Word

Instituto Francisco Luis Bernrdez Tecnologa
WORD
Se recomienda realizar los ejercicios que hay al final de cada unidad, para ello
puede resultar interesante abrir, simultneamente, una sesin de Word para ir
practicando de forma inmediata cada concepto. Aunque se entienda la explicacin,
si se hace as se asimila mejor.
Esperamos que este curso te sirva de ayuda.
Unidad 1.
Iniciar y finalizar Word.
Veamos en primer lugar cmo entrar y salir del programa Microsoft Word.
Iniciar: Hacer clic en el del escritorio o desde el botn Inicio, elegir

icono Programas y
hacer clic en Microsoft Word ( o Winword ).
Finalizar Word: Hacer clic en el icono cerrar de

o mediante la combinacin
la esquina superior derecha
de teclas Alt + F4.
1.1. Descripcin de los elementos de la pantalla.
Al arrancar Word aparece una pantalla como la que se muestra a continuacin.

Veamos los elementos ms importantes. As conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso.
La pantalla
que se
muestra a
continuacin
puede no
coincidir
exactamente
con la que ves
en tu
ordenador, ya
que cada
usuario puede
decidir qu
elementos
quiere que se
vean en cada
momento
mediante el
comando Ver,
Barra de
1
herramientas.
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est

trabajando en ese momento. Cuando creamos un documento nuevo se le asigna el
nombre provisional Documento1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos.
La barra de mens contiene las operaciones de

Word, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic
en Formato, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes formatos que se
pueden aplicar en Word. Todas las operaciones se
pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas
ms habituales se realizan ms rpidamente a partir
de los iconos de las otras barras que veremos a
continuacin.
Los mens desplegables de la barra de mens
contienen tres tipos bsicos de elementos:
a) Los comandos propios del men. Se ejecutan de

forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre de comando, o no
aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas
para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el
men Insertar, el comando Hipervnculo Alt+Ctrl +K.
b) Otro men desplegable. Al hacer clic se abre un

nuevo men a su lado. Se reconocen porque tienen un
tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men
Insertar, Autotexto.
c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece

una ventana con todas la posibilidades del comando.
Se distinguen porque el nombre acaba en puntos
suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar,
Salto...
Los mens desplegables se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra
subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men
Insertar.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se

identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto el comando como el icono cortar aparecen con el color ms
claro.
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar,
Pegar, etc.
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La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos,

como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos

seleccionados, colocar los mrgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la pgina, seccin, lnea y columna en que nos
encontramos. Tambin si estn activos determinados modos, como por ejemplo, el
modo sobre escritura SOB.
Los botones de presentacin permiten pasar de un modo de presentacin a

otro.
La barra de dibujo contiene los comandos ms habituales para dibujar.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos o dobles tringulos.
Para activar la Ayuda de Word podemos pulsar F1 o hacer clic en el

interrogante de la barra de mens.
1.2. Guardar un documento.
Para guardar un documento ( por primera vez o con otro nombre ), en el disco duro del
ordenador o en nuestro disquete, debemos activar el men Archivo, Guardar como...
Para guardar un documento que ya existe debemos hacerlo con el comando

guardar
En esta ventana debemos indicar:
a) El nombre del archivo o documento
b) El tipo de documento. Normalmente ser Documento de Word, pero tenemos

un men desplegable (haciendo clic en el triangulo de la derecha) con otros tipos,
para, por ejemplo, guardar el documento como una plantilla de Word, como ya
veremos ms adelante.
c) El directorio dentro del cual vamos a guardar el documento. Se indica en la

casilla Guardar en y podemos cambiarlo o buscarlo mediante los botones
amarillos de la derecha.
1.3. Abrir un documento.
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando
Abrir que mostramos a continuacin.
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Esta ventana es similar a la del comando Guardar. La diferencia principal estriba

en que disponemos de algunas opciones para buscar el nombre del documento
que intentamos abrir. Normalmente, conoceremos el nombre del documento que
queremos abrir y bastar escribirlo en la casilla Nombre del archivo y hacer clic
en el botn Abrir, tambin podemos localizarlo en la lista que se nos muestra, y
en este caso bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.
Si todavia no lo hemos encontrado podemos pedir que nos busque los

documentos que empiecen por Cur tecleando Cur*; y que busque slo los
archivos que han sido modificados en el da de hoy, eligiendo hoy en el men de
la casilla Ultima modificacin.
Mediante los botones de la primera linea a la derecha podemos seleccionar el

formato con el que veremos la lista de documentos.
Eliminar un documento
Desde el men Abrir tambin podemos eliminar un documento. Seleccionar el

documento , haciendo clic en su nombre, pulsar el botn derecho del ratn, y
elegir la opcin eliminar. Se nos preguntar si deseamos enviarlo a la papelera
de reciclaje, contestar que s. Ms tarde podremos recuperarlo desde esta
papelera.
1.4. Desplazarse por un documento.
Existen varias formas de desplazarse por el documento. Es importante

conocerlas y practicarlas todas, ya que cada una tiene su utilidad en determinado
momento.
El Cursor del ratn nos indica donde est el puntero del ratn, y adopta dos
formas segn el entorno: es una flecha cuando est encima de los mens o es
una doble T alargada cuando est en un rea donde se puede escribir.
El punto de insercin es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se

va a escribir la prxima letra que tecleemos, o dnde se va a insertar un dibujo.
Movimiento de punto de insercin mediante el ratn:

Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
insercin se colocar en ese lugar.
Movimiento del punto de insercin mediante el teclado:
Con las teclas de direccin (izquierda, derecha, arriba y abajo). Para desplazarse
ms all de la pantalla, seguir presionando arriba o abajo en los lmites de la
pantalla.
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Combinaciones de teclas:
1.5. Seleccionar.
Para realizar muchas operaciones (copiar,cambiar el formato, etc.), previamente

hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar seleccionando
dicha parte. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.
Ratn. Para seleccionar mediante Ratn hay dos mtodos:
a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn

izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso (sobre fondo
negro).
b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic,
la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la
lnea, veremos que el cursor se convierte en una flecha, hacer clic y la lnea
completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo
quedar seleccionado.
Teclado.
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1.6. Eliminar.
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es la siguiente:
1.7. Deshacer y rehacer.
La ultima accin realizada .

Para deshacer la ultima accin
realizada, pulsar el icono
deshacer,
de la barra de herramientas; o elegir el men Edicin , Deshacer escritura; o
pulsar CTRL + Z.
Las ultimas acciones realizadas .
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del

icono deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones
para deshacer, colocando el cursor en la lista podremos
deshacer varias acciones a la vez.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma,

podemos rehacer las acciones que acabamos de
deshacer.
1.8. Edicin: Copiar, cortar y pegar.
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un sitio
para llevarlo a otro sitio.
Se pueden utilizar varios mtodos.
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a) Mediante el ratn y los iconos del men de herramientas:
Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a

copiar o cortar, hacer clic en el icono
cortar o copiar,
colocar el cursor en el punto de destino y

hacer clic en el icono pegar.
b) Mediante men:
Seleccionar el texto, ir al men edicin, elegir cortar o copiar. Colocar el cursor

en el punto de destino, y elegir pegar del men edicin.
c) Mediante ratn:
1) 1) Normal.
Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, ir a
la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.
2) Rpido.
Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un
pequeo cuadrado, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn
y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
d) Slo con teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY
+ CONTROL + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Control + C.
Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a copiar, pulsar Control + V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo.
Tener en cuenta que el mtodo d) no requiere coger el ratn y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
1.9. Buscar y reemplazar.
Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.
Las diferentes opciones de este comando son:
a) Direccin: permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs.
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b) Podemos hacer que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y

minsculas.
c) Tambin se puede especificar que busque texto que contenga la palabra

buscada o que busque exactamente la palabra completa.
d) Para ver qu smbolos se pueden usar como comodn, activar esa casilla y
hacer clic en el botn especial. Por ejemplo, buscar l?s encontrar palabras
como las, los, lis, ...
e) Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la

bsqueda utilizaremos el botn Formato. Por ejemplo, podemos buscar una
palabra slo cuando est en negrita.
f) Con el botn especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de

tabulacin, etc.
Si queremos que reemplace una palabra por otra tenemos el comando Buscar
y reemplazar:
Podemos buscar cada ocurrencia y decidir si la reemplazamos o no, tambin

podemos decidir que las reemplace todas automticamente, sin preguntar cada
vez.
Nota: Despus de realizar una bsqueda, las dobles flechas de la barra de

desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y
retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se
repite la bsqueda.
Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en la
solapa Ir a, y elegir Pgina.
1.10. Distintas formas de ver un documento.
Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda, o el men Ver,

podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.
a) Normal. b) Diseo en pantalla. c) Diseo de pgina. d) Esquema.
a) Normal. Es la predeterminada y la que se suele utilizar cuando no hay grficos,

ya que stos no se ven.
b) Se utiliza para leer documentos largos, ya que muestra a la izquierda una

especie de ndice para poder moverse ms facilmente.
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c) Es la ms utilizada, cuando hay grficos, ya que permite visualizar la pgina tal

y como se imprimir, con dibujos e imgenes.
d) Se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el

documento en diferentes niveles, es til para documentos largos que estn bien
estructurados.
Para sacar utilidad a las presentaciones b) y d) hay que utilizar la caracterstica

Nivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo,
apartados, etc. de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de
dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido ( Ttulo 1, Ttulo2, ...)
cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento, y la otra forma es
asignar el nivel manualmente en el men Formato, Parrafo, Nivel de esquema.
1.11. Ver varios documentos a la vez.
El men Ventana permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando
una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas
independientes.
Si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos el comando Organizar todo, del

men Ventana, veremos como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una
para cada documento.
Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con
situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma,
arrastrarlo a la posicin elegida.
A continuacin se muestran dos formas de organizar las ventanas, en horizontal y

en vertical.
Si utilizamos el comando Dividir, del men Ventana, aparecer una lnea

horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos
la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.
Ejercicios de la Unidad 1.
Estos primeros ejercicios van a ser paso a paso, para que los que empiezan no se
pierdan. Si ya sabes algo de Word pueden parecerte demasiado detallados.
Puedes leer por encima todo el ejercicio para tener una idea de lo que vamos a
hacer. En primer lugar vamos a escribir un documento muy corto, lo guardaremos,
crearemos un nuevo documento, lo guardaremos y pasaremos de un documento a
otro. Luego continuaremos con el resto del tema.
Lo ms importante de este ejercicio es que le pierdas el miedo al Word. Aunque te

equivoques no pasar nada. No se romper nada. Todo se puede volver a hacer.
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Crear el primer documento.
Una vez iniciado Word, como ya se ha visto, el programa abre automticamente un

nuevo documento en blanco y le asigna el nombre Documento 1.
En la pantalla en blanco, teclear el texto siguiente (mas o menos, no importa si hay

errores):
Mi primer documento se llamar corto, obviamente.
Guardar un documento.
Hacer clic (pinchar) en el icono Guardar, como es la primera vez que

guardamos el documento, se abrir la ventana Guardar
como... para que demos un nombre al documento. Probablemente
aparecer el nombre Documento1 (sombreado en azul) en la casilla Nombre del
documento, esto es as por si queremos guardarlo con ese nombre, como no es el
caso, en su lugar escribiremos el nombre que queremos darle: corto.
De momento no cambiar nada ms. Pinchar en el botn Guardar. Vers como en

la barra del ttulo aparece el nombre corto. Ya est guardado.
Vamos a crear otro documento, partiendo del que ya tenemos. Para ello,
escribiremos una lnea ms:
Mi primer documento se llamar corto, obviamente

Este sigue siendo corto pero se llamar Lucas.
Ahora iremos al men Archivo, opcin Guardar como... en la casilla Nombre

del documento escribiremos Lucas. Pinchar en el botn Guardar.
Pasar de un documento abierto a otro.
En este momento deberamos tener dos documentos guardados y abiertos. Para

comprobarlo, pinchar en el men Ventana. Aparecer una lista con los nombres
corto y Lucas. Para pasar de uno a otro basta con pinchar en su nombre.
Comprobarlo.
Cerrar un documento.
Ahora vamos a cerrar el documento corto, nos aseguramos que el nombre que
aparece en la barra de titulo es corto, y vamos al men Archivo, opcin Cerrar.
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Podemos comprobar que ya no aparece en la lista del men Ventana. Ahora esta
cerrado, pero no borrado.
Puedes cerrar el documento Lucas, cerrar tambin el Word, tomarte un respiro y

continuar con el siguiente punto.
Abrir un documento.
Para modificar un documento, primero hay que abrirlo. Se puede realizar de dos
formas equivalentes.
1.- Hacer clic en el icono Abrir ,colocar el cursor encima del

documento Lucas y hacer doble clic ( o hacer clic y luego volver a hacer
clic en el botn Abrir ) .
2.- Hacer clic en el men Archivo ( o pulsar Alt + A) se abrir la ventana

del men y al final aparecer una lista con los ltimos documentos abiertos (corto
y Lucas), hacer clic en Lucas.
Correccin de errores.
Para corregir los pequeos errores que cometemos al teclear, conviene utilizar la
tecla retroceso (Backspace) para borrar la ltima letra introducida, o mover el
cursor hasta la letra que queremos borrar y pulsar la tecla Supr.
Para corregir errores mas gordos, por ejemplo, si hemos borrado una lnea entera
sin querer; o si hemos cambiado el formato de todo el documento y no nos gusta
como queda tenemos los comandos Deshacer y Rehacer. Para deshacer la ultima
accin realizada, pulsar el icono deshacer , de la barra de herramientas; o elegir el
men Edicin , Deshacer escritura; o pulsar CTRL + Z.
Borrar una palabra cualquiera y deshacer el cambio. Si pulsamos en

Rehacer la vuelve a borrar. Borrar varias palabras, una detrs de otra y practicar
Deshacer varias acciones a la vez.
Podis cerrar el documento Lucas.
Edicin: copiar, cortar y pegar.
Para practicar estos comandos vamos a crear un documento ms largo. Abrir un

archivo nuevo pinchando en el primer icono de la barra estndar ( el de la pagina
en blanco), y teclear el siguiente texto:
En julio, seores, siendo cobrador en un tranva, cuesta sonrer. En julio se suda

demasiado; la badana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son
blancas y cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es
precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado,
docente y aburrido encargo de ensear al que no sabe; esto es, mostrar a los
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aspirantes a tranviarios cmo se debe cobrar rpida y educadamente.(Cuentos

completos. Ignacio Aldecoa).
Copiar: seleccionar la palabra tranva y copiarla detrs de la palabra gorra.

Hacerlo mediante varios mtodos:
1.-Seleccionar el texto y utilizar los iconos copiar y pegar.

2. Seleccionar el texto, utilizar el men Edicin, Copiar, Pegar.
3.- Seleccionar la palabra con doble clic, presionar el botn derecho, cuando
aparezca un pequeo cuadrado, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar,
soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin Copiar aqu.
4.- Solo con teclado: Seleccionar el texto con MAY + flechas, copiar con Control +
C, ir a la posicin donde vamos a pegar y pulsar Control + V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo.
Tener en cuenta que el mtodo cuatro no requiere coger el ratn y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cortar: seleccionar la palabra seores y colocarla detrs de la palabra gorra.
Hacerlo tambin mediante varios mtodos. Incluso se pueden combinar mtodos,

por ejemplo: seleccionar con el ratn , pinchar el icono de cortar, y pegar con
Control + V.
Edicin: buscar y reemplazar.
Buscar.
Abrir men Edicin, Buscar (o pulsar Control + B ) y buscar la palabra Julio.

Observar que encuentra julio y Julio. Ahora pulsar el botn de Ms y activar la
casilla de Coincidir maysculas y minsculas, y volver a buscar julio, ya no
encontrar Julio.
Buscar tranv, y encontrar tranviarios. Activar Palabras completas y no encontrar
nada.
Guardar en otra carpeta.
Vamos a ver brevemente, para los que no lo conozcan, como estn estructurados los
directorios o carpetas en Windows.
Podemos ver esta estructura como un rbol invertido, con el tronco en la parte superior y
las ramas en la parte inferior. El tronco es el disco duro de nuestro ordenador, la unidad C:/
que se ramifica en varias carpetas, por ejemplo, Mis documentos, Archivos de Programa y
Windows. Cada una de estas carpetas se puede volver a ramificar, y as sucesivamente.
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En cada carpeta podemos guardar documentos y otras carpetas. Por ejemplo, si no hemos
cambiado nada, los documentos que hemos guardado antes estarn guardados en la
carpeta Mis documentos ( es la carpeta por defecto para Word) y ahora vamos a crear una
carpeta nueva.
Para ello pinchar en Guardar como , pinchar en el icono Carpeta nueva ( el
tercero por la izquierda) y escribir el nombre Ejercicios y pinchar en Aceptar. Veremos
como aparece un elemento ms en la lista de la ventana: la carpeta Ejercicios.
Vamos a ver como nos desplazamos por la estructura de carpetas. Para bajar un nivel
(bajar una rama) hay que pinchar en el icono de la carpeta a la que queremos descender.
Para subir un nivel pinchar en el icono Subir nivel ( el primero por la izquierda).
As, si estamos en la ventana de Guardar como, y pinchamos en la carpeta que acabamos

de crear (Ejercicios), y pinchamos en ella, aparecer una lista vaca, si escribimos en
Nombre del documento Tranva y pinchamos en Guardar, ya tendremos nuestro
documento grabado en C:/Mis documentos/Ejercicios.
Es importante fijarse bien antes de guardar un documento si lo estamos guardando en la

carpeta adecuada. El nombre que aparece en la casilla Guardar en es el nombre de la
carpeta en la cual estamos guardando el documento.
Borrar y recuperar un documento.
Borrar Corto: Ir a Archivo, Abrir, colocarse en la carpeta Mis documentos ( o en la

que lo hayamos guardado ) pinchar en el nombre Corto para seleccionarlo ( se
pondr en azul) y pulsar la tecla Supr.
Se puede recuperar un documento que borramos anteriormente, (si todava esta en

la papelera) para ello: minimizar Word pinchando en el primer botn de los tres que
hay en la esquina superior derecha en la barra del ttulo), hacer clic en el icono de
la Papelera de reciclaje, buscar Corto, seleccionarlo, hacer clic en Archivo,
Restaurar.
Unidad 2.
2.1. Formato Carcter.
Mediante las opciones del men Formato, Fuente se puede variar el aspecto de los
caracteres. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y
smbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en
imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos.
Para elegir tipos de subrayado y colores, desplegar el men correspondiente, haciendo clic
en el botn de la derecha.
En la ventana Vista previa se nos muestra el efecto de las opciones seleccionadas.
Mediante el botn Predeterminar..., podemos hacer que el formato seleccionado sea el

predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza por defecto como formato normal.
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Tambin desde la barra de formato

podemos cambiar el tipo de fuente,
el tamao, y poner en negrita,
cursiva y subrayado:
Las fuentes TrueType aparecen con

una doble T delante. Este tipo de
fuente se ver igual en la pantalla
que en la impresora.
Si hacemos clic en la solapa Espacio entre caracteres, veremos la siguiente pantalla

que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao fijado
en la pantalla anterior.
Diferencia entre Escala y Espacio: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que
Espacio slo afecta a la distancia de separacin entre caracteres.
Con la opcin Posicin disminuido, podemos escribir subndices, y con Posicin elevado
escribiremos superndices.
La solapa Animacin nos lleva a la siguiente pantalla:
Mediante el men Animacin se consiguen diferentes efectos de animacin, como fila de

hormigas, luminosos, reflejos, etc.
2.2. Cambio a maysculas.
Presionando Maysculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian

alternativamente de las tres formas, siguientes:
Todas las letras maysculas.
Todas las letras minsculas.
La primera letra despus de cada punto en mayscula.
Tambin se puede utilizar en el men Formato, la opcin Cambiar a maysculas y

minsculas... que nos ofrece dos posibilidades ms: Cambiar la primera letra de cada
palabra a maysculas y cambiar todo a maysculas excepto la primera letra.
2.3. Copiar formato.
Una vez: Seleccionar la palabra con el formato a copiar y en la barra de herramientas,
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hacer clic en el
y arrastrar el icono hasta la palabra
icono de copiar
sobre la que queremos
formato
copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias veces: Seleccionar el formato a copiar y hacer doble clic en el icono de copiar
formato, arrastrar el icono y hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar
volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato prrafo que veremos a
continuacin.
2.4. Formato prrafo.
En Word, un prrafo es el texto

comprendido entre dos marcas de prrafo:
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo.
Antes de borrar, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar su borrado
accidental. Para hacerlas visibles, pinchar en el icono marca de prrafo de la barra
estndar.
Veremos las operaciones ms interesantes que se pueden hacer sobre los

prrafos, agrupadas en las siguientes pantallas:
a) Sangra y espacio.
b) Lneas y saltos de pgina.
c) Tabulaciones.
a) Sangra y espacio.
Al activar el men Formato, Prrafo..., aparece la siguiente pantalla:
Alineacin.
Se puede seleccionar la alineacin desde la pantalla anterior, o desde los botones de la

barra de formato.
Hay cuatro tipos de alineacin:

izquierda,
derecha,
centrada,
justificada.
Tambin se pueden aplicar sangras a la izquierda y a la derecha.
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El espaciado se refiere al espacio que se dejar entre este prrafo y el anterior y

posterior.
El interlineado afecta al espacio que queda entre cada dos lneas.
b) Lneas y saltos de pgina.
Se puede controlar el efecto de los saltos de pgina sobre los prrafos con varias opciones
que veremos a continuacin.
Control de viudas y hurfanas.
Para evitar que quede la primera lnea de un prrafo, como ltima lnea de una pgina. O
que la ltima lnea de un prrafo quede como primera lnea de una pgina.
Conservar lneas juntas.
Se obliga a mantener las lneas del prrafo juntas, de forma que el prrafo siempre se
imprimir en una sola pgina.
c) Tabulacin.
Los tabuladores son las posiciones a las que salta el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin. Se puede ver su posicin en la regla horizontal, y se modifican con la siguiente
pantalla.
Para cada tabulacin podemos seleccionar un tipo de alineacin, as como el caracter de

relleno entre tabuladores.
Tambin se pueden modificar las tabulaciones haciendo clic en la regla horizontal,

automticamente se fija un tabulador en esa posicin.
Haciendo clic varias veces sobre el icono de la izquierda, ste cambia su tipo de alineacin
alternativamente.
2.5. Formato de pgina.
Para dar formato a la pgina tenemos el comando Archivo, Configurar pgina.. , que nos
presenta la siguiente pantalla:
Mrgenes.
El rea de escritura de la pgina estar determinado por el espacio que dejemos entre los
mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.
Adicionalmente podemos dejar otro margen para la encuadernacin. Tambin se puede

determinar la posicin de los encabezados y pie de pgina.
Tamao de papel.
Aqu se define si el papel es A4, folio, etc.
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Fuente de papel.
Aqu se define la bandeja de papel, que normalmente es la predeterminada, salvo que

queramos imprimir sobres.
No entraremos a comentar, de momento, la solapa Diseo de pgina.
2.6. Insertar.
Vamos a ver a continuacin algunos de los elementos ms importantes de este men.
Autotexto.
Un autotexto es un texto que se suele repetir frecuentemente, y por lo tanto interesa tenerlo
grabado para evitar tener que teclearlo completo cada vez.
Al activar este comando tenemos dos opciones:
a) Elegir uno de los autotextos que nos ofrece Word, como por ejemplo:
- frases hechas para despedidas ( afectuosamente, saludos cordiales, ...)

- encabezados y pie de pgina (Autor, pagina, fecha, ...)
- etc.
b) Crear nuestros propios autotextos, mediante la siguiente pantalla:
Al teclear un texto en la zona Elementos de autotexto, se activa el botn Agregar, al

pulsarlo tendremos nuestro propio autotexto ya disponible. Para eliminar un elemento,
basta seleccionarlo y pulsar Eliminar.
Nmeros de pgina.
Mediante este comando podemos insertar nmeros de pgina, as como definir su formato.
Podemos definir la posicin de insercin: parte inferior o superior de la pgina. Y la

alineacin izquierda, derecha,...
Tambin podemos elegir el formato con esta pantalla: formato del nmero, estilo,
separador. Asimismo podemos decir que comience a numerar en un determinado nmero,
o que contine desde la seccin anterior.
Insertar smbolos.
Mediante este comando podemos insertar multitud de smbolos y caracteres especiales,
basta elegir con el cursor y hacer clic en insertar.
Encabezados, pies de pgina.

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina,
como por ejemplo el ttulo del trabajo o articulo que se est escribiendo.
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El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina.
Mediante esta pantalla podemos insertar un autotexto en el encabezado/pie de

pagina, as como nmeros de pgina, fecha, hora , etc.
Ejercicios de la Unidad 2.
Formatos:
Vamos a utilizar distintas fuentes, estilos y tamaos. Abrir el documento Lucas ( u otro
nuevo) y aadir lo que falta para dejarlo as:
Literatura espaola.
Escritores contemporneos.
La muerte arrebat a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero

la obra que nos ha legado basta para situarle entre los grandes narradores
contemporneos.

completos. Ignacio Aldecoa)
A continuacin intenta modificarlo t mismo para conseguir que quede as:
Literatura espaola.
Escritores contemporneos.
La muerte arrebat a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero

la obra que nos ha legado basta para situarle entre los grandes narradores
contemporneos.

completos. Ignacio Aldecoa)
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Veamos una forma de hacerlo:
Seleccionar la lnea primera lnea completa: cuando el cursor esta por la zona donde se
puede escribir tiene la forma de una doble T alarga da, al colocar el cursor por la zona del
margen izquierdo del documento veremos que toma la forma de una flecha, si en ese
momento hacemos clic, veremos que la lnea a la que apunta queda seleccionada y toma
el color de fondo negro.
Una vez tenemos seleccionada la primera lnea pinchamos en la barra estndar, el icono
negrita, el tamao de fuente 16, el tipo de fuente Arial y la alineacin central.
Seleccionamos la segunda lnea (Escritores ) y le damos tamao 12, fuente Verdana,

cursiva , subrayado y la alineacin derecha.
Para seleccionar un prrafo completo hay que hacer doble clic en la zona del margen
izquierdo. Seleccionamos el prrafo La muerte y elegimos fuente Verdana, tamao 10,
alineacin derecha.
Seleccionamos el prrafo En Julio y lo ponemos en cursiva, alineacin justificada y lo

desplazamos hacia la izquierda con el icono aumentar sangra que esta a la derecha de la
alineaciones. (Basta colocar el cursor encima de un icono unos segundos para que
aparezca su nombre en un rectngulo de fondo amarillo)
Unidad 3.
3.1. Estilos.
Un estilo es un conjunto de formatos, por ejemplo el

estilo Titulo 1 est compuesto por tamao de letra de
14 puntos, fuente Arial, negrita y parrafo alineado a
la izquierda. Se pueden crear estilos personales, darles
un nombre y guardarlos.
19
Para utilizarlos basta con hacer clic en la barra de formato. Aparecer un men con todos
los estilos disponibles. Los estilos definidos por Word ( Ttulo 1, Ttulo 2, Normal,...) , y los
estilos definidos por el usuario ( Estilo1_r ).
El comando Estilo del men formato

nos permite trabajar con los Estilos,
la pantalla que nos muestra es la
siguiente:
Hay dos tipos de estilos: El estilo de carcter y el estilo de prrafo. El primero afecta a
caracteres, y tiene definidas caractersticas como el tamao de los caracteres, si estn en
cursiva, etc. Mientras que el estilo de prrafo, adems de lo anterior, tiene tambin
caractersticas del formato de prrafo, como interlineado, sangras, etc. ,
En la lista se diferencian los estilos de prrafos porque tienen a su izquierda el smbolo .
La pantalla de estilo nos ofrece en dos ventanas una vista previa del prrafo y del carcter
para hacernos una idea de cmo queda el estilo que estamos modificando o creando.
En el campo descripcin vemos las caractersticas del estilo.
Tanto si vamos a modificar, como a dar de alta un estilo, al hacer clic en el botn
correspondiente, aparecer la siguiente pantalla:
La forma de dar caractersticas al estilo es: hacer clic en el botn Formato, y tendremos
disponibles todos los mens de formato carcter y prrafo. Bastar con ir eligiendo las
caractersticas oportunas para que se vayan incorporando a nuestro estilo.
3.2. Plantillas.
Una plantilla es un tipo de documento base, que puede sernos til cuando usamos muchas
veces el mismo tipo de documento.
Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr
titulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, ...., igual sucede para
determinadas cartas, etc.
Para utilizar las plantillas hay que abrir documento nuevo desde el men archivo, no desde
el icono.
20
Para utilizar una plantilla simplemente debemos hacer clic en el modelo de plantilla
elegido y ya estaremos en un documento de Word, en el que podremos escribir
normalmente.
Algunas plantillas contienen macros que nos indican donde debemos escribir, basta con
hacer clic en esos lugares y comenzar a escribir.
Una vez acabemos de rellenar la plantilla con nuestros datos, la podemos guardar como un
documento Word normal y corriente, y la plantilla no se modificar, as la podremos utilizar
cuantas veces queramos.
Hay que tener en cuenta que las plantillas son documentos de tipo Plantilla de Documento.
Las plantillas se guardan, por defecto, en el directorio Archivos de programas / Microsoft /

Office Plantillas.
Para modificar una plantilla, debemos ir a este directorio (o adonde las guardemos
nosotros), utilizar el comando Abrir pero eligiendo Plantilla de documento en el campo
Tipo de archivo.
Haremos las modificaciones pertinentes sobre la plantilla y la volveremos a guardar como

Plantilla de documento.
Para crear un plantilla nueva, ir a Archivo, Nuevo y pinchar en la parte inferior derecha en
el crculo Plantilla. Cuando hagamos Guardar nos la guardar como Plantilla. ( tambin
podemos abrir un documento nuevo y al guardarlo, simplemente darle el tipo Plantilla de
documento).
3.3. Ortografa y Gramtica.
La revisin ortogrfica y gramatical es un instrumento muy til que permite detectar

muchos errores. Pero no se le puede pedir que detecte algunos errores, por ejemplo: Ola
Juan, no se detectara como un error, ya que la palabra ola es correcta en otro contexto.
Para activar la revisin ortogrfica ir al men Herramientas, opcin Ortografa. Tambin

se activa con la tecla F7.
Una vez iniciada la revisin ortogrfica, cuando se encuentre un posible error, nos mostrar
una ventana como sta:
Podemos aceptar la sugerencia que se nos ofrece, en este caso prrafo, con el botn
Cambiar; no hacer nada, con el botn Omitir; cambiar en todo el texto todas las
ocurrencias de prrafo por prrafo; omitirlas todas; agregar al diccionario personalizado; o
aadir a la lista de auto correccin.
Configuracin de la correccin ortogrfica y gramatical.
Mediante el men Herramientas, opciones, podemos definir el modo en que se

comportar la revisin ortogrfica y gramatical. La ventana que se nos muestra, en la
solapa Ortografa y gramtica, es la siguiente:
21
Aqu podemos decidir, marcando la casilla Revisar ortografa mientras se escribe, si

queremos que la revisin sea permanente, es decir, que cada vez que escribamos una
palabra incorrecta, sta sea subrayada en rojo, y podamos mediante el botn derecho del
ratn corregirla. Si no marcamos esta casilla, la revisin deberemos solicitarla pulsando F7.
El inconveniente que tiene la primera opcin es la lentitud con la que funcionar el

programa Word en ordenadores poco potentes.
Idioma.
Mediante la opcin Idioma, del men Herramientas,

podemos seleccionar el idioma que se utilizar en la
correccin. As, por ejemplo, podremos corregir
textos en Ingls.
Auto correccin.
Mediante la auto correccin tenemos la posibilidad de aumentar el nivel en la correccin de

nuestro texto, ya que podemos, por ejemplo, distinguir el que que lleva una interrogacin
delante para poder acentuarlo, del que no la lleva.
3.4. Sinnimos.
Gracias al men Herramientas, Idioma, Sinnimos, podemos utilizar el diccionario de

sinnimos de Word, para sustituir palabras del texto por otras de significado parecido. Esta
posibilidad nos ayudar a crear un texto de mayor calidad, puesto que permite evitar las
repeticiones continuas de palabras.
3.5. Guiones.
En el men Herramientas, Idioma tenemos la opcin

Guiones que permite evitar los espacios muy grandes
que quedan cuando se justifica un texto que contiene
palabras muy largas, ya que por defecto, Word no corta
las palabras al final de la lnea.
3.6. Numeracin y vietas.
Cuando queramos colocar delante de una lista de nombres un pequeo dibujo o un

nmero, podemos utilizar el men Formato, Numeracin y vietas.
stas son las posibilidades que se ofrecen en vietas y en nmeros:
22
Ejercicios de la UNIDAD 3.
Estilos.
Podis abrir cualquier documento o crear uno nuevo, e intentar crear un estilo tipo prrafo
con las siguiente caractersticas ( o la que ms os gusten):
Tipo de letra: arial.

Tamao: 14.
En negrita y cursiva.
Alineacin: Justificada.
Darle el nombre Propio1.
Aplicarlo a algn texto para ver como queda.
Ahora vamos a hacerlo juntos:
Pinchar en Formato, Estilo, se abrir una ventana, pinchar en Nuevo...

En la casilla Nombre escribir Propio2, en la casilla Tipo de estilo dejar Prrafo.
Pinchar en el botn Formato. Se abrir un ventana en la que primero elegiremos Fuente.
Seleccionamos Fuente: Arial. Estilo: negrita cursiva y el tamao 14, pinchamos en
Aceptar.
Volvemos a pinchar en el botn Formato y ahora elegimos Prrafo. Seleccionamos

Alineacin: justificada y pinchamos en Aceptar. Ahora pinchamos en Aceptar (dejando la
casilla Aadir a la plantilla sin marcar) y ya tenemos creado el nuevo estilo.
23
Podemos seleccionar una prrafo y aplicar este nuevo estilo para ver como queda. En la
barra estndar, pinchar en el tringulo a la derecha de la casilla que contiene el estilo
activo en cada momento, se desplegar una ventana en la que podis elegir Propio2.
Si ahora abrimos un documento nuevo veremos que el estilo que acabamos de crear no
esta disponible. Si queremos que un estilo este disponible en todos los documentos nuevos
debemos marcar la casilla Aadir a la plantilla.
Ahora podemos hacerlo entrando a Estilo y pinchando Modificar y luego activar la citada
casilla.
Unidad 4.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas, como por ejemplo obtener el
valor medio de una columna. Esta forma de organizar los datos es pues, mucho ms
potente que utilizando las tabulaciones.
Una tabla est formada por casillas o celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Para desplazarse por las casillas, pulsar TAB (hacia delante), MAY + TAB (hacia atrs), o
utilizar las teclas de movimiento del cursor.
4.1. Crear una tabla.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes:
1- Men Tabla.
2.- Icono en barra de herramientas.
3.- Dibujndola con el ratn.
1- Men Tabla.
En men Tabla, opcin

Insertar tabla. Nos muestra
la siguiente pantalla, en la
que debemos decir cuntas
filas y columnas tendr la
tabla, as como la anchura
de cada casilla. Con ancho
automtico, ajustar la
anchura para que ocupe en
una lnea completa.
24
3.- Dibujndola con el ratn
Desde el men, Tabla, al hacer clic en Dibujar tabla ...se activar una barra de
herramientas para tratar tablas, como la que se muestra a continuacin.
Al hacer clic en el icono del lpiz , el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin
dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz .
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se

muestra a continuacin.
12 344
texto casilla 3 33 5
grande en d 3 r R
dos lneas
4.2. Caractersticas de las tablas.
Teniendo seleccionada una tabla (o con el cursor dentro de la tabla ), en el men Tabla se
activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de las tablas. Vamos a
enumerar las ms interesantes.
Anchura de filas y columnas.
Permite modificar las

dimensiones de las
casillas. Podemos evitar
que una fila se reparta
entre dos pginas, no
marcando la casilla
Romper fila entre pginas.
25
Unidad 5.
Imgenes. Una imagen es un objeto de Word, sobre el que pueden realizarse multitud de
operaciones. como mover, copiar, cambiar el tamao, etc.
5.1. Insertar imgenes.
Pinchar en el men: Insertar, Imagen. Aparecer una ventana para elegir desde donde
queremos insertar la imagen.
Se pueden insertar imgenes desde varios lugares: prediseadas, desde otros ficheros,
desde el portapapeles, ...
a) Imgenes Prediseadas.
Si disponemos del CD de Microsoft Office podemos ver imgenes adicionales, si no es as ,

se nos muestran las imgenes disponibles. Veremos una pantalla similar a la siguiente:
b) Desde
ficheros.
Se abrir una ventana, similar a la de Abrir documento, para que indiquemos el lugar en el
que se encuentra el fichero que queremos importar.
Se pueden importar imgenes procedentes de Internet, o de cmaras fotogrficas digitales

u obtenidas mediante escner, etc.
c) Desde el portapapeles.
26
Desde otro programa, por ejemplo, Paint, podemos copiar una imagen en el portapapeles,
al volver a Word, bastar hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.
d) Desde PhotoDraw.
El programa PhotoDraw es una potente herramienta para disear grficos y retocar

fotografas que est incluido en el paquete Office 2000 Premium, junto con el Word, Excel,
Access, etc.
A partir de la versin de Word incluida en Office 2000, se pueden importar imgenes y

grficos desde el programa PhotoDraw.
e) Desde Internet.
Muchas de las imgenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word
de la forma siguiente. Hacer clic con el botn derecho del ratn en la imagen que
queremos traer de Internet, se abrir una ventana con una opcin similar a Guardar imagen
como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitir grabar dicha imagen
en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se
explica en el apartado b).
5.2. Modificar imgenes.
Mediante la barra de imagen podemos modificar el aspecto de una imagen
Para seleccionar una imagen posicionarse sobre ella y hacer clic, la imagen quedar
enmarcada por unos pequeos cuadrados.
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y, cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.
Mediante los botones de la barra de imagen se pueden modificar otras caractersticas

como color, brillo, contraste, ajuste de texto, ...
5.3. Ajustar imgenes.
Esta opcin permite que la imagen quede ajustada en diferentes posiciones respecto el
texto que est a su alrededor. Asegurarse de activar la casilla Flotar sobre texto, al importar
la imagen para luego poder ajustarla con esta opcin. Una vez importada seleccionar la
imagen y pulsar el botn derecho del ratn, elegir Formato de imagen y aparecer la
siguiente ventana donde ya podemos elegir el estilo de ajuste.
27
5.4. Dibujos y Autoformas.
Podemos crear nuestros propios dibujos mediante las utilidades de la barra de dibujo.
Barra de dibujo:
Permite dibujar lneas, flechas, rectngulos, crculos, incluir texto, dar color, sombras, ...
Dpto. A
Empresa
Dpto. B
Dpto. C
28
Las autoformas son elementos de dibujo ya diseados, que se suelen emplear para hacer
esquemas del tipo:
Produccin Listados
Para incluir texto en las cajas pulsar el botn derecho, y hacer clic en agregar texto.
5.5. Programa Microsoft Graph.
Microsoft Graph es un programa para crear grficos estadsticos, permite representar

informacin numrica en forma grfica.
Para iniciar Microsoft Graph ir a men Insertar, Imagen, Grfico. O tambin men
Insertar, Objeto, Grfico de Microsoft Graph.
Aparecer este grfico y la cuadricula ( Hoja de datos ). En esta ltima se introducen

nuestros datos:
Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir
nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El
grfico se dibuja automticamente a partir de los datos introducidos.
29
Podemos seleccionar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico, que aparece en
la barra de Microsoft Graph. Hay disponibles multitud de tipos de grficos, como grficos de
barras, de pastel, 3D, cilindros, etc.
5.6. WordArt.
Mediante este comando podemos dar formas vistosas al texto. Se suele emplear para los
ttulos fundamentalmente.
Men Insertar, Imagen, WordArt. En Barra de dibujo, icono WordArt.
Seleccionar un estilo, y aparecer la pantalla para escribir el texto.
Mediante la barra de WordArt se puede modificar el texto, girar, cambiar la forma, etc.
30
Es conveniente utilizar
secciones cuando en un
documento se emplean
diferentes formatos, por ejemplo,
cuando una parte del texto ha de
estar en columnas y otra parte
no.
Para insertar un salto de seccin
ir a Insertar, Salto... , y veremos
la siguiente pantalla:
Si elegimos Pagina siguiente, la nueva seccin comenzar en la siguiente pgina, si

elegimos Pagina par o Pagina impar, en la siguiente pgina par o impar respectivamente, y
si elegimos Continuo, la nueva seccin comenzar en el punto que se encuentre el punto
de insercin.
6.3. Texto en columnas.
Se puede crear un texto en formato de columnas, de forma similar a como aparecen en los
peridicos. Para ello iremos a men Formato, Columnas, y veremos:
31
Aqu podemos definir el nmero de columnas, el ancho de cada columna, el espacio entre
columnas, y si queremos que se dibuje una lnea vertical que separe las columnas, y si las
columnas tienen que tener todas el mismo ancho. Es importante insertar dos saltos de
seccin uno al principio y otro al final del texto que queramos tener en columnas. Cuando
se llena una columna el cursor salta automticamente a la siguiente, pero tambin
podemos hacerlo manualmente insertando un salto de columna.
6.5. Aadir un
fondo.
Se puede
aadir un fondo al
texto desde men
Formato,
Fondo...,
podemos elegir
dar un color de
fondo, o un Efecto
de relleno.
En este ltimo
caso tenemos las
32
siguientes posibilidades:
a) Degradado. b) Textura.
c) Trama. d) Imagen.
Pulsando el botn Seleccionar imagen...,
podemos buscar la imagen que queremos
usar de fondo.
33

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Esperamos que este curso te sirva de ayuda.

Iniciar y finalizar Word.

Iniciar: Hacer clic en el del escritorio o desde el botn Inicio, elegir

hacer clic en Microsoft Word ( o Winword ).

Finalizar Word: Hacer clic en el icono cerrar de

1.1. Descripcin de los elementos de la pantalla.

Al arrancar Word aparece una pantalla como la que se muestra a continuacin.

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est

La barra de mens contiene las operaciones de

a) Los comandos propios del men. Se ejecutan de

b) Otro men desplegable. Al hacer clic se abre un

c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma

La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos,

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos

Los botones de presentacin permiten pasar de un modo de presentacin a

La barra de dibujo contiene los comandos ms habituales para dibujar.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

Para activar la Ayuda de Word podemos pulsar F1 o hacer clic en el

1.2. Guardar un documento.

Para guardar un documento que ya existe debemos hacerlo con el comando

En esta ventana debemos indicar:

a) El nombre del archivo o documento

b) El tipo de documento. Normalmente ser Documento de Word, pero tenemos

c) El directorio dentro del cual vamos a guardar el documento. Se indica en la

1.3. Abrir un documento.

Esta ventana es similar a la del comando Guardar. La diferencia principal estriba

Si todavia no lo hemos encontrado podemos pedir que nos busque los

Mediante los botones de la primera linea a la derecha podemos seleccionar el

Desde el men Abrir tambin podemos eliminar un documento. Seleccionar el

1.4. Desplazarse por un documento.

Existen varias formas de desplazarse por el documento. Es importante

El punto de insercin es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se

Movimiento de punto de insercin mediante el ratn:

Movimiento del punto de insercin mediante el teclado:

Para realizar muchas operaciones (copiar,cambiar el formato, etc.), previamente

Ratn. Para seleccionar mediante Ratn hay dos mtodos:

a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn

1.7. Deshacer y rehacer.

La ultima accin realizada .

Las ultimas acciones realizadas .

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma,

1.8. Edicin: Copiar, cortar y pegar.

a) Mediante el ratn y los iconos del men de herramientas:

Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a

colocar el cursor en el punto de destino y

Seleccionar el texto, ir al men edicin, elegir cortar o copiar. Colocar el cursor

d) Slo con teclado:

Segundo, copiar con Control + C.

Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a copiar, pulsar Control + V.

1.9. Buscar y reemplazar.

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

Las diferentes opciones de este comando son:

a) Direccin: permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs.

b) Podemos hacer que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y

c) Tambin se puede especificar que busque texto que contenga la palabra

e) Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la

f) Con el botn especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de

Podemos buscar cada ocurrencia y decidir si la reemplazamos o no, tambin

Nota: Despus de realizar una bsqueda, las dobles flechas de la barra de

1.10. Distintas formas de ver un documento.