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Aspectos definidores A lo largo de todo el trabajo de auditoría, el auditor debe guardar las
pruebas evidentes de lo realizado, no solo como recordatorio fundado de su actuación con las
necesarias matizaciones para emitir el informe, sino como medio de demostrar, en cualquier
momento, la amplitud y la evidencia de los hechos, y poder expresar los procedimientos de
auditoría utilizados, así como la interpretación dada en cada caso a los hechos, con las
conclusiones obtenidas.
Estas pruebas, deben ser conservadas en lugar protegido, donde no puedan ser inspeccionadas
por terceros ajenos al auditor o equipo de auditores. No deberán destruirse antes de que haya
transcurrido el tiempo que establecen las obligaciones derivadas de las leyes y de las
necesidades de la práctica profesional. Su destrucción o pérdida, así como la difusión no
autorizada, acarrearía responsabilidad para el auditor.
Estructura de contenidos.
En función de la fuente de la que procedan los papeles de trabajo, éstos se podrán clasificar en
tres grupos:
a) Preparados por la entidad auditada. Se trata de toda aquella documentación que la empresa
pone al servicio del auditor para que pueda llevar a cabo su trabajo: estados financieros,
memoria, escritura, contratos, acuerdos
b) Confirmaciones de terceros. Una parte del trabajo de auditoría consiste en la verificación de
los saldos que aparecen en el balance de situación a auditar.
c) Preparados por el auditor. Este último grupo estará formado por toda la documentación
elaborada por el propio auditor a lo largo del trabajo a desarrollar: cuestionarios y programas,
descripciones, detalles de los diferentes capítulos de los estados financieros, cuentas,
transacciones,…
ETAPAS DE LA AUDITORÍA
El conocimiento del negocio del cliente que debe tener el auditor comprende:
Estructura de la Organización
Operaciones y estructura legal
Condiciones económicas y de la Industria
El auditor lee los manuales y otras disposiciones de la estructura formal, formula preguntas
acerca de las políticas y procedimientos en ejecución y observa las actividades de los
empleados y funcionarios superiores. El auditor necesita conocer los propósitos comerciales a
los cuales sirven los diferentes componentes de las transacciones importantes.
Una auditoría debe comenzar con un conocimiento firme de las operaciones y circunstancias
de la organización auditada. Auditor debe preparar una breve descripción de la naturaleza de
las actividades comerciales, incluyendo todos los factores importantes que atañen a las
operaciones.
Una revisión de los documentos legales es esencial para una correcta interpretación de los
registros contables, y de los estados financieros generalmente el auditor tomará extractos del
acta de constitución y de los estatutos o convenios de asociación, del libro de actas, las
declaraciones de impuestos de años anteriores, los principales contratos, tales como los
planes de pensiones y de participación en las utilidades, y de la correspondencia importante.
Esta información contribuye a un amplio conocimiento del negocio y buena parte de ésta
debe compararse con los datos de los registros contables.
El acta de constitución contiene información sobre la estructura corporativa, el capital
autorizado, los poderes otorgados y las restricciones impuestas sobre la corporación por las
leyes del Estado. LOS estatutos señalan los procedimientos administrativos adoptados por los
accionistas. Un convenio de asociación contiene información semejante sobre las reglas de
funcionamiento de un negocio constituido como una sociedad.
Esta fase del examen de auditoría es tan importante que una restricción sobre el alcance de
ésta área, tal como una negativa del cliente a permitirle al auditor revisar el libro de actas,
normalmente conduciría a la denegación de un dictamen. La mayor parte de esta información
que se adquiere de esta manera, no puede obtenerse de ninguna otra forma.
El auditor debe tener un conocimiento básico sobre las condiciones económicas, los cambios
en la tecnología y las condiciones competitivas que afectan las operaciones de un cliente. El
conocimiento de las prácticas contables comunes en la industria en la cual el cliente se
desenvuelve es de particular importancia.
En general, el auditor debe informarse sobre los avances concernientes a sus clientes, en su
lectura normal de revistas y periódicos económicos y financieros.
La auditoria forense procede dentro del contexto de un conflicto real o de una acción legal con
una pérdida financiera significativa, donde el auditor forense ofrece sus servicios basados en la
aplicación del conocimiento relacionado con los dominios de lo contable (como información
financiera, contabilidad, finanzas, auditoria y control) y del conocimiento relacionado con
Investigación financiera, cuantificación de pérdidas y ciertos aspectos de ley.
Los investigadores financieros “detectives privados” en el mundo de los negocios son los
auditores forenses, que utilizan sus herramientas investigativas en los reportes financieros
para comunicar de manera clara pruebas sobre hechos ilícitos.
Los auditores deben modificar el concepto, de otro modo neutral, del escepticismo
profesional y presumir la posibilidad de deshonestidad a diferentes niveles de la
administración, incluyendo colusión, anulación de controles internos y falsificación de
documentos. Los auditores deben hacer pruebas de confirmación para detectar fraude
utilizando los conceptos sobre escepticismo profesional. Los auditores deben dirigir sus
pruebas hacia las áreas de alto riesgo tales como cuentas materiales en la información
financiera que aparecen regularmente a lo largo del año, y las más importantes, entradas no
rutinarias.
Además, la fase de pruebas tipo forense deben incluir el elemento sorpresa. Esta técnica
incluye hacer visitas inesperadas, solicitar confirmaciones escritas de los empleados y de los
clientes, y probar las cuentas que los auditores normalmente no prueban anualmente o que
han considerado inmateriales o de bajo riesgo. Al requerir pruebas sorpresa, los auditores
reducirán en forma efectiva la posibilidad de que los administradores, muchos de los cuales
fueron auditores, puedan hacer que las cifras “se vean bien” o puedan ocultar errores
intencionales en cuentas inmateriales.
Esta auditoria especializada esta siendo utilizada por organismos internacionales para combatir
inicialmente los hechos fraudulentos, los crímenes de cuello blanco y en sí todo delito
económico; en las actuales circunstancias se emplea para combatir la corrupción publica y
privada y a partir del 11 de septiembre es una de las armas empleadas para descubrir las
fuentes de financiación de los grupos terroristas y se utiliza con mucho éxito en la lucha contra
el terrorismo internacional.
¿QUE ES CONTROL INTERNO?
El control interno lo ejerce cada uno de las personas que hacen parte de la entidad y que
contribuyen al cumplimiento de los objetivos establecidos.
Sirve para garantizar que cada uno de los procesos, políticas, metas y actividades se cumplan
de acuerdo a lo preestablecido, dando el máximo de rendimiento en cumplimiento de su
misión.
La Constitución Política de 1991, estableció los principios que deben cumplirse en el ejercicio
de la Función Pública de Administrar el Estado, constituyéndose en los preceptos
fundamentales definidos para encaminar su desarrollo y otorgar orientación estratégica a la
toma de decisiones. Están presentes en todos los procesos, actividades o tareas emprendidas
por la entidad pública a fin de cumplir con su propósito institucional.
Igualdad: Es reconocer a todos los ciudadanos la capacidad para ejercer los mismos derechos
para garantizar el cumplimiento del precepto constitucional según el cual "todas las
personas nacen libres e iguales ante la ley, recibirán la misma protección y trato de las
autoridades y gozarán de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna
discriminación por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión,
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opinión política o filosófica" . Los servidores públicos están obligados orientar sus
actuaciones y la toma de decisiones necesarias para el cumplimiento de los fines
esenciales del Estado hacia la primacía del interés
general.
Cuando el hacer de una entidad pueda tener un impacto negativo en las condiciones
ambientales, es necesario valorar sus costos y emprender las acciones necesarias para su
minimización.
ROLES Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Roles de las oficinas de control
interno
Objetivos
f) Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones
que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;
Garantiza que todos los funcionarios cumplan con eficiencia y eficacia el logro de los
objetivos estatales cuidando y haciendo rendir los recursos con un beneficio socio económico.
La generación de Códigos de Buen Gobierno, que establece las normas que así
mismas se imponen las entidades públicas para garantizar el cumplimiento de una
función administrativa proba, eficiente y transparente.
Constitución y la ley.
AUDITORIA INTEGRAL
2. Definiciones y objetivos
Es el proceso de obtener y evaluar objetivamente, en un período determinado, evidencia
relativa a la información financiera, al comportamiento económico y al manejo de una
entidad con la finalidad de informar sobre el grado de correspondencia entre aquellos y
los criterios o indicadores establecidos o los comportamientos generalizados.
La Auditoría Integral implica la ejecución de un trabajo con el trabajo o enfoque, por
analogía de las revisiones financieras, de cumplimiento, control interno y de gestión,
sistema y medio ambiente con los siguientes objetivos:
1. Determinar, si los Estados Financieros se presentan de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
2. Determinar, si el ente ha cumplido, en el desarrollo de sus operaciones con las
disposiciones legales que le sean aplicables, sus reglamentos, los estatutos y las
decisiones de los órganos de dirección y administración.
3. Evaluar la estructura del control interno del ente con el alcance necesario para
dictaminar sobre el mismo.
4. Evaluar el grado de eficiencia en el logro de los objetivos previstos por el
ente y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los
recursos disponibles.
5. Evaluar los mecanismos, operaciones, procedimientos, derechos a usuarios,
responsabilidad, facultades y aplicaciones específicas de control
relacionadas con operaciones en computadora.
6. Evaluar el impacto medioambiental producido de manera directa o indirecta por
empresas que presentan un perfil ambiental diferente, condicionado por los riesgos
aparentes asociados con sus procesos y productos; la edad, historia y estado de
una planta, el marco jurídico en el cual opera.
Finalidad Dar seguridad a los usuarios Ayudar a la más alta autoridad de una
externos sobre la objetividad de la empresa o a la dirección de un ente a
información financiera. mejorar las operaciones y actividades
en termino de eficiencia en el uso de
los recursos y el logro de objetivos
operativos mediante la proposición de
alternativas de solución.