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Fundacin Para la Feria Internacional de Cochabamba Cdigo

FF GG 03
MANUAL DEL EXPOSITOR- Versin
03
REGLAMENTO GENERAL DE Vigencia desde
PARTICIPACIN 19 08 - 14
FERIA INTERNACIONAL DE
COCHABAMBA
CONTENIDO

INTRODUCCION

SECCIN 1

1. PLANOS
2. INFORMACION GENERAL
3. AGENDA DEL EXPOSITOR

SECCIN 2

ACTIVIDADES PRE-FERIA

1. NORMAS BSICAS PARA MONTAJE Y DECORACIN DE STANDS


1.1 ENTREGA DE STANDS
1.2 MONTAJE
a) MONTAJE EN PABELLONES
b) MONTAJE EN AREA EXTERNA
1.3 SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE
1.4 DECORACION DE STANDS
1.5 PROHIBICIONES DURANTE EL MONTAJE
1.6 INGRESO DE MERCADERIAS
1.7 CONSUMO DE ENERGA ELCTRICA
1.8 ACREDITACIN PRE-FERIA
1.9 ACREDITACIN DE EXPOSITORES
1.10 IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS,
VEHICULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES
2. FORMAS DE PAGO
2.1 MONEDA NACIONAL
2.2 MONEDA EXTRANJERA

SECCIN 3

ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA

1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERA
2. SEGURO PARA EXPOSITORES
3. CONSUMO DE ENERGA ELCTRICA
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4. USO DE MSICA EN PABELLONES Y REAS EXTERNAS
5. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS
6. FACTURACIN
7. PROMOCIN DE EVENTOS EN LA FIC-CONTACTOS CON LA PRENSA
8. DISTINCIN EXPOSITORES DE LA FIC

SECCIN 4

SERVICIOS

1. SERVICIOS GENERALES
1.1 ALQUILER DE SERVICIOS EN FEICOBOL
A) DISEO Y MONTAJE DE STANDS
B) ALQUILER DE MOBILIARIO PARA STANDS
1.2 PARQUEOS
1.3 LIMPIEZA
1.4 PLAZA DE COMIDAS
1.5 FARMACIA
1.6 TRANSPORTE

SECCIN 5

ACTIVIDADES POST-FERIA

1. DESMONTAJE DE STANDS
2. SALIDA DE MERCADERIA

ANEXOS

1. FORMULARIO INGRESO DE MERCADERA


2. FORMULARIO SOLICITUD POTENCIA MXIMA
3. FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGA ELCTRICA PARA TRABAJOS
PRELIMINARES
4. FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL
5. FORMULARIO PARA EVENTOS
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A TODOS LOS EXPOSITORES:

Bienvenidos a la 33 Feria Internacional de Cochabamba (FIC)el evento ferial ms


importante de la regin, que se llevar a cabo del 28 de abril al 8 de mayo del ao en curso en
el recinto ferial de Alalay.

Para nosotros es un gran gusto que su entidad sea parte de este encuentro; su participacin es
muy importante para el xito de esta nueva versin ferial.

El presente manual de expositor y reglamento general de participacin ha sido establecido


por la Fundacin FEICOBOL como organizadora de la 33 Feria Internacional de Cochabamba
(FIC); mismo que contiene informacin importante para que pueda tener una destacada
participacin dentro de la FIC, por lo cual le solicitamos poner especial atencin a todas las
disposiciones e informacin general; al mismo tiempo difundir entre todas aquellas personas
que estarn involucradas en la atencin de su stand, durante el evento.

Con una cuidadosa lectura de este manual, usted encontrar respuesta a todas sus dudas e
inquietudes. Sin embargo, si desea despejar dudas adicionales, consulte en nuestra pgina
web www.feicobol.com.bo o a travs de la direccin de correo de feicobol@feicobol.com.bo, y
a nuestro personal de atencin al cliente.

Le deseamos la ms cordial bienvenida y mucho xito en su participacin.

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SECCIN 1

1. PLANO GENERAL DEL RECINTO FERIAL


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2. INFORMACIN GENERAL
La 33 Feria Internacional de Cochabamba se realiza del 28 de abril al 8 de mayo de
2016, en el recinto ferial ubicado al sur de la laguna Alalay.

2.1 HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE


a) EXPOSITORES:

Lunes a viernes: Hrs. 16:00 - 24:30


Sbados, domingos y feriados: Hrs. 13:00 - 24:30

b) PBLICO VISITANTE:

Lunes a viernes: Hrs. 17:00 - 24:00


Sbado a domingo y feriados: Hrs. 14:00 - 24:00

c) La apertura y cierre de los pabellones se realizarn en presencia de los expositores


presentes, a la hora indicada en el vigente Manual, quienes firmarn como constancia de
apertura y cierre. FEICOBOL no se har responsable de las consecuencias que puedan
surgir por la ausencia del expositor en la apertura del pabelln donde se encuentra
su stand.

d) En las reas externas la apertura y cierre de stands se regir a los horarios


establecidos en el inciso (a).

e) Los EXPOSITORES que no tengan sus stands abiertos hasta las 17:30, durante la FIC
tendrn una sancin econmica por da no abierto; el monto deber ser cancelado una vez
concluida la feria, antes del desmontaje, en oficinas de FEICOBOL.

3. AGENDA DEL EXPOSITOR

ACTIVIDAD FECHA

Entrega de credenciales Pre-feria Lunes 07 de marzo de 2016

Entrega de credenciales de expositores Lunes 07 de marzo de 2016


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Inicio de montaje de stands Lunes 04 de abril de 2016

Taller Pre-feria para expositores Jueves 31 de marzo de 2016

Fecha lmite para realizar el pago total del Viernes 08 de abril de 2016
stand
Fecha lmite para el llenado de
credenciales en el sistema de Mircoles 20 de abril de 2016
acreditaciones
Fecha lmite para concluir el montaje de Mircoles 27 de abril de 2016
stands
Acto de inauguracin 33 Feria Jueves 28 de abril de 2016
Internacional de Cochabamba
Inicio de desmontaje de stands Lunes 09 de mayo de 2016

Fecha lmite para desmontaje de stands Jueves 13 de mayo de 2016


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SECCIN 2
ACTIVIDADES PRE-FERIA
NORMAS BSICAS PARA MONTAJE, DECORACIN, MANTENIMIENTO, REMODELACIN Y
CONSTRUCCIN DE STANDS

1.1 ENTREGA DE STANDS


Para el ingreso al recinto ferial a realizar el montaje de los stands los
responsables de cada empresa debern portar su credencial Pre-Feria.
El personal de FEICOBOL har entrega de stands bajo las condiciones que
estn establecidas en el Contrato de Participacin.
a) MONTAJE EN PABELLONES
El montaje de los stands se realizar a partir del da lunes 4 de abril de
2016, de Hrs. 08:30 a 18:00. En caso de requerir la extensin del horario,
se deber solicitar la ampliacin del mismo a FEICOBOL a travs de una
carta.
Todo stand debe estar completamente decorado un da antes de la
inauguracin, es decir, el da mircoles 27 de abril de 2016 hasta Hrs.
18:00.
Solamente se permitir el ingreso de vehculos con carga al recinto ferial.
La decoracin de cada stand deber tener como mximo una altura de
3,50metros.
b) MONTAJE EN REA EXTERNA
El inicio del montaje podr realizarse 3 meses antes de la fecha de
inauguracin de la FIC. Los horarios de trabajo permitidos sern de Hrs.
08:30 a 18:00. En caso de requerir la extensin del horario, se deber
solicitar la ampliacin del mismo a FEICOBOL a travs de una carta.
Todo stand debe estar completamente concluido un da antes de la
inauguracin, es decir, el da mircoles 27 de abril de 2016 hasta Hrs.
18:00
El EXPOSITOR que desee realizar mantenimiento de su stand, deber
enviar una carta a FEICOBOL especificando el trabajo que llevar a cabo,
as como el listado de trabajadores, fecha y horarios de trabajo.
El EXPOSITOR que desee efectuar alguna construccin o remodelacin de
su stand en rea externa, deber enviar una carta a FEICOBOL con su
correspondiente plano, especificando el trabajo a realizar, as como el
listado de trabajadores, fecha y horarios de trabajo.
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1.2. SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE
Durante las actividades de montaje de stands, el EXPOSITOR deber asegurar,
que personal propio o contratado, trabaje bajo estndares de SEGURIDAD
INDUSTRIAL. Por consiguiente dicho personal debe utilizar:
Ropa de trabajo
Botines de seguridad
Guantes
Lentes
Casco
Arns de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.80
metros del suelo
Mscaras de proteccin de rostro completo, en caso de trabajos de
soldadura
El EXPOSITOR debe tener o exigir al contratista que realice los trabajos de
montaje de stand, plizas de responsabilidad civil sobre la construccin del
stand, ya que cualquier situacin que se presente y en la cual se vea vulnerada
la seguridad del mismo, es exclusiva responsabilidad del EXPOSITOR.
1.3. DECORACION DE STANDS
La decoracin de cada stand deber tener como mximo una altura de 3.50
metros.
Si se usara alguna decoracin de pisos falsos, se recomienda realizar los
mismos sobre una tarima metlica y/o madera implementada por el expositor,
la cual tampoco podr ser sujeta a los pisos de pabelln evitando
perforaciones.
1.4. PROHIBICIONES DURANTE EL MONTAJE
El perforado de paneles, muros y los pisos est totalmente prohibido.
Cualquier dao de stos supondr que el EXPOSITOR, al final del evento,
cancele el costo total por la reparacin o reposicin de los mismos.
La basura y escombros generados durante el montaje de stands debern ser
retirados del recinto ferial por el EXPOSITOR, hasta el da jueves 27 de abril
a hasta las 18:00. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizar
el retiro de basura y/o escombros cargando el costo al EXPOSITOR.
No est permitido, la acumulacin de escombros en sectores fuera de la
ubicacin del stand del EXPOSITOR, caso contrario se realizara el cargo
correspondiente al EXPOSITOR que sea identificado.
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El uso de ladrillos, adobe, piedra, cermica, clefa y otro adhesivo sobre el piso
y/o aglomerados hidrulicos (cemento, yeso, cal y otros) en paneles y muros,
queda condicionado a la aprobacin de FEICOBOL.
Toda empresa expositora debe contar con las herramientas y equipos de
trabajo necesarios para la ejecucin de sus trabajos de montaje y desmontaje.
FEICOBOL no presta ni alquila sus herramientas y equipos de trabajo.
El consumo de bebidas alcohlicas por parte de los trabajadores contratados,
que realizan el armado y/o decorado de stands, por el EXPOSITOR est
totalmente prohibido, ya que FEICOBOL no se hace responsable en caso de
cualquier situacin que se presente y en la cual se vea vulnerada la seguridad
del personal contratado. Si FEICOBOL identifica al personal contratado por el
EXPOSITOR en estado de ebriedad se proceder al retiro del personal del
recinto ferial.
1.5. INGRESO DE MERCADERIAS
El EXPOSITOR deber declarar toda la mercadera que ingresa al recinto ferial,
llenando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERA (Anexo 1), mismo
que tiene que ser entregado en oficinas de FEICOBOL, con la firma del
supervisor de pabelln y/o rea externa correspondiente al momento del
ingreso al recinto ferial.
La entrega del formulario de ingreso es obligatoria.
El ingreso de mercadera se lo realizar a partir del da jueves 21 de abril de
2016.
1.6. CONSUMO DE ENERGA ELCTRICA
Las presentes disposiciones se aplican para el diseo, construccin, puesta en
servicio y suministro de energa elctrica a stands, en predios del recinto
ferial.
Cuando el EXPOSITOR planifique la remodelacin o construccin de su stand,
el mismo deber solicitar el suministro de energa elctrica para ejecutar estos
trabajos presentando en oficinas de FEICOBOL el FORMULARIO DE SOLICITUD
DE ENERGA ELCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES (Anexo 2)
1.6.1. CONDICIONES NO PERMITIDAS
La instalacin de dos o ms acometidas en un solo stand.
La instalacin de circuitos internos del stand, en el disyuntor provisto por
FEICOBOL. El expositor debe instalar su propio cuadro (stands de rea
externa).
La instalacin de acometidas sin la autorizacin de FEICOBOL.
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La extensin de las instalaciones de un expositor ms all de los lmites de su
stand.
El uso de reflectores tipo halgeno.
El uso de clavijas para las conexiones en los enchufes es obligatorio.
El uso de estufas elctricas, hornos elctricos o equipos con resistencia. En
caso de exposicin presentar el FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA
ESPECIAL (Anexo 2).
No se permite, bajo ninguna circunstancia, la conexin de generadores
particulares de energa elctrica en paralelo al sistema de distribucin de
energa de FEICOBOL. Para la conexin de sistemas alternativos de suministro
elctrico que den soporte en casos de emergencias, se requiere la presentacin
de un proyecto elctrico a FEICOBOL, mostrando el enclavamiento y
separacin elctrica de ambos suministros, a fin de garantizar que se cumplan
con los requerimientos tcnicos y de seguridad.

1.7. CREDENCIALES PRE-FERIA


Tienen validez del da lunes 15 de febrero hasta el da mircoles 27 de abril
de 2016. Todos los trabajadores que estn realizando alguna construccin,
remodelacin, decoracin y montaje de stands, quienes estarn bajo la total
responsabilidad de la empresa expositora, deben portar su credencial para
ingresar al recinto ferial.
Las credenciales Pre- Feria se entregarn previa presentacin de carta
dirigida a FEICOBOL con la lista de trabajadores y cdula de identidad
correspondiente, a partir del da lunes 15 de febrero de 2016, en oficinas
de FEICOBOL del recinto ferial.
Para el ingreso y salida del recinto ferial para realizar el montaje,
construccin, remodelacin y decoracin de stands tanto en pabellones
como rea externa; cada persona debe portar su credencial Pre- Feria.
Las credenciales Pre Feria solamente se entregarn a la persona
autorizada por cada empresa expositora.
NOTA: En caso de que el EXPOSITOR rescinda del servicio de algn
trabajador, deber comunicar a FEICOBOL para proceder a la
anulacin correspondiente de la credencial Pre-Feria y de esta manera
se evite cualquier inconveniente ya que FEICOBOL no se
responsabiliza por cualquier imprevisto que pueda surgir durante el
montaje.
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1.8. ACREDITACIN DE EXPOSITORES
Una vez que el EXPOSITOR haya realizado su contrato de participacin, en
el cual se especifica la cantidad de credenciales correspondientes;
FEICOBOL le remitir una adenda indicando la direccin web, sus datos de
usuario y password para registrarse en el sistema de acreditaciones.
El formulario electrnico inserto en la web, deber ser llenada por el
EXPOSITOR, hasta el mircoles 20 de abril 2016 impostergablemente.
Las credenciales se entregarn a partir del da martes 07 de marzo, en
oficinas de FEICOBOL, previo pago del alquiler total del stand.
Una vez recepcionadas las credenciales, el EXPOSITOR deber registrar los
cdigos de cada credencial, asignando un cdigo por persona en el sistema
de acreditaciones.
Las empresas que requieran credenciales adicionales a las asignadas
debern solicitarlas mediante carta dirigida a FEICOBOL, el precio de cada
credencial adicional es de Bs 350 (Trescientos cincuenta 00/100
bolivianos).
En caso de extravo o robo de cada credencial, el EXPOSITOR podr solicitar
reposicin de credencial a FEICOBOL previo pago de Bs 110 (Ciento diez
00/100 bolivianos) en oficinas de FEICOBOL.
Todo expositor y/o personalidad que participe en la FIC, deber portar su
respectiva CREDENCIAL DE EXPOSITOR, caso contrario no podr ingresar
al recinto ferial por ningn acceso, debiendo adquirir la compra de su
entrada con costo en boleteras.

NOTA.- Las empresas que no hayan realizado el pago total de su


participacin no podrn recoger credenciales.

1.9. IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS,


VEHICULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES
Los EXPOSITORES que ingresen: bienes, equipos, insumos, vehculos
importados y material promocional al recinto ferial, de forma temporal
debern tomar las siguientes previsiones:
a) Para el trmite de la Admisin Temporal de mercancas con destino a
Ferias Internacionales, el Importador debe presentar boleta de garanta
bancaria o seguro de fianza, por el cien por ciento (100%) de los tributos
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aduaneros de importacin suspendidos. El presente requisito es obligatorio
para:
i) Mercancas procedentes del exterior o de zonas francas, para su
exposicin y posterior venta.
ii) Materiales y herramientas importadas indispensables para la
instalacin de stands y/o puestos de exhibicin en pabellones y reas
externas.
iii) Muestrarios utilizados para la venta de mercancas, entendindose
como tales al surtido de objetos que se traen para dar a conocer en el
pas.
b) Asimismo, en el Manifiesto Internacional de Carga y los dems
documentos aduaneros, debe constar que ingresan al pas con destino a una
feria internacional, misma que debe ser certificado por FEICOBOL.
c) El ingreso y salida de Importaciones Temporales al recinto ferial se
realizar por las puertas N1 y N6. Al momento de su ingreso se deber
llenar el formulario de INGRESO DE MERCADERIA (Anexo 1) y la boleta de
salida correspondientes, con objeto de verificar y controlar las cantidades
fsicas.
d) Es de carcter obligatorio que al ingreso y salida de mercadera el
EXPOSITOR lleve consigo una fotocopia de la pliza de importacin
correspondiente ya que sin presentar dicho documento no se podr
ingresar ni salir del recinto ferial.
e) Se podr introducir con fines promocionales y publicitarios, para su
distribucin gratuita, artculos que estn marcados como muestras SIN
VALOR COMERCIAL, (Lapiceros, llaveros, encendedores, calendarios y otros
artculos similares), siempre que lleven una inscripcin que:
i) Identifique la calidad de PUBLICIDAD COMERCIAL.
ii) El valor unitario de cada artculo no exceda al valor FOB de cinco
dlares americanos ($us. 5.-)
iii) El valor total no exceda a dos mil dlares americanos ($us. 2.000). En
este caso, no procede el pago de los tributos aduaneros de importacin.
f) Para el ingreso de bienes de consumo de bebidas alcohlicas, refrescos
y/o gaseosas, cigarros u otros (sean de produccin nacional y/o
nacionalizada), cada producto deber contar con el Timbre de Ley del
Impuesto al Consumo Especfico (ICE).
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2. FORMAS DE PAGO
Nuestras tarifas estn en bolivianos (BOB), por lo que el EXPOSITOR debe
informarse sobre las tasas de cambio vigentes en Bolivia. Cabe aclarar que se
aceptan pagos en dlares americanos (USD) con el tipo de cambio vigente a la
feche de efectivizarse el mismo.
Todos los pagos se los realiza en cheque girado a nombre de FEICOBOL o a travs
de transferencia bancaria.
Importante: Cabe aclarar que el EXPOSITOR no puede realizar depsitos
bancarios a las cuentas de FEICOBOL, si no tiene firmado el contrato de
alquiler y la factura emitida.
Todo depsito previo que se realice sin tener el contrato y la factura, no ser
considerado como parte de pago.
Todos los depsitos deben realizarse hasta el 25 de cada mes ya que el
departamento de Contabilidad realiza en cierre contable hasta dicha fecha.

2.2. MONEDA NACIONAL

Bolivianos (BOB):
Nombre de la Cuenta: FUNDACIN PARA LA FERIA INTERNACIONAL
DE COCHABAMBA
Cuenta corriente: Bolivianos
Banco Mercantil Santa Cruz: N de cuenta 4010092941
Banco Ganadero: N de cuenta 3041018832

2.3. MONEDA EXTRANJERA

Dlares Americanos (USD)


Nombre de la Cuenta: FUNDACIN PARA LA FERIA INTERNACIONAL
DE COCHABAMBA
Cuenta corriente: Dlares Americanos
Banco Mercantil Santa Cruz: N de cuenta 4010618236
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ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA

1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERA
El EXPOSITOR deber declarar toda la mercadera que ingresar al recinto ferial
empleando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERA (Anexo 1) y entregar
en oficinas de FEICOBOL, con la firma del jefe de pabelln y/o rea externa
correspondiente y personal de seguridad, al momento de ingreso al recinto. La
entrega del formulario de ingreso es obligatoria.
En caso de reposicin de productos o mercaderas durante la realizacin de la Feria,
el EXPOSITOR deber llenar un nuevo FORMULARIO DE INGRESO DE
MERCADERA (Anexo 1) y dejar en oficinas de FEICOBOL.
La reposicin de productos o mercaderas se realizar solamente en los siguientes
horarios:

Lunes a viernes: Hrs.15:00 a 16:30


Sbados, domingos y feriados: Hrs.12:00 a 13:30

2. SEGURO PARA EXPOSITORES


Durante los das de exposicin, FEICOBOL mediante una Compaa Aseguradora
proporcionar a los participantes de la Feria Internacional de Cochabamba, un
seguro contra TODO RIESGO Y DAOS A LA PROPIEDAD que, a su vez cubre la
cobertura de ROBO CON VIOLENCIA AL CONTENIDO. Asimismo, otorgar una
pliza de RC para precautelar dao a terceros o pblico en general.
Todos los EXPOSITORES ESTN EN LA OBLIGACIN de presentar un inventario
valorado de los muebles, enseres y/o equipos que estarn en su stand al momento de
ingresar al recinto ferial. Para este efecto, tendr validez el FORMULARIO DE
INGRESO DE MERCADERA (Anexo 1) presentado al momento de ingresar las
mercaderas.
En caso de no haber llenado el formulario mencionado, FEICOBOL NO SE
RESPONSABILIZAR POR LOS DAOS QUE PUEDA SUFRIR LA MERCADERA DE
LOS EXPOSITORES.

3. CONSUMO DE ENERGA ELCTRICA


La distribucin de energa elctrica est estructurada de acuerdo a la clasificacin de
stands.
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3.1 STANDS EN REA EXTERNA
Estos stands tienen una acometida trifsica con su respectivo disyuntor de
proteccin, siendo este disyuntor el punto para suministrar energa elctrica al
expositor. Dicho punto es tambin, la frontera de responsabilidad de FEICOBOL hacia
el EXPOSITOR.
Tensin

TIPO DE SIS. DE
TENSIN: OBSERVACIONES:
STAND: DISTRIBUCIN:
Stand en rea Trifsico 4 hilos: nico sistema de distribucin para stands
externa 380 VAC 3 Fases + Neutro en rea externa

Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de rea externa


est determinada segn la tabla que sigue:

POTENCIA
REA M2 OBSERVACIONES
(Watts)

hasta 70 500 Si la demanda de potencia del expositor es mayor


70 - 149 1000 a la potencia contratada, el mismo debe
150 - 299 1500 presentar el FORMULARIO SOLICITUD DE
300 - 499 2000 POTENCIA MXIMA (Anexo4), e instalar una
500 - 899 2500 nueva acometida que soporte su demanda, donde
el costo de material y mano de obra ser cubierto
por el expositor, quedando como
rea Externa
responsabilidad de FEICOBOL la energizacin de
la nueva acometida.
900 / + 3000 Todo el trabajo debe ser coordinado con el
encargado elctrico de FEICOBOL.
El excedente del consumo de energa elctrica
ser facturada de acuerdo a costos y parmetros
establecidos por ELFEC.

3.2 STANDS EN PABELLONES


Los stands en pabellones tienen un punto de energa elctrica mediante una regleta de
tres tomacorrientes, el circuito que alimenta esta regleta tiene su proteccin
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correspondiente. Dicho punto es tambin, tcnica y legalmente, la frontera de
responsabilidad de FEICOBOL hacia el EXPOSITOR.

Tensin

TIPO DE SIS. DE
TENSIN: OBSERVACIONES:
STAND: DISTRIBUCIN:
Si el expositor requiere del sistema trifsico 380
VAC, el mismo debe presentar el FORMULARIO
DE SOLICITUD POTENCIA MXIMA (Anexo4),
e instalar una nueva acometida, donde el costo
Stand en Monofsico 2 hilos: 1 Fase +
del material y mano de obra ser cubierto por el
Pabelln 220 VAC Neutro
expositor, quedando como responsabilidad de
FEICOBOL la energizacin de la nueva acometida.
Todo el trabajo debe ser coordinado con el
encargado elctrico de FEICOBOL

Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de pabellones est


determinada segn la tabla que sigue:

POTENCIA
REA M2 OBSERVACIONES
(Watt s)

9 a 11 500 4. Si la demanda de potencia del


12 a 17 600 expositor es mayor a la potencia
PABELLONES: Bolivia, contratada, el mismo debe presentar
18 a 23 700
Bicentenario, el FORMULARIO SOLICITUD DE
24 a 35 800
Internacional, Americano, POTENCIA MXIMA (Anexo4), e
36 a 47 900
Unin Europea instalar una nueva acometida que
48 a 59 1000
60 a 69 1100 soporte su demanda, donde el costo
de material y mano de obra ser
POTENCIA cubierto por el expositor, quedando
REA M2
(Watt s) como responsabilidad de FEICOBOL
la energizacin de la nueva
6 300
acometida.
PABELLON: Integracin 9 500
5. Todo el trabajo debe ser coordinado
12 600
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con el encargado elctrico de
FEICOBOL.
6. El excedente del consumo de energa
15 o mas 700
elctrica ser facturada de acuerdo a
costos y parmetros establecidos por
ELFEC.

3.3. OTROS
Gigantografas
Letreros luminosos
Globos inflables publicitarios
Puestos de Pastillas, etc.

Estos participantes no tienen un punto de suministro energtico, por lo tanto, deben


solicitar una acometida, presentando el FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA
ESPECIAL (Anexo 3).

4. USO DE MSICA EN PABELLONES Y REAS EXTERNAS


Los EXPOSITORES que deseen ambientar su stand con msica, no debern
exceder los niveles de volumen moderado de 50 decibeles en pabellones y
hasta 70 decibeles como mximo en rea externa.
FEICOBOL verificar el nivel de decibeles durante la realizacin de la FIC, con
equipos propios no siendo aceptados equipos externos del EXPOSITOR,
procediendo de la siguiente manera:
a) En caso de una primera infraccin, el tcnico de FEICOBOL realizar una
advertencia.
b) En caso de una segunda infraccin, se enviar una carta de amonestacin
dirigida a la empresa.
c) En caso de una tercera infraccin, se proceder con el corte de energa
elctrica.

Para la utilizacin de msica debern cumplir con los Art. 47, 48, 68 y 69 de la
ley 1322 de Derechos de Autor y los Art. 21 y 27 del D.S. 23907 que dictan que:
El uso pblico de la msica, nacional o internacional, por cualquier medio
modalidad o motivo, organizados por entidades pblicas o privadas y/o
donde quieran que se interpreten o ejecuten obras musicales, mediante la
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participacin de artistas, y/o a travs de sistemas de amplificacin,
sonoros o audiovisuales deber ser previa y expresamente autorizado por
SOBODAYCOM. En ese contexto se solicita a los EXPOSITORES recabar la
AUTORIZACIN correspondiente de la oficina de la Sociedad Boliviana de
Autores y Compositores SOBODAYCOM, ubicada en la Av. Amrica Este, Edif.
Jaque, Piso 2 of. 6 comunicarse al telfono 4454893.
El uso de altoparlantes o megfonos y dispositivos de amplificacin que
causen molestias a los EXPOSITORES y visitantes estn prohibidos.
El desarrollo de shows musicales y/o espectculos, cocteles y presentaciones
tanto en rea externa como en pabellones deber realizarse nicamente en los
espacios autorizados por FEICOBOL; en caso de realizar alguna de estas
actividades en un stand, el EXPOSITOR deber enviar una nota a FEICOBOL
solicitando la autorizacin correspondiente.

5. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS


La venta de bebidas alcohlicas a menores de edad, dentro de Pabellones y reas
Externas del recinto ferial, est terminantemente prohibida. Para la
comercializacin de estos productos se deber solicitar previamente el documento
de identificacin correspondiente.
Asimismo, de manera obligatoria, las empresas que comercialicen bebidas
alcohlicas debern colocar en su stand un letrero que indique la prohibicin de
venta de estos productos a menores de edad.
El horario mximo para comercializacin y expendio de bebidas alcohlicas, son
Hrs. 02:00 de acuerdo al Decreto Municipal N 017/2014 y la Ley N 259 de Control
al Expendio y Consumo de Bebidas Alcohlicas.

6. FACTURACIN
La FACTURACIN por la adquisicin de bienes o servicios que se realice dentro el recinto
ferial en el marco de la 33 Feria Internacional de Cochabamba, es de CARCTER
OBLIGATORIO. Para ello, las empresas expositoras debern solicitar a la administracin
tributaria (Servicios de Impuestos Nacionales SIN) la dosificacin correspondiente. SE
RECOMIENDA TOMAR EN CUENTA ESTA DISPOSICIN PARA EVITAR PROBLEMAS DE
ORDEN IMPOSITIVO.
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7. PROMOCIN DE EVENTOS EN LA FIC-CONTACTOS CON LA PRENSA
La Fundacin para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL, como
organizadora de la 32 Feria Internacional de Cochabamba, ha creado una herramienta,
mediante la cual el EXPOSITOR podr dar a conocer las actividades que realice en su stand
o dentro del recinto ferial (conferencia de prensa, inauguracin de stand, presentacin de
productos, etc.) durante los das del encuentro ferial, a travs de medios de comunicacin
internos y externos. Para ello, solicitamos pueda llenar el FORMULARIO PROMOCIN DE
EVENTOS (ANEXO 5) y entregar hasta el da viernes 01 de abril de 2016, a hrs. 14:00,
en oficinas de FEICOBOL.
NOTA: En caso de que la empresa desee realizar alguna actividad que incluya el uso
de fuegos artificiales, deber presentar a FEICOBOL su solicitud, mediante carta,
para su respectiva aprobacin y previsin de medidas de seguridad.

8. DISTINCIN EXPOSITORES DE LA FIC


En el marco de la 33 Feria Internacional de Cochabamba, FEICOBOL realizar
distinciones a EXPOSITORES segn las categoras que se definan.

CRITERIOS DE EVALUACIN
Se seleccionarn a las empresas segn los siguientes criterios de evaluacin:
i) Diseo
ii) Originalidad
iii) Funcionalidad
iv) Distribucin del espacio
v) Impacto visual
vi) Cumplimiento del presente Manual de Expositor

JURADO CALIFICADOR
El jurado calificador estar compuesto por autoridades, diseadores de renombre y
arquitectos reconocidos de nuestro medio. El jurado calificador y el comit
organizador podrn determinar distinciones especiales en categoras no previstas, de
ser necesario.

9. PROHIBICIONES
Debido a que el Contrato de Participacin es de carcter individual, queda
terminantemente prohibido el sub-alquiler o venta de espacios de exposicin para
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productos y/o servicios a terceros, bajo cierre indefinido del stand, sin reclamo
alguno.
Se prohbe la promocin de productos y/o servicios distintos a los estipulados en el
Contrato de Participacin, por tanto, toda empresa deber contar con su respectivo
Contrato, en el que se especifica las dimensiones, ubicacin y productos y/o servicios a
exponer.
Queda terminantemente prohibido promocionar los productos y servicios (material,
muestras o publicidad) fuera de los lmites del stand asignado o que bloquen las reas
de circulacin.
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SECCIN 4
SERVICIOS

1. SERVICIOS GENERALES
1.1 ALQUILER DE SERVICIOS EN FEICOBOL
a) DISEO Y MONTAJE DE STANDS
FEICOBOL ofrece el servicio de diseo y montaje de stands durante la FIC.
En caso de que el EXPOSITOR requiera una cotizacin deber solicitarla en
oficinas de FEICOBOL con el departamento de Marketing y Eventos.
b) ALQUILER DE MOBILIARIO PARA STANDS
FEICOBOL ofrece una alta variedad de mobiliario (sillas, escritorios, mesas,
mostradores, etc.) y equipos para los das de feria. En caso de que el
EXPOSITOR requiera estos servicios deber solicitarla en oficinas de
FEICOBOL con el departamento de Eventos.

1.2 PARQUEOS
El parqueo N1 es el nico autorizado para los EXPOSITORES, que ser
administrado por FEICOBOL. En caso de los parqueos externos el
EXPOSITOR que desee adquirir un espacio deber contactarse directamente
con la empresa administradora de los parqueos.
Los EXPOSITORES que deseen contar con espacio de parqueo debern
solicitar a FEICOBOL, mediante carta, la dotacin del mismo. El precio del
parqueo es de Bs 300 (Trescientos 00/100 bolivianos).
El horario de funcionamiento de los parqueos se iniciar media hora antes
de la apertura del evento ferial y se extender hasta 3 horas despus del
cierre del mismo, es decir, 3:00 am. Pasado este horario, FEICOBOL
CERRAR LAS PUERTAS DE PARQUEOS HASTA LA NUEVA APERTURA
DEL RECINTO FERIAL.

1.3 LIMPIEZA
FEICOBOL se har cargo de la limpieza y mantenimiento de calles, vas de
circulacin dentro los pabellones, reas verdes y baos del recinto ferial.
La limpieza del stand es responsabilidad de cada EXPOSITOR.

NOTA.- Se recomienda a los expositores, contratar los servicios de limpieza, a la


empresa con la que trabaja FEICOBOL, en el presente encuentro ferial.
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1.4 PLAZA DE COMIDAS
24 puntos de comida rpida, ubicada en la parte sud oeste del recinto ferial.

1.5 FARMACIA
Calle Cochabamba, acera oeste. (Frente stand de VIVA)

1.6 TRANSPORTE
Radio taxi, para oficial en puerta 8
Transporte pblico exteriores recinto ferial, Circuito Bolivia
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SECCIN 5
ACTIVIDADES POST-FERIALES

1. DESMONTAJE DE STANDS
El desmontaje de los stands se iniciar a partir del lunes 09 de mayo hasta
el viernes 13 de mayo de 2016, de Hrs. 08:30 - 16:30.
EXPOSITORES no cumplan con el plazo establecido, FEICOBOL proceder
con el desmontaje del stand (con personal propio o contratado) con costo
directo a cargo del EXPOSITOR.
Todo stand debe ser entregado en el mismo estado en que fue recibido. Todo
dao al stand correr por cuenta del EXPOSITOR.
Los EXPOSITORES que cuenten con stand en rea externa debern entregar
los stands sin basura ni escombros.
Los EXPOSITORES que cuenten con stand en rea externa, debern entregar
una copia de la llave del mismo, en oficinas tcnicas de FEICOBOL, caso
contrario, no se les otorgar la nota de salida.
La basura y escombros generados en el desmontaje de los stands debern ser
retirados por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento,
FEICOBOL realizar el retiro de los mismos, cargando el costo al EXPOSITOR.
Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el
EXPOSITOR, debe asegurar que el personal propio o contratado, trabaje bajo
estndares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado
personal debe utilizar:

Ropa de trabajo
Botines de seguridad
Guantes
Lentes
Casco
Arns de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8
metros del suelo
Mscaras de proteccin de rostro completo, en caso de trabajos de
soldadura
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2. SALIDA DE MERCADERA
El EXPOSITOR no podr retirar mercadera el ltimo da de la Feria, es decir, el
domingo 08 de mayo de 2016. El retiro se realizar partir del lunes 09 de mayo de
2016 de hrs. 08:30 - 16:30. Las notas de salida podrn ser recabadas de la oficina de
FEICOBOL en los horarios establecidos. Para sacar la mercadera del recinto ferial el
EXPOSITOR debe presentar la NOTA DE SALIDA y cancelar totalmente el monto de
alquiler de stand, servicios de luz y otras deudas pendientes a FEICOBOL.
En el caso de las empresas que tienen en exposicin vehculos o maquinaria debern
presentar una fotocopia simple de la pliza de importacin antes de salir del recinto
ferial.
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ANEXOS
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ANEXO 1

FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERA

Nombre de la empresa:

Telfono: Correo electrnico:

Pabelln o rea externa: N de Stand:

DETALLE DE MERCADERA DE INGRESO

Descripcin Cantidad Valor Comercial $us

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBER ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL


RECINTO FERIAL. SU PRESENTACIN ES OBLIGATORIA

Nombre y firma del solicitante Nombre y firma del Jefe de Pabelln


C.I. C.I.
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ANEXO 2

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ENERGA ELCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES

Nombre de la empresa:

Telfono: Correo electrnico:

Pabelln o rea externa: N de Stand:

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ELCTRICAS A EMPLEAR

Detalle de equipos:

DECLARACIN DE TIEMPO Y CARGAS

Das de trabajo: Horas/Da:

Demanda de potencia: (kw)

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBER ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU


PRESENTACIN ES OBLIGATORIA

Nombre y firma del solicitante


C.I.
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ANEXO 3

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL

Nombre de la empresa:

Telfono: Correo electrnico:

Pabelln o rea externa: N de Stand:

DETALLE DE LA SOLICITUD

Detalle:

DECARACIN DEL REQUERIMIENTO

Tensin: (VAC)

Demanda de potencia: (kw)

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBER ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU


PRESENTACIN ES OBLIGATORIA

Nombre y firma del solicitante


C.I.
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ANEXO 4

FORMULARIO DE SOLICITUD DE POTENCIA MXIMA

Nombre de la empresa:

Telfono: Correo electrnico:

Pabelln o rea externa: N de Stand:

DECLARACIN DE CARGAS

Potencia segn contrato/superficie: (kw)


DECLARACIN DE CARGAS
Demanda de potencia mxima: (kw)

Observaciones:

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBER ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIN


ES OBLIGATORIA

Nombre y firma del solicitante


C.I.
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ANEXO 5

FORMULARIO PARA EVENTOS

Nombre de la empresa:

Telfono: Correo electrnico:

Pabelln o rea externa: N de Stand:

Seleccione el tipo de evento y describa las principales caractersticas:

Inauguracin de stand Conferencia de prensa

Visita de una personalidad Lanzamiento de producto/servicio

Otro

Nombre del evento:

Fecha: Horario: Lugar:

Persona de contacto:

Telfono: Correo electrnico:

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBER ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DA


VIERNES 01 DE ABRIL DE 2016 A HRSS. 14:00.

Nombre y firma del solicitante


C.I.