Qu es Administracin?

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de

los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o
metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

Es todo un proceso que incluye (en trminos generales) planificacin,

organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos de la
organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de informacin) y
para la realizacin de las actividades de trabajo.

Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera

eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima
cantidad de recursos.

La administracin es un acto de coordinacin humana (individual y grupal) para

alcanzar objetivos. El ser humano requiri mayor y mejor coordinacin con los
dems cuando comenz a vivir en comunidades y, en consecuencia, socializar,
para lo cual se vio en la necesidad de mejorar sus habilidades administrativas al
momento de realizar una tarea en conjunto, como cazar, mover una roca o
recolectar alimentos. Hoy en da, es la disciplina que estudia los procesos
productivos con el fin de generar la mayor eficiencia y eficacia del trabajo humano
posibles para obtener los mejores beneficios en relacin con los recursos
disponibles: financieros, tecnolgicos y humanos.

La familia es el ncleo bsico de autoproteccin que utiliza la administracin para

coordinarse; en ella se aplican los principios bsicos de la direccin social: la
divisin del trabajo y el espritu de equipo, para mantenerse, protegerse y
desarrollarse. Como se ve, la administracin es una actividad fundamental del ser
humano.

Al analizar y la historia de la humanidad, se pueden encontrar los aportes que han

plasmado los antiguos pueblos, como son los sumerios, griegos, romanos y egipcios.
Conforme la evolucin de la humanidad fue avanzando las personas empezaron a escribir
sobre cmo lograr que las organizaciones fueran eficaces y eficientes, mucho antes de
que se conociera el trmino de administracin como lo conocemos hoy en da.

Evolucin de la administracin.
2. poca Primitiva
En esta poca el mundo estaba habitado por tribus llamadas nmadas, sus principales
actividades eran la caza, pesa y la recoleccin. En esta poca los jefes de las familias
tenan la autoridad para tomar decisiones de gran importancia. Surgi la divisin de
trabajo de acuerdo a la capacidad que tenan las personas de acuerdo a su sexo y las
edades de los individuos.
3. Periodo Agrcola
La caza, pesca y recoleccin pasaron a segundo lugar, despus del surgimiento de la
agricultura. La forma de vida de las tribus se volvi sedentaria. La divisin de trabajo
continuo siendo por sexo y edad en los individuos. Se acentu la organizacin social de
tipo patriarcal. El crecimiento de los grupos de personas los obligo a coordinar mejor sus
esfuerzos dentro de los grupos, y por ende a mejorar la aplicacin de la administracin.
4. poca Antigua
En esta poca se encuentran muchos fundamentos administrativos que se tiene en la
actualidad. Estos fundamentos fueron encontrados en los antiguos imperios.
4.1. Sumeria (5000 a.C.)
Surge la escritura y fue la base el progreso. Surgi con el desarrollo del comercio, con un
sistema en el que se registraban las transacciones comerciales. Estos registros se
grababan en tablillas de arcilla y los ms importantes en tablas cocidas al horno, mediante
sus representaciones pictogrficas
Aparecen grandes organizaciones, los templos eran casas de culto a los dioses, en tanto
que los palacios eran habitados por los reyes junto con su corte, esos eran los centros
administrativos.
Se empezaron a producir objetos, en este caso se formaban jerarquas entre maestros
artesanos, obreros y aprendices. As mismo se les pagaba a los trabajadores, y esto
dependa de su capacidad y puesto. Surgi la estratificacin laboral. (Amador)
4.2 Egipto
(4000- 2000 a. C.) Los Egipcios contaban con dirigentes que tenan la capacidad de
planear, organizar y controlar a miles de trabajadores para la construccin de sus de sus
monumentos. Las pirmides de Egipto son la mejor evidencia ya que hoy en da aun
continan en pie. En la construccin de una pirmide se necesito del trabajo de ms de
100 mil personas que trabajaron arduamente durante 20 aos.
En Egipto el tipo de administracin se vea con una coordinacin de los trabajadores
encaminados al cumplimiento de un objetivo previamente fijado. La civilizacin ya
contaban con cargos especiales, es decir contaban con arquero, colectores de miel,
marineros. Otro aspecto importante es que ya se contaba con un fondo que se obtena de
los impuestos que el gobierno haba cobrado previamente a sus habitantes.
Egipto tena una economa planeada y, un sistema administrativo bastante amplio, que ha
sido clasificado por Weber1 como burocrtico. Los medios de comunicacin martimos
fluviales, as como el uso comunal de la tierra, fueron
La idea que prevaleci en el antiguo Estado egipcio durante la IV, XI y XVIII dinastas fue
que deba haber una fuerte coordinacin de los esfuerzos econmicos de toda poblacin,
para garantizar a cada uno de los miembros de la comunidad el ms alto grado de
prosperidad.
4.3 Babilonia
(2000-1700 a. C.) La Ley y la justicia eran conceptos importantes en el modo de vida de
los babilnicos. La justicia era administrada en los tribunales, cada uno tena de uno a
cuatro jueces.
Cuando encontraban a alguien culpable se les castigaba con perna de muerte, los volvan
esclavos o los desterraban. Las compensaciones por daos menores eran desde 3 a 30
veces el valor del objeto perjudicado.
Una de las obras de literatura babilnica ms importantes es la magnfica coleccin de
leyes (siglo XVIII a.C.) frecuentemente denominada Cdigo de Hammurabi y junto con
otros documentos y cartas pertenecientes, proporcionaron un amplio cuadro de la
estructura social y de la organizacin econmica que tuvo la civilizacin.
Dentro del cdigo se estipulan aspectos relacionados a la compra- venta de animales,
casas, esclavos. La construccin de casas. La cantidad de pago, los precios y otros
aspectos muy similares a los de la actualidad. (Amador)
4.4 Los hebreos
(1200 a. C.) Moiss fue uno de los hebreos ms prominentes, fue un lder y administrador
con habilidades en el gobierno, en la legislacin y en relaciones humanas. Moiss hizo un
buen trabajo de seleccin de personal, capacitacin y orientacin. La delegacin de
autoridad mediante la asignacin de tareas, as como tambin de la efectividad del
principio de exencin fueron unos de sus aportes.
4.5 China
Los chinos incursionaron en ciertos principios de comportamiento sobre organizacin,
planificacin, direccin y control.
La constitucin de Chow, escrita alrededor de 1100 A. De J.C. es una gua con las tareas
y deberes de todos los sirvientes del emperador, las tareas estaban cuidadosamente
relacionadas, hoy es da es denominada la definicin de funciones.
Alrededor de del 500 a.C., Mencius indico la necesidad de sistema, metodologa y
modelos para tener una eficiente administracin
El gran filsofo Confucio 551a. C. sent las primeras bases para que tuvieran un buen
gobierno en China a travs de varios siglos, los chinos tuvieron un sistema administrativo
ordenado, con un servicio civil bien desarrollado y una apreciacin bastante buena sobre
muchos problemas modernos de administracin pblica.
4.6 Grecia
(500- 200 a. C.) Grecia desarroll un gobierno democrtico, con las dificultades
administrativas que conlleva el gobierno. Adems en esta civilizacin se origino el mtodo
cientfico.
Los griegos reconocieron que la produccin era alcanzada mediante mtodos a tiempos
estipulados. Por lo tanto el trabajo era montono y duro.
Algunos de los conceptos ms importantes de Grecia en relacin a la administracin
fueron aportados por sus filsofos:
Scrates, utilizo en la organizacin aspectos administrativos y separ el conocimiento
tcnico de la experiencia.
Platn, habl de las aptitudes naturales de los hombres y dio origen a la especializacin.
Aristteles, habl de cmo lograr un estado perfecto.
Pericles, dio unos de los principios bsicos de la administracin, la seleccin de personal.
4.7 Roma
(200 a. C. 400 d. C.) Roma marco las bases para la administracin moderna. Roma
vivi dos perodos, la Repblica, y el Imperio Romano en el cual se produjeron
transformaciones administrativas.
La administracin del imperio Romano fue centralizada. El pueblo romano tuvo
administradores que se hacan cargo de ella, reciban el nombre de gestores o
mandatarios.
En el estado tenan un orden jerrquico de importancia para el estado. Roma clasific a
las empresas en tres:
Pblicas. Empresas que realizan actividades del Estado.
Semipblicas. Empresas que pertenecen a sindicatos.
Privadas. Empresas que eran manejadas por civiles.
La Iglesia Catlica Romana represento un ejemplo importante de la prctica de la
administracin; la estructura actual de la Iglesia qued establecida desde el siglo II d.C.
En ese tiempo se definieron sus objetivos y doctrinas. La autoridad principal se ubico en
Roma. Se cre una estructura jerrquica simple, que en lo bsico ha prevalecido sin
cambios a lo largo de ms de 2000 aos.
5. Edad Media
El centralismo se fue debilitando durante los ltimos aos ya que el Imperio Romano dejo
de tener toda la autoridad real y pas a manos de los terratenientes.
Este sistema acabo en una secuencia hacia abajo hasta la ms pequea unidad feudal
que eran los siervos. El proceso de descentralizacin que surgi fue acentuado por el
crecimiento de las instituciones que tenan mayores privilegios. Con este sistema el
vasallo gano su derecho a gobernar su propio territorio.
5.1 El feudalismo
El feudalismo represent un factor ms para la descentralizacin, ya que involucro
problemas y condiciones similares que sufran las organizaciones de gobierno y de
negocios. Durante esta poca no tuvo tanta prioridad la administracin, ya que los feudos
delegaban sus actividades mas no la autoridad.
El principal problema fue determinar cmo preservar el equilibrio adecuado entre la
descentralizacin y la centralizacin. De acuerdo con Mooney y Reiley2, el equilibrio
implica tambin la forma de organizacin a travs de la cual la administracin puede
operar mejor y alcanzar efectividad.
En 1340 en Italia, Lucas Pacioli establece el mtodo de partida doble en la contabilidad,
as mismo sugiri las auditorias. Esto represento un gran impulso
En lo fundamento de la contabilidad y las transacciones comerciales. Tcnicamente la
metodologa contable sugerida se aplica en las empresas de la actualidad.
5.2 La iglesia Catlica
En la edad media la iglesia no aceptaba el lucro y el comercio como una actividad buena
u honesta, al ser as, nace una nueva corriente llamada tica protestantita que s acepta y
fomenta la acumulacin de la riqueza entre otros aspectos religiosos, Dentro de sus
principales exponentes se encuentra Max Weber, Martin Lutero y Benjamin Franklin.
5.3 Los mercaderes de Venecia
La asociacin y la empresa en comandita dos formas de organizar los negocios en el
renacimiento italiano. La asociacin se usaba en un negocio permanente y la comandita
fue continuamente empleada en negocios empresas de riesgo.
La asociacin consista en que dentro de un negocio el propietario del monto mayor de
capital, atraera hacia l socios de menor riqueza, en estos se especificaba la duracin de
la sociedad, frecuentemente de tres a cinco aos y normalmente haba renovacin.
La comandita era que ella en la que los propietarios tenan responsabilidad limitada.
Surgieron las acciones quienes participaban proporcionalmente en los gastos y beneficios
de la empresa.
6. Edad Moderna
6.1 Maquiavelo y Sun Tzu
Maquiavelo crea firmemente en la republica, esto de ve reflejado en su libro escrito en
1531, Los discursos. Los principios que planteo se pueden adaptar y aplicar a la
administracin en las organizaciones contemporneas. Dentro de sus principios plantea
que una organizacin ser estable cuando los miembros manifiesten sus problemas y
resuelvan sus conflictos. Otro de ellos es que una persona podr emprender una
organizacin, pero esta perdurara cuando este al mando de muchas personas y estas
deseen conservarla. El siguiente principio hace referencia que los lideres deben tener
autoridad para poder guiar a sus subordinados. Por ltimo, uno de sus principios
aplicados a la administracin es que cuando un gerente quiera cambiar una organizacin
ya establecida debe conservar parte de su estructura y costumbres antiguas. (Robbins &
A., 1996)
6.2 La revolucin industrial
Esta se poca fue representativa por varios inventos y descubrimientos, por ejemplo lo
que fue la mquina de vapor, estos inventos dieron pie al desarrollo industrial.
Desaparecieron los talleres artesanales y aparecieron las fbricas, donde haba un patrn
y haba trabajadores quienes vendan su fuerza de trabajo. Se sustituyo al artesano por
obreros especializados, y surgi la produccin en serie. La administracin en s no tuvo
grandes avances o aportaciones, esta poca se caracterizo por la explotacin del hombre
por el hombre.
Por otra parte, la complejidad del trabajo creo la necesidad de algunos administradores,
que se encargaban de todos los problemas de la fbrica. Estos factores crearon la
aparicin de algunas corrientes que apoyaban a los trabajadores, esto dio el inicio a
investigaciones que posteriormente originaran la administracin cientfica y el avance de
otras disciplinas administrativas. As mismo se crearon los sindicatos en defensa a los
trabajadores.
7. Edad contempornea
La edad contempornea permiti que esta se consolidara como una ciencia, mostrando
as su aplicabilidad en distintos campos de la industria a travs de las aportaciones
grandes figuras.
7.1 Contribuyentes preclsicos
La administracin se ha desarrollando desde hace siglos, pero sus inicios formales se dan
a partir de la revolucin industrial, ya que exista una gran por dirigir de mejor forma las
fabricas.
7.2 Enfoque clsico
Este enfoque marca la importancia de encontrar maneras de administrar las
organizaciones y el trabajo en forma ms eficiente. El enfoque es denominado clsico,
porque comprende las primeras obras y las contribuciones que forma parte d las
principales races del campo de la administracin.
7.2.1 La administracin cientfica
Es un enfoque de la teora administrativa clsica que resalta el estudio cientfico de los
mtodos del trabajo para mejorar la eficiencia del trabajador.
7.2.2 La administracin burocrtica
Enfatiza la necesidad de operar Organizaciones en forma racional, y no descansar en los
deseos arbitrarios de los propietarios y gerentes.
El mayor representante fue:
Max Weber. Weber trato de visualizar la forma en que las grandes organizaciones, que se
originaron en la Revolucin Industrial, podan funcionar idealmente. Trabaj sobre las
caractersticas de la burocracia ideal. Aplico el trmino burocracia, con base al termino
alemn bro, que significa oficina, para identificar las grandes organizaciones que
operan con fundamentos racionales. (Robbins & A., 1996)
7.2.3 La escuela del proceso administrativo
Esta escuela se centra en los principios que los administradores pueden utilizar, para
coordinar las actividades internas de las organizaciones.
Henry Fayol. Industrial francs que se capacit como ingeniero minero.
Se centro en las principales actividades gerenciales. Se encargo de dividir las actividades
industriales en seis grupos: comerciales, tcnicas, financieras, de seguridad, contables y
administrativas. Reconoci la necesidad de ensear administracin. Formulo 14 principios
de administracin: divisin del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de
direccin, subordinacin del inters individual al bien comn, remuneracin,
centralizacin, jerarqua, orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa y espritu de
grupo. (Rodrguez, 1988).
7.3 Enfoque del comportamiento humano
En este enfoque se interesaban en encontrar las mejore maneras para que las
organizaciones utilizaran los mecanismos productivos en forma ms eficiente, sin
embargo vean a los individuos como mecanismos de produccin.
7.4 Enfoque cuantitativo de la administracin
Este enfoque surge en el lapso de la Segunda Guerra Mundial. Durante la guerra se hizo
uso de mtodos cuantitativos para hacer un mejor uso de los recursos. Se formaron los
primeros equipos de la investigacin de operaciones
La administracin cuantitativa se apoyo de las matemticas, la estadstica y la informtica
realizar una buena toma de decisiones en la gerencia y mejorar la eficacia de la
organizacin. Esto se realiza formando equipos de trabajo especializados quienes se
encargan de resolver un problema a travs de modelos matemticos y presentar la mejor
solucin a la gerencia.
7.5.1 Teora de sistemas
Este enfoque trata de ver a la organizacin como un sistema compuesto de partes
interrelacionadas. Este enfoque da a los administradores una manera de ver a la
organizacin como un todo y como parte de un ambiente externo ms amplio.
Sistema abierto , es en cual la organizacin tiene una interaccin continua con su
ambiente.
Sistema cerrado , en este sistema la organizacin interacta poco o casi nada con su
medio ambiente y la retroalimentacin que recibe es muy poca.
7.5.2 Teora de contingencias
La teora de contingencias consiste en aplicar una accin administrativa correspondientes
a la los parmetros y la complejidad situacin.

8. Antecedentes Histricos De La Administracin En Mxico

8.1 Mxico Precolombino
En la poca precolombina la organizacin social, econmica y poltica prevalecieron en
los pueblos del altiplano mexicano y el rea maya.
Los aztecas, este imperio cobraba tributo en varias provincias que fueron conquistadas
por sus guerreros. Esto implico que tuvieran que administrar de forma adecuada los
tributos. Con los tributos se pagaba los gastos de la nobleza y algunos servicios pblicos.
Otra forma donde se aplico la administracin de los recursos y el trabajo colectivo fue en
la construccin de los restos monumentales que se pueden ver en la actualidad.
El cultivo de maz tambin ocasiono la aparicin de prcticas econmicas, administrativas
y de especializacin, as como el trabajo fabril.
El comercio floreci entre las distintas culturas de Mxico, con el intercambio de alimentos
y otros artefactos. (Avaces de la administracin en el siglo XX)
8.2 La poca Colonial
Despus de la llegada de los espaoles desaparece la forma de organizacin y gobierno
con la que haban vivido por aos los distintos pueblos. Entran nuevos conceptos sobre
administracin y conceptos del trabajo, provenientes de Europa. Los espaoles trajeron a
Mxico una organizacin poltica, econmica y religiosa que llego a representar un papel
muy importante en la historia, la iglesia.
8.3 Mxico independiente
Existi mucha inestabilidad, ya que las distintas corrientes pretendan imponer la forma de
administrar.
8.4 La Reforma
La administracin pblica se encarga de la educacin, se declara la libertad de cultos, se
separa a la Iglesia del Estado y se nacionalizan de los bienes eclesisticos, esto permiti
que los aspectos administrativos tuvieran gran avance.
8.5 El Porfiriato
Lo ms importante fue el impulso de la industria, se introdujo la electricidad, el ferrocarril,
el telfono y fabricas. Existi liberalismo econmico que provoco cambios en aspectos la
administracin.
8.6 Revolucin Mexicana
Hubo desequilibrio y desorden en el aspecto econmico, poltico, social y gran parte de
esto se dio en los aspectos administrativos.
8.7 La poca Posrevolucionaria
Se adquiri independencia econmica al momento de expropiar las compaas petroleras
del capital extranjero. Se crean los sindicatos con ello se vieron cambio en el proceso
administrativo.
8.8 poca moderna
Actualmente las estructuras se encuentran definidas, y para ser competitivas requieren de
una adecuada administracin.