Sistema Integrado de Gestin Cdigo:

ISO 9001 - ISO14001 - OHSAS 18001 PRO GSC 003

Fecha:
22/03/12
SERVICIO DE VACUUM
Versin: 1(IST)

SERVICIO DE VACUUM

Carlos Armijos / Gilberto Fonseca Ral Villacs

Coordinador E.E. Superintendente
Elaborado / modificado por: Revisado y Aprobado por:
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1. OBJETIVO

Estandarizar la operacin del servicio de vacuum conforme las especificaciones del cliente y procedimientos de
ambiente, seguridad y salud ocupacional.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a las operaciones de succin, transporte y evacuacin de fluidos de diferente
naturaleza realizadas con el camin con sistema de vaco.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

El Superintendente tiene la autoridad para decidir sobre la gestin en temas relacionados con la prestacin de
este servicio de vacuum.

El Coordinador E.E. tiene la responsabilidad de hacer cumplir las disposiciones establecidas en el presente
procedimiento.

Los operadores tienen la responsabilidad de cumplir las disposiciones establecidas en este procedimiento.

4. DESCRIPCION

4.1 El proceso del servicio de vacuum, se desarrolla como se describe a continuacin:

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Operador Coordinador SVTS Documentos

Inicio

Supervisin de servicios, lista

1. Recepta de precios, OT, memos, etc
requerimiento

2. Distribuye
personal y equipo

3. Prepara vehculo Check List, orden de Salida

para salida

4. Realiza trabajo
requerido

5. Limpieza del Ticket de servicio, hoja de

vehculo tiempos

6. Registra datos
del servicio

7. Enva documentos
para facturar

Fin

Descripcin de las etapas:

1 Recepta requerimiento.- El Coordinador recibe el pedido del cliente del servicio a prestar mediante e-mail,
llamada telefnica o verbalmente, en el caso de PPR previamente se acuerda una lista de precios y las
especificaciones del servicio que se requiere se documenta a travs de memorandos. Los otros clientes pueden
extender una orden de trabajo para especificar el tipo de servicio requerido. Toda esta informacin es
documentada en el formato de Supervisin de Servicios REG GSC 001.
2 Distribuye personal y equipo.- El coordinador, una vez definido el servicio, distribuye el personal y equipo
adecuado, sealando el lugar, fechas, tipo de fluido a transportar, etc., y dems especificaciones necesarias. En
el caso de PPR se enva a un operario con su ayudante.
3 Prepara el vehculo para la salida.- el operario y su ayudante una vez recibidas las instrucciones, revisan las
condiciones del vehculo aplicando un Check List en donde se consideran implementos de seguridad y de
emergencias ambientales. Una vez que se comprueba que el vehiculo esta listo se solicita una Orden de Salida
al Coordinador SVTS.
4 Realiza el trabajo requerido.- El operario (y su ayudante en el caso de PPR), una vez en el sitio establecido
por el cliente y cumpliendo con los permisos correspondientes empieza a ejecutar las operaciones que
generalmente consiste en: succionar transportar descargar. En estas actividades se cumple estrictamente las
disposiciones ambientales y de seguridad establecidas en el presente procedimiento y los adicionales que el
cliente o la autoridad competente lo requiera.
5 Limpieza del vehculo.- El operario y/o su ayudante concluido el servicio reportan en los formatos ticket de
servicio y en la hoja de tiempos los datos del trabajo realizado al coordinador de su rea. Inmediatamente
se procede a limpiar la unidad, bajo los estndares de seguridad y ambiental establecidos.
6 Registra datos del servicio.- El coordinador SVTS recepta los documentos restantes del cliente, como

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memorandos, solicitudes, tickets, hojas de trabajo, etc. Verifica la informacin de estos documentos e
inmediatamente enva al rea de contabilidad para la elaboracin de la factura correspondiente, dando por
concluido el servicio de vacuum.

Nota 1: para el caso del transporte de sustancias peligrosas ambientalmente, si el cliente u organismos de
control pertinentes lo requieren, se debe obtener los permisos correspondientes para el transporte.

4.2 Seguridad

Los peligros y riesgos relacionados con el servicio de succin transporte descarga han sido identificados y
evaluados, los controles operativos que se han establecido son los siguientes:
Check List del vacuum
Permiso de trabajo de espacio confinado
ATS

El Check List es el documento a travs del cual se controla los accesorios y medios de seguridad necesarios
para ejecutar las actividades de succin transporte descarga. Cada operador debe presentar este documento
al coordinador SVTS y una copia a la coordinacin SIG en cada cambio de turno.

El permiso de trabajo en espacios confinados se emplea cuando se va a realizar la limpieza del tanque en las
instalaciones del campamento. Cuando la limpieza se realiza fuera, en las instalaciones del cliente, se ejecuta
bajo las normas de seguridad establecidas por el cliente.

Cada operador debe identificar los peligros y riesgos a los que esta expuesto y las acciones pertinentes para su
control. Esta informacin debe ser documentada en el formato ATS y entregada una copia a la coordinacin
SIG.

4.3 Ambiente

Se identifica los riesgos e impactos ambientales de las operaciones de succin transporte descarga y se
evala con un mtodo estndar en la matriz anexa. En este documento se establecen los controles operativos
aplicables. Tambin se ha establecido un plan de contingencias como parte de los controles operativos
relacionados, mismo que se adjunta como anexo.

5. FORMATOS
Supervisin de Servicios REG GSC 001
Orden de salida
Check list
Matriz de identificacin de peligros y riesgos
Matriz de identificacin de aspectos e impactos
ATS

6. GLOSARIO

Peligro- Es una fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, o una
combinacin de stos.
Riesgo aceptable.- Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organizacin puede soportar respecto a sus
obligaciones legales y su propia poltica de S&SO.
Enfermedad (Dao a la Salud): Condicin fsica o mental adversa,
Incidente. Evento relacionado con el trabajo en el cual la lesin, la enfermedad (sin importar la severidad) o la
fatalidad ocurrieron, o hubieran podido ocurrir.
Aspecto.- elemento de las actividades, servicios o productos de una organizacin que puede interactura con el
medio ambiente.

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Impacto.- cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial
de los aspectos ambientales de una organizacin.

7. REFERENCIAS

Norma ISO 9000. Sistema de Gestin de la Calidad Fundamentos y vocabulario

Norma ISO 9001. Sistema de Gestin de Calidad Requisitos
OHSAS 18001. Especificacin Sistemas Administrativos de Seguridad y Salud Ocupacionales
Manual Integrado de Gestin
Lista Maestra de Documentos

8. ANEXOS

Anexo 1
Matriz de identificacin de peligros y riesgos

Anexo 2
Matriz de identificacin de aspectos e impactos

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 Anexo 1
Matriz de identificacin de peligros y riesgos

Proceso Actividad Rutinario Peligro Riesgo Probabilidad Consecuencia Evaluacin Control operativo
Uso de arrestallamas,
Fluidos cadena de descarga
Rutinario Incendio 3 5 15
combustibles elctrica, extintores,
personal calificado
Enfermedades Uso de EPP, ropa de
Succin - epidrmicas, trabajo, personal
Descarga Fluidos
Rutinario respiratorias, 3 5 15 competente, plan de
contaminados
irritacin contingencia
ocular.
Personal competente, uso
Cavidades de Asfixia, de EPP, charlas de
Rutinario 3 4 12
Vacuum recoleccin cada, golpes seguridad.

Camino de Operadores calificados con

Volcamiento, licencia, regulacin de
segundo 3 3 9
choque velocidad, mantenimiento.
orden
Transporte Rutinario
Dotacin de botiqun de
Infecciones primeros auxilios, charlas
Comida 4 2 8
intestinales de seguridad.
Uso de EPP, permisos de
Asfixia, trabajo para espacios
Espacio
Limpieza Rutinario irritacin 3 5 15 confinados, supervisin
confinado
ocular permanente.
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Anexo 2
Matriz de identificacin de aspectos e impactos

Frecuencia Gravedad Control

1 vez / semana

Continuamente
1 vez / mes

1 vez / da
Espordico

Muy grave
Moderado

Muy baja

Muy alta
Media
Grave
Proceso Actividad Rutinario Aspecto Impacto IPR

Leve
Nulo

Baja

Alta
Control operativo

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Personal competente,
Fluidos Derrame al piso mantenimiento de la
Rutinario 2 4 4 32 unidad, plan de
combustibles fuente de agua
contingencia

Mantenimiento de la
Funcionamiento unidad de vaco y bombeo
Succin - Generacin de
Rutinario de bomba de 3 2 3 18
Descarga ruido
succin

Clasificacin y
Vacuum Generacin de disposicin ambiental de
Rutinario Uso de EPP 3 3 3 27 residuos en lugares
residuos slidos
autorizados

Circulacin a bajas
Liqueos por velocidades,
movimiento del 2 4 4 32 mantenimiento de
Camino de tanque vlvulas
Transporte Rutinario
segundo orden
Circulacin a bajas
Levantamiento de velocidades,
3 3 3 27
polvo

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Frecuencia Gravedad Control

1 vez / semana

Continuamente
1 vez / mes

1 vez / da
Espordico

Muy grave
Moderado

Muy baja

Muy alta
Media
Grave
Proceso Actividad Rutinario Aspecto Impacto IPR

Leve
Nulo

Baja

Alta
Control operativo

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Uso de pito normal del

Generacin de camin.
3 3 3 27
ruido
Circulacin
Rutinario
vehicular Mantenimiento de
Gases de escape 4 3 3 36 vehculos

Recoleccin de desechos
Generacin de y disposicin final en
Rutinario Comida 3 3 3 27 lugares autorizados.
desechos slidos

Generacin de Recoleccin de desechos

Espacio desechos y y disposicin final en
Limpieza Rutinario 3 3 3 27 lugares autorizados.
confinado lquidos
contaminados

Nota: a partir del ndice de Prioridad de Riesgo (IPR) se establece los aspectos significativos aquellos que superan la puntuacin de 40 puntos o los que estn
vinculados con requisitos legales.

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 Sistema Integrado de Gestin Cdigo:
ISO 9001 - ISO14001 - OHSAS 18001 REG SIG 030
Fecha:
22/03/12
CHECK LIST VACUUM
Versin: 1(IST)

DATOS
Fecha: Unidad:
Operador: Ayudante:

INSPECCION
Criterios Cumple Incumple Observaciones
Cabina
El piso, asientos, tablero y puertas estn limpias?
Velocmetro, medidor de RPM, T estn funcionando?
Cinturn de seguridad
Manguera
Esta sin aplastamientos, sin roturas
Se conservan las abrazaderas y otros medios de sujecin
Filtro de retencin de slidos en buen estado ?
La manguera es la apropiada para el tipo de presin ?
3.- Bomba
El manmetro se conserva en buen estado ?
Se ha realizado el mantenimiento de la bomba ?
4.- Vlvulas
Se ha verificado el funcionamiento de las vlvulas ?
Existe liqueo en el cierre de las vlvulas ?
Condiciones Ambientales
La opacidad es la reglamentaria ?
El pito es de corneta ?
Los desechos se depositan en lugares autorizados ?
Se cuenta con papel absorbente para derrames menores ?
Se conoce el plan de contingencia para derrames ?

Condiciones de Seguridad
Mantenimiento del vehculo ?
Las llantas estn en buen estado ?
Cuenta con el extintor contra incendios ?
Posee botiqun de primeros auxilios ?
Esta sealada la peligrosidad de la carga ?
Los conductores saben RCP ?
El escape posee arrestallamas ?
Condiciones reglamentarias
Posee matrcula actualizada
Posee inspeccin del tanque
Posee el operador licencia apropiada
Posee el ayudante licencia
El operador del vacuum es certificado ?
Vacunas
Certificado mdico