Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis El Portillo SAC - SMCVSAA

Proyecto Sociedad
Minera Cerro Verde SAA
Plan de Manejo de
Emergencias y Crisis
SSOMA
Elaboracin: Octubre 2007

Cdigo:
PLAN DE MANEJO SSOMA-PMEC-SMCV
DE EMERGENCIAS Y CRISIS Fecha de Elaboracin:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
TABLA DE CONTENIDO
PARTE 1 ADMINISTRACIN
1. Introduccin
2. Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional
3. Definiciones
4. Propsito del Plan
5. Alcance del Plan
6. Referencias
7. Abreviaturas
8. Organizacin del EME
9. Comunicaciones de Emergencia
10. Responsabilidades del EME
11. Evaluacin de la Emergencia
12. Acciones cuando la emergencia ha terminado
13. Entrenamiento
14. Prueba y revisin del Plan
PARTE 2 RESPUESTA
A. Procedimientos de Comunicaciones
B. Procedimientos de respuesta a incidentes
POR 001. Fenmenos Naturales

POR 002. Accidente de trabajo en las instalaciones
POR 003. Accidente de trnsito
POR 004. Persona atrapada en altura
POR 005. Electrocucin
POR 006. Incendio
POR 007. Derrame de hidrocarburos
POR 008. Emergencia en espacios confinados
POR 009. Emergencia en faja transportadora
POR 010. Emergencia en construccin de zanjas (excavaciones)
POR 011. Emergencia en la operacin de gras
POR 012. Amago de incendio de equipos
POR 013. Accidente de equipos
ANEXOS
A. FORMATO DE REGISTRO DE HECHOS DE LA EMERGENCIA
B. REGISTRO DE REUNIONES DEL EME
C. CONTACTOS DE EL PORTILLO SRL
D. REGISTRO DE SUSTANCIAS QUMICAS
E. CONTACTOS DEL EQUIPO DE MANEJO DE EMERGENCIAS/RESPUESTA DE
CAMPO
F. FORMATO DE EVALUACIN DE SIMULACROS
Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 2

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ADMINISTRACIN
INTRODUCCIN
El Portillo SRL tiene el compromiso de alcanzar la Excelencia Operacional en todos los
aspectos dentro de sus actividades, sin embargo, nada probar ms la reputacin de la nuestra
empresa, que nuestra actuacin frente a una situacin de emergencia.
En este sentido El Portillo SRL ha elaborado el presente Plan de Manejo de Emergencias y

Crisis, que constituye el documento oficial para tratar las emergencias y crisis en las primeras
horas cruciales.
Si esta emergencia no es apropiadamente manejada, puede obstaculizar la capacidad de la

empresa para manejar la crisis y podra incluso debilitar la confianza de nuestros socios
estratgicos.
Por lo tanto en una situacin de emergencia este Plan nos permitir:
9 Manejar la emergencia o crisis efectiva y profesionalmente, para proveer el soporte

necesario a nuestro personal y minimizar el impacto en nuestras actividades;
9 Proporcionar el apoyo apropiado a las personas que han sido afectadas por
nuestras actividades;
9 Informar a los socios estratgicos acerca de los hechos y nuestras acciones
positivas;
9 Mostrar a la empresa como una organizacin cuidadosa y responsable;
9 Mantener la confianza de las comunidades donde trabajamos, poblacin en
general y a nuestros socios estratgicos, nuestra capacidad para manejar
efectivamente la situacin de crisis; y
9 Continuar nuestras actividades efectiva y eficientemente durante el curso de la
crisis.
9 Al mismo tiempo, la informacin que este Plan contiene es esencialmente
dinmica, razn por la cual su actualizacin y puesta al da sern permanentes,
nico modo de contar con antecedentes de primera mano y que resultan tiles
durante una Emergencia.
Edgar Valdivia Sosa

Gerente El Portillo SRL
Sociedad Minera Cerro Verde SAA

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10-Octubre-2007
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DEFINICIONES
EMERGENCIA
Suceso repentino que requiere de una accin inmediata debido a la amenaza potencial que
supone para la salud y la seguridad, el medio ambiente o la propiedad.
CRISIS
Suceso crtico que, si no se conduce de la manera apropiada, incidir de forma dramtica en la

rentabilidad, la reputacin o la capacidad operativa de la organizacin. Ciertas emergencias
tambin constituirn crisis.
PLAN DE EMERGENCIAS
Plan de accin que se pondr en marcha inmediatamente, para prevenir la prdida de vidas,
los daos al medio ambiente o a la propiedad y para minimizar los daos.
Preparacin: proceso de planificacin para el peor de los escenarios posibles.

Respuesta: pasos que habrn de seguirse durante una emergencia.
Recuperacin: modo de restablecer la actividad tras una emergencia.
ADMINISTRACIN DE INCIDENTE
Acciones tomadas por el equipo de direccin para proporcionar el soporte del control de los
incidentes para preservar la vida, proteger el medio ambiente y la propiedad.
Siendo posible incluir la coordinacin con los servicios de emergencia y otras agencias
concernientes con el apoyo y los efectos del incidente, tambin los medios de comunicacin y
funciones de recursos humanos.
RESPUESTA DEL INCIDENTE
Respuesta fsica de un incidente. Por ejemplo las acciones directamente asociadas con el
fuego.
EME
Equipo de Manejo de Emergencias. El Equipo de Manejo de Emergencia, se gua por el

recurso o direccin del lugar y coordenadas de la respuesta operacional. El EME lleva a cabo
el plan de respuesta y hace las notificaciones
ERC
Equipo de Respuesta de Campo. El Equipo de Respuesta de Campo, es el que da la respuesta

fsica inmediata a la Emergencia.
ENFERMEDAD OCUPACIONAL
Es cuando la salud de un trabajador se ve afectada por la actividad especfica que realiza, es

decir que el origen de su enfermedad se relaciona con su trabajo.

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CONDUCTOR
Personal entrenado, capacitado en la conduccin, operacin de los diversos sistemas que

componen la unidad autorizado para actuar en caso de emergencia.
EPP
Equipo de Proteccin Personal, se clasifica en:
Nivel A Equipo de proteccin para todo el cuerpo y aire autosostenido.

Nivel B Equipo de proteccin parcial del cuerpo y aire autosostenido.
Nivel C Equipo de proteccin parcial del cuerpo y un respirador para gases o
qumicos.
Nivel D Equipo de proteccin comn.
EQUIPO DE RECONOCIMIENTO
Personal encargado de valorar y recoger informacin en el lugar del incidente.
ZONA CALIENTE / ZONA ROJA
Punto de impacto del incidente.
ZONA TIBIA / ZONA AMARILLA
Punto intermedio entre la zona caliente y zona fra.
ZONA FRA / ZONA VERDE
Punto de aislamiento donde se instalarn los recursos de apoyo necesarios por la emergencia.
PERMETRO DE SEGURIDAD
rea circundante al lugar del incidente. Funciona para restringir, evitar el ingreso de personal
no autorizado al rea del incidente.
ACTIVIDAD
Es un conjunto de acciones o procesos unitarios realizados con un fin especfico
ASPECTO AMBIENTAL
Es toda accin del hombre que pueda perjudicar o beneficiar el medio ambiente. La accin que
puede modificar el medio ambiente est relaciona con el trabajo o labor, producto (s) y/o
servicios(s) de El Portillo SRL.
DESARROLLO SOSTENIBLE
Acciones para promover el desarrollo humano preservando los recursos naturales.
IMPACTO AMBIENTAL
Es el cambio o modificacin en el medio ambiente resultante de las actividades y/o servicios de

El Portillo SRL. El cambio puede ser perjudicial o beneficioso.

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PREVENCIN DE LA CONTAMINACIN
Utilizacin de procesos, prcticas, materiales o productos que evitan, reducen o controlan la

contaminacin, pudiendo incluir el reciclaje, tratamiento, cambios de procesos, mecanismos de
control, uso eficiente de los recursos y sustitucin de materiales.
PROCESO
Es el conjunto de actividades interrelacionadas que sirven para transformar elementos de

entrada en elementos de salida diferentes.
PRODUCTO
Es el resultado de un proceso y puede ser tangible o intangible.
REGISTRO
Documento que demuestra evidencia objetiva de actividades ejecutadas o resultados

obtenidos.
REQUISITOS LEGALES
Leyes y regulaciones promulgadas por el Estado, gobiernos regionales o locales, aplicables a

los aspectos ambientales identificados por El Portillo SRL.
RESIDUO
Aquellas sustancias o subproductos de los procesos, en estado slido, semislido, lquido o

gaseoso los cuales no son el fin principal de la ejecucin del proceso.
RESPONSABLE DE REA
Persona encargada de un rea/actividad especfica que reporta directamente a la Gerencia del

Proyecto.

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PROPSITO
El propsito del Plan de Manejo de Emergencias de El Portillo SRL Sociedad Minera Cerro
Verde SAA, es definir y proporcionar los lineamientos para un manejo profesional y exitoso de
una emergencia que pudiera afectar a El Portillo SRL, sus trabajadores, sus familias,
contratistas y pblico en general.
El Plan tiene como objetivos especficos:
Establecer procedimientos para guiar al personal de la empresa sobre acciones a

seguir en situaciones de Emergencias.
Evitar el pnico en el personal y minimizar el efecto que la Emergencia pudiera originar
en las personas, medio ambiente y en la Empresa.
Asignar responsabilidades al personal y reas para que acten de inmediato l
producirse una Emergencia.
Coordinar entre los diferentes niveles de la organizacin acciones a seguir durante la
Emergencia.
ALCANCE
Este Plan es aplicable a todas las actividades de El Portillo SRL Sociedad Minera Cerro
Verde SAA
Los incidentes sujetos a un Plan de Respuesta de Emergencias incluyen:
Emergencias Industriales, accidentes que resulten en lesiones o dao a la propiedad

crticos, como fuego, colapso de edificaciones y explosiones.
Fenmenos Naturales, como aluviones, avalanchas de lodo, terremotos, erupciones

volcnicas, inundaciones, heladas, que pueden poner en riesgo la seguridad del
personal o de las actividades, ocasionando adems, una severa interrupcin al habitual
desarrollo de las actividades y comunicaciones con las localidades afectadas.
Derrame accidental de materiales o sustancias, como el caso de derrame de

combustible, aceites, o sustancias qumicas la cuales podran afectar significativamente
el medio ambiente, la salud y seguridad de las personas cercanas al lugar donde se
produjo el hecho.
Incidentes de personas, tales como atrapamientos, accidentes de trnsito,

atropellamientos, choques, etc.
Cualquier evento inesperado, que pudiera amenazar la seguridad de los empleados de

El Portillo SRL, a la comunidad o que dae la reputacin de la Empresa.

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REFERENCIAS
9 Estndares SSOMA de El Portillo SRL
9 Norma OHSAS 18001
9 Norma ISO 14001
9 Sistema de Gestin Integrado SSOMA de El Portillo SRL
9 Ley General de Ambiente
9 Ley General de Residuos Slidos
9 Reglamento de Seguridad e Higiene Minera
9 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
9 NFPA (Asociacin Americana de Proteccin contra Incendios)
9 EPA (Agencia de Proteccin del Ambiental)
9 NIOSH
9
ABREVIATURAS
EME: Equipo de Manejo de Emergencias
ERC: Equipo de Respuesta de Campo
PNP: Polica Nacional del Per
SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
SMCVSAA: Sociedad Minera Cerro Verde Sociedad Annima Abierta
EPP: Equipo de Proteccin Personal
EIA: Estudio de Impacto Ambiental
AAS: Aspecto Ambiental Significativo
SIG: Sistema Integrado de Gestin
SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

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ORGANIZACIN DEL EME
LDERDELEME
GERENTEDEPROYECTO
RESIDENTEDEOBRA RESIDENTEDEOBRA
NORTE SUR
COORDINADOR DE
EMERGENCIAS
(JefeSSOMA)
LDER ERC
(SupervisorSSOMA)
EQUIPOS
DERESPUESTA
EQUIPODE EQUIPO EQUIPO

INTERVENCIN DEAPOYO MDICO
BRIGADA POSTA
RECURSOS
DERESCATE MDICA
HUMANOS
CLAVE3 (SMCVSAA)
EQUIPODE AMBULANCIA
CONTINGENCIA LOGSTICA
(SMCVSAA)
ELPORTILLO
POLICA HOSPITALESY
NACIONAL CLNICAS
DELPER (AREQUIPA)

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COMUNICACIN DE EMERGENCIAS
E QUIPO DE
MANEJO DE
E MERGENCIAS
INCIDENTE COORDINADOR
DE SMCVSAA
EMERGENCIAS
LDER
P RIMERA LDER
SS OMA
PE RSONA DE GRUPO
(LDER E RC)
EQUIPO DE EQUIPO EQUIPO

IN TERVENCIN DE APOYO MDICO
BRIGADA POSTA
RECURSOS
DE RESCATE MDICA
HUMANOS
CLAVE 3 (SMCVSAA)
EQUIPO DE
AMBULANCIA
CONTINGENCIA LOGSTICA
(SMCVSAA)
EL PORTILLO
POLICA HOSPITALES Y
NACIONAL CLNICAS
DEL PER (AREQUIPA)

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10-Octubre-2007
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RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE MANEJO DE EMERGENCIAS

(EME)
El Equipo de Manejo de Emergencias est constituido por miembros del equipo gerencial de El
Portillo SRL y tiene como Lder al Gerente de Proyecto.
El Equipo de Manejo de Emergencias es responsable de garantizar que el la organizacin local

sean puestos en marcha. El EME provee una respuesta inicial a la Emergencia y luego
administra la organizacin local Crisis.
Los Miembros del EME designarn y comunicarn a todos los involucrados en el Plan de
Manejo de Emergencias y Crisis, respecto a sus reemplazantes cuando tengan que ausentarse
del Proyecto por diversos motivos. Deben asegurarse que las personas que van a reemplazar
tengan entrenamiento en el Plan y conozcan sus responsabilidades en caso de emergencia.
El EME ejercer sus funciones desde el Centro de Manejo de Emergencias.
Todo registro, evaluacin, actualizacin y difusin de la informacin que sea manejada por el
EME deber ser llevada en los formatos EME.
El Equipo de Manejo de Emergencias (EME) adoptar entre otras las siguientes medidas:
Reunirse, evaluar la situacin y confirmar los hechos, verificando la magnitud de los

mismos.
Contactar, a travs del Coordinador de Emergencia, a las autoridades al nivel que
corresponda, as como a las instituciones de salud, civiles, policiales, de emergencia u
otras externas, segn corresponda. Asimismo, deber contactar al cliente,
estableciendo lo que ha sucedido (sin especulacin acerca del caso), lo que se est
haciendo al respecto, y especficamente cmo se requiere la ayuda solicitada.
Evaluar la situacin e identificar las operaciones que han sido ms seriamente
afectadas por la emergencia.
Evacuar al personal de las reas afectadas y/o amenazadas agotando las acciones
que correspondan para realizarla en la mejor forma, desde el punto de vista de la
seguridad.
Organizar equipos de ayuda/rescate para cualquier personal que puedan estar
atrapado.
Disponer de equipos de movimiento de tierra y otros para despejar reas
bloqueadas/cubiertas.
Hacer un recuento de todos los empleados, contratistas, y visitas que se encontraron al
interior de las instalaciones al momento de ocurrir la emergencia.
Determinar el impacto de la emergencia en la familias de los empleados y asistirlos en
sus necesidades.
Informar y mantener informado oportunamente a quien corresponda de la Empresa.
En caso de personas lesionadas, disponer que se administren los primeros auxilios, si
es seguro hacerlo.
Seguir y apoyar las instrucciones de la PNP en cuanto a mantener el orden de los
equipos de emergencias externos especialistas en la materia en cuanto a rescate o
atencin de lesionados, que se constituyan en las instalaciones de la emergencia.
Evitar el pnico en el personal y minimizar el efecto que el incidente pudiera originar en
las personas y en la Empresa.
Evitar, bajo cualquier circunstancia la prdida de vidas humanas, herramientas,
informacin y equipos de la Empresa.

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Coordinar planes de informaciones, evaluaciones, avances de los acontecimientos y

respuesta con profesionales de seguridad.
Mantener planes de respuesta inmediata a incendios, derrames de elementos
txicos/daos causados por la emergencia.
Disponer el uso de red de comunicaciones durante la emergencia.
Establecer y describir la condicin de todo el personal de la Empresa a fin de disponer
en circunstancias especiales el auxilio correspondiente.
Dar direccin tctica general para todos los aspectos de respuesta inmediata.
Determinar los aspectos necesarios logsticos, operativos, medios de comunicacin y
registros adecuados y organizar los recursos necesarios en terreno.
Coordinar la limpieza de las reas afectadas y decidir sobre la reanudacin de las
actividades.
Seguir manejando los aspectos estratgicos despus que la situacin en terreno se ha
estabilizado.
Efectuar una evaluacin final de establecer las consecuencias del incidente generado.
LDER DEL EME

Gerente de Proyecto SMCVSAA
Las responsabilidades del Lder del EME incluyen:
Antes del incidente.
Asegurar que el Plan de Manejo de Emergencias y Crisis sea conocido y la Empresa

(El Portillo SRL) tenga pleno conocimiento del mismo
Durante la crisis
Responsable del manejo de operaciones de respuesta a la emergencia en el mbito

local y mantener al Gerente SSOMA del Grupo GER informado del desarrollo de las
acciones.
Establecer los objetivos del EME.
Dirigir el EME.
Garantizar que el EME cuanta con los recursos necesarios para cumplir sus
responsabilidades.
Asegurar, en coordinacin con el representante legal que la respuesta es legal y
segura.
Aprobar los planes desarrollados para resolver problemas involucrados con las crisis.
Verificar que el incidente existe.
Informar al Gerente SSOMA del Grupo GER del incidente y evolucin del mismo.
Representar el EME en comunicaciones con el cliente y el directorio del Grupo GER.

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COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Jefe SSOMA - Proyecto SMCVSAA
Las responsabilidades del suplente del Lder incluyen:
Apoyar al Lder EME en el manejo de la respuesta en caso de que haya sido activado.
Coordinar la respuesta con el lder del ERC.
Dar sumarios con respecto a la posicin, operaciones y aspectos de la respuesta al
Lder EME.
Apoyar al desarrollo de los objetivos.
Conducir evaluaciones de las reuniones.
Supervisar los planes que se estn utilizando.
Asumir las responsabilidades del Lder EME en su ausencia o cuando sea necesario.
Activar el EME de acuerdo al Nivel de Alerta de la Emergencia y reunirse en un lugar
adecuado, de preferencia el Centro de manejo de Emergencias.
Confirmar el nivel de alerta y hacer notificaciones a niveles superiores.
Coordinar el apoyo de autoridades segn requiera el caso,
Solicitar apoyo de especialistas ad-hoc internos y externos.
Tomar decisiones claves para minimizar al incidente.
Preparar la bsqueda y rescate de las personas involucradas, en coordinacin con el
EME.
Mantener informado al Lder del EME (segn niveles de alerta) sobre el desarrollo de
acciones.
Verificar que las decisiones y tareas acordadas en las reuniones del EME se lleven a
cabo.
Recibir y controlar toda la informacin necesaria para proporcionarla al EME sobre
los progresos del incidente.
Cuando la situacin se haya estabilizado, conducir una investigacin sobre las causas,
efectos y respuesta de la Empresa sobre el incidente y preparar un informe escrito.
Es responsable de las comunicaciones internas para el caso de emergencias.
Establecer y mantener un diario de eventos.
Asegurar el entrenamiento adecuado para toda las personas con responsabilidades
especficas en el Plan de Manejo de Emergencias
Asegurar la actualizacin anual del Plan de Manejo de Emergencias y Crisis.
LDER ERC
Lder SSOMA de Campo
El Lder del ERC (Equipo de Respuesta de Campo) tendr como responsabilidades
Antes del incidente
Asegurar que otros planes de contingencia relacionados y programas HSEC

adicionales se tengan en consideracin en el manejo del incidente.
Durante el incidente
Tiene bajo su cargo a los Equipos de Respuesta.

Es responsable del manejo de operaciones de respuesta al incidente y la disposicin
adecuada de recursos en el mbito local y mantener informado al Jefe SSOMA o al
Gerente de Proyecto SMCVSAA (si as lo solicita) sobre el desarrollo de las acciones
en campo y la evolucin del incidente.

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Dirigir las acciones del ERC.

Verificar inicialmente, que el incidente existe.
Garantizar que los Equipos de Apoyo presten los recursos necesarios para la eficiente
labor de los Equipos de Intervencin y Mdico.
Asegurar, en coordinacin con el Jefe SSOMA y el Gerente de Proyecto SMCVSAA
que la respuesta es legal y segura.
Responsabilidades
Reunirse a coordinar las acciones a tomar de acuerdo al nivel del incidente.

Asegurar la seguridad del lugar.
Activar los Equipos de respuesta, de acuerdo al nivel de alerta.
Proporcionar a los Equipos de Respuesta instruccin estratgica, gua y apoyo de
recursos.
Establecer el control del lugar (evaluaciones, etc.)
Participar activamente manejando el incidente en campo.
Notificar y mantendr informado al Coordinador de Emergencias (Jefe SSOMA)
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de manejo del incidente y normas
internacionales relevantes.
Constatar que la respuesta estratgica sigue el procesos de la Empresa para el manejo
de incidentes.
Coordinar acciones con la PNP.
Se encargar de realizar la investigacin, un informe preliminar y la retroalimentacin
respectiva.
Mantener permanente comunicacin con el EME para apoyo y ayuda necesaria.
EQUIPO DE RESPUESTA DE INTERVENCIN

Equipo de Contingencias
Brigada de Rescate SMCVSAA
Compaa de Bomberos de la Ciudad
Polica Nacional del Per
Responsabilidades
Dar respuesta inmediata a un incidente.

Confirmar el nivel de alerta.
Efectuar listas de chequeo de accin apropiadas.
Ejecutar los pasos necesarios para el rescate y evacuacin de las personas
involucradas en la emergencia.
Reforzar y controlar la seguridad en la zona del incidente, tomando las medidas
adecuadas.
Utilizar la informacin de sustancias qumicas en caso de que el incidente est
relacionado con esto.
Mantener comunicacin permanente con el Lder del Equipo de Respuesta de Campo,
para las necesidades que se requieran y el nivel de avance de la respuesta, de
acuerdo a los siguiente:
o Cul es el estado actual del incidente?

o Est controlado?
o Existe potencial que sea de mayores proporciones?
o Hay muertos, heridos, graves, alguien desaparecido?
o Estn recibiendo los cuidados necesarios?

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o Hay efecto sobre el medio ambiente?

o Hay algn medio de comunicacin en el lugar?
Coordinar con personal de respuesta de emergencia externa que vaya llegando.

Coordinar con el lder del Equipo de Respuesta de Campo las acciones alternativas.
EQUIPO DE RESPUESTA MDICO

Equipo mdico SMCVSAA
Hospitales y Clnicas de Arequipa
Ambulancia
Responsabilidades
Responder ante el llamado del Lder del Equipo de Respuesta de Campo para apoyar
en el manejo del incidente reportado.
Brindar atencin inmediata a los involucrados en el incidente.
Brindar soporte a los equipos de intervencin.
Reportar al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre el apoyo de salud
brindado.
Coordinar con los hospitales en relacin a trmites para los pacientes.
Determinar la disponibilidad de mdicos y organizar los contactos pertinentes o visitas
al lugar.
EQUIPO DE APOYO
Recursos Humanos
Logstica
Responsabilidades
Brindar asesora legal para cada accin determinada por el ERC.

Entregar informacin del personal (nmero d trabajadores por cada rea y en cada
turno), en caso de ser necesaria.
Aprovisionamiento de materiales para el manejo de la emergencia (extintores, insumos,
equipos, etc.)

Cdigo:
10-Octubre-2007
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EVALUACIN DE LA EMERGENCIA
Los miembros del EME tiene que considerar el potencial del incidente incluyendo:
Asuntos y necesidades de seguridad.

Condicin del incidente (controlado o continuado).
Recursos ambientales, culturales, histricos o econmicos que estn en riesgo.
Asuntos, preocupaciones e impacto a los empleados, familias y comunidad.
Asuntos legales o demandas potenciales.
Magnitud y duracin de las operaciones para atender el incidente.
Apoyo logstico requerido.
Finanzas necesitadas.
El impacto a las instalaciones cerca al incidente.
El impacto a otros componentes de EL Portillo SRL y del cliente.
Asuntos de seguridad interna.
Considerar qu est en riesgo potencial, considerando un escenario pesimista y
planear de acuerdo con las necesidades que esta situacin lo requiera.
NIVELES DE ALERTA
Clasificar la severidad del incidente en uno de los tres niveles de alerta puede mejorar
significativamente la exactitud de la comunicacin y la respuesta al incidente. Cada incidente
deber ser clasificado en una de las tres categoras siguientes. El menor nivel es UNO y el ms
alto o severo es TRES.
La primera persona en el lugar donde se produce el incidente evala la severidad de la

situacin y sigan un nivel de alerta (1; 2 3). Esto ser confirmado por el Equipo de respuesta
de Campo y ser usado en todas las llamadas de notificacin. El nivel de Alerta puede cambiar
si la gravedad del incidente aumenta o disminuye.
NIVEL DE ALERTA UNO
Involucra
Heridas leves.
Impacto ambiental con efectos mnimos o puntuales.
Puede ser manejada totalmente a nivel interno.
NIVEL DE ALERTA DOS
Involucra
Heridas graves a una o ms personas.

Efectos moderados al medio ambiente que no afectan la funcin de los ecosistemas
circundantes.
NIVEL DE ALERTA TRES
Involucra
Una o ms muertes.
Efectos muy serios al medio con daos al medio ambiente.
Hay implicancias con las comunidades y prensa.

Cdigo:
10-Octubre-2007
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ACCIONES CUANDO LA EMERGENCIAS HA TERMINADO
a. Investigacin
El Equipo de Respuesta de Campo debe asegurar adecuadamente el lugar del

incidente para no dejar la evidencia.
Cuando los investigadores externos autorizados u oficiales visiten el lugar del incidente
deben ser escoltados por un representante de SSOMA. Las observaciones hechas por
estas visitas deben estar documentadas. No se debe permitir el acceso al lugar a
ninguna visita no autorizada.
La decisin de reanudar las operaciones afectadas debe ser postergada hasta que se
complete una investigacin satisfactoria.
b. Revisin Post-emergencia y Evaluacin
Se deben hacer mejoramientos al Equipo de Respuesta de Campo, entrenamiento de

respuesta a emergencias, procedimientos de notificacin, proceso de toma de
decisiones, etc. Se debe poner particular atencin en el aprendizaje de las lecciones
que deja los incidentes y la respuesta de la compaa.
Esta revisin debera incluir una evaluacin de cmo hubiera respondido el equipo si el
incidente hubiera aumentado.
ENTRENAMIENTO
Todas las personas involucradas en el Equipo de Manejo de Emergencias sern entrenadas en

sus funciones respectivas dentro del Plan de Manejo de Emergencias.
El entrenamiento s responsabilidad del rea de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente y comprende teora y prctica.
El coordinador de incidentes elaborar un Programa Anual de Capacitacin Terica. Asimismo,

conserva los registros que comprueben su cumplimiento y eficacia.
Equipo de Manejo de Emergencias (EME)
El Equipo de Manejo de Emergencias recibir entrenamiento en:
Detalles del Plan de Manejo de Emergencias y Crisis.

Funciones y responsabilidades especficas durante una crisis.
Coordinador de Emergencias
El Coordinador de Emergencias recibir entrenamiento en:

Funciones y responsabilidades especficas durante una emergencia.
Otra capacitacin en relacin con responsabilidades especiales.

Cdigo:
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Equipo de Respuesta de Campo
El Lder y los integrantes del Equipo de Respuesta de Campo recibirn entrenamiento en:

Funciones y responsabilidades especficas durante una emergencia.
Otra capacitacin en relacin con responsabilidades especiales.
Entrenamiento en la lnea de comunicacin.
Personal de la Empresa y otros
El rea de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, es responsable de entrenar en los

Principios Bsicos del Plan de Manejo de Emergencias y Crisis a todos los empleados de la
Empresa, contratistas, proveedores y a toda persona que por su relacin con El Portillo SRL,
pueda estar involucrada en un incidente. Este entrenamiento comprender:
Procedimientos de reporte de incidentes y accidentes.
PRUEBA Y REVISIN DEL PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y CRISIS
Prueba de Planes
El Plan de Respuesta de Emergencias y los procedimientos de respuesta sern probados

anualmente. La prueba puede ser en forma artificial (de gabinete) o a travs de simulacros de
respuesta a un escenario de crisis. El Jefe SSOMA elaborar un Plan Anual de Simulacros.
Los simulacros son coordinados por el Jefe SSOMA. Los detalles de la ejecucin no
son difundidos con el objetivo de medir la capacidad real de respuesta.
Despus del simulacro se renen los equipos de respuesta involucrados, los
responsables de las reas, los Supervisores SSOMA y el Jefe SSOMA para evaluar el
resultado del mismo.
Finalmente, los Supervisores SSOMA registran los simulacros y elaboran un informe
que es emitido a los responsables de las reas y al Jefe SSOMA, haciendo uso del
formato para evaluacin de simulacros (Anexo F).
El Jefe SSOMA es el responsable de asegurar el cumplimiento de los Planes de Accin
derivados de los simulacros y documentarlas.
El Jefe SSOMA mantiene por un periodo de un ao los registros y los informes de los
simulacros.
Revisin de Planes
El Plan de Manejo de Emergencias y Crisis y los Procedimientos de Respuesta sern revisados

por lo menos anualmente, para asegurar que continen relacionados con las necesidades de
las operaciones y de la Empresa, y que reflejen correctamente los riesgos asociados con
nuestras operaciones. Adems los planes sern constantemente actualizados para asegurar
que estn al da.
Los responsables son:
Elaboracin y actualizacin: Jefe SSOMA, Supervisores SSOMA y Responsables de

las reas.
Revisin: Equipo de Manejo de Emergencias y Crisis

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
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Aprobacin: Lder del Equipo de Manejo de Emergencias (Gerente de Proyecto)
En el documento se detalla el nmero de revisin y la fecha de vigencia del mismo.
Distribucin del Plan de Manejo de Emergencias y Crisis
La versin vigente del Plan de Manejo de Emergencias y Crisis se distribuye a todas

las reas incluidas en el alcance del mismo. A continuacin se presenta una lista d
distribucin.
El registro de la distribucin es conservado por en Jefe SSOMA durante el tiempo que
est vigente el documento.
La condicin de DOCUMENTO CONTROLADO ORIGINAL o DOCUMENTO
CONTROLADO COPIA es identificada mediante sellos antes de la distribucin de los
documentos.
Una nueva versin del Plan de Manejo de Emergencias y Crisis reemplaza a la
anterior. El documento obsoleto es retirado de todas las reas para evitar confusiones
al momento de realizar la respuesta.
Sin embargo, la versin obsoleta es mantenida por el Jefe SSOMA con fines
informativos y durante un ao. Para evitar que sea mal empleado se identifica con un
sello de DOCUMENTO CONTROLADO OBSOLETO.
LISTA DE DISTRIBUCIN DEL PLAN DE MANEJO DE CRISIS O EMERGENCIAS
REA LUGAR
Gerencia General Ilo
Gerencia de Proyecto Cerro Verde
rea SSOMA Cerro Verde
Administracin de Obra Cerro Verde
Residentado Obras Norte Cerro Verde
Residentado Obras Sur Cerro Verde
Logstica Cerro Verde
Administracin y Recursos Humanos Arequipa

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10-Octubre-2007
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RESPUESTA
A. PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACIONES
Paso 1: Notificacin / Confirmacin
Notificacin:
El Lder del Equipo de Manejo de Emergencias o un miembro del Equipo de

Manejo de Emergencias (EME) debe avisar a la Gerencia General (Ilo).
Confirmar que el Equipo de Manejo de Emergencias est activado
El Lder EME confirmar que el Equipo e Manejo de Emergencias (EME) est

activado a la Gerencia General (Ilo).
Si el Equipo de Manejo de Emergencias (EME) es activado, el Lder es

responsable de informar a la Gerencia General (Ilo) en 15 minutos.
Paso 2: Reuniones y medios de comunicacin del EME
Sala del EME
Cuando sea activado, el EME debe tener una sala de concentracin de la informacin,
algunas veces llamado Puesto de Mando de la Emergencia, donde el equipo se rene y
trabaja.
Caractersticas
Lo suficientemente grande para proporcionar espacio adecuado para trabajar.

Capaz de acomodar a un centro de informacin.
Proporcionar seguridad.
Lejos del ruido y la confusin generado por la emergencia.
Fuera de los peligros del incidente.
Buena comunicacin y soporte electrnico.
Disponible por el tiempo adecuado.
Tener espacio, apoyo y comodidades para los empleados.
Los miembros del EME
Examinar, entender sus responsabilidades y la estructura adecuada en que la

informacin debe ser reportada.
Organizar y establecer las reas de trabajo.
Identificar y cubrir cualquier vaco en la organizacin del Plan de EME.
Establecer, comunicaciones y coordinar con los involucrados, cuando sea
apropiado.
Sistema de Comunicaciones
El EME y el ERC deben estar conectados por un sistema integrado de

comunicaciones.
Para los incidentes mayores y complicados, el equipo de comunicaciones puede
ser organizado dentro de tres sistemas.

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o Sistema de Mando: Conecta al Lder del ERC con la Seccin de Operaciones.

o Sistema de Operaciones: Conecta a los integrantes del ERC y sus
colaboradores permitindoles estar a todos en constante comunicacin.
o Sistema de Logstica: Conecta las reas en el campo con el EME.
El EME debe contar con todos los medios para estar en plena capacidad de
comunicarse con la gerencia General (Ilo).
Opciones para Comunicacin del EME
Los medios para la comunicacin del equipo pueden incluir telfonos celulares, radios, e-
mail (en caso de tener la red en funcionamiento), faxes.
Pautas de Comunicacin
Cuando se empleen comunicaciones de voz
Use espaol claro, y no claves o cdigos.

Asuma que todos los telfonos, radios o correo electrnicos no son seguros.
No haga especulaciones o inculpe a las personas.
Evite el sarcasmo y declaraciones emocionales que se pueden salir del contexto
objetivo de trabajo.
Considere usar un telfono convencional para las conversaciones sensibles o
confidenciales.
Sea discreto y diplomtico con todas las declaraciones.
Considere grabar llamadas de emergencia.
Evaluacin de la Emergencia
El coordinador del Equipo de Manejo de Emergencias reunir la informacin sobre

la emergencia a nivel de la prensa.
Monitorear cualquier servicio de informacin y enviar la informacin al EME
inmediatamente recibida.
Preparar un plan de comunicacin de la emergencia.
Preparar Declaracin Preliminar
Para asegurar que la informacin sobre la emergencia sea correctamente comunicada a

los interesados claves, el vocero designado deber coordinar con el EME el borrador de la
declaracin preliminar para su aprobacin por el equipo.
La declaracin debe incluir:
El Portillo SRL es un recurso confiable y de buena fuente de informacin correcta

para los interesados.
La Empresa se comunicar abierta y oportunamente con los interesados.
Expresar nuestra preocupacin y buena voluntad para remediar la situacin.
Mostrar empata hacia el personal y sus familias, si hay un elemento humano en la
crisis.
El rea responsable de la comunicacin, preparar una declaracin similar para el
personal a nivel de la empresa para aprobacin por el Equipo de Manejo de
Emergencias.

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10-Octubre-2007
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Posterior a la aprobacin de la declaracin, el equipo difundir la declaracin

inmediatamente a todo el personal local.
Contactar con los interesados claves
Posterior a la aprobacin y difusin de la declaracin preliminar, el vocero devolver las

llamadas del registro de llamadas lo ms pronto posible.
Retroalimentacin
El EME revisar los eventos del da, discutir los asuntos sobresalientes, las necesidades
logsticas y de comunicaciones adicionales.

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B. PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
RECOMENDACIONES GENERALES EN CASO DE INCENDIO
Toda persona que descubre un fuego incipiente o amago de incendio, deber PRIMERO
accionar la alarma de incendio y SEGUNDO tratar de extinguirlo con el o los extintores
porttiles.
A los pocos segundos de oda la alarma usted deber escuchar el PRIMER REPORTE, que
indicar el lugar donde se activ la alarma. No concurra a este lugar, qudese en su lugar de
trabajo y ESPERE EL SEGUNDO REPORTE, el cual puede tener dos tipos de informacin:
Informacin que la emergencia ha sido controlada, por lo tanto todo el personal dbe
reintegrarse a sus labores.
Informacin que la emergencia No ha sido controlada, por lo que se activa el Plan de
Evacuacin, debiendo el personal salir, por la vas de escapes sealadas. Al evacuar el
lugar, TODO EL PERSONAL, deber dirigirse caminado a las ZONAS DE
SEGURIDAD establecidas, donde se realizar el respectivo recuento de personal. Se
reitera la obligatoriedad de que todos concurran hasta all, ya que si usted no cumple
esto, puede implicar pone en peligro a terceras personas que asumiran labores de
rescate por suponer que no concurri al recuento por estar atarpado en el interiro del
lugar donde ocurri el incendio.
RECUERDE:
o MANTENGA LA CALMA
o NO CORRA, CAMINE RPIDO
o SI QUIERE ABRIR UNA PUERTA, PRIMERO TQUELA CON LA PALMA DE LA
MANO, SI EST CALIENTE NO LA ABRA, EL FUEGO EST ESPERANDO SALIR
o CIERRE LAS PUERTAS Y VENTANAS QUE VAYA DEJANDO DETRS DE USTED
AL EVACUAR EL LUGAR DEL INCENDIO.
o NO REGRESE A BUSCAR COSAS O MATERIALES
o SI EST CON UNA VISITA, ADVIRTALE LO QUE PASA Y LLVELO CON USTED A
EVACUAR EL LUGAR DEL INCENDIO.
o EVITE TENER CONTACTO CON EL HUMO, EL HUMO ES SU PERO ENEMIGO
o NO TRATE DE SALIR CON SU VEHCULO, OTROS LO IMITARN Y AS NADIE
SALDR

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RECOMENDACIONES GENERALES EN CASO DE TORMENTAS ELCTRICAS
El objetivo de este procedimiento es establecer un instructivo de cmo proceder en caso de

que est potencialmente expuesto a tormentas elctricas.
Las operaciones de El Portillo SRL que se encuentren sobre los 3 500 msnm, se pueden
encontrar expuestos a tormentas elctricas, las cuales se desarrollan generalmente en la
poca de lluvias, pudiendo comprender el periodo entre los meses de setiembre a abril.
Hechos sobre las tormentas elctricas
El largo promedio es de 8 a 10 Km. El impacto de un rayo es extremadamente poderoso; hasta

30 millones de voltios a un flujo de 100 000 amperios en menos de 1/10 de segundo.
La tormenta promedio es de 10 a 16 Km de ancho y se mueve a una velocidad de 40 Km/h.
Una vez la punta o frente de la tormenta est dentro del rango de los 16 Km, se est en peligro
debido a la posibilidad de ser alcanzado por un rayo de la punta superior de la tormenta, la cual
es usualmente en forma de yunque y sobresale o va mucho ms adelantada del centro del
cuerpo de la tormenta. Esta es la razn por la cual muchas muertes y lesiones ocurren con
cielos despejados.
El sonido del trueno viaja a una velocidad ms o menos de 1 Km por 3 segundos. La mayora
de los rayos se da en la tarde (70% entre el medioda y las 18:00 horas). Cuando se calienta la
temperatura, se incrementa la evaporacin. Este aire caliente y hmedo se levanta y evapora,
formando cmulos de nubes. Si se acumula ms humedad, la nube se oscurece y cambia a u
forma de yunque en la parte superior. Esta parte superior puede estar hasta 12 Km o ms
adelante del cuerpo de la tormenta.
En la mayora de los casos el rayo representa un flujo de corriente negativa a positiva, y puede
moverse de la parte inferior a la superior de la nube, de nube a nube y la ms peligrosa de la
nube a la tierra. Cuando el rayo descarga, lo ms probable es que haga en el punto m
alto del rea que encuentre cuando se aproxime a la tierra.
Lugares ms expuestos
Son reas ms favorables a la atraccin del rayo; contienen elementos buenos conductores de
la electricidad, los lugares ms expuestos son:
o Altas cumbres
o Cima de cerros
o Cercos metlicos (rejas)
o Lneas elctricas areas, subestaciones elctricas
o Chozas en reas abiertas
o Ductos metlicos en sectores altos
o Acopios de sulfuros
Qu hacer en caso de tormentas elctricas?
Previo a la tormenta
Cuando se realicen actividades en exteriores, constantemente se debe vigilar el clima, para

detectar cualquier indicio de tormenta o actividad elctrica atmosfrica, para tratar de minimizar
la probabilidad de un incidente.

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Existe peligro en cuanto se detecte actividad de una tormenta en una distancia de 12 Km o

menos del rea donde se desarrollan actividades. Podemos reconocer la tormenta por los
siguientes factores: nubes densas y oscuras, lluvia permanente, granizo, fuerte viento, sonido
de truenos, presencia de corriente elctrica (cabello erizado).
Cuando se acerca la tormenta
Suspender todas las actividades que se estn realizando en el exterior y lugares elevados.
Acatar las indicaciones del lder de equipo y/o lderes de seguridad. Una recomendacin
prctica para la suspensin de las actividades es cuando el tiempo de destello luminoso del
rayo y el trueno sea menor a 45 segundos.
Planee sus medidas de evacuacin y seguridad con anticipacin y mantngase vigilante con
relacin a la tormenta.
Apague y desenchufe y mantngase alejado de artefactos elctricos, telfonos, lneas

elctricas y telefnicas en el exterior.
Si est en el agua salga inmediatamente a tierra.
Busque refugio de acuerdo al lugar donde s encuentre.
Durante la tormenta.
Si se encuentra en reas abiertas o al exterior.
Busque refugio en alguna instalacin o edificio con proteccin.

Si est en un vehculo (automvil, camin, etc.) cierre las ventanas y permanezca en el mismo,
lo mejor es detenerse y esperar dentro del vehculo hasta que pase la tormenta, evitando el
contacto con las partes metlicas del vehculo.
Evite manipular cualquier equipo elctrico.
Evite objetos metlicos tales como: cables elctricos, cercos metlicos, maquinaria, motores,
herramientas energizadas.
Evite lugares tales como rboles, escaleras, andamios u otros puntos altos.
Evite lugares altos, los rboles aislados, las cimas de las colinas, los espacios abiertos, las
pozas, los lagos, los ocanos y pararse en aguas profundas.
Mantngase lejos de pararrayos naturales, de estructuras altas como torres, antenas, postes
de telfono, metales o carpas.
Si se encuentra en un rea abierta busque una depresin, cavernas o agchese (cuclillas),

ponga los pies juntos, ponga sus manos sobre las orejas para minimizar el dao auditivo, no se
eche en el suelo ni coloque sus manos en el piso.
Evite proximidad (mnimo 5 metros) con otra persona.
Asegrese que las plumas de las gras estn recogidas al mximo.

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Si se encuentra en reas cerradas
Permanezca en el rea.
Evite el agua, no ducharse.
Aljese de puertas y ventanas.
No use el telfono y qutese los audfonos. Si es necesario hacer una llamada telefnica
mantenga el auricular en ngulo recto con relacin al canal del odo.
Apague, desconecte y mantngase alejado de artefactos electrodomsticos, computadoras,

herramientas energizadas y televisores. El rayo puede golpear lneas exteriores de telfono o
elctricas e inducir al shock a algn equipo dentro del edificio.
Qu hacer si alguien es alcanzado por un rayo?
Las personas alcanzadas por un rayo no mantienen la descarga elctrica y se les puede asistir
sin riesgo.
Pida ayuda de emergencia. Obtenga asistencia mdica tan rpidamente como sea posible.
De primeros auxilios. Si la vctima ha dejado de respirar, dele respiracin artificial. Si se ha
detenido su corazn, una persona entrenada debe dar RCP. Si la persona tiene pulso y est
respirando, atienda otras lesiones.
Revise si hay quemaduras. La persona lesionada ha recibido un choque elctrico y puede estar
quemada. Ser golpeado por un rayo tambin puede causar daos en el sistema nervioso,
huesos rotos y prdida de la vista o del odo.
Para reanudar los trabajos
Se reanudarn los trabajos cuando se tenga el aviso por parte del lder de equipo, o lder de
seguridad. Para lo cual se pueden tener las siguientes recomendaciones:
Reanudar cuando hayan transcurrido 30 minutos despus del ltimo rayo o trueno o reanudar
cuando se tenga indicios claros que la tormenta se ha movilizado hacia un rango mayor de 12
Km o el destello del rayo y trueno es mayor a 45 segundos por medio de un monitoreo
constante y continuo de la tormenta antes de tomar una decisin.
Trabajos prohibidos durante una actividad elctrica atmosfrica en el lugar de trabajo
o Actividades de manejo de explosivos

o Operaciones de gras
o Trabajos de soldadura elctrica en exteriores
o Trabajos en antenas de comunicaciones y torres en reas abiertas
o Trabajos en lneas areas.
La extensin promedio de una tormenta elctrica va de 20 Km y se mueve a una velocidad de

40 km/h.
En momentos en que se sienta viento fro la tormenta est a menos de 5 Km
Una vez la punta de una tormenta elctrica se aproxima dentro de los 16 Km del sitio donde
usted est ubicado, inmediatamente se encuentra en PELIGRO debido a la posibilidad de

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10-Octubre-2007
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cada de rayos provenientes de las nubes sobresalientes. Los rayos ponen en riesgo la vida de
personas y animales, pueden causar dao a equipos elctricos y electrnicos e incluso originar
un incendio.
Qu se debe hacer?
En un ambiente domstico (bajo nivel de proteccin):
o Desconectar equipos elctricos y electrnicos

o Suspender toda clase de juegos a campo abierto
En un ambiente industrial (alto nivel de proteccin)
Suspender trabajos con:
o Gras
o Soldadura
o Sistemas elctricos
o Altura (torres, andamios, techos)
o Medicin de tanques

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10-Octubre-2007
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RECOMENDACIONES GENERALES EN CASO DE SISMO
Cuando usted sienta que se est iniciando un sismo, recuerde y proceda de la siguiente
manera:
1. Si usted est rodado de vidrios, paneles y cielos falsos, el lugar ms seguro es bajo su
escritorio.
2. NO CORRA HACIA EL EXTERIOR. El escapar innecesariamente puede producirle un
accidente. Introdzcase bajo su escritorio y permanezca alejado de vidrios u objetos
que pudieran caerle encima. Si se encuentra en el exterior del edificio, aljese de
vidrios, ventanas o cable de tenido elctrico.
3. Una vez terminado el sismo (terremoto), evale rpidamente su entorno. Si hubo cada
de objetos, quebrazn de vidrios o fisura de muros, no espere a que den una alarma de
evacuacin; abandone de inmediato el edificio por el lugar que se encuentre en mejor
estado estructural o por el que indique el Coordinador de Emergencias.
4. Dirjase caminando hacia la ZONA DE SEGURIDAD establecida para el caso de
emergencias. All se realizar el recuento de personas. Se reitera la obligatoriedad de
que todos concurran hasta all ya que si usted no cumple esto, puede implicar poner en
riesgo a terceras personas que asumirn las labores de rescate por suponer que no
concurri al recuento por estar atrapado en el interior del edificio.
5. Una vez que el Coordinador de su rea haya registrado su presencia en la ZONA DE
SEGURIDAD, usted puede retirarse en busca de su familia. Hgalo caminando, no se
devuelva a buscar su vehculo, si es que ste est en el edificio o prximo a l.
RECUERDE:
PERMANEZCA EN EL INTERIOR DEL EDIFICIO, MIENTRAS DURA EL SISMO. EN

EL EXTERIOR HAY MUCHOS MS RIESGOS DE SUFRIR UNA LESIN O LA
MUERTE
NO CORRA, CAMINE RPIDO
NO SE DEVUELVA A BUSCAR COSAS O MATERIALES
SI EST CON UNA VISITA, ADVIRTALE LO QUE PASA Y LLVELO CON USTED
AL EVACUAR EL EDIFICIO
NO TRATE DE SALIR CON SU VEHCULO, OTROS LO IMITARN Y AS NADIE
SALDR
PARA DISMINUIR LA ANGUSTIA Y LA DESESPERACIN POR SABER EL ESTADO
DE SUS HIJOS Y FAMILIA, ENSELES A ELLOS COMO DEBEN ACTUAR Y
DNDE LOS DEBEN ESPERAR, SI EL MISMO OCURRE CUANDO ESTN EN EL
COLEGIO O EN UN LUGAR PBLICO. RECUERDE QUE TODAS LAS PERSONAS
ESTARN TRATANDO DE IR HACIA SUS FAMILIARES, POR LO TANTO HABR UN
CAOS EN TODAS LA CALLES DE LA CIUDAD.

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POR 001
FENMENOS NATURALES
(Huaycos, Nevadas intensas, Lluvias torrenciales, Inundaciones, Actividad volcnica)
NIVEL DE ALERTA UNO

Situaciones con daos menores de las instalaciones, sin daos personales
CHECK LIST Equipo de Respuesta de Campo
Primera persona 1. Se desplaza al lugar del incidente.

2. Evala y confirma el nivel de alerta.
1. Identifica del fenmeno y comunica 3. Ejecuta acciones inmediatas para
al Lder de Grupo o Lder SSOMA la respuesta del incidente y brinda
2. Debe informar: lugar, tipo de apoyo al personal involucrado.
evento, tipo de incidente y nmero 4. Evaca a las personas a una zona
de involucrados. segura.
3. Activa l alarma.
Lder de Grupo
1. Informa sobre el incidente al
1. Informa al Lder de Equipo de Equipo de Manejo de Emergencias.
Respuesta de Campo (Lder 2. Evala el cumplimiento del
SSOMA) sobre el incidente. procedimiento y elabora un informe
2. Se desplaza la lugar del incidente, con las medidas correctivas para la
confirma el nivel de alerta y toma el respuesta al incidente, con la
mando hasta que llegue el Lder retroalimentacin respectiva.
del ERC.
3. Coordina acciones con la brigada
de rescate.
4. Determina las acciones para la
evacuacin del personal
involucrado.
5. Coordina con el Lder del ARC para
la continuacin y/o reanudacin de
las actividades
Lder del Equipo de Respuesta de

Campo (ERC)
1. Recepciona la informacin y activa

los equipos de respuesta
respectivos.
2. Notifica y mantiene informacin con
el Coordinador de Emergencias
sobre el estado del desastre.
3. Se desplaza al lugar del incidente y
toma el mando en el control del
incidente.
4. Recolecta informacin y
evidencias.
5. Efecta la investigacin, elabora un
informe y brinda retroalimentacin.

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10-Octubre-2007
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NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES

Condicin grave de las instalaciones, interrupcin de las actividades y daos personales
importantes

2. Evala y confirma el nivel de alerta.
1. Identifica del fenmeno y comunica 3. Ejecuta acciones inmediatas para
al Lder de Grupo o Lder SSOMA la respuesta del incidente y brinda
2. Debe informar: lugar, tipo de apoyo al personal involucrado.
evento, tipo de incidente y nmero 4. Evaca a las personas a una zona
de involucrados. segura.
3. Activa l alarma. 5. En caso de fallecidos colabora con
las autoridades para la
Lder de Grupo recuperacin y traslado de los
cadveres.
1. Informa al Lder de Equipo de
Respuesta de Campo (Lder Coordinador de Emergencias
SSOMA) sobre el incidente.
2. Se desplaza la lugar del incidente, 1. Informa sobre el incidente al
confirma el nivel de alerta y toma el Equipo de Manejo de Emergencias
mando hasta que llegue el Lder y se dirige al lugar de los hechos.
del ERC. 2. Informa al cliente y/o a las
3. Coordina acciones con la brigada autoridades sobre el incidente para
de rescate. el levantamiento de cadveres.
4. Determina las acciones para la 3. Coordina el apoyo de autoridades e
evacuacin del personal instituciones locales.
involucrado hacia las zonas de 4. Evala el cumplimiento del
seguridad, efectuando el recuento procedimiento, conduce la
posible. investigacin y elabora un informe
5. Coordina con el Lder del ARC para con las medidas correctivas para la
la continuacin y/o reanudacin de respuesta al incidente, con la
las actividades retroalimentacin respectiva.
5. Coordina acciones para reactivar la
Lder del Equipo de Respuesta de operacin.
Campo (ERC)
Equipo de Manejo de Emergencias
1. Recepciona la informacin y activa
los equipos de respuesta 1. Comunica y brinda soporte a los
respectivos. familiares.
2. Notifica y mantiene informacin con 2. Coordina con los medios de
el Coordinador de Emergencias comunicacin.
sobre el estado del desastre. 3. Coordina con el rea legal.
3. Comunica y coordina acciones con 4. Apoya a las acciones del
la Polica Nacional. Coordinador de Emergencias.
toma el mando en el control del
incidente.
evidencias.
6. Efecta la investigacin, elabora un
informe y brinda retroalimentacin.

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10-Octubre-2007
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POR 002
ACCIDENTE DE TRABAJO EN LAS INSTALACIONES
NIVEL DE ALERTA UNO

Golpes, Contusiones, Quemaduras leves, Cadas, Atrapamientos, Aplastamiento parcial,
Proyeccin de partculas, Cadas de cargas, Contacto con mquinas, Sustancias
peligrosas o Aguas servidas.
Maniobras inadecuadas que generan daos personales
CHECK LIST Lder del Equipo de Respuesta de

Campo (ERC)
Primera persona
1. Recepciona la informacin y se
1. Comunica al Lder del Grupo sobre dirige a la zona del incidente,
el incidente. confirmar el hecho y el nivel de
2. Solicita apoyo de la brigada de alerta.
rescate. 2. Activa los equipos de respuestas
3. No alterar el rea del suceso, para de campo respectivos y toma el
los fines de investigacin. mando del incidente.
3. Informa al Coordinador de
Lder de Grupo Emergencias.
4. Coordina las acciones para la
1. Se dirige a la zona del incidente y evacuacin del personal lesionado.
confirma el nivel de alerta. 5. Recolecta informacin y
2. Toma el mando del incidente hasta evidencias.
la llegada del Lder del ERC. 6. Realiza la investigacin y elabora
3. Se asegura de guiar al ERC hacia el informe correspondiente.
la emergencia.
4. Indica la restriccin de las Equipo de Respuesta de Campo
comunicaciones radiales hasta que
la emergencia haya sido superada. 1. Se desplaza al lugar del incidente y
5. Se asegurar de que no existe ejecuta las acciones respectivas
algn peligro inminente. para tratar la emergencia.
6. Se asegurar de sealizar y 2. Brinda apoyo al personal
controlar el acceso al lugar del involucrado y lo traslada para la
incidente. evaluacin mdica.
7. Si el incidente ocurriera durante la
noche, se asegurar de Coordinador de Emergencias
proporcionar un Sistema de
Iluminacin que facilite las labores 1. Informa sobre el incidente al
de rescate. Equipo de Manejo de Emergencias.
8. Brinda apoyo solicitado por el Lder 2. Recepciona el informe del Lder de
del ERC. ERC y supervisa la
9. Elabora un informe del incidente. retroalimentacin.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Golpes, Contusiones, Quemaduras, Cadas, Atrapamientos, Aplastamientos, Proyeccin
de partculas, Cadas de cargas, Contacto con mquinas, Sustancias peligrosas o Aguas
servidas.
Maniobras inadecuadas que generan daos personales graves o muertes.
Nivel de atencin mdica de emergencia.
CHECK LIST 11. Elabora un informe del incidente.
Primera persona Lder del Equipo de Respuesta de

Campo (ERC)
1. Comunica al Lder del Grupo sobre
el incidente. 1. Recepciona la informacin y se
2. Solicita apoyo de la brigada de dirige a la zona del incidente,
rescate. confirmar el hecho y el nivel de
3. Si no est entrenado NO MUEVA alerta.
AL O LOS HERIDO(S). 2. Activa los equipos de respuestas
4. No mover los equipos, a menos de de campo respectivos y toma el
peligro inminente de mando del incidente.
consecuencias mayores. 3. Informa al Coordinador de
5. No alterar el rea del suceso, para Emergencias.
los fines de investigacin. 4. Coordina las acciones para la
evacuacin del personal lesionado.
Lder de Grupo 5. Coordina con la PNP y otras
instituciones para el levantamiento
1. Se dirige a la zona del incidente y de cadveres.
confirma el nivel de alerta. 6. Recolecta informacin y
2. Toma el mando del incidente hasta evidencias.
la llegada del Lder del ERC. 7. Realiza la investigacin y elabora
3. Se asegura de guiar al ERC hacia el informe correspondiente.
la emergencia.
4. Indica la restriccin de las Equipo de Respuesta de Campo
comunicaciones radiales hasta que
la emergencia haya sido superada. 1. Se desplaza al lugar del incidente.
5. Se asegurar de que no existe 2. Ejecuta las acciones de rescate y
algn peligro inminente. evacuacin de los heridos.
6. Se asegurar de sealizar y 3. Si existe fallecidos en el accidente,
controlar el acceso al lugar del se realizar el traslado de los
incidente. cadveres con autorizacin del
7. Si el incidente ocurriera durante la Fiscal.
noche, se asegurar de 4. Se asegurar que no existe algn
proporcionar un Sistema de peligro inminente.
Iluminacin que facilite las labores 5. Se asegurar de sealizar el lugar
de rescate. del accidente.
8. Asegrese que no se muevan los 6. Se asegurar de controlar el
equipos, para los fines de la acceso hacia la zona del percance.
investigacin. 7. Movern el o los vehculo(s) a un
9. A la llegada del Lder de Campo, lugar seguro con la sealizacin
proporcionar los detalles del respectiva y se entregarn a la
accidente y ceder el control de la PNP.
situacin.
10. Brinda apoyo solicitado por el Lder
del ERC.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
Coordinador de Emergencias Equipo de Manejo de Emergencias
1. Informa sobre el incidente al 1. Comunica y brinda soporte a los

Equipo de Manejo de Emergencias. familiares.
2. Coordina con las autoridades para 2. Coordina con los medios de
el levantamiento de cadveres. comunicacin.
3. Evala el cumplimiento del 3. Coordina con el rea legal.
procedimiento, conduce la 4. Apoya a las acciones del
investigacin y elabora un informe Coordinador de Emergencias.
con las medidas correctivas para la
respuesta de la emergencia con la
retroalimentacin respectiva.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 003
ACCIDENTE DE TRNSITO INTERNO Y EXTERNO DE VEHCULOS MOTORIZADOS
NIVEL DE ALERTA UNO

Choque frontal, choque lateral o volcadura con lesiones personales menores.
No existe impacto ambiental
Primera persona 1. Se desplaza al lugar del incidente y

se asegura que no existe un peligro
1. Comunica al Lder de su rea o inminente.
SSOMA sobre el incidente. 2. Brinda apoyo al personal
2. No mueve los equipos. involucrado y lo traslada para la
3. Prestar la primera ayuda a los evaluacin mdica.
involucrados. 3. Se asegura de sealizar el lugar
4. No alterar el rea del suceso, para del incidente.
los fines de investigacin. 4. Se asegurar de controlar el
acceso hacia la zona del percance.
Lder del Equipo de Respuesta de 5. Mover vehculo(s) a un lugar
Campo (ERC) seguro con la sealizacin
respectiva y se entregar a la PNP.
dirige a la zona del incidente, Coordinador de Emergencias
confirmar el hecho y el nivel de
alerta. 1. Informa sobre el incidente al
2. Activa los equipos de respuestas Equipo de Manejo de Emergencias.
de campo respectivos y toma el 2. Evala el cumplimiento del
mando del incidente. procedimiento, conduce la
3. Informa al Coordinador de investigacin y elabora un informe
Emergencias. con las medidas correctivas para la
4. Se asegura que no se altere el respuesta del incidente con la
rea del suceso. retroalimentacin respectiva.
5. Coordina con la Polica Nacional
del Per si el caso lo amerita.
evidencias.
7. Realiza la investigacin y elabora
el informe correspondiente.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Choque frontal, choque lateral, atropello. Necesidad de sacar a (los) paciente(s).
Heridas graves en personas. Muerte. Dao significativo a la propiedad.
Derrame significativo de hidrocarburos.
CHECK LIST 2. Ejecuta las acciones de rescate y

evacuacin de los heridos.
Primera persona 3. Si existe fallecidos en el accidente,
se realizar el traslado de los
1. Comunica al Lder del Grupo sobre cadveres con autorizacin del
el incidente. Fiscal.
2. Indicar: 4. Se asegurar que no existe algn
Lugar del incidente peligro inminente.
Vehculos involucrados 5. Se asegurar de sealizar el lugar
Nmero de personas del accidente.
involucradas 6. Se asegurar de controlar el
Tipos de daos acceso hacia la zona del percance.
3. No mover los equipos. 7. Movern el o los vehculo(s) a un
4. No alterar el rea del suceso, para lugar seguro con la sealizacin
los fines de investigacin. respectiva y se entregarn a la
5. Prestar la primera ayuda a los PNP.
involucrados.
Campo (ERC) 1. Informa sobre el incidente al
Equipo de Manejo de Emergencias.
1. Recepciona la informacin y se 2. Coordina con las autoridades para
dirige a la zona del incidente, el levantamiento de cadveres.
confirmar el hecho y el nivel de 3. Evala el cumplimiento del
alerta. procedimiento, conduce la
2. Activa los equipos de respuestas investigacin y elabora un informe
de campo respectivos y toma el con las medidas correctivas para la
mando del incidente. respuesta de la emergencia con la
3. Informa al Coordinador de retroalimentacin respectiva.
Emergencias.
4. Se asegura que no se altere el Equipo de Manejo de Emergencias
lugar del suceso.
5. Coordina con la PNP y otras 1. Comunica y brinda soporte a los
instituciones para el levantamiento familiares.
de cadveres. 2. Coordina con los medios de
6. Recolecta informacin y comunicacin.
evidencias. 3. Coordina con el rea legal.
7. Realiza la investigacin y elabora 4. Apoya a las acciones del
el informe correspondiente. Coordinador de Emergencias.
5. Aprueba el informe del Coordinador
Equipo de Respuesta de Campo de Emergencias.

se asegura que no existe algn
peligro inminente.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 004
PERSONA ATRAPADA EN ALTURA

Presencia de una persona colgada con su arns
CHECK LIST 4. Se asegurar de controlar el

acceso hacia la zona del percance.
Primera persona 5. Primero asciende un brigadista con
los EPP necesarios para la labor.
1. Comunica al Lder del Grupo sobre 6. Verifica el estado de la vctima y la
el incidente. segura con las cintas
2. Indicar: correspondientes de acuerdo a
Nmero de personas procedimiento.
involucradas 7. Con la ayuda de un segundo
Tipos de daos brigadista inmovilizan columna y
3. No mover a la persona. proceden al descenso.
4. No alterar el rea del suceso, para 8. Traslada para la evaluacin
los fines de investigacin. mdica.
9. Si existe fallecidos en el accidente,
Lder del Equipo de Respuesta de se realizar el traslado de los
Campo (ERC) cadveres con la autorizacin del
Fiscal.
dirige a la zona del incidente, Coordinador de Emergencias
alerta. 1. Informa sobre el incidente al
2. Activa los equipos de respuestas Equipo de Manejo de Emergencias.
de campo respectivos y toma el 2. Coordina con las autoridades para
mando del incidente. el levantamiento de cadveres.
3. Informa al Coordinador de 3. Evala el cumplimiento del
Emergencias. procedimiento, conduce la
4. Se asegura que no se altere el investigacin y elabora un informe
lugar del suceso. con las medidas correctivas para la
5. Recolecta informacin y respuesta de la emergencia con la
evidencias. retroalimentacin respectiva.
6. Realiza la investigacin y elabora
el informe correspondiente. Equipo de Manejo de Emergencias
Equipo de Respuesta de Campo 1. Comunica y brinda soporte a los

familiares.
1. Se desplaza al lugar del incidente y 2. Coordina con los medios de
se asegura que no existe algn comunicacin.
peligro inminente. 3. Coordina con el rea legal.
2. Se asegura de sealizar el lugar 4. Apoya a las acciones del
del incidente. Coordinador de Emergencias.
3. Brinda apoyo de rescate en forma 5. Aprueba el informe del Coordinador
rpida y segura al personal de Emergencias.
involucrado.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 005
ELECTROCUCIN
NIVEL DE ALERTA UNO

Corto circuito. Amago de incendio. Lesiones leves de las personas.
Dao menor a la propiedad. No existe impacto ambiental.
CHECK LIST 2. Informa al Coordinador de

Emergencias.
Primera persona 3. Activa los equipos de respuestas
de campo respectivos y toma el
1. Comunica al Lder de su rea o mando del incidente.
SSOMA sobre el incidente. 4. Se asegura que no se altere el
2. Indicar: rea del suceso.
Lugar del incidente. 5. Anotar los detalles del incidente.
Nmero de personas 6. Realiza la investigacin del
involucradas. incidente en conjunto con el Lder
Tipo de incidente. del Grupo.
3. Cortar la fuente de energa si est 7. Elabora el informe correspondiente.
autorizado.
4. No mover los equipos. Equipo de Respuesta de Campo
5. No alterar el rea del suceso, para
los fines de investigacin. 1. Se desplaza al lugar del incidente y
6. Prestar ayuda a los involucrados se asegura que no existe un peligro
cuando la fuente de energa inminente.
elctrica ha sido desactivada. 2. Brinda apoyo al personal
involucrado y lo traslada para la
Lder de Grupo evaluacin mdica.
1. Se dirigir a la zona del accidente, Coordinador de Emergencias

confirmar el hecho y nivel e alerta.
2. Ser el lder de incidente, hasta la 1. Informa sobre el incidente al
llegada del Lder del Equipo de Equipo de Manejo de Emergencias.
Respuesta de Campo. 2. Evala el cumplimiento del
3. Solicita el apoyo de la brigada de procedimiento, conduce la
rescate. investigacin y elabora un informe
4. Comunica el incidente al Jefe de con las medidas correctivas para la
rea. respuesta del incidente con la
5. Se asegurar de que la fuente de retroalimentacin respectiva.
energa est activada.
6. Prepara un informe.

Campo (ERC)
dirige a la zona del incidente y
toma el mando del incidente.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Electrocucin de personas con quemaduras graves y/o muertes.
Paralizacin de las actividades.
CHECK LIST 3. Informa al Coordinador de

Emergencias.
Primera persona 4. Se asegura que no se altere el
lugar del suceso.
1. Comunica al Lder del Grupo sobre 5. Coordina con la PNP y otras
el incidente. instituciones para el levantamiento
2. Indicar: de cadveres con autorizacin del
Lugar del incidente Fiscal.
Nmero de personas 6. Coordina las acciones para
involucradas restablecer las actividades a la
Tipos de daos normalidad.
3. Corta la energa si est autorizado. 7. Recolecta informacin y
4. No altera el rea del suceso, para evidencias.
los fines de investigacin. 8. Realiza la investigacin con el
5. Si est capacitado preste ayuda a Lder del Grupo
los involucrados cuando la fuente 9. Elabora el informe correspondiente.
de energa elctrica ha sido
desactivada. Equipo de Respuesta de Campo
Lder de Grupo 1. Se desplaza al lugar del incidente y

se asegura que no existe algn
1. Se dirigir a la zona del accidente, peligro inminente.
confirmar el hecho y nivel de 2. Ejecuta las acciones de rescate y
alerta. evacuacin de los heridos.
2. Ser el lder de incidente, hasta la 3. Si existe fallecidos en el accidente,
llegada del Lder del Equipo de se realizar el traslado de los
Respuesta de Campo. cadveres con autorizacin del
3. Solicita el apoyo de la brigada de Fiscal.
rescate. 4. Se asegurar que no existe algn
4. Comunica el incidente al Jefe de peligro inminente.
rea. 5. Se asegurar de sealizar el lugar
5. Se asegurar de que la fuente de del accidente.
energa est activada. 6. Se asegurar de controlar el
6. Se asegura de sealizar el rea, acceso hacia la zona del percance.
controlar el acceso y que no se
altere el lugar del accidente. Coordinador de Emergencias
7. Anota los detalles del incidente.
8. Prepara un informe. 1. Informa sobre el incidente al
Lder del Equipo de Respuesta de 2. Coordina con las autoridades para
Campo (ERC) el levantamiento de cadveres.
3. Evala el cumplimiento del
1. Recepciona la informacin y se procedimiento, conduce la
dirige a la zona del incidente, investigacin y elabora un informe
confirmar el hecho y el nivel de con las medidas correctivas para la
alerta. respuesta de la emergencia con la
2. Activa los equipos de respuestas retroalimentacin respectiva.
mando del incidente.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
1. Comunica y brinda soporte a los

familiares.
2. Coordina con los medios de
comunicacin.
3. Coordina con el rea legal.
4. Apoya a las acciones del
Coordinador de Emergencias.
de Emergencias.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 006
INCENDIO GENERAL
NIVEL DE ALERTA UNO

Amago de incendio. No hay heridos ni daos a la propiedad.
No se interrumpen las actividades.

Campo (ERC)
Primera persona
1. Comunica al Lder de su rea o dirige a la zona del incidente y
SSOMA sobre el incidente. toma el mando del incidente.
2. Indicar: 2. Informa al Coordinador de
Lugar del incidente. Emergencias.
Tipo de incidente. 3. Activa los equipos de respuestas
Nmero de personas de campo respectivos y toma el
involucradas mando del incidente.
3. Activar la alarma de emergencia y 4. Anotar los detalles del incidente.
corta la energa en el tablero 5. Realiza la investigacin del
principal si est autorizado. incidente en conjunto con el Lder
4. Intenta extinguir el fuego con un del Grupo.
extintor asegurndose de tener una 6. Elabora el informe correspondiente.
va de escape.
Lder de Grupo
1. Se dirigir a la zona del accidente, se asegura que no existe un peligro
confirmar el hecho y nivel e alerta. inminente.
2. Ser el lder de incidente, hasta la 2. Evala y toma accin para tratar la
llegada del Lder del Equipo de emergencia.
Respuesta de Campo.
3. Solicita el apoyo de la brigada de Coordinador de Emergencias
rescate.
4. Comunica el incidente al Jefe de 1. Informa sobre el incidente al
rea. Equipo de Manejo de Emergencias.
5. Se asegurar que no exista un 2. Evala el cumplimiento del
peligro inminente. procedimiento, conduce la
6. Se asegurar de sealizar, investigacin y elabora un informe
controlar el acceso y que no se con las medidas correctivas para la
altere el lugar del accidente. respuesta del incidente con la
7. Anotar los detalles el incidente. retroalimentacin respectiva.
8. Prepara un informe. 3.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Fuego significativo, hay heridos, muerte, dao a las instalaciones / equipo.
Interrupcin de actividades u operaciones.

Campo (ERC)
Primera persona
2. Indicar: alerta.
Lugar del incidente 2. Se desplaza al lugar del incidente y
Tipos de incidente. asume el control del incidente.
Nmero de personas 3. Organiza las acciones para la
involucradas controlar el fuego.
3. Activa la alarma de emergencia y 4. Informa al Coordinador de
corta la energa si est autorizado. Emergencias.
4. No altera el rea del suceso, para 5. Organiza las acciones para el
los fines de investigacin. rescate de las personas que hayan
5. Si est capacitado preste ayuda a quedado atrapadas.
los involucrados cuando la fuente 6. Coordina con la PNP y otras
de energa elctrica ha sido instituciones para el levantamiento
desactivada. de cadveres con autorizacin del
Fiscal.
Lder de Grupo 7. Recolecta informacin.
8. Elabora el informe correspondiente.
1. Se dirigir a la zona del accidente, 9. Realiza la retroalimentacin
confirmar el hecho y nivel de correspondiente.
alerta.
2. Organiza la evacuacin del Equipo de Respuesta de Campo
personal.
3. Ser el lder de incidente, hasta la 1. Se desplaza al lugar del incidente y
llegada del Lder del Equipo de se asegura que no existe algn
Respuesta de Campo. peligro inminente.
4. 2. Realiza las operaciones de rescate
5. Realiza la verificacin del personal de las personas que hayan
evacuado hacia la Zona de quedado atrapadas.
Seguridad establecida. 3. Evala y evaca a los heridos a la
6. Solicita el apoyo de la brigada de institucin mdica ms cercana.
rescate. 4. Sealiza la zona de riesgo y toma
7. Comunica el incidente al Jefe de accin inmediata para sofocar el
rea. fuego y controlarlo, localizando una
8. Se asegurar que no existe algn ruta de escape.
peligro inminente. 5. Si existe fallecidos en el incidente,
9. Se asegura de sealizar el rea, se coordinar con las autoridades
controlar el acceso y que no se respectivas para el traslado de los
altere el lugar del accidente. mismos con autorizacin del Fiscal.
10. Anota los detalles del incidente.
11. Prepara un informe.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
1. Informa sobre el incidente al 1. Comunica y brinda soporte a los

Equipo de Manejo de Emergencias. familiares.
2. Coordina con las autoridades para 2. Coordina con los medios de
el levantamiento de cadveres. comunicacin.
3. Evala el cumplimiento del 3. Coordina con el rea legal.
procedimiento, conduce la 4. Apoya a las acciones del
investigacin y elabora un informe Coordinador de Emergencias.
con las medidas correctivas para la 5. Aprueba el informe del Coordinador
respuesta de la emergencia con la de Emergencias.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 007
DERRAME DE HIDROCARBUROS
NIVEL DE ALERTA UNO

Derrames pequeos de hidrocarburos. De control inmediato.
No afecta a personas, dao menor al medio ambiente. No afecta a las actividades.

Campo (ERC)
Primera persona
1. Comunica al Lder de su rea o dirige a la zona del incidente y
SSOMA sobre el incidente. toma el mando del incidente.
2. Indicar: 2. Informa al Coordinador de
Lugar del incidente. Emergencias.
Magnitud del derrame. 3. Activa los equipos de respuestas
Fuentes de agua cercanas. de campo respectivos y toma el
Lder de Grupo 4. Anotar los detalles del incidente.
5. Realiza la investigacin del
1. Se dirigir a la zona del accidente, incidente en conjunto con el Lder
confirmar el hecho y nivel e alerta. del Grupo.
2. Ser el lder de la zona de derrame 6. Elabora el informe correspondiente.
hasta la llegada del Lder del
Equipo de Respuesta de Campo. Equipo de Respuesta de Campo
3. Coordina las acciones para
controlar el derrame. 1. Se desplaza al lugar del incidente y
4. Comunica el incidente al Jefe de se asegura que no existe un peligro
rea. inminente.
5. Se asegurar que no exista un 2. Evala el incidente y las acciones
peligro inminente. aplicadas.
6. Se asegura de cortar toda fuente 3. Refuerza las medidas para
de ignicin y verifica que no existan controlar el incidente.
fuentes de calor o chispasen el 4. Mantiene informado al Lder del
rea afectada. ERC.
7. Se asegurar de sealizar,
controlar el acceso al lugar del Coordinador de Emergencias
incidente.
8. Anotar los detalles el incidente. 1. Informa sobre el incidente al
9. Prepara un informe. Equipo de Manejo de Emergencias.
procedimiento, conduce la
investigacin y elabora un informe
respuesta del incidente con la

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Derrame moderado o de gran magnitud de hidrocarburos por volcadura de camin
cisterna, rotura de tanques, caeras, vlvulas, etc.
Dao considerable al Medio Ambiente con o sin compromiso de fuentes de agua.
Afecta a personas. Posible interrupcin de actividades.

Campo (ERC)
Primera persona
2. Indicar: alerta.
Lugar del incidente 2. Asumir el comando en la zona del
Tipo de incidente. incidente.
Magnitud del derrame. 3. Coordina la evacuacin del (os)
Nmero de personas herido(s), si lo hubiera.
involucradas 4. Coordina acciones para controlar el
Fuentes de agua cercanas. derrame.
5. Coordina las acciones para
Lder de Grupo restablecer las actividades a la
normalidad.
1. Comunica la emergencia al Lder
del ERC. Equipo de Respuesta de Campo
2. Se dirigir a la zona del accidente,
confirmar el hecho y nivel de 1. Se desplaza al lugar del incidente y
alerta. se asegura que no existe algn
3. Organiza la evacuacin del peligro inminente.
personal. 2. Evala y determina el nivel de
4. Ser el lder de incidente, hasta la compromiso del derrame.
llegada del Lder del Equipo de 3. Verifica que ni exista riesgo de
Respuesta de Campo. ignicin y explosin.
5. Para casos de lesionado(s), solicita 4. Ejecuta acciones para restablecer
el apoyo de la brigada de rescate. las actividades a la normalidad.
6. Si existe peligro de de incendio o 5. Bloquear canales de desage o de
explosin, evaca a todas las descargas pluviales.
personas del rea y bloquea la 6. Utilizar material absorbente para
zona. recuperar el hidrocarburo.
7. Corta toda fuente de ignicin y 7. Traslada y ubica los desechos
verifica que no existan fuentes de contaminados en los lugares
calor o chispas cerca al rea establecidos, para su posterior
afectada. tratamiento.
8. Sealiza y controla el acceso al
rea del incidente. Coordinador de Emergencias
9. Brinda detalles del incidente a la
llegada del Lder del ERC. 1. Informa sobre el incidente al
10. Anota los detalles del incidente. Equipo de Manejo de Emergencias.
11. Prepara un informe. 2. Evala el cumplimiento del

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
1. Coordina con los medios de

comunicacin.
de Emergencias.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 008
EMERGENCIA EN ESPACIOS RESTRINGIDOS O CONFINADOS
(TANQUES, MOLINOS, CHUTES, ESPESADORES, ETC.)

Insuficiencia de oxgeno, intoxicacin por gases y/o muerte

2. Realiza la evaluacin, ventilacin
1. Comunica al Lder del Grupo sobre del espacio confinado.
el incidente. 3. Ingresa al espacio confinado con el
2. Indicar: equipo adecuado para el rescate
Lugar del incidente de las vctimas.
Tipo de incidente. 4. Si hay vctimas fatales espera el
Nmero de personas visto bueno del Fiscal para su
involucradas movilizacin.
3. Si es posible usar un sistema de 5. Apoya en el traslado de las
ventilacin para el espacio vctimas al centro de salud.
confinado.
4. NO ingresar al espacio confinado y Coordinador de Emergencias
esperar al Equipo de Respuesta de
Campo. 1. Informa sobre el incidente al
Lder del Equipo de Respuesta de 2. Informa y coordina con el Fiscal de
Campo (ERC) turno para el levantamiento del
cadver.
1. Recepciona la informacin y se 3. Supervisa el cumplimiento de los
dirige a la zona del incidente, planes de accin y
confirmar el hecho y el nivel de retroalimentacin.
alerta. 4. Recepciona el informe del lder de
2. Asumir el comando en la zona del Campo y elabora el informe para la
incidente. parte legal.
Emergencias el nivel de alerta del Equipo de Manejo de Emergencias
incidente.
4. Recoge informacin, elabora un 1. Comunica y brinda soporte a los
informe del incidente y realiza la familiares.
retroalimentacin respectiva. 2. Coordina con los medios de
comunicacin.
de Emergencias.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 009
EMERGENCIA EN FAJA TRANSPORTADORA

Atrapamientos de personas, cadas, golpes por impacto de material debido a la rotura o
sobrecarga de fajas. Daos severos a las personas y/o muerte.
CHECK LIST
Primera persona
1. Se desplaza al lugar del incidente.
1. Detiene la faja. 2. Efectan las labores de rescate de
2. Comunica al Lder del Grupo los heridos.
3. Indicar: 3. Ingresa al espacio confinado con el
Lugar del incidente equipo adecuado para el rescate
Tipo de emergencia. de las vctimas.
Nmero de personas 4. Apoya en el traslado de las
involucradas vctimas al centro de salud.
4. Si es posible usar un sistema de 5. Si hay vctimas fatales apoya el
ventilacin para el espacio levantamiento de los cadveres
confinado. con el visto bueno del Fiscal.
5. NO ingresar al espacio confinado y
esperar al Equipo de Respuesta de Coordinador de Emergencias
Campo.
Lder de Grupo Equipo de Manejo de Emergencias.
2. Informa y coordina con el Fiscal de
1. Ordena colocar LOCK OUT a la turno para el levantamiento del
faja del incidente. cadver.
2. Evaca el rea de la emergencia y 3. Supervisa el cumplimiento de los
cierra su acceso. planes de accin y
3. Solicita el apoyo de la brigada de retroalimentacin.
rescate. 4. Recepciona el informe del lder de
4. Anota los detalles del incidente. Campo y elabora el informe para la
5. Prepara un informe. parte legal.
Campo (ERC) 1. Comunica y brinda soporte a los
familiares.
1. Recepciona la informacin y se 2. Coordina con los medios de
dirige a la zona del incidente, comunicacin.
confirmar el hecho y el nivel de 3. Coordina con el rea legal.
alerta. 4. Apoya a las acciones del
2. Asumir el comando en la zona del Coordinador de Emergencias.
incidente. 5. Aprueba el informe del Coordinador
3. Informa al Coordinador de de Emergencias.
Emergencias el nivel de alerta del
incidente.
4. Recoge informacin, elabora un
informe del incidente y realiza la

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 010
EMERGENCIA EN CONSTRUCCIN DE ZANJAS Y MOVIMIENTO DE TIERRAS
NIVEL DE ALERTA UNO

Deslizamiento de material o piedras del talud de trabajo. Golpes leves en las personas.
Daos menores a equipos. Revisin mdica de involucrados.
Primera persona 1. Se desplaza al lugar del incidente y

se asegura que no existe un peligro
1. Comunica al Lder de su rea o inminente.
SSOMA sobre el incidente. 2. Evala y determina el nivel de
2. Indicar: alerta.
Lugar del incidente. 3. Ejecuta las acciones para controlar
Tipo de incidente. el incidente y restablecer las
Nmero d personas actividades a la normalidad.
involucradas. 4. Se realiza el traslado de las
3. Evaca a todo el personal y equipo personas para la evaluacin
involucrado en el trabajo, si es que mdica.
es posible.
4. Sealiza la zona y restringe su Coordinador de Emergencias
acceso.
5. Si est entrenado presta los 1. Informa sobre el incidente al
primeros auxilios. Equipo de Manejo de Emergencias.
Lder del Equipo de Respuesta de procedimiento, conduce la
Campo (ERC) investigacin y elabora un informe
1. Recepciona la informacin y se respuesta del incidente con la
dirige a la zona del incidente y retroalimentacin respectiva.
toma el mando del incidente.
Emergencias.
3. Activa los equipos de respuestas
4. Anotar los detalles del incidente.
5. Realiza la investigacin del
incidente en conjunto con el Lder
del Grupo.
6. Elabora el informe correspondiente.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Deslizamiento de material o piedras del talud de trabajo. Atrapamiento de personas y/o
equipos.
CHECK LIST 2. Evala y determina el nivel de

compromiso.
Primera persona 3. Ejecuta las acciones para controlar
el incidente y restablecer las
1. Comunica al Lder del Grupo sobre actividades a la normalidad.
el incidente. 4. Evaca a los heridos a la
2. Indicar: institucin mdica ms cercana.
Lugar del incidente 5. El Equipo de Respuesta de Campo
Tipo de incidente. NO ingresa ni manipula la zona
Nmero de personas hasta que se evale tcnicamente
involucradas la zona y rea sealizada.
3. Evaca a todo el personal y equipo 6. Si en caso de fallecidos se
involucrado en el trabajo, si es coordina con la autoridades
posible. respectivas para el traslado de los
4. Sealiza la zona y restringe su mismos y en presencia del Fiscal.
acceso.
5. Si est entrenado presta los Coordinador de Emergencias
primeros auxilios.
Lder del Equipo de Respuesta de Equipo de Manejo de Emergencias.
Campo (ERC) 2. Informa y coordina con el Fiscal de
turno para el levantamiento de
1. Recepciona la informacin y se cadveres.
dirige a la zona del incidente, 3. Supervisa el cumplimiento de los
confirmar el hecho y el nivel de planes de rescate.
alerta. 4. Evala el cumplimiento del
2. Activa los equipos de respuestas procedimiento, conduce la
de respuestas respectivos. investigacin y elabora un informe
3. Informa al Coordinador de con las medidas correctivas para la
Incidentes el nivel de alerta del respuesta de la emergencia con la
incidente. retroalimentacin respectiva.
4. Comunica a la PNP.
5. Convoca reunin para planificar el Equipo de Manejo de Emergencias
rescate de los heridos, cadveres y
equipos. 1. Coordina con los medios de
6. Recoge informacin, elabora un comunicacin.
informe del incidente y realiza la 2. Coordina con el rea legal.
retroalimentacin respectiva. 3. Comunica y brinda soporte a los
familiares.
Equipo de Respuesta de Campo 4. Apoya a las acciones del
1. Se desplaza al lugar del incidente y 5. Aprueba el informe del Coordinador
se asegura que no existe algn de Emergencias.
peligro inminente.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 011
EMERGENCIA EN LA OPERACIN DE GRAS
NIVEL DE ALERTA UNO

Colisin leve, atollamiento, corto circuito en mquina, amago de incendio.
Cada de carga suspendidas sin lesiones personales. No existe impacto ambiental.
CHECK LIST 4. Se asegurar que no existe un

peligro inminente.
Primera persona 5. Sealizar y controlar el acceso a la
zona del percance.
1. Comunica al Lder de su rea o 6. Se asegurar que no se altere el
SSOMA sobre el incidente. rea del suceso.
2. Indicar: 7. Anotar y registrar los detalles del
Lugar del incidente. incidente.
Tipo de incidente. 8. Preparar un informe.
Nmero d personas
involucradas. Lder del Equipo de Respuesta de
3. Si tuviera carga suspendida, Campo (ERC)
deber ubicarla en el piso.
4. Apagar el motor del equipo. Retirar 1. Recepciona la informacin y se
la llave. dirige a la zona del incidente y
5. No mover el rea del suceso, para toma el mando del incidente.
los fines de investigacin. 2. Informa al Coordinador de
6. En caso de derrames, deber Emergencias.
hacer uso de las mantas 3. Coordinar las acciones para
absorbentes y aislar la zona. restablecer las operaciones a la
normalidad.
Lder de Gras (Grupo) 4. Anotar y registrar los detalles del
incidente.
1. Comunicar al Lder de Grupo. 5. Realiza la investigacin del
2. Se dirigir a la zona del incidente, incidente en conjunto con el Lder
confirmar el hecho y el nivel de Gras o Grupo.
alerta. 6. Elabora el informe correspondiente.
3. Comunicar el hecho al Jefe del
rea donde ocurri el incidente.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Colisin mayor. Volcadura. Contacto de gra con cables de Alta Tensin.
Lesiones graves y/o muerte. Derrame de consideracin de Hidrocarburos.
CHECK LIST 9. Se asegurar que no se altere el

rea del suceso.
Primera persona 10. Anotar y registrar los detalles del
incidente.
1. Comunica al Lder del Grupo sobre 11. Preparar un informe.
el incidente.
2. Indicar: Lder del Equipo de Respuesta de
Lugar del incidente Campo (ERC)
Tipo de incidente.
Nmero de personas 1. Recepciona la informacin y se
involucradas dirige a la zona del incidente,
3. Si la carga estuviera aprisionando confirmar el hecho y el nivel de
al operador u otro trabajador, hacer alerta.
mover la gra con una persona 2. Evala en el lugar el nivel de alerta.
autorizada. 3. Activa los equipos de respuestas
4. Si existiera carga suspendida, de respuestas respectivos.
evitar que cualquier persona se 4. Coordina las acciones a tomar
coloque bajo la carga suspendida. durante el incidente.
5. Si la gra se encontrase en 5. Solicitar apoyo de expertos del
contacto con las lneas de Alta rea cuando sea necesario.
Tensin, no deber acercarse, 6. Informa al Coordinador de
mientras no se tenga la certeza de Incidentes el nivel de alerta del
que la lnea haya sido desactivada. incidente.
6. Si la gra se encontrase en 7. Solicitar al Coordinador de
contacto con cables de Alta Incidentes los requerimientos
Tensin, con el riesgo de un adicionales.
amago de incendio, el operador 8. Coordinar las acciones para
deber evacuar el equipo restablecer las actividades a la
inmediatamente. normalidad.
9. Recoge informacin, elabora un
Lder de Gras (Grupo) informe del incidente y realiza la
1. Comunicar al Lder de Grupo.
2. Se dirigir a la zona del incidente, Equipo de Respuesta de Campo
alerta. 1. Se desplaza al lugar del incidente y
3. Comunicar el hecho al Jefe del se asegura que no existe algn
rea donde ocurri el incidente. peligro inminente.
4. Se asegurar que no existe un 2. Evala y determina el nivel de
peligro inminente. compromiso.
5. Solicitar a la brigada de rescate, si 3. Brinda apoyo a los heridos y los
el caso lo amerita. traslada para la evaluacin mdica
6. Sealizar y controlar el acceso a la 4. Ejecuta las acciones para controlar
zona del percance. el incidente y restablecer las
7. Se convertir en el Lder de la actividades a la normalidad.
Emergencia hasta la llegada del 5. Si en caso de fallecidos se
Lder del ERC. coordina con la autoridades
8. En caso de derrame, se asegurar respectivas para el traslado de los
que ste no se extienda. mismos y en presencia del Fiscal.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
6. Se asegura que no exista ningn Equipo de Manejo de Emergencias

peligro inminente.
7. Se asegurar de sealizar el lugar 1. Coordina con los medios de
del accidente. comunicacin.
8. Se asegurar de controlar el 2. Coordina con el rea legal.
acceso hacia la zona del percance. 3. Comunica y brinda soporte a los
familiares.
Coordinador de Emergencias 4. Apoya a las acciones del
1. Informa sobre el incidente al 5. Aprueba el informe del Coordinador
Equipo de Manejo de Emergencias. de Emergencias.
2. Brinda soporte al lder de ERC.
3. Informa y coordina con el Fiscal de
turno para el levantamiento de
cadveres.
4. Controla y dirige las
comunicaciones de la emergencia.
5. Supervisa el cumplimiento de los
planes de rescate.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 012
AMAGO DE INCENDIOS EN EQUIPOS
NIVEL DE ALERTA UNO

Situaciones con daos menores del equipo, sin daos personales

Campo (ERC)
Primera persona
1. Se desplaza al lugar del incidente.
1. Retirar el extintor en una posicin 2. Verifica qu porcentaje del equipo
diagonal con la parte superior est daado y su posicin.
orientada hacia un rea libre. 3. Recepciona la informacin y activa
2. Percutir el extintor (dependiendo el los equipos de respuesta
modelo) respectivos.
3. Una vez percutado agarrar la 4. Ejecuta acciones inmediatas para
boquilla de la manguera la respuesta del incidente y brinda
direccionando la sustancia qumica apoyo al personal involucrado.
a la base del fuego, accionado la 5. Se desplaza al lugar del incidente y
pistola en forma de abanico (de brinda apoyo al personal
izquierda a derecha). involucrado.
4. Comunicar al Lder de Grupo y 6. Se desplaza al lugar del incidente y
solicitar mayor auxilio, sino se logr toma el mando.
extinguir el fuego. 7. Informa al Coordinador de
Emergencias.
Lder de Grupo 8. Coordinar las acciones para
restablecer las operaciones a la
1. Solicitar auxilio del equipo de normalidad.
lucha contra incendio (bomberos). 9. Anotar y registrar los detalles del
2. Verificar que no existan posibles incidente.
fugas de aceite y combustible que 10. Realiza la investigacin del
puedan contribuir con el amago de incidente en conjunto con el Lder
incendio. de Grupo.
3. Asegurarse de ubicar con prontitud 11. Elabora el informe correspondiente
el equipo en una zona alejada de y brinda la retroalimentacin
instalaciones o equipos. respectiva.
4. Asegurarse que la mquina sea
apagada, en caos haya estado Coordinador de Emergencias
funcionando.
5. Si el fuego es de proporciones 1. Informa sobre el incidente al EME.
mayores, elegir una ruta de escape 2. Evala el cumplimiento del
y asegurar que todo el personal procedimiento, conduce la
abandone el equipo y las reas investigacin y elabora un informe
cercanas a ste.
6. Si el amago ha sido controlado no
se acerque a las zonas de calor ni respuesta de la emergencia con la
permita que otro trabajador lo retroalimentacin respectiva.
haga.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Condicin grave de las instalaciones y equipo.
Interrupcin de las actividades y daos personales importantes.
CHECK LIST 5. Se desplaza al lugar del incidente y

toma el mando.
Primera persona 6. Coordinar las acciones para
restablecer las actividades a la
1. Comunica al Lder del Grupo y normalidad.
solicitar mayor auxilio si no se logr 7. Recolecta la informacin y las
extinguir el fuego. evidencias.
8. Elabora un informe del incidente y
Lder de Grupo realiza la retroalimentacin
respectiva.
1. Solicitar apoyo del equipo de lucha
contra incendios (bomberos), en Equipo de Respuesta de Campo
coordinacin con Seguridad.
2. Verificar que no existan posibles 1. Se desplaza al lugar del incidente y
fugas de aceite y combustible que se asegura que no existe algn
pueden contribuir con el amago de peligro inminente.
incendio. 2. Evala y determina el nivel de
3. Asegurarse de ubicar con prontitud compromiso.
el equipo en una zona alejada de 3. Ejecuta las acciones inmediatas
las instalaciones o equipos. para dar respuesta al incidente y
4. Asegurarse que la mquina sea brinda apoyo al personal
apagada, en caso que haya estado involucrado.
funcionando. 4. Evala el cumplimiento del
5. Si el fuego es de proporciones procedimiento y elabora un informe
mayores, elegir una ruta de escape con las medidas correctiva para la
y asegurar que todo el personal respuesta al incidente, con la
abandone el equipo y las reas retroalimentacin respectiva.
cercanas a ste.
6. Si el amago ha sido controlado no Coordinador de Emergencias
se acerque a las zonas de calor ni
permita que otro trabajador lo 1. Informa sobre el incidente al
haga. Equipo de Manejo de Emergencias.
2. Brinda soporte al lder de ERC.
Lder del Equipo de Respuesta de 3. Evala el cumplimiento del
Campo (ERC) procedimiento, conduce la
1. Recepciona la informacin y se con las medidas correctivas para la
dirige a la zona del incidente, respuesta de la emergencia con la
confirmar el hecho y el nivel de retroalimentacin respectiva.
alerta.
2. Activa los equipos de respuesta Equipo de Manejo de Emergencias
respectivos.
3. Ejecuta acciones inmediatas para 1. Apoya a las acciones del
la respuesta del incidente y brinda Coordinador de Emergencias.
apoyo al personal involucrado. 2. Aprueba el informe del Coordinador
4. Informa al Coordinador de de Emergencias.
Incidentes el nivel de alerta del
incidente.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
POR 013
ACCIDENTE DE EQUIPO
NIVEL DE ALERTA UNO

Situaciones con daos menores del equipo, sin daos personales
CHECK LIST 11. Dirigir paso a paso los movimientos

a realizar y coordinar si la
Primera persona operacin se har con seales o
con radio.
1. Comunicar al Lder del Grupo o a 12. Coordinar el templado del cable
un Supervisor. (estrobo) y se proceder a
remolcar el equipo.
Lder de Grupo 13. Coordinar con el lder de
Mantenimiento para la inspeccin
1. Informar de inmediato a la del equipo y chequeo para
Supervisin la ubicacin exacta del determinar la operatividad del
equipo siniestrado. equipo.
2. Asegurarse que el motor del
vehculo sea apagado. Lder del Equipo de Respuesta de
3. Junto con el mecnico verificarn Campo (ERC)
la parte inferior si hay algn
componente importante del equipo 1. Se desplaza al lugar del incidente.
que est comprometido con 2. Verifica qu porcentaje del equipo
piedras o material. est daado y su posicin.
4. Si el equipo siniestrado es camin, 3. Recepciona la informacin y activa
deber verificar si puede tolvear el los equipos de respuesta
material sin afectar la estabilidad respectivos.
del camin. 4. Ejecuta acciones inmediatas para
5. Verificar si el terreno est la respuesta del incidente y brinda
cediendo. apoyo al personal involucrado.
6. Verificar si el equipo contina 5. Se desplaza al lugar del incidente y
deslizndose (si fuera el caso) brinda apoyo al personal
7. Verificar qu porcentaje del equipo involucrado.
est hundido y en qu posicin. 6. Se desplaza al lugar del incidente y
8. Determinar el/los equipo(s) y toma el mando.
estrobos que se necesitan para el 7. Informa al Coordinador de
apoyo. Emergencias.
9. Coordinar con el operador del 8. Coordinar las acciones para
equipo auxiliar para la limpieza y restablecer las operaciones a la
construccin de una plataforma normalidad.
para darle estabilidad y 9. Anotar y registrar los detalles del
condiciones seguras al equipo incidente.
siniestrado. 10. Realiza la investigacin del
10. Determinar y hacer las incidente en conjunto con el Lder
coordinaciones necesarias si hay de Grupo.
necesidad de hacer limpieza con 11. Elabora el informe correspondiente
picos y palas en zonas y brinda la retroalimentacin
comprometidas del equipo sin respectiva.
daar los componentes de la parte
inferior.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
Equipo de Respuesta de Campo (ERC) Coordinador de Emergencias
1. Se desplaza al lugar del incidente. 1. Informa sobre el incidente al EME.

2. Ejecuta acciones inmediatas para 2. Evala el cumplimiento del
la respuesta del incidente y brinda procedimiento, conduce la
apoyo al personal involucrado. investigacin y elabora un informe
3. Evaca a las personas a una zona con las medidas correctivas para la
segura de ser necesario. respuesta de la emergencia con la

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00

Condicin grave del equipo.
Interrupcin de las actividades y daos personales importantes.
CHECK LIST 12. Coordinar el templado del cable

(estrobo) y se proceder a
Primera persona remolcar el equipo.
13. Coordinar con el lder de
1. Comunica al Lder del Grupo y Mantenimiento para la inspeccin
solicitar mayor auxilio. del equipo y chequeo para
determinar la operatividad del
Lder de Grupo equipo.
14. Comunica y coordina las acciones
1. Informar de inmediato a la con la Polica Nacional del Per.
Supervisin la ubicacin exacta del
equipo siniestrado. Lder del Equipo de Respuesta de
2. Asegurarse que el motor del Campo (ERC)
vehculo sea apagado.
3. Junto con el mecnico verificarn 1. Recepciona la informacin y se
la parte inferior si hay algn dirige a la zona del incidente,
componente importante del equipo confirmar el hecho y el nivel de
que est comprometido con alerta.
piedras o material. 2. Verifica qu porcentaje del equipo
4. Si el equipo siniestrado es camin, est daado y en qu posicin.
deber verificar si puede tolvear el 3. Activa los equipos de respuesta
material sin afectar la estabilidad respectivos.
del camin. 4. Ejecuta acciones inmediatas para
5. Verificar si el terreno est la respuesta del incidente y brinda
cediendo. apoyo al personal involucrado.
6. Verificar si el equipo contina 5. Informa al Coordinador de
deslizndose (si fuera el caso) Incidentes el nivel de alerta del
7. Verificar qu porcentaje del equipo incidente.
est hundido y en qu posicin. 6. Se desplaza al lugar del incidente y
8. Determinar el/los equipo(s) y toma el mando.
estrobos que se necesitan para el 7. Coordinar las acciones para
apoyo. restablecer las actividades a la
9. Coordinar con el operador del normalidad.
equipo auxiliar para la limpieza y 8. Recolecta la informacin y las
construccin de una plataforma evidencias.
para darle estabilidad y 9. Elabora un informe del incidente y
condiciones seguras al equipo realiza la retroalimentacin
siniestrado. respectiva.
10. Determinar y hacer las
coordinaciones necesarias si hay Equipo de Respuesta de Campo
necesidad de hacer limpieza con
picos y palas en zonas 1. Se desplaza al lugar del incidente y
comprometidas del equipo sin se asegura que no existe algn
daar los componentes de la parte peligro inminente.
inferior. 2. Evala y determina el nivel de
11. Dirigir paso a paso los movimientos compromiso.
a realizar y coordinar si la 3. Ejecuta las acciones inmediatas
operacin se har con seales o para dar respuesta al incidente y
con radio. brinda apoyo al personal
involucrado.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
1. Informa sobre el incidente al 1. Apoya a las acciones del

Equipo de Manejo de Emergencias. Coordinador de Emergencias.
2. Brinda soporte al lder de ERC. 2. Aprueba el informe del Coordinador
3. Evala el cumplimiento del de Emergencias.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
ANEXOS
ANEXO A
REGISTRO DE HECHOS DE LA EMERGENCIAS
HECHOS DE LA EMERGENCIA
TTULO DE LA EMERGENCIA:
FECHA: HORA DE INICIO:
LOCALIZACIN:
NOMBRE DE LA OPERACIN/EQUIPO IMPLICADO:
DESCRIPCIN DE LA EMERGENCIA:
POTENCIAL DE LA EMERGENCIA:
POSICIN DEL INCIDENTE:
CONTROLADO _______ CONTINA _______
COMENTARIOS:
INFORMACIN ADICIONAL:

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
ANEXO B
FORMATO DE REUNIONES DEL EME
REUNIONES
FECHA TIEMPO LOCALIZACIN REUNIN

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
ANEXO C
CONTACTOS DE EL PORTILLO SRL
DIRECCIONES DE EL PORTILLO
REAS DIRECCIONES TELFONOS FAX
Campamento Minero Cerro Verde 053-9521494

SMCVSAA ---
rea Norte (Concentradora) #989914
054-283579
Calle San Fernando I-10
AREQUIPA 054-9804950 054-283579
Los ngeles Cercado
#656578
Carretera Costanera Sur Km 4,5 053-783228 053-781061

ILO
Cata Catas 053-782229 053-785371
TELFONOS SMCVSAA
DIRECCIONES TELFONOS
CENTRAL TELEFNICA 054-381515

POSTA MDICA (NORTE)
Mdico 054-8846047
#677747
Enfermera 054-9089386
#964661
POSTA MDICA (SUR)
Mdico 054-8846046
#677746
Enfermera 054-9089403
#964551
C3
Supervisor 054-9437816
#342521
Tcnicos 054-9990413
#299875
PREVENCIN DE RIESGOS 2343
MEDIO AMBIENTE 2417
ORUS 2319
BOMBEROS 116
POLICA 105

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
TELFONOS DE SERVICIOS DE SALUD EN AREQUIPA
ENTIDAD DEPENDENCIA TELFONO

Emergencia 054-214430
Administracin 054-214461
Hospital ESSALUD
Hospitalizacin 054-214110
Salud Ocupacional 054-212425
Clnica AREQUIPA Emergencia 054-253424
Hospitalizacin 054-251463
Clnica SAN JUAN DE DIOS Emergencia 054-252256
Clnica SAN MIGUEL
Emergencia 054-283330
Clnica MEZA Emergencia 054-234883
INSTITUCIONES EXTERNAS TELFONOS DE EMERGENCIA
ENTIDAD TELFONO
054-281800
EMPRESA DE TRANSPORTES AREOS AQP
054-443466
EMPRESA ASEGURADORA RMAC 01-4111111
MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS 01-4750065
- Direccin General de Minera 01-4750316
- Direccin General de Asuntos Ambientales 01-4757712

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
ANEXO D
REGISTRO DE SUSTANCIAS QUMICAS
Existencia de productos qumicos

El rea SSOMA tiene la responsabilidad de implementar el protocolo de Manejo de Sustancias
Peligrosas, cuenta con un Programa de Control de Manejo de Sustancias Qumicas. Se ha
implementado un registro en Sistema electrnico (base de datos) de todas las sustancias
existentes en la Empresa.
Hojas de Datos de Seguridad de Materiales

Las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS) de las sustancias qumicas se
encuentran a disponibilidad de la Empresa.

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
ANEXO E
CONTACTOS DEL EQUIPO MANEJO DE EMERGENCIAS/
RESPUESTA DE CAMPO
CONTACTOS DEL EQUIPO MANEJO DE EMERGENCIAS
CONTACTOS DEL EQUIPO EME
Nombre rea Telfono Ubicacin
Rory Llerena Superintendencia 054-9379068 SMCV

#564770
Edwin Marino Residencia de Obra Norte 054-9634151 SMCV Norte
#607586
Freddy Snchez Residencia de Obra Sur 053-9579456 SMCV Sur
#607585
Jorge Postigo SSOMA 054-9804957 SMCV
#656587
Epifanio Ccama Administracin de Contrato 053-9521494 SMCV
#989914
CONTACTOS DEL EQUIPO LDER DE RESPUESTA DE CAMPO
CONTACTOS DEL EQUIPO EME
Edgar Rondn Asesor SSOMA 053-9521506 SMCV Norte

#989917
Javier Figueroa Asesor SSOMA 053-9521607 SMCV Sur
#989926
Walter Rojas Asesor SSOMA 054-9804955 SMCV Norte
#656584
Gerber Vilca Asesor SSOMA 054-0838373 SMCV Sur
CONTACTOS DEL EQUIPO LDER DE RESPUESTA DE CAMPO
CONTACTOS DE ASISTENCIA SOCIAL
Csar Rodriguez Administrador 054-9804950 Oficina

#656578 Arequipa
Carla Pauca Asistenta Social 054-9185023 Arequipa

Cdigo:
10-Octubre-2007
PMEC Versin:
00
ANEXO F
FORMATO DE EVALUACIN DE SIMULACRO
FORMATO DE EVALUACIN DE SIMULACRO
Fecha:
Lugar:
Circunstancias Previas
Nivel de Alerta
1 Heridas leves, mpacto ambiental mnimo, sin interrupcin de las actividades.
Heridas graves a una o ms personas, efectos moderados al ambiente, interrupcin de las

2 actividades.
Una o ms muertes, efectos mayores al medio ambiente con daos a los ecosistemas, interrupcin
3 de las actividades
Desarrollo
SI NO
Funcion la alarma?
Sala de desapacho fue oportuna?
Hubo control de comunicaciones?
Se dirigieron las personas al lugar convenido?
Hubo respuesta de ambulancia?
Hubo respuesta de bomberos?
El Jefe de Turno control el simulacro?
Asistieron brigadas de emergencias?
Hubo ingreso a personas no autorizadas?
Se hizo uso de extintores?
Hubo control de trnsito?
Se hizo uso de hidrantes?
Se hizo uso de accesorios? (canastilla, cuerdas)
Estaban todos informados del simulacro?
Se regres cada cosa a su lugar?
Se comunic el fin del simulacro?
Hubo revisin del procedimiento?
Hora de inicio Hora de finalizacin

Tiempo de respuesta
Observaciones adicionales
Suceso
Personal movilizado para la atencin de la emergencia

Equipos, personas por equipo
Conclusiones en Reunin Final
PLAN DE ACCIN
QU QUIN CUNDO ESTADO
IMGENES DISPONIBLES

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis El Portillo SAC - SMCVSAA

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Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis El Portillo SAC - SMCVSAA

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Formatos disponibles

Proyecto Sociedad

Minera Cerro Verde SAA

Elaboracin: Octubre 2007

B. Procedimientos de respuesta a incidentes

POR 001. Fenmenos Naturales

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 2

En este sentido El Portillo SRL ha elaborado el presente Plan de Manejo de Emergencias y

Si esta emergencia no es apropiadamente manejada, puede obstaculizar la capacidad de la

Por lo tanto en una situacin de emergencia este Plan nos permitir:

9 Manejar la emergencia o crisis efectiva y profesionalmente, para proveer el soporte

Edgar Valdivia Sosa

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 3

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 4

Suceso crtico que, si no se conduce de la manera apropiada, incidir de forma dramtica en la

Preparacin: proceso de planificacin para el peor de los escenarios posibles.

RESPUESTA DEL INCIDENTE

Equipo de Manejo de Emergencias. El Equipo de Manejo de Emergencia, se gua por el

Equipo de Respuesta de Campo. El Equipo de Respuesta de Campo, es el que da la respuesta

Es cuando la salud de un trabajador se ve afectada por la actividad especfica que realiza, es

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 5

Personal entrenado, capacitado en la conduccin, operacin de los diversos sistemas que

Equipo de Proteccin Personal, se clasifica en:

Nivel A Equipo de proteccin para todo el cuerpo y aire autosostenido.

Personal encargado de valorar y recoger informacin en el lugar del incidente.

ZONA CALIENTE / ZONA ROJA

Punto de impacto del incidente.

ZONA TIBIA / ZONA AMARILLA

Punto intermedio entre la zona caliente y zona fra.

ZONA FRA / ZONA VERDE

Es un conjunto de acciones o procesos unitarios realizados con un fin especfico

Acciones para promover el desarrollo humano preservando los recursos naturales.

Es el cambio o modificacin en el medio ambiente resultante de las actividades y/o servicios de

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 6

Utilizacin de procesos, prcticas, materiales o productos que evitan, reducen o controlan la

Es el conjunto de actividades interrelacionadas que sirven para transformar elementos de

Es el resultado de un proceso y puede ser tangible o intangible.

Documento que demuestra evidencia objetiva de actividades ejecutadas o resultados

Leyes y regulaciones promulgadas por el Estado, gobiernos regionales o locales, aplicables a

Aquellas sustancias o subproductos de los procesos, en estado slido, semislido, lquido o

Persona encargada de un rea/actividad especfica que reporta directamente a la Gerencia del

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 7

El Plan tiene como objetivos especficos:

Establecer procedimientos para guiar al personal de la empresa sobre acciones a

Los incidentes sujetos a un Plan de Respuesta de Emergencias incluyen:

Emergencias Industriales, accidentes que resulten en lesiones o dao a la propiedad

Fenmenos Naturales, como aluviones, avalanchas de lodo, terremotos, erupciones

Derrame accidental de materiales o sustancias, como el caso de derrame de

Incidentes de personas, tales como atrapamientos, accidentes de trnsito,

Cualquier evento inesperado, que pudiera amenazar la seguridad de los empleados de

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 8

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 9

ORGANIZACIN DEL EME

EQUIPODE EQUIPO EQUIPO

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 10

EQUIPO DE EQUIPO EQUIPO

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 11

RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE MANEJO DE EMERGENCIAS

El Equipo de Manejo de Emergencias es responsable de garantizar que el la organizacin local

El EME ejercer sus funciones desde el Centro de Manejo de Emergencias.

Reunirse, evaluar la situacin y confirmar los hechos, verificando la magnitud de los

Plan de Manejo de Emergenciasy Crisis Pgina 12

Coordinar planes de informaciones, evaluaciones, avances de los acontecimientos y

LDER DEL EME

Las responsabilidades del Lder del EME incluyen: