Temario

TEMA 31

CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE

DOCUMENTACIN JUDICIAL EN RELACIN CON
LA LEGISLACION VIGENTE EN MATERIA DE ARCHIVOS
JUDICIALES. FORMAS DE REMISIN DE DOCUMENTACIN
JUDICIAL Y RELACIONES DOCUMENTALES. NUEVAS
TECNOLOGAS EN LOS ARCHIVOS JUDICIALES DE GESTIN.
LAS JUNTAS DE EXPURGO DE LA DOCUMENTACIN JUDICIAL.

1. CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE DOCU-

MENTACIN JUDICIAL EN RELACIN CON LA LE-
GISLACION VIGENTE EN MATERIA DE ARCHIVOS
JUDICIALES
1.1. OBJETO Y CONCEPTO DE ARCHIVO JUDICIAL, EXPURGO Y DO-
CUMENTO JUDICIAL
1.2. DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS
JUDICIALES

2. FORMAS DE REMISION DE DOCUMENTOS JUDICIA-

LES Y RELACIONES DOCUMENTALES
3. NUEVAS TECNOLOGIAS EN LOS ARCHIVOS JUDI-
CIALES DE GESTION
4. LAS JUNTAS DE EXPURGO DE LA DOCUMENTACION
JUDICIAL
4.1. CONCEPTO Y COMPOSICIN
4.2. REMISIN DE RELACIONES DOCUMENTALES
4.3. DEVOLUCIN DE LOS DOCUMENTOS APORTADOS AL PROCESO
4.4. RGIMEN DE FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DE EXPURGO
4.5. ENAJENACIN Y DESTRUCCIN
4.6. JUNTA DE EXPURGO DEL TRIBUNAL SUPREMO Y AUDIENCIA
NACIONAL
4.7. JUNTA DE EXPURGO DE LAS CIUDADES DE CEUTA Y MELILLA
4.8. ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIN

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Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa

1. CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE DOCUMENTACIN JUDI-

CIAL EN RELACIN CON LA LEGISLACION VIGENTE EN MATERIA DE
ARCHIVOS JUDICIALES
La regulacin de los archivos judiciales se hizo a travs del Real Decreto
937/2003, de 18 de julio y, como seala la Exposicin de motivos de dicha norma,
es consecuencia de las numerosas reformas legales que se estn llevando a cabo
para la mejora y modernizacin de la justicia.
Continua sealando la Exposicin de Motivos de este Real Decreto, es necesa-
rio fijar un sistema de gestin y custodia de la documentacin judicial por el que
se descongestionen los diferentes juzgados y tribunales, otorgando a cada uno de
ellos su propio archivo con el que clasificar y custodiar todos aquellos expedientes
que se encuentren en tramitacin. Por el contrario, los que no estn pendientes
de tramitacin se podrn enviar a los archivos territoriales o centrales o, en su
caso, a la Junta de Expurgo, evitando as que ocupen un espacio innecesario. Esto
exige una actualizacin y unificacin de la normativa que regule el expurgo de
los archivos de los juzgados y tribunales, as como el establecimiento de criterios
que garanticen la ms idnea conservacin de cuantos documentos pudieran tener
valor cultural, histrico, jurdico o administrativo, pues no hay que olvidar que
la documentacin que produce la Administracin de Justicia constituye parte
integrante del Patrimonio Documental y Bibliogrfico.
Este Real Decreto pretende la regulacin unitaria y conjunta de esta mate-
ria, adecundola a la realidad social y jurdica actual, consiguiendo un equilibrio
entre la tradicional tcnica archivstica y el desarrollo creciente de las nuevas
tecnologas.
Por otra parte, la Constitucin espaola, en su artculo 46, obliga a los pode-
res pblicos a garantizar y promover el enriquecimiento del patrimonio histrico
y cultural de los pueblos de Espaa, con independencia de su rgimen jurdico
y su titularidad, a la vez que reconoce a los ciudadanos, en el artculo 105. b, el
derecho de acceso a los archivos y registros administrativos, salvo en lo que afecte
a la seguridad y defensa del Estado, la averiguacin de los delitos y la intimidad
de la persona.

1.1. Objeto y concepto de archivo judicial, expurgo y documento judicial

Este Real Decreto tiene por objeto modernizar y regular la organizacin y el
funcionamiento de los archivos judiciales as como el procedimiento a travs del
cual se efecte el expurgo de la documentacin judicial.
Se entiende por archivo judicial tanto el conjunto orgnico de documentos
judiciales como el lugar en el que quedan debidamente custodiados y clasificados
los documentos judiciales.
Se entiende por expurgo el procedimiento a travs del cual se determina cun-
do un documento pierde toda su utilidad o, por el contrario, ha de ser conservado,
dndosele el curso correspondiente.
Se consideran documentos judiciales tanto las actuaciones procesales como
aquellos que hayan sido aportados por las partes o por terceros al proceso por
escrito o por medios electrnicos o telemticos, con independencia de cul sea el
soporte material en que se encuentren recogidos.
La finalidad del Real Decreto es la implantacin de un sistema de gestin de
los archivos judiciales que permita la realizacin de los fines de la Justicia, as
como garantizar el acceso a la documentacin por quien tenga inters en ello, con
las garantas y limitaciones legalmente exigibles.

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 Temario

Las disposiciones contenidas en el Real Decreto sern de aplicacin a todos

los documentos judiciales existentes en los distintos juzgados y tribunales de todos
los rdenes jurisdiccionales, que sean consecuencia de la actividad judicial, as
como de los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos.
Quedan excluidos del mbito de aplicacin los libros de sentencias, los de
registro y aquellos otros de preceptiva llevanza, que se regirn por sus normas
especficas, as como los expedientes relativos al Registro Civil.
Este real decreto no ser de aplicacin a los documentos correspondientes a
rganos pblicos con funciones jurisdiccionales que obren en el Archivo Histrico
Nacional, Archivo de Simancas, Archivo de Indias, Archivo de la Corona de Aragn
y en los Archivos Histricos Provinciales o Autonmicos.
No se aplicar este real decreto a los documentos generados por el Ministerio
Fiscal que no se hubieran incorporado a expedientes correspondientes a procesos
o actuaciones judiciales.
No ser de aplicacin lo dispuesto en este real decreto a los archivos de los
juzgados togados y tribunales militares, que se regirn por su normativa especfica.

1.2. La organizacin y funcionamiento de los archivos judiciales

Existirn tres clases de archivos:
a) Archivos Judiciales de Gestin.
b) Archivos Judiciales Territoriales.
c) Archivo Judicial Central.

1.2.1. Archivos Judiciales de Gestin

En las oficinas judiciales o unidades anlogas existir un Archivo Judicial de
Gestin en el que se clasificarn y custodiarn los documentos judiciales corres-
pondientes a cada proceso o actuacin judicial que se encuentre en tramitacin,
en donde permanecern mientras constituyan asuntos susceptibles de resolucin
judicial o de terminacin de la ejecucin iniciada.
Asimismo, para una mejor gestin y teniendo en cuenta las circunstancias
concurrentes en cada caso, podr encomendarse a un Servicio Comn que atienda
los Archivos Judiciales de Gestin de diferentes salas o secciones de uno o ms
tribunales, o de varios juzgados.
Transcurridos cinco aos desde la incoacin de los procedimientos o expe-
dientes gubernativos, aquellos asuntos que no estuvieren pendientes de actuacin
procesal alguna, tanto en fase declarativa como de ejecucin, podrn ser remitidos
para su conservacin y custodia al Archivo Judicial Territorial que le corresponda.
Excepcionalmente, el plazo anterior podr ser reducido cuando el espacio
disponible aconsejara que el perodo de permanencia en el Archivo Judicial de
Gestin fuera menor.
Los procedimientos con sentencia firme o cualquier otra resolucin que pon-
ga fin a stos podrn ser remitidos para su conservacin y custodia al Archivo
Judicial Territorial transcurrido un ao desde la firmeza de la resolucin, salvo
que deba procederse conforme a lo dispuesto en el art. 15 de este Real Decreto,
es decir, el responsable del Archivo Judicial de Gestin donde radiquen los do-
cumentos judiciales remitir al secretario de la Junta de Expurgo una relacin
de todos aquellos procedimientos en los que haya terminado la ejecucin o en los
que se hubiese dictado una resolucin que declare la prescripcin o la caducidad.
La decisin de remitir los documentos anteriores corresponder al responsa-
ble del Archivo Judicial de Gestin donde se hallasen los documentos judiciales.

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Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa

Corresponder al Letrado de la Administracin de justicia la ordenacin,

custodia y conservacin de los documentos, para lo cual contar con la asistencia
y asesoramiento del personal tcnico que se determine al efecto.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de la determinacin del responsable del
fichero o tratamiento que corresponda conforme a lo establecido en la Ley Org-
nica de Proteccin de Datos de Carcter Personal.
Quienes hubiesen sido parte en los procesos judiciales o sean titulares de
un inters legtimo, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 235 de la Ley
Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, podrn acceder a la documen-
tacin conservada en los Archivos Judiciales de Gestin, mediante las formas de
exhibicin, testimonio o certificacin legalmente prevista, salvo cuando tenga
carcter reservado.
El artculo 235 de la LOPJ determina que los interesados tendrn acceso a los
libros, archivos y registros judiciales que no tengan carcter reservado, mediante
las formas de exhibicin, testimonio o certificacin que establezca la ley.
Corresponde al Letrado de la Administracin de justicia del juzgado o tri-
bunal respectivo facilitar a los interesados el acceso a los documentos judiciales
que consten en sus archivos o procedan de stos, en la forma y con los requisitos
establecidos en el Reglamento de Aspectos accesorios de las actuaciones judiciales.
El Reglamento de Aspectos Accesorios de las actuaciones judiciales dispone
que quienes estn interesados en acceder a los documentos, en este caso, que se
encuentren en el Archivo Judicial de Gestin, presentarn la solicitud por escrito
ante el Letrado de la Administracin de justicia responsable del archivo, preci-
sando el documento o documentos cuyo conocimiento se solicita y exponiendo la
causa que justifica su inters. La solicitud ser resuelta en el plazo de dos das
mediante acuerdo del Letrado de la Administracin de justicia de la unidad de la
Oficina judicial en que se encuentre la documentacin interesada, quien deber
valorar si el solicitante justifica su inters, la existencia de derechos fundamen-
tales en juego, y la necesidad de tratar los documentos a exhibir o de omitir datos
de carcter personal en los testimonios o certificaciones a expedir, en caso de que
el solicitante no justifique un inters personal y directo, de manera que se salva-
guarde el derecho a la intimidad personal y familiar, al honor y a la propia imagen
de los afectados por la resolucin judicial. Si accediere a lo solicitado expedir el
testimonio o la certificacin que proceda o exhibir la documentacin de que se
trate, previo tratamiento de datos de carcter personal, en su caso.
El acceso por el propio afectado a sus datos de carcter personal recogidos en
el Archivo Judicial de Gestin slo podr ser denegado en los supuestos previstos
en la legislacin vigente.
Si el acceso a documentos que contuvieran datos de carcter personal fuese
solicitado por quien no hubiera sido parte en el procedimiento, slo ser concedi-
do cuando el procedimiento hubiera concluido y exclusivamente en los supuestos
previstos por la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos
de Carcter Personal, o cuando el interesado hubiera prestado su consentimiento
a dicho acceso.
En todo caso, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley del Patrimonio Histrico
Espaol, los documentos que puedan afectar a la seguridad de las personas, a
su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no
podrn ser pblicamente consultados sin que medie consentimiento expreso de los
afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 aos desde su muerte, si su
fecha es conocida o, en otro caso, de 50 aos a partir de la fecha de los documentos.

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1.2.2. Archivos Judiciales Territoriales

En cada comunidad autnoma existir como mnimo un Archivo Judicial
Territorial dependiente del Presidente del Tribunal Superior de Justicia, quien
podr delegar la competencia en el Presidente de la Audiencia Provincial o Juez
Decano del partido judicial donde radique.
En los distintos Archivos Judiciales Territoriales se ordenar la docu-
mentacin remitida por los responsables de los Archivos Judiciales de Gestin
comprendidos en su mbito, de tal modo que permita su rpida identificacin y
recuperacin, debiendo permanecer en aquellos hasta que la Junta de Expurgo
resuelva su posterior destino.
El Letrado de la Administracin de justicia, designado de conformidad con lo
dispuesto en los apartados siguientes, ser el encargado de la ordenacin, custodia
y conservacin del Archivo Judicial Territorial, para cuya funcin contar con la
asistencia del personal que se determine al efecto.
En aquellas capitales de provincia que cuenten conjuntamente con 10 o ms
juzgados de primera instancia y de instruccin, y las necesidades del servicio as
lo aconsejen, los Archivos Judiciales Territoriales que en ellas tengan su sede
estarn a cargo de los Letrados de la Administracin de justicia de la segunda
categora designados por el Ministerio de Justicia para desempear en este des-
tino su puesto de trabajo.
En los restantes supuestos, el responsable del Archivo Judicial Territorial
ser el Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia o el Letrado de
la Administracin de justicia del rgano en cuyo titular el Presidente del Tribunal
Superior de Justicia hubiera delegado la competencia sobre el archivo.

1.2.3. Archivo Judicial Central

Existir un Archivo Judicial Central adscrito a la Sala de Gobierno del
Tribunal Supremo, cuyo mbito se circunscribir a la documentacin judicial
del Tribunal Supremo, de la Audiencia Nacional y de los restantes rganos con
jurisdiccin en todo el territorio nacional.
En el Archivo Judicial Central se ordenar la documentacin remitida por
los responsables de los Archivos Judiciales de Gestin comprendidos en su m-
bito, de tal modo que permita su rpida identificacin y recuperacin, debiendo
permanecer en aquellos hasta que proceda su remisin a la Junta de Expurgo.
El Letrado de la Administracin de justicia especialmente designado por el
Ministerio de Justicia ser el encargado de la ordenacin, custodia y conservacin
del Archivo Judicial Central, para lo cual contar, en su caso, con la asistencia y
asesoramiento del personal tcnico que se determine al efecto.
En defecto de nombramiento de Letrado de la Administracin de justicia,
el responsable del Archivo Judicial Central ser el Secretario de Gobierno del
Tribunal Supremo.

Acceso a la documentacin del Archivo Judicial Territorial o Central

La documentacin conservada en los Archivos Judiciales Territoriales y en el
Central estar en todo momento a disposicin del rgano judicial al que pertenezca.
El rgano judicial de donde proceda el documento, mediante solicitud de su
Letrado de la Administracin de justicia, podr requerir del Archivo Judicial
Territorial o Central que le sea facilitado su original, una copia o certificacin
expedida por el responsable del archivo, as como cualquier informacin que con-
sidere necesaria.

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Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa

Si se facilitasen originales de documentos, stos habrn de ser reenviados al

Archivo Judicial Territorial o Central en cuanto desaparezca la causa que motiv
la peticin.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 235 de la Ley Orgnica 6/1985,
de 1 de julio, del Poder Judicial, quienes hubieran sido parte en los procesos ju-
diciales o sean titulares de un inters legtimo podrn acceder a los documentos
judiciales que se encuentren en el Archivo Territorial o Central mediante solicitud
al Letrado de la Administracin de justicia responsable del archivo de que se trate,
quien facilitar a los interesados el acceso a los documentos judiciales que consten
en sus archivos, en la forma y con los requisitos establecidos en el Reglamento de
aspectos accesorios de la actuaciones judiciales. (Se refiere a la misma forma de
acceder a la documentacin mediante solicitud al Letrado de la Administracin
de justicia responsable vista en cuanto al acceso a la documentacin del Archivo
Judicial de Gestin).
En el caso de que el Letrado de la Administracin de justicia denegase el
acceso a los documentos, el acuerdo denegatorio ser revisable por el juez o pre-
sidente del rgano judicial al que corresponda la documentacin, de acuerdo con
lo establecido en el Reglamento citado.
Si la solicitud ya viniese autorizada por el rgano judicial al que corresponde
la documentacin archivada, el encargado del Archivo Territorial o Central se
limitar a facilitar la exhibicin de que se trate o a la entrega del testimonio o de
la certificacin autorizada.
En todo caso, el acceso a la documentacin estar sujeto a lo dicho para el
acceso a la documentacin obrante en los Archivos Judiciales de Gestin.

2. FORMAS DE REMISION DE DOCUMENTOS JUDICIALES Y RELACIONES

DOCUMENTALES
La remisin de los documentos que se hallen en un Archivo Judicial de Ges-
tin al correspondiente Archivo Judicial Territorial o al Archivo Judicial Central
se formalizar peridicamente, como mnimo con carcter anual, en funcin del
volumen de gestin de cada archivo, e ir acompaada necesariamente de una
relacin de los procedimientos o actuaciones judiciales en los que se integran,
con arreglo a un modelo uniforme y obligatorio aprobado por la Administracin
pblica competente.
La relacin se remitir mediante los programas y aplicaciones informticas
existentes, y deber conservar cada Letrado de la Administracin de justicia copia
de aqulla, con expresin de la fecha de envo al Archivo Judicial Territorial o
Central y acreditacin de su recepcin.
La relacin comprender la totalidad de los procedimientos o actuaciones
procesales que se remiten, y har referencia como mnimo al proceso o actuacin
judicial al que corresponden, el orden jurisdiccional en que se hubiesen sustan-
ciado, la naturaleza del proceso o actuacin procesal, su nmero y ao, las partes
intervinientes, una sucinta referencia a su objeto y fecha en que se produjo la
terminacin o paralizacin de las actuaciones procesales.
Quienes tengan atribuida la ordenacin, custodia y conservacin de los Ar-
chivos Judiciales Territoriales y Central tratarn la documentacin judicial re-
mitida a stos para el cumplimiento de lo establecido en las leyes y en este Real
Decreto, sin que puedan destinar los datos a finalidad distinta. Sin perjuicio de
la devolucin de documentos aportados al proceso, los datos nicamente podrn
ser transmitidos a las Juntas de Expurgo en los supuestos y mediante el proce-
dimiento establecido para ello en este Real Decreto o a quienes tuvieran derecho

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 Temario

a acceder a ellos de conformidad con lo establecido en el artculo 235 de la Ley

Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, y por el procedimiento, antes
visto, para el acceso a la documentacin del Archivo Judicial Territorial o Central.

3. NUEVAS TECNOLOGIAS EN LOS ARCHIVOS JUDICIALES DE GESTION

Los Archivos Judiciales de Gestin, Territoriales y Central sern gestionados
mediante programas y aplicaciones informticas, compatibles con los ya existen-
tes en juzgados y tribunales, adaptados a las funciones y cometidos de cada uno.
Los programas y aplicaciones informticas sern aprobados por el Consejo
General del Poder Judicial a propuesta del Ministerio de Justicia o de las comuni-
dades autnomas con competencias en materia de provisin de medios materiales
y econmicos para el funcionamiento de la Administracin de justicia, y debern
cumplir los requisitos exigidos en la legislacin vigente.
Los documentos judiciales cuyo soporte sea papel, que se hallen almacenados
y custodiados en los archivos judiciales, podrn convertirse a soporte magntico
o cualquier otro que permita la posterior reproduccin en soporte papel, a travs
de las tcnicas de digitalizacin, microfilmacin u otras similares, siempre que
se garantice la integridad, autenticidad y conservacin del documento, con el fin
de obtener una fcil y rpida identificacin y la bsqueda de la documentacin.
Asimismo, los documentos judiciales que estn contenidos en soportes elec-
trnicos podrn ser transformados a soporte escrito mediante mecanismos de
reproduccin.

4. LAS JUNTAS DE EXPURGO DE LA DOCUMENTACION JUDICIAL

4.1. Concepto y composicin

Las Juntas de Expurgo son aquellos rganos colegiados de naturaleza admi-
nistrativa que tienen por finalidad determinar, por cuenta del rgano responsable
del respectivo Archivo Judicial de Gestin, la exclusin o eliminacin de los expe-
dientes procesales o gubernativos del Patrimonio Documental o, en caso contrario,
la transferencia de los mismos a la Administracin competente en materia de
patrimonio histrico.
Se constituir una Junta de Expurgo en cada comunidad autnoma que ejer-
cer sus competencias en todo el mbito territorial de cada una de stas.
Las Juntas de Expurgo adscritas al Ministerio de Justicia a travs de la Se-
cretara de Estado de Justicia tendrn su sede donde radique la presidencia del
Tribunal Superior de Justicia y estarn presididas por un magistrado designado
por el Presidente del Tribunal Superior de Justicia, con voto dirimente de los
empates, e integradas por los siguientes vocales:
Un Fiscal, designado por el Fiscal Jefe del Tribunal Superior de Justicia.
El Gerente Territorial del Ministerio de Justicia. Cuando en el mbito
territorial de la comunidad autnoma de que se trate existan varias Ge-
rencias Territoriales del Ministerio de Justicia, ser vocal de la Junta
de Expurgo el titular de la Gerencia que radique en la sede del Tribunal
Superior de Justicia.
Un tcnico superior especialista en archivos, designado por la Adminis-
tracin competente en materia de patrimonio histrico.
Un titulado superior de Administracin ( se corresponde con los que con
anterioridad se denominaban Titulado Superior Especialista en Archivos
y Documentacin).

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El Letrado de la Administracin de justicia especialmente designado por

el Ministerio de Justicia de entre aquellos que tengan destino en el parti-
do judicial donde radique la Junta de Expurgo realizar las funciones de
secretario. Cuando las circunstancias de trabajo as lo permitan, lo ser el
Letrado de la Administracin de justicia responsable del Archivo Judicial
Territorial de la provincia donde radique la sede del Tribunal Superior de
Justicia.
Las comunidades autnomas que tengan transferidas las competencias en
materia de provisin de medios materiales y econmicos para el funcionamiento
de la Administracin de Justicia determinarn la sede y composicin de la Junta
de Expurgo, que estar presidida por un magistrado e integrada, en todo caso,
por un miembro de la carrera fiscal, un Letrado de la Administracin de justicia
y un tcnico superior especialista en archivos, designado por la Administracin
competente en materia de patrimonio histrico.
El rgimen jurdico de las Juntas de Expurgo se ajustar a las normas sobre
rganos colegiados contenidas en la Ley de Rgimen Jurdico de las Administra-
ciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, sin perjuicio de las
especialidades previstas en este Real Decreto.
Las Juntas de Expurgo tratarn la informacin contenida en la documentacin
judicial que se les remita exclusivamente con la finalidad de exclusin o elimina-
cin de los expedientes procesales o gubernativos del Patrimonio Documental o,
en caso contrario, la transferencia de los mismos a la Administracin competente
en materia de patrimonio histrico, as como la de devolucin de los documentos
aportados al proceso, sin destinar los datos a ninguna otra finalidad distinta. Los
datos nicamente podrn ser transmitidos a la Administracin competente en
materia de patrimonio histrico con arreglo a lo dispuesto en este Real Decreto y
a quienes solicitasen la devolucin de los documentos aportados.

4.2. Remisin de relaciones documentales

El responsable del Archivo Judicial de Gestin donde radiquen los documen-
tos judiciales remitir al secretario de la Junta de Expurgo una relacin de todos
aquellos procedimientos en los que haya terminado la ejecucin o en los que se
hubiese dictado una resolucin que declare la prescripcin o la caducidad.
El responsable del Archivo Judicial Territorial o Central donde radiquen los
documentos judiciales, una vez transcurridos los plazos legales de prescripcin o
caducidad, remitir al Letrado de la Administracin de justicia responsable del
Archivo Judicial de Gestin una relacin de todos ellos identificados segn el pro-
ceso o actuacin judicial al que corresponden, sujetos intervinientes y domicilio de
stos, al objeto de que el rgano judicial de procedencia confirme en el plazo de un
mes el transcurso de los anteriores plazos, con arreglo a la legislacin aplicable.
Una vez comunicada la resolucin sobre el transcurso de los plazos legales al
Archivo Judicial Territorial o Central, el Letrado de la Administracin de justicia
responsable remitir al secretario de la Junta de Expurgo una relacin de todos
aquellos procedimientos en los que se hubiese dictado una resolucin que declare
la prescripcin o la caducidad.
Las relaciones de expedientes sern remitidas como mnimo una vez al ao
con el fin de que se decida sobre su posterior destino. Dicha relacin deber tener
el mismo contenido y cumplir los requisitos contemplados y, vistos anteriormen-
te, para la remisin de documentos al Archivo Judicial de Gestin, a los que se
aadir la expresin del archivo judicial en que se hallasen.

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4.3. Devolucin de los documentos aportados al proceso

El presidente de la Junta de Expurgo acordar la publicacin de las relacio-
nes de expedientes judiciales en el Boletn Oficial del Estado o diario oficial de
la comunidad autnoma, segn el mbito territorial del rgano judicial de los
que procedan, y una referencia de aqulla en un diario de los de mayor difusin
en el mbito autonmico al objeto de que, en el plazo de dos meses, puedan los
interesados recuperar aquellos documentos en su da aportados al proceso. En la
publicacin del anuncio se omitir la resea del objeto del proceso y la identifi-
cacin de las partes.
Quienes pretendan recuperar documentos propios aportados a las actuaciones
judiciales u obtener testimonio o certificacin de stas por tener inters legtimo
plantearn su solicitud por escrito, directamente o a travs de representantes
con poder suficiente, ante el secretario de la Junta de Expurgo, dentro del plazo
de los dos meses indicados antes.
La solicitud ser resuelta en forma anloga a la prevista para solicitar el acceso
a la documentacin obrante en el Archivo Judicial Territorial o Central, enten-
dindose la referencia al rgano judicial como atribuida a la Junta de Expurgo.
Transcurrido el plazo de los dos meses sin que los interesados hubiesen pro-
movido su devolucin, se les tendr por decados en su derecho a recuperar los
documentos aportados.

4.4. Rgimen de funcionamiento de la Junta de Expurgo

La Junta de Expurgo ser convocada en sesin ordinaria una vez al ao. El
presidente, en consideracin al nmero de relaciones de expedientes judiciales
y gubernativos elevadas, podr acordar la convocatoria de cuantas sesiones ex-
traordinarias considere necesarias.
La convocatoria de sesiones ordinarias o extraordinarias ser acordada una
vez haya transcurrido el plazo de un ao indicado anteriormente y se realizar
con la antelacin necesaria.
El orden del da ser comprensivo de las relaciones de expedientes judiciales
objeto de la convocatoria. Durante el plazo que medie entre la convocatoria y la
celebracin de la sesin, la Administracin competente en materia de patrimonio
histrico elaborar un informe de carcter vinculante que comprender aquellos
expedientes o documentos judiciales que por su valor histrico-documental debern
ser preservados, a cuyo fin podr designar personal especializado a su servicio
para que acceda al archivo judicial en el que se encuentren, previa acreditacin
ante el Letrado de la Administracin de justicia encargado de aqul.
La apreciacin del inters histrico-documental podr realizarse mediante el
acceso a los programas y aplicaciones informticas.
La asistencia a las reuniones de las Juntas de Expurgo, debidamente justifi-
cadas por el secretario, dar lugar a la indemnizacin que pudiera corresponder
segn la normativa aplicable.
La Junta de Expurgo acordar la transferencia a la Administracin compe-
tente en materia de patrimonio histrico de aquellos expedientes o documentos
judiciales que, de conformidad con el informe elaborado por sta, deban ser pre-
servados por causa de su inters histrico-documental.
En caso contrario, la Junta resolver su exclusin del Patrimonio Histrico
y posterior enajenacin.

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Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa

En el supuesto de que la Administracin competente en materia de patrimo-

nio histrico no emitiera el correspondiente informe, se estar a lo dispuesto en
el artculo 83 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las
Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn. (Este art.
83 determina que de no emitirse el informe en el plazo sealado, y sin perjuicio
de la responsabilidad en que incurra el responsable de la demora, se podrn
proseguir las actuaciones cualquiera que sea el carcter del informe solicitado,
excepto en los supuestos de informes preceptivos que sean determinantes para
la resolucin del procedimiento, en cuyo caso se podr interrumpir el plazo de
los trmites sucesivos. Si el informe debiera ser emitido por una Administracin
Pblica distinta de la que tramita el procedimiento en orden a expresar el punto
de vista correspondiente a sus competencias respectivas, y transcurriera el plazo
sin que aqul se hubiera evacuado, se podrn proseguir las actuaciones. El informe
emitido fuera de plazo podr no ser tenido en cuenta al adoptar la correspondiente
resolucin).
Cuando por cualquier circunstancia no fuese posible o no resultara aconsejable
la enajenacin y, en todo caso, cuando los expedientes o documentos judiciales y
gubernativos no estn recogidos en soporte de papel, se acordar su destruccin.
El acta de los acuerdos adoptados se aprobar en la misma o en la siguiente
sesin, convocada expresamente a tal fin en el plazo de un mes.
El secretario de la Junta remitir a cada juzgado o tribunal certificacin acre-
ditativa del acuerdo adoptado con respecto a los expedientes judiciales contenidos
en las relaciones elevadas por stos, para que por el Letrado de la Administracin
de justicia, como responsable del Archivo Judicial de Gestin, se tenga constancia
documentada del destino definitivo de aquellos.
Igual comunicacin, y a los mismos fines, dirigir al Letrado de la Adminis-
tracin de justicia responsable del Archivo Judicial Territorial o Central, cuando
proceda.
Las resoluciones de la Junta de Expurgo que acuerden la transferencia de
los expedientes judiciales a la Administracin competente, su enajenacin o su
destruccin sern objeto de publicacin en el Boletn Oficial del Estado o diario
oficial de la comunidad autnoma segn el mbito territorial de los rganos judi-
ciales de los que procedan.
Todas las resoluciones de la Junta de Expurgo pondrn fin a la va adminis-
trativa.

4.5. Enajenacin y destruccin

La Administracin competente en materia de provisin de medios materiales
y econmicos para el funcionamiento de la Administracin de Justicia proceder
a la enajenacin o a la destruccin de los expedientes judiciales.
Los expedientes que sean objeto de enajenacin, en los trminos previstos en
la Ley del Patrimonio del Estado o legislacin autonmica que resulte aplicable,
debern ser destinados por el adquirente exclusivamente a su tratamiento para
posterior reutilizacin como papel de uso comn.
La enajenacin deber reflejarse en un contrato escrito que contenga los re-
quisitos previstos en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin
de Datos de Carcter Personal.
En ningn caso podr el adquirente divulgar el contenido de los expedientes
judiciales ni, bajo ninguna circunstancia, permitir el acceso de terceros a ellos.
Las prohibiciones que anteceden debern ser expresamente consignadas en el
contrato de compra y venta.

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La destruccin de los expedientes judiciales y gubernativos se llevar a efec-

to bien mediante contrato administrativo, bien a travs de la celebracin de un
convenio de colaboracin con una Administracin pblica que cuente con insta-
laciones adecuadas a tal fin. El pliego de clusulas administrativas particulares
o el convenio contendrn las prohibiciones comprendidas en el apartado anterior.
Una vez que se haya formalizado la transferencia documental a la Adminis-
tracin competente en materia de patrimonio histrico, el contrato de compra y
venta, el convenio de colaboracin con otra Administracin pblica o el contrato
administrativo, se remitir copia de stos al secretario de la Junta de Expurgo.
El secretario de la Junta expedir certificacin acreditativa de su objeto y
de la persona fsica o jurdica que sea parte en el negocio jurdico y la remitir al
Letrado de la Administracin de justicia responsable del archivo donde radiquen
los expedientes judiciales y gubernativos, al objeto de poder autorizar la entrega
de stos, previo levantamiento de acta, de la cual quedar constancia en este
archivo y en el de gestin, de no coincidir ambos.
El Letrado de la Administracin de justicia responsable del archivo no auto-
rizar el traslado de aquellos expedientes judiciales y gubernativos respecto de
los cuales no se hubiesen cumplido los requisitos exigidos en el apartado anterior
y dems requisitos establecidos en este Real Decreto.

4.6. Junta de Expurgo del Tribunal Supremo y Audiencia Nacional

Para el Tribunal Supremo, la Audiencia Nacional y restantes rganos judi-
ciales con jurisdiccin en todo el territorio nacional se constituir una Junta de
Expurgo, adscrita al Ministerio de Justicia, que estar presidida por un magis-
trado designado por el Presidente del Tribunal Supremo, con voto dirimente de
los empates, e integrada por los siguientes vocales:
Un miembro de la carrera fiscal, designado por el Fiscal General del Es-
tado.
El Gerente Territorial de rganos centrales del Ministerio de Justicia.
Un tcnico superior especialista en archivos, designado por la Adminis-
tracin competente en materia de patrimonio histrico.
Un titulado superior de Administracin.
El Letrado de la Administracin de justicia del Archivo Judicial Central,
realizar las funciones de secretario. En su defecto, las desempear el
Letrado de la Administracin de justicia designado por el Presidente del
Tribunal Supremo de entre los que tuvieran destino en este rgano judicial.

4.7. Junta de Expurgo de las Ciudades de Ceuta y Melilla

En cada una de las Ciudades de Ceuta y Melilla existir un archivo que cum-
plir las funciones previstas para el Archivo Judicial Territorial.
Se constituir una Junta de Expurgo para la Ciudad de Ceuta y otra para la
Ciudad de Melilla, adscritas al Ministerio de Justicia, que estarn presididas por
un magistrado de la Seccin Sexta de la Audiencia Provincial de Cdiz, en el caso
de Ceuta, y otro de la Seccin Sptima de la Audiencia Provincial de Mlaga, en el
caso de Melilla, designados por los presidentes de dichas audiencias provinciales.
Los vocales de las Juntas de Expurgo de Ceuta y Melilla sern los siguientes:
Un miembro de la carrera fiscal, designado por el Fiscal Jefe del Tribunal
Superior de Justicia de Andaluca.

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Cuerpo de Tramitacin Procesal y Administrativa

El Gerente Territorial del Ministerio de Justicia en Sevilla, para la Junta

de Expurgo de Ceuta, y el de Mlaga, para la de Melilla.
Un tcnico superior especialista en archivos, designado por la Adminis-
tracin competente en materia de patrimonio histrico.
Un Letrado de la Administracin de justicia, designado por el presidente
de la Junta de Expurgo, que realizar asimismo las funciones de secretario.

4.8. Archivo General de la Administracin

El Archivo General de la Administracin cumplir las funciones de los Archi-
vos Judiciales Territoriales respecto de los expedientes judiciales y gubernativos
que a la entrada en vigor de este Real Decreto radiquen en aqul.

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