ASUNTO.

Reintegros mes de agosto del ao 2017

DIRIGIDO A. Empleados, docentes y administrativos

Se informa a toda la comunidad universitaria que el reintegro del mes de agosto ser de
acuerdo con las siguientes instrucciones:

Los reintegros se harn los das 01, 02, 03, 04, y 08 del mes de agosto, en los cuales se
recogern directamente en las dependencias, tanto de ciudad universitaria como en las
sedes externas. Personal de Soluciones Logsticas sern los encargados de recoger los
reintegros, el cual se debe hacer teniendo en cuenta lo siguiente:

El da 01 de agosto se pueden entregar en las instalaciones del Edificio de Extensin,

stano 2, en el horario de 8:00 a 11:00 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m., los elementos
pequeos como computadores, grabadoras, mquinas de escribir, ventiladores, y
elementos de laboratorio de menor tamao. Slo se reciben los elementos con su
respectivo vale de reintegro debidamente diligenciado.

La solicitud de servicios para el transporte de los reintegros se debe hacer a Soluciones

Logsticas, mediante un Ticket, herramienta habilitada en la pgina institucional de la
Universidad, y solamente se debe generar durante los das 26, 27 y 28 del mes de julio,
para lo cual se debe seguir la siguiente ruta:

Nota: se informa que se atendern las solicitudes del mes de julio que por los
inconvenientes presentados en el trasporte se dejaron de atender, por lo tanto no ser
necesario hacer una nueva solicitud.

https://soluciones.udea.edu.co/otrs/customer.pl

O iniciar sesin en la pgina institucional.

En somos UdeA, ingresar como empleados o como profesores.
Ingresar a Gestin acadmico administrativa.
Y en Soluciones UdeA, iniciar sesin.
En Ticket, generar nuevo Ticket para LOGSTICA E INFRAESTRUCTURA.
Seleccionar el servicio de REINTEGROS.

Gestin de Soluciones Logisticas

Recepcin de Correspondencia: Calle 70 No. 52-21 apartado: 1226
Calle 70 No. 52-62 Edificio de Extensin Telfono 219-52-40.solucioneslogisticas@udea.edu.co
Nit: 890.980.040-8 http//udea.edu.co Medelln-Colombia
En Asunto definir el servicio requerido e indicar en el espacio texto la clase (tipo de bien)
y la ubicacin de los bienes a reintegrar. Por ultimo enviar la solicitud.

Los Ticket, generados por fuera del horario definido en la presente circular no se
atendern. Este servicio se puede solicitar tanto para cosas grandes como pequeas.
Solo se reciben solicitudes mediante la generacin de Ticket, no se reciben solicitudes
por telfono, ni personalmente.

Es requisito indispensable tener listo el vale de almacn para reintegro al momento

en que personal de Soluciones Logsticas pasen a recoger los elementos. De lo
contrario el reintegro no se puede realizar, ya que se tiene prohibido al personal recoger
sin el cumplimiento de dicho requisito. El vale debe estar debidamente diligenciado,
preferiblemente en computador o en mquina de escribir, en original y dos copias, firmado
por el jefe de la dependencia y el responsable del bien. Adems debe contener:

Nombre de la dependencia
Centro de costo
Nombre y cdula del empleado responsable
Ubicacin y telfono
Identificacin y descripcin del artculo, indicando el nmero de inventario en la casilla
correspondiente, al lado derecho del formato.

Con relacin a los bienes elctricos y electrnicos estos deben estar completos, y en
ningn caso se autoriza al funcionario responsable tanto del bien como del reintegro fsico
a retirar partes de los mismos.

Gestin de Bienes Institucionales se abstendr de recibir reintegros sin su respectivo vale

de reintegro, o elementos inventariados y que no cuenten con su nmero de inventario
original en forma fsica (stiker), o marcado con pirograbador; exceptuando de esto los
elementos inventariados con nmero ficticio. En otras palabras, no se reciben vales por
correo y para el caso de los elementos que se les perdi el nmero de inventario, se debe
solicitar ante Gestin de Bienes institucionales su remarcacin, la solicitud se debe hacer
al correo electrnico miryam.londono@udea.edu.co y en el asunto indicar que se trata de
una remarcacin, tambin se debe expresar el motivo de la solicitud de remarcacin.

El reintegro en las sedes externas adems del vale de reintegro, requieren la respectiva
orden de salida de los elementos de acuerdo con los requisitos de cada sede.

Mayor informacin en los telfonos 2195244 y 2195240

Nubia Posada Hincap

Lder, Bienes Institucionales
Carlos Daz
Gestin de Soluciones Logisticas
Recepcin de Correspondencia: Calle 70 No. 52-21 apartado: 1226
Calle 70 No. 52-62 Edificio de Extensin Telfono 219-52-40.solucioneslogisticas@udea.edu.co
Nit: 890.980.040-8 http//udea.edu.co Medelln-Colombia