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FF GG 03
MANUAL DEL EXPOSITOR- Versin
03
REGLAMENTO GENERAL DE Vigencia desde
PARTICIPACIN 19 08 - 14
FERIA INTERNACIONAL DE
COCHABAMBA
CONTENIDO
INTRODUCCION
SECCIN 1
1. PLANOS
2. INFORMACION GENERAL
3. AGENDA DEL EXPOSITOR
SECCIN 2
ACTIVIDADES PRE-FERIA
SECCIN 3
1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERA
2. SEGURO PARA EXPOSITORES
3. CONSUMO DE ENERGA ELCTRICA
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COCHABAMBA
4. USO DE MSICA EN PABELLONES Y REAS EXTERNAS
5. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS
6. FACTURACIN
7. PROMOCIN DE EVENTOS EN LA FIC-CONTACTOS CON LA PRENSA
8. DISTINCIN EXPOSITORES DE LA FIC
SECCIN 4
SERVICIOS
1. SERVICIOS GENERALES
1.1 ALQUILER DE SERVICIOS EN FEICOBOL
A) DISEO Y MONTAJE DE STANDS
B) ALQUILER DE MOBILIARIO PARA STANDS
1.2 PARQUEOS
1.3 LIMPIEZA
1.4 PLAZA DE COMIDAS
1.5 FARMACIA
1.6 TRANSPORTE
SECCIN 5
ACTIVIDADES POST-FERIA
1. DESMONTAJE DE STANDS
2. SALIDA DE MERCADERIA
ANEXOS
Para nosotros es un gran gusto que su entidad sea parte de este encuentro; su participacin es
muy importante para el xito de esta nueva versin ferial.
Con una cuidadosa lectura de este manual, usted encontrar respuesta a todas sus dudas e
inquietudes. Sin embargo, si desea despejar dudas adicionales, consulte en nuestra pgina
web www.feicobol.com.bo o a travs de la direccin de correo de feicobol@feicobol.com.bo, y
a nuestro personal de atencin al cliente.
b) PBLICO VISITANTE:
e) Los EXPOSITORES que no tengan sus stands abiertos hasta las 17:30, durante la FIC
tendrn una sancin econmica por da no abierto; el monto deber ser cancelado una vez
concluida la feria, antes del desmontaje, en oficinas de FEICOBOL.
ACTIVIDAD FECHA
Fecha lmite para realizar el pago total del Viernes 08 de abril de 2016
stand
Fecha lmite para el llenado de
credenciales en el sistema de Mircoles 20 de abril de 2016
acreditaciones
Fecha lmite para concluir el montaje de Mircoles 27 de abril de 2016
stands
Acto de inauguracin 33 Feria Jueves 28 de abril de 2016
Internacional de Cochabamba
Inicio de desmontaje de stands Lunes 09 de mayo de 2016
Bolivianos (BOB):
Nombre de la Cuenta: FUNDACIN PARA LA FERIA INTERNACIONAL
DE COCHABAMBA
Cuenta corriente: Bolivianos
Banco Mercantil Santa Cruz: N de cuenta 4010092941
Banco Ganadero: N de cuenta 3041018832
1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERA
El EXPOSITOR deber declarar toda la mercadera que ingresar al recinto ferial
empleando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERA (Anexo 1) y entregar
en oficinas de FEICOBOL, con la firma del jefe de pabelln y/o rea externa
correspondiente y personal de seguridad, al momento de ingreso al recinto. La
entrega del formulario de ingreso es obligatoria.
En caso de reposicin de productos o mercaderas durante la realizacin de la Feria,
el EXPOSITOR deber llenar un nuevo FORMULARIO DE INGRESO DE
MERCADERA (Anexo 1) y dejar en oficinas de FEICOBOL.
La reposicin de productos o mercaderas se realizar solamente en los siguientes
horarios:
TIPO DE SIS. DE
TENSIN: OBSERVACIONES:
STAND: DISTRIBUCIN:
Stand en rea Trifsico 4 hilos: nico sistema de distribucin para stands
externa 380 VAC 3 Fases + Neutro en rea externa
POTENCIA
REA M2 OBSERVACIONES
(Watts)
Tensin
TIPO DE SIS. DE
TENSIN: OBSERVACIONES:
STAND: DISTRIBUCIN:
Si el expositor requiere del sistema trifsico 380
VAC, el mismo debe presentar el FORMULARIO
DE SOLICITUD POTENCIA MXIMA (Anexo4),
e instalar una nueva acometida, donde el costo
Stand en Monofsico 2 hilos: 1 Fase +
del material y mano de obra ser cubierto por el
Pabelln 220 VAC Neutro
expositor, quedando como responsabilidad de
FEICOBOL la energizacin de la nueva acometida.
Todo el trabajo debe ser coordinado con el
encargado elctrico de FEICOBOL
POTENCIA
REA M2 OBSERVACIONES
(Watt s)
3.3. OTROS
Gigantografas
Letreros luminosos
Globos inflables publicitarios
Puestos de Pastillas, etc.
Para la utilizacin de msica debern cumplir con los Art. 47, 48, 68 y 69 de la
ley 1322 de Derechos de Autor y los Art. 21 y 27 del D.S. 23907 que dictan que:
El uso pblico de la msica, nacional o internacional, por cualquier medio
modalidad o motivo, organizados por entidades pblicas o privadas y/o
donde quieran que se interpreten o ejecuten obras musicales, mediante la
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participacin de artistas, y/o a travs de sistemas de amplificacin,
sonoros o audiovisuales deber ser previa y expresamente autorizado por
SOBODAYCOM. En ese contexto se solicita a los EXPOSITORES recabar la
AUTORIZACIN correspondiente de la oficina de la Sociedad Boliviana de
Autores y Compositores SOBODAYCOM, ubicada en la Av. Amrica Este, Edif.
Jaque, Piso 2 of. 6 comunicarse al telfono 4454893.
El uso de altoparlantes o megfonos y dispositivos de amplificacin que
causen molestias a los EXPOSITORES y visitantes estn prohibidos.
El desarrollo de shows musicales y/o espectculos, cocteles y presentaciones
tanto en rea externa como en pabellones deber realizarse nicamente en los
espacios autorizados por FEICOBOL; en caso de realizar alguna de estas
actividades en un stand, el EXPOSITOR deber enviar una nota a FEICOBOL
solicitando la autorizacin correspondiente.
6. FACTURACIN
La FACTURACIN por la adquisicin de bienes o servicios que se realice dentro el recinto
ferial en el marco de la 33 Feria Internacional de Cochabamba, es de CARCTER
OBLIGATORIO. Para ello, las empresas expositoras debern solicitar a la administracin
tributaria (Servicios de Impuestos Nacionales SIN) la dosificacin correspondiente. SE
RECOMIENDA TOMAR EN CUENTA ESTA DISPOSICIN PARA EVITAR PROBLEMAS DE
ORDEN IMPOSITIVO.
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7. PROMOCIN DE EVENTOS EN LA FIC-CONTACTOS CON LA PRENSA
La Fundacin para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL, como
organizadora de la 32 Feria Internacional de Cochabamba, ha creado una herramienta,
mediante la cual el EXPOSITOR podr dar a conocer las actividades que realice en su stand
o dentro del recinto ferial (conferencia de prensa, inauguracin de stand, presentacin de
productos, etc.) durante los das del encuentro ferial, a travs de medios de comunicacin
internos y externos. Para ello, solicitamos pueda llenar el FORMULARIO PROMOCIN DE
EVENTOS (ANEXO 5) y entregar hasta el da viernes 01 de abril de 2016, a hrs. 14:00,
en oficinas de FEICOBOL.
NOTA: En caso de que la empresa desee realizar alguna actividad que incluya el uso
de fuegos artificiales, deber presentar a FEICOBOL su solicitud, mediante carta,
para su respectiva aprobacin y previsin de medidas de seguridad.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Se seleccionarn a las empresas segn los siguientes criterios de evaluacin:
i) Diseo
ii) Originalidad
iii) Funcionalidad
iv) Distribucin del espacio
v) Impacto visual
vi) Cumplimiento del presente Manual de Expositor
JURADO CALIFICADOR
El jurado calificador estar compuesto por autoridades, diseadores de renombre y
arquitectos reconocidos de nuestro medio. El jurado calificador y el comit
organizador podrn determinar distinciones especiales en categoras no previstas, de
ser necesario.
9. PROHIBICIONES
Debido a que el Contrato de Participacin es de carcter individual, queda
terminantemente prohibido el sub-alquiler o venta de espacios de exposicin para
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productos y/o servicios a terceros, bajo cierre indefinido del stand, sin reclamo
alguno.
Se prohbe la promocin de productos y/o servicios distintos a los estipulados en el
Contrato de Participacin, por tanto, toda empresa deber contar con su respectivo
Contrato, en el que se especifica las dimensiones, ubicacin y productos y/o servicios a
exponer.
Queda terminantemente prohibido promocionar los productos y servicios (material,
muestras o publicidad) fuera de los lmites del stand asignado o que bloquen las reas
de circulacin.
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SECCIN 4
SERVICIOS
1. SERVICIOS GENERALES
1.1 ALQUILER DE SERVICIOS EN FEICOBOL
a) DISEO Y MONTAJE DE STANDS
FEICOBOL ofrece el servicio de diseo y montaje de stands durante la FIC.
En caso de que el EXPOSITOR requiera una cotizacin deber solicitarla en
oficinas de FEICOBOL con el departamento de Marketing y Eventos.
b) ALQUILER DE MOBILIARIO PARA STANDS
FEICOBOL ofrece una alta variedad de mobiliario (sillas, escritorios, mesas,
mostradores, etc.) y equipos para los das de feria. En caso de que el
EXPOSITOR requiera estos servicios deber solicitarla en oficinas de
FEICOBOL con el departamento de Eventos.
1.2 PARQUEOS
El parqueo N1 es el nico autorizado para los EXPOSITORES, que ser
administrado por FEICOBOL. En caso de los parqueos externos el
EXPOSITOR que desee adquirir un espacio deber contactarse directamente
con la empresa administradora de los parqueos.
Los EXPOSITORES que deseen contar con espacio de parqueo debern
solicitar a FEICOBOL, mediante carta, la dotacin del mismo. El precio del
parqueo es de Bs 300 (Trescientos 00/100 bolivianos).
El horario de funcionamiento de los parqueos se iniciar media hora antes
de la apertura del evento ferial y se extender hasta 3 horas despus del
cierre del mismo, es decir, 3:00 am. Pasado este horario, FEICOBOL
CERRAR LAS PUERTAS DE PARQUEOS HASTA LA NUEVA APERTURA
DEL RECINTO FERIAL.
1.3 LIMPIEZA
FEICOBOL se har cargo de la limpieza y mantenimiento de calles, vas de
circulacin dentro los pabellones, reas verdes y baos del recinto ferial.
La limpieza del stand es responsabilidad de cada EXPOSITOR.
1.5 FARMACIA
Calle Cochabamba, acera oeste. (Frente stand de VIVA)
1.6 TRANSPORTE
Radio taxi, para oficial en puerta 8
Transporte pblico exteriores recinto ferial, Circuito Bolivia
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ACTIVIDADES POST-FERIALES
1. DESMONTAJE DE STANDS
El desmontaje de los stands se iniciar a partir del lunes 09 de mayo hasta
el viernes 13 de mayo de 2016, de Hrs. 08:30 - 16:30.
EXPOSITORES no cumplan con el plazo establecido, FEICOBOL proceder
con el desmontaje del stand (con personal propio o contratado) con costo
directo a cargo del EXPOSITOR.
Todo stand debe ser entregado en el mismo estado en que fue recibido. Todo
dao al stand correr por cuenta del EXPOSITOR.
Los EXPOSITORES que cuenten con stand en rea externa debern entregar
los stands sin basura ni escombros.
Los EXPOSITORES que cuenten con stand en rea externa, debern entregar
una copia de la llave del mismo, en oficinas tcnicas de FEICOBOL, caso
contrario, no se les otorgar la nota de salida.
La basura y escombros generados en el desmontaje de los stands debern ser
retirados por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento,
FEICOBOL realizar el retiro de los mismos, cargando el costo al EXPOSITOR.
Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el
EXPOSITOR, debe asegurar que el personal propio o contratado, trabaje bajo
estndares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado
personal debe utilizar:
Ropa de trabajo
Botines de seguridad
Guantes
Lentes
Casco
Arns de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8
metros del suelo
Mscaras de proteccin de rostro completo, en caso de trabajos de
soldadura
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2. SALIDA DE MERCADERA
El EXPOSITOR no podr retirar mercadera el ltimo da de la Feria, es decir, el
domingo 08 de mayo de 2016. El retiro se realizar partir del lunes 09 de mayo de
2016 de hrs. 08:30 - 16:30. Las notas de salida podrn ser recabadas de la oficina de
FEICOBOL en los horarios establecidos. Para sacar la mercadera del recinto ferial el
EXPOSITOR debe presentar la NOTA DE SALIDA y cancelar totalmente el monto de
alquiler de stand, servicios de luz y otras deudas pendientes a FEICOBOL.
En el caso de las empresas que tienen en exposicin vehculos o maquinaria debern
presentar una fotocopia simple de la pliza de importacin antes de salir del recinto
ferial.
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ANEXO 1
Nombre de la empresa:
Nombre de la empresa:
Detalle de equipos:
Nombre de la empresa:
DETALLE DE LA SOLICITUD
Detalle:
Tensin: (VAC)
ANEXO 4
Nombre de la empresa:
DECLARACIN DE CARGAS
Observaciones:
Nombre de la empresa:
Otro
Persona de contacto: