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FACULTADDECIENCIASCONTABLES,FINANCIERASYADMINISTRATIVAS
ESCUELAPROFESIONALDEADMINISTRACION
TEMA:
MODELO DE CAMBIOS,ENSUSTRESFASESDELCAMBIOPLANEADO
ASIGNATURA:
DESARROLLOORGANIZACIONAL
DOCENTE:
Lic.Adm.QUISPEMEDINA,Wilber
CICLO:VII
GRUPO:SIMEPRESENCIAL
NOMBREDELESTUDIANTE:
AYACUCHOPERU
2017
INTRODUCCIN
Muchasveceslaspersonasnosecomprometenconelcambioporquenosabenloquevaapasar.
Pornosabercmoactuar.A razndequelonuevonoesalgodefinido,porlotantounaformade defendersede lo
desconocido esagarrndose de loconocido y, consecuentemente negando lo
nuevo.Unprocesodecambioocurredeformamuyeficientesitodosestncomprometidosconl. En
tantoparaquelaspersonassecomprometan,estasnopueden seratropelladasporelproceso,
comosifueranalgoajenoalmismo.Enlaverdad,elcambioocurreatravsdelaspersonas.Y
paraqueseconsiderealaspersonascomopartedel procesodecambioesnecesarioconocersus
valores,suscreencias,suscomportamientos.
Sinembargo,acometerunprocesodegerenciadelcambionoestanfcilcomopudierapensarse
enunprimermomentodebidoalagrancantidaddeelementosqueinvolucra;ademsdequepara
ellodebemosestarcompletamentesegurosdequelaorganizacinpuedaabsorberloscambiosy, muy
particularmente,quesusrecursoshumanoscomprendan suimportanciaysecomprometande hecho
ensudesempeo, teniendo presentequeelmismo es unproceso continuo quehay que tratarlocomotaly
nocomoalgotransitorio.
Porltimo,sequieredejarclaroquecomoideacentralsedebeconsiderarqueparatratarcualquier proceso de
cambio es necesario manejar muy integradamente aspectos tcnicos y aspectos humanos,
yaquesincapacidad paratratar losaspectoshumanoselproceso deaceptacin del
cambioylaadopcindelosaspectostcnicospropiamentedelcambioo elobjetoprincipaldel
cambioorganizacional, enfuncin,resultanmucho msdificultoso yhastapuedentenerunagran
probabilidad defracaso.
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1.QUSELCAMBIO?
Como se expres, elcambio puede surgir como consecuencia de fenmenos ocurridos en el entorno o
en algn subsistema de la organizacin. Estos fenmenos pueden ser por factores
sociales,econmicos,tecnolgicos,einclusopolticos.Esencial tambinestenerencuentaqueel cambio no lo
origina una solafuerza, en sentido generalactanvarias de estas, dentro de un
ambiente complejo,luego sepuededecirqueesmulticausal y multidimensional.
CAMBIOORGANIZACIONAL CONCEPTOYASPECTOS.
Loscambiosseoriginanporlainteraccindefuerzas,estas seclasificanen:
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Internas:sonaquellasqueprovienendedentrodelaorganizacin,surgen delanlisisdel comportamiento
organizacional y se presentan como alternativas de solucin, representando
condicionesdeequilibrio,creandolanecesidaddecambiodeordenestructural;esejemplodeellas
lasadecuacionestecnolgicas, cambiode estrategias metodolgicas, cambiosdedirectivas, etc.
2.PROCESODECAMBIO.
3.ELCAMBIOORGANIZACIONAL.
Esaquellaestrategianormativaquehacereferenciaalanecesidaddeuncambio.Estanecesidad
sebasaenlavisindelaorganizacinparaquehayaunmejordesempeoadministrativo,social, tcnicoy de
evaluacin demejoras.
Eslacapacidaddeadaptacindelasorganizacionesalasdiferentestransformacionesquesufrael
medioambienteinterno o externo, medianteelaprendizaje. Otradefinicinsera:elconjunto de
variacionesde orden estructuralque sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo
comportamiento organizacional.
[AportedeDaliaMussaffi]Condicionesparaelcambioorganizacional.
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Enprimertrminoesnecesarioprecisarqueel"agentedecambio"debeserexterno,especialmente alcomienzo
delaintervencindebido aquedeestaformahaymayoresposibilidadesdeinfluir
sobrelaautoridad,crearunambienteadecuadoparael cambio,etc.El DesarrolloOrganizacional implica una
relacin cooperativa entre el agente externo y los miembros internos de la organizacin.
Porotraparteestos"agentesdecambio"compartennormalmenteunafilosofasocial,unconjunto
devaloresreferentesalmundo engeneraly alasorganizacioneshumanas en particularque se
constituyenenparmetrosbsicosdesuaccin. Setratadeconformarunsistemamseficiente, mshumano
ydemocrtico. Loseconstituyeenlabaseparacombatirlasrelacionesrecelosas,
disminuirlacompetenciaentrepersonasylosconflictosentregrupos,larigidezqueinterfierecon
eldesarrolloylaadecuacinalascondicionescambiantesdelentorno,yassucesivamente.Porque no hay que
olvidar que la discordia y las actuaciones defensivas subsiguientes entraban la
capacidaddelaorganizacin pararesolverproblemas.
Precisemosademsalgunas"metasnormativas"quecompartene nsumayoralosagentes
decambio:
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Tampocosetratadeunliderazgotolerantepuestoquesebuscaunadireccinoliderazgo"abierto" y
queacepteeldilogo.Tampoco,buscalaunanimidadenelgrupoparatomardecisiones...Porlo dems, en la
actualidad se ha evolucionado hacia el desarrollo de ejecutivos que tengan la
autonomaysolidezensusdecisionesequiparablesalasdeun"coach"(el directortcnicodelos
equiposdeportivos),olvidndosedel supuestoquelapanaceadeejecutivoseraladequehacan "liderazgo
democrtico".
Integrar los intereses de los individuos con los objetivos de la organizacin. Esta
preocupacinporelindividuo corresponde,segnlosespecialistas, avaloresmshumanos y
democrticos.
Distribucindelpoderenlaempresauorganizacinqueequivaleadescentralizarydelegar
(paraunatomadedecisiones mseficiente).
Combatirlosconflictos internos y elreceloy desconfianza entresubgrupos.
Lograrlaadaptacinaunambientecambianteimpredecibleyturbulento quecaracterizaa
nuestrasociedaden losalboresdelSiglo XXI.
Precisinyclaridaddeobjetivosyunefectivocompromiso conellos.Porqueloscambios
aceleradosdeestostiemposlosalteran,y tambinlasdiferenciasyno-acuerdos,yes indispensable
adecuarlastareasy funciones en relacin a ellos.
Lograr la revitalizacin de la organizacin (lo que se entiende como elaprender de la
experiencia y modificar en consecuencia...).
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4.LASFUERZAS EXTERNASEINTERNASPARAELCAMBIO.
Para tratar cualquier proceso de cambio, es necesario manejar muy integradamente aspectos
tcnicosyaspectoshumanos,yaquesinlacapacidadparatratarlosaspectoshumanos,elproceso de
aceptacin y adopcin del cambio resulta mucho ms dificultoso. En el grfico siguiente
presentamosunaseleccin detemasquepuedenformarpartedeunenfoquedetrabajointegrado:
5.LOSASPECTOS DELCAMBIO.
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6. LASINGULARIDADDECADAPROCESODECAMBIO.
Estclaroquenotodosloscambiossonigualesni sedanencondicionessimilares.Losfactores
condicionantesquepuedentrabarelcambio yloselementosreforzadoresquepuedenfacilitarlo,
suelendiferirsignificativamenteencadacaso. Todoesto hacequecadasituacindecambio sea nica.
Siqueremoslograruncambio efectivo, lo primero quenecesitamosesidentificarculessonlas
caractersticasparticularesdelprocesodecambioaencarar.Deestaforma,podemosposicionarnos en
trminos dequprocesosestablecery queherramientas utilizar.
Enlafigurasiguienteobservamosalgunosdelosfactoresquedebensertenidosencuentaenel
momento deestablecerlosplanesdesoportedelcambio.
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7.ELPROCESODECAMBIOORGANIZACIONAL.
1.-Descongelar implica tornar tan obvia la necesidad de cambio a punto del individuo, delgrupoo
delaorganizacin poderfcilmente verlay aceptarla.
2.-Elcambio implica un agente de cambio entrenando, que ira a liderar a los individuos,
losgruposotodalaorganizacin duranteelproceso.En eldecorrerdeesteproceso,elagente
decambioiraaalimentaralosnuevosvalores,aptitudesy comportamientosatravsdelos procesos de
identificacin e internalizacin. Los miembros de la organizacin irn
aidentificarseconlosvalores,aptitudesy comportamientosdelagentedecambio, internalizndolos
asquepercibieren sueficacia en eldesempeo.
3.-Recongelar significa transformar en regla general un nuevo padrn de comportamiento,
usandoparaestomecanismos de apoyoo refuerzo, demodoquesetorneunanuevanorma.
4.-Elcambio esunfenmeno conceptualmente simpleenqueintervienendosconceptosbien
identificados:una situacininicial de la que queremos salir y una situacin objetivo que
juzgamoscomo relativamenteventajosa. Eltercer concepto, msdifuso, mucho ms difcil
de calificar y deoperar,eseldelatransicin.
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Latransicinesesaespeciedesituacinintermediadondenotamoslastrabas, lasdificultadesy
loscostesdelcambioy donde,desafortunadamente,nohemosan abandonadocompletamentelas
desventajasoriginalesnihemosobtenidotodavalosbeneficiosqueesperamos.Eselmomentoen
queelcambioesmsfrgil.
Enelgrficosiguientepodemosobservarunasituacintpicadecambio.Enciertopuntoserompe
lainerciaquetraeconsigo lasituacininicialyluegodeunperodo,sielcambio esexitoso, se logran
losobjetivosbuscados.Entanto,duranteelperododetransicin,sedafrecuentementeun decaimiento
temporal delnivel de desempeo, como producto de la falta de las condiciones
necesariasparaoperarenelnuevo entorno, tanto anivelorganizacionalcomo personalydela necesidad de
aplicar los recursos disponibles a dos frentes simultneos (el viejo y el nuevo esquemadetrabajo).
Eldesafoentodoesteprocesoesclaro:consisteenminimizareldecaimientotemporal,pero sin
resignarlaprofundidad queelcambio requiere y, porotra parte, en reducirla duracinde la transicin
peroatendiendoalacapacidaddelaorganizaciny delosindividuosparaabsorberlos nuevos
conceptosyadquirirlas nuevascapacidadesqueserequieranparaasegurarlosresultados finales y su
estabilidad en eltiempo.
Medirbeneficiosocostosdeunmejoropeormanejodelcambioresultadificultoso.Normalmente
lasorganizacionesno registranintegralmente estetipo desituaciones ymucho menoslos costes
deoportunidad delasmalasdecisioneso delasinacciones.
Sinembargo,losriesgosquese correnporunmalmanejodelprocesode cambioson muyaltos:
Resultadosfinalesnegativos(peoresquelosqueexistanenelpuntodepartida)obeneficiosslo marginales,
Mayoresesfuerzosy costesen todo elproceso,
Retrocesosaviejasprcticasluegodeciertotiempo,coneldescrditoqueellotraeaparejadopara
losprocesosde cambiosfuturos,
Efectos desfavorables en el clima de la organizacin, desmotivacin, excesiva rotacin de
personal,o
Eldesmejoramientodelacadenadeliderazgodelaempresayelpagodecostespolticosinternos,
entreotrosposibles.
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La firma consultora Arthur Andersen realizo, hace 4 aos, una encuesta entre empresas que
atravesaron procesos de cambios de gran magnitud para relevar cul haba sido su
propiapercepcinen cuantoasusniveles de xito.
Losresultadosson bastantesorpresivos:
LOSRESULTADOSDELCAMBIO
Se ve claramente que los valores obtenidos no son el esperado. Slo un 13% de los
entrevistadosmuestranivelesaceptables deconformidad (quienes evaluaronlosresultados como exitososo
moderadamente exitosos)y unnmeroimportante manifiesta algn tipodedudas.
Elanlisistambinindicaquelamayoradelasempresasquedeclararonestarconformesconlos
resultadosdelcambiodedicaronunacantidadsuficientederecursosaatenderlaproblemticade latransicin.
8.PORQUFRACASANLASINICIATIVASDECAMBIO?
UnaencuestarealizadaporlarevistaInformation Weekrevelaquecuandolosempresariosdeben
indicarlascausas desus fracasosen procesosdecambio, coincidencon frecuenciaen ciertos
patronesespecficos.
En la siguiente grfica se observa elresultado delestudio realizado por la revista Information
Week:
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9.LASCAUSASDE LOSCAMBIOSFALLIDOS.
Lointeresantedeestainvestigacinesquelamayoradelascausasexpuestas tienenquevercon
aspectoshumanosdelcambioyque,deentretodasellas,slolaslimitacionesdelossistemasen
usoparecieranestarrelacionada con losaspectostcnicos.
Ideascorrectasytecnologaadecuadanobastan porssolasparalograrelcambioefectivo,apesar
dequesobreestoscomponenteslasempresasinviertenel 90%desusrecursosparael cambio.Es
necesarioprofundizarmucho msencuanto alosenfoquesmsefectivosparaencararcualquier
tipodeproyectosde cambio.
10. LA RESISTENCIAALCAMBIO.
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11. LA RESISTENCIAALCAMBIO.
Enprimerlugar,enlabasedelapirmide,nosencontramosconquelaspersonasquenoconocen
losuficiente,tiendenademorarelcambio,lo queespercibidocomo ciertaformaderesistencia. Estaignorancia
estageneralmente ocasionadapor:
Lafaltade comunicacinsobreelproyectodecambio.Engeneralseresistecualquiertipode cambiosi
noseconoceenqueconsiste,paraqueselleveacaboycual essuimpactoentrminos personales;
La visin de masiado parcializada del cambio. En numerosas ocasiones las personas juzgan
negativamentealcambio exclusivamenteporlo quesucedeensumbitodeinfluencia(sugrupo
detrabajo,susector,sugerencia),sinconsiderarlosbeneficiosglobalesqueobtienelaempresaen su conjunto.
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la sensacindequeelverdaderocambiono puedeproducirse.Losagentesdelcambioperciben
queestnatadosdepiesy manospara encararlasiniciativas realmente necesarias.
Porltimo,silaspersonasconocenlosuficientesobreelcambioaencararysesientencapacesde realizarlo,
empieza atenermuchaimportancia laverdaderavoluntad de cambiar.
En algunos casos, el cambio despierta sentimientos negativos en las personas y stas
sencillamente no quieren cambiar;yaque consideranqueno lesconvieneo que lasobliga a moversefuera
de suzona de comodidad. Estas reacciones puedenpartir de sentimientos tales como:
eldesacuerdo.Losindividuospuedenestarsimplementeendesacuerdoencuantoalaspremisas
o los razonamientos sobre los que se sustenta elcambio. En algunos casos basan sus juicios en
modelosmentales muycerradoso tienendificultades para abandonarhbitosmuyarraigados;
la incertidumbre. Los efectosdelnuevo sistemano son totalmentepredecibles y esto genera
temorporfaltade confianza ensusresultados;
laprdidade identidad.Aveces,laspersonasedificansuidentidadsobreloquehacen.Eneste
marcodereferencia, loscambioscalifica n y ofenden. Aparecenlasactitudesdefensivas;
lanecesidaddetrabajarms.Normalmentesepercibequedebenencararsesimultneamentedos
frentesdistintos:elde continuacin delasviejastareasy eldeinicio delasnuevasrutinas.
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Elterceroeselnuevoinicio, losprimerospasosdentrodelanuevarealidad.
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1. Comunicar lanecesidadde cambio
2. Obtenerunavisin compartida
3. Generarelcompromiso deloslderes
4. Facilitar laparticipacin delpersonal
5. Pensarsobrelaorganizacin en formaintegrada
6. MedirelPerformance
Enelsiguientecuadroseindicaelresultadodenocontarconalgunodeestoselementos estructurales:
LAECUACINDELCAMBIO
Lavisin,elcompromisodeloslderesylaparticipacindelpersonaldebencanalizarseatravs
deunaestructuradeequiposdetrabajo,con objetivos,prioridades,funcionesyautoridadmuybien
definidos.Estosequiposdeberanserlosencargadosdelograrunadecuadoefecto"cascada"sobre elresto
delaorganizacin.Esimportantetenerencuentaquelaseleccindelosintegrantesde
estosequiposeselprimermensajequeseenvaalconjunto.Serequieredeindividuosexitosose
influyentes.
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Losdosltimoscomponentesestnrelacionadosconelconceptosistmicoquenosdiceque,de
nosostenerelprocesoconanclajesaniveldelaculturadelaorganizacin,del establecimientode nuevos
comportamientos, de mediciones coordinadas con la estrategia buscada, e inclusive de
sistemasdepremiosycastigoscoherentes,esposiblequelosresultadosnoseanlosesperadoso
quesesufranretrocesosposterioresalaimplementacin delcambio.
Dejamosparaelfinalelprimero delos elementosdelaecuacin delcambio:lanecesidad de
cambio,quedesdeel puntodevistapersonal puedetraducirseenlapercepcindelanecesidadde
cambio.Estecomponenteesvital, porquetieneenormeinfluenciaenlavoluntadquepondrnlas personasen
elproceso.
Enrealidad, lasposicionesdelaspersonaspuedenirmodificndoseconeltiempo. Enlafigura
siguiente observamosunejemplo depatrnde conductaantepercepcionesnegativas delcambio.
LASREACCIONESANTEPERCEPCIONES NEGATIVAS.
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Porotraparte,lasituacinsuelecomplicarseunpocoms,porquelavelocidadeneltrnsitopor elproceso de
cambio descrito difiereentreempresas, entregrupos depersonasdentro de una mismaempresa,o
entrepersonastomadasindividualmente. Esdecir, enunasituacindecambio y un
momentodados,distintosgruposydistintaspersonasseencuentran en diferentesetapasdel procesoy deben
sertratadasdemaneradiferenciada.
Amedidaquelosindividuosvansuperandolasdistintasetapasdesutransicin,vacambiandoel
gradodeapoyoquebrindanalcambio.Lossacudonesemocionalesquevimosen lagrficaanterior
sobrerespuestaemocionalvanlentamente permitiendo quelosgrupos detrabajo pasende una etapainicial
deapoyocero(fasededesconocimiento)alasfasesdeconocimientoyaceptacindel cambio.
Luegodequesesuperansuficientessituacionesindividualesygrupales,seganalamasa
crticadeaceptacinnecesariaparaencararlafasede compromiso con elcambio.
Estafaseincluyelainstitucionalizacin, queconsisteenlaaceptacindelanuevasituacincomo
pautagrupalderelacin, yinternalizacin, que incorporalas aristasdelcambio logrando en el
marcodeloscomportamientos habituales y lacultura delaorganizacin.
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ELMODELODEKURTLEWIN:
Defineelcambio comounamodificacindelasfuerzasquemantienenelcomportamiento deun
sistemaestable.
Elcuales producto de dos tiposde fuerzas las que ayudan aque se efectu elcambio (F.
Impulsadoras)ylasqueimpiden queelcambieseproduzca(Frestrictivas)quedeseanmantener elmismo
estadodelaorganizacin.
Cuandoambasfuerzasestnequilibradas,losnivelesdecomportamientosemantienenyselogran segnLewin
un equilibrio cuasiestacionario. Para modificarlo sepuede incrementar las fuerzas quepropicianelcambio
odisminuirlaqueloimpidenocambiarambastcticas.Lewinpropone unplandetresfasesparallevar a cabo
elcambioplaneado.
Descongelamiento:implicareducirlasfuerzasquemantienenalaorganizacinensuactualnivel de
comportamiento.
Cambioomovimiento:Consisteendesplazarsehaciaunnuevoestadoonuevonivel dentrode
laorganizacin con respectoapatronesde comportamiento y hbitos,conductasy actitudes.
Recongelamie nto:Seestabilizaa laorganizacinen unnuevo estado de equilibrio donde se
acudealacultura, lasnormas,poltica s y estructuraorganizacional
Determina elproblema
Identifica su situacin actual
Identifica lametaporalcanzar
Identifica n lasfuerzaspositivas ynegativas queinciden sobre el
Desarrollaunaestrategiaparalograrelcambioapartirdelassituacionesactualesdirigindola hacialameta
Lewindefineunesquemadela razcuadrada:
a. descongelmiento d. Recongela miento
b. Cambio c. Cambioen si
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a.Descongelmiento:Prevaleceunasituacindeterminante,porejemplo, laelaboracindecontrol
deinventariosmanualmente, conelrespectivo desperdiciodehorashombreyconposibilidad de
cometererrores
b.Cambio:sepresentaalprincipioundecrementodelaproductividadporquenosepudeacoplar lapersona
c.Cambioens:sepuedepresentarunaumentoenlaproductividad,yaqueesmsfcilalsujeto de
cambioasimilar loscambios
d.Recongelamiento:elnuevomtodoseintegracomounapartedelaactividadnormaldeltrabajo.
MAPACONCEPTUAL:
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CONCLUSIONES.
Elambiente en general que envuelve a las organizaciones esta en continuo movimiento y es dinmico,
exigeunaelevadacapacidad de adaptacindesupervivencia. Debenenfrentarsea un
entornoinestable,decambioconstante.As,pues,parasobreviviry competirhay queadaptarseal
cambiorpidayeficazmente.Elcambioqueserealice,afectarenalgngradolasrelacionesde poder,
estabilidad derolesy satisfaccinindividualalinteriorde laorganizacin. Lagente solo busca elcambio
cuando experimenta un quiebre, adems de reconocer elproblema, se debe
comprendersuficientemente bienlaintervencin paraidentificar y prevernuevosquiebres.
Aunque todos los aspectos del cambio ganan al llevarlo a cabo en colaboracin con los involucrados,
esnecesario queexistaunacompresincompartida, dentro delaorganizacin, de que lquiebre que se
puede producir en elmbito de conversacin y comprensin afecte la productividad y calidad.
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