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PCAB-2013-1538-ALM-000

PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y Revisin: 0


ALMACENAMIENTO DE
Fecha:17/08/13
MATERIALES
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Revisin Fecha Motivo de la Revisin Modificaciones

0 17/08/13 Edicin Inicial

INDICE PAG.

1. Objetivo ............................................................................................................. 2
2. Alcance ............................................................................................................. 2
3. Responsabilidad ............................................................................................... 2
4. Documentos de referencia ................................................................................ 2
5. Definiciones ...................................................................................................... 2
6. Procedimiento ................................................................................................... 3
7 Seguridad, salud y medio ambiente...8

Elaboro: Reviso: Aprob:

Einstein Parra Gary Sarmiento Rosales Juan Carlos Suarez


Inspector de Calidad Coordinador de Calidad Jefe de Proyecto
Fecha: 17/08/13 Fecha: 17/08/13 Fecha: 17/08/13
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1. OBJETIVO

1.1 Establecer los mtodos para la recepcin, reingreso, almacenamiento y resguardo de


materiales en almacn del Obrador de Carlos Caballero SRL en Planta Bulo Bulo.

2. ALCANCE

2.1 Desde que ingresa un material a almacn, hasta que este es aceptado y ubicado en
su respectivo lugar dentro de almacn de Carlos Caballero SRL en el proyecto
SERVICIOS DE INGENIERIA, SUMINISTRO DE EQUIPOS, MONTAJE,
COSNTRUCCION Y PUESTA EN MARCHA DE LA AMPLIACION DE LA CENTRAL
BULO BULO.

3. RESPONSABILIDAD

3.1 .El Encargado de Almacn es responsable de custodiarlos materiales en almacn.


3.2 El Gerente Administrativo es responsable de la revisin y aprobacin de este
procedimiento.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

PCAB-GES-001 Manual de Sistema de Gestin de Calidad


Manual del Sistema de Control de Calidad ASME (MSCC).
IT-ALM-04Verificacin de stock y valoracin peridica

5. DEFINICIONES

N.A.
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6. PROCEDIMIENTO

6.1 RECEPCION DE CHAPAS


1. Entrega material junto con documentacin a encargado de almacn o
Proveedor
auxiliar de Almacn.

2. Recibe material verificando segn orden de compra y/o factura.


3. Firma documentos adjuntos como constancia de verificado y archiva en
lugar correspondiente.
4. La chapa ser bajada del vehculo y ubicada en cada sector que
corresponda, con una gra, montacargas o pala cargadora.
Encargado de Almacn
5. Codifica pieza de acuerdo a orden de compra.
y/o Auxiliar de Almacn
6. Si es plancha para una OT nivel A archiva orden de compra de acuerdo a
Seccin 3 MSCC y factura o remito.
7. Comunica a Inspector de QA - Materiales.
8. Deber colocarlo en un sector separado del material liberado rotulado
como MATERIAL SIN LIBERAR y en espera de su liberacin.

Inspector de QA 9. Asegurarse, verificando ambas caras de la plancha revisada, que no


Materiales presente daos o defectos en ninguna de sus caras.
10. Sella remito o nota de entrega y entrega a jefe de almacn para archivo.

11. Ubica material en sector correspondiente de almacn.


12. La chapa ser bajada del vehculo y ubicada en cada sector que
corresponda, con una gra, montacargas o pala cargadora.
13. Planchas stock ASME ser identificada con un letrero material cdigo
ASME de dos tipos:
14. Material cdigo ASME SA 516 Gr 70 ser codificado segn solicitud de
compra y pintado de color blanco en un lugar visible.
Ayudante de almacn
15. Material cdigo ASME SA 36 ser codificado segn solicitud de compra y
pintado de color celeste en un lugar visible.
16. La chapa que no sea del cdigo ASME ser seleccionada por medida
codificada segn solicitud de compra e identificada con un letrero de
material no cdigo ASME.
17. Cada paquete ser colocado sobre maderos o caballetes para evitar
corrosin.
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6.2 RECEPCION DE ELECTRODOS


1. Entrega material junto con documentacin a auxiliar de Almacn.
Proveedor

2. Recibe material verificando segn orden de compra y/o factura y archiva


documento.
3. Registra en cuaderno REGISTRO Y RECEPCION DE SOLDADURA el
numero correlativo de llegada y fecha.
4. Anota el nmero correlativo de llegada registrado sobre el envase o caja
del electrodo.
5. Todo consumible de soldadura electrodo, si se encuentra en pallet, ser
bajado del vehculo con un montacargas. En caso de no ser as ser
bajado manualmente y ubicado en sector asignado como stock de
Auxiliar de Almacn soldadura.
6. Los consumibles de soldadura sern ordenados y seleccionados segn
tipo y dimensiones en estantera correspondiente.
7. Electrodos sern almacenados en su empaque o caja de origen en
estantera.
8. Consumibles y electrodos en cantidades grandes sern almacenados
sobre pallet de madera.
9. Comunica al inspector de QA Materiales

10. Verifica de acuerdo al lote de producto con certificado que est en buenas
condiciones y que cumpla con los requisitos de la especificacin aplicable.
11. Si acepta, sella remito como constancia de verificacin de producto.
Inspector de QA -
Materiales 12. Si rechaza comunica al jefe de compras.
13. Se procede a la liberacin del Material, mediante la aprobacin de la
certificacin por parte del cliente, mediante el Registro de recepcin de
consumibles ALM-001/02.

14. Organiza electrodos y consumibles aceptados (pintados de verde) en


estantera identificada con un letrero material cdigo ASME de tres tipos:
15. Material aceptado cdigo ASME ser codificado segn solicitud de
compra como liberado
Ayudante de almacn 16. Material Retenido cdigo ASME ser codificado segn solicitud de
compra como material retenido
17. Material rechazado cdigo ASME sern codificado segn solicitud de
compra
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18. Despus de que su contenedor es abierto los electrodos de bajo


hidrgeno deben ser almacenados en horno de calentamiento segn
Almacenamiento indicaciones de Condiciones tpicas de almacenamiento y
Ayudante de almacn reacondicionamiento para los electrodos recubiertos
19. Los electrodos se almacenan seleccionando e identificando por medidas
en el horno identificado como horno ASME y horno NO ASME.

6.3 RECEPCION DE CAOS

1. Entrega material junto con documentacin a auxiliar de Almacn.


Proveedor

2. Recibe material verificando segn orden de compra y/o factura y si el material


es para OT nivel A recepciona verificando de acuerdo a Seccin 3 MSCC.

3. Firma documentos adjuntos como constancia de verificado y archiva en lugar


correspondiente.

4. Codifica pieza de acuerdo a orden de compra.

5. Baja del vehculo los caos segn su espesor con un montacargas, gra o
Auxiliar de Almacn pala cargadora. Si el material es de dimetro menor a 1 podr ser bajado
manualmente.

6. Deber colocarlo en un sector separado del material liberado rotulado como


MATERIAL SIN LIBERAR y en espera de su liberacin.

7. Si son caos para OT nivel A, verifica orden de compra y comunica al


inspector de QA - Materiales.

8. Verifica de acuerdo a seccin 3 MSCC y Se procede a la liberacin del


Material, mediante la aprobacin de la certificacin por parte del cliente,
Inspector de QA - mediante el Registro de recepcin de tuberas ALM-001/01.
Materiales 9. Sella remito o nota de entrega y entrega a jefe de almacn para archivo.

10. Si es material de stock, recibe comunicacin interna, archiva en carpeta


Encargado de correspondiente y designa a ayudante de almacn para su almacenaje.
almacn
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11. Ordena por medida de espesor y dimetro y coloca en lugares identificados.

12. Coloca los caos en caballetes en una altura de 15 a50 cm de altura para
evitar corrosin y humedad.

13. El material ser identificado y ordenado segn lo indicado:

a) Material liberado cdigo ASME ser codificado segn orden de


compra como material liberado.
Ayudante de almacn
b) Material Retenido cdigo ASME ser codificado segn orden de
compra como material retenido
c) Material rechazado cdigo ASME sern codificado segn orden de
compra
d) Material stock cdigo ASME ser codificado segn orden de compra.
e) Material no cdigo ASME ser codificado segn orden de compra.

6.4 RECEPCION DE ACCESORIOS

1. Entrega material junto con documentacin a auxiliar de Almacn.


Proveedor

2. Recibe material verificando segn orden de compra y/o factura y si el


material es para OT nivel A se recepciona verificando de acuerdo a
Seccin 3 MSCC.
3. Codifica de acuerdo a orden de compra el material ferroso
BRIDAS,ESPARRAGOS, JUNTAS CUPLAS, CODOS, NIPLES Y
Auxiliar de Almacn OTROS
4. Si se encuentra en pallet ser bajado del vehculo con un montacargas,
caso de no ser as ser bajado manualmente y ubicado en sector
asignado estantera o pallet identificado como MATERIAL STOCK
CODIGO ASME.
5. Comunica al inspector de QA - Materiales.
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6. Verifica de acuerdo a seccin 3 MSCC y PAC-013 Procedimiento para la


recepcin de material.
7. Si el material no cumple con los requisitos del cdigo ser ubicado e
identificado en estantera como MATERIAL NO CODIGO ASME
Inspector de QA - 8. Sella remito como constancia de verificacin de producto.
Materiales
14. Si es material para OT nivel A prosigue de acuerdo seccin 3 de
MSCC y Se procede a la liberacin del Material, mediante la aprobacin de
la certificacin por parte del cliente, mediante el Registro de recepcin de
tuberas ALM-001/03 y de Vlvulas e instrumentacin en el Registro ALM-
001/04.

9. todo material ferroso ser ordenado segn indicaciones material


LIBERADO CODIGO ASME ser ubicado en estantera o en pallet y
codificado segn orden de compra.
10. material STOCK CODIGO ASME ser ubicado en estantera y codificado
segn orden de compra.
Ayudante de almacn 11. material RETENIDO CODIGO ASME ser ubicado en estantera
correspondiente.
12. material RECHAZADO CODIGO ASME ser ubicado en estantera
correspondiente.
13. material NO CODIGO ASME ser ubicado en estantera y codificado
segn orden de compra.

6.5 REINGRESO DE MATERIAL AL STOCK DE ALMACN

14. Revisa las condiciones en las que se encuentra el material a ser


Encargado de Almacn reincorporado.
15. Si encuentra material que no est en condiciones de ser reutilizado coloca
en lugar provisional y comunica al jefe de compras para determinar
disposiciones.
16. Si es aceptable registra los materiales en condiciones de reutilizacin en
el inventario de almacn e ingresa datos al TR-4.
17. Asigna el ambiente donde sern almacenados, identificndolos
adecuadamente.

Ayudante de almacn 18. Coloca y ordena el material en el lugar correspondiente


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7. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

7.1 Seguridad

Se proceder de acuerdo a lo establecido en el APR correspondiente

7.2 Salud

En el caso de alguna emergencia durante la ejecucin de esta actividad ser


ejecutado el Plan de Contingencia y Respuesta a Emergencia 1.1.2. PCAB-2013-
1538-HSE-0.

7.3 Medio Ambiente

Los registros generados en funcin de esta actividad sern dispuestos segn el


procedimiento de Gestin de residuos PCAB-HSE-1538-016.

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