto con formato del ejercicio anterior.
Este es el documento que vamos a obtener:
1. Abre el documento del ejercicio anterior de este tema.

2. Selecciona la primera lnea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente
de la primera lnea y cuando tome forma de flecha, haz clic y la lnea quedar
seleccionada.
3. Para cambiarle la alineacin a centrada haz clic en el botn

alineacin centrada de la seccin de prrafo.
30
4. Selecciona el grupo de las lneas 2, 3, 4, y 5. Coloca el cursor en el margen

izquierdo, en frente de la lnea dos y cuando tome forma de flecha, haz clic y
arrastra hasta la lnea cinco, as el grupo de lneas quedar seleccionado
5. Vamos a aplicarle una sangra a todo el grupo. Para ello haz clic en el icono
sangra derecha de la seccin de prrafo. Observa cmo el grupo se

desplaza un poco a la derecha.
6. Selecciona la ltima lnea. Para cambiarle la alineacin a centrada haz clic en
el botn alineacin centrada de la seccin de prrafo.

Para evitar que un futuro salto de lnea parta un conjunto de lneas ir a la pestaa
Inicio, en el grupo de herramientas Prrafo, abrir el cuadro de dilogo Prrafo,
haz clic en la pestaa Lneas y saltos de pgina y marca la casilla Conservar
lneas juntas. En este ejercicio no tiene mucho sentido hacerlo ya que todos los
prrafos tienen tan solo una lnea pero puedes hacerlo como ejercicio.
Ejercicios. Diseo de pgina
Ejercicio 1. Abrir un documento y crear nmeros de pgina en la parte de

abajo de la pgina, darles formato centrado y en numeracin romana, comenzar
a numerar por 3.
Ejercicio 1: Abrir un documento y crear nmeros de pgina en la parte de

abajo de la pgina, darles formato centrado y en numeracin romana, comenzar
a numerar por 3.
Ayuda: Para insertar los nmeros de pgina ir al men Insertar, Pie de pgina,
Editar pie.
Luego selecciona Nmeros de pgina en la pestaa Diseo.
En Posicin elegir Parte inferior y en Alineacin elegir Centrada.
Ir a Formato y elegir numeracin romana (I,II,III,...)
En el punto Iniciar en poner un 3.
31
Ejercicio 2. Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del da:
Curso de introduccin a Microsoft Word2007 ..........................20/12/2004
Ejercicio 2: Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del da:
Curso de introduccin a Microsoft Word2007 ........................20/12/2004
Ayuda: Para insertar el encabezado ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en

Encabezado.
Escribe Curso de introduccin a Microsoft Word2007 ...............................
A continuacin insertar la fecha con el botn
Con el botn pasar al pie de pgina para continuar con el ejercicio.
Ejercicio 3. Crear el siguiente Pie de pgina con el nmero de pgina y el

nmero total de pginas:
Valencia (Espaa)................... Pgina 3/9 ...........................aulaClic.com
Ejercicio 3: Crear el siguiente Pie de pgina con el nmero de pgina y el

nmero total de pginas:
Valencia (Espaa)..................... Pgina 3/9 ........................aulaClic.com

Ayuda: escribiremos en la parte izquierda el texto: Valencia
(Espaa)............................... e insertaremos el nmero de pgina haciendo clic en
el botn , elegiremos uno formato Pgina X de Y, en el que cambiaremos de por
/.
Para acabar, escribir el texto que falta: ........................................aulaClic.com
32
Ejercicio Paso a Paso. Aplicar Estilos
Aplicar un estilo
Vamos a aplicar estilos predefinidos a un documento para ello abre un

documento nuevo y escribe este texto:
Internet.
1. Los comienzos de la red.

Internet surgi a partir de un proyecto militar.
Primero vamos a utilizar el panel Estilos para aplicar un estilo y luego
utilizaremos los formatos predeterminados para aplicar otro estilo.
1. Primero hay que abrir el panel de Estilos, en caso de que no lo tengas abierto
ya.
Hacer clic en el botn inicializador del cuadro de dilogo Estilo que se

encuentra en la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas de Estilo.
2. Ahora tienes que seleccionar la palabra Internet de la primera lnea, para ello
haz doble clic sobre ella.
3. Para darle el estilo "Ttulo 1", haz clic en la lnea que pone Ttulo 1 del panel
de Estilos. Observa como en el cuadro de estilos predeterminados pone "Ttulo
1", en el cuadro fuente pone "Cambria (Titulo)" y en tamao pone 14.
4. Ahora utilizaremos los formatos predeterminados que se encuentran en la
barra de herramientas de acceso directo Estilo, para aplicar otro estilo.
Vamos a dar estilo "Ttulo 2" a la segunda lnea 1. Los comienzos de la red, para
ello hay que seleccionarla colocando el cursor a la izquierda del "1" y cuando
tome forma de flecha inclinada hacia la derecha, haz clic.
5. Para darle el estilo "Ttulo 2", busca en el cuadro de estilos predeterminados y
haz clic en el estilo Ttulo 2 y se aplicar a nuestra lnea
33
Ejercicio Paso a Paso. Insertar imgenes prediseadas
Vamos a insertar una imagen prediseada en un documento Word y

posteriormente le cambiaremos el tamao y ajustaremos el texto que la rodea.
Estos son los pasos a seguir:
1. Abre un documento que contenga texto. Coloca el punto de insercin donde

queremos que se inserte la imagen, para que veas mejor el efecto de ajustar
texto conviene que insertes la imagen en medio de un texto. A continuacin hacer
clic en la pestaa Insertar y seleccionar la opcin Imgenes prediseadas.
2. En el cuadro Buscar texto escribir Ordenadores, hacer clic en el botn
Buscar.
3. Aparecern varias imgenes prediseadas, hacer clic en una de ellas y se
copiar en el documento word, en la posicin donde est el punto de insercin. Si
la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitar que introduzcas el disco
de Microsoft Office para copiarla.
4. Para cambiar el tamao de la imagen primero debemos seleccionarla haciendo
clic sobre ella. Aparecer un marco en el contorno de la imagen con unos
puntos negros.
5. Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome la
forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el botn.
Vers como aparecen unas lneas discontinuas que indican el tamao de la
imagen. Cuando tenga el tamao que quieras suelta el botn del ratn y la
imagen quedar reducida.
6. Ahora vamos a ajustar el texto. Haz clic sobre la imagen.
7. Ve a la pestaa Formato.
8. Despliega el listado Ajuste del texto y seleccioan el estilo Estrecho.
9. En el desplegable Posicin selecciona la opcin elige Derecha Medio.
Vers como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la imagen.
34
Ejercicios. Formato.
Crear un documento utilizando formatos.
Vamos a utilizar distintas fuentes, estilos y tamaos.

Abre un documento nuevo y teclea este texto:
A continuacin intenta modificarlo t mismo para conseguir que quede con este
formato:
35
1.- Selecciona la primera lnea.

2.- Hacer clic pestaa Inicio, sobre el icono Negrita.
3.- Poner el tamao de fuente en 16 puntos.
4.- Escoger el tipo de fuente Arial
5.- Poner la alineacin Centrada.
6.- Selecciona la segunda lnea (Escritores contemporneos).
7.- Poner el tamao de la fuente en 12 puntos.
8.- Escoge como tipo de fuente Verdana.
9.- En la pestaa Inicio hacer clic sobre Cursiva, Subrayado.
10.- Poner la alineacin Izquierda.
Para seleccionar un prrafo completo hay que hacer doble clic en la zona del
margen izquierdo.
11.- Selecciona el prrafo La muerte...

12.- Elige como fuente Times New Roman.
36
14.- Poner la alineacin Izquierda.

15.- Selecciona el prrafo En Julio...
16.- Elige el tipo de fuente Verdana
17.- En la pestaa Inicio hacer clic sobre Cursiva
18.- Poner la alineacin Justificada.
19.- Desplaza el prrafo hacia la izquierda con el icono Aumentar sangra que
est a la hderecha de las alineaciones.
20.- Selecciona la ltima lnea Cuentos...
21.- Elige Cursiva.
Con todo esto debe quedar como queramos.
Ejercicios. Tablas
Crear una tabla
Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con

frmulas que calculen los totales.
Descripcin Cantidad PVP Total

Pltanos 2 35 70
Peras 10 31 310
Manzanas 5 55 275
SUMA TOTAL 655
Vamos a ver cmo hacerlo.

Haz clic en la pestaa Insertar, haz clic en el botn Tabla, y selecciona la opcin
Insertar tabla, para que se abra el cuadro de dilogo. Nmero de filas 5,
Nmero de columnas 4, lo dems djalo igual y Aceptar.
El cursor se colocar en la primera casilla y ya puedes empezar a teclear los
datos, para pasar a la casilla siguiente pulsa la tecla Tabulacin. No rellenes
37
nada en la ltima columna. No te preocupes ahora si las columnas no tienen el

ancho adecuado.
Para calcular los Totales coloca el cursor en la ltima casilla de la segunda fila y
haz clic en la pestaa Presentacin, y all selecciona el botn Formula
en la ventana aparecer algo como =SUM(left) o =SUMA(izquierda),

sustityelo por =PRODUCT(left) o =PRODUCTO(izquierda), haz clic a la derecha
de Formato de nmeros y elige el primer formato, haz clic en Aceptar y
aparecer el nmero 70 en la casilla o Error de sintaxis si no es correcto.
Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar
la frmula =SUM(above) o =SUMA(arriba).
Vamos a ajustar la anchura de las columnas, para ello hay que seleccionar toda
la tabla, vamos a explicar cmo hacerlo de dos formas: la primera forma es
colocando el cursor un poco a la izquierda de la tabla y cuando se convierta en
una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar (con el botn izquierdo
presionado) desde la primera hasta la ltima fila, y vers como se van poniendo
todas las filas de color negro, suelta el botn y ya est selecionada la tabla, la
otra forma de seleccionar la tabla es haciendo clic en cualquier parte de la tabla e
ir al grupo de herramientas de Tabla, y hacer clic en Seleccionar, Seleccionar
Tabla.
Una vez seleccionada la tabla haz clic en Alto y ancho de celda, ahora haz
clic en la pestaa Columnas y por ltimo en el botn Autoajuste.
La tabla debe tomar el aspecto que ves en esta pgina.
38
En la carpeta doc de este curso tienes el archivo Tabla_frutas.docx donde vers

el resultado.
Ejercicios. Imgenes y grficos
Insertar imgenes desde Internet.
Copia la imagen de la playa que ves aqu en un documento Word.

Una vez tengas la imagen en tu documento Word:
1.- Aumenta un poco el brillo y disminuye el contraste.
2.- Escribe un texto que describa la imagen y ajstalo para que quede rodeando
la imagen
Para copiar la imagen de la playa que ves aqu en un documento Word recuerda
lo que vimos en el punto Insertar imgenes desde Internet.
Es decir hay que hacer clic con el botn derecho del ratn en la imagen que
queremos traer de Internet, se abrir una ventana con una opcin similar a
Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos
permitir grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro.
39
A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar

imgenes desde archivo.
Una vez tengas la imagen en tu documento Word utiliza los iconos de la pestaa
Formato.
1.- Aumentar o disminuir el brillo, utiliza este botn
y para aumentar o disminuir el contraste utiliza este botn
2.- Escribe un texto que describa la imagen y haz clic en este botn
y elige la opcin Estrecho.

2.- Autoformas.
Intenta realizar un grfico como el que ves aqu.
Apartado 2.-Para realizar un grfico como el que ves aqu puedes utilizar la
herramienta Formas.
El dibujo est hecho insertando las tres figuras y dos lneas de tipo flecha.
40
Para aadir el texto aulaClic S.L dentro de la autoforma pulsa con el botn
derecho sobre el rectngulo y elige del men contextual, la opcin Modificar
texto.
Repite la operacin para los dems textos.
Para aadir la sombra, selecciona la autoforma y haz clic en el icono Efectos de
formas y selecciona Reflejo.
3.- WordArt.
Intenta crear un grfico como el que ves aqu utilizando WordArt
Para aadir el ttulo de la imagen slo tienes que aadir un texto WordArt.
Haz clic en el icono de la pestaa Insertar.

Elige un estilo similar al que te pedimos; al pulsar Intro aparecer una pantalla
para que teclees el texto "aulaClic", y ya est.
Ejercicios. Ortografa y gramtica
Revisar ortografa.
Este es el texto que vamos a revisar

Literatura espaola. Escritores contemporaneos.
La muerte arrebat a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora,
pero la obra que nos a legado basta para situarle entre los grandes narradores
contemporneos.
41
En julio, seores, siendo cobrador en un tranva, cuesta sonrer. En julio se suda

demasiado; las vadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas
y cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el
tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido
encargo de ensear al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a tranviarios cmo
se debe cobrar rpida y educadamente. (Cuentos completos, Volumen1. IGNACIO
ALDECOA)
Para revisar la ortografa y la gramtica a la vez comprueba que est marcada la
casilla Revisar gramtica con ortografa en el Botn Office , hacer clic
en el botn Opciones de Word , aparecer un cuadro de

dilogo, all seleccionar en el men de la izquierda, Revisin y verificar que la
casilla mencionada est marcada.
Una vez tecleado el documento pulsa F7 o haz clic en el icono Ortografa y
gramtica .
Comprueba que te va dando los siguientes errores.
1.- Falta el acento en contemporneos. Corregirlo.

2. Observar que ha detectado el error "...que nos a legado..." donde falta la hache
en la palabra "ha", aunque la palabra "a" es correcta cuando es preposicin.
3.- badana no se escribe con "v". Corregirlo
4.- Las vadana de la gorra comprime la cabeza. Sugerencia comprimen
En este caso la sugerencia no es acertada ya que el error esta en el artculo
"Las" que deberia ser en singular "La"
Comprobar que al volver a revisar activando antes las opciones Omitir palabras
con nmeros y Omitir palabras en maysculas del Botn Office, Opciones
de Word, pestaa Revisin dan los siguientes errores.
5.- Volumen1, da error.
42
6.- ALDECOA da error.
Laboratorio de Microsoft PowerPoint
Ejercicio. Crear una Presentacin en blanco
Objetivo.
Practicar cmo crear una presentacin en blanco.
Para crear una presentacin en blanco es muy sencillo, unicamente sigue

estos pasos:
1 Pulsa en el botn de Inicio.

2 Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.
43
Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en

blanco por si quieres empezar a crear una presentacin.
Crear una Presentacin
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta

opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe
manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentacin en Blanco
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin
en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva
y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
44
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las

diapositivas que hagan falta y todo lo dems.
Crear una Presentacin
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas
que puede necesitar nuestra presentacin.
45
Crear una Presentacin con una Plantilla
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora
Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te
mostramos a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te

aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el
botn Crear.
46
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo

que nos ha generado:
Esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de
aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde
colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podras buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo
Nueva presentacin:
47
Las plantillas que descarges se almacenarn en la categora Plantillas

instaladas.
Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o
buscndolas en Internet.
Ejercicio. Guardar una Presentacin
Objetivo.
Practicar cmo guardar una presentacin.
Ejercicios paso a paso.
Empezaremos por guardar utilizando la barra de men.
48

2 Despliega el men Todos los Programas selecciona Microsoft Office y
selecciona la opcin PowerPoint.
3 Una vez abierto tienes una presentacin con una diapositiva.
4 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Guardar.
5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos.
Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para
guardar en ella todos los ejercicios del curso. Para ello, haz clic en el icono , la
carpeta se crear dentro de la carpeta Mis documentos como nombre, ponle
Ejercicios Powerpoint.
Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios Powerpoint seleccinala para guardar
la presentacin en ella.
6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1.
7 Pulsa Guardar.
Ya hemos guardado nuestra primera presentacin.
Ahora practicaremos los otros mtodos de guardar para que al final elijas el que te
sea ms cmodo.
Guardar una presentacin utilizando el teclado.
1 Crea una nueva presentacin en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 pulsa las teclas Ctrl+G.
3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios
Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos.
5 Pulsa Guardar.
Ya hemos guardado nuestra segunda presentacin.
Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rpido.
1 Crea una nueva presentacin en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.
49
2 Pincha en el el botn de la barra de acceso rpido.

Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos.
5 Pulsa Guardar.
Ejercicio. Guardar una Presentacin
Objetivo.
Practicar el comando Guardar como.
Si tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

3 Una vez abierto tienes una presentacin con una diapositiva en blanco. Donde
pone Haga Clic para agregar ttulo, haz clic con el ratn y escribe Titulo1.
4 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Guardar.
Powerpoint dentro de mis Mis documentos.
6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con titulo1.
7 Pulsa Guardar.
8 Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece el nombre de tu presentacin
Prueba con ttulo1.
9 Ahora vamos a crear una nueva presentacin basada en la que tenemos, haz
clic con el ratn sobre el ttulo que aparece en la diapositiva y escribe Titulo2.
10 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Guardar como.
50

Powerpoint.
12 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con ttulo2.
13 Pulsa Guardar.
14 Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece el nombre de tu presentacin
Prueba con ttulo2.
Si miras en la carpetas Ejercicios Powerpoint ahora tienes la presentacin
Prueba con ttulo1 y Prueba con ttulo2
Ejercicio. Abrir una Presentacin
Objetivo.
Practicar cmo abrir una presentacin para poder modificarla.
Empezaremos por abrir una presentacin utilizando la barra de men. Si ya

tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

3 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Abrir.
4 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en
el tema anterior.
5 Selecciona el archivo Ejercicio G1 que tambin creamos en el tema anterior.
3 Pulsa el botn Abrir.
Otra forma es utilizando el teclado. Tenemos todava la presentacin Ejercicio

G1 abierta.
51
1 Pulsa en el teclado las teclas CTRL y A al mismo tiempo.

2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en
el tema anterior.
3 Selecciona el archivo Ejercicio G2 que tambin creamos en el tema anterior.
4 Pulsa el botn Abrir.
Ejercicio. Las vistas
Objetivo.
Practicar cmo pasar de un tipo de vista a otro.
Primero vamos a visualizar la vista normal. Empezaremos por abrir Powerpoint,

si ya lo tienes abierto pasa al punto 3.

3 Ahora crea una nueva presentacin a partir de una Plantilla. Si tienes dudas
repasa el ejercicio paso a paso del tema 2.
Cuando termines se habr creado una presentacin con diferentes diapositivas.
Deberemos estar en la vista normal. Para asegurarte mira en los botones de vista
que tienes debajo del rea de esquema el que debe estar remarcado
es el correspondiente a la vista normal si no lo est haz clic en l.

Nos encontramos en la vista normal en el rea de trabajo tenemos la primera
diapositiva de nuestra presentacin. Ahora pasaremos a la vista Clasificador de
diapositivas.
52
4 Haz clic en el botn y observa el resultado, ahora tenemos en el rea de

trabajo todas las diapositivas de la presentacin.
Vamos ahora a volver a la vista normal utilizando la banda de opciones.
5 Haz clic en la pestaa Vista.
6 Selecciona la opcin Normal.
Ahora vamos a pasar a la vista clasificador tambin desde la banda de opciones.
7 Haz clic en la pestaa Vista.
8 Selecciona la opcin Clasificador de diapositivas.
A partir de ahora para pasar de una vista a otra elige la manera que te sea ms
cmoda.
9 Finalmente guardaremos la presentacin en la carpeta c:/Mis
documentos/Ejercicios PowerPoint con el nombre plantilla_inicial. Si tienes
dudas en este punto repasa el ejercicio paso a paso del tema 3.
Ejercicio. Aadir Texto
Objetivo.
Practicar como aadir texto nuevo a una diapositiva.
1 Abre la presentacin Formacin_Inicial y gurdala con el nombre

Formacion_texto.
2 Posicinate sobre la diapositiva 1 y aade a continuacin una diapositiva en
blanco (pestaa Inicio, Nueva diapositiva).
3 Pasa a la vista normal si no lo ests.
3 En la pestaa Insertar y selecciona la opcin Cuadro de texto.
4 Sitate al principio de la diapositiva, haz clic sobre ella y sin soltar el botn del
ratn arrstralo hasta ver una cuadro suficiente para escribir el texto.
5 Escribe en el cuadro Primer cuadro de texto de la diapositiva
53
6 Pulsa dos veces la tecla ESC.

7 Observa ahora la diapositiva.
Repetimos la operacin.
1 En la pestaa Insertar y selecciona la opcin Cuadro de texto.

2 Sitate debajo del texto que has introducido en el ejercicio anterior, haz clic y sin
soltar el botn del ratn arrstralo hasta ver una cuadro suficiente para escribir el
texto.
3 Escribe en el cuadro Segundo cuadro de texto de la diapositiva.
4 Haz clic fuera del cuadro.
5 Observa ahora la diapositiva. Ya tienes dos nuevos cuadros de texto. Para
cambiar su contenido solo tienes que hacer clic sobre el texto, aparece el punto
de insercin y modifica lo que quieras.
6 Guarda los cambios.
Ejercicio. Cambiar el formato de un texto
Objetivo.
Practicar cmo podemos cambiar la letra, el color y tamao de un texto que

hemos insertado en una diapositiva.
Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Aadir texto del

tema 9 pgina 1.
Vamos a poner la letra del primer cuadro de texto de color rojo.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva

54
2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est

seleccionado debe aparecer el marco con lnea discontinua.
3 Abre el cuadro de dilogo Fuente pulsando en la pequea flecha que se
encuentra al pie de la seccin Fuente.
4 Selecciona el color rojo de la lista de colores.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Si slo ha
cambiado el color de una palabra es porque no tenas seleccionado el marco, y
entonces ha aplicado el cambio de color a la palabra donde estaba el punto de
insercin.
Tambin lo puedes hacer con el icono

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y
selecciona el cuadro de texto.
2 Despliega la lista de colores del icono y elige el color rojo.
Vamos ahora a poner otro tipo de la letra.

2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est
seleccionado debe aparecer el marco con puntos.
4 Selecciona el tipo de letra Century Gothic.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto con el tipo de letra que
le hemos indicado.
Tambin lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.
2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tipo Century

Gothic.
55
Vamos ahora a cambiar el tamao de la letra.

2 Seleccionar el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est
seleccionado debe aparecer el marco con puntos.
4 Despus selecciona en Tamao el 28.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como las letras aparecen ahora mucho ms grandes.
2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tamao 28.
Vamos ahora a subrayar la palabra diapositiva del texto.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva en

la palabra diapositiva. Ahora el cuadro no debe estar seleccionado, debe
aparecer el marco con las lneas oblcuas.
3 Marca la casilla correspondiente a subrayado.
4 Pulsa Aceptar.
Observa como la palabra aparece ahora subrayada.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva
en la palabra diapositiva.
2 Haz clic en el icono de la barra de formato.

Puedes ir probando las otras opciones de formato, la tcnica es la misma.
56
Ejercicio. Animar texto
Objetivo.
Practicar cmo podemos darles movimiento a los objetos de una diapositiva.
Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animacin.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos utilizada en el tema anterior.

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un
cuadro de texto
4 Selecciona la palabra Mi, despliega la pestaa Animaciones, elige

Personalizar animacin.
57
Vers que en el aparece el panel con la lista desplegabley el botn Agregar
efecto .
5 Elige la opcin Entrada y despus Cuadro.
Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animacin para que en vez de
producirse el efecto de la animacin cuando hacemos clic con el ratn se
produzca a continuacin de la animacin anterior.
6 Elige en la lista de Inicio la opcin Despus de la anterior
.
7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opcin
Entrada y despus Zoom Desvanecido.
Si no lo encuentras en la lista busca en Ms efectos....
8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior
(Inicio, Despus de la anterior).
9 Para el ltimo texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y
despus aplcale tambin la animacin Aumentar y hundir del men nfasis.
10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto
anterior (Inicio, Despus de la anterior).
11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin .

12 Guarda la presentacin.
Ejercicio. Transicin de diapositiva
Objetivo.
Practicar cmo podemos aplicar distintos tipos de movimientos para el paso de

una diapositiva a otra.
58
1 Abre la presentacin Formacion_graficos utilizada en el ejercicio anterior.

2 Posicinate en la primera diapositiva.
3 Ve a la pestaa Animaciones.
Vers que en la pestaa aparece una lista con distintos tipos de transicin.
4 Elige uno de ellos.
5 Para apreciar mejor el efecto cambia la velocidad, en el cuadro Velocidad: pon
Lento.
6 Posicinate en la segunda diapositiva.
7 Ve a la pestaa Animaciones.
8 Elige otro tipo de transicin.
9 Y en el apartado Avanzar a la diapositiva activa la casilla Automticamente
despus de y pon 5 segundos.
Recuerda que si no cambias esta opcin no pasar a la siguiente diapositiva
hasta que no hagas clic.
10 Pasa a la Vista Presentacin.
Observa el efecto. Si se queda en una diapositiva sin moverse, haz clic para
pasar a la siguiente.
11 Puedes ir probando diferentes tipos de transiciones y quedarte con los que
ms te gustan.
12 Guarda la presentacin con el nombre Formacion_animada en la misma
carpeta (Ejercicios Powerpoint).
Ejercicios: Animaciones y transiciones
Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva
1. Crea en la presentacin Ejercicio_dibujo creada en el tema 14, una nueva

diapositiva como esta:
59
2. Aplica al sol un movimiento curvo para que se esconda detrs de las

montaas.
3. Copia la diapositiva en otra.
4. Cambia los colores de los objetos.
5. Guarda los cambios
Apartado 1.
1) Crea primero el sol (Formas).

2) Despus crea las montaas que son tres tringulos (crea primero uno y
despus duplcalo 2 veces)
3) Mueve los tringulos hasta situarlos de la manera que aparecen las montaas.
Apartado 2.
60
1) Selecciona el sol y ve a la pestaa Presentacin de diapositivas, elige

Personalizar animacin.
2) Despliega la lista de Agregar efecto y elige la opcin Trayectorias de
desplazamiento.
3) Despus Dibujar desplazamiento personalizado
4) y por ltimo Curva.
5) Dibuja la curva haciendo clic primero en el sol, despus a la altura del punto de
inflexin de la trayectoria, despus en la segunda montaa haces doble clic para terminar
de definir la trayectoria.
Apartado 3.
En el rea de esquema haz clic en la diapositiva que quieres duplicar y pulsa

Ctrl+Alt+D. Vers que se ha creado una copia de la diapositiva.
Apartado 4.
61
Selecciona el objeto y elige el nuevo color de la lista desplegable asociada al

botn Relleno de forma en la pestaa Formato.
Ejercicio: Transicin
1. Coge la misma presentacin y aplca a todas las diapositivas la transicin

Barrido hacia abajo, haz tambin que las diapositivas pasen sin tener que hacer
clic.
1) Abre la presentacin si no la tienes abierta.

2) Despliega el men Presentacin de diapositivas.
3) En las transiciones selecciona la opcin Barrido hacia abajo
4) En la seccin Avanzar a la diapositiva, desmarca la opcin Al hacer clic con
el mouse
5) Marca la opcin Automticamente despus de 00:03
6) Pulsa el botn Aplicar a todo.
7) Para ver el efecto posicinate en la primera diapositiva y pulsa en .
Ejercicio. Ensayar intervalos
Objetivo.
Practicar cmo podemos calcular el tiempo que tardamos en ver detalladamente

cada diapositiva.
1 Abre la presentacin Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.

2 Posicinate en la primera diapositiva.
62
3 Despliega la pestaa Presentacin con diapositivas y elige la opcin Ensayar

Intervalos.
Vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con la ventana Ensayo
en la parte superior izquierda.

4 Mira la primera diapositiva vers que el cronmetro est en marcha. Cuando
decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .

Observa que el contador con fondo gris sigue contando (est contando el tiempo
total) y el de fondo blanco a empezado de nuevo desde cero (est contando el
tiempo de visualizacin de la diapositiva en la que ests).
5 Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .
6 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que sigue en la

misma diapositiva pero a reinicializado el contador blanco.
7 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que los

cronmetros se han parado. Para continuar contando pulsa otra vez sobre el
mismo botn.
8 Asigna tiempo a las dems diapositivas.
9 Haz clic en la ltim diapostiva para terminar.
Aparecer un cuadro de dilogo donde te preguntar si quieres guardar los
nuevos intervalos.
10 Contesta que S.
Observa en la pantalla que te aparecer como tienes todas las diapositivas y en la
parte inferior el tiempo asignado a cada una de ellas.
Ejercicio. Crear Tablas
Objetivo.
Practicar cmo crear una tabla.
63
1 Abre la presentacin Formacion_Inicial y gurdala con el nombre

Formacion_tablas.
2 Posicinate sobre la primera diapositiva (Introduccin).
3 Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
4 En el cuadro selecciona una tabla con 3 columnas y 2 filas.
En la diapositiva aparecer la tabla con dos filas y tres columnas.
Puede que la tabla que haya creado sea demasiado grande y tape parte del ttulo.
No pasa nada, ahora la haremos ms pequea. Una tabla es un objeto y ahora
sabemos cambiar el tamao de un objeto (tema 8).
5 Si la tabla no est seleccionada, seleccinala.
6 Mueve el ratn sobre el punto superior central del borde hasta que el puntero
del ratn tome la forma .

7 Haz clic y manteniendo pulsado el botn del ratn arrstralo hacia abajo. Vers
como la tabla se va haciendo ms pequea.
8 Cuando la tengas de un tamao adecuado suelta el botn del ratn.
Por ltimo escribiremos algo en una de sus celdas.
9 Haz clic en la celda correspondiente a la fila 1 columna 3.
Aparecer el punto de insercin.
10 Escribe lo que quieras.
Repite los pasos para crear una tabla de dos filas y tres columnas.
Ejercicio. Crear un grfico
Objetivo.
Practicar cmo crear una tabla.
64
1 Crea una presentacin en blanco y gurdala en la carpeta Ejercicios

Powerpoint, con el nombre Formacion_graficos.
2 Pulsa en el botn .
Selecciona un grfico en el cuadro de dilogo y pulsa Aceptar.
Aparecer un grfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los
datos.
3 En la hoja de datos introduce los siguientes datos:
4 Cierra Excel para terminar.

5 Observa el grfico creado.
Ejercicio. Crear un organigrama
Objetivo.
Practicar cmo crear un organigrama en una diapositiva.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos creada en el tema anterior.

65
2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Selecciona de la pestaa Insertar la opcin SmartArt.
4 Elige el tipo de Jerarqua y pulsa Aceptar.

5 Haz clic en el primer elemento del organigrama, aparecer el punto de
insercin.
6 Teclea COMUNIDAD VALENCIANA.
7 Haz clic en otro elemento y teclea ALICANTE, repite este punto hasta dejar el
organigrama como este:
8 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.

9 Guarda la presentacin.
Has creado tu primer organigrama.
Laboratorio de Microsoft Excel

Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al
colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con
el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el
programa.
66
Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de
teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir.
67
Ejercicio paso a paso. Desplazamiento en la hoja de

clculo.
Objetivo.
Utilizar los mtodos de desplazamiento dentro de una hoja de clculo, para

poder situarnos de forma ms sencilla y rpida en cualquier lugar dentro de sta.
1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para ir probando todo lo que te explicamos.
Empezaremos por manejar las teclas del teclado.
Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2 Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.
Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para
situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma
columna.
3 Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.
Ahora la celda activa volver a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sita en la
celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4 Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.
Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de
la que nos encontramos, dentro de la misma fila.
5 Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.
Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos
encontramos, dentro de la misma fila.
6 Pulsa la tecla AV PAG del teclado.
Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical
de la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 segn el
nmero de filas que nos quepan en pantalla.
7 Pulsa la tecla RE PAG del teclado.
68
Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla

hacia arriba.
8 Haz clic sobre la celda D5.
Automticamente pasa a ser sta la celda activa.
9 Pulsa la tecla INICIO del teclado.
Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la
fila donde nos encontramos.
10 Ve a la celda F9 haciendo clic sobre sta.
11 Pulsa la combinacin de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y
mantenindola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas).
Observa como nos situamos automticamente en la primera celda de la hoja, es
decir, A1.
12 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ABAJO.
La celda activa pasa a ser la ltima hacia abajo dentro de la misma columna, es
decir, A65536.
13 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA DERECHA.
Nos situamos en la ltima celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir,
IV65536.
14 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ARRIBA.
La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la ltima hacia arriba (la primera) dentro de la
misma columna.
15 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA IZQUIERDA.
Volvemos a la celda A1, es decir, la ltima hacia la izquierda (la primera) dentro de la
misma fila, como puedes observar este mtodo equivale a pulsar la tecla INICIO.
Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.
16 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento
vertical, hasta que se visualice la fila 50.
Observa como se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que
la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrbamos antes del
desplazamiento, es decir, A1.
69
17 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de

desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z.
18 Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre sta. Ahora ya habr cambiado la
celda activa.
19 Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha
hacia la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la

celda N50.
Te habrs dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de
la hoja, este mtodo puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de
desplazamiento para realizar desplazamientos ms rpido arrastrando el cuadro que
se encuentra en la barra de desplazamiento.
20 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir,
pulsa el botn del ratn sobre ste y mantenindolo pulsado arrastra el ratn hacia
abajo, sin soltar el botn del ratn).
Observa como el desplazamiento es mucho ms rpido.
21 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha.
Observa el resultado.
Ejercicio paso a paso. Introduccin de datos.

Objetivo.
Practicar la introduccin de los distintos tipos de datos de Excel2007, tanto

valores como frmulas.
Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio.
2 Sitate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo nmero, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO
70
Los nmeros se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel tambin lo alinea a
la derecha.
5 Sitate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como smbolo decimal la coma "," y sus reglas
corresponden a las de cualquier nmero decimal. Observa tambin que al pulsar
FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducir el valor de A3 y
automticamente el cursor se posicionar en la celda inferior.
7 Escribe 12345678901234 en la celda A4
Si el nmero no cabe en la celda, Excel lo visualizar con formato Exponencial,
aparecer 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO
Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor
numrico.
11 Sitate en la celda A6 y escribe (2950)
12 Pulsa INTRO
Excel tambin lo tomar como un valor numrico negativo y lo modificar por -2950
tanto en la celda como en la Barra de Frmulas.
13 Sitate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO
Excel tambin nos permite introducir un nmero como un porcentaje, realmente 12%
equivale a 0,12.
15 Sitate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel tambin admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignar dos
dgitos para los decimales.
17 Sitate en la celda A9 y escribe 1200
18 Pulsa INTRO
Excel visualizar en la celda el valor tal como se introdujo, aadiendo el punto de los
miles, pero en la Barra de Frmulas el valor ser 1200, recuerda que para comprobar
el valor en la Barra de Frmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba
71
en la Barra de frmulas. El smbolo monetario () deber escribirse correctamente,

sino Excel lo tomar como dato tipo texto y lo alinear a la izquierda.
19 Sitate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
Queramos introducir la fraccin 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y
visualiza la fecha correspondiente a la fraccin introducida. Para escribir una fraccin,
hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en
blanco, Excel lo tomar como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con
situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor
21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12
22 Pulsa INTRO
Excel calcula automticamente el valor de la fraccin. Si el resultado de la fraccin
corresponde a un nmero entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra
de Frmulas.
23 Sitate en la celda A11 y escribe 0 1/3
24 Pulsa INTRO
Excel escribir en la celda la fraccin (1/3), pero en la Barra de Frmulas aparecer el
resultado final de la fraccin (0,333333333333).
25 Sitate en la celda A12 y escribe 0 12/24
26 Pulsa INTRO
En caso de poder simplificar la fraccin, Excel lo har automticamente para
visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocar la fraccin simplificada (1/2) y
en la Barra de Frmulas, el resultado de la fraccin (0,5).
27 Sitate en la celda B1 y escribe 1/1/1900
Este es un dato de tipo fecha. Vers que al introducirlo en la celda se alinear
tambin a la derecha, como los nmeros.
29 Sitate en la celda B2 y escribe 12-12-1900
30 Pulsa INTRO
Vers que al introducirlo en la celda, por defecto le asignar como formato dd/mm/aa,
es decir, dos dgitos para el da, dos para el mes y dos para el ao, todos ellos
separados por la barra inclinada.
72
32 Pulsa INTRO
Parece que Excel no distinga entre los aos de siglo distintos con el formato de
fechas asignado por defecto, pero ms adelante veremos que s los distingue, es
solamente un efecto de visualizacin, ya que si observas la Barra de Frmulas, vers
como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.
34 Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una
fecha, por esto lo alinea a la izquierda.
35 Sitate en la celda B5 y escribe 30-02-1994
36 Pulsa INTRO
Al ser una fecha errnea, Excel lo introduce tambin como un texto.
37 Sitate en la celda B6 y escribe 12-MAYO
38 Pulsa INTRO
Excel colocar en la celda la fecha introducida pero usando nicamente los tres
primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Frmulas colocar la fecha con el
formato dd-mm-aaaa tomando como ao el del sistema del ordenador.
39 Sitate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995
40 Pulsa INTRO
En la celda aparecer la fecha introducida con dos dgitos para el da, los tres
primeros caracteres para el mes y dos para el ao.
41 Sitate en la celda B8 y escribe mayo-1995
42 Pulsa INTRO
En la celda aparecer los tres primeros caracteres del mes y dos para el ao, y en la
Barra de Frmulas aparecer la fecha introducida tomando como da el 1.
43 Sitate en la celda C1 y escribe 0:0
44 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo hora. Tambin se alinea automticamente a la derecha.
45 Sitate en la celda C2 y escribe 12:30:12
46 Pulsa INTRO
47 Sitate en la celda C3 y escribe 22:12
48 Pulsa INTRO
49 Sitate en la celda C4 y escribe 10 pm
50 Pulsa INTRO
73
En la celda aparecer 10:00 pm, pero en la Barra de Frmulas aparecer la hora con
el formato 22:00:00.
51 Sitate en la celda C5 y escribe 10AM
52 Pulsa INTRO
Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el smbolo, Excel lo tomar como
un texto.
53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am
54 Pulsa INTRO
55 Sitate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1
56 Pulsa INTRO
Vers como Excel tambin admite la introduccin de una fecha y hora
simultneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliar automticamente.
57 Sitate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30
58 Pulsa INTRO
59 Sitate en la celda D1 y escribe Casa
60 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automticamente a la izquierda.
61 Sitate en la celda D2 y escribe La Hoja de Clculo Excel
62 Pulsa INTRO
Al introducir el texto vers como en la Hoja ocupa ms de una celda, la D2 y la E2.
Los datos tipo texto pueden ocupar ms de una celda en la Hoja mientras no se
escriba nada en las celdas que ocupa.
63 Sitate en la celda E2 y escribe Hombre
64 Pulsa INTRO
Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es
que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos
sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Frmulas, veremos
como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastar con ampliar la
anchura de la celda D2, pero esto lo veremos ms adelante.
65 Sitate en la celda D3 y escribe grande
El cursor se mover automticamente a la celda inferior D4.
67 Escribe La Hoja de Clculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la
versin 2007 en la celda D4.
74

Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto
realmente permanece en la celda D4.
Ahora vamos a practicar la introduccin de frmulas.
1 Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2.

2 Sitate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200.
No olvides empezar siempre una frmula con el signo "="
Observars como en la celda aparece el resultado de la frmula u operacin anterior,
pero que en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida.
4 Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.
5 Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.
6 Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.
7 Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operacin 10 elevado a 2. Si no sale
el smbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carcter
saldr el smbolo.
Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritmticos.
Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1
y A2.
8 Escribe =A1+A2 en la celda B1.
Al introducir la frmula anterior observars como en la celda aparece el resultado de
la operacin anterior, pero en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida. De
esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalcular
automticamente las frmulas que contengan referencias a las celdas modificadas.
9 Sitate en la celda A1.
10 Escribe 1000
11 Pulsa INTRO
Observa como el resultado de la celda B1 se modifica tambin.
Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto.
8 Escribe La en la celda E1.

75
9 Escribe casa en la celda E2.

Queremos escribir en la celda E3 la concatenacin del contenido de la celda E1 y
E2.
10 Escribe =C1&C2 en la celda E3.
Observa como aparece la concatenacin del contenido de las dos celdas
mencionadas. Resultara mejor si dejramos un espacio en blanco entre las dos
celdas.
11 Escribe =C1&" "&C2 en la celda E4.
12 Escribe =C1&" gran "&C2 en la celda E5.
Tambin se pueden concatenar con valores numricos.
13 Escribe =C2&A4 en la celda E7.
14 Escribe =C1&12 en la celda E8.
Pasaremos a estudiar los operadores relacionales.
15 Escribe =10>12 en la celda F3.
Excel nos devolver el valor VERDADERO si es cierta la comparacin o el valor
FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor
que el valor 12, lo cual es Falso. ste ser el valor que aparecer en la celda.
15 Escribe =A1>1 en la celda F4.
El resultado ser cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda
aparecer el valor Verdadero (Se ampliar la columna automticamente para que
quepa en la celda).
16 Escribe =A1=A4 en la celda F5.
Excel comprobar si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4
(12), lo cual es falso.
Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel.
Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para
ello Excel dispone de una funcin llamada Redondear cuyos parmetros son:
primero el nmero a redondear, un punto y coma (como separador de parmetros) y
por fin el nmero de decimales deseados en el redondeo.
17 Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1.
Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado.
Tambin se pueden utilizar referencias a otras celdas.
18 Escribe 10,123 en la celda D2.
19 Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3.
76
Observa como el resultado es idntico al de la celda D1.

Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.
21 Escribe =A1+A2+A3
Otra forma consiste en utilizar la funcin SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces
operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas).
23 Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8.
Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas
empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3).
24 Pulsa FLECHA ABAJO.
25 Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11.
Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+A4+A7.
26 Pulsa FLECHA ABAJO.
27 Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12.
Esto equivale a realizar la operacin
=A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.
28 Cierra el libro sin guardar los cambios, es decir:
Haz clic sobre el botn Cerrar de la barra de men.

Nos preguntar si queremos guardar los cambios realizados (esto se explicar en el
tema siguiente).
Haz clic sobre el botn No.
Ejercicio: EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
2 Para acceder a la celda B1 y a continuacin a la B2, C2, C1 y B1 utiliza las flechas

del teclado (FLECHA ARRIBA, ABAJO, IZQUIERDA, DERECHA).
3 Para acceder a la celda AB200 y a continuacin a la C3, B99 y P87 utiliza la opcin
Ir a... del men Edicin.
4 Para acceder directamente a la celda A1 y a continuacin a la A65536, IV65536 y
IV1, utilizar las combinaciones de teclas vistas (CTRL+INICIO, FIN FLECHAS).
5 Para desplazarnos a la celda K80 y a continuacin a la B45 y T120 utilizar las
barras de desplazamiento, tanto vertical como horizontal.
77
6 Para acceder a la Hoja3, y a continuacin a la Hoja2 presionar sobre las etiquetas

de las hojas del libro de trabajo.
7 Para ir direcctamente a la hoja siguiente (Hoja3) y a continuacin a la hoja anterior
(Hoja2) utilizar las combinaciones de teclas (CTRL+REPAG, CTRL+AVPAG).
8 ves a la celda A1 de la Hoja1.
9 Escribe el nmero 100.
10 Escribe 200 en la celda B1.
11 Para multiplicar el contenido de ambas celdas escribir en la celda D1 = A1*B1.
12 Escribe 2 en la celda A1.
16 Haz clic sobre el botn cerrar de la barra de men.

Nos preguntar si queremos cambiar los cambios realizados (esto se explicar en el
tema siguiente).
Haz clic sobre el botn No.
Ejercicio paso a paso. Operaciones con archivos.

Objetivo.
Practicar las distintas operaciones sobre archivos (libros de trabajo) con

Excel2007.

2 Sitate en la celda A1 y escribe Prueba de operaciones con archivos en
Excel2007.
3 Escribe El primer mtodo consiste en guardar como en la celda A3.
Supongamos que ahora nos interesa guardar nuestro libro en la carpeta Mis
documentos del disco duro, y asignarle el nombre Pruebas.
4 Selecciona el Botn Office.

5 Elegir la opcin Guardar como.
Nos aparecer el cuadro de dilogo Guardar como
78
Observa como en el recuadro Guardar en aparece la carpeta Mis documentos,

donde se supone que deseamos guardar nuestro libro de trabajo.
En caso de no querer guardar la informacin en esta carpeta, habra que hacer clic
sobre la flecha de la derecha para que aparezca la unidad de disco o la carpeta
deseada. Si queremos guardar el libro de trabajo en otra carpeta, aparecer en la
parte inferior, y bastar con hacer doble clic sobre sta para abrirla.
Nosotros utilizaremos la carpeta Mis documentos.
6 Escribe Pruebas en el recuadro Nombre de archivo.
Por defecto Excel le asignar como nombre Libro1, Libro 2,... dependiendo del libro
en el que estbamos.
Observa cmo en el recuadro Guardar como tipo pone Libro de Microsoft Excel,
esto hace que le asigne automticamente la extensin XLSX al libro. No hay que
cambiarlo nunca.
7 Haz clic sobre le botn Guardar.
Se guardar nuestro libro en la carpeta Mis documentos, y el nombre de ste
aparecer ahora en la barra de ttulo.
Ahora vamos a seguir trabajando con nuestro libro.
8 Escribe El segundo mtodo consiste en guardar en la celda A5.

9 Pulsa el Botn Office.
10 Elige la opcin Guardar.
Parece que no se haya realizado ninguna operacin, pero en realidad se ha guardado
el libro de trabajo completo con el mismo nombre que tena Pruebas , y en la carpeta
Mis documentos.
11 Escribe Tambin se puede guardar con el botn de la barra de acceso rpido
en al celda A6.
12 Haz clic sobre el botn Guardar de la barra de acceso rpido.

Se ha realizado la misma operacin que con la opcin Guardar del Botn Office.
Supongamos que no queremos seguir trabajando con este libro de trabajo, tendremos
que cerrarlo.
79
14 Elige la opcin Cerrar.

Ahora nuestro documento ya no estar en pantalla.
Vamos a recuperar nuestro trabajo.

16 Elige la opcin Abrir.
Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
17 En el recuadro Buscar en tienes que poner la carpeta donde se encuentra el libro
de trabajo a recuperar, por defecto pondr Mis documentos.
Como a la hora de guardar, si nuestro libro no se encuentra esta carpeta, podremos
hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otra unidad de disco u otra
carpeta. Si se encuentra en una carpeta que visualizamos en la parte inferior, bastar
con hacer doble clic sobre sta para abrirla.
18 Una vez tengamos abierta la carpeta de nuestro libro, ste deber aparecer en la
parte inferior, seleccinalo haciendo clic sobre ste, de forma que aparezca en el
recuadro Nombre de archivo.
19 Haz clic sobre el botn Abrir.
Nuestro libro de trabajo aparecer otra vez en pantalla.
Ahora vamos a volver otra vez a nuestro trabajo, pero sin utilizar el men.
20 Haz clic sobre el botn Cerrar que se encuentra en la Banda de opciones.
Volveremos a recuperarlo utilizando la Banda de opciones.
21 Haz clic sobre el botn Abrir del Botn Office.

22 Recupera el libro Pruebas tal como acabamos de explicarte.
Seguiremos trabajando con el libro.
23 Escribe Estamos terminando con el ejercicio en la celda A8.
24 Cierra el libro con el botn Cerrar de la Banda de opciones.

Nos aparecer un cuadro de dilogo avisndonos de una modificacin realizada en el
libro que no se ha guardado.
25 Haz clic sobre el botn S para guardar los ltimos cambios.
80
26 Vuelve a recuperar el libro haciendo clic sobre el botn abrir del Botn
Office.
Observa como en la celda A8 aparece el texto introducido.
Supongamos ahora que deseamos empezar un nuevo libro de trabajo.
27 Selecciona el Botn Office.

28 Elegir la opcin Nuevo.
Aparecer el cuadro de dilogo de Nuevo libro.
29 Haz clic sobre el elemento Libro en blanco y pulsa Aceptar.
Aparecer otro libro vaco en pantalla, si observas el nombre provisional,
seguramente pondr Libro2. No significa que nuestro trabajo anterior se haya
borrado, ni que se haya cerrado el libro, sino que sigue abierto por debajo del libro
vaco.
30 Cerrar el libro2 con el botn Cerrar de la Banda de opciones.

Observa como vuelve a aparecer nuestro trabajo.
Vamos a empezar otro libro utilizando la Banda de opciones.
31 Haz clic sobre el botn Nuevo del Botn Office.

Aparecer automticamente el libro vaco, que seguramente se llamar Libro3 .
32 Escribe Otra prueba en la celda B2.
33 Cierra el libro3 con el botn Cerrar de la Banda de opciones.

Como se ha escrito algo y no se ha guardado, aparecer el cuadro de aviso.
34 Haz clic sobre el botn No para no guardar los cambios realizados.
Volver en pantalla nuestro libro Pruebas y habremos perdido lo ltimo hecho.
35 Cierra el libro Pruebas con el botn Cerrar de la Banda de opciones.

Seguramente no aparecer ningn libro, y la pantalla estar de color gris.
36 En caso de tener algn libro abierto, cirralo.
81
Ejercicio paso a paso. Funciones financieras.

Objetivo.
Practicar el uso de las Funciones Financieras en la creacin de hojas de clculo

con Excel2007.
Vamos a desarrollar un ejemplo prctico para calcular el pago de un prstamo

basndonos en pagos constantes y una tasa de inters constante.

Para realizar este ejercicio haremos uso de la funcin PAGO.
2 Haz clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el cuadro de dilogo Insertar funcin.
3 Selecciona del recuadro Selecciona una categora la opcin Financieras.
4 Elige del recuadro Selecciona una funcin, PAGO.
La sintaxis de la funcin PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir
cada uno de sus parmetros:
tasa = es el tipo de inters del prstamo.
nper = es el nmero total de pagos del prstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el ltimo pago.
Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el ltimo pago no queda ningn
saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un prstamo.
tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del perodo
(tipo = 1) --> al inicio del perodo
Ahora que ya conocemos los parmetros que necesita la funcin, podemos crear el
ejemplo:
Vamos a pedir un prstamo de 100,000 , en un perodo de 30 aos, es decir

30*12=360 n de pagos mensuales, a un inters del 6%.
82
As pues, ya tenemos un ejemplo de un prstamo.
5 Sitate en la celda A1 y escribe Prstamo

6 Sitate en la celda A2 y escribe Tasa
7 Sitate en la celda A3 y escribe N Pagos
8 Sitate en la celda A4 y escribe Tipo
9 Sitate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual
10 Sitate en la celda B1 y escribe 100.000
11 Sitate en la celda B2 y escribe 6 %
12 Sitate en la celda B3 y escribe 360
14 Sitate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)
Con esta funcin indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del perodo
y que no existen cuotas al finalizar los pagos.
Como resultado debemos obtener -599,55 que ser la cuota mensual. El nmero
sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depsitos en cuentas de
ahorros, cuotas de un prstamos, se representa con nmeros negativos; el efectivo
que se recibe, se representa con nmeros positivos.
Con la funcin PAGO tambin podemos calcular qu cuota mensual debemos
ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X aos.
Vamos a calcular cmo podemos ahorrar 30.000 en 5 aos, con un inters del
6%.
15 Sitate en la celda C1 y escribe Ahorro

16 Sitate en la celda C2 y escribe Tasa Anual
17 Sitate en la celda C3 y escribe Aos
18 Sitate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales
19 Sitate en la celda D1 y escribe 30.000
20 Sitate en la celda D2 y escribe 6%
21 Sitate en la celda D3 y escribe 5
22 Sitate en la celda D4 y escribe PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)
Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 .
83
Ejercicio paso a paso. Funciones financieras.

Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un perodo de tiempo por un

prstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo.
Para realizar este ejercicio utilizaremos la funcin PAGOINT

Esta funcin tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
perodo = es el perodo para el que se desea calcular el inters y debe estar entre 1 y
el parmetro nper
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trs el ltimo pago.
Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trs el ltimo pago no queda ningn
saldo pendiente.
23 Sitate en la celda E1 y escribe Prstamo

24 Sitate en la celda E2 y escribe Tasa Anual
25 Sitate en la celda E3 y escribe Inters en la Cuota N
26 Sitate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas
27 Sitate en la celda E5 y escribe Inters
28 Sitate en la celda F1 y escribe 100.000
29 Sitate en la celda F2 y escribe 6%
30 Sitate en la celda F3 y escribe 1
31 Sitate en la celda F4 y escribe 360
32 Sitate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4)
Esta funcin nos debe devolver -361,80 que es el inters pagado en la primera
cuota del prstamo. Cambiando el valor en F3 podrs ver el inters pagado en cada
caso.
84
Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un prstamo, seguimos

basndonos en el primer ejercicio.
Para realizar este ejercicio utilizaremos la funcin PAGOPRIN

Esta funcin tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
perodo = es el perodo para el que se desea calcular la amortizacin y debe estar
entre 1 y el parmetro nper
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trs el ltimo pago.
Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trs el ltimo pago no queda ningn
saldo pendiente.
33 Sitate en la celda A8 y escribe Prstamo

34 Sitate en la celda A9 y escribe Tasa Anual
35 Sitate en la celda A10 y escribe Clculo amortizacin en cuota n
36 Sitate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales
37 Sitate en la celda A12 y escribe Amortizado
38 Sitate en la celda B8 y escribe 100.000
39 Sitate en la celda B9 y escribe 6 %
42 Sitate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8)
Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -99,55 .que si

nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del
prstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortizacin los intereses son ms
del 80% y la amortizacin propia del prstamo no llega al 20%.
85
43 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el
nombre de Funciones Financieras.
44 Cierra el libro de trabajo.
Ejercicio paso a paso. Crear formato condicional

Objetivo.
Practicar cmo crear un formato condicional en Excel2007.

2 Abre un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda A5.
4 Accede a la pestaa Inicio.
5 Selecciona el men Formato condicional y selecciona la opcin Nueva regla.
Aparecer el cuadro de dilogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato nicamente a las celdas que
contengan...
6 En el primer cuadro combinado escoge la opcin Valor de la celda.
7 En el segundo recuadro selecciona entre.
8 En el tercer recuadro escribe 50.
9 En el ltimo recuadro escribe 250.
10 Pulsa sobre Formato...
11 En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la pestaa Fuente en Estilo
selecciona Negrita cursiva.
12 En Color selecciona el color marron.
13 En la pestaa Relleno selecciona el color gris claro.
14 Pulsa el botn Aceptar en los dos cuadros de dilogo.
Vamos a crear otra regla para esta celda.
15 Vuelve al cuadro de dilogo Nueva regla de formato seleccionando la opcin
Nueva regla.
16 En el primer cuadro combinado escoge la opcin Valor de la celda.
17 En el segundo recuadro seleccionar entre.
86
18 En el tercer recuadro escribe 251.

19 En el ltimo recuadro escribe 300.
20 Pulsa sobre Formato...
21 En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la pestaa Fuente en Estilo
selecciona Negrita.
22 En Color selecciona el color azul fuerte.
23 Pulsa el botn Aceptar en los dos cuadros de dilogo.
Vamos a comprobar su funcionamiento.

25 Escribe el nmero 5.
La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos
condiciones incluidas en el formato condicional.
26 Ahora escribe en la celda A5 el nmero 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el nmero aparecer en
negrita, cursiva de color marron con fondo gris.
27 Ahora escribe en la celda A5 el nmero 300.
El nmero aparecer en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.
28 Haz clic en la pestaa Inicio.

29 Accede al men Formato condicional.
30 Selecciona la opcin Administrar reglas...
Se abrir un cuadro de dilogo donde podrs ver todas las reglas creadas para la
seleccin, o para cualquiera de las hojas.
31 Selecciona la Condicin 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejar de actuar.
32 Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El nmero 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el
nmero 120, ya no aparecer con el formato, hemos eliminado la primera condicin
del formato.
87
33 Cerrar el libro sin guardar cambios.
Ejercicio paso a paso. Crear una validacin de datos

Objetivo.
Practicar cmo crear una validacin de datos en Excel2007.

2 Abre un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda A2.
4 Accede a la pestaa Datos.
5 Haz clic en el botn Validacin de datos.
6 En la pestaa Configuracin escoge Nmero entero en Permitir.
7 En Datos selecciona entre.
8 En Mnimo escribe 5.
9 En Mximo escribe 500.
10 En la pestaa Mensaje de entrada escribe en Ttulo: esta celda slo admite.
11 En Mensaje de entrada escribe nmeros entre 5 y 500.
12 En la pestaa Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.
13 En el Ttulo escribe Se ha producido un error
14 En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra que se encuentre entre
los valores 5 y 500.
15 Pulsa sobre Aceptar.
Vamos a comprobar el funcionamiento.

Fjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has definido, el
ttulo aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.
Si no te gusta la posicin del mensaje puedes arrastrarlo con el ratn a otra posicin.
17 Escribe 3 e Intro para aceptar el valor.
88
Se debe abrir el mensaje de aviso, fjate en el icono de advertencia, en el ttulo de la

ventana y en el mensaje.
18 Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.
19 Escribe ahora 300.
Al salir de la celda ya no sale el mensaje de error, es nmero introducido es correcto.
Vamos a eliminar la validacin
20 Sitate sobre la celda A2.

21 Haz clic en el botn Validacin de datos.
22 Pulsa sobre Borrar todos.
23 Pulsa sobre Aceptar.
24 Cierra el libro sin guardar cambios.
Ejercicio paso a paso. Impresin

Objetivo.
Practicar las diferentes opciones de impresin disponibles en Excel.
1 Si no tienes abierto Excel, brelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a comprobar primero cmo quedar nuestra hoja antes de imprimirla.

3 Despliega el Botn Office.
4 Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de la opcin Imprimir y selecciona

la opcin Vista preliminar.
Aparecer el cuadro de dilogo Vista preliminar.
Observa como en la parte inferior Excel2007 nos indica que nuestra hoja ocupar 2
pginas ya que es demasiado ancha.
89
5 Haz clic sobre el botn para que nos visualice la segunda pgina
de la hoja.
6 Haz clic sobre el botn para volver a la primera pgina.

Como vamos a realizar algunas modificaciones saldremos de la Vista Preliminar.
Vamos a indicarle que nuestro documento se imprimir en horizontal, para ello:
7 Haz clci en el botn Configurar pgina...

8 Estando situados en la primera ficha Pgina, activar la opcin Horizontal del
recuadro Orientacin.
9 Haz clic sobre el botn Aceptar.
Volveremos a la Vista Preliminar.
10 Haz clic sobre el botn de la Banda de opciones.
Observa el resultado. Como no se ve muy bien el ttulo, vamos a ampliarlo.
13 Sita el puntero del ratn sobre el ttulo y haz clic.
Observa como se acerca la hoja.
14 Vuelve a hacer clic sobre la hoja.
Observa como ahora se aleja la hoja.
15 Haz clic en el botn Configurar pgina...

16 Estando situados en la primera ficha Pgina, activa la opcin Ajustar a una
pgina de ancho por una de alto del recuadro Escala.
90
Observa como ahora nos cabe en una pgina.
18 Haz clic en el botn Configurar pgina...

19 Haz clic sobre la ficha Mrgenes.
20 En los recuadros Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, escribe 3.
Ahora vamos a centrar verticalmente los datos de la hoja de clculo:
21 Haz clic sobre la opcin Verticalmente del recuadro Centrar en la pgina.

Observa el resultado en la vista preliminar.
23 Haz clic sobre el botn para volver.

A partir de ahora podemos imprimir la hoja de clculo, queremos dos copias; pero
antes sera aconsejable guardar los cambios.
24 Haz clic sobre el botn de la Banda de opciones.

25 Ve al Botn Office.
26 Selecciona la opcin Imprimir...
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
27 Escribe 2 en el recuadro Nmero de copias para imprimir dos copias.
Asegrate de tener la impresora conectada.
29 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
Ejercicio paso a paso. Insertar Grficos (I)

Objetivo.
Practicar la realizacin de grficos a partir de unos datos ya creados en Excel.
91
1 Si no tienes abierto Excel, brelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a realizar un grfico de lneas para representar la evolucin del nmero de

robos en las ciudades de Ganda y Oliva.
3 Selecciona los datos a representar, es decir C13:G14.

4 Ve a la pestaa Insertar.
5 Selecciona uno de los grficos incluidos en el men Lnea.
6 Haz clic sobre el tipo de grfico a realizar, en nuestro caso el de lneas.
Observa como aparece cmo aparece nuestro grfico.
7 Vamos a cambiar de grfico, haz clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la

pestaa Diseo.
8 Se abrir un cuadro de dilogo, selecciona la categora Columna y escoge el
diseo de barras sencillo.
9 Haz clic sobre el botn Aceptar para ejecutar los cambios.
Vamos a cambiar los datos que queremos que se muestren, aadiremos tambin los
robos en Elche.
10 Haz clic en el botn Seleccionar datos de la pestaa Diseo.
11 Se abrir un cuadro de dilogo, no escribiremos nada, simplemente
seleccionaremos el rango C12:G14 en la hoja de clculo.
Si el grfico tapa los datos, debers moverlo primero.
12 Pulsamos el botn Aceptar para ver los cambios.
Vamos a asignar nombre a cada serie de datos:
13 Vuelve a hacer clic en el botn Seleccionar datos.

14 En el cuadro de dilogo selecciona la Serie1 y pulsa el botn Editar.
92
15 Coloca el cursor en el cuadro de texto Nombre de la serie y haz clic en la celda

B12 de la hoja de clculo para decirle a Excel que el nombre de esta serie se
encuentra en esa celda.
16 Pulsa el botn Aceptar.
17 Repite los pasos 14 a 16 para las dos otras series con las celdas B13 y B14.
18 Pulsa el botn Aceptar y observa los cambios.
Hemos puesto los nombres de los pueblos en la leyenda para saber a cual
corresponde cada barra.
Vamos a hacer lo mismo para los literales del eje horizontal.
19 Volvemos a hacer clic en el botn Seleccionar datos.

20 Haz clic en el botn Editar de la columna Etiquetas del eje horizontal
(categora).
21 En este caso, como no se trata de series no tendremos que indicarle una a una
cual es su nomenclatura, bastar con darle el rango de los literales para los datos que
hemos seleccionado.
Selecciona el rango de celdas C6:G6 y pulsa Aceptar.
22 Pulsa el botn Aceptar y observa los cambios.
Ahora, desde las pestaas Diseo, Presentacin y Formato podrs mejorar su

visualizacin cambiando los estilos del grfico.
Deber quedarte algo as:
93
Ejercicio Paso a Paso. Insertar imgenes prediseadas
Vamos a insertar una imagen prediseada en una hoja de clculo y posteriormente

le cambiaremos el tamao.
1 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Coloca el punto de insercin donde quieras insertar la imagen.
3 Haz clic en el botn Imgenes prediseadas.
Se abrir el panel correspondiente.
4. En el cuadro Buscar: escribe Frutas, y haz clic en el botn Buscar.
5. Aparecern varias imgenes prediseadas, hacer clic en una de ellas y se copiar
en tu hoja.
En la esquina inferior derecha de cada imagen puede que aparezca la imagen de un
CD, esto te indica que la imagen no la tienes en tu disco duro y entonces te solicitar
que introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.
Ahora vamos a trabajar un poco con la imagen, primero la moveremos de sitio.
6 Si no tienes la imagen seleccionada, haz clic sobre ella, aparecer enmarcada en

unos crculos, los controladores de tamao.
7 Mueve el puntero del ratn sobre la imagen y cuando cambie de aspecto a una
flecha parecida esta , arrastra la imagen sin soltar el botn del ratn hasta llegar
a la posicin deseada.
Ahora vamos a cambiar el tamao de la imagen.
8. Con la imagen seleccionada, coloca el cursor en el punto de la esquina inferior

derecha y cuando tome la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro
sin soltar el botn.
Vers como la imagen queda reducida.
94
Ahora vamos a cambiar algunas de sus propiedades.
9 Haz clic en la pestaa Formato.
10 haz clic en el men para cambiar el contraste de la imagen.
11 haz clic en los botones para cambiar el brillo de la imagen.

Observa los cambios.
12 Para restablecer la imagen a su aspecto original, haz clic en .

95

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Gua de Laboratorios

Disciplina de Administracin de sistemas

Elaborado por W. Nieva docente UTEPSA

Carrera de Informtica y Sistemas

Lab 1. Configuracin del entorno de trabajo de Windows

Lab 2. Configuracin del entorno de trabajo de Windows

Ejercicio 14: Restaurar elementos de la Papelera

Lab 3: Trabajo Practico de Windows

Lab 4: Microsoft Word - Parte 1

Lab 5: Microsoft Word - Parte 2

Lab 6: Microsoft Word - Parte 3

Lab 7: Trabajo Practico de Microsoft Word

Lab 8: Microsoft PowerPoint - Parte 1

Ejercicio 4: Abrir una Presentacin 48

Ejercicio 5: Las vistas 49

Lab 9: Microsoft PowerPoint - Parte 2

Ejercicio 9: Transicin de diapositiva 55

Ejercicios 10: Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva 56

Ejercicio 14: Crear un grfico 61

Ejercicio 15: Crear un organigrama 62

Lab 10: Trabajo Practico de Microsoft PowerPoint

Lab 11: Microsoft Excel - Parte 1

Lab 12: Microsoft Excel - Parte 2

Lab 13: Microsoft Excel - Parte 3

Lab 14: Trabajo Practico de Microsoft Excel

Ejercicio. El Fondo de pantalla

Ejercicio paso a paso.

2 Del men contextual que se despliega selecciona la opcin Propiedades.

3 De la pestaa Escritorio apunta la imagen que tienes seleccionada en este

4 Selecciona la imagen Abanicos.

5 En Posicin selecciona Expandida.

6 En Posicin selecciona En mosaico.

7 En Posicin selecciona Centrada.

9 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar el fondo que tenas.

Ejercicio. El Protector de pantalla

Ejercicio paso a paso.

2 Del men contextual que se despliega selecciona la opcin Propiedades.

3 De la pestaa Protector de Pantalla apunta el protector que tienes

4 Selecciona el protector llamado Curvas y colores.

5 En Esperar selecciona 2 minutos.

7 Espera 2 minutos sin tocar el ordenador y vers que aparece el nuevo

8 Pulsa cualquier tecla o mueve el ratn para que vuelva a aparecer la

9 Ejecuta los pasos 1 y dos y vuelve a seleccionar el protector que tenas.

Ejercicio. La Configuracin de la Pantalla

Ejercicio pas a paso.

2 Del men contextual que se despliega selecciona la opcin Propiedades.

3 De la pestaa Configuracin apunta la configuracin de colores y la

4 Selecciona otra Calidad de color y la Resolucin de la pantalla ponla a

7 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar la calidad de color y resolucin que

Ejercicio. Crear un Acceso Directo.

Ejercicio pas a paso.

3 Selecciona la opcin Acceso directo del men Nuevo.

4 Pulsa Examinar para buscar el Archivo de msimn.exe del programa

5 Selecciona la unidad donde tenemos instalado el Sistema Operativo, en

6 Ir abriendo carpetas hasta encontrar el archivo msimn.exe, nuestro archivo se

9 Cmbiale el nombre y ponle Mi Outlook Express.

Ya hemos creado un acceso directo a Outlook Express.

Ejercicio : Acceso Directo a la calculadora

La calculadora se llama calc.exe y se encuentra en c:\windows.

Puede suceder que la calculadora en tu ordenador no est en el mismo

Si por algn motivo no encuentras este archivo puedes crear el acceso

El ejercicio nos peda crear un acceso directo a la calculadora que es el

1 Sitate sobre el fondo del escritorio.